Clase de documentos

Se considera que el documento por su estructuracin, es a la vez medio y comunicacin de

informacin y conocimiento, de manera que su principal caracterizacin lo configura en las
siguientes dimensiones: su soporte fsico o material, el mensaje e informacin que conlleva y la
facultad intrnseca de transmitir y difundir ese conocimiento; de manera que, a grandes rasgos se
pueden identificar y resumir dos clases de documentos.

Documento de Archivo: determinado por el lugar donde se encuentra toda la informacin

producida o recibida por una entidad pblica o privada, en razn de sus actividades o funciones.

Documento Electrnico: toda la informacin generada, enviada, recibida, almacenada o

acumulada por medio electrnico. Tambin se encuentran documentos electrnicos de archivo
que cumplen su accin durante todo el ciclo vital documental, como son los archivos: de gestin,
central e histrico.

Diferencia entre documento de archivo y documento electrnico:

Documento de archivo Documento electrnico

El registro esta acogido en un medio, cuya
informacin se hace accesible a travs de
smbolos implcitos en l.
El contenido es inseparable de su medio o
soporte.
Su valor probatorio se mide por las
caractersticas de autenticidad, entre ellas la
firma.
Recoge informacin en un medio cuyos
smbolos solo pueden ser ledos por un
ordenador.
Su contenido puede ser separado de su
soporte original, para ser transferido a otros.
Su autenticidad depende del hardware y
software en el cual fue creado, y esta solo se
podr mantener si se conserva en su estructura
original.