Funcional, Matricial,

o Proyectizada?
De acuerdo a la literatura, existen estos tres tipos de organizaciones
en las empresas respecto a cmo son manejados sus proyectos:

Funcional (se paga y se da el vuelto): En estas organizaciones no

existe un rea especfica de gerentes de proyecto. Que esto no significa
que en esta empresa no se desarrollen proyectos, ni que estos proyectos
no se gerencian. La responsabilidad del proyecto se le asigna a un
miembro del equipo, el cual debe incluir las actividades de gerenciar
dentro de sus propias actividades tcnicas. Es ms, siendo jefe de
proyecto, de seguro tendr asignadas actividades propias de la
ejecucin del proyecto. Es comn que cada rea (Ingeniera, Recursos
Humanos, Administracin, Finanzas, Tecnologa, etc) trabaje de
manera independiente, y proyectos que requieran la interaccin entre
reas sean los ms complicados de ejecutar.
 Matricial (Dos jefes): En una organizacin matricial, el control es
compartido entre dos grupos. En primer lugar, cada una de las
reas listadas anteriormente, lideradas por el jefe de recursos, o gerente
funcional. Por otra parte el gerente de proyectos, perteneciente a un
rea especfica de Gerencia de Proyectos, y cuya responsabilidad es la
ejecucin de dichos proyectos. Por supuesto, cada proyecto requerir de
la asignacin (total o parcial) de recursos de distintas reas, y es ah
donde la interaccin Gerente de Proyectos / Gerente Funcional inicia.
 Proyectizada (Se acab el proyecto. Chao): En esta estructura, las
distintas reas funcionales tienden a desaparecer, y se concentran todos
los recursos bajo un mismo proyecto, donde cada uno cumple un rol
especfico. Hay un solo gran jefe, el jefe de proyectos, que dirige de
esta manera los esfuerzos de todos los recursos para conseguir los
resultados del proyecto. Al momento de terminar los proyectos, los
recursos son asignados a otro proyecto, o se dejan libres al
mercado laboral, por decirlo bonito.

Si lees las anteriores descripciones y te pregunto: desde el punto de

vista de Gerencia de Proyectos cul es la mejor?, seguro me
responders con toda certeza: la proyectizada. Y es cierto:
probablemente sea la estructura que mejores resultados traer en lo
que respecta a poder ejecutar un proyecto, ya que el esfuerzo y el
enfoque de todos se encuentra en el proyecto, y coordinado por una
misma persona que solo tiene en mente las metas y objetivos del
proyecto (ojal!). Pero esta estructura no es tan comn, no es para
todos, ni para todo tipo de industrias.

Si hablamos de comn, quizs la ms popular sea la funcional. Es la

ms fcil. No hay que crear una estructura especial, sino simplemente
asignar a un recurso las funciones adicionales de llevar un proyecto.
Ahora, una apreciacin muy personal: desde mi punto de vista, las
organizaciones funcionales no funcionan (chiste incluido). Por qu?
Fcil, porque en el 99,999939% (fuente: yo) de los casos, las
actividades diarias tendrn prioridad sobre el proyecto. El status quo
mata a la innovacin. Al menos esta es mi experiencia personal en el
rea de tecnologa. Tambin creo que una estructura funcional
muestra un grado de menor madurez de proyectos en la empresa, o al
menos lleva a indicar que estos no son de tan alta prioridad como para
tener personas completamente dedicadas a su direccin.
As, al menos que la situacin amerite la implementacin de una
estructura proyectizada, considero que la mejor opcin es la estructura
matricial. Pero el cuento no acaba aqu, ya que dentro de la matricial
pueden existir dos extremos:

Matricial dbil: en esta estructura, si bien se reconocen ambas partes

(Gerente de Proyectos / Gerente Funcional), ste ltimo suele tener
mucho ms poder de decisin, y es naturalmente visto por los recursos
como el jefe
Matricial fuerte: aqu el Gerente de Proyectos puede lograr tener un
mayor equilibrio en la fuerza de poder. En algunos casos puede
que incluso el Gerente Funcional quede encargado del manejo
administrativo del recurso y su asignacin a proyectos, pero con menor
o nulo poder sobre la asignacin de actividades.
Como muchas cosas en lo que respecta a las empresas y su
organizacin, la decisin de cul es el mejor modelo es subjetiva y
depende de la realidad y las capacidades de la empresa. Sin
embargo, s insisto en que para poder lograr un verdadero control
integral del proyecto, se requiere que el Gerente o Jefe de Proyectos
tenga al menos un mnimo poder de decisin y cierta posicin
jerrquica en la organizacin para poder manejar y motivar mejor a
sus recursos.

Bibliografa
https://proyectosyempresas.wordpress.com