CURSO

CAPACITAO
MDULO CONTRATOS E-CIDADE

ESCOLA DE PLANEJAMENTO,
GOVERNO MODERNIZAO DA
GESTO E CONTROLE
E GESTO
Prezado(a) Estudante,

Seja bem vindo ao curso Mdulo Contratos do

E-cidade da Escola de Governo e Gesto - EGG. Este um
curso auto instrucional que estar disponvel para ser
acessado em at 60 dias aps a data de matrcula. Para a
certificao necessrio realizar a avaliao final e obter 70%
do total de pontos. O certificado ser emitido no ato de
concluso do curso e estar disponvel para download na
plataforma moodle.

Para dvidas sobre o curso ou suporte tcnico na

utilizao da plataforma, entre em contato por meio do e-mail:
egg@seplag.niteroi.rj.gov.br.
Sumrio

Introduo ......................................................................................................... 3

Etapa 1 Cadastro de Comisso .................................................................... 3

Criando a Comisso ....................................................................................... 3

Incluso de Itens ............................................................................................ 4

Etapa 1 - Incluso de Contrato ........................................................................ 6

Tela de Incluso ............................................................................................. 9

Incluso de Itens .......................................................................................... 10

Incluso de garantias ................................................................................... 12

Incluso de penalidades .............................................................................. 13

Etapa 2 Assinatura ...................................................................................... 14

Etapa 3 Homologao ................................................................................. 15

INTRODUO
Nesta apostila falaremos do mdulo CONTRATOS nos quesitos bsicos para
incluso de um contrato, abordando a incluso no sistema, com suas
informaes, itens, garantias e penalidades, tambm a incluso da comisso,
finalizando o processo com a assinatura e homologao.

ETAPA 1 CADASTRO DE COMISSO

Entrar no menu CONTRATOS >> CADASTRO >> CADASTRO DE COMISSES

>> INCLUSO

Criando a comisso

Abaixo esto os campos a serem preenchidos para criar a comisso do contrato

no sistema e um auxlio sobre o contedo que deve ser preenchido em cada
campo.

3
Sequencial: Aps a incluso ser gerado o cdigo da comisso no sistema. Est
numerao ser utilizada para identificar a comisso.

Descrio: Preencher com uma descrio para a identificao da comisso,

sendo recomendado colocar o nome do rgo e o nmero do contrato. Ex.:
SEPLAG CONTRATO n 01/2017

Data Inicial: Inserir a data inicial do contrato do qual a comisso pertence.

Data Final: Inserir a data final do contrato do qual a comisso pertence.

Observao: Neste campo, pode-se preencher com o local da publicao da

comisso do contrato. Ex.: Portaria n01/SEPLAG/2017 publicada em
01/01/2017

Ao final, clique em

Incluindo os membros da comisso

Abaixo esto os campos a serem preenchidos para incluso dos membros da

comisso do contrato no sistema e um auxlio sobre o contedo que deve ser
preenchido em cada campo.

4
Comisso: Buscar automaticamente o cdigo e nome da comisso em que se
encontra para a incluso dos membros.

Nmero CGM: Inserir o nmero do CGM do membro da comisso (pode clicar

em Nmero CGM para buscar o CGM).

Tipo Membro: Selecione o tipo de membro da comisso.

Data de incio: Insira a data de incio do servidor como membro da comisso.

Data de Trmino: Insira a data de trmino do servidor como membro da

comisso.

Ao final, clique em

No Quadro MEMBROS CADASTRADOS pode-se verificar os membros da

comisso que foram cadastrados.

5
ETAPA 2 - INCLUSO DE CONTRATO

Entrar no menu CONTRATOS >> PROCEDIMENTOS >> ACORDO >>

INCLUSO

Incluindo os dados do contrato

Abaixo esto os campos a serem preenchidos para inserir o contrato no sistema

e um auxlio sobre o contedo que deve ser preenchido em cada campo.

Origem: Selecionar a opo MANUAL.

Classificao: Selecionar Execuo Continuada, caso seja uma despesa

continuada ou selecionar Escopo, caso seja projeto ou despesa no recorrente.

Pacto: SIM, caso esteja previsto no Pacto de Ajuste Fiscal.

Previso no PPA: Colocar SIM, caso esteja previsto no PPA.

Essencial: Colocar SIM, caso seja despesas essenciais. No caso de sim,

selecionar a opo que ir aparecer abaixo sobre a despesa.

Continuado: Colocar SIM nos casos em que a despesa est relacionada com a
realizao de servios em que a necessidade da Administrao no se esgota
com a prtica de ato instantneo, isto , correspondem a uma necessidade
permanente da Administrao, algo que ela precisa dispor sempre, ainda que
no todos os dias (Exemplo: manuteno de bens mveis; telefonia).

Preexistente: Colocar SIM quando a necessidade que motivou a obrigao ou

contratao do servio anterior a 01/05 do ltimo ano do mandato.

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Acordo Grupo: Inserir o grupo de acordo do contratado (podendo clicar em
Acordo Grupo para fazer a busca).

Nmero: Inserir o nmero do contrato.

Contratado: Inserir o CGM (Cadastro Geral do Municpio) do contratado

(podendo clicar em Contratado para fazer a busca).

Seq. Empenho: NO PREENCHER!

Depto. Responsvel: Inserir o departamento que ficar como responsvel pelo

contrato (podendo clicar em Depto. Responsvel para fazer a busca).

Comisso: Inserir o cdigo da comisso (podendo clicar em Comisso para

fazer a busca).

Lei: Inserir a lei que rege o contrato. Normalmente utilizada a lei 8666/93, caso
exista outra inserir tambm.

Nmero de Processo: Inserir o nmero do processo administrativo referente ao

contrato.

Quantidade de Renovao: Inserir a quantidade de meses (ou dias) que o

contrato pode ser renovado. Ex.: Subtrair o nmero mximo de meses que o
contrato pode ter pelo perodo em que o contrato est em vigor e preencher com
o valor encontrado.

Contrato Emergencial: Colocar SIM, caso seja contrato emergencial.

Data de Assinatura: NO PREENCHER!

Perodos por Ms Comercial: Colocar sempre SIM!

Categoria: Inserir a categoria em que o contrato se encaixa (podendo clicar em

Categoria para fazer a busca). A categoria tem que estar de acordo com o
campo Acordo Grupo.

Tipo de Instrumento: NO PREENCHER!

Depende da Ordem de Incio: Colocar sempre NO!

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Valor do Acordo: Inserir valor total do contrato.

Vigncia Inicio: / Fim: Preencher com a data de incio e termino da vigncia do

contrato.

Perodo: Inserir o perodo de execuo do contrato em meses (ou dias).

Objeto do Contrato: Preencher com o objeto do contrato de forma detalhada.

Resumo do Objeto: Preencher com um breve resumo do contrato de forma a

fcil identificao do contrato.

Clicar em

Basta clicar em OK para finalizar.

Aps a incluso ser gerado automaticamente o NMERO DO ACORDO que

fica localizado no primeiro campo da tela.

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TELA DE INCLUSO DE CONTRATOS

9
 Incluindo os itens do contrato.
Abaixo esto os campos a serem preenchidos para inserir os itens do contrato
no sistema e um auxlio sobre o contedo que deve ser preenchido em cada
campo.

Preencher os campos da seguinte forma:

Cdigo do Item preencher com o cdigo do item (podendo clicar em Cdigo

do Item para fazer a busca do item).

Quantidade preencher com a quantidade que ser contratado do item

selecionado.

Unidade preencher com a unidade de medida do item selecionado.

Valor Unitrio preencher com o valor de CADA unidade do item selecionado.

Desdobramento selecionar a opo desejada para o desdobramento.

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Itens do Empenho NO UTILIZAR!

Previso da Execuo caso o item cadastrado tenha um perodo de execuo

DIFERENTE dos j lanados na janela abaixo, inserir a Data Inicial e Data Final
e clicar em

Resumo Preencher com informaes sobre o sistema

Aps preencher todos os campos clicar em

O item ser includo no contrato e pode ser verificado na janela logo abaixo do
boto de

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 Incluindo as garantias.
Abaixo esto os campos a serem preenchidos para inserir as garantias do
contrato no sistema e um auxlio sobre o contedo que deve ser preenchido em
cada campo.

Preencher os campos da seguinte forma:

Acordo garantia preencher com o cdigo do acordo (podendo clicar em

Acordo Garantia para fazer a busca da garantia).

Texto pode preencher com alguma informao complementar a respeito da

garantia.

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 Incluindo as penalidades.
Abaixo esto os campos a serem preenchidos para inserir as penalidades do
contrato no sistema e um auxlio sobre o contedo que deve ser preenchido em
cada campo.

Preencher os campos da seguinte forma:

Acordo penalidades preencher com o cdigo do acordo (podendo clicar em

Acordo Penalidades para fazer a busca da penalidade).

Texto pode preencher com alguma informao complementar a respeito da

garantia.

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ETAPA 3 - ASSINATURA

Entrar no menu CONTRATOS >> PROCEDIMENTOS >> ASSINATURA DO

CONTRATO >> INCLUSO

Na tela abaixo preencher conforme indicado.

Preencher os campos da seguinte forma:

Acordo preencher com o nmero do acordo gerado no processo de Incluso

(verificar na Etapa 1), pode-se tambm clicar em Acordo para consultar o
acordo.

Data preencher com a data da assinatura do contrato.

Observaes preencher com preferencialmente com as seguintes

informaes:

- Nome e Cargo de quem assinou o contrato

- Documento e pgina em que se encontra a assinatura

- Outras informaes que julgar relevantes

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Aps preencher todos os campos clicar

Basta clicar em OK para finalizar.

ETAPA 4 - HOMOLOGAO

Entrar no menu CONTRATOS >> PROCEDIMENTOS >> HOMOLOGAO >>

INCLUSO

Na tela abaixo preencher conforme indicado.

Preencher os campos da seguinte forma:

Acordo preencher com o nmero do acordo (gerado no processo de Incluso,

verificar na Etapa 1), pode-se tambm clicar em Acordo para consultar o acordo.

Observaes preencher com o nmero do Dirio Oficial e os dados do extrato

de homologao (publicado em dirio oficial).

Aps preencher todos os campos clicar

Basta clicar em OK para finalizar.

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