CONTABILIDAD PARA ENTIDADES NO LUCRATIVAS

CONTABILIDAD PARA
ENTIDADES NO LUCRATIVAS

Por: CPA Francisco Nectal Rodas Lemus

CONTABILIDAD PUNTUAL

www.contapuntual.net Lic. Francisco Nectal Rodas Lemus

 CONTABILIDAD PARA ENTIDADES NO LUCRATIVAS

INDICE

TEMA PGINA
INTRODUCCIN 02

AGRADECIMIENTOS 03
CAPITULO I
TEORIA BASICA SOBRE LAS ENTIDADES NO LUCRATIVAS 04

CAPITULO Il
TEORIA BASICA SOBRE LAS ENTIDADES NO LUCRATIVAS 06

CAPITULO Ill
INSCRIPCION DE LAS ENTIDADES NO LUCRATIVAS DIFERENTES INSTITUCIONES 07

CAPITULO lV
INSCRIPCION DE LAS ENTIDADES EXENTAS 09

CAPITULO V
DE LOS LIBROS Y REGISTROS DE LAS ENTIDADES NO LUCRATIVAS 10

CAPITULO Vl
CONTABILIDAD PARA LAS ENTIDADES NO LUCRATIVAS LIBRO DIARIO 12

CAPITULO Vll
LIBROS CONTABLES PARA LAS ENTIDADES NO LUCRATIVAS 14

CAPITULO Vlll
CONTABILIDAD PARA FUNDACIONES 15

CAPITULO lX
CONTABILIDAD PARA ASOCIACIONES DE VECINOS 15

CAPITULO X
DECLARACIN JURADA ANUAL DE ISR PARA ENTIDADES NO LUCRATIVAS 16

CAPITULO Xl
CAMBIOS EN LA REFORMA TRIBUTARIA PARA ENTIDADES NO LUCRATIVAS 17

CAPITULO Xll
LAS IGLESIAS COMO ENTIDADES NO LUCRATIVAS 22

CAPITULO Xlll
LOS PARTIDOS POLTICOS COMO ENTIDADES NO LUCRATIVAS 26

CAPITULO XlV
ASOCIACIONES SOLIDARISTAS COMO ENTIDADES NO LUCRATIVAS 32

CAPITULO XV
COOPERATIVAS COMO ENTIDADES NO LUCRATIVAS 37
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INTRODUCCIN
Las entidades no lucrativas en Guatemala o Asociaciones civiles son instituciones con
personera Jurdica creadas con visin social, el objeto es canalizar fondos para poder
fortalecer ciertas actividades, gremios ayuda social, comunitaria, espiritual etc., la principal
caracterstica es que no busca lucrar con el apoyo que brindan.

Para ir enfocando nuestro tema analizaremos las siguientes definiciones:

Se denomina asociacin civil a aquella entidad privada sin nimo de lucro y con
personalidad jurdica plena integrada por personas fsicas para el cumplimiento de fines
culturales, educativos, de divulgacin, deportivos o de ndole similar al objeto de fomentar
entre sus socios y/o terceros alguna actividad social. (Wikipedia).

Las asociaciones sin finalidades lucrativas, que se proponen promover, ejercer y proteger
sus intereses sindicales, polticos, econmicos, religiosos, sociales, culturales,
profesionales o de cualquier otro orden, cuya constitucin fuere debidamente aprobada
por la autoridad respectiva. Los patronatos y los comits para obras de recreo, utilidad o
beneficio social creados o autorizados por la autoridad correspondiente, se consideran
tambin como asociaciones. (Art. 15 inciso 3 cdigo civil).

Entre las entidades no lucrativas podemos mencionar las siguientes:

Asociaciones
Fundaciones
ONGs
Cooperativas
Iglesias
Partidos polticos
Asociaciones Solidaristas
Gremios profesionales

Segn el artculo 34 de la Constitucin poltica de la repblica de Guatemala, establece

como un derecho para la persona, la libre asociacin, asimismo el artculo 3 del Cdigo
civil Guatemalteco, indica que las asociaciones y fundaciones son personas jurdicas, esto
quiere decir que es una persona distinta a los miembros que la integran, pueden ejercitar
todos los derechos y contraer las obligaciones que sean necesarios para realizar sus fines
y ser representada por la persona u rgano que designe la ley, las reglas de su
institucin, sus estatutos o reglamentos, o la escritura social. (Art. 16 Cdigo Civil).

Algo muy importante a recordar es que segn nuestra Constitucin poltica Nadie est
obligado a asociarse ni a formar parte de grupos o asociaciones de auto-defensa o
similares. Se excepta el caso de la colegiacin profesional, es decir que los
profesionales que salgan de las universidades por ley estn obligados a Asociarse para
poder ejercer su profesin.

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CAPITULO I 03

TEORIA BASICA SOBRE LAS ENTIDADES NO LUCRATIVAS

OBLIGACIONES DE LAS ASOCIACIONES CIVILES

LEGALES

Elaborar su escritura de constitucin.

Elaborar los estatutos que regir la asociacin.
Elegir la junta directiva de dicha Asociacin.
Elegir al presidente y representante legal de la junta directiva.
Enumerar los requisitos para poder asociarse.
Inscribirse en el registro civil del municipio donde se constituyen.
Inscribirse en el rgimen de seguridad social cuando posea ms de tres
empleados.
Habilitar un libro de salarios en el Ministerio de Trabajo y Previsin Social.
Cuando tenga ms de diez empleados es necesario que autorice un
Reglamento Interior de trabajo, el cual deber ser exhibido como mnimo en
dos lugares de la asociacin (Art. 57 dto. 1441 Cdigo de trabajo).
Inscribirse en la Superintendencia de administracin tributaria (SAT) para su
registro y control.
Nombrar un perito contador que represente a la Asociacin.

OBLIGACIONES DE LAS ENTIDADES NO LUCRATIVAS

Actualizar sus datos en la SAT, mnimo una vez por ao.

Operar contabilidad completa en forma organizada, as como los registros que
sean necesarios, de acuerdo al sistema de partida doble aplicando principios
de contabilidad generalmente aceptados, en nuestro caso son las NIC (Art. 13
Dto. 02-2003 ley de ONGS), esto quiere decir que tiene que habilitar los libros
de Inventario, Diario, mayor o Centralizador, Balances, asimismo un libro de
actas donde se lleve el registro de las reuniones de junta directiva y asamblea.
Presentar Estados financieros anuales conforme las Normas Internacionales
de Contabilidad.
Presentar declaracin jurada anual de impuesto sobre la renta informativo de
sus operaciones en el periodo fiscal por medios electrnicos
Extender recibos para recibir los aportes tanto ordinarios como extraordinarios
segn los fines de la asociacin, para las ONGS estos recibos debern ser
autorizados por la Superintendencia de administracin tributaria (SAT).
Solicitar facturas contables a sus proveedores cuando realicen compras de
bienes y servicios.
Autorizar y emitir facturas contables, as como pagar el Impuesto sobre la renta
anual cuando efecte actividades distintas a su naturaleza, es decir cuando
efecte actividades con lucro entre sus operaciones.

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Ser Agente de retencin del ISR y emitir dichas constancias por medios
electrnicos cuanto tenga empleados que sobrepasen ingresos por Q
36,000.00 anuales o cuando efecte pagos a proveedores que han elegido
dicha opcin. (Resolucin de directorio 306-2009 de la SAT).
Cuando retenga ISR a sus empleados es necesario que lleve por medio 04
electrnico la conciliacin anual de retenciones de ISR para personal en
relacin de dependencia que establece la Ley del ISR.

DERECHOS DE LAS ENTIDADES NO LUCRATIVAS

Exencin del Impuesto Sobre la Renta (ISR), cuando la totalidad de sus ingresos y su
patrimonio provengan de donaciones, aportes, cuotas ordinarias o extraordinarias y que
sean destinadas exclusivamente a los fines de su creacin y en ningn caso distribuyan,
directa o indirectamente utilidades o bienes entre sus integrantes. (Art.6 inciso c, Dto. 26-
92 ley del ISR y Art. 6 dto. 206-2004 Reglamento de la Ley del ISR)

Exencin del Impuesto al Valor Agregado (IVA), estn exentas de cargar el IVA en los
aportes que reciben, bajo la condicin de estar debidamente autorizadas y todos los
requisitos arriba indicados (Art. 7 Inc. 13 Ley del IVA) sin embargo son consumidores
finales, esto quiere decir que no estn exentas del IVA en cuanto a las compras que
realicen. (Art. 9 Reglamento ley del IVA).

Exencin del Impuesto de Solidaridad (ISO) en los aportes que reciben, bajo la condicin
de estar debidamente autorizadas y todos los requisitos arriba indicados (Art. 4 Inc. e Ley
de ISO).

Exencin del Impuesto de Timbres Fiscales y de papel Sellado especial para protocolos
en los documentos que contengan actos o contratos gravados bajo la condicin de estar
debidamente autorizadas y todos los requisitos arriba indicados (Art. 10 Inc. 4 Ley de
Timbres Fiscales).

LEGISLACION APLICABLE A LAS ENTIDADES NO LUCRATIVAS

Acuerdo 512-98 Ley de Asociaciones Civiles

Decreto 02-2003 Ley de ONGs
GtamnCOM-020-08 Registro de Asociacin de Vecinos.

DIFERENCIA ENTRE SOCIEDAD CIVIL Y SOCIEDAD MERCANTIL

La diferencia principal entre una Sociedad Civil y una Mercantil radica principalmente en el
Lucro, las Sociedades Civiles se manejan por medio de acciones, capitales y su entorno
se desarrolla en lograr negocios con el fin de repartir ganancias, dividendos,
emolumentos, como quiera que se llame para beneficiar a las personas emprendedoras
que invirtieron su capital en dicha Empresa, en la Contabilidad las Sociedades Mercantiles
se trabajan en base a NIC.

Mientras que una Sociedad Civil se realiza con el nimo de beneficiar a un grupo externo
de personas, por ejemplo arte, literatura, Gremios, obras de Caridad, Educacin, Cultos
Religiosos etc. Los socios fundadores inician con capital pero sin embargo no pueden
distribuirse Ganancia alguna entre sus fundadores.

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