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  • Formas Modernas y Antiguas

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    Nathalie Obando Medrano
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    El documento describe diferentes formas antiguas y modernas de archivar documentos. Entre las formas antiguas se mencionan el gancho o espigón, el casillero o nido de palomas, la tabla de Shannon y el archivo de caja o de acordeón. Las formas modernas incluyen el archivo vertical, las carpetas colgantes, los archivos Kardex, el microfilm, las fundas, los dispositivos de almacenamiento como CDs y USBs, y el archivo electrónico.

    Deskripsi Asli:

    FORMAS ANTIGUAS Y MODERNAS DE ARCHIVO

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    Formas Modernas y Antiguas

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    Nathalie Obando Medrano
    El documento describe diferentes formas antiguas y modernas de archivar documentos. Entre las formas antiguas se mencionan el gancho o espigón, el casillero o nido de palomas, la tabla de Shannon y el archivo de caja o de acordeón. Las formas modernas incluyen el archivo vertical, las carpetas colgantes, los archivos Kardex, el microfilm, las fundas, los dispositivos de almacenamiento como CDs y USBs, y el archivo electrónico.

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    dari 5

    29/08/2017

    Formas Antiguas y
    FORMAS ANTIGUAS
    Modernas Archivos

    GANCHO O ESPIGN CASILLERO O NIDO DE PALOMAS


    Ventajas
    gil
    Ventajas
    No necesita mucho espacio.
    Fcil acceso a los documentos.
    Es barato.
    Permite mantener un orden alfabtico.
    Es fcil de transportar.

    Desventajas Desventajas
    Perfora el documento. Se expone a factores ambientales.
    Se expone a factores ambientales. La capacidad es limitada.
    La capacidad es limitada. Los documentos pueden extraviarse.
    Los documentos pueden extraviarse.

    CASILLERO O NIDO DE PALOMAS TABLA DE SHANNON

    Ventajas
    Fcil transporte.
    Barata
    Acceso fcil a los documentos.

    Desventajas

    Se expone a factores ambientales.


    La capacidad es limitada.
    Los documentos pueden extraviarse.
    La prensa daa los documentos.

    1
    29/08/2017

    ARCHIVO DE CAJA ARCHIVO DE ACORDEN

    Ventajas
    Madera, Plstico o Metal. Fcil transporte.
    Tiene un juego de guas alfabticamente. Barata.
    Fcil Manejo.

    Desventajas

    La capacidad es limitada.
    Los documentos pueden extraviarse.
    Limita el tamao del documento.

    ARCHIVO HORIZONTAL

    Es un mueble con distintas gavetas.


    Se coloca uno en cima de otro.

    Formas Modernas
    Archivos

    ARCHIVO VERTICAL CARPETAS COLGANTES

    Ventajas Consiste en unas varillas que cuelgan de un armazn.


    Se economiza espacio. Contiene ranuras para coloca las cejillas.
    Mayor visibilidad.

    Tiene capacidad ilimitada.


    Es seguro.
    Los documentos se mantienen en
    posicin vertical.

    Los documentos estn protegidos


    por factores ambientales.

    2
    29/08/2017

    CARPETAS COLGANTES DE BOLSILLOS ARCHIVOS KARDEX

    La nica diferencia de las carpetas colgantes, es que en su Es conocido como archivo de bandeja o archivo invisible.
    interior tiene un bolsillo. Todos los documentos quedan expuestos a la vista.
    Son seguros.
    Algunos son porttiles.

    ARCHIVO KARDEX
    ARCHIVOS DE MAPA Y PLANOS

    Tambin es llamado Mapoteca.


    Se guardan planos y mapas de diversos tamaos.

    ARCHIVO GIRATORIO O ROTATORIO MICROFILME

    Existen manuales, elctricos y automticos. Tambin llamado micropelcula o microfotografa.


    Ocupan muy poco espacio El uso digital ha permitido reducir la documentacin en las
    oficinas.

    3
    29/08/2017

    FUNDAS O BOLSAS CASSETES, DISQUETES, MINI CD

    Sirven para guardar documentos grficos como fotografas, Son el soporte de informacin audiovisual y grfica, que se
    croquis, grficos, entre otros. utilizan en algunas oficinas.

    CD, DVD, DISCOS DUROS, TARJETAS DE ARCHIVADORES DE VIDEOS, CASSETES,


    MEMORIAS Y USB DISQUETES Y CD-DVD
    Son el soporte de informacin audiovisual y grfica, que se Son un medio de proteccin para la proteccin audiovisual.
    utilizan en algunas oficinas.

    ARCHIVOR DE PALANCA CAJAS DE CARTN LIBRE DE CIDO

    Est constituida por una Se utilizan para guardar los documentos que no se estn
    pequea palanca. utilizando constantemente para ser guardados al Archivo
    Los documentos son perforados Central.
    con dos agujeros, para guardar
    los documentos.
    Existen de diferentes tamaos:
    oficio, legal, mediano y
    pequeos.

    4
    29/08/2017

    ARCHIVO ELECTRNICO ARCHIVOR DE PALANCA

    Es la forma moderna de archivar documentos. Est constituida por una


    Se ordena a grandes velocidades. pequea palanca.
    La informacin es guardada en: USB, CD, DVD, Tarjetas de Los documentos son perforados
    memoria, Unidad de discos duros externos, entre otros. con dos agujeros, para guardar
    los documentos.
    Existen de diferentes tamaos:
    oficio, legal, mediano y
    pequeos.

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