TUGAS KASUS SISTEM PENGENDALIAN

MANAGEMENT

PPA BCA 39

Solartronics, Inc.

Anggota Kelompok :

Citra Medianty Ningrum (06)

Teresa Handita Putri (43)

Theresia (44)
 Latar Belakang

Solartronics, Inc, merupakan perusahaan kecil, produsen panel energi surya kecil berada di
Texas, bisnis ini telah berdiri sejak pertengahan tahun 1977. Pada akhir tahun 1983, mereka telah
berhasil bertahan dalam beberapa tahun yang buruk dan memposisikan diri mereka sebagai
perusahaan berukuran yang agak besar (cukup baik) untuk memprofesionalisasikan perusahaannya
dalam industri tersebut. Mr. Holden, presiden perusahaan, juga telah merekrut Ms. Blocker menjadi
staf dan mempekerjakan pegawai pembukuan yang bekerja full-time dan full-charged.

SOLARTRONICS, INC.

Summarized Income Statement

Januari 1984

Sales $165,000

Less : Cost of goods sold (at standard) $108,900

Gross Margin $56,100

Less : Selling expenses $26,500

General corporate overhead $18,000

Operating variances :

Direct labor $ (3,500)

Direct material $ 500

Variable factory overhead $ (1,500)

Fixed factory overhead-spending $ 2,000

Fixed factory overhead-volume $ (17,500) $20,000 $64,500

Profit before tax $ (8,400)

John Holden bingung melihat ringkasan laporan laba rugi yang dipersiapkan oleh Lisa
Blocker, seorang manajer keuangan dan pengendali (kontroler) yang baru saja dipekerjakan. Laporan
ini akan diterbitkan secara bulanan. Mr. Holden baru saja menerima salinan dari laporan bulan
Januari 1984.
 Mr. Holden tidak menyangka perusahaan akan melaporkan kerugian untuk bulan januari yang
berarti tidaklah sesuai dengan yang diharapkan, karena pada bulan tersebut telah terjadi penurunan
penjualan terutama akibat penurunan normal musiman, dan jumlah produksi telah dikurangi untuk
membantu mengurangi tingkat persediaan. Akan tetapi john holden tetap tidak memperkirakan
bahwa akan terjadi kerugian dan khawatir akan hasil bulan pertama apa mungkin memenuhi hasil
yang dianggarkan untuk tahun terebut.

SOLARTRONICS, INC

Budgeted Income Statement

Calendar Year 1984

Sales $3,000,000

Less : Cost of goolds sold (at standard) $1,980,000

Gross margin $1,020,000

Less : Selling expenses $420,000

General corporate overhead $240,000 $660,000

Profit before tax $360,000

Walaupun anggaran tahun 1984 hanya menunjukkan 10% peningkatan jumlah penjualan
selama tahun 1983, ia khawatir bahwa awal yang buruk untuk tahun tersebut dapat menyebabkan
kesulitan untuk kembali beroperasi.

Rumusan Masalah

1. Mengapa laporan yang dihasilkan pada bulan januari dinyatakan buruk, tidak sesuai dengan yang
diharapkan, dan rata-rata keuntungan bulanan adalah $30000?
2. Apakah adanya tambahan data akan berguna dalam menganalisis kinerja perusahaan pada bulan
januari? Mengapa?

Pembahasan
1. Penghitungan sales variance :
$ 3.00 0.000
Budgeted Sales = = $ 250.000 / month
12
Actual Sales = (165.000)
Sales Variance = $ 85.000

Budgeted Sales-Volume 417 unit (5000 : 12)

Actual Sales-Volume = (275 unit)
Sales-Volume Variance 142 unit

Variance : 142 unit x $ 600 $85.000

Penghitungan direct labor variance :

$ 420.000
Rate budgeted = =$ 84 per unit
5000
Budget = $84 x 275 unit = $ 23.100
Variance 3.500 (U)
Aktual = $ 26.600 $26.600 : 275 = $96,73 / unit.

Variance : (Actual Budgeted Rate ) x 275 unit

: ($96,73 - $84) x 275 unit $3.500 (U)

Penghitungan direct material variance :

$ 780.000
Rate budgeted = =$ 156 per unit
5000
Budget = $156 x 275 unit = $ 42.900
Variance 500 (F)
Aktual = $ 42.400 $42.400 : 275 = $154,18 / unit.

Variance : (Actual Budgeted Rate ) x 275 unit

: ($154,18 - $156) x 275 unit $500 (F)

Penghitungan variable factory overhead :

$ 360.000
Rate budgeted = =$ 72 per unit
5000
Budget = $72 x 275 unit = $ 19.800
Variance 1.500 (U)
Aktual = $ 21.300 $21.300 : 275 = $77,45 / unit.

Variance : (Actual Budgeted Rate ) x 275 unit

: ($77,45 - $72) x 275 unit $1.500 (U)

Dalam laporan anggaran laba rugi dinyatakan jumlah penjualan dalam setahun adalah ditargetkan
sebesar $3,000,000, sehingga preusahaan harus mencapai penjualan bulanan sebesar $250,000.
Tetapi nyatanya pada bulan Januari 1984 perusahaan hanya mencapai tingkat penjualan sebesar
$165,000. Hal ini disebabkan karena adanya penurunan penjualan yang disebakan karena adanya
 penurunan normal musiman. Selain itu bisa kita lihat adanya ketidakefisienan perusahaan dalam
melakukan produksi, dimana terdapat peningkatan direct labor sebesar $3,500 yang melebihi dari
jumlah yang dianggarkan. Di samping itu, ada beberapa beban penjualan yang angka aktualnya
melebihi budget yang sudah disusun di awal tahun 1984. Seperti contohnya, variable factory
overhead yang aktualnya lebih besar $1,500 dibandingkan budgetnya dan fixed factory overhead
volume yang angka aktualnya sangat jauh melebihi budget yaitu sebesar $17,500. Dari hasil
analisa ini, walaupun terjadi penurunan tingkat penjualan, tetap saja ada biaya tetap yang bahkan
melebihi jumlah yang dianggarkan sehingga hal ini akan merugikan perusahaan apabila tingkat
penjualannya menurun tetapi biaya tetap yang dianggarkan tetap dalam jumlah yang sama, dan
jumlahnya tersebut dapat dikatakan cukup material. Dari hasil penjualan yang menurun
($56,100) dan dikurangi segala beban yang terjadi, baik COGS dan beban penjualan ($56,100 +
64,500), maka profit sebelum pajak Solartronics akan menunjukkan angka yang negatif yaitu
sebesar $8400 untuk bulan Januari 1984. Padahal profit before tax yang dibudgetkan adalah
$30,000 per bulannya ($360,000 per tahun : 12 bulan).

2. Beberapa hal yang bisa ditambahkan untuk perusahaan Solartronics :

Adanya data tambahan akan berguna dalam menganalisis kinerja perusahaan, sebagai
contoh apabila ada peningkatan dalam akun direct labor sebesar $3,500, varian ini harus
ditunjukkan apakah peningkatan ini berdasarkan penambahan jam kerja karyawan atau
karena adanya peningkatan tarif akibat kebijakan perusahaan atau pemerintah, sehingga
perusahaan dapat menelusuri jumlah peningkatan tersebut dan dapat diambil tindakan
perbaikan apabila memang peningkatan tersebut disebabkan oleh ketidakefisienan
perusahaan. Apabila memang peningkatan tersebut karena regulator pemerintah,
perusahaan hanya dapat mengambil tindakan untuk dapat meningkatkan angka penjualan
atau harga jualnya untuk dapat meng-cover jumlah peningkatan tarif atas perubahan
kebijakan yang ada.
Data tambahan yang diperlukan adalah informasi mengenai pasar di bulan tertentu, misal
Januari. Kita perlu melihat apakah penurunan penjualan memang terjadi karena keadaan
pasar yang sedang lesu atau memang karena produk yang dihasilkan perusahaan kurang
diminati oleh pasar. Setelah itu, kita bisa mengambil langkah apakah yang harus diambil
perusahaan.