Anda di halaman 1dari 7

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala UPT....


2. Kode Jabatan :-
3. Unit Organisasi : Dinas .
Eselon I :-
Eselon II.b : Kepala Dinas
Eselon III :-
Eselon IV :-
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas ...

Kepala UPT...

Kasubag TU

5. Ikhtisar Jabatan :
Merencanakan dan memimpin pelaksanaan sebagian tugas operasional dan
kebijakan teknis Dinas(tulis nama dinas yang membawahi) di bidang (tulis
sesuai nama UPT/ kalau nama UPT berdasarkan nama wilayah maka kalimat di
bidang diganti dengan di wilayah....), membagi tugas, membimbing bawahan
serta mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan, melakukan koordinasi dan
kerjasama dengan unit kerja terkait serta memberikan laporan secara berkala
maupun sewaktu-sewaktu kepada Kepala Dinas berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang berlaku agar pelaksanaan kegiatan dan kebijakan
teknis yang menjadi kewenangan UPT(tulis nama UPT) dapat berjalan secara
efektif dan efisien.

6. Uraian Tugas :
a. Merencanakan kegiatan UPT.(sesuai nama UPT yang dianalisis)
berdasarkan rencana strategis dan program kerja tahunan Dinassebagai
pedoman pelaksanaan tugas pokok dan fungsi.
Tahapan :
1) Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu.
2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Dinas (tulis nama Dinas
yang membawahi)
3) Menyusun konsep rencana kerja dan anggaran UPT (sesuai nama UPT).
4) Mengkosultasikan konsep rencana kerja dan anggaran UPT(sesuai
nama UPT) dengan Kepala Dinas.
5) Memfinalisasi program kerja dan anggaran UPT (sesuai nama UPT).
b. Mengkoordinasikan pelaksanaan program kerja dan kebijakan teknis UPT..
(tulis sesuai nama UPT) dengan Dinas (Dinas yang membawahi )dan unit
kerja terkait melalui pertemuan resmi ataupun tidak resmi agar tercapai
kesepahaman dalam pelaksanaan tugas.
Tahapan:
1) Menghimpun organisasi kelembagaan yang ada dijalur koordinasi.
2) Menyiapkan pelaksanaan koordinasi.
3) Memeriksa bahan dan alat kerja pelaksanaan koordinasi.
4) Memimpin pelaksanaan rapat koordinasi.
5) Memberikan informasi mengenai program kerja UPT.
6) Membahas permasalahan.
7) Merumuskan hasil pembahasan koordinasi.
8) Menetapkan kesimpulan dan kesepakatan.

c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggungjawab


masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas UPT (tulis sesuai
nama UPT).
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus
dilaksanakan bawahan.
2) Menjelaskan tugas yang harus dilaksanakan kepada masing bawahan.
3) Menetapkan target waktu dalam menyelesaikan tugas yang diberikan.
4) Memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan terkait pelaksanaan
tugas.

d. Membimbing bawahan di lingkungan UPT . (tulis sesuai nama UPT yang di


analisis) dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab berdasarkan
rencana kerja dan petunjuk teknis yang telah ditetapkan agar hasil kerja
dapat di capai tepat waktu dan dapat dipertanggungjawabkan.
Tahapan :
1) Melakukan pemanggilan terhadap bawahan baik secara berkala atau
sewaktu-waktu guna memantau pelaksanaan tugas bawahan.
2) Mengidentifikasi permasalahan dan kesulitan yang dialami bawahan
dalam pelaksanaan tugas.
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada Kepala Bidang untuk
menetapkan solusi terbaik.
4) Memberikan masukan, arahan serta motivasi kepada bawahan dalam
menyelesaikan tugas yang diberikan.

e. Menyelenggarakan kegiatan pelayanan teknis dan administrasi umum,


kepegawaian, keuangan, perencanaan dan pelaporan di lingkungan UPT.
(tulis sesuai nama UPT) berdasarkan peraturan perundang-undangan yang
berlaku sebagai pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Memberikan arahan pelaksanaan kegiatan pelayanan teknis dan
administrasi umum, kepegawaian, keuangan, perencanaan dan
pelaporan di UPT .
2) Memimpin rapat terkait laporan perkembangan pelaksanaan kegiatan
pelayanan teknis dan administrasi umum, kepegawaian, perencanaan
dan keuangan di UPT .
3) Memberikan masukan dan pemecahan masalah yang di hadapi terkait
pelaksanaan pelayanan teknis dan administrasi umum, kepegawaian,
keuangan, perencanaan dan pelaporan di UPT.
4) Memutuskan tindak kerja yang harus dilakukan dalam pelaksanaan
kegiatan pelayanan teknis administrasi umum, kepegawaian, keuangan,
perencanaan dan pelaporan di UPT.
5) Menugaskan Kasubag TU untuk melaksanakan tugas kegiatan
pelayanan teknis dan administrasi umum, kepegawaian, keuangan,
perencanaan dan pelaporan di lingkungan UPT .

f. Melaksanakan teknis kegiatan (tulis salah satu nama UPT yang dianalisis)
berdasarkan rencana kerja, petunjuk teknis, serta peraturan perundang-
undangan yang berlaku sebagai bentuk tanggungjawab pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Memberikan arahan kepada bawahan terkait pelaksanaan kegiatan yang
menjadi kewenangan UPT .(tulis sesuai nama UPT).
2) Memimpin rapat terkait laporan perkembangan dan pelaksanaan
kegiatan yang menjadi kewenangan UPT .(tulis sesuai nama UPT).
3) Memberikan masukan dan pemecahan masalah yang di hadapi dalam
pelaksanaan kegiatan yang menjadi kewenangan UPT .(tulis sesuai
nama UPT).
4) Memutuskan tindak kerja yang harus dilakukan bawahan.
5) Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan
tanggungjawab masing

g. Mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan UPT. (tulis sesuai nama UPT


yang dianalisis) berdasarkan rencana kerja dan dan petunjuk teknis
kegiatan sebagai bahan perbaikan kinerja.
Tahapan:
1) Menganalisis hasil pelaksanaan kegiatan yang telah dicapai.
2) Menginventarisir permasalahan dan kesulitan dalam pelaksanaan tugas
bersama bawahan.
3) Merumuskan langkah- langkah perbaikan dalam pelaksanaan tugas.
4) Mengkosultasikan rumusan langkah- langkah perbaikan dalam
pelaksanaan tugas dengan atasan.
5) Menetapkan rumusan langkah- langkah perbaikan dalam pelaksanaan
tugas di lingkungan UPT... (tulis sesuai nama UPT yang dianalisis)
h. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan di lingkungan UPT(tulis sesuai
nama UPT) kepada Kepala Dinas....(tulis sesuai nama Dinas yang
membawahi) sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai
pertanggungjawaban.
Tahapan :
1) Merekap hasil kerja bawahan sebagai bahan laporan.
2) Membahas bahan laporan dengan Kepala Dinas.
3) Menyusun hasil akhir laporan pelaksanaan tugas.
4) Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas UPT...(tulis sesuai
nama UPT) kepada Kepala Dinas.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas


1. Rencana Kerja UPT.(tulis Perencanaan kegiatan UPT.(sesuai
sesuai nama UPT) pada tahun nama UPT yang dianalisis)
sebelumnya.
2. Program kerja UPT. Pengkoordinasian pelaksanaan
program kerja dan kebijakan teknis
UPT.. (tulis sesuai nama UPT)
3. Tugas dan beban kerja Pembagian tugas kepada bawahan

4. Informasi dan data Bimbingan kepada bawahan.


permasalahan.
5. Rencana kerja dan Jadwal Penyelenggaraan kegiatan pelayanan
Kegiatan teknis dan administrasi umum,
kepegawaian, keuangan, perencanaan
dan pelaporan di lingkungan UPT.
(tulis sesuai nama UPT)
6. Rencana kerja dan Jadwal Pelaksanaan teknis kegiatan (tulis
Kegiatan salah satu nama UPT yang dianalisis)
7. Laporan realisasi kinerja Mengevaluasi hasil pelaksanaan
kegiatan UPT. (tulis sesuai nama
UPT yang dianalisis)
8. Bahan Laporan Melaporkan hasil pelaksanaan
kegiatan di lingkungan UPT(tulis
sesuai nama UPT) kepada Kepala
Dinas....(tulis sesuai nama Dinas yang
membawahi)
8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas


1. Rencana Strategis dan program Merencanakan kegiatan UPT.(sesuai
tahunan Dinas.... nama UPT yang dianalisis)
2. SOTK dan Juknis Mengkoordinasikan pelaksanaan
program kerja dan kebijakan teknis
UPT.. (tulis sesuai nama UPT)
3. SOTK dan Juknis Membagi tugas kepada bawahan

4. SOP, lembar disposisi dan Membimbing bawahan di lingkungan


peraturan perundang-undangan UPT .
5. SOP, lembar disposisi dan Menyelenggarakan kegiatan
peraturan perundang-undangan pelayanan teknis dan administrasi
umum, kepegawaian, keuangan,
perencanaan dan pelaporan di
lingkungan UPT. (tulis sesuai nama
UPT)
6. SOP, lembar disposisi dan Melaksanakan teknis kegiatan (tulis
peraturan perundang-undangan salah satu nama UPT yang dianalisis)
7. Rencana Kerja dan Petunjuk Mengevaluasi hasil pelaksanaan
Teknis Kegiatan kegiatan UPT. (tulis sesuai nama
UPT yang dianalisis)
8. Juknis dan Peraturan Melaporkan hasil pelaksanaan
Perundang-undangan kegiatan di lingkungan UPT(tulis
sesuai nama UPT) kepada Kepala
Dinas....(tulis sesuai nama Dinas yang
membawahi)

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Rencana kerja strategis dan program kerja Dokumen

2. Koordinasi Kegiatan
Kegiatan
3. Tugas
Kegiatan
4. Bimbingan Pelaksanaan Tugas
Dokumen
5. Naskah Dinas
Kegiatan
6. Pelaksanaan teknis kegiatan. (sesuai nama
salah satu UPT)
Dokumen
7. Data permasalahan dan rekomendasi perbaikan
Dokumen
8. Laporan Kinerja UPT.
10. Tanggung Jawab :
1. Keakuratan Rencana kegiatan UPT
2. Ketepatan pembagian tugas.
3. Kelancaran pelaksanaan kegiatan UPT...
4. Optimalisasi kinerja Pegawai.
5. Terarahnya tindak kerja bawahan.
6. Kebenaran pelaksanaan tugas bawahan.
7. Objektivitas penilaian kinerja bawahan.
8. Kebenaran analisa data dan informasi.
9. Keakuratan hasil evaluasi kinerja.
10. Keakuratan laporan kinerja UPT.

11. Wewenang :
1. Melakukan pembagian tugas.
2. Menegur, memotivasi dan menilai kinerja bawahan
3. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan.
4. Meminta laporan perkembangan kinerja bawahan.
5. Menerima/menolak hasil pelaksanaan tugas bawahan.

12. Korelasi Jabatan :


Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
Kepala Dinas (tulis Dinas .....(sesuai
Konsultasi,koordinasi
1. nama Dinas yang Dinas yang
dan pelaporan
membawahi) membawahi)
Kepala Bidang terkait
Dinas .....(sesuai
pada Dinas...(sesuai Konsultasi dan
2. Dinas yang
Dinas yang koordinasi
membawahi)
membawahi)
JFU di lingkungan
UPT..(tulis sesuai
UPT..(tulis sesuai UPT Perintah tugas,arahan
5. UPT yang di analisis)
yang di analisis) dan petunjuk

13. Kondisi Lingkungan Kerja :


No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Dalam Ruangan
2. Suhu Sedang dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Luas
5. Letak Di tempat terlindung
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -
14. Resiko Bahaya :
No Fisik/Mental Penyebab
1 Tidak ada ---

15. Syarat jabatan :


a. Pangkat/Gol. Ruang :-
b. Pendidikan :
c. Kursus/Diklat :-
1) Penjenjangan :-
2) Teknis : -
d. Pengalaman kerja : -
e. Pengetahuan kerja : -

f. Keterampilan kerja : -
g. Bakat Kerja : Samakan dengan kepala Dinas
h. Temperamen Kerja : Samakan dengan kepala Dinas
i. Minat Kerja : Samakan dengan kepala Dinas
j. Upaya Fisik : Samakan dengan kepala Dinas
k. Kondisi Fisik : Samakan dengan kepala Dinas
l. Fungsi Pekerja : Samakan dengan kepala Dinas

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :


Jumlah Hasil
No. Satuan Hasil Waktu Penyelesaian
(Dalam 1 Tahun)
1. Salin Satuan
2. hasil pada
3. no.9
4.
5.
6.
7.
8.

17. Butir Informasi Lain:

Anda mungkin juga menyukai