<NOMBRE DEL DOCUMENTO>

ALCOHOLIMETRIAS
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IN-AZD25 19/03/2016 16

1. OBJETIVO

Establecer los requisitos para la realizacin de las pruebas de alcoholimetra en Insurcol Ltda, con el fin de evidenciar cumplimiento en la poltica de no alcohol drogas y
fumadores.
2. ALCANCE
Este documento aplica a todo el talento humano, sitios de trabajo y actividades donde se realicen las diferentes labores de por parte de trabajadores de INSURCOL
LTDA.

3.DOCUMENTOS REQUERIDOS

NTC-ISO 9001:2015: SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD. REQUISITOS.

NTC-OHSAS 18001:2007. SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
RUC: Gua del Sistema de Seguridad, Salud ocupacional y Ambiente para Contratistas.
IN-AZM02-F06 POLITICA DE NO ALCOHOL, DROGAS Y FUMADORES
SGE21:2008. Sistema de Gestin tico y Socialmente Responsable
GUA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS. Quinta edicin. PMBOK (Project Management Body of Knowledge) del PMI
IN-AZM29 Manual Sistema De Gestion De Seguridad Y Salud En El Trabajo
4.DEFINICIONES:

Programa de Seguridad y Salud Ocupacional (S&SO): En lo sucesivo se entender como el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST. Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la poltica, la organizacin, la
planificacin, la aplicacin, la evaluacin, la auditora y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan
afectar la seguridad y salud en el trabajo.
Pargrafo. El uso de las anteriores definiciones no obsta para que no se mantengan los derechos ya existentes con las definiciones anteriores. comparar la
agresividad de un factor de riesgo con respecto a los dems.
Poltica de Salud Ocupacional: Lineamientos generales, establecidos por la direccin de la empresa, que permiten orientar el curso de accin de unos objetivos
para determinar las caractersticas y alcances del Sistema de Gestin en seguridad y Salud Ocupacional.
Alcoholimetra: Determinacin de la cantidad de alcohol contenida en un lquido o gas, especialmente la del aire espirado por una persona
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5.EQUIPOS

Alcoholmetro ref. AT81000 marca: Breath Tester

6. FUNCIONES - RESPONSABILIDADES-AUTORIDAD Y RENDICION DE CUENTAS

FUNCIONES - RESPONSABILIDADES-AUTORIDAD Y RENDICION DE CUENTAS
CARGOS

Coordinador
de HSE &
RSE- Coordinador Alta Repres Enfermera Proveedor
PROCESO Y/O ACTIVIDAD Viga Inspector de Coordinador Jefe de de
Coordinado de Recursos direccin entante Paramdico Servicios
HSE Seguridad de Proyecto personal
r HSE del Humanos legal Medico Mdicos
proyecto

1.Planear la realizacin de pruebas de

RP-RRL-F RP-F RP-F-RRL RP-F-RRL N.A N.A RG RG N.A N.A
alcoholimetra
2. Planear las acciones en caso de
F-RP-
presentarse casos donde se supere el F-RP-RRL F F F-RP-RRL F-RP-RRL AG AG N.A N.A
RRL
lmite permisible.
3. Realizar las Pruebas de F-RP-CP- ARL-
F-RP F-RP F-RP N.A N.A AG- F F
Alcoholimetra en los lugares de trabajo. CRL AG
4. Tomar las medidas de accin en caso
de que las pruebas de alcoholimetra RP F F RP AP-F-RP AP AG AG N.A N.A
superen la limite permisible.

RG = RESPONSABILIDAD GERENCIAL (RESPONSABLE EN LA ACTIVIDAD) AG = AUTORIZACION GERENCIAL (AUTORIDAD EN LA ACTIVIDAD)

RP = RESPONSABILIDAD DE PROCESO (RESPONSABLE EN LA ACTIVIDAD) A P= AUTORIZACION DE PROCESO (AUTORIDAD EN LA ACTIVIDAD)
ARL= AUTORIZACION DE RECURSOS Y LEGAL (AUTORIDAD EN LA
RRL = RESPONSABILIDAD DE RECURSOS Y LEGAL (RESPONSABLE EN LA ACTIVIDAD)
ACTIVIDAD)
CG = RINDE CUENTAS GERENCIAL (RENDICION DE CUENTAS) F = EJECUTA LA ACTIVIDAD (FUNCION)
CP = RINDE CUENTAS DE PROCESO (RENDICION DE CUENTAS) N.A= NO PARTICIPA EN LA ACTIVIDAD O PROCESO
CRL = RINDE CUENTAS DE RECURSOS Y LEGAL (RENDICION DE CUENTAS) COM= SE COMUNICA LA ACTIVIDAD (COMUNICACIN)

Nota: Redicin de cuentas: Actividad 3 Se rinde cuentas con los informes Trimestrales y semestrales.

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7. INSTRUCTIVO DE TRABAJO

PHVA QU QUIN CUNDO CMO

El inspector de seguridad, viga HSE coordinador HSE & RSE o

en su defecto el responsable de HSE del Proyecto o coordinador
Coordinador de HSE & de Proyecto establecer la fecha, lugar y hora de realizacin de
RSE/Coordinador HSE del las pruebas de alcoholimetra en el cronograma de PSSO del
1. Planear la realizacin de pruebas proyecto. Una vez identificado el da se procede a establecer la
proyecto Viga HSE
de alcoholimetra para verificar Segn cronograma de metodologa para la seleccin de los trabajadores objeto de la
/Inspector de seguridad /
cumplimiento de la poltica de no SSO del proyecto. prueba ya sea al azar, rifa, o a todo el personal segn sea el caso.
coordinador de
alcohol drogas y fumadores.
seguridad/coordinador/Direc
tor de proyecto. Dependiendo donde se desarrolle las pruebas se tendr que hacer
la logstica para el ingreso de personal mdico a los lugares donde
se realizara las pruebas.
PLANEAR

Coordinador de HSE &

RSE / Coordinador de Segn lo descrito en el reglamento interno de trabajo de la
2. Planear las acciones en caso de En caso de presentarse organizacin y la legislacin colombiana vigente.
recursos Humanos/ Jefe de
presentarse casos donde se supere el casos con limites
personal/alta
lmite permisible. superiores a 0.04mg/l
direccin/Apoderada
General.

Anualmente.
En el cronograma de actividades de Seguridad, salud ocupacional,
3. Planear la divulgacin de la
Coordinador de HSE &
poltica de No alcohol drogas y
RSE Al ingreso de un
tabaco.
trabajador En el calendario de induccin realizado al trabajador.

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PHVA QU QUIN CUNDO CMO

/Enfermera El responsable realizara las pruebas al azar con el equipo Breath

5. Realizar las Pruebas de Paramdico,/Medico Inspector
Antes de Iniciar las Tester modelo AT 81000 previamente calibrado (cada 6 meses,
Alcoholimetra en los lugares de de seguridad Viga de Ver carpeta del equipo). En compaa del responsable de HSE del
seguridad, Inspector HSE, labores.
trabajo. proyecto antes de iniciar las labores, registrando la informacin en
Coordinador de HSE, CAPA.
el formato IN-AZD25-F01 Pruebas De Alcoholimetra.

Paramdico/enfermera El responsable de realizar las pruebas debe informar

Cuando se supere el inmediatamente los resultados obtenidos en caso de que se
6. Tomar las medidas de accin en inspector de seguridad/viga
valor mximo permisible presente un trabajador con un resultado mayor o igual a
caso de que las pruebas de HSE/Coordinador de
en las pruebas de 0.04mg/l imprimiendo el resultado emitido por el equipo en su
alcoholimetra superen la limite Proyecto /responsable de
alcoholimetras software, y enviando este registro a la coordinacin de HSE &
permisible. HSE del proyecto/
realizadas.0.04 mg/l RSE.
coordinador de HSE & RSE
Una vez ingresa el trabajador en el proceso de induccin se le
Al ingreso de un
dar a conocer la poltica de no alcohol drogas y tabaco y el
trabajador.
Coordinador de HSE & memorando de alcoholimetras.
7. Divulgar la poltica de no alcohol,
HACER

RSE/Coordinador de
drogas y tabaco. Segn programacin de Dictando las capacitaciones que promuevan los estilos de vida
Recurso Humano.
plan anual de saludables y las consecuencias del consumo de alcohol drogas
capacitaciones. y tabaco a la poblacin trabajadora.

Una vez notificada la informacin se proceder a enviar a la

4. Tomar las medidas de accin en caso
de que las pruebas de alcoholimetra
superen la limite permisible.
realizacin de la prueba de sangre con el fin de corroborar el
Coordinador resultado encontrado en la primera prueba conforme a los
de HSE & RSE resultados obtenidos se tomaran como primera medida la
remisin del trabajador para ser tratado por su respectiva EPS,
Cada vez que las en caso de reincidencia se tomaran las medidas descritas en el
pruebas presente un reglamento interno de trabajo.
valor mayor o igual al
Proveedor de servicios limite permisible. Realizara las pruebas en sangre para corroboran la informacin,
mdicos.
emitir resultados y concepto del anlisis.

Coordinador de
Segn concepto emitido por el mdico, se tomaran las medidas
Humanos/alta direccin
respectivas segn el reglamento interno de trabajo.

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PHVA QU QUIN CUNDO CMO

VERIFICAR

5. Verificar que las pruebas de Coordinador de HSE & Cada vez que se realicen El responsable de la seguridad industrial y salud ocupacional
alcoholimetras se desarrolle conforme a RSE Subcoordinador de las pruebas de deber adjunta en la carta remisoria el formato IN-AZD25-F01
lo planificado. HSE & RSE/Medico del alcoholimetra. Pruebas De Alcoholimetra. Para que el coordinador HSE firme
contrato en caso que exista. corroborando la realizacin de las mimas y proceda a archivar los
resultados.
Coordinador de HSE & Diligenciando Reporte de Oportunidad de mejora segn
6. Generar Mejoras al procedimiento de Cada vez que se
RSE Subcoordinador de procedimiento IN-CAD01-F04 instructivo innova reporte de
Alcoholimetras. presenten.
ACTUAR

HSE & RSE oportunidad de mejora.

Coordinador de HSE &

7. Generar acciones correctivas al Cada vez que se Diligenciando reporte de Accion preventiva o correctiva segn
RSE Subcoordinador de
procedimiento de alcoholimetras. presenten. procedimiento IN-CAP05-F03 Instructivo INNOVA reporte accin
HSE & RSE
correctiva y preventiva.

ALVARO GONZALEZ RODRIGUEZ CLAUDIA CAROLINA NIEVES

GERENTE COORDINADOR HSE & RSE

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7.1 INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO FORMATO PRUEBAS DE ALCOHOLIMETRIA (IN-AZM02-F14)

FECHA: Se coloca el da mes y ao en que se realiza la prueba
PROYECTO: Se coloca el nombre del proyecto al cual pertenecen los trabajadores a los que se les practicara la prueba
PLANTA: se coloca el nombre de la planta en la cual trabajaran los trabajadores objeto de la prueba.
TURNO: se marca con un X si es de da o de noche
No: se coloca el nmero consecutivo
NOMBRE DEL TRABAJADOR: se coloca el nombre del trabajador al cual se le realizara la prueba de alcoholimetra.
CEDULA DE CIUDADANIA: se coloca el numero de cedula del trabajador objeto de la prueba.
CARGO: se coloca el nombre del cargo del trabajado objeto de la prueba.
HORA: se coloca la hora de realizacin de la prueba
RESULTADO DE ALCOHOLIMETRIA mg/l: se coloca el valor marcado por el equipo en mg/l
FIRMA DE TRABAJADOR: se registra la firma del trabajador a quien se le realizo la prueba.
OBSERVACIONES: se registran comentarios relativos a la toma de las pruebas.
NOMBRE DE RESPONSABLE: se coloca el nombre de la persona responsable de realizar la prueba de alcoholimetra
FIRMA: se coloca la firma de la persona responsable de realizar la prueba de alcoholimetra
NOMBRE DE COORDINADOR HSE: se coloca el nombre del coordinador HSE responsable de cumplimiento de la pruebas
FIRMA: se coloca la firma del coordinador responsable de verificar la realizacin de las pruebas

8. CONTROL DE REGISTROS.
Los formatos que se generan a partir de este procedimiento se identifican y controlan, de acuerdo a la siguiente tabla de Control de Registros.
IDENTIFICACIN ALMACENAMIENTO
TIPO DE DISPOSICIN
CDIGO REGISTRO ARCHIVO ARCHIVO ACTIVO VIGENCIA ARCHIVO RESPONSABLE
MAGN/IMPR VIGENCIA
INACTIVO

DPTO. ADMINISTRATIVO. HSE

IMPRESO/MA Archivador No. 1, cajn A3 al A4 Carpeta Inactivo
IN-AZD25-F01PRUEBAS DE ALCOHOLIMETRIA 1 ao Ilimitado COORDINACION HSE
GNETICO prueba de alcoholimetra. General

DPTO. ING. Y SERVICIO TECNICO.

SOFTWARE EQUIPO Breath AUXILIAR DE
-------------- MAGNETICO ARCHIVAOOR No. 4, cajn No. 4D, hoja Ilimitado No aplica No aplica
Tester modelo AT 81000 de vida del alcoholmetro. MANTENIMIENTO

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