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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD

JESSICA PAOLA PARADA GELVES

TATIANA ROYERO VEGA

FABIAN ANDRS MORENO OLIVEROS

CONTABILIDAD Y COSTOS

UNIVERSIDAD AUTNOMA DE COLOMBIA

BOGOT D.C

28 DE AGOSTO DE 2017
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INDICE

Introduccin --------------------------------------------------------------------- 3
Resumen -------------------------------------------------------------------------- 4
Objetivos-------------------------------------------------------------------------- 5
Normas bsicas de la contabilidad--------------------------------------- 6-8
Normas tcnicas de la contabilidad------------------------------------- 9-12
Conclusin---------------------------------------------------------------------- 13
Bibliografa--------------------------------------------------------------------- 14
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INTRODUCCIN

La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin a los distintos agentes econmicos para

ayudarles a tomar decisiones y llevar un control detallado de las finanzas de la empresa o tambin
de una persona natural. La contabilidad no son accesibles al pblico en general todos los datos
contables; normalmente, son personales es decir, no estn a la vista de cualquier persona.
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RESUMEN

En el siguiente trabajo estudiaremos la importancia de la contabilidad para controlar la parte

financiera de una empresa o de una persona, conoceremos el concepto bsico de contabilidad, sus
fundamentos y sus normas; para as poder aplicarlos a la vida real.
Una contabilidad nos ayuda proyectar a futuro el crecimiento del negocio y su
categorizacin a partir de los ingresos e inversiones.
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OBJETIVOS
Conocer el concepto bsico de contabilidad y cul fue el principio de esta para aplicarlo a
la vida real.

Reconocer cuales son las normas tcnicas de la contabilidad y cules son los artculos
especficos que la rigen.
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CONTABILIDAD
La contabilidad es un sistema de informacin que permite recopilar, clasificar y registrar, en forma
sistemtica y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por la empresa, con el fin de
producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones
sobre la actividad de la empresa.

1. NORMAS BSICAS DE LA CONTABILIDAD

Estas normas son el conjunto de postulados conceptos y limitaciones que fundamentan y

circunscriben la informacin contable con el fin de que esta goce de las cualidades indicadas. Estas
normas bsicas de la contabilidad en Colombia incluyen los estados financieros de periodos
intermedios como un estado de propsito especial, los cuales no han sido regulado por las normas
contables pero si por la superintendencia.
El decreto 2649 de 1993 contiene los principios o normas de contabilidad que generalmente son
aceptados en Colombia, los principios o normas bsicas ms relevantes de la contabilidad son:

1. Definicin: Las normas bsicas son el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones,

que fundamentan y circunscriben la informacin contable, con el fin de que sta goce de
las cualidades indicadas en el artculo anterior.

2. Ente econmico: El ente econmico es la empresa, esto es, la actividad econmica

organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos.

3. Continuidad: Dado que la contabilidad debe poder reflejar la situacin real del ente
econmico, en cualquier momento, los recursos y hechos econmicos debern ser
registrados y debidamente revelados de acuerdo a su expectativa de continuidad; es decir,
teniendo en cuenta si dicho ente seguir funcionado en el futuro. En todo caso la
contabilidad deber reflejar cualquier situacin que afecte el ente econmico.

4. Unidad de Medida: Los diferentes recursos y hechos econmicos deben reconocerse en

una misma unidad de medida. Por regla general se debe utilizar como unidad de medida la
moneda funcional.

5. Periodo: El ente econmico debe preparar y difundir peridicamente estados financieros,

durante su existencia. Los cortes respectivos deben definirse previamente, de acuerdo con
las normas legales y en consideracin al ciclo de las operaciones. Por lo menos una vez al
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ao, con corte al 31 de diciembre, el ente econmico debe emitir estados financieros de
propsito general.

6. Valuacin o Medicin: Todo recurso o hecho econmico que tenga algn efecto sobre la
situacin del ente econmico, debe ser debidamente cuantificado segn la unidad de
medida determinada y en cumplimiento de las normas tcnicas como lo son los criterios de
medicin.

7. Esencia sobre forma: Los recursos y hechos econmicos deben ser reconocidos y
revelados de acuerdo con su esencia o realidad econmica y no nicamente en su forma
legal

8. Realizacin: Las transacciones que dan origen a un registro contable deben reconocerse
en el momento en que realicen y no solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o
su equivalente. Todo hecho econmico realizado debe ser debidamente reconocido; se
entender realizado cuando pueda comprobarse que, como consecuencia de transacciones
o eventos pasados, internos o externos, el ente econmico tiene o tendr un beneficio o un
sacrificio econmico, o ha experimentado un cambio en sus recursos, en uno y otro caso
razonablemente cuantificables.

9. Asociacin: a fin de garantizar el equilibrio, la informacin contable debe asociar los

ingresos devengados con los costos y gastos especficos en lo que incurri el ente
econmico para generar dichos ingresos.

10. Mantenimiento del Patrimonio: Cuando habiendo excluido las transferencias de recursos
a otros entes (realizadas conforme a la ley); el patrimonio de un periodo se haya mantenido
o recuperado con respecto al del periodo anterior, se entender que el ente econmico
obtuvo una utilidad o excedentes.

11. Revelacin plena: El ente econmico debe informar en forma completa, aunque
resumida, todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar correctamente su
situacin financiera, los cambios que esta hubiere experimentado, los cambios en el
patrimonio, el resultado de sus operaciones y su capacidad para generar flujos futuros de
efectivo.

12. Importancia relativa o materialidad: El reconocimiento y presentacin de los hechos

econmicos debe hacerse de acuerdo con su importancia relativa. Un hecho econmico es
material cuando, debido a su naturaleza o cuanta, su conocimiento o desconocimiento,
teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean, puede alterar significativamente las
decisiones econmicas de los usuarios de la informacin. Tanto la importancia relativa
como la materialidad responden a criterios y polticas contables particulares de cada
compaa. El caso especfico de la importancia relativa hace referencia a una importancia
subjetiva en la que el Contador Pblico debe priorizar la toma de decisiones. Tal es el caso,
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por ejemplo, en el que al realizar conciliaciones bancarias se generan descuadres de $10

que no es una cifra representativa frente al valor de la hora del auxiliar contable que deber
encontrar la fuente de dicho descuadre; as pues priorizando segn la importancia relativa,
es ms factible realizar un ajuste por dichos $10 pesos y asumir la prdida.

13. Prudencia: Cuando existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un
hecho econmico realizado, se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos
probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos, o de subestimar los pasivos y los
gastos.
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2. NORMAS TCNICAS DE LA CONTABILIDAD

Artculo 46. Propsito: En desarrollo de las normas bsicas, las normas tcnicas generales regular
el ciclo contable. El ciclo contable es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los
hechos econmicos se reconocen y transmiten correctamente a los usuarios de la informacin.

Artculo 47. Reconocimiento de los Hechos Econmicos: El reconocimiento es el proceso de

identificar y registrar o incorporar formalmente en la contabilidad los hechos econmicos
realizados. Para que un hecho econmico realizado pueda ser reconocido se requiere que
corresponda con la definicin de un elemento de los estados financieros, que pueda ser medido,
que sea pertinente y que pueda representarse de manera confiable.
La administracin debe reconocer las transacciones en la misma forma cada perodo, salvo que sea
indispensable hacer cambios para mejorar la informacin. En adicin a lo previsto en este Decreto,
normas especiales pueden permitir que para la preparacin y presentacin de estados financieros
de perodos intermedios, el reconocimiento se efecte con fundamento en bases estadsticas.

Artculo 48. Contabilidad de Causacin o Por Acumulacin: Los hechos econmicos deben
ser reconocidos en el perodo en el cual se realicen y no solamente cuando sea recibido o pagado
el efectivo o su equivalente.

Artculo 49. Medicin al Valor Histrico: Los hechos econmicos se reconocen inicialmente
por su valor histrico, aplicando cuando fuere necesario la norma bsica de la prudencia. De
acuerdo con las normas tcnicas especficas, dicho valor, una vez re-expresado como consecuencia
de la inflacin cuando sea el caso, debe ser ajustado al valor actual, al valor de realizacin o al
valor presente.

Artculo 50. Moneda Funcional: La moneda funcional en Colombia es el peso. Las transacciones
realizadas en otras unidades de medida deben ser reconocidas en la moneda funcional, utilizando
la tasa de conversin aplicable en la fecha de su ocurrencia. Sin embargo, normas especiales
pueden autorizar o exigir el registro o la presentacin de informacin contable en otras unidades
de medida, siempre que estas puedan convertirse en cualquier momento a la moneda funcional.

Artculo 51. Ajuste de la Unidad de Medida: Los estados financieros no deben ajustarse para
reconocer el efecto de la inflacin. Los activos y pasivos representados en otras monedas, deben
ser re-expresados en la moneda funcional, utilizando la tasa de cambio vigente en la fecha de
cierre, con cargo o abono a gastos o ingresos financieros segn sea el caso, salvo cuando deba
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capitalizarse. Normas especiales pueden autorizar o exigir que previamente tales elementos sean
expresados en una moneda patrn, como, por ejemplo, el dlar de los Estados Unidos de Amrica.
Sin perjuicio de lo dispuesto en normas especiales, se entiende por tasa de cambio vigente la tasa
representativa del mercado certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia.
Cuando se trate de partidas expresadas en Unidades de Valor Real, UVR, o sobre las cuales se
tenga pactado un reajuste de su valor, el ajuste de la unidad de medida se efectuar con base en la
cotizacin de la UVR o en el pacto de reajuste, con cargo o abono a gastos o ingresos financieros
segn sea el caso, salvo cuando deba capitalizarse.

Pargrafo: Los ajustes por inflacin contables acumulados en los activos no monetarios, pasivos
no monetarios y en cuentas de orden no monetarias, harn parte del saldo de sus respectivas cuentas
para todos los efectos contables.

Pargrafo: transitorio. Los ajustes integrales por inflacin aplicados por los entes econmicos en
lo corrido del ao 2007, debern revertirse.

Artculo 52. Provisiones y Contingencias: Se deben contabilizar provisiones para cubrir pasivos
estimados, contingencias de prdidas probables as como para disminuir el valor re-expresado si
fuere el caso de los activos, cuando sea necesario de acuerdo con las normas tcnicas. Las
provisiones deben ser justificadas, cuantificables y confiables. Una contingencia es una condicin,
situacin o conjunto de circunstancias existentes, que implican duda respecto a una posible
ganancia o prdida por parte de un ente econmico, duda que se resolver en ltimo trmino
cuando uno o ms eventos futuros ocurran o dejen de ocurrir. Las contingencias pueden ser
probables, eventuales o remotas.
Son contingencias probables aquellas respecto de las cuales la informacin disponible, considerada
en su conjunto, indica que es posible que ocurran los eventos futuros.
Son contingencias eventuales aquellas respecto de las cuales la informacin disponible,
considerada en su conjunto, no permite predecir si los eventos futuros ocurrirn o dejaran de
ocurrir.
Son contingencias remotas aquellas respecto de las cuales la informacin disponible, considerada
en su conjunto, indica que es poco posible que ocurran los eventos futuros. La calificacin y
cuantificacin de las contingencias se debe ajustar al menos al cierre de cada perodo, cuando sea
el caso con fundamento en el concepto de expertos.

Artculo 53. Clasificacin: Los hechos econmicos deben ser apropiadamente clasificados segn
su naturaleza, de manera que se registren en las cuentas adecuadas. Sin perjuicio de lo dispuesto
en normas especiales, la clasificacin se debe hacer conforme a un plan contable previamente
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elaborado por el ente econmico. El plan contable debe incluir la totalidad de las cuentas de
resumen y auxiliares en uso, con indicacin de su descripcin, de su dinmica y de los cdigos o
series cifradas que las identifiquen.

Artculo 54. Asignacin: Los costos de los activos y los ingresos y gastos diferidos, re-expresados
como consecuencia de la inflacin cuando sea el caso, deben ser asignados o distribuidos en las
cuentas de resultados, de manera sistemtica, en cumplimiento de la norma bsica de asociacin.
La asignacin del costo de las propiedades, planta y equipo se denomina depreciacin. La de los
recursos naturales, agotamiento. Y la de los diferidos e intangibles, amortizacin.
Las bases utilizadas para calcular la alcuota respectiva deben estar tcnicamente soportadas. Los
cambios en las estimaciones iniciales se deben reconocer mediante la modificacin de la alcuota
correspondiente en forma prospectiva, de acuerdo con las nuevas estimaciones.

Artculo 55. Diferidos: Deben contabilizarse como diferidos, los ingresos hasta que la obligacin
correlativa este total o parcialmente satisfecha y los gastos hasta que el correspondiente beneficio
econmico este total o parcialmente consumido o perdido.

Artculo 56. Asientos: Con fundamento en comprobantes debidamente soportados, los hechos
econmicos se deben registrar en libros en idioma castellano, por el sistema de partida doble.
Pueden registrarse varias operaciones homogneas en forma global, siempre que su resumen no
supere las operaciones de un mes. Las operaciones deben registrarse cronolgicamente. Sin
perjuicio de lo dispuesto en normas especiales, los asientos respectivos deben hacerse en los libros
a ms tardar en el mes siguiente a aquel en el cual las operaciones se hubieren realizado.
Dentro del trmino previsto en el inciso anterior, se deben resumir los movimientos dbito y crdito
de cada cuenta y establecer su saldo. Cualquier error u omisin se debe salvar con un nuevo asiento
en la fecha en que se advirtiere.

Artculo 57. Verificacin de las Afirmaciones: Antes de emitir estados financieros, la

administracin del ente econmico debe cerciorarse que se cumplen satisfactoriamente las
afirmaciones, explcitas e implcitas, en cada uno de sus elementos.

Las afirmaciones que se derivan de las normas bsicas y de las normas tcnicas, son las
siguientes:
Existencia - los activos y pasivos del ente econmico existen en la fecha de corte y las
transacciones registradas se han realizado durante el perodo.
Integridad - todos los hechos econmicos realizados han sido reconocidos.
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Derechos y obligaciones - los activos representan probables beneficios econmicos futuros

(derechos) y los pasivos representan probables sacrificios econmicos futuros
(obligaciones), obtenidos o a cargo del ente econmico en la fecha de corte.
Valuacin - todos los elementos han sido reconocidos por los importes apropiados.
Presentacin y revelacin - los hechos econmicos han sido correctamente clasificados,
descritos y revelados.

Artculo 58. Ajustes: Antes de emitir estados financieros deben efectuarse los ajustes necesarios
para cumplir la norma tcnica de asignacin, registrar los hechos econmicos realizados que no
hayan sido reconocidos, corregir los asientos que fueron hechos incorrectamente y reconocer el
efecto de la prdida de poder adquisitivo de la moneda funcional.

ARTCULO 59. Tratamiento De Informaciones Conocidas Despus De La Fecha De Cierre:

Debe reconocerse en el perodo objeto de cierre el efecto de las informaciones conocidas con
posterioridad a la fecha de corte y antes de la emisin de los estados financieros, cuando
suministren evidencia adicional sobre condiciones que existan antes de la fecha de cierre.

Artculo 60. Cierre contable: Antes de divulgar los estados financieros de fin de perodo, deben
cerrarse las cuentas de resultado y transferir su saldo neto a la cuenta apropiada del patrimonio.
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CONCLUSION

Con esta investigacin podemos concluir muchas cosas, nos dimos cuenta que cualquier
organizacin con actividad econmica para su buen funcionamiento requiere controlar las
operaciones que lleva a cabo a su totalidad, los cambios que ocurren en sus activos, sus
obligaciones y su patrimonio, con la finalidad de poder informar e interpretar los resultados de la
gestin que realiza el personal administrativo y financiero de la empresa o en dado caso nosotros
mismo con el manejo de nuestros recursos o ms bien patrimonio. Nos dimos cuenta que muchos
estudiosos de la contabilidad coinciden en sealar que la Contabilidad es una ciencia econmica,
que tiene fuertes relaciones con el derecho puesto que cada quien debe adaptarse al cumplimiento
de las normas legales que rigen a los pases y a las instituciones pblicas y privadas, entendiendo
que la contabilidad en cada pas es diferente.
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BIBLIOGRAFIA
http://actualicese.com/2014/06/13/principios-o-normas-basicas-de-la-informacion-
contable/
https://nif.com.co/decreto-2649-1993/normas-tecnicas-generales
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