X. Desiderio
Facultad de Ingeniera en Mecnica y Ciencias de la Produccin
Escuela Superior politcnica del Litoral (ESPOL)
Campus Gustavo Galindo, Km. 30.5 va Perimetral
Apartado 09-01-5863. Guayaquil, Ecuador
xdesider@espol.edu.ec
Resumen
El objetivo es disear e implementar un programa anual de conservacin integrado, con enfoque en la mejora
continua, para la gestin de los procesos de conservacin de construcciones y equipos de los laboratorios de la
Facultad de Ingeniera en Mecnica y Ciencias de la Produccin (FIMCP). Conservacin es toda actividad
humana que, mediante la aplicacin de los conocimientos cientficos y tcnicos, contribuye al ptimo
aprovechamiento de los recursos.
La Metodologa de la Conservacin consta de tres etapas. En la primera se identifican los problemas, recolectan
los datos y levanta la informacin; la segunda etapa incluye las herramientas para administrar la conservacin,
optimizar el presupuesto de manutencin con el ndice de clasificacin para los gastos de conservacin,
jerarquizar el inventario, por medio del anlisis de Pareto, minimizar los costos y la optimizacin de los intervalos
de conservacin y finalmente elaborar los planes contingentes. En la tercera etapa, se utilizan las herramientas de
la ingeniera industrial como diagramas de flujo, estudio de tiempos y balanceo, rediseo de descripcin del
puesto y estudio de requerimientos de materiales. Por ltimo, con el anlisis de tendencias y financiero se estim
el ahorro para la FIMCP, y la inversin requerida para la ejecucin de las mejoras y viabilidad del proyecto.
Abstract
The objective is to design and to implement an integrated annual program of conservation, focus in the continuous
improvement for the administration of the processes constructions and laboratories of the FIMCP. "Conservation
is all human activity that contributes to the good use of the resources. It is achieved applying scientific and
technical knowledge".
The Methodology of the Conservation consists of three stages. In the first one, to identify problems, to gather data
and to lift the information; the second, include the tools to administer the conservation, to optimize the
maintenance budget with the Ranking index for Maintenance Expenditure, to rank the inventory, by means of
Pareto, for the best administration in the resources, to minimize the costs and the optimization of the conservation
intervals, to elaborate the contingent plans. In the third stage, the tools of the industrial engineering are used as
diagrams of flow, study of times and balancing, redesign of description of the position and study of requirements of
materials. Lastly, with the analysis of tendencies and financial, it was considered the saving for the FIMCP, and
the investment required for the execution of the improvements and the viability of the project.
Recibido:Junio,2007
Aceptado:Agosto,2007
132 K. Barcia, X. Desiderio
Tabla 1. Efecto de las causas de los problemas de la simplificado, ndice de clasificacin de los gastos de
preservacin preventiva conservacin (manutencin); el inventario
EFECTO jerarquizado de conservacin; los costos mnimos de
Que la FIMCP no se beneficie de la mejora conservacin y costos de optimizacin de los
continua en la gestin de sus recursos, intervalos; y, el plan contingente.
pudiendo no pasar las futuras auditorias de Entre las herramientas de ingeniera industrial
seguimiento a su Sistema de Gestin de la tenemos: el estudio de tiempos; el estudio de
Calidad, esto incluye no contar con un requerimiento de materiales; el balanceo de
programa integrado de conservacin actividades; y, el rediseo de la descripcin del
dinmico ni una filosofa de mejora continua puesto.
para los procesos actuales de conservacin y A continuacin se detalla la aplicacin de las
por lo tanto la no satisfaccin del cliente. principales herramientas.
CDIGO MQUINA
CLASIFICACIN
recursos vitales, los importantes y los triviales [2] y
CRITICIDAD
[9].
%
No. EQUIPOS Y CONSTRUCCIONES # ACUM En sntesis, la jerarquizacin de recursos a
1
2
Caldera (didctica), lab. termo
Caldero de 400lb/vap
1
1
5
5
10
10 V
conservar permite racionalizar la planeacin de la
3 Mquina de soldar, lab. Metalurgia 1 5 10 conservacin en toda la FIMCP. La jerarquizacin
4 Banco de pruebas 4t a gasolina, lab. termo 1 5 9 I
5 Banco metalogrfico, lab. Metalurgia 1 5 9 podr variar en el tiempo dependiendo de la calidad
6 Horno de tratamiento trmico, lab. Metalurgia 1 5 9 T
7 Pulido electroltico, lab. Metalurgia 1 5 9 19 / 189 de servicio esperada del recurso.
8
9
Turbina de vapor (caldera), lab. termo
Autoclave vertical, lab. alimentos
1
1
5
4
9
8 =
A
3.2.3. Balanceo de actividades. El flujo debe
10 Cmara de flujo laminar, agropecuaria 1 4 8 L garantizar el funcionamiento armnico, balanceado
11 Estufa universal, cap 108 l, lab. alimentos 1 4 8 10,05%
12 Evaporador de pelicula ascendente 1 4 8 E de la produccin junto a los recursos humanos y
13 Autoclave, agropecuaria 1 4 8
14 Cortadora de discos, lab. Metalurgia 1 4 8 S
materiales que intervienen. Se dice que un proceso
Electroplating, lab. Metalurgia
15
16 Estufa universal, cap 32 l, lab. alimentos
1
1
4
4
8
8
est balanceado cuando todas sus actividades tengan
17 Estufa, agropecuaria 1 4 8 aproximadamente la misma capacidad total [10], [11]
18 Intercambiador de calor, lab. termo 1 4 8
19 Supercalentador (caldera), lab. termo 1 4 8 y [12].
Compresor 1 etapa, lab. termo 1 3 7
20
21 Compresor 2 etapas, lab. termo 1 3 7
En la presente seccin se realizar el estudio de
22 Destilador de agua, agropecuaria 1 3 7 balanceo para el proceso de preservacin preventiva
23 Incubadora microbiolgica, lab. alimentos 1 3 7
24 Incubadora, agropecuaria 1 3 7 peridica de construcciones de la FIMCP.
25 Motor 4 t disel, lab. termo 1 3 7
26 Tnel de humo, lab. termo 1 3 7
Durante el presente trabajo, cada jefe de
27 Tnel supersnico, lab. termo 1 3 7 laboratorio siente que no existe un problema entre
28 Centrfuga, agropecuaria 1 3 6 I
29 Equipo banco de bombas, lab. termo 1 3 6 los diferentes laboratorios, con respecto a las
30 Mquina de impacto, lab. Met y ens
31 Mquina universal de ensayo, ESPOL
1
1
3
3
6
6 M
cantidades de equipos a preservar de una manera
32 Mquina universal de ensayo, INSTRON 1 3 6 preventiva. Sin embargo se puede concluir que:
33 Olla de esterilizacin, lab. agropecuaria
Existe un gran porcentaje de metros cuadrados en
1 3 6
34 Planta de tratamiento de agua, cald lab. termo 1 3 6 P
35 Torre de enfriamiento, lab. termo 1 3 6
36 Tnel subsnico, lab. termo 1 3 6
la Facultad que no han sido asignados mediante
37 Condensador, lab. termo 1 3 5 O rdenes de trabajo, ver figura 2.
38 Equipo de medidores de flujo, lab. termo 1 3 5
39 Medidores de dureza, lab. Metalurgia 1 3 5 De s ar r o llo in fo r m al d e activid ad e s (s in b alan ce o y
s in as ig n acin )
40 Motor 4 t compresin variable, lab. termo 1 3 5 R
41 Plato caliente agitador, lab. agropecuaria 1 3 5 43 / 189
1400
42 Potencimetros, lab. agropecuaria 1 3 5
1271,88
43 Turbina Francis, lab. termo 1 3 5 = T
1181,74
44 Turbina Pelton, lab. termo 1 3 5 1200 1128,51
1082,1
45 Aire acondicionado (didctico), lab. termo 1 2 4 22,75%
46 Balanza analtica, lab. Metalurgia 1 2 4 A 1000
47 Balanza electrnica, lab. alimentos 1 2 4
48 Equipo de conveccin y radiacin, lab. termo 1 2 4 800 730,45
49 Lmpara de luz negra, lab. Metalurgia 1 2 4 N 693,1
m2
D
E
A
IM
A
R
U
JO
N
JU
JA
1 2 3 S
IG
S
IL
S
U
1 2 3
G
O
N
61 Esteroscopios, agropecuaria 1 1 3
Au xiliar e s FIM CP
62 Mquina de torque, lab. Met y ens 1 1 3
63 Balanza de triple brazo, lab. alimentos 1 1 2
64 Balanza mecnica, agropecuaria 1 1 2 T Figura 2. Antes del balanceo, metros cuadrados por
65 Bao Mara, lab. alimentos
66 Laminadora experimental, lab. Metalurgia
1
1
1
1
2
2 R
Auxiliar de Servicio, se indica rea no asignada
67 Microscopio biolgico, lab. alimentos 1 1 2
68 Microscopio medical, lab. alimentos 1 1 2 127 / 189 I
69 Microscopios, agropecuaria 1 1 2
70 Olla de presin, lab. alimentos
71 Desionizador de agua, lab. Metalurgia
1
1
1
0
2
0 =
V
Las actividades entre los auxiliares no estn
72 Spectronic, lab. Metalurgia 1 0 0 I balanceadas, con lo cual, se puede observar, que
a Pasillos, corredores 25 0 1
b Construcciones de los baos 20 0 1 67,20% A no se utilizan herramientas de ingeniera
c Construcciones de las aulas 25 0 1
d Construcciones de las oficinas 40 0 1 L industrial para dichas labores, y obviamente, no
e Construcciones de los laboratorios
TOTAL
7
189
0 1
se cuenta con un plan.
3.2.2. Inventario jerarquizado de conservacin. El
inventario de conservacin, es un listado de los Cabe sealar que los auxiliares no estn
recursos por atender, como equipos y construcciones capacitados para preservacin peridica de los
Programa de Conservacin Integrado para la Gestin de los Recursos de la Facultad de Ingeniera en Mecnica de la ESPOL 135
equipos (con respecto al segundo nivel), es decir, 3.3. Tercera Etapa: Programacin
en donde tengan que utilizar herramientas y (implementacin)
aparatos de medicin para componer los equipos.
Se defini una etapa preliminar en donde se
explica la generalidad del programa a implantar as
La manera cmo se distribuye los insumos y como los diferentes procedimientos; tres fases, que
herramientas para la preservacin preventiva de comienzan con la programacin preliminar, luego, la
las construcciones (limpieza) tambin afecta a las de entrega y coordinacin de recursos y finalmente
actividades cotidianas, pues, el no proveerlos en se detalla el procedimiento para la implementacin e
el tiempo oportuno origina malestar, al no poder integracin del programa anual de conservacin.
desarrollar las actividades de limpieza de una Integradas todas las herramientas, procedimientos,
manera eficiente. planes, intervalos de conservacin y la respectiva
programacin se obtiene el Programa Anual de
En la fase inicial se evidenci cantidades muy Conservacin Integrado, ver figura 4.
diferentes con respecto a la cantidad de metros
cuadrados asignados a cada Auxiliar de Servicio, ver
figura 3.
3.4. Costos de aplicacin de la
Conservacin
Cantidad en metros cuadrados por auxiliar Primero se calcularon los ahorros (beneficios), es
decir los valores que la Facultad disminuira en su
1600,00
1423,55 dficit en la educacin acadmica de sus alumnos,
1400,00 1267,09 que de acuerdo con cada criterio es de: $46.68 por
1128,51 1181,74 1164,89
1200,00 alumno por ao para el pesimista; $67.92 para el
1000,00 moderado; y, $109.56 para el optimista.
Esto se lograra con la implementacin del
m2
800,00
600,00 programa y de acuerdo con la cantidad de alumnos
400,00 que ingresen como consecuencia de ello.
200,00
La inversin necesaria para la implementacin es
de $ 14,051.12.
0,00
GUILLERMO JOSE JAIME JUAN PASCUAL Finalmente, utilizando indicadores como el valor
auxiliares
actual neto (VAN) y la tasa interna de retorno (TIR),
se realiz la evaluacin econmica de las mejoras
Figura 3. Luego del balanceo, metros cuadrados por dando como resultado para el VAN, de acuerdo con
Auxiliar de Servicio cada criterio: pesimista $ 25,046.73; moderado $
3,195.34; y, optimista de $ 384,14 y la TIR: 186 %;
3.2.4. Estudio de tiempos. Antes del estudio en la 27 %; y, 5 % respectivamente, para un periodo de
Facultad no existan estndares con respecto a las recuperacin de 1 a 3 aos, respectivamente [1].
actividades que realizaban los Auxiliares de
Servicios ni tiempos estimados en realizar las 4. Resultados
actividades de conservacin de los equipos [13] y
[14]. Los resultados son:
Con el soporte estadstico, las tolerancias que Obtencin del ndice ICGM.
establece la Organizacin internacional del trabajo Obtencin del inventario jerarquizado de los
(OIT) [4] y el respectivo balanceo de actividades se recursos y planos actuales de la FIMCP
definieron los estndares, que para el caso de la Eliminacin de las actividades que no agregan
FIMCP, se pudieron establecer en modelos lineales. valor
Un ejemplo, del resultado se plasma en la tabla 4 Entrega a tiempo de los recursos necesarios para
para el caso de un Auxiliar de Servicio [1]. los planes de conservacin
A partir de estos estndares se establecieron los
Definicin y comunicacin de funciones y
planes para las actividades de conservacin de
responsabilidades del personal
construcciones y equipos de los laboratorios, as
Estudio de tiempos, balanceo y anlisis de las
como los controles con sus responsables. Luego, se
actividades de los procesos de conservacin
redisearon las actividades de descripcin del puesto
Reduccin de costos.
y se aprob el estudio de requerimientos de
El mayor logro fue el costo mnimo total
materiales [1].
alcanzado por la optimizacin de los intervalos de
conservacin con la integracin del programa anual
de conservacin propuesto.
136 K. Barcia, X. Desiderio
Tabla 4. Actividades con sus tiempos estndares obtenidos de los modelos lineales de
tiempo y balanceo
AUXILIAR DE SERVICIO : SR. GUILLERMO LAJE
LUNES, MIRCOLES Y VIERNES
EDIFICIO 18C: REA METALURGIA
ALMUERZO
60,00 ACTIVIDADES VARIAS
15 min descanso 10h00 y 15 min
a las 14h00
El tiempo estndar que se tomar, lunes, mircoles y viernes ser 6,48 horas
Se les da 15 min de descanso, a las 10h00 y a las 14h00
en el contenedor, seleccione o deje el material, tome un breve descanso, etc
Estos tiempos estandarizados tienen un 14% de tolerancia
Programa de Conservacin Integrado para la Gestin de los Recursos de la Facultad de Ingeniera en Mecnica de la ESPOL 137
7. Referencias
[1] Desiderio, X. Diseo e Implementacin del
Programa Anual de Conservacin Integrado
para la Gestin de los Recursos de la FIMCP,
con Enfoque en la Mejora Continua, Facultad
de Ingeniera Mecnica y Ciencias de la
Produccin, Escuela Superior Politcnica del
Litoral, Tesis, 2006.
[2] Villanueva, D. La Productividad en el
Mantenimiento Industrial. Compaa Editorial
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Mxico, 2000.
[3] Spiegel, R. Estadstica. Segunda Edicin.
McGraw-Hill. USA, 1991
[4] Maynard, W. Manual del Ingeniero Industrial.
Cuarta edicin. McGraw-Hill. USA, 2000.
[5] Ishikawa, K. Qu es el control total de
calidad?. Editorial Norma. Versin en espaol.
Colombia, 1988.
[6] ISO. Sistema de Gestin de la Calidad,
REQUISITOS (ISO 9001:2000). Versin
espaol (Traduccin certificada). Comit
Europeo de Normalizacin (CEN). 2000.
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Facultad de Ingeniera en Mecnica y Ciencias
de la Produccin (FIMCP). Manual, Revisin
4. Guayaquil, Ecuador, 2006.
[8] FIMCP. Pgina Web de la Facultad de
Ingeniera en Mecnica y Ciencias de la
Produccin (FIMCP). www.fimcp.espol.edu.ec.
Guayaquil, Ecuador, 2006.
[9] Chase, R. Administracin de Produccin y
Operaciones. Octava edicin. Editorial Mc.
Graw-Hill Interamericana, S.A. USA, 2000.
[10] Dessler, G, Administracin de Personal. Octava
edicin. Pearson education. Mxico, 2001.