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Tabla de Contenido
1. GESTIN ADMINISTRATIVA ................................................................................................... 3
1.1 Contrato: ............................................................................................................................... 3
1.2 Inscripcin como tutor: ......................................................................................................... 3
1.3 Desercin:.............................................................................................................................. 3
1.4 Pruebas y evaluaciones: ........................................................................................................ 4
1.5 Cobro del tutor: ..................................................................................................................... 4
1.6 Leer antes de: ........................................................................................................................ 4
2. GESTIN DEL TUTOR .............................................................................................................. 5
2.1 Presentacin telefnica con administradores....................................................................... 5
2.2 Verificacin tcnica del espacio de capacitacin .................................................................. 5
2.3 Identificacin de necesidades de capacitacin ..................................................................... 5
2.4 Articulacin con Coordinadores Departamentales ............................................................... 6
2.5 Promocin y difusin............................................................................................................. 6
3. METODOLOGA .......................................................................................................................... 7
3.1 Estudio del diseo metodolgico e instruccional de los cursos ............................................ 7
3.2 Presentacin del Consorcio 2018 y del proyecto .................................................................. 7
3.3 Reglas de las capacitaciones ................................................................................................. 8
3.4 Proceso de inscripcin........................................................................................................... 9
3.5 Levantar asistencia presencial............................................................................................... 9
3.6 Seguimiento a estudiantes .................................................................................................. 10
3.7 Prueba diagnstico y Evaluacin Final (OBLIGATORIO) ...................................................... 10
3.8 Descarga de material para clases offline............................................................................. 11
4. REPORTES ................................................................................................................................ 12
4.1 Reporte de asistencia fsica y digital: .................................................................................. 12
4.2 Reportes exportados de plataforma: .................................................................................. 12
4.3 Certificaciones exportadas desde plataforma .................................................................... 12
4.4 Evaluacin de Satisfaccin .................................................................................................. 12
5. CASOS DE XITO .................................................................................................................... 13
6. CONTROL VERSIONES DEL MANUAL ............................................................................... 18
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1. GESTIN ADMINISTRATIVA
1.1 Contrato: Se deben dirigir a la coordinacin de
Recursos Humanos, a la misma persona que lo contact
para hacerle seguimiento a la realizacin del contrato y dar
respuesta para completar los documentos que hacen falta
para la legalizacin del contrato. La labor de seguimiento al
contrato es personal y solo debe hacerla el tutor con CITED
(contratante).
La elaboracin del contrato se est tomando de 15 a 20
das.
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Para definir los alcances de esta gestin, se han definido las siguientes acciones:
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3. METODOLOGA
Los tutores debern estar en la capacidad de hacer capacitaciones de manera presencial y
de manera virtual. Para las capacitaciones presenciales, los tutores debern tener en
cuenta los siguientes lineamientos:
1
El tutor debe hacer la revisin del diseo metodolgico de los
cursos y reconocer las competencias que se pretenden
desarrollar en los estudiantes con el desarrollo de cada sesin
de trabajo. A su vez, el diseo instruccional de los cursos, es la
descripcin guiada del desarrollo de las sesiones de cada curso
con los recursos de apoyo. El tutor deber estudiar los recursos
que necesita para cada sesin y garantizar tener al alcance todo
lo necesario para realizar la sesin.
2
3.2 Presentacin del Consorcio 2018 y del proyecto
Una vez se inicia la capacitacin, el tutor debe hacer una breve
presentacin del proyecto Fase 3 Puntos Vive Digital, del
Consorcio 2018 y de los objetivos del curso que va a dictar. Ver
la Carpeta Tutores que se encuentra en el espacio exclusivo
para tutores en Plataforma: 4.Presentacin del proyecto en los
cursos
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El tutor debe leer y apropiar el Manual del Tutor en plataforma para conocer
el proceso de inscripcin y finalizacin de un curso.
El tutor, en su primera clase, debe hacer que los estudiantes ingresen a la
pgina de inscripcin http://aula4.consorcio2018.com.co
4
Importante
Esta inscripcin NO EXIME al tutor debe diligenciar los listados de F-CA-04
ASISTENCIA en DIGITAL y de F-CA-02 RELACIN DE USUARIOS que
deben cargar a la carpeta en el Google Drive.
5
3.5 Levantar asistencia presencial
El tutor debe garantizar el correcto diligenciamiento de este
formato, SE RECOMIENDA HACER EL FORMATO EN
COMPUTADOR e imprimirlo para que posteriormente las
personas firmen, puesto que existen muchas personas cuya
escritura no es legible.
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3.6 Seguimiento a estudiantes
El Tutor deber hacer seguimiento a sus estudiantes ya sea de
manera virtual, presencial o telefnica, con el fin de disminuir los
porcentajes de desercin que se presentan en los proyectos.
7
3.7 Prueba diagnstico y Evaluacin Final (OBLIGATORIO)
El Tutor deber garantizar que TODOS los estudiantes realicen la
prueba diagnstico y la evaluacin final. Estas pruebas se
encuentran disponibles en Plataforma (por esta razn es
importante que los estudiantes se registren en plataforma). Un
estudiante solo se puede certificar si su nota es igual o superior
a 3.0. Si el tutor reporta estudiantes como certificados y si la
Mesa de Control hace la revisin y evidencia que se obtuvo una
nota inferior a 3.0 EN LA EVALUACIN FINAL, no se valdr el
curso y se retendr la cuenta de cobro del tutor.
En caso de que al momento de la realizacin de la prueba
diagnstica o la evaluacin final no se cuente con servicio de internet
o acceso a la plataforma. El tutor debe hacer uso de los formularios
que se encuentran en WORD o en Google Forms. El tutor deber
registrar las notas en el Excel correspondiente F-CA-03 CONTROL
DE NOTAS y guardar las evidencias de la realizacin de dichas
pruebas en la carpeta de NOTAS del Google Drive.
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y los recursos a utilizar, es recomendable que el tutor descargue
los videos que estn en YouTube u otros medios y disponerlos
para el manejo de las clases que requieran un trato offline.
Esto se debe realizar con el objetivo de no perder una sesin de
trabajo, en el caso en que no se cuente con el servicio de internet
y este sea requerido en clase.
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4. REPORTES
4.1 Reporte de asistencia fsica y digital: El tutor es el nico responsable de
1
garantizar que estos formatos sean LEGIBLES y ESCANEADOS CON BUENA
CALIDAD. El Tutor debe cargar en el Drive el Formato de Asistencia Digital (F-
CA-04-CONTROL DE ASISTENCIA DIGITAL) y el de Relacin de Usuarios (
FA-CA-02 RELACIN USUARIOS Y CURSOS) a ms tardar 2 das despus
de finalizar el curso. Recuerde: el archivo Relacin de Usuarios, TAMBIN
debe enviarse al correo tecnico1.regional4@consorcio2018.com.co.
Para conocer ms de cmo se deben cargar las evidencias, que son los insumos
para poder cobrar, NO OLVIDE leer detenidamente el I-CA-02 Protocolo de
Organizacin de Carpetas.
2
por plataforma, el tutor debe exportar dos archivos en Excel; el primero
el de calificaciones (Archivo en Excel donde reposan las notas iniciales
y finales de los estudiantes) y el segundo el de Finalizacin de curso
(donde se evidencian las actividades realizadas por el estudiante en
plataforma). Para conocer ms de este procedimiento el Tutor debe leer
detenidamente el M-PV-02 Manual de Usuarios plataforma.
3
descargar la certificacin de manera autnoma. ES
RESPONSABILIDAD del tutor solicitar al estudiante que le enve el
certificado en PDF o descargarlo de su correo, puesto que la plataforma
de manera automtica le enva una copia al tutor. Estas certificaciones
debern cargarse en la carpeta Nro. 6 del Google Drive, de acuerdo a lo
que indica el I-CA-02 Protocolo de Organizacin de Carpetas.
4
El tutor deber solicitar a sus estudiantes, que realicen la evaluacin de
satisfaccin que se encuentra en plataforma. Para conocer ms de este
procedimiento el Tutor debe leer detenidamente el M-PV-02 Manual de
Usuarios plataforma.
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5. CASOS DE XITO
Un caso de xito es una historia convincente y atractiva, a travs
de la cual se evidencian los beneficios de usar los Puntos Vive
Digital, as como del uso apropiado de Internet.
El tutor deber identificar un caso de xito mensualmente que
permita destacar la labor de apropiacin y formacin en los
Puntos vive Digital.
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Testimonio
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Alfabetizacin Digital X
Desarrollo Intermedio
Acadmico
Alto
Desarrollo Productivo
Cultura Digital
Personaje:
- Evidencie al personaje de la historia en el
uso de la tecnologa.
- Evidencie la pgina, blog o capacitacin
en curso.
Herramienta/capacitacin
digital/contenido digital:
Por ejemplo, red social, correo (en la etapa
inicial de operacin), un blog, una
capacitacin, un video de youtube, un
instructivo, portal de comercio electrnico,
videoconferencia, hangout, etc.
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Producto:
Si lo que queremos evidenciar es que ha logrado
algo gracias al Punto, como, por ejemplo, cocinar,
vender sus productos, tejer, hacer kumis,
engordar y vender gallinas, o realiz un curso de
forma exitosa, lo ideal es mostrarlo en escena con
el producto.
Qu no es un caso de xito?
Abrir una cuenta de correo electrnico.
Abrir una cuenta de Facebook, Twitter o alguna otra red social.
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