A Gesto dos Processos de Produo e as Parcerias Globais para o Desenvolvimento Sustentvel dos Sistemas Produtivos
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1. Introduo
No incio dos anos 60, o gerenciamento de projetos foi formalizado como cincia. Desde
ento, os processos para implementao de grandes empreendimentos vem sendo foco de
estudo, com o objetivo de reunir e recomendar prticas que levam ao cumprimento das metas,
entrega dos benefcios esperados e aderncia estratgia empresarial (Prado, 2004).
Dessa forma, esse relatrio de pesquisa se prope a realizar uma reviso de literatura da
Metodologia Front End Loading (FEL) utilizada pela indstria na etapa de pr-planejamento
de projetos complexos, e mapear sua eficcia.
2. Metodologia de Pesquisa
Para dar suporte e embasamento pesquisa, foi realizada uma reviso de literatura relevante
sobre o tema e anlise crtica de papers. Posteriormente, a metodologia de estudo de caso da
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Reforma do Maracan para a Copa do Mundo de 2014 foi escolhida para confrontar teoria e
prtica, identificando pontos fortes na utilizao da metodologia FEL.
3. Referencial Terico
O Independent Project Analysis (IPA) foi fundado em 1987 a fim de prover uma exclusiva
orientao de pesquisa voltada para a anlise de viabilidade de projeto, atravs da utilizao
do banco de dados detalhados de forma parametrizada, contendo dados do ciclo de vida do
projeto. O IPA tambm desenvolve ferramentas de anlise estatstica que permitem comparar
o desempenho de projetos nas suas vrias reas.
O IPA desenvolveu a metodologia Front End Loading (FEL) com o objetivo de garantir um
planejamento timo do projeto. Conceitua-se esta metodologia como sendo uma coleo de
mtodos, tcnicas e ferramentas que mostram o que e como deve ser feito a cada momento.
Aplica-se principalmente a projetos de indstrias de transformao, petroqumica, refino
(PRADO, 2004).
O FEL se baseia na premissa de que a melhoria nas atividades de definio do projeto reduz o
nmero de claims que podem ocorrer durante a execuo, quando os custos para alteraes
so elevados. Adicionalmente, possui processos pelo qual uma companhia identifica e
determina o escopo de um projeto complexo para alinhar com a necessidade do negcio
(BARSHOP, 2004).
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A figura 1 ilustra a o ciclo de vida do projeto, dividindo-o nas fases/processos: Front End
Loading, Execuo e Operao.
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Entregveis: declarao dos objetivos do projeto para o negcio, definio do time ncleo,
alinhamento estratgico, previses de mercado, declarao de escopo inicial, estudo de
alternativas, estudos competitivos, estimativas iniciais de custos.
3.2.2. FEL2:
Em FEL2 o retorno financeiro um parmetro decisivo para que o projeto siga para a terceira
etapa: caso no seja apresentado retorno acima da taxa mnima de atratividade, ou seja,
apresente VPL menor que zero, o projeto cancelado. Alm dessa anlise, feita uma
estimativa do dispndio de capital (CAPEX) necessrio para implantao do projeto,
compensando o baixo conhecimento com impreciso em contingncia.
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3.2.3. FEL3:
Avaliao de Valor de Mercado Avaliao dos impactos da introduo dos novos produtos no
mercado em comparao com o cenrio atual atravs de
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VIPs Value Improving Practices Elencar as VIPs que sero utilizadas no desenvolvimento do
projeto, considerando a regio tima de utilizao entre 40% a
60% das oportunidades disponveis.
Sade, Segurana, Meio Ambiente Estudos Ambientais, contendo diagnstico preliminar com as
e Comunidade restries ambientais ou condies precedentes.
Nesta metodologia existem portes de verificao dos produtos desenvolvidos, onde o projeto
submetido a validaes, podendo ser cancelado, aprovado ou retornar para melhor definio,
de acordo com o nvel de definio do projeto, conforme mostrado na figura 2:
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Conforme apresentado por Moura (2008), o IPA desenvolveu o ndice FEL para nortear a
tomada de deciso das partes interessadas do projeto, embasando-se pelo banco de dados
contendo os benchmarks dos projetos. Barshop (2004) define o ndice FEL como medida do
nvel de concluso de um conjunto de atividades a qualquer tempo durante a fase de definio
de projeto, composta por trs fatores igualmente ponderados:
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Alguns itens so classificados como fatores crticos de sucesso e devem ser aplicados durante
o desenvolvimento do FEL (George, 2008), de forma a assegurar que o projeto atinja os
resultados observados, como:
1) Formao da Equipe
3) Documentao
4) Desenvolvimento de Atividades
Devem ser conduzidas atividades de design review e anlise de riscos de operao (Hazop) no
projeto bsico, com envolvimento e participao ativa de representantes da operao,
manuteno e construo.
5) Contrataes
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A EAP deve ser utilizada como base para elaborar o planejamento, oramento, identificao
de desenhos, equipamentos e ativos. Esta prtica confere consistncia e continuidade na
Engenharia, Planejamento e Controle da implantao.
7) Gerenciamento de Mudanas
Deve existir um plano formal relacionado tambm com outros planos do PEP (Project
Execution Planning).
8) Plano de Comissionamento
Moura (2008) apresenta em seu trabalho uma pesquisa de benchmarking desenvolvida pelo
PMI Brasil em 2007 com 185 empresas brasileiras de diferentes segmentos onde foi
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identificado que 78% das organizaes tm problemas de prazo em seus projetos, 64%
possuem problemas de custo, 44% problemas de qualidade e 39% problemas de satisfao do
cliente. Perguntadas sobre as dificuldades encontradas, 66% das empresas disseram ter
problemas com o no cumprimento de prazos, 64% com falhas de comunicao e 62% com
mudanas constantes de escopo (PMI Chapters Brasileiros, 2007). Neste trabalho, exaltada a
importncia a ser dada s etapas inicias do projeto, onde sero definidos o escopo de
atividades, prazos, custos e recursos do projeto.
Segundo Barshop (2004), FEL a prtica com maior impacto sobre os resultados do projeto,
aumentando o desempenho do custo, devido a melhoria da definio do projeto reduzir o
nmero de alteraes que ocorrem durante a sua execuo, quando as mudanas custam mais,
isso porque implementada em fases, o que permite uma anlise completa do projeto,
ponderando os objetivos e oportunidades que podem oferecer para obter melhores resultados.
A passagem pelos portes permite avaliar o nvel de planejamento e domnio sobre o projeto
antes de se passar para a fase seguinte. Essa avaliao antecipada minimiza alteraes na fase
de execuo e propicia melhor entendimento dos objetivos do projeto pelas partes
interessadas.
A figura 3 ilustra o resultado da pesquisa desenvolvida pelo IPA, ilustrando como projetos
bem definidos custam menos, atendem aos prazos e operam melhor.
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ndice de Custo
ndice FEL
3.5.1. Histria
O Maracan foi construdo para a Copa do Mundo de 1950 no Rio de Janeiro, mas suas obras
s foram concludas em 1965. Fontes no oficiais afirmam que mais de 200 mil pessoas
estiveram presentes na final de 1950, enquanto o nmero real de pagantes era de 173 mil
pessoas.
Em 1999, ocorreu a primeira reforma para o Mundial de Clubes em 2000, que contemplou a
instalao de assentos individuais no anel superior, reduzindo a capacidade para 103.022
pessoas.
O estdio fechou os portes mais uma vez, em 2005, para os Jogos Pan-Americanos de 2007.
Com a instalao de novos placares, fim da geral e rebaixamento do campo, a capacidade foi
para 87.101 mil lugares. A cabine da imprensa, vestirios, banheiros e bares tambm foram
modernizados.
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O Governo do Estado do Rio de Janeiro (Governo) est encarregado pelo projeto atravs da
Secretaria de Estado de Obras e sua vinculada Empresa de Obras Pblicas (Emop).
A obra foi licitada em junho de 2010. O Consrcio Maracan Rio 2014, formado pelas
empresas Andrade Gutierrez, Odebrecht e Delta, sagrou-se vencedora com uma oferta de R$
705 milhes, valor inferior a 2% do montante definido na licitao.
3.5.3. Reajustes
O BNDES ir financiar R$ 400 milhes, sendo que haviam sido liberados at novembro de
2012 R$ 360 milhes, segundo o Balano da Copa publicado pelo Ministrio dos Esportes, e
o Governo ser responsvel por R$ 482,9 milhes, sendo estes valores previstos.
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Quanto aos valores financeiros vigentes, em agosto de 2010 foi celebrado o contrato de
elaborao de projeto executivo e execuo das obras de reforma e adequao do Complexo
do Maracan em R$ 839 milhes e mais adiante foi realizado o contrato de prestao de
servios realizados de assistncia tcnica para a fiscalizao da obra em R$ 23 milhes, que
somam R$ 863 milhes. Destes recursos, j foram executados R$ 228 milhes.
De acordo com o Emop, o modelo de gerenciamento adotado para o Maracan e demais obras
para a Copa 2014 a metodologia MEPCP que parte do pressuposto de que um projeto deve
ser gerenciado por meio de aes gerenciais executadas com base na experincia do Gerente
de Projeto e de sua equipe, e tambm no conjunto de documentos que so confeccionados a
partir de conceitos bsicos, sendo baseada nos conceitos do PMBOK e no ciclo do PDCA,
Com isso, a obra no contaria com tantos imprevistos em custos, como o aumento do
planejado e posterior corte do TCU e tambm consecutivas mudanas de escopo e, caso
houvesse, estariam corretamente mapeadas no Plano de Riscos do Projeto, no afetando
demasiadamente nos prazos e custos.
3.5.5. Prazos
Com o uso da metodologia FEL, atrasos seriam mitigados uma vez que um escopo detalhado
seria previamente previsto e os riscos de mudanas no projeto seriam previamente mapeados.
3.6. Concluso
A metodologia FEL foi destacada por abordar mtodos de gerenciamento de projetos a serem
utilizados em grandes empreendimentos de Engenharia, pois permite que um pr-
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importante que a equipe esteja comprometida com o trabalho e que, ao passar por cada um
dos portes, todos os entregveis estejam de acordo com os objetivos do projeto. Qualquer
desvio deve ser imediatamente reportado s partes interessadas. A prxima etapa s ir iniciar
quando todas as etapas anteriores forem finalizadas e o plano de gerenciamento de projeto for
aprovado.
Assim, com os dados aqui apresentados, no se deseja caracterizar a metodologia FEL como
melhor tcnica de gerenciamento de projetos para grandes empreendimentos, mas pretende-se
mostrar como a mesma facilita o gerenciamento quando comparados a outras metodologias e
como os erros vislumbrados em alguns projetos poderiam ter sido evitados se esta tcnica
tivesse sido aplicada.
Desta forma foram expostos pontos que poderiam ter apresentado melhores resultados caso
fosse utilizada a metodologia FEL. Com base em informaes pblicas, por meio da tcnica
de passagem pelos portes, existiria a minimizao de desvios em prazo, custo e possveis
mudanas de escopo.
Como sugestes de trabalhos futuros, pode ser feito uma comparao dos resultados de
projetos que usaram da metodologia utilizada no projeto do Maracan com pares que
utilizaram a metodologia FEL.
REFERNCIAS
MOTTA, Otvio Mansur Motta; QUELHAS, Osvaldo Luiz Gonalves; FILHO, JOS
RODRIGUES DE FARIAS. Alinhando os Objetivos Tcnicos do Projeto s Estratgias de
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BROOKS, K.; KLERIAN, R.. Benchmarking the cost effectiveness of offshore pipeline
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MERROW, Edward. The Business Stake in Effective Project Systems. Washington, 1997.
GEORGE, R., BELL, L. E BACK, W.E. Critical Activities in the Front-End Planning
Process, 2008.
MOURA, Aamanda Isis de. SANTIAGO, Leonardo Pereira e Silva. DRUMOND, Daniel
Campos; NOGUEIRA, Luiz Carlos Junior. Potencializando o planejamento de projetos:
abordagem de uma metodologia de planejamento no contexto do padro PMBOK,
XXVIII Encontro Nacional de Engenharia de Produo.
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