Anda di halaman 1dari 7

O Guia PMBOK (Project Management Body of Knowledge) fornece um conjunto amplamente

reconhecido de boas prticas com o fim de causar um impacto significativo no sucesso de um


projeto. O guia ganhou destaque por apresentar conhecimentos e prticas aplicveis na maior parte
dos projetos. No entanto, no deve ser considerado como um guia extremamente rgido, no qual o
conhecimento deva ser aplicado uniformemente a todos os projetos. Cabe equipe de
gerenciamento do projeto a responsabilidade de determinar o que apropriado para um projeto
especfico.

Cabe ressaltar que o conceito de projeto refere-se a um esforo temporrio empreendido para
criar um produto, servio ou resultado exclusivo. Dessa forma, os projetos possuem um incio e
um trmino definidos. O trmino alcanado quando os objetivos do projeto so atingidos ou
quando o projeto encerrado porque os seus objetivos no sero ou no podem ser alcanados, ou
quando a necessidade do projeto deixar de existir. Um projeto tambm poder ser encerrado se o
cliente (cliente, patrocinador ou financiador) desejar encerr-lo.

Embora os projetos possuam carter temporrio, isto no significa que ele possuam,
necessariamente, curta durao. O termo se refere ao engajamento do projeto e sua longevidade.
A maioria dos projetos tm em seu propsito refletir em resultados duradouros, que vo alm do
perodo de durao do prprio projeto. Por exemplo, um projeto de construo de um monumento
nacional criar um resultado que dever durar sculos. Os projetos tambm podem ter impactos
sociais, econmicos e ambientais que tero durao mais longa que os projetos propriamente ditos.
Cada projeto cria um produto, servio ou resultado nico. O resultado do projeto pode ser tangvel
ou intangvel. Embora elementos repetitivos possam estar presentes em algumas entregas e
atividades do projeto, esta repetio no muda as caractersticas fundamentais e exclusivas do
trabalho do projeto. Por exemplo, prdios de escritrios podem ser construdos com materiais
idnticos ou similares e pelas mesmas equipes ou equipes diferentes. Entretanto, cada projeto de
prdio nico, com uma localizao diferente, um design diferente, circunstncias e situaes
diferentes, partes interessadas diferentes, etc.

Um esforo de trabalho contnuo geralmente um processo repetitivo que segue os procedimentos


existentes de uma organizao. Por outro lado, em virtude da natureza exclusiva dos projetos, pode
haver incertezas ou diferenas quanto aos produtos, servios ou resultados criados pelo projeto.

O PMBOK possui cinco grupos de processo e dez reas de conhecimento.

Os grupos de processos do PMBOK so cinco:

1. Iniciao: os processos executados para definir um novo projeto ou uma nova fase de um
projeto existente atravs da obteno de autorizao para iniciar o projeto ou fase.
2. Planejamento: os processos necessrios para definir o escopo do projeto, refinar os objetivos e
definir a linha de ao necessria para alcanar os objetivos para os quais o projeto foi criado.
3. Execuo: os processos realizados para executar o trabalho definido no plano de
gerenciamento do projeto para satisfazer as especificaes do projeto.
4. Monitoramento e Controle: os processos exigidos para acompanhar, analisar e controlar o
progresso e desempenho do projeto, identificar quaisquer reas nas quais sero necessrias
mudanas no plano, e iniciar as mudanas correspondentes.
5. Encerramento: os processos executados para finalizar todas as atividades de todos os grupos
de processos, visando encerrar formalmente o projeto ou fase.

Esses cinco grupos tm dependncias claras, so em geral executados em cada projeto


e interagem muito entre si. Os grupos independem de reas de aplicao ou especializao do
setor. Os grupos de processos individuais e os processos individuais so frequentemente iterados
antes da concluso do projeto e podem ter iteraes dentro de um grupo de processos e entre os
grupos de processos. A natureza dessas iteraes varia de um projeto para o outro e podem ou no
ser executadas em uma ordem especfica.

Qualquer projeto, do mais simples ao mais complexo, deveria considerar as 10 reas apresentadas
no PMBOK para minimizar os riscos de fracasso. As reas so apresentadas a seguir.

I. Gerenciamento Da Integrao Do Projeto


O gerenciamento da integrao do projeto inclui os processos e atividades para identificar, definir,
combinar, unificar e coordenar os vrios processos e atividades dentro dos grupos de
processos de gerenciamento do projeto. No contexto de gerenciamento de projetos, integrao
inclui caractersticas de unificao, consolidao, comunicao e aes integradoras que so
essenciais para a execuo controlada do projeto at a sua concluso, a fim de gerenciar com
sucesso as expectativas das partes interessadas, e atender aos requisitos. O gerenciamento da
integrao do projeto inclui fazer escolhas sobre alocao de recursos, concesses entre objetivos
e alternativas conflitantes e gerenciamento das dependncias mtuas entre as reas de
conhecimento de gerenciamento de projetos. Os processos de gerenciamento de projetos so
geralmente apresentados como distintos e com interfaces definidas, embora, na prtica, eles se
sobrepem e interagem de diversas maneiras. Os principais processos desta rea so:

desenvolver o termo de abertura do projeto;


desenvolver o plano de gerenciamento do projeto;
orientar e gerenciar o trabalho do projeto;
monitorar e controlar o trabalho do projeto;
realizar o controle integrado de mudanas;
encerrar o projeto ou fase.

II. Gerenciamento Do Escopo Do Projeto


O gerenciamento do escopo do projeto inclui os processos necessrios para assegurar que o
projeto inclui todo o trabalho necessrio, e apenas o necessrio, para terminar o projeto com
sucesso. O gerenciamento do escopo do projeto est relacionado principalmente com a definio
e controle do que est e do que no est incluso no projeto. Como principais processos tm-se:
planejar o gerenciamento do escopo;
coletar os requisitos;
definir o escopo;
criar a Estrutura Analtica do Projeto (EAP). A EAP a decomposio hierrquica do escopo
total do trabalho a ser executado pela equipe do projeto a fim de alcanar os objetivos do projeto
e criar as entregas exigidas. Cada nvel descendente da EAP representa uma definio cada vez
mais detalhada do trabalho do projeto.
validar o escopo;
controlar o escopo.

III. Gerenciamento Do Tempo Do Projeto


O Gerenciamento do tempo do projeto inclui os processos necessrios para gerenciar o trmino
pontual do projeto. Os processos de gerenciamento do tempo do projeto e suas ferramentas e
tcnicas associadas so documentados no plano de gerenciamento do cronograma. Os principais
processos de gerenciamento do tempo so:

planejar o gerenciamento do cronograma;


definir as atividades;
sequenciar as atividades;
estimar os recursos das atividades;
estimar as duraes das atividades;
desenvolver o cronograma;
controlar o cronograma.

IV. Gerenciamento Dos Custos Do Projeto


O gerenciamento dos custos do projeto inclui os processos envolvidos em planejamento,
estimativas, oramentos, financiamentos, gerenciamento e controle dos custos, de modo que
o projeto possa ser terminado dentro do oramento aprovado. Em alguns projetos, especialmente
aqueles com menor escopo, a estimativa e oramento de custos esto to firmemente interligados
que podem ser vistos como um processo nico que pode ser realizado por uma pessoa num
perodo de tempo relativamente curto. A habilidade de influenciar o custo maior nos estgios
iniciais do projeto, tornando crtica a definio inicial do escopo. Alguns processos de
gerenciamento de custos so:

planejar o gerenciamento dos custos;


estimar os custos;
determinar o oramento;
controlar os custos.

V. Gerenciamento Da Qualidade Do Projeto


Inclui os processos e atividades que determinam as polticas de qualidade, os objetivos e as
responsabilidades, com o propsito de satisfazer as necessidades para as quais o projeto foi
empreendido. O gerenciamento da qualidade d suporte s atividades de melhoria do processos
contnuo e trabalha para garantir que os requisitos do projeto, bem como os requisitos do produto,
sejam cumpridos e validados.

O gerenciamento da qualidade se aplica a todos os projetos, embora as medidas e tcnicas de


qualidade sejam especficas do tipo de entrega produzida pelo projeto. Os principais processos que
fazem parte desta rea so:

planejar o gerenciamento da qualidade - identificao dos requisitos e padres de qualidade;


realizar a garantia da qualidade - auditoria dos requisitos e dos resultados;
realizar o controle da qualidade - monitoramento e registro dos resultados.

VI. Gerenciamento Dos Recursos Humanos Do Projeto


Inclui os processos que organizam, gerenciam e guiam a equipe do projeto. A equipe do projeto
consiste das pessoas com papis e responsabilidades designadas para completar o projeto. Os
membros da equipe do projeto podem ter vrios conjuntos de habilidades, atuar em regime de
tempo integral ou parcial, e podem ser acrescentados ou removidos da equipe medida que o
projeto progride. Os membros da equipe do projeto tambm podem ser referidos como pessoal do
projeto.

Existe tambm a equipe de gerenciamento de projetos, a qual um subconjunto da equipe do


projeto e responsvel pelas atividades de gerenciamento do projeto e liderana, como iniciao,
planejamento, execuo, monitoramento, controle e encerramento das vrias fases do projeto. Este
grupo tambm pode ser chamado de equipe principal, equipe executiva, ou equipe de liderana. Os
principais processos de gerenciamento de RH so:

desenvolver o plano dos recursos humanos;


mobilizar a equipe do projeto;
desenvolver a equipe do projeto;
gerenciar a equipe do projeto.

VII. Gerenciamento Das Comunicaes Do Projeto


Inclui os processos necessrios para assegurar que as informaes do projeto sejam planejadas,
coletadas, criadas, distribudas, armazenadas, recuperadas, gerenciadas, controladas, monitoradas
e finalmente dispostas de maneira oportuna e apropriada. Os principais processos
incluem planejar, gerenciar e controlar as comunicaes.

VIII. Gerenciamento Dos Riscos Do Projeto


O Gerenciamento dos riscos do projeto inclui os processos de planejamento, identificao, anlise,
planejamento de respostas e controle de riscos de um projeto. Os objetivos do gerenciamento dos
riscos do projeto so aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos e reduzir a
probabilidade e o impacto dos eventos negativos no projeto. Os principais processos dessa rea
so:
planejar o gerenciamento dos riscosdefinio de como conduzir as atividades de
gerenciamento dos riscos de um projeto;
identificar os riscosdeterminao dos riscos que podem afetar o projeto e de documentao
das suas caractersticas;
realizar a anlise qualitativa dos riscos processo de priorizao de riscos para anlise ou ao
posterior atravs da avaliao e combinao de sua probabilidade de ocorrncia e impacto;
realizar a anlise quantitativa dos riscosanalisar numericamente o efeito dos riscos
identificados nos objetivos gerais do projeto;
planejar as respostas aos riscosdesenvolvimento de opes e aes para aumentar as
oportunidades e reduzir as ameaas aos objetivos do projeto;
controlar os riscos processo de implementar planos de respostas aos riscos, acompanhar os
riscos identificados, monitorar riscos residuais, identificar novos riscos e avaliar a eficcia do
processo.

IX. Gerenciamento Das Aquisies Do Projeto


Inclui os processos necessrios para comprar ou adquirir produtos, servios ou resultados externos
equipe do projeto. Abrange os processos de gerenciamento de contratos e controle de mudanas
que so necessrios para desenvolver e administrar contratos ou pedidos de compra emitidos por
membros autorizados da equipe do projeto. O gerenciamento das aquisies do projeto tambm
inclui a administrao de todos os contratos emitidos por uma organizao externa (o comprador)
que est adquirindo os resultados do projeto da organizao executora (o fornecedor), e a
administrao das obrigaes contratuais atribudas equipe do projeto pelo contrato. Envolve,
entre outros, os seguintes processos:

planejar o gerenciamento das aquisies - documentao das decises;


conduzir as aquisies - obteno de respostas de fornecedores e adjudicao do contrato;
controlar as aquisies - gerenciamento das relaes;
encerrar as aquisies.

X. Gerenciamento Das Partes Interessadas


(Stakeholders) Do Projeto
Esta rea do conhecimento foi includa na quinta edio do PMBOK, de 2013. O gerenciamento das
partes interessadas do projeto inclui os processos exigidos para identificar todas as pessoas,
grupos ou organizaes que podem impactar ou serem impactados pelo projeto, analisar as
expectativas das partes interessadas e seu impacto no projeto, e desenvolver estratgias de
gerenciamento apropriadas para o engajamento eficaz das partes interessadas nas decises e
execuo do projeto. O gerenciamento das partes interessadas tambm se concentra na
comunicao contnua com as partes interessadas para entender suas necessidades e
expectativas, abordando as questes conforme elas ocorrem, gerenciando os interesses
conflitantes e incentivando o comprometimento das partes interessadas com as decises e
atividades do projeto. A satisfao das partes interessadas deve ser gerenciada como um objetivo
essencial do projeto. Os principais processos incluem:

identificar as partes interessadas;


planejar o gerenciamento das partes interessadas - desenvolver estratgias para engajar as
partes interessadas;
gerenciar o engajamento - comunicao e trabalho com as partes interessadas;
controlar o engajamento - monitorar os relacionamentos.