Anda di halaman 1dari 3

KONSEP BIDANG TRANSPORTASI, PERLENGKAPAN DAN

KONSUMSI
PANITIA PROBIN MAHASISWA BARU ARSITEKTUR FT-UB
TAHUN 2017
A. Daftar Panitia Anggota Bidang Transportasi, Perlengkapan dan Konsumsi

NO NAMA NIM JABATAN

1 Archie Favian Adityara 155060500111027 Kabid


2 Al-Kautsar Fajar Difatha 155060500111032 Anggota
3 Afidz Aditya Utama 155060501111020 Anggota
4 Yogi Abdullah Bakri Lubis 155060501111038 Anggota
5 Firdha Ludvia 155060501111047 Anggota
6 Annisa Putri Budiharta 155060501111036 Anggota
7 Maria Yohanna Sutanto 155060500111038 Anggota
8 Nadia Nurarifah Nadhila 155060501111032 Anggota
9 Victoria Dian Agustin 155060507111024 Anggota
10 Ega Tamara Maulida Subiyanto 165060501111042 Anggota
11 Isma Fawzeya Rosida 165060507111019 Anggota

B. Kerangka Berfikir Bidang Transportasi, Perlengkapan dan Konsumsi

Jobdesk

SOP

Laporan Kegiatan
C. Jobdesk
Ketua Bidang:
1. Bertanggung jawab mengkoordinasi anggota dalam menjalankan tugas
2. Bertanggung jawab kepada sekretaris umum dan bendahara umum
3. Bertanggung jawab kepada anggota
Anggota:
1. Menyediakan dan menyiapkan sarana transportasi terkait kebutuhan kegiatan
2. Mengurus dan menyiapkan konsumsi pemateri dan panita
3. Merencanakan dan mendata peralatan perlengkapan kegiatan yang dibutuhkan,
serta memaksimalkan pengadaannya dengan melakukan koordinasi bersama
bidang terkait sebelumnya
4. Mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan kegiatan
5. Koordinasi dengan bidang-bidang lain secara kooperatif

D. SOP Bidang Transportasi, Perlengkapan dan Konsumsi


PENANGGUNG
NO KEGIATAN TEKNIS KOORDINASI
JAWAB
PRA KEGIATAN
1. Kegiatan Rapat -Menyiapkan ruang
untuk kebutuhan rapat,
SG, Sharing dan lain-
lain.
Kapel
-Menyiapkan kebutuhan Archie
Sekum
untuk rapat seperti
papan tulis, spidol,
kapur, LCD dan lain
sebagainya.
KEGIATAN
1. Menyiapkan -Menyiapkan ruang
kebutuhan ruang panitia, ruang kesehatan
Yogi, Fajar,
dan ruang untuk Panitia Ruangan
Afidz, Archie
kegiatan sebelum
kegiatan dimulai
-Menyalakan AC untuk
kebutuhan kegiatan
2. Menyiapkan -Menyiapkan laptop dan
kebutuhan HT untuk kebutuhan
perlengkapan kegiatan sebelum acara
Kapel
dimulai Yogi, Ega, Victo,
Sekum
-Menyiapkan terpal atau Nadia,
Seluruh Kabid
koran bekas yang
digunakan untuk ibadah
sebelum acara
3. Menyiapkan -Menyiapkan aqua
kebutuhan galon, aqua gelas, dan
Firdha, Annisa, Seluruh panitia
konsumsi panitia konsumsi untuk panitia
Isma, Maria KARSA 2017
sebelum kegiatan
berlangsung
4. Standby di bawah -Berada di daerah Sekum
gazebo belakang dan Fajar, Archie Kabid
depan Kesehatan
5. Mahasiswa baru -Mengantar mahasiswa
Sekum
diantar pulang baru yang sakit ke
Fajar, Archie Kabid Acara
rumah sakit atau pulang
ke tempat tinggal
PASCA KEGIATAN
1. Merapikan ruang -Menata kembali meja
yang telah dan kursi pada ruang Seluruh Anggota
Panitia Ruangan
digunakan panitia, kesehatan dan Transkoper
ruang kegiatan
2. Mengembalikan -Mengembalikan HT Kapel
Yogi, Ega, Victo,
perlengkapan yang -Mengembalikan laptop Sekum
Nadia,
telah digunakan yang telah digunakan Seluruh Kabid

Jumlah Panitia Ideal adalah 12 orang


Jumlah minimal Panitia turun saat kegiatan adalah 6 orang