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CONTEXTUALIZACION PLANIFICACION II

Principios de la Planeacin:
Factibilidad: debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas.
Objetividad y cuantificacin: basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, nunca en opiniones
subjetivas, especulaciones o clculos arbitrarios (precisin) expresada en tiempo y dinero.
Flexibilidad: es conveniente establecer mrgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas y
que puedan proporcionar otros cursos de accin a seguir.
Unidad: todos los planes deben integrarse a un plan general y al logro de los propsitos y objetivos generales.
Del cambio de estrategias: cuando un plan se extiende, ser necesario rehacerlo completamente. La empresa
tendr que modificar los cursos de accin (estrategias) y consecuentemente las polticas, programas,
procedimientos y presupuestos para lograrlos

Objetivos y polticas, procedimientos y programas empresariales


Los objetivos establecen que es lo que se va a lograr y cuando sern alcanzados los resultados, pero no
establecen como sern logrados. Estos objetivos afectan la direccin general y viabilidad de la entidad. La
estrategia como ya se defini es el patrn o plan que integra las principales metas y polticas de una organizacin
y a la vez establece la secuencia coherente de las acciones a realizar. Establecen como se van a lograr los
objetivos. Las estrategias pueden ser intentadas (planeadas) o las emergentes (no planeadas). El objetivo bsico
de la estrategia consiste en lograr una ventaja competitiva. Esta no es ms que cualquier caracterstica de la
organizacin que la diferencia de la competencia directa dentro de su sector. Toda empresa que obtiene
beneficios de un modo sostenido tiene algo que sus competidores no pueden igualar, aunque en muchos casos
lo imiten. (Folleto de planeacin estratgica Linda Kasuga-Luis Humberto Franco calidad y excelencia). Una
habilidad distintiva se refiere a la nica fortaleza que le permite a una compaa lograr condiciones superiores en
eficiencia, calidad, innovacin o capacidad de satisfaccin al cliente.

Las polticas son reglas o guas que expresan los lmites dentro de los cuales debe ocurrir la accin. Muchas
veces toman la forma de acciones de contingencia para resolver conflictos que existen y se relacionan entre
objetivos especficos. Las polticas estratgicas son aquellas que guan a la direccin general y la posicin de la
entidad y que tambin determinan su viabilidad. Una vez establecidos los anteriores podemos definir el paso a
paso o programas de trabajo, o planes operativos, que son los que especifican la secuencia de las acciones
necesarias para alcanzar los principales objetivos. Los programas ilustran como dentro de los lmites establecidos
por las polticas sern logrados los objetivos, se aseguran que se les asignen los recursos necesarios para el
logro de los objetivos y permiten establecer una base dinmica para medir el progreso de tales logros. Las
decisiones estratgicas son aquellas que establecen la orientacin general de una empresa y su viabilidad
mxima a la luz, tanto para los cambios predecibles como de los impredecibles que, en su momento, puedan
ocurrir en los mbitos que son de su inters o competencia.

Principios de la Planificacin.-
Los principios de la planificacin ms importantes son los siguientes:
Principio de la contribucin a objetivos - el objetivo de los panes y sus componentes es lograr y facilitar la
consecucin de los objetivos de la organizacin, con inters particular en alcanzar el objetivo principal.
Principio de la primaca de la planificacin - la primera
Funcin administrativa que desempea la gerencia es la planificacin, que facilita la organizacin, la direccin y
el control.
Principio de la iniciacin de la planificaciones la alta gerencia - la planificacin tiene su origen en la alta
gerencia, porque esta es responsable de alcanzar los objetivos de la organizacin y la forma ms eficaz de
lograrlos es por la planificacin.
Principio de la penetracin de la planificacin - la planificacin abarca todos los niveles de la empresa.
Principio de los factores limitantes - la planificadores deben tomar en cuenta los factores limitantes
(mano de obra, dinero, mquinas, materiales y administracin) conjuntndolos cuando elaboren los
planes.
Principio de estrategias eficaces - una gua para establecer estrategias viables consiste
en relacionar los productos y servicios de la empresa con las tendencias actuales y con las
necesidades de los consumidores.
Principios de programas eficaces - para que los programas sean eficaces deben ser una parte
esencial de la planificacin a corto y largo plazo y debe n estar integrados a la planificacin estratgica,
tctica y operacional.
Principios de polticas eficaces - las polticas se basan en objetivos de la organizacin; mediante
estas es posible relacionar objetivos con funciones, factores fsicos y personal de la empresa; son
ticas definidas, estables, flexibles y suficientemente amplias; y so complementarias y suplementarias
de polticas superiores.

ORGANIZACIN ELEMENTOS, PRINCIPIOS, FACTORES QUE INFLUYEN EN EL DISEO Y


ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

La organizacin.- Es la parte de la administracin que supone el establecimiento de una estructura


intencionada de los papeles que los individuos debern desempear en una empresa. La estructura es
intencionada en el sentido de que debe garantizar la asignacin de todas las tareas necesarias para
los cumplimientos de las metas, asignacin que debe hacerse a las personas mejor capacitadas para
realizar esas tareas. El propsito de una estructura organizacional es contribuir a la creacin de un
entorno favorable para el desempeo humano. Se trata entonces del instrumento administrativo, y no
de un fin en s mismo. Aunque en la estructura deben definirse las tareas por realizar, los papeles
deben disearse tomando en cuenta las capacidades y motivaciones del personal disponible.

En este sentido la organizacin consiste en:


La identificacin y clasificacin de las actividades requeridas.
La agrupacin de las actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos.
La asignacin de cada grupo de actividades a un administrador dotado de la autoridad necesaria
para supervisarlo.
La estipulacin de coordinacin horizontal (en un mismo o similar nivel organizacional) y vertical
(entre las oficinas generales, una divisin y un departamento, por ejemplo) en la estructura
organizacional.

Una estructura organizacional debe disearse para determinar quien realizar cuales tareas y quien
ser responsable de qu resultados; para eliminar los obstculos al desempeo que resultan de la
confusin e incertidumbre respecto de la asignacin de actividades, y para tender redes de toma de
decisiones y comunicacin que respondan y sirvan de apoyo a los objetivos empresariales.

Elementos a representar:
Posicin o cargo: representa el conjunto de actividades agrupadas de acuerdo con algn criterio de
departamentalizacin y que se asignan a una unidad orgnica o persona. se representa grficamente mediante
un rectngulo, donde se coloca la denominacin del departamento y/o nombre y jerarqua del jefe. Los
organismos no lineales, "staff" o de asesoramiento, se representan fuera de la pirmide jerrquica.
Relaciones entre cargos: muestra la relacin de autoridad jerrquica mediante lneas continuas que unen
las distintas posiciones, y la autoridad funcional o "staff" mediante una lnea de trazo partido.

Divisin del trabajo: es el principio de la especializacin necesario para la eficiencia en la utilizacin de las
personas. Consiste en la designacin de tareas especficas a cada una de las partes de la organizacin.

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