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UNIDAD 3: PASO 8 ACTIVIDAD INDIVIDUAL

ENSAYO

PROYECTO DE GRADO (ING. DE SISTEMAS) 201014

PRESENTADO POR:
JUAN PABLO MAYORGA PARRA
CDIGO: 1072749540

GRUPO: 201014_50

PRESENTADO A:
JOSE FERNANDO LOPEZ
TUTOR

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

CEAD JOS ACEVEDO Y GMEZ JAG
MAYO, 2017
BOGOT
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ENSAYO

Revisin terica de las temticas, de Gerencia y gestin de proyectos,

relacionadas con el plan de gestin del tiempo, plan de gestin de costos, plan
de gestin del alcance y plan de gestin de la integracin.

Los grandes planes de llevar a cabo una idea o accin, requieren de un proceso,
apoyado a travs de un estudio que nos indica el qu, cundo, cmo y por qu se
deben llevar a cabo las acciones que queremos realizar, siendo este el inicio de un
proyecto, encaminado a la realizacin de un producto o servicio nico, es por esto
que no se pueden tomar decisiones a la ligera, y para ello es fundamental planear
antes de ejecutar.

De esta manera, hacemos referencia a un proyecto, que se constituye por

actividades complejas que se despliegan para utilizar recursos con el objeto de
obtener unos beneficios, todo ello se integra bajo una disciplina llamada gestin de
proyectos, tambin conocida como gerencia, donde se planifican y orientan los
procesos del proyecto de principio a fin.

Hasta antes de la segunda mitad del siglo XX, los proyectos eran administrados con
mtodos y tcnicas informales, donde se controlaba y se registraba el avance de
tareas mediante representaciones graficas basadas en barras, esto cambio en 1969
cuando se form el PMI (Project Management Institute) que se rige bajo la premisa
de que cualquier proyecto, utiliza las mismas bases metodolgicas y herramientas.

Segn el instituto de gestin de proyectos PMI, los procesos son guiados por cinco
etapas: iniciacin, planificacin, ejecucin, control y cierre. El fin de la gestin de
proyectos es poder culminar todo el trabajo requerido para desarrollar un proyecto
y cumplir con el alcance, dentro de lmites de tiempo y costos definidos.

Para un plan de gestin de un proyecto se necesitan utilizar una serie de elementos

claves, es por esto que se debe estructurar el plan con apartados como la
integracin, gestin del alcance, gestin del tiempo y gestin de costos.
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Es mediante la integracin que se constituye el proyecto y se definen los procesos

para que se incluyan todas las actividades, se deben incluir los procesos de
direccin de proyectos que han sido seleccionados para implementarse, el nivel de
implementacin para cada proceso, la descripcin de las herramientas y tcnicas
para llevar a cabo los procesos, el ciclo de vida del proyecto, fases en las que se
divide, tcnicas para la comunicacin de los interesados y cmo se supervisarn y
controlarn los cambios realizados.

En otras palabras la gestin de integracin del proyecto, es la encargada de dar

coherencia a los procesos, integrndolos en un flujo secuencial y lgico de principio
a fin. La integracin es la nica rea que se extiende en los cinco diferentes grupos
de procesos, permitiendo el flujo de la informacin.

Las diferentes reas de conocimiento y grupos de procesos estn interconectados

a travs de la gestin de la integracin, y esta es la que permite que se pueda dar
una exitosa direccin de proyectos.

Por otro lado, suele ser normal que algn entregable del proyecto requiera ser
modificado, algunas razones por las cuales esto puede suceder son los cambios en
el ambiente de negocio o que un miembro busque mejorar un entregable agregando
funcionalidad que no haba sido establecida inicialmente en el plan del proyecto,
esto puede resultar en trabajo extra que no fue presupuestado y est fuera del
alcance inicialmente establecido.

La gestin del alcance del proyecto describe los procesos necesarios para asegurar
que los entregables sean el objetivo del proyecto, sin tener en cuenta los
adicionales, esto con el fin de mantener la perspectiva del alcance establecido en
primera medida, y as evitar retrasos y/o sobrecostos debido a los adicionales no
contemplados en el plan del proyecto.

El plan para la gestin del alcance se encarga entonces de establecer los lmites
del alcance del proyecto, as como las responsabilidades para cada miembro del
equipo y especifica los procedimientos para la verificacin y aprobacin de los
entregables que estn dentro del alcance, lo que permite que el director y equipo de
proyecto se concentren en las tareas que son relevantes, facilitando as la toma de
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decisiones que se puedan dar sobre cualquier peticin de cambio generada durante
la fase de ejecucin.

Dentro de la gestin del alcance se pueden definir seis procesos principalmente, los
cuales son la planeacin de la gestin, recoleccin de requerimientos, definicin del
alcance, creacin de la estructura de desglose de trabajo, validacin y control del
alcance, no sera recomendable que el director del proyecto se comprometiera a
aadir las especificaciones de los entregables que hacen parte del alcance ya que
ello puede afectar de manera negativa los costos y riesgos.

En tanto la gestin del tiempo, se incluyen las actividades necesarias para poder
cumplir con el objetivo de fechas de entrega del producto del proyecto, siendo estas
la identificacin y secuenciamiento lgico de las actividades, estimacin de duracin
de las actividades y la elaboracin del cronograma de proyecto.

La gestin del tiempo puede ser uno de los puntos ms importantes, puesto que en
base a la estimacin de los tiempos es como se efecta la realizacin del proyecto.
Se deben identificar todas las acciones especficas a ser realizadas para la creacin
de los entregables del proyecto, tambin documentar las relaciones entre cada
actividad del proyecto, determinar el tipo y las cantidades de materiales, personas,
equipos, suministros y dems recursos necesarios para la ejecucin de cada
actividad, tambin se deben definir las fechas planificadas para realizar las
actividades e hitos del proyecto, construyendo as un plan de referencia en base al
tiempo, siendo una herramienta para medir el progreso alcanzado durante la
ejecucin, esto se puede plasmar mediante el desarrollo del cronograma.

La creacin del cronograma puede que necesite un repaso y revisin de los

estimados de duracin y de los recursos.

Por otra parte se deben incluir los procesos involucrados en estimar, presupuestar
y controlar los costos, para ello est la gestin de los costos del proyecto, de modo
que se pueda cumplir a cabalidad con el proyecto dentro del presupuesto aprobado.

El manejo adecuado de los costos es fundamental en un ambiente de negocios

competitivo. Durante la etapa de planeacin el director de proyecto es el encargado
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de presupuestar todos los costos que se hacen necesarios para lograr obtener los
entregables que hacen parte del proyecto, y a partir de all se puede obtener un
presupuesto base sobre el cual se pueda comparar y controlar la ejecucin del
proyecto, evitando diferencias costosas entre planeacin y ejecucin.

En la gestin de los costos el director del proyecto tiene el deber de supervisar la

estimacin y as mismo controlar la ejecucin del presupuesto, ya que en esto radica
la diferencia entre un proyecto rentable y una posible prdida econmica para la
organizacin. Los costos deben ser estimados siempre y cuando todas las
actividades del proyecto sean definidas con suficiente detalle, as como los factores
y riesgos que puedan afectar el costo del proyecto sean identificados y corregidos
de la mejor manera posible.

En esta gestin se manejan cuatro procesos, planear la gestin de costos, estimar

los costos, determinar presupuesto, y controlar dichos costos.

Todos estos planes de gestin son fundamentales en el proceso de planificar, dirigir

y controlar el desarrollo de un proyecto, con el fin de alcanzar la funcin por la cual
se concibe, con un coste minimo y dentro de un tiempo especfico. Estas etapas
permiten que el proyecto sea eficaz y efectivo.
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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

CertCampus. (2014). Canal de YouTube, Gestin de la Integracin del Proyecto

CertCampus Curso PMP Online.
Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=AsaMlQ9N00Q

CertCampus. (2014). Canal de YouTube, Gestin del Alcance del proyecto

CertCampus Curso PMP Online.
Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=zlYkvC58iyo

Bustamante C. (2013). Canal de YouTube, Gestin del Tiempo del Proyecto.

Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=S4kn9i4SQkM

Hernndez M. (2014). Canal de YouTube, Gestin de los Costos del Proyecto.

Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=WgC1CsjSIHY