BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ................................................................................................................ 1
BAB I Pendahuluan ...................................................................................................... 4
BAB II GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN ...................................................... 5
2.1 Visi Misi Perpustakaan ...................................................................................... 5

2.2 Sejarah Singkat Perpustakaan ............................................................................ 6

BAB III INFORMASI PERPUSTAKAAN ................................................................... 7

3.1 Direktori Alamat dan Nomor Penting................................................................... 7

3.2 Staff Perpustakaan .............................................................................................. 9

3.3 Struktur Organisasi Mikro Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom
Surabaya ................................................................................................................. 11

3.4 Keanggotaan Perpustakaan ............................................................................... 12

3.5 Koleksi Perpustakaan ........................................................................................ 13

3.6 Fasilitas Perpustakaan ....................................................................................... 17

3.7 Layanan Perpustakaan ...................................................................................... 20

A. Jam Layanan Perpustakaan .............................................................................. 20

B. Jenis Layanan Perpustakaan ........................................................................... 20

3.8 Kegiatan Perpustakaan ..................................................................................... 22

BAB IV ATURAN DAN TATA TERTIB .................................................................. 26

4.1 Tata Tertib Pemustaka ...................................................................................... 26

4.2 Aturan dan Ketentuan Peminjaman Koleksi ...................................................... 27

4.3 Ketentuan dan Sanksi....................................................................................... 28

A. Denda Keterlambatan ...................................................................................... 28

1|P a ge
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

B. Sanksi Keterlambatan ...................................................................................... 28

C. Sanksi Koleksi Hilang/ Rusak ......................................................................... 28

4.4 Ketentuan Perpanjangan Peminjaman .............................................................. 29

4.5 Ketentuan Pemesanan Koleksi Terpinjam ........................................................ 29

4.6 Ketentuan Peminjaman Komputer ILT............................................................. 29

4.7 Syarat dan Ketentuan Anggota Baca ................................................................ 31

4.8 Ketentuan Peminjaman Kunci Locker ............................................................. 31

BAB V KARTU SUPER............................................................................................. 33

5.1 Tentang Kartu SUPER ................................................................................... 33

5.2 Manfaat Kartu SUPER .................................................................................. 33

5.3 Cara Mendapatkan Kartu SUPER ................................................................. 33

5.4 Perpustakaan yang Tergabung dalam Jejaring Kartu SUPER......................... 34

BAB VI PETUNJUK PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI ....................... 38

6.1 Katalog .............................................................................................................. 38

A. Cara Penelusuran Koleksi Buku ...................................................................... 38

B. Cara Penelusuran Koleksi Software ............................................................... 41

C. Cara Penelusuran Koleksi Tugas Akhir ......................................................... 43

6.2 Peminjaman Mandiri....................................................................................... 44

6.3 Website Perpustakaam .................................................................................... 45

A. Informasi Koleksi Baru ................................................................................. 46

B. Usulan Koleksi ............................................................................................. 46

2|P a ge
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

C. Katalog Online (OPAC) ................................................................................ 47

6.4 e-Resources Center ......................................................................................... 48

6.5 Stikom Digital Library .................................................................................... 51

6.6 Stikom Institutional Repositories .................................................................... 56

6.7 Stikom DreamSpark (Microsoft Campus Agreement) ...................................... 59

6.8 Pengaktifan User Perpustakaan ....................................................................... 65

3|P a ge
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

BAB I
Pendahuluan

Library is the Heart of University ( Charles William Elliot, 1870 ).

Perpustakaan sebagai jantung perguruan tinggi memiliki peran yang aktif dan
penting dalam peningkatan iklim akademik khususnya dalam mendukung proses belajar
mengajar. Perpustakaan juga menjadi sebuah roh bagi perguruan tinggi untuk
meningkatkan mutu lulusan dan sivitas akademikanya.
Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya merupakan salah satu
bagian dari organisasi induknya yaitu Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya,
berusaha untuk selalu memberikan yang terbaik bagi sivitas akademikanya. Berbagai
layanan dan fasilitas telah disediakan oleh perpustakaan untuk memenuhi kebutuhan
informasi seputar perpustakaan dan koleksi terbaru antara lain: Peminjaman Mandiri,
Katalog Online, Website Perpustakaan, Ruang Belajar, Fasilitas Pembelajaran,
Koleksi Bahan Pustaka, Bimbingan Pemustaka. Sejalan dengan perkembangan teknologi
saat ini, Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya juga menyediakan
layanan online sebagai sarana komunikasi antara perpustakaan, pustakawan, dan
pemustakanya. Layanan online tersebut adalah e-Resources Center suatu layanan online
yang menyimpan file digital dalam format .pdf, .mp3, .ppt, .doc, .jpg, dan .chm. Stikom
Digital Library yang memuat hasil karya dosen dan mahasiswa yang bisa diakses secara
gratis oleh sivitas akademika Stikom Surabaya. Selain itu juga ada Stikom Institutional
Repositories yang merupakan pengembangan dari Stikom Digital Library dengan konten
lebih baru dan akses yang lebih mudah. Serta layanan Live Chat yang memudahkan sivitas/
pengguna untuk bertanya informasi seputar Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika
Stikom Surabaya Surabaya yang bisa diakses di http://library.stikom.edu/.

Surabaya, Februari 2016

Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya

4|P a ge
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

BAB II
GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN

2.1 Visi Misi Perpustakaan

VISI
Terwujudnya perpustakaan sebagai learning commons dan pusat informasi yang unggul dan
berkualitas

MISI
1. Menyelenggarakan proses pengadaan, pengolahan, dan pelestarian bahan pustaka
dan sumber belajar lain sesuai dengan kebutuhan kurikulum
2. Menyediakan ruang, sarana dan prasarana bagi sivitas akademik untuk mendukung
pelaksanaan kegiatan belajar, penelitian, dan rekreasi
3. Melakukan promosi perpustakaan dengan menyediakan tempat dan fasilitas serta
menyelenggarakan kegiatan di perpustakaan
4. Mengembangkan dan memanfaatkan Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam
rangka memberikan kemudahan layanan tanpa batas
5. Melaksanakan pengembangan profesional SDM Perpustakaan dalam rangka
membentuk SDM yang professional, unggul dan berkompetensi

TUJUAN
1. Meningkatkan koleksi perpustakaan sesuai dengan perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi terkini sehingga dapat memberikan manfaat bagi sivitas
akademik
2. Memanfaatkan fungsi ruang di perpustakaan secara maksimal untuk memenuhi
kebutuhan pemustaka dan memberikan atmosfer yang nyaman dengan penyediaan
ruang sebagai tempat belajar, melakukan penelitian, dan rekreasi
3. Meningkatkan pelayanan prima, memberikan kemudahan, kecepatan dan ketepatan
dalam melakukan akses informasi
4. Meningkatkan pemanfaatan dan pelestarian koleksi digital
5. Meningkatkan kemampuan, keterampilan, dan kualitas SDM Perpustakaan agar
dapat berkarya secara professional

MOTO

Stikom Library We Enrich Your Knowledge

5|P a ge
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

2.2 Sejarah Singkat Perpustakaan

Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya Surabaya

didirikan bersama dengan organisasi induknya yaitu Sekolah Tinggi Manajemen
Informatika dan Ilmu Komputer Surabaya (STIKOM Surabaya) pada tanggal 30 April
1983 berdasarkan SK Yayasan Putra Bhakti No.01/ KPT/ PB/ III/ 1983. Pada awal
mula berdiri nama yang digunakan adalah AKIS (Akademi Manajemen Informatika &
Komputer Surabaya) dan berlokasi Jl. Ketintang Baru XIV/ 2 Surabaya.
Tanggal 20 Maret 1986 AKIS kemudian berkembang menjadi Sekolah Tinggi
berdasarkan SK Yayasan Putra Bhakti No. 07/ KPT/ PB/ 03/ 86. Nama AKIS berubah
menjadi Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Teknik Komputer Surabaya
(STIKOM Surabaya). Sejalan dengan perkembangannya STIKOM Surabaya beserta
dengan perpustakaannya kemudian pindah ke gedung SIER Jl. Rungkut Industri I/ 1
Surabaya pada tahun 1987. Perkembangan terus dilakukan sampai pada tahun 1999
STIKOM Surabaya telah memiliki gedung denagn 9 lantai di Jl. Raya Kedung Baruk
No. 98 Surabaya.
Bertambahnya jumlah koleksi perpustakaan dan jumlah masyarakat akademik
STIKOM Surabaya kemudian dirasa perlu untuk turut melakukan pengembangan
terhadap ruang perpustakaan untuk dapat menampung seluruh koleksi serta
memberikan ruang untuk pemustaka melakukan kegiatan pembelajaran, penelitian, dan
interaksi sosial. Hal ini ditindak lanjuti oleh pihak Yayasan Putra Bhakti dengan
memberikan ruang yang lebih luas di lantai 1 pada bulan Agustus 2006 dengan luas
total 906m2.
Pengembangan perpustakaan masih terus dilakukan oleh pihak manajemen
dalam rangka memenuhi kebutuhan proses pembelajaran di lingkungan akademik
STIKOM Surabaya. Untuk itu pada tanggal 17 Februari 2014 Perpustakaan Institut
Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya Surabaya mendapat tempat baru lagi. Masih
di gedung yang sama, Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya
Surabaya mendapatkan tempat dengan luas masing-masing 906 m2 dan berada di lantai
8, lantai 9 dan lantai 10.
Perkembangan dunia pendidikan yang semakin meningkat dirasa perlu untuk
melakukan pengembangan secara berkelanjutan. Pada tanggal 2 Oktober 2014
berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
No. 378/ E/ O/ 2014 tanggal 4 September 2014, Sekolah Tinggi Manajemen
Informatika & Teknik Komputer Surabaya (STIKOM Surabaya) resmi berubah
menjadi institut dengan nama Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya.

6|P a ge
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

BAB III
INFORMASI PERPUSTAKAAN

3.1 Direktori Alamat dan Nomor Penting

Contact Us
Live Chat
Bisa Anda klik pada pojok kanan bawah dengan ket: Live help is online...

Phone
(62) 031-8721731 ext. 88711

E-Mail
deasy@stikom.edu
maria@stikom.edu
lidya@stikom.edu
totok@stikom.edu
kusaeri@stikom.edu
iwan@stikom.edu
agung@stikom.edu

Social Networking :
http://www.facebook.com/groups/perpustakaan.stikom.surabaya/

http://www.twitter.com/stikomlibrary

7|P a ge
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

Feedback Dari Pengguna

Usulan Koleksi
http://library.stikom.edu/prosedur-usulan-koleksi.html

Saran dan Kritik

http://library.stikom.edu/kontak-kami.html

Quick Access
Website Perpustakaan
http://library.stikom.edu/

Stikom Digital Library

http://digilib.stikom.edu/

Stikom Institutional Repositories

http://sir.stikom.edu/

E-Resources Center
http://eresources.stikom.edu/

8|P a ge
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

3.2 Staff Perpustakaan

Pepustakaan Institut Bisnis danInformatika Stikom Surabaya mempunyai staff
berjumlah 8 orang, yang terdiri dari :

Plt. Kepala Bagian Perpustakaan

Deasy Kumalawati, S.Pd., M.A.

Email
deasy@stikom.edu

Bidang Pengembangan dan Pemanfaatan TIK

Agung Prasetyo Wibowo, AP

e-mail :
agung@stikom.edu

Bidang Layanan Informasi dan Pengembangan Otomasi Perpustakaan

Annuh Liwan Nahar

e-mail :
iwan@stikom.edu

Bidang Pengolahan danPendistribusian Koleksi

Totok Kariono, S.Sos., M.M.

e-mail :
totok@stikom.edu

9|P a ge
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

Bidang Pengembangan dan Pemanfaatan Fasilitas Perpustakaan

Maria Widya N, A.Md

e-mail :
maria@stikom.edu

Bidang Pengembangan Koleksi Bahan Pustaka

Lidya Rosiana, S.Sos

e-mail :
lidya@stikom.edu

Bidang Layanan Sirkulasi

Kusaeri
e-mail :
kusaeri@stikom.edu

Bidang Pelaksana Pemeliharaan Koleksi

Sugeng Hartono
TLp. (62) 031-8721731

10 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

3.3 Struktur Organisasi Mikro Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya

11 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

3.4 Keanggotaan Perpustakaan

Keanggotaan di Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya
dikelompokkan menjadi Anggota Langsung dan Anggota Tidak Langsung

Anggota Langsung
adalah pengguna yang secara otomatis menjadi anggota perpustakaan tanpa harus
melakukan pendaftaran keanggotaan terlebih dahulu. Anggota langsung mempunyai hak
akses untuk seluruh koleksi perpustakaan baik cetak maupun digital, memperoleh dan
menggunakan seluruh fasilitas serta layanan Perpustakaan Institut Bisnis dan
Informatika Stikom Surabaya sesuai dengan tata tertib dan ketentuan yang berlaku.

Anggota langsung dikategorikan menjadi:

1. Anggota Aktif
Yang termasuk dalam kategori anggota aktif adalah:
a. Mahasiswa Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya yang berstatus aktif
pada semester berjalan.
b. Karyawan dan Dosen Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya yang berstatus
aktif pada semester berjalan
c. Dosen Luar Biasa (LB) yang berstatus aktif dalam semester berjalan.
d. Asisten dosen dan Asisten Laboratorium aktif dalam semester berjalan.
e. Anggota Yayasan Putra Bhakti.

2. Anggota Pasif
Pengguna yang termasuk dalam anggota pasif adalah alumni Institut Bisnis dan
Informatika Stikom Surabaya (memiliki Kartu KASTI).

Anggota Tidak Langsung

Anggota tidak langsung adalah pengguna yang dapat menjadi anggota perpustakaan
setelah melakukan pendaftaran keanggotaan. Anggota tidak langsung mempunyai hak
untuk akses koleksi perpustakaan namun tidak semua fasilitas dan layanan perpustakaan
dapat dimanfaatkan oleh Anggota Tidak Langsung. Yang termasuk Anggota Tidak
Langsung adalah:
1. Tamu Lembaga
2. Anggota Baca
yaitu pengunjung dari instansi lain (Mahasiswa, siswa SMU, karyawan perusahaan,
atau masyarakat) yang mendaftarkan diri menjadi anggota perpustakaan.

12 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

3.5 Koleksi Perpustakaan

Jumlah Koleksi Perpustakaan
Jumlah koleksi Perpustakaan sampai dengan Februari 2016, berjumlah 66.322
eksemplar, 45.833 judul yang terdiri atas:

Jenis Jenis Koleksi Eksemplar

Buku 33.738
Terbitan berkala (Majalah, Jurnal,
Koleksi Cetak 11.906
Cetak)
Karya Ilmiah/TA/LKP/PSI 9.271
Koleksi Software CD/DVD/Kaset/Video 11.407
e-Book 989
e-Journal 244
Koleksi Digital Audio 269
Video 284
TA 4.314

Jenis Koleksi Perpustakaan

Jenis JDDC Tempat Akses Peminjaman
Buku Teks
Buku
Rak Koleksi Buku Langsung Take Home
Umum
Buku
Tandon, R Rak Koleksi Buku Langsung Read Only
Reserve
Buku Bulat
BM Rak Koleksi Buku Langsung Take Home
Merah
Koleksi
KK Rak Khusus Sirkulasi Langsung Take Home
Kecil

13 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

Terbitan Berkala (Periodicals)

Jenis JDDC Tempat Akses Peminjaman
Majalah
Rak Majalah Langsung Take Home
Lokal
Majalah
LN Rak Majalah Langsung Take Home
Luar Negeri
Jurnal JRN Rak Majalah Langsung Take Home
Kaset
Hubungi
Kaset Rak Khusus Take Home
Petugas
Software
CD/DVD Hubungi
CDR Rak Khusus Take Home
Aplikasi Petugas
CD/DVD Hubungi
CDRM Rak Khusus Take Home
Majalah Petugas
Hubungi
CD/DVD Edu CDRE Rak Khusus Take Home
Petugas
Hubungi
CD Buku CDRT Rak Khusus Take Home
Petugas
Karya Ilmiah
Lap. Tugas Rak Tugas
TA Langsung Read Only
Akhir Akhir
Rak Tugas
Lap. Kerja
LKP Akhir Langsung Read Only
Praktek

Rak Tugas
Lap. PSI PSI Langsung Read Only
Akhir
Lap. Rak Tugas Hubungi
LIT Read Only
Penelitian Akhir Petugas
Koleksi Referensi
Buku R Rak Buku Langsung Read Only

Software CDRR Rak Khusus Tidak dapat dipinjam

Surat Kabar Rak Koran Langsung Read Only

JDDC (jenis koleksi) dapat dilihat pada kode yang ada pada label koleksi

14 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

Keterangan :

Buku Teks
Koleksi buku teks terdiri dari buku bacaan tercetak tentang berbagai macam subyek
khususnya subyek Komputer dan Teknologi Informasi sesuai dengan inti pembelajaran
Stikom Surabaya. Buku teks ini diletakkan di rak koleksi buku di lantai 8 perpustakaan.
Penyimpanan di rak menggunakan sistem klasifikasi Dewey Decimal Classification
(DDC) yang sudah umum digunakan di perpustakaan khususnya perguruan tinggi.

Koleksi buku teks dibedakan menjadi:

1. Buku Umum
Pengguna yang membutuhkan koleksi ini dapat meng-akses langsung ke rak
koleksi buku teks tanpa harus menghubungi pustakawan atau petugas
perpustakaan.

2. Buku Tandon atau Reserve (Kode JDDC = "R")

Koleksi Buku Tandon disimpan di rak koleksi buku teks dengan kode JDDC =
"R" pada nomer panggilnya dan dapat di akses langsung oleh pengguna. Koleksi
ini harus selalu ada di perpustakaan dan hanya boleh dibaca di Perpustakaan
Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya atau di fotocopy. Koleksi Buku
Tandon yang dimiliki oleh Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom
Surabaya terdiri dari buku import yang asli (bukan fotocopy), buku yang banyak
dibutuhkan oleh sivitas akademik, buku yang secara khusus diminta Dosen
untuk dijadikan buku tandon.

3. Buku Bulat Merah (Kode JDDC = "BM")

Koleksi buku Bulat Merah disimpan di rak koleksi buku teks ditandai dengan
sticker bulat merah besar di cover belakang buku, berdekatan dengan barcode
nomer induk buku. Koleksi buku Bulat Merah umumnya terdiri dari buku-buku
untuk penunjang pembelajaran di Program Studi S1 Desain Komunikasi Visual,
DIV Komputer Multimedia, dan DIII Komputer Grafis dan Cetak. Koleksi Buku
Bulat Merah disimpan di rak koleksi buku teks dengan JDDC = "BM" pada
nomer panggilnya dan dapat di akses langsung oleh pengguna.

4. Buku Koleksi Kecil (Kode JDDC ="KK")

Buku Koleksi Kecil adalah koleksi buku teks yang ukuran bukunya lebih kecil
dari ukuran standar buku teks. Untuk memudahkan penyimpanan dan penemuan
kembali maka buku KK disimpan di rak khusus. Pengguna yang membutuhkan

15 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

buku ini harus mencari data buku terlebih dahulu melalui komputer katalog
kemudian menghubungi Petugas di Counter Sirkulasi untuk meng-akses koleksi
kecil yang dibutuhkan.

Terbitan Berkala/Periodik
Koleksi periodicals adalah koleksi yang terbit dalam periode waktu tertentu secara
continue, terdiri dari majalah, jurnal dan buletin tercetak tentang berbagai macam
subyek. Koleksi periodicals ini terletak di rak koleksi majalah di ruang utama
perpustakaan dan dapat di akses langsung oleh pengguna. Rak majalah terdiri dari 3 rak
bundar kayu untuk menyimpan majalah lepas (belum dibendel), 1 rak display untuk
menyimpan majalah dam jurnal, dan rak untuk majalah yang telah dibendel. Pemustaka
yang membutuhkan koleksi ini dapat langsung mengambil dari rak koleksi majalah
tanpa harus menghubungi pustakawan atau petugas perpustakaan.

Software (Kaset dan CD/DVD ROM)

Koleksi software terdiri dari CD/DVD aplikasi, CD/DVD majalah, CD/DVD buku,
CD/DVD edutainment dan kaset pembelajaran bahasa asing. Untuk memudahkan
penyimpanan dan penemuan kembali maka koleksi software disimpan di rak khusus.
Pengguna yang membutuhkan koleksi ini harus mencari data software terlebih dahulu
melalui komputer katalog kemudian menghubungi Petugas di Counter Sirkulasi untuk
meng-akses software yang dibutuhkan.

Karya Ilmiah
Koleksi karya ilmiah terdiri dari Laporan Tugas Akhir, Laporan Proyek Sistem
Informasi, Laporan Kerja Praktek & Laporan Workshop Mahasiswa serta Laporan
Penelitian Dosen Stikom Surabaya. Koleksi ini adalah karya asli sivitas akademika
Stikom Surabaya. Bagi pengguna yang membutuhkan koleksi ini, bisa langsung menuju
lantai 10 untuk meminjam koleksi TA, dengan terlebih dahulu mencari data di Katalog.
Khusus untuk koleksi Laporan Tugas Akhir, saat ini sudah dapat di akses secara online
melalui http://digilib.stikom.edu dan http://sir.stikom.edu

Koleksi Referensi (Rujukan)

Koleksi Referensi terdiri dari kamus, direktori, peta, almanak, buku panduan, buku
wisuda, dan buku lain yang sejenis. Koleksi referensi disimpan di Rak Koleksi
Referensi di Lantai 9. Koleksi referensi ini mempunyai JDDC ="R" pada nomer
panggilnya dan hanya dapat dibaca di Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika
Stikom Surabaya.

16 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

Tabloid dan Surat Kabar

Surat kabar yang menjadi koleksi Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom
Surabaya Surabaya adalah Harian Pagi Jawa Pos, Kompas, Radar Surabaya, Bisnis
Indonesia, Seputar Indonesia, Kontan (tabloid). Koleksi ini disimpan pada Rak Surat
Kabar. Koleksi ini dapat diakses langsung oleh pemustaka tetapi tidak untuk pinjam
dibawa pulang.

Koleksi Digital
Koleksi Digital terdiri dari TA Mahasiswa, e-books, e-magazines, e-journals, e-moduls,
peta, literatur fiksi, audio (mp3), video (flv, mp4) yang bisa didengarkan secara online
melalui e-Resources Center di http://eresources.stikom.edu dan Digital Library di
http://digilib.stikom.edu atau http://sir.stikom.edu

3.6 Fasilitas Perpustakaan

Katalog
Katalog adalah alat bantu untuk mencari seluruh koleksi yang ada di Perpustakaan
Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya. Melalui fasilitas ini, pengguna akan
mendapatkan Informasi tentang detail koleksi mulai dari cover, data lengkap koleksi,
abstraksi, denah lokasi penyimpanan, jumlah eksemplar, status peminjaman dan tanggal
kembali. Akses katalog dapat dilakukan pada komputer Katalog di perpustakaan atau
melalui:
http://library.stikom.edu/online-catalog.html

Informasi Koleksi Baru

Informasi koleksi baru dapat diikuti oleh pengguna melalui:
- Papan Pameran Koleksi Baru Perpustakaan di lantai 9
- Informasi buku baru pada Katalog
- Bibliografi Koleksi Baru Edisi digital yang ada di website Perpustakaan dengan
alamat:
http://library.stikom.edu/koleksi-bibliografi.html

Usulan Koleksi
Pengguna dapat turut mengusulkan koleksi yang belum dimiliki oleh perpustakaan.
Usulan koleksi dapat disampaikan melalui aplikasi katalog perpustakaan atau melalui
website perpustakaan pada menu Usulan Koleksi dengan alamat:
http://library.stikom.edu/daftar-usulan-koleksi.html
Ketentuan pengajuan usulan pengadaan koleksi adalah:
- Pengguna termasuk anggota langsung Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika
Stikom Surabaya Surabaya.

17 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

- Koleksi yang diusulkan relevan dengan kebutuhan kurikulum dan pengembangan soft
skills dan tidak dimiliki oleh perpustakaan.
- Usulan akan direalisasi sesuai dengan pertimbangan dan kebijaksanaan pihak
perpustakaan.

Saran dan masukan

Pengguna sangat diharapkan memberikan saran dan masukan untuk peningkatan mutu
dan kualitas perpustakaan dari segala sisi. Saran dan masukan dapat disampaikan
melalui aplikasi Katalog atau website perpustakaan pada menu Kontak Kami dengan
alamat:
http://library.stikom.edu/kontak-kami.html

Ruang Baca
Ruang baca Perpustakaan ada di setiap lantai dilengkapi dengan kursi dan meja ukuran
lebar yang nyaman untuk menulis maupun untuk berdiskusi.

Ruang Diskusi
Perpustakaan memiliki 2 ruang kaca yang berada di lantai 8. Ruang diskusi ini
diperuntukkan untuk penyelenggaraan kegiatan diskusi antar rekan atau juga antara
mahasiswa dengan dosen.

Gate Pengunjung Berbasis RFID

Seiring dengan penggunaan RFID pada setiap lini layanan di Institut Bisnis dan
Informatika Stikom Surabaya, Perpustakaan memanfaatkan RFID sebagai akses masuk
ke perpustakaan. Sivitas yang diantaranya staff, dosen, dosen luar sudah memiliki kartu
dengan chip RFID, serta KTM mahasiswa yang sudah terpasang chip RFID. Dengan
berbasis chip RFID ini, bagi pengunjung yang tidak memilikinya harus melapor terlebih
dahulu ke Petugas Perpustakaan agar bisa memperoleh akses masuk. Gate ini secara
otomatis akan mendata setiap pengunjung yang masuk dan data kehadiran akan terekam
di database pusat sehingga data tersebut dapat disajikan sewaktu-waktu misalnya untuk
keperluan informasi kunjungan baik untuk pengguna itu sendiri maupun orang tua/wali.

Integrated Learning Terminal (ILT)

Fasilitas ILT mendukung pengguna untuk belajar mandiri. Pada fasilitas ini terinstall
beberapa software aplikasi yang digunakan saat perkuliahan sehingga di waktu
senggangnya pengguna dapat mempelajari sekaligus mempraktekkan ilmunya di satu
terminal. Aplikasi yang dapat dijalankan pada komputer ILT antara lain Visual Studio
2005 Professional Edition, Microsoft Office 2007, Java dll. Komputer ILT juga
terkoneksi langsung dengan website library, digilib, e-resources, dan website Dream

18 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

Spark. Jumlah komputer ILT saat ini sebanyak 12 unit komputer. Selain itu ILT juga
menyediakan layanan internet gratis. Untuk menggunakan komputer ILT ini, pengguna
wajib menghubungi bagian Sirkulasi untuk mendapatkan user dan password agar bisa
login ke sistem. Pengguna cukup 1x melakukan pendaftaran, dan bisa dipakai login
berulang-ulang.

WiFi
Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya menyediakan akses
internet gratis menggunakan WiFi yang bisa diakses melalui perangkat mobile seperti
laptop, PDA, atau PC yang dilengkapi dengan teknologi WiFi. Fasilitas ini disediakan
agar pengguna dapat melakukan pencarian sumber informasi tidak hanya di intranet,
tetapi juga di internet.
Pengguna WiFi wajib mendaftarkan terlebih dahulu perangkat yang akan menggunakan
fasilitas ini. Untuk informasi lebih detil bisa melihat pada link
http://library.stikom.edu/hotspot-wifi.html

Stikom DreamSpark
Melalui fasilitas DreamSpark yang dikelola Perpustakaan Institut Bisnis dan
Informatika Stikom Surabaya, seluruh mahasiswa dan dosen tetap Stikom Surabaya
berhak memperoleh aplikasi legal produk Microsoft untuk menunjang belajar mengajar.
Fasilitas ini dapat dimanfaatkan selama mahasiswa dan dosen tersebut masih berstatus
aktif.

Locker (Cloak Room)

Loker disediakan bagi pengunjung yang akan memasuki perpustakaan. Pengunjung
dapat menitipkan barang-barangnya seperti tas, jaket, topi, dll selama berada di
Perpustakaan. Selain itu, pengunjung bisa meminjam tas yang sudah disediakan oleh
Perpustakaan untuk membawa barang. Diharapkan kegiatan belajar di perpustakaan
menjadi lebih nyaman.

Movie Room
Fasilitas ruang yang disediakan bagi pemustaka untuk kegiatan pemutaran film baik
yang bersifat akademik dan juga hiburan. Ruang ini selain digunakan untuk kegiatan
Friday Movie oleh perpustakaan juga boleh dimanfaatkan untuk kegiatan perkuliahan
khususnya program studi Multimedia dan Desain Grafis. Fasilitas yang tersedia di ruang
ini LCD proyektor, Audio sistem, 1 unit komputer dan DVD player.

19 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

English Room
Fasilitas ruang yang disediakan untuk kegaitan perkuliahan mata kuliah Bahasa Inggris
dan juga untuk memfasilitasi mahasiswa yang tergabung dalam UKM English of
Stikom (EoS). Fasilitas yang tersedia di ruang ini 1 unit LCD proyektor.

Research and Learning Room

Fasilitas ruang yang disediakan bai sivitas untuk kegiatan pembelajaran dan penelitian
seperti bimbingan TA dan diskusi penelitian dosen. Fasilitas yang ada di ruang ini meja
dan kursi yang di desain melingkar dan LCD proyektor.

Area Lesehan, berada di lantai 10, tersedia untuk memberikan suasana berbeda untuk
membantu menghilangkan rasa penat yang mungkin timbul saat proses belajar.

3.7 Layanan Perpustakaan

Layanan perpustakaan diberikan dengan tujuan memberikan kemudahan akses
informasi dan pendayagunaan bahan pustaka dari semua jenis karya cetak maupun
karya digital yang menjadi koleksi Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom
Surabaya Surabaya.

A. Jam Layanan Perpustakaan

Senin - Jum'at: 07.00 - 19.00 WIB
Sabtu: 07.00 - 12.00 WIB
Selama liburan perkuliahan, perpustakaan tetap buka seperti biasa. Perpustakaan hanya
Tutup pada:
- Hari Minggu dan Hari Libur Nasional
- Kegiatan Stock Opname (Tutup 6 Hari)
- Event tertentu yang akan diumumkan sebelumnya

B. Jenis Layanan Perpustakaan

Layanan Rutin
Layanan Rutin Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya meliputi:

1. Sirkulasi
Layanan Sirkulasi meliputi peminjaman, pengembalian dan perpanjangan peminjaman
koleksi. Layanan ini hanya diberikan pada anggota langsung Perpustakaan Institut
Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya Surabaya. Sejak tanggal 16 Februari 2009,
khusus untuk mahasiswa aktif, staff dan dosen yang ingin meminjam koleksi disediakan
layanan peminjaman self-service yang bernama Peminjaman Mandiri.

20 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

2. Reminder Peminjaman
Untuk mengingatkan pengguna terhadap pinjaman koleksi yang sedang berlangsung,
Perpustakaan mengirimkan 2 reminder yaitu Email (akun Stikom) dan SMS.
Pengiriman ini dilakukan H-1 sebelum masa peminjaman berakhir dan terus dilakukan
hingga koleksi tersebut berstatus sudah kembali. Untuk itu, bagi sivitas yang tidak
menerima SMS, harap melakukan update data di bagian AAK.

3. Pemesanan Koleksi Terpinjam

Pengguna yang membutuhkan koleksi yang sedang dipinjam oleh pengguna lain dapat
melakukan pemesanan terhadap koleksi tersebut. Untuk itu bagi pengguna yang
memesan buku harap aktif untuk melihat pengumuman atau bertanya langsung ke
counter Pelayanan Publik.

4. Layanan Informasi Publik & Referensi

Layanan yang diberikan untuk membantu pengguna dalam penelusuran informasi
tentang subjek tertentu baik berupa materi cetak maupun materi digital seperti pada
jurnal online. Pengguna yang membutuhkan layanan ini dapat menghubungi
pustakawan secara offline yaitu datang langsung ke Perpustakaan, atau secara online
melalui live chat yang ada di website perpustakaan.

Untuk bisa melakukan live chat dengan petugas perpustakaan akses di sebelah kanan
bawah dgn ket : Live help is online

5. Layanan Publik (Customer Service)

Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya Surabaya membuka
Layanan Publik sejak tanggal 16 Februari 2009 untuk menjaga hubungan antara
perpustakaan dengan publik baik publik intern maupun extern. Pengguna yang
membutuhkan keterangan dan informasi tentang perpustakaan dapat menghubungi
petugas melalui jalur offline dan online. Sama seperti layanan referensi, pengguna bisa
menghubungi petugas perpustakaan melalui http://library.stikom.edu/kontak-
kami.html/ atau melalui telepon di 031-8721731.

6. Bimbingan Pemustaka
Perpustakaan memberikan bimbingan pemakai bagi pengguna yang belum pernah
datang ke perpustakaan sama sekali atau pengguna yang ingin mengetahui cara
memanfaatkan koleksi, fasilitas dan layanan perpustakaan. Pengguna yang
membutuhkan layanan ini dapat datang langsung menemui petugas di perpustakaan
pada jam layanan tersebut diatas.

21 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

3.8 Kegiatan Perpustakaan

Beberapa kegiatan yang diadakan oleh Perpustakaan, di Perpustakaan, dari dan untuk
Sivitas Akademika Stikom Surabaya periode Januari 2015 sampai dengan Februari
2016.
Rekap Kegiatan
Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya
Tahun 2015
No Tanggal Pihak Jenis Kegiatan Keterangan
Kegiatan Penyelenggara
1 14 September UKM English of Pertemuan Pertemuan awal semester
2015 Stikom rutin UKM EoS yang dihadiri
mahasiswa oleh 45 Mahasiswa
yang tergabung
pada UKM EoS
2 Semester 15.1 Program Studi Kegiatan Perkuliahan diadakan di
(September D3 perkuliahan Ruang English Room
2015 Januari Komputerisasi Mata Kuliah selama 1 semester oleh
2016) Perkantoran & Percakapan Dosen Rahayu Arya
Kesekretariatan Bahasa Shintawati, S.Pd., M.M.
Inggris II
3 21 September UKM English of Speaking Class Pertemuan rutin
2015 Stikom mahasiswa yang
tergabung pada UKM
EoS
4 27 November Perpustakaan Rapat Sosialisai teknis
2015 Koordinasi penyerahan TA
Teknis mahasiswa di
Penyerahan perpustakaan
Karya Ilmiah di (sebelumnya di PPTA).
Perpustakaan Kegiatan ini didukung
oleh pihak prodi,
pimpinan dan akademik
5 5 Oktober 2015 UKM English of Speaking Class Pertemuan rutin
Stikom mahasiswa yang
tergabung pada UKM
EoS
6 19 Oktober 2015 UKM English of Speaking Class Pertemuan rutin
Stikom mahasiswa yang

22 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

Rekap Kegiatan
Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya
Tahun 2015
No Tanggal Pihak Jenis Kegiatan Keterangan
Kegiatan Penyelenggara
tergabung pada UKM
EoS
7 5 November Program Studi Kegiatan Ujian Mata Kuliah Penulisan
2015 Komputer Tengah Naskah oleh Dosen
Multimedia Semester di Yusmita Akhirul Latif,
Movie Room M.Sn.
8 Semester 15.1 Program Studi Kegiatan Mata Kuliah Akuntansi
(September Sistem Informasi perkuliahan 1 Keuangan Menengah
2015 Januari semester oleh Dosen Martinus
2016) Sony Erstiawan, S.E.,
MSA.

9 2 Desember UKM English of Speaking Class Pertemuan rutin UKM

2015 Stikom EoS yang
10 10 Desember Program Studi Kegiatan Ujian Kegiatan Ujian Tengah
2015 Komputer Akhir Semester Semester Mata Kuliah
Multimedia di Movie Room Penulisan Naskah oleh
Dosen Yusmita Akhirul
Latif, M.Sn.
11 12 Desember Himpunan Corporate Kegiatan ini merupakan
2015 Mahasiswa Social kegiatan dari dinas sosial
Sistem Informasi Responsibility yang memberikan
(CSR) pendampingan untuk
anak putus sekolah.
Kegiatan kali ini
diadakan di perpustakaan
di English Room untuk
mengenalkan
perpustakaan pada anak
yang putus sekolah dan
untuk memberi semangat
supaya mereka mau
melanjutkan sekolah.
12 17 Desember Bagian Seminar dan Kegiatan ini

23 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

Rekap Kegiatan
Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya
Tahun 2015
No Tanggal Pihak Jenis Kegiatan Keterangan
Kegiatan Penyelenggara
2015 Kemahasiswaan Penyerahan diselenggarakan di
Hadiah Perpustakaan Lt. 10
Program dengan mengundang
Kreativitas mahasiswa dengan hasil
Mahasiswa PKM terbaik dan
mahasiswa lainnya serta
didampingi oleh dosen
pembimbing.

Rekap Kerjasama Internal

Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya
Tahun 2016
No Tanggal Pihak Jenis Kegiatan Keterangan
Kegiatan Penyelenggara
1 22 Januari 2016 Public Relation & Gladi Kotor Kegiatan Gladi Kotor
Marketing Media Gathering dalam rangka persiapan
pelaksanaan Media
Gathering yang
dilaksanakan di
Perpustakaan Lantai 10
2 26 Januari 2016 Public Relation & Gladi Bersih Kegiatan Gladi bersih
Marketing Media Gathering dalam rangka persiapan
pelaksanaan Media
Gathering yang
dilaksanakan di
Perpustakaan Lantai 10

3 27 Januari 2016 Public Relation & Media Gathering Kegiatan rutin tahunan
Marketing 2016 & bagian Public Relation
Launching yang mengundang berbagai
ITCoPS media untuk datang ke
kampus Stikom. Tahun ini
temanya adalah Launching
ITCoPS yaitu pemanfaatan

24 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

Rekap Kerjasama Internal

Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya
Tahun 2016
No Tanggal Pihak Jenis Kegiatan Keterangan
Kegiatan Penyelenggara
teknologi RFID pada
beberapa sistem di kampus
Stikom dan salah satunya
adalah pada pintu masuk
dan keluar perpustakaan
4 17 Februari 2016 Program Studi Pertemuan Kegiatan rutin yang
Dosen di dilakukan oleh bagian
Perpustakaan Akademik dan seluruh
Lantai 10 Program Studi.
5 23 Februari 2016 Stikom Java Rapat SJN Rapat mahasiswa yang
network (SJN) tergabung dalam UKM SJN
6 25 Februari 2016 Program Studi D3 Kegiatan Perkuliahan mata kuliah
Manajemen Perkuliahan Proyek Sistem Informasi
Informatika oleh Titik Lusiani,
M.Kom., OCP

25 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

BAB IV
ATURAN DAN TATA TERTIB

Seluruh anggota perpustakaan wajib mematuhi tata tertib yang telah ditetapkan. Petugas
Perpustakaan berhak untuk melarang dan meminta pengguna meninggalkan
perpustakaan apabila pengguna terbukti melanggar.

4.1 Tata Tertib Pemustaka

1. Tidak membawa tas, jaket dan tidak memakai topi saat memasuki perpustakaan
2. Menggunakan sepatu (bukan sepatu sandal)
3. Memakai pakaian rapi, hem/kaos berkerah, baju di masukkan pada rok/celana dan
tidak memakai kaos oblong.
4. Tidak diperkenankan membawa makanan, minuman dan tidak merokok di dalam
ruangan.
5. Dapat menunjukkan identitas diri yang masih berlaku, meliputi :
- KTM untuk mahasiswa Stikom
- Kartu KASTI untuk alumni Stikom
- Kartu Anggota untuk anggota baca
- Kartu SUPER untuk anggota baca
6. Khusus untuk tamu (diluar sivitas akademika Stikom) wajib menghubungi petugas
terlebih dahulu sebelum memasuki perpustakaan.
7. Memasuki Perpustakaan dengan tertib melalui gate pengunjung dan wajib
melakukan tapping untuk bisa masuk Perpustakaan.
8. Menjaga kebersihan dan keberadaan fasilitas dan semua koleksi yang ada di
Perpustakaan.
9. Menjaga ketenangan suasana perpustakaan (HP harap di silent), dan harap
menggunakan headset jika ingin mendengarkan/melihat dari laptop.
10. Bersikap sopan dan saling menghargai
11. Saat akan meninggalkan ruangan, pengunjung perpustakaan wajib memeriksakan
semua barang yang dibawa kepada petugas.
12. Segala bentuk kehilangan barang milik pribadi di dalam ruangan perpustakaan
bukan menjadi tanggung jawab petugas perpustakaan.
13. Seluruh pengunjung perpustakaan wajib mematuhi aturan dan ketentuan
penggunaan koleksi, fasilitas dan layanan yang diberikan oleh Perpustakaan Institut
Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya dan bersedia dikenakan sanksi apabila
melakukan pelanggaran terhadap aturan dan ketentuan yang berlaku.

26 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

4.2 Aturan dan Ketentuan Peminjaman Koleksi

Peminjaman koleksi bahan pustaka bagi anggota langsung perpustakaan diatur dengan
ketentuan sebagai berikut:

(1) Mahasiswa Aktif memiliki hak Peminjaman Pengembangan dengan ketentuan:

a. 3 judul buku, dengan masa pinjam masing-masing 6 hari kerja
b. 2 judul majalah lepas, dengan masa pinjam 2 hari kerja atau 2 judul majalah
bendel dengan masa pinjam 6 hari kerja
c. 1 judul majalah bendel, dengan masa pinjam 6 hari kerja
d. 2 judul CD, dengan masa pinjam masing-masing 2 hari kerja
(2) Mahasiswa Tugas Akhir memiliki hak Peminjaman Pengembangan dengan
ketentuan:
a. 5 judul buku, dengan masa pinjam masing-masing 30 hari kerja
b. 2 judul majalah lepas, dengan masa pinjam 2 hari kerja atau 2 judul majalah
bendel dengan masa pinjam 6 hari kerja
c. 1 judul majalah bendel, dengan masa pinjam 6 hari kerja
d. 2 judul CD, dengan masa pinjam masing-masing 2 hari kerja
(3) Dosen yang mengajar dalam semester berjalan memiliki hak Peminjaman
Pengembangan, Peminjaman Wajib dan Peminjaman Kontrak dengan ketentuan:
a. 5 judul buku, dengan masa pinjam masing-masing 12 hari kerja
b. 2 judul majalah lepas, dengan masa pinjam 2 hari kerja atau 2 judul majalah
bendel dengan masa pinjam 6 hari kerja
c. 2 judul CD, dengan masa pinjam masing-masing 2 hari kerja
d. Peminjaman Wajib dengan jumlah peminjaman 3 judul buku untuk 1 Mata
Kuliah yang diampu dan masa pinjam masing-masing adalah 1 semester
e. Peminjaman Kontrak dengan jumlah peminjaman dan masa pinjam yang
telah ditentukan sesuai dengan kebutuhan, kesepakatan dan persetujuan
Kepala Bagian Perpustakaan
(4) Karyawan dan Anggota Yayasan, memiliki hak Peminjaman Pengembangan dan
Peminjaman Kontrak dengan ketentuan:
a. 5 judul buku, dengan masa pinjam masing-masing 12 hari kerja
b. 2 judul majalah lepas, dengan masa pinjam 2 hari kerja
c. 1 judul majalah bendel, dengan masa pinjam 6 hari kerja
d. 2 judul CD, dengan masa pinjam masing-masing 2 hari kerja
e. Peminjaman Kontrak dengan jumlah dan masa pinjam yang telah ditentukan
sesuai dengan kebutuhan, kesepakatan dan persetujuan Kepala Bagian
Perpustakaan
(5) Asisten Laboratorium yang aktif dalam semester berjalan, memiliki hak
Peminjaman Pengembangan dengan ketentuan:
a. 3 judul buku, dengan masa pinjam masing-masing 6 hari kerja

27 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

b. 2 judul majalah lepas, dengan masa pinjam 2 hari kerja

c. 1 judul majalah bendel, dengan masa pinjam 6 hari kerja
d. 2 judul CD, dengan masa pinjam masing-masing 2 hari kerja

4.3 Ketentuan dan Sanksi

A. Denda Keterlambatan
Peminjam yang terlambat mengembalikan koleksi akan diberlakukan denda dengan
ketentuan sebagai berikut :

Buku umum : Rp. 300,-/item/hari

Buku dengan tanda bulatan merah besar : Rp. 1.000,-/item/hari
(status JDDC BM)
Majalah lepas : Rp. 300,-/item/hari
Majalah bendel/luar negeri /jurnal : Rp. 1.000,-/item/hari
CD / DVD : Rp. 1.000,-/item/hari
Pinjaman WAJIB untuk dosen : Rp. 1.000,-/item/hari
(untuk semua jenis koleksi)

B. Sanksi Keterlambatan
Selain berlaku denda keterlambatan, pengguna yang memiliki jumlah keterlambatan
mengembalikan koleksi lebih dan sama dengan lima hari akan dikenakan sanksi berupa
skorsing (tidak boleh meminjam koleksi dalam jangka waktu tertentu). Ketentuan
sanksi skrosing adalah sebagai berikut :

Terlambat 5-10 hari : skorsing 5 hari

Terlambat 11-15 hari : skorsing 10 hari
Terlambat lebih 15 hari : skorsing 30 hari

C. Sanksi Koleksi Hilang/ Rusak

Apabila koleksi yang dipinjam hilang/rusak maka pengguna wajib untuk mengganti
koleksi tersebut dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Mengisi Surat Pernyataan Lapor Hilang pada petugas perpustakaan.
2. Pengguna akan diberikan waktu selama 5 hari kerja untuk mencari pengganti koleksi
yang hilang tersebut terhitung sejak tanggal lapor hilang.
3. Wajib mengganti koleksi yang hilang/rusak dengan judul yang sama.
4. Mengganti biaya pengolahan sebesar Rp2.000,- tiap eksemplar.

28 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

5. Membayar denda sesuai dengan jumlah denda yang tercantum pada saat lapor hilang.
6. Apabila yang rusak adalah kotak CD/DVD, maka pengguna wajib mengganti dengan
kotak yang baru atau membayar sebesar harga kotak yang berlaku.

4.4 Ketentuan Perpanjangan Peminjaman

Koleksi yang dipinjam dan masa pinjamnya telah habis boleh diperpanjang, dengan
syarat tidak ada pengguna lain yang memesan. Adapun ketentuan perpanjangan adalah
sebagai berikut:
Mahasiswa non TA : 2 x perpanjangan
Mahasiswa TA : 1 x perpanjangan
Karyawan/Dosen : 1x perpanjangan
Asisten Dosen/Laboratorium : 2 x perpanjangan
Dosen ( wajib ) : tidak ada perpanjangan

4.5 Ketentuan Pemesanan Koleksi Terpinjam

Jika koleksi yang dibutuhkan sedang dipinjam oleh pengguna lain, maka pengguna
dapat melakukan pemesanan terhadap koleksi tersebut, yang diatur dengan ketentuan :
1. Pemesanan hanya dapat dilakukan jika semua eksemplar dari judul tersebut
telah terpinjam (status dapat dilihat dari komputer katalog).
2. Pemesanan dilakukan melalui petugas atau pada komputer katalog.
3. Pengguna dapat menghubungi petugas sirkulasi untuk mengetahui informasi
ketersediaan pesanan.
4. Maksimal batas waktu penyimpanan pesanan adalah buku 3 hari, majalah 2
hari, dan CD 1 hari. Koleksi pesanan yang tidak diambil dalam waktu tersebut
akan dibatalkan pemesanannya, dan diberikan kepada pemesan berikutnya jika
ada, atau dikembalikan ke rak koleksi

4.6 Ketentuan Peminjaman Komputer ILT

Integrated Learning Center ( ILT ) Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika
Stikom Surabaya Surabaya dapat digunakan untuk:
1. Akses internet gratis, akses Digital Library dan koleksi e-Resources (jurnal, e-
book, MP3 dll) milik perpustakaan.
2. Belajar secara mandiri dengan software yang telah terinstall di komputer ILT
seperti Visual Studio 2005, Professional Edition, Microsoft Office 2007, Java,
dll.
3. Download artikel penunjang pembelajaran, materi dan tugas kuliah yang ada
di Digital Library dan e-Resources.

29 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

4. Melakukan proses Watermark dan Encrypt untuk koleksi Tugas Akhir yang
akan dimasukkan ke dalam CD/DVD untuk diserahkan ke Perpustakaan.

Aturan Penggunaan
1. Pengguna ILT adalah sivitas akademik Stikom Surabaya.
2. Pengguna harus mendaftar terlebih dahulu kepada petugas perpustakaan
sebelum menggunakan ILT.
3. Jam Pelayanan :
Senin s/d Jumat 07.30 18.00 WIB
Sabtu 07.30 11.00 WIB
4. Setiap 1 unit komputer hanya boleh digunakan oleh 1 pengguna.
5. Penggunaan ILT dibatasi untuk masing-masing pengguna dengan lama waktu
1 jam, kecuali untuk session berikutnya terminal dalam keadaan kosong atau
tidak ada yang memesan maka pengguna bisa memakainya lagi.
6. Pengguna tidak diperkenankan membuka situs-situs pornografi ataupun
pornoaksi.
7. Pengguna tidak diperkenankan melakukan transaksi/aktivitas ilegal.
Termasuk di dalamnya percobaan untuk mengakses jaringan internal Stikom
dan tindakan-tindakan lain yang bisa mengakibatkan terjadinya akses jaringan
ilegal.
8. Pengguna wajib berlaku sopan dan tidak diperbolehkan ramai di area ILT
yang dapat mengganggu ketenangan pengguna lain.
9. Semua hasil download tidak tersimpan permanen di hard disk. Gunakan
eksternal storage (USB Flash Disk) untuk menyimpan hasil download,
Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya tidak
bertanggung jawab terhadap kerusakan flash disk dan data yang disebabkan
karena virus, spyware atau malware, pada saat penggunaan komputer ILT.
10. Pengguna hanya diperbolehkan menggunakan software yang sudah tersedia
(terinstall) di komputer ILT. Tidak diperkenankan melakukan modifikasi baik
hardware, software atau network. Kerusakan terhadap sistem operasi/aplikasi
yang dikarenakan tindakan tidak bertanggungjawab akan dikenakan sanksi.

Sanksi
1. Petugas Perpustakaan berhak untuk melarang pengguna memanfaatkan ILT
jika tidak mematuhi aturan penggunaan yang ada. Penyalahgunaan fasilitas
ini akan dikenai sanksi skorsing pada seluruh fasilitas termasuk peminjaman
koleksi selama 1 bulan.
2. Apabila pengguna merusakkan atau menghilangkan peralatan yang ada di
ILT (termasuk microphone, mousepad, mouse dsb) maka pengguna harus

30 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

mengganti peralatan yang rusak atau hilang tersebut dengan peralatan yang
baru dan jenis yang sama.

4.7 Syarat dan Ketentuan Anggota Baca

Pengunjung dari instansi lain (Mahasiswa Perguruan Tinggi lain, siswa, masyarakat
umum, karyawan perusahaan) dapat menjadi anggota Perpustakaan Institut Bisnis dan
Informatika Stikom Surabaya yaitu dengan menjadi Anggota Baca. Syarat dan
ketentuan untuk menjadi anggota baca adalah sebagai berikut :
Melengkapi prosedur pendaftaran:
- Membawa Surat ijin/rekomendasi dari Perguruan Tinggi/Kepala Sekolah/Pimpinan
perusahaan/instansi lain atau KARTU SUPER (catatan: Kartu SUPER bisa
digunakan sebagai pengganti Surat Ijin )
- Pasfoto 2x2 cm, sebanyak 2 lembar
- Membayar biaya sebagai Anggota Baca sebesar Rp. 10.000,- untuk masa keanggotaan
12 hari terhitung mulai dari tanggal pendaftaran.
- Mengisi formulir keanggotaan yang telah disediakan

Ketentuan bagi Anggota Baca :

- Menunjukkan kartu anggota baca setiap kali berkunjung ke Perpustakaan
- Tidak diperkenankan meminjamkan kartu Anggota Baca kepada orang lain
- Mematuhi tata tertib & peraturan yang berlaku di Perpustakaan Institut Bisnis dan
Informatika Stikom Surabaya
- Memperpanjang Kartu Anggota Baca apabila telah habis masa berlakunya dengan
membayar biaya administrasi sebesar Rp10.000

Fasilitas bagi Anggota Baca :

- Menggunakan fasilitas ruang baca
- Menggunakan koleksi CD-ROM
- Menggunakan koleksi Tugas Akhir untuk baca di tempat

4.8 Ketentuan Peminjaman Kunci Locker

Kunci locker hanya digunakan untuk mahasiswa yang akan masuk perpustakaan
Kunci locker dapat dipinjam dengan meninggalkan kartu identitas yang masih
berlaku (SIM atau KTP)
Peminjaman kunci locker hanya dapat dilayani pada jam buka perpustakaan
Tidak diperkenankan menaruh barang di atas lemari locker ataupun di dalam
lemari locker tanpa meminjam kunci di petugas perpustakaan

31 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

Tidak diperkenankan menaruh barang berharga di dalam lemari locker

(Handphone/ Laptop/ Jam Tangan)
Peminjaman kunci locker hanya berlaku 1 hari selama jam buka perpustakaan.
(Tidak diperkenankan membawa pulang kunci locker)
Keterlambatan pengembalian kunci locker berlaku denda dengan ketentuan
membayar uang denda sebesar Rp. 10.000/ hari (berlakukelipatan)
Menghilangkan/ merusakkan kunci locker akan dikenakan biaya pengganti
sebesar Rp. 25.000 untuk mengganti biaya pembuatan kunci locker yang baru

32 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

BAB V
KARTU SUPER
5.1 Tentang Kartu SUPER
Kartu SUPER adalah kartu yang digunakan untuk mengakses layanan seluruh
perpustakaan yang tergabung dalam FPPTI Jawa Timur. Dengan Kartu SUPER
(Sarana Untuk ke Perpustakaan) ini, Anda tidak perlu lagi mengurus surat ijin
untuk berkunjung ke perpustakaan anggota FPPTI Jatim. Kartu SUPER ini
diluncurkan bersamaan dengan Seminar Keterbukaan Informasi Publik dan
Deklarasi FPPTI Jawa Timur pada tanggal 26 Juli 2010 yang lalu.

5.2 Manfaat Kartu SUPER

1. Kartu SUPER adalah kartu Sarana Untuk ke Perpustakaan yang diterbitkan
oleh Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia Jawa Timur (FPPTI
Jatim).
2. Kartu SUPER berfungsi untuk menggantikan surat ijin masuk ke
Perpustakaan lain, dan bukan untuk menggantikan biaya keanggotaan
yang disyaratkan masing-masing anggota FPPTI Jatim (syarat dan ketentuan
lainnya tetap mengikuti peraturan yang berlaku di masing-masing perpustakaan
anggota FPPTI).

5.3 Cara Mendapatkan Kartu SUPER

1. Kartu SUPER dapat diperoleh di Perpustakaan Institut Bisnis dan
Informatika Stikom Surabaya Surabaya dan seluruh Perpustakaan Perguruan
Tinggi anggota FPPTI Jatim
2. Pemilik kartu SUPER adalah Mahasiswa dari Perguruan Tinggi anggota FPPTI
Jatim
3. Kartu SUPER berlaku selama 6 bulan terhitung mulai dari tanggal
diterbitkannya kartu tersebut
4. Persyaratan untuk memperoleh kartu SUPER adalah pengguna harus terdaftar
sebagai mahasiswa aktif dengan menunjukkan kartu mahasiswa yang masih
berlaku
5. Mengganti biaya cetak sebesar Rp5.000,-

33 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

5.4 Perpustakaan yang Tergabung dalam Jejaring Kartu SUPER

1. Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatina Stikom Surabaya

2. Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) \
3. IKIP PGRI Madiun
4. STIE Perbanas
5. STT Nurul Jadid
6. Universitas Katholik Widya Mandala
7. Universitas Airlangga
8. Universitas Bhayangkara
9. Universitas Brawijaya
10. Universitas Ciputra
11. Universitas Kristen Petra
12. Universitas Muhammadiyah Malang
13. Universitas Muhammadiyah Ponorogo
14. Universitas Surabaya
15. Universitas Widayagama Malang
16. STIE PGRI Dewantara Jombang
17. STIE Mahardhika Surabaya
18. STIKES YARSI
19. Universitas Wijaya Kusuma Surabaya
20. UNTAG Surabaya
21. STIE Dharma Iswara Madiun
22. Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya
23. Universitas Darma Cendika Surabaya
24. Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
25. iSTTS
26. Institut Teknologi Nasional (ITN) Malang
27. Universitas Ma Chung Malang
28. Poltekkes dr. Soepraoen Malang
29. POLTEK Negeri Jember
30. Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo
31. Universitas Widya Kartika
32. UPN Veteran Jawa Timur
33. Universitas Trunojoyo
34. Politeknik Negeri Malang
35. Universitas Kanjuruhan Malang
36. Universitas Pelita Harapan Surabaya
37. Universitas Merdeka Malang

34 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

38. Universitas Narotama Surabaya

39. Universitas Ronggolawe Tuban
40. STIKES ABI Surabaya
41. STIKI Malang
42. STIE Malangkucecwara Malang
43. Akper Kerta Cendikia Sidoarjo
44. Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
45. Universitas Gajayana Malang
46. Universitas Bondowoso
47. Akademi Sekretari Widya Mandala Surabaya.
48. Universitas Tulungagung Prodi Akbid
49. Politeknik NSC Surabaya
50. AkBid Bhakti Husada Mulia Madiun
51. STIE Widya Gama Lumajang
52. AkBid IBRAHIMY Situbondo
53. STIKES HAFSA ZAINUL HASAN Probolinggo
54. Akademi Kebidanan Jember
55. Akademi Farmasi Jember
56. STIEKN Jaya Negara Malang
57. STKIP PGRI Ngawi
58. Universitas Darul Ulum
59. Akademi Analisis Farmasi dan Makanan Sunan Giri Ponorogo
60. STIKES Satria Bhakti Nganjuk
61. Universitas Madura
62. Universitas Muhammadiyah Jember
63. STIKES RS Baptis Kediri
64. STIKES Widyagama Husada Malang
65. STIKES Insan Cendekia Medika Jombang
66. STIKES Hang Tuah Surabaya
67. Politeknik SAKTI Surabaya
68. STIE IEU Surabaya
69. Universitas PGRI Adi Buana Surabaya
70. Universitas Dr. Soetomo
71. Politeknik Kota Malang (Poltekom)
72. Universitas Muhammadiyah Gresik
73. Universitas Wiraraja Sumenep
74. Akademi Kebidanan Griya Husada Surabaya
75. STIKES Bhakti Mulia Kediri
76. STIKES Katolik St.Vincentius a Paulo

35 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

77. STIKES Maharani Malang

78. STIBA Satyawidya Surabaya
79. STIKES Karya Husada Kedir
80. Akademi Keperawatan Pamekasan
81. Fakultas Ilmu Kesehatan (FIK) Universitas Kediri
82. Politeknik Kesehatan Majapahit Mojokerto
83. STIE Indonesia Malang
84. Universitas Jember
85. Fakultas Kedokteran Universitas Hang Tuah Surabaya
86. STIKES Ngudia Husada Madura
87. STKIP Sidoarjo
88. Akademi Keperawatan Adi Husada Surabaya
89. Prodi Keperawatan Universitas Bondowoso
90. Universitas Wijaya Putra
91. Sekolah Tinggi Manajemen Informatika Kediri
92. Universitas Merdeka
93. STKIP PGRI Bangakalan
94. STIKES Majapajit Mojokerto
95. STIKOSA AWS Surabaya
96. AKPER Pemkot Pasuruan
97. STIKES Nurul Jadid Probolinggo
98. STIKES Kendedes Malang
99. Akademi Kebidanan AR RAHMA Pasuruan
100. AKPER Lumajang
101. Universitas Hang Tuah Surabaya
102. Universitas Katholik Widya Mandala Madiun
103. Perpustakaan Sentral YPTK Jember
104. Universitas Tribhuwana Tungga Dewi
105. Akademi Kebidanan Dharma Praja Bondowoso

36 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

Contoh Kartu SUPER

DEPAN

BELAKANG

37 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

BAB VI
PETUNJUK PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI

6.1 Katalog
Untuk membantu pengguna dalam mencari koleksi yang dibutuhkan, Perpustakaan
Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya menyediakan komputer katalog yang
dapat dimanfaatkan untuk mencari informasi detail tentang koleksi tersebut. Data yang
disajikan pada komputer katalog ini dibutuhkan untuk membantu pengguna mencari
keberadaan koleksi.

A. Cara Penelusuran Koleksi Buku

1. Pada komputer katalog pilih jenis koleksi yang akan di cari
(Buku/Majalah/Software/Tugas Akhir)

2. Pada kotak Penelusuran tentukan kategori koleksi yang akan dicari

(Judul/Pengarang/Subyek)

38 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

3. Pada kotak Kata Kunci tentukan kata/judul apa yang akan dicari

4. Langkah selanjutnya adalah klik pada tombol Telusur dan tunggu sampai proses
selesai.

5. Jika proses sudah selesai, maka akan muncul tampilan seperti berikut ini.

6. Klik pada Detail untuk melihat data lengkap. Akan muncul tampilan seperti berikut
ini

39 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

7. Catat DDC, Judul Buku, dan Nama Pengarang untuk memudahkan menemukan
buku tersebut di rak buku. Hal penting yang perlu diperhatikan sebelum
melakukan pencarian buku di rak buku :
Cek status buku apakah sedang dalam status terpinjam atau tidak.
Pada gambar di atas, dapat dilihat ada kolom yang menampilkan nama
peminjam, tanggal pinjam, dan tanggal kembali, itu artinya bahwa koleksi
tersebut sedang dipinjam sedangkan kolom yang kosong itu artinya bahwa
koleksi tersebut masih tersedia.
Lihat jumlah buku yang tersedia. Contoh gambar diatas menunjukkan bahwa
buku yang dimiliki oleh perpustakaan dengan judul tersebut adalah 5 eksemplar,
dengan status 3 eksemplar sedang terpinjam dan 2 eksemplar tidak terpinjam.

8. Apabila status buku tersebut sedang dalam status terpinjam, pengguna dapat
melakukan pemesanan untuk buku tersebut. Klik pada tombol Pesan untuk
melakukan pemesanan.
9. Tulis NIM atau NIK pada kolom yang ada, lalu klik pada Proses.
10. Jika nama Anda telah muncul pada kotak Pemesanan Koleksi berarti Anda telah
sukses melakukan pemesanan buku.

11. Jika yang muncul pesan seperti contoh dibawah ini, berarti masih ada buku yang
belum dipinjam. Cobalah untuk mencari di rak buku atau hubungi petugas
perpustakaan.

40 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

12. Langkah selanjutnya adalah mencari buku tersebut di rak buku. Dengan
menggunakan data yang diperoleh dari penelusuran di katalog tadi, yaitu
DDC, Nama Pengarang, dan Judul Buku, tentunya akan lebih mudah untuk
menemukan keberadaan koleksi tersebut. Misalnya kita akan mencari buku
dengan data dibawah ini
Judul : Animasi Karakter 3D : 3Ds Max 6
DDC : 006.696
Pengarang : Chandra, Handi
Maka yang perlu kita lakukan adalah menuju rak dengan nomor DDC
006.696 untuk mencari kode buku yang sesuai dengan data yang akan kita
cari (kode buku ada di bagian samping buku)

13. Setelah kita menemukan buku yang dibutuhkan, selanjutnya adalah melakukan
transaksi peminjaman di Komputer Peminjaman Mandiri.

B. Cara Penelusuran Koleksi Software

Penelusuran koleksi software tidak berbeda jauh dengan buku. Berikut langkah
langkahnya
1. Pada katalog, pilih Software pada kolom jenis koleksi yang akan dicari
2. Tuliskan judul yang akan dicari
3. Klik pada tombol Telusur

41 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

4. Tunggu sampai proses selesai, akan tampil seperti pada gambar berikut ini

5. Klik pada Detail untuk menampilkan status koleksi secara lengkap

42 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

6. Tulis Nomor Induk dan JDDC software yang akan dipinjam

7. Berikan pada petugas untuk memperoleh software tersebut.
8. Serahkan KTM pada petugas untuk melakukan transaksi peminjaman.
9. Tuliskan NIM/NIK pada kartu dan lidah software.

10. Serahkan kembali kepada petugas.

11. Petugas perpustakaan akan membantu untuk menginputkan data pinjaman Anda.

C. Cara Penelusuran Koleksi Tugas Akhir

Koleksi Tugas Akhir berada di lantai 10. Penelusuran koleksi Tugas Akhir ddi
katalog sama dengan penelusuran koleksi Buku dan Software. Ada 2 cara
penelusuran koleksi Tugas Akhir, yaitu:
TUGAS AKHIR: Data yang perlu di catat adalah NIM Penulis, Nama
Penulis dan Nomor Induk. Penelusuran koleks TA di rak berdasarkan
angkatan penulis (dapat diketahui dari NIM Penulis).
Laporan Kerja Praktek (LKP): Data yang perlu dicatat adalah NIM
Penulis, Tahun Tebit dan Nomor Induk. Penelusuran LKP di rak berdasarkan
tahun terbit koleksi LKP

43 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

6.2 Peminjaman Mandiri

Langkahlangkah melakukan peminjaman koleksi melalui Sirkulasi Mandiri :
1. Tulis NIM dan TTD pada lidah buku yang ada dibelakang koleksi.

2. Tempelkan KTM pada RFID Reader yang sudah tersedia dan pastikan masuk ke
sistem Peminjaman Mandiri.

3. Selanjutnya akan tampil seperti berikut ini. Pastikan NIM dan Nama yang tertera
adalah benar NIM dan Nama Anda.

44 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

4. Untuk melakukan pinjaman, arahkan barcode reader pada barcode yang ada di bagian
belakang buku/majalah yang akan dipinjam.

5. Pastikan judul koleksi yang tertera pada layar adalah benar / sesuai dengan koleksi
yang akan dipinjam.
6. Untuk menyimpan proses peminjaman, tempelkan kembali KTM pada RFID Reader
dan menuju Bagian Sirkulasi utk mendapatkan stempel tanggal kembali.
7. Hal penting yang perlu diperhatikan dalam memanfaatkan fasilitas Sirkulasi
Mandiri :
- Pastikan Nama dan NIM yang tampil adalah benar nama Anda
- Pastikan judul koleksi yang tampil adalah benar dan sesuai dengan koleksi yang
Anda pinjam
- Pastikan Anda telah menutup aplikasi Peminjaman Mandiri sebelum meninggalkan
Meja Peminjaman Mandiri
- Jangan pernah meminjamkan KTM kepada pengguna lain.

6.3 Website Perpustakaam

Website Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya
menyajikan berbagai macam informasi tentang perpustakaan, seperti sejarah
berdirinya Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya,
Informasi koleksi terbaru, Katalog online, Usulan koleksi, Informasi kegiatan, dll.
Website ini dapat diakses di http://library.stikom.edu .

45 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

A. Informasi Koleksi Baru

Informasi koleksi terbaru dapat dilihat melalui website perpustakaan. Berikut
linknya :
Buku : http://library.stikom.edu/buku-terbaru.html
Majalah : http://library.stikom.edu/majalah-terbaru.html
Software : http://library.stikom.edu/software-terbaru.html
Tugas Akhir : http://library.stikom.edu/ta-terbaru.html

B. Usulan Koleksi
Seluruh sivitas Stikom Surabaya diharapkan dapat turut serta memberikan usulan
koleksi (buku, majalah, software) yang dibutuhkan dan belum dimiliki oleh
Perpustakaan.
Langkahlangkah mengajukan usulan buku adalah sebagai berikut :
1. Kunjungi alamat : http://library.stikom.edu/prosedur-usulan-koleksi.html
2. Klik pada daftar usulan koleksi untuk melihat daftar usulan koleksi dan
mengisi form usulan koleksi

46 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

3. Isi form Usulan Koleksi yang telah disediakan

4. Usulan yang masuk akan segera kami proses, namun tidak semua usulan bisa
direalisasikan.

C. Katalog Online (OPAC)

Langkahlangkah menggunakan katalog online :
1. Kunjungi alamat : http://library.stikom.edu/online-catalog.html
2. Pilih Jenis Koleksi (Buku/Majalah/Software/Tugas Akhir)
3. Tentukan kriteria (judul/pengarang/subyek)
4. Tulis kata kunci/judul buku yang ingin dicari

47 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

5. Klik Cari Koleksi akan muncul tampilan seperti berikut ini

6. Klik pada judul buku untuk melihat informasi buku secara lengkap

6.4 e-Resources Center

e-Resources Center merupakan suatu layanan online yang menyediakan berbagai
macam koleksi digital dalam format : .TXT, .DOC, .XLS, .PPT, .MP3, .JPG,
.CHM, .HTML, .PDF Layanan online ini hanya dapat diakses oleh sivitas Stikom
Surabaya.

48 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

Cara Akses dan Download :

1. Pada web browser ketik alamat URL http://eresources.stikom.edu/ akan
muncul tampilan seperti ini :

2. Klik pada tombol untuk melakukan login

3. Masukkan NIM/NIK dan PIN kemudian klik tombol submit

49 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

4. Setelah melakukan login, akan tampil halaman utama e-resources center seperti ini :

5. Pada layanan online ini ada 3 kategori yang bisa dipilih

6. Klik pada salah satu kategori yang ingin di download.

Contoh : Klik pada kategori Video Tutorial.

50 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

7. Untuk melihat video secara streaming, klik pada judul atau klik pada download
untuk menyimpan file video.

Tampilan Video Streaming

6.5 Stikom Digital Library

Tentang Stikom Digital Library
Stikom Digital Library (SDL) adalah salah satu layanan untuk menyimpan koleksi
lokal konten dalam bentuk dijital dari sivitas akademika Stikom Surabaya. Layanan
ini akan menjadi fasilitas pendukung dalam pengumpulan sumber-sumber informasi.
Sistem ini dibangun dengan feature "Full and Context Search" yang berguna untuk
meningkatkan efisiensi pencarian informasi. Selain itu, sistem ini juga mendukung
interaksi dengan intitusi yang mempunyai perpustakaan digital dan mengumpulkan
metadata yang tersedia ke dalam sebuah metadata repository.

51 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

Hak Cipta dan Keamanan

Hak cipta dari setiap koleksi atau material yang didownload adalah milik Stikom
Surabaya. Pengguna dilarang memperbanyak atau mendistribusikan baik sebagian atau
seluruh isi koleksi ini dalam bentuk apapun, baik secara elektronis maupun mekanis
tanpa izin dari penulis. Seluruh koleksi digital yang ada di SDL telah di watermark dan
melalui beberapa proses konversi sebagai antisipasi keamaman akan penyalahgunaan
hak cipta dari koleksi tersebut.

Cara Akses dan Download File

Kunjungi alamat URL http://digilib.stikom.edu.
Pada halaman awal ini tampilan dibagi menjadi 5 bagian besar, yaitu :
1. Pencarian Koleksi
Bagian ini berfungsi untuk mencari koleksi yang ada di SDL. Untuk lebih detil, ada
pada bagian tersendiri.

2. Koleksi Terbaru
Berisi 5 koleksi terbaru yang terakhir di-upload.

52 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

3. Repositori Koleksi
Bagian ini adalah kumpulan kategori dari SDL. Setiap kategori mewakili jenis
koleksi yang berbeda, dan menampilkan jumlah koleksi yang ada. Untuk melihat
koleksi secara keseluruhan, klik pada kategori yang diinginkan.

4. Koleksi Sebelumnya
Pada bagian ini, berisi 5 koleksi sebelumnya yang sudah di-upload.

53 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

5. Area Login
Area ini berfungsi untuk pengesahan user. Untuk bisa mendapatkan akses download
secara penuh, lakukan login terlebih dahulu dengan entry NIM/ NIK dan PIN
kemudian klik login.

6. Tampilan berikutnya adalah halaman depan Digital Library.

54 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

7. Masukkan kata kunci pada menu pencarian untuk mencari koleksi TA yang
dibutuhkan kemudian klik CARI

8. Hasil pencarian akan tampil seperti di bawah ini

55 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

9. Klik pada salah satu judul yang dibutuhkan. Akan tampil seperti ini. Klik pada icon
pdf untuk download file TA.

6.6 Stikom Institutional Repositories

Satu lagi layanan online yang disediakan oleh Perpustakaan Institut Bisnis dan
Informatika Stikom Surabaya Surabaya untuk sivitasnya, yaitu Stikom
Institutional Repositories (SIR). SIR merupakan salah satu layanan pengarsipan
online yang dikembangkan dan dikelola oleh Perpustakaan Institut Bisnis dan
Informatika Stikom Surabaya Surabaya. Website ini aktif sejak Januari 2014 dan
menggunakan Eprints sebagai wadah (repository) untuk mengumpulkan,
mengelola, menyimpan, melestarikan dan menyebarluaskan hasil karya intelektual

56 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

dan atau karya ilmiah institusi seperti jurnal, artikel, buku, skripsi, tesis, disertasi,
makalah, pertemuan ilmiah dan publikasi ilmiah lainnya. Tujuan dari
dikembangkannya SIR ini adalah untuk menyediakan akses yang mudah terhadap
semua koleksi hasil karya ilmiah sehingga dapat ditemukan kembali untuk
mendukung proses belajar mengajar baik di lingkungan sendiri (nasional) dan
sampai masyarakat luas (internasional).

Cara Mengakses SIR

Akses pada alamat URL http://sir.stikom.edu/ akan tampil halaman depan seperti ini

Untuk mengetahui koleksi terbaru yang telah di entrikan, bisa diklik pada menu latest
edition.

57 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

Sedangkan untuk mencari koleksi yang diinginkan, bisa klik pada menu search atau
advanced search seperti pada gambar dibawah ini.

Berikut adalah tampilan pencarian menggunakan advanced search.

58 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

6.7 Stikom DreamSpark (Microsoft Campus Agreement)

Microsoft Campus Agreement adalah suatu bentuk perjanjian kerjasama antara
Microsoft dengan sekolah atau kampus dalam hal pembelian lisensi sofware asli
yang dikeluarkan Microsoft secara legal.

Stikom Surabaya sejak tahun 2001 sudah menjalin kerjasama dengan Microsoft
dalam hal melegalkan pemakaian software Microsoft di lingkungan Stikom
Surabaya. Sehubungan dengan adanya program Campus Agreement antara
Stikom Surabaya dengan Microsoft, Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika
Stikom Surabaya sebagai pengelola software-software tersebut menambah link ini
sebagai pusat informasi program Campus Agreement bagi sivitas akademika
Stikom Surabaya. Program ini memberikan akses kepada sivitas untuk dapat
menggunakan software-software populer termasuk sistem operasi dan software
pengembangan.

Selain itu, sejak tahun 2008, Stikom Surabaya juga secara otomatis menjadi
anggota dalam Microsoft Developer Network Academic Alliance (MSDN AA)
dan saat ini sudah berubah menjadi DreamSpark, dimana keanggotaan ini akan
lebih banyak digunakan oleh mahasiswa dalam mengembangan software developer
dan kebutuhan penelitian. Seluruh Mahasiswa aktif Stikom Surabaya berhak
mendapatkan software Microsoft secara gratis.

Keuntungan DreamSpark
- Mahasiswa akan memperoleh dan menggunakan software legal untuk PC di rumah
atau laptopnya. Sehingga menghindari penggunaan software bajakan.
- Serial number untuk setiap software berbeda untuk setiap mahasiswa (setiap
mahasiswa akan diberi serial number yang unik)

Cara Memperoleh Software dan Serial Number DreamSpark

Setiap mahasiswa aktif Stikom Surabaya secara otomatis telah terdaftar sebagai member
DreamSpark.

Cara Registrasi ke website DreamSpark MSDN AA

Pada browser ketikkan alamat : http://stikomapps.stikom.edu
Lakukan login dengan mengisikan NIM dan PIN yang sudah Anda dapat.

Klik pada Mail dgn icon untuk masuk ke Email

59 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

Setelah masuk di inbox buka e-mail dari Stikom Surabaya Information

Technology.

Ikuti petunjuk yang ada di email tersebut. Klik link Complete Your Registration yang
telah diberikan.

60 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

Setelah klik pada link tersebut, isikan nama depan, nama belakang dan password.
Kemudian klik tombol Register.

Selanjutnya, Anda akan dibawa ke halaman utama dari website Microsoft DreamSpark.

Cara Download Serial Number

Pada browser masukkan alamat http://bit.ly/stikomdreamspark/

Klik Sign In

61 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

Masukkan Username (email) dan Password yang telah dibuat pada saat proses
registrasi.

Setelah Sign In, akan tampil halaman depan DreamSpark dengan user kita sendiri. Pada
halaman ini akan tampil pula sekitar 197 software legal yang memberikan serial number
asli dari Microsoft.

Untuk mendapatkan Serial Number, klik pada software yang dibutuhkan kemudian klik
Add to Cart .

62 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

Selanjutnya klik tombol Check Out jika sudah selesai memilih software yang
dibutuhkan, atau klik tombol Continue Shopping jika masih ada software lain yang
akan di pilih

Setelah klik tombol Check Out, akan tampil halaman verifikasi seperti berikut ini. Klik
I Accept yang artinya setuju dan menerima semua peraturan yang ditetapkan oleh
DreamSpark.

63 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

Langkah selanjutnya adalah melengkapi form order. Pada tampilan ini, isikan nama dan
email yang terdaftar di MSDN AA. Beri centang pada tulisan Yes, Id like to receive
newsletter and student or educator promotional
Kemudian klik tombol Proceed with Order

Proses selesai. Product Key (Serial Number) dari software yang dipilih akan muncul.
Catat nomor ini untuk digunakan pada saat install software di komputer.

Catatan :
Pada halaman ini juga akan nampak pilihan Download Options. Pilihan ini digunakan
untuk mendownload file software yang dipilih. Langkah ini tidak perlu dilakukan
karena Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya sudah
menyediakan beberapa software yang penting dan dibutuhan oleh mahasiswa.
Mahasiswa aktif bisa meminjam software tersebut di Perpustakaan

64 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

Software-software yang ada di Perpustakaan hanya sebagian kecil dari yang ada di
Microsoft DreamSpark. Jika software yang dibutuhkan belum ada di Perpustakaan,
silahkan login ke ELMS / website DreamSPark dan download software kebutuhan
anda.

Anda juga bisa melakukan permintaan download software DreamSpark yang belum
ada di Perpustakaan dengan mengirimkan email ke agung@stikom.edu dan
iwan@stikom.edu dengan format email :
1. NIM/NIK
2. Nama Lengkap
3. Kebutuhan Software

6.8 Pengaktifan User Perpustakaan

Setiap Mahasiswa Baru akan mendapat Kartu Tanda Mahasiswa ( KTM ), kartu ini
juga berfungsi sebagai Kartu Perpustakaan sehingga secara otomatis
semuamahasiswa baru telah menjadi anggota langsung perpustakaan. Untuk dapat
melakukan transaksi peminjaman di Perpustakaan, Mahasiswa Baru WAJIB melakukan
pengaktifan User ID di Perpustakaan.

Prosedur mengaktifkan User ID Perpustakaan :

1. Hubungi petugas Perpustakaan di bagian peminjaman ILT untuk mendapatkan akses
ke komputer ILT.
2. Pada komputer ILT, gunakan browser Mozila Firefox dan buka
http://literasi.stikom.edu akan terlihat tampilan seperti ini.

65 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

3. Baca tata cara dalam menjawab soal pada web literasi.

4. Lakukan pendaftaran dengan mengisikan form NIM, Password, Nama dan Email
Stikom seperti gambar dibawah ini.

5. Setelah melakukan pendaftaran, silahkan login dengan memasukkan NIM dan

Password.

66 | P a g e
 BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

6. Setelah login, silahkan Anda mengerjakan 10 soal literasi hingga selesai, lalu klik
Jawab.

7. Maka akan tampil hasil ujian literasi Anda seperti pada gambar dibawah ini.

8. Jika Anda lulus, silahkan Logout. Namun jika Anda tidak lulus, bisa melakukan
ujian ulang.
9. Bagi yang lulus, bisa menghubungi petugas Perpustakaan untuk proses pengaktifkan
KTM.
10. User ID Perpustakaan telah siap digunakan untuk melakukan peminjan koleksi.

67 | P a g e