Escuela Financiera

CURSO DE EXCEL

TABLAS Y GRFICOS
DINMICOS.
Tablas dinmicas.

Una tabla dinmica es un resumen de datos agrupados, que puntualizan en forma

concreta datos de una informacin; sta a su vez, puede ser presentada en diversas
combinaciones, sin tener que realizar toda la construccin de la tabla desde el principio.

Creacin de tablas dinmicas con rapidez.

Crea una hoja de clculo similar a sta:

Selecciona el rango A2:H20. Desde el men Insertar, grupo Tablas, haz clic en Tablas
dinmicas.

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Nos aparecer una ventana similar a la siguiente:

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En el cuadro de dilogo que aparece, Excel nos ofrece diferentes modelos de tablas
dinmicas. Debemos elegir cul se adapta ms a nuestras necesidades, y nos decidimos,
por ejemplo, el modelo que muestra los resultados por zona. Presionamos Aceptar.

Ya tenemos nuestra tabla dinmica lista para trabajar.

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Observa que aparecen los resultados por mes y zona. En el panel de la derecha
selecciona la casilla Ao para que se muestre el resultado anual en la tabla dinmica y
observa el cambio.

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Funcionamiento de los campos de la tabla.

CAMPOS: Arrastramos con el ratn el campo a

filtros de etiquetas o rtulos de columna, fila o
valores.

FILTROS: Datos que arrastrando

el campo podemos poner como
filtro.

COLUMNAS: Datos que

arrastrando el campo podremos
poner como etiquetas o rtulos
de columna.
FILAS: Datos que arrastrando el
campo podemos poner como
etiquetas o rtulos de filas

VALORES: Datos que

arrastrando el campo podremos
poner como valores

Teniendo en cuenta lo mostrado en esta pgina, con el cursor en una celda de la tabla
dinmica, arrastra los campos desde la zona superior y transforma la tabla, tal y como
se muestra en la imagen siguiente, a fin de que los datos queden en la Columna, por
Provincia; en Filtros, por Tienda. El resultado sera el que se muestra en la imagen
siguiente.

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Los filtros en las tablas dinmicas permiten seleccionar los valores a mostrar en la zona
superior de la tabla, pudiendo elegir diferentes resultados.

En Valores, slo debern aparecer las ventas en su suma, no contadas. Haz clic sobre el
campo de manera que se visualice el men desplegable y elige Configuracin de campo
valor. Elige Suma y presiona Aceptar.

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Si hubiere ms campos en Valores, haz clic y elige Quitar campo. Nuestra tabla ahora
quedar as:

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Con una celda cualquiera seleccionada, de la fichas de Herramientas de tabla dinmica,

haz clic en la pestaa Diseo y grupo Estilos de tabla dinmica, pasa el puntero por los
diferentes estilos de la lista hasta que encuentres el que ms se adapte a tus
necesidades, nosotros hemos elegido de los ltimos, Oscuro 21.

Aplica diferentes diseos hasta que nuestra tabla quede ms o menos como figura en la
imagen siguiente.

Grficos dinmicos.
Otra opcin muy importante es crear un grfico a partir de las tablas dinmicas, veamos
su funcionamiento:

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Con una celda de la tabla seleccionada, desde Herramientas de tabla dinmica, ficha
analizar, grupo Herramientas, haz clic en el botn Grafico dinmico.

Del cuadro de grficos que muestra, pasa el puntero por los diferentes grficos y observa
la vista preliminar del mismo. Cuando encuentres un modelo que se adapte a tus datos,
haz clic, nosotros vemos que los de Lnea o Barra se adaptan bien para nuestros datos.
Elegimos Barra.

Presiona Aceptar para crear el grfico y colcalo bajo la tabla de datos.

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A diferencia de un grfico normal, el grfico dinmico permite, igual que la tabla

dinmica, cambiar los datos, realizar filtros, modificar los totales, los campos en filas o
columnas, sin modificar para nada nuestros datos originales que permanecen intactos
en una hoja diferente de nuestro libro de trabajo.

Realiza pruebas y guarda el trabajo como dinmico1.xlsx.

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