PENYUSUTAN DAN PEMUSNAHAN REKAM

MEDIK
No Dokumen : 009 / SPO/ C/ I /2016

No Revisi : 00 :

SOP Tanggal terbit : 14 Januari 2016 :

Halaman :1/2

PUSKESMAS
SULILI
dr.Amtsyir Muhadi,M.Adm.Kes
19750323 200701 1 021

1. Pengertian Penyusutan Rekam Medis adalah suatu kegiatan pengurangan berkas rekam
medic dari rak penyimpanan.
Pemusnahan Rekam Medis adalah suatu proses penghancuran secara fisik arsip
rekam medis yang telah berakhir fungsi dan nilai gunanya.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah bagi petugas untuk melakukan
penyusutan dan permusnahan rekam medis.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Sulili Nomor /PKM-SLL/SK/ I / 2016
Tentang Penyusutan dan Pemusnahan Rekam Medis.

Pedoman Penyelenggaraan dan Prosedur Rekam Medis Rumah Sakit di

4. Referensi Indonesia. Departemen Kesehatan RI. Dirjen Bina Pelayanan Medik Tahun
2006.
5. Prosedur A. Penyusutan Rekam Medis
1. Petugas memilah rekam medis in aktif di rak penyimpanan
berdasarkan tahun kunjungan.
2. Memindahkan berkas rekam medis in aktif dari rak file aktif ke
rak file in aktif
3. Simpan rekam medis in aktif selama 2 tahun.
4. Petugas melakukan penilaian rekam medis setelah 2 tahun.
B. Pemusnahan Rekam Medis
 1. Membentuk tim pemusnah berkas rekam medis dengan surat
keputusan kepala puskesmas.
2. Membuat pertelaan arsip rekam medis yang telah dinilai.
3. Melakukan pemusnahan rekam medis.
4. Membuat berita acara pemusnahan.

6. Bagan alir A. Penyusutan Rekam Medis

Memilah rekam
Memindahkan rekam Menyimpan rekam
medis di rak medis in aktif dari rak medis in aktif
penyimpanan file aktif ke rak file in
aktif
selama 2 tahun

Melakukan penilain
terhadap rekam
medis in aktif

B. Pemusnahan Rekam Medis

Membuat pertelaan Melakukan pemusnahan

Membentuk tim
arsip rekam medis in rekam medis
pemusnahan rekam
akltif
medis

Membuat berita
acara pemusnahan

7. Unit Terkait Poli Umum, KIA, UGD, Perawatan, Poli Gigi

2/2