SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PEGAWAI PADA

KANTOR SEKRETARIAT DPRD KOTA KUPANG BERBASIS WEB

OLEH

ANTONIO ARAUJO AMARAL

NO.REG :23110010

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDIRA
KUPANG
2017
 HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN KERJA PRAKTEK

DI
PT.FAIRY FIVE TOUR&TRAVEL KUPANG
PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR (NTT)

DisusunOleh :

ANTONIO ARAUJO AMARAL

NO.REG. 231 10 010

Telah diperiksa dandisetujui oleh pembimbing

Pada tanggal : 19 Desember 2014

PembimbingLapangan PembimbingKerjaPraktek

Fernando.D.G Fernandes Emerensiana Ngaga.ST

Mengetahui
Ketua Program Studi

Emiliana Meolbatak,ST,MT
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa karena atas berkat dan

bimbingan kasih-Nya yang Maha Lembut sehingga dapat menyelesaikan laporan

kerja praktek ini. Adapun laporan ini dibuat sebagai salah satu syarat untuk

memperoleh nilai Kerja Praktek. Dalam penulisan laporan kerja praktek ini

Penulis menyadari bahwa laporan kerja praktek ini tidak akan rampung tanpa

bantuan, dorongan moral maupun material dari berbagai pihak, karena itu pada

kesempatan ini penulis juga mengucapkan limpah terimakasih kepada :

1. Pater Yulius Yasinto, SVD, MA,MSc, selaku Rektor Universitas Katolik

Widya Mandira Kupang.

2. DR.Ir.Susilawati Cicilia Laurentia. MScHE, selaku Dekan Fakultas

Teknik Universitas Katolik Widya Mandira yang telah memberika nijin

Kerja Praktek ini;

3. Ibu Emiliana Meolbatak, ST.MT,selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika

Universitas Katolik Widya Mandira Kupang.

4. Bapak Donatus Joseph Manehat, SSI,M.Kom selaku Dosen Pembimbing

yang telah membimbing penulis selama penulisan Laporan Kerja Praktek

ini.

5. Seluruh Dosen dan Staf serta karyawan Teknik Informatika Universitas

Katolik Widya Mandira Kupang.

6. Direktur PT.Fairy Five Tour&Travel beserta seluruh Staf dan Karyawan

yang telah menerima dan membantu selama kegiatan Kerja Praktek

berlangsung.
 7. Kedua Orang tua yang telah memberikan dukungan terbesar sehingga

penulis dapat menyelesaikan laporan ini.

8. Teman-temana ngkatan 2010 yang telah memberikan dukungannya.

9. Semua pihak yang telah membantu dalam penulisan laporan ini.

Penulis menyadari bahwa penulisan Laporan Kerja Praktek ini masih

jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, sangat mengharapkan kritik dan saran

dari berbagai pihak yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan

Laporan Kerja Praktek ini.

Akhir kata, kiranya Laporan Kerja Praktek ini. Dapat bermanfaat bagi

pembaca sekalian terutama bagi rekan-rekan mahasiswa.

Kupang, 29 Maret 2017

Penulis

\
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ...... ........................................................................ i

HALAMAN PENGESAHAN .......................................................... ii

KATA PENGANTAR ........................................................................ iii

DAFTAR ISI .................................................................................... v

DAFTAR GAMBAR

ABSTRAK . .....................................................................................vii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah.................................................... 1

B. Identifikasi Masalah .......................................................... 3

C. Perumusan Masalah .......................................................... 3

D. Batasan Masalah ............................................................... 3

E. Tujuan Kerja Praktek ........................................................ 4

F. Manfaat Kerja Praktek ...................................................... 4

G. Metode Pengumpulan Data ............................................... 5

H. Sistematika Penulisan ....................................................... 6

BAB II TINJAUAN OBYEK PENELITIAN

A. Visi,Misi Dan Tujuan......................................... ........... 7

B. Sejarah Dan Lokasi ........................................................... 9

C. Lokasi Kerja Praktek ......................................................... 11

D. Struktur Organisasi.. 12

E. Potensi Kendala................................................................ 13

F. Gambaran Umum Sistem Yang Berjalan .. 14

BAB III LANDASAN TEORI

A. Tinjauan Pustaka ............................................................... 12

B. Konsep Dasar Sistem ........................................................ 12

C. Konsep Dasar Informasi ... 14

D. Pengertian Sistem Informasi........................................... .. 24

E. Desain Sistem .................................................................... 24

F. Konsep Data Flow Diagram ............................................. 25

G. Konsep E-R Diagram ........................................................ 28

H. Konsep Flow Chart ........................................................... 29

I. Konsep Basis Data ............................................................ 30

J. Sistem Operasi Windows XP ............................................. 31

K. Visio 2007 ......................................................................... 32

L. Surat Perintah Perjalanan Dinas ........................................ 32

BAB IV PEMBAHASAN

A. Pemecahan Masalah Yang Dipilih .................................... 33

B. Usulan Pemecahan Masalah.. 34

C. Perancangan Sistem .......................................................... 40

BAB V PENUTUP ..... ............................................................................. 47

A. Kesimpulan ....................................................................... 47

B. Saran.................................................................................. 48

DaftarPustaka.......................................................................................... 49
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT.Fairy Five ........................................ 11

Gambar 3.1 Terminator............................................................................. 26

Gambar 3.2 Proses .................................................................................... 26

Gambar 3.3 Data Store .............................................................................. 27

Gambar 3.4 Data Flow .............................................................................. 27

Gambar 3.5 Relasi One to One ................................................................. 27

Gambar 3.6 Relasi One to many ............................................................... 28

Gambar 3.7 Relasi Many to Many ............................................................ 28

Gambar 4.1 Flowchart Sistem Baru PT.Fairy Five ................................. 35

Gambar 4.2 Diagram Konteks .................................................................. 36

Gambar 4.3 Diagram Berjenjang(HIPO) .................................................. 37

Gambar 4.4 Data Flow Diagram............................................................... 38

Gambar 4.7 E-R Diagram ......................................................................... 40

Ganbar 4.8 Relasi Antar Tabel Data ........................................................ 41

Gambar 4.9 Rancangan Splash Screen ..................................................... 43

Gambar 4.10 Rancangan From Login ....................................................... 43

Gambar 4.11 Rancangan From Menu Utama ........................................... 44

Gambar 4.12 Rancangan data Pelanggan................................................. 44

Gambar 4.13 Rancangan data Bayar ........................................................ 45

Gambar 4.14 Rancangan data Maskapai .................................................. 46

Gambar 4.15Rancangan data Petugas ...................................................... 46

Gambar 4.16 Laporan Data Pelanggan ..................................................... 47

Gambar 4.17 Laporan data bayar .............................................................. 47

Gambar 4.13 Laporan data Maskapai ....................................................... 48

Gambar 4.13 Laporan data Petugas .......................................................... 48

 AFTAR TABEL

Tabel 3.1 Tabel Simbol Entity Relation Diagram .................................... 29

Tabel 3.2 Tabel Simbol Flowchart .......................................................... 30

Tabel 4.2 Tabel Pelanggan ........................................................................ 42

Tabel 4.2 Tabel Bayar ............................................................................... 42

Tabel 4.2 TabelMaskapai .......................................................................... 43

Tabel 4.2 Tabel Petugas ............................................................................ 43

 SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PEGAWAI PADA

KANTOR SEKRETARIAT DPRD KOTA KUPANG BERBASIS WEB

Abstrak
Kantor Sekretariat Dprd Kota Kupang merupakan instansi pemerintahan yang
dalam proses pengelolahan data pegawai sudah menggunakan Program Microsoft
word dan Microsoft excel. Namun untuk sistem pengelolahan data pegawai masih
menggunakan sistem secara manual dengan kata lain belum menggunakan
komputerisasi. Hal ini bisa dilihat pada bagian kepegawaian yakni dalam
menerima berkas data pegawai masih dalam bentuk formulir dan disalin kembali
pada arsip kepegawaian kemudian dilanjutkan penyimpanan arsip pada lemari.
Hal ini mempersulit pencarian data pegawai jika sewaktu-waktu data tersebut
dibutuhkan. Berdasarkan masalah tersebut maka dikembangkan suatu SISTEM
INFORMASI PENGOLAHAN DATA PEGAWAI PADA KANTOR
SEKRETARIAT DPRD KOTA KUPANG BERBASIS WEB agar pengolahan
data dapat diolah secara efektif dan efisien.

Kata Kunci : Sistem Informasi ,Pengolahan, Data Pegawai

Mengetahui

Pembimbing Akademik

Donatus J. Manehat, S.Si, M.Kom

Kantor Sekretariat Dprd Kota Kupang merupakan instansi pemerintahan, dalam
proses pengolahan data pegawai belum sepenuhnya terkomputerisasi. Hal ini bisa
dilihat pada bagian kepegawaian yakni dalam menerima berkas data pegawai
masih dalam bentuk formulir dan disalin kembali pada arsip kepegawaian
kemudian dilanjutkan penyimpanan arsip pada lemari.
Hal ini mempersulit pencarian data pegawai jika sewaktu-waktu data tersebut
dibutuhkan, sehingga perlu untuk membuat suatu aplikasi kepegawaian berbasis
komputer yang dapat mengatasi kelemahan dan kekurangan dari sistem
pengolahan data pada instansi ini.
Proses pengolahan data pada kantor sekretariat Dprd Kota Kupang memiliki
beberapa kelemahan antara lain sering terjadinya penumpukan data dalam bentuk
berkas-berkas dan membutuhkan waktu yang lama dalam melakukan pencarian
data pegawai. Kesalahan yang sering terjadi seperti, data-data pegawai yang
disimpan sering tidak konsisten, sehingga sering terjadi kehilangan data.
Dengan adanya aplikasi ini dapat memudahkan pegawai Kantor Dprd Kota
Kupang dalam melakukan pengolahan data pegawai serta sistem ini juga dapat
memberikan informasi-informasi tentang data pegawai, data pangkat, data jabatan
data pendidikan, data absensi, data pelatihan, dan data kenaikan jabatan.
Berdasarkan masalah di atas maka dikembangkan suatu SISTEM INFORMAS
PENGOLAHAN DATA PEGAWAI PADA KANTOR SEKRETARIAT DPRD
KOTA KUPANG BERBASIS WEB