Fijriani, Ariani, Pertiwi Aplikasi Rekapitulasi Pembayaran Siswa (Spp) Berbasis Desktop

APLIKASI REKAPITULASI PEMBAYARAN SISWA (SPP)

BERBASIS DESKTOP
Agnes Rina Fijriani, Mira Savitri Ariani, Chandra Dian Pertiwi
1, 2)
UPN Veteran Jatim Teknik Infomatika, UPN Veteran Jatim Teknik Infomatika
3)
UPN Veteran Jatim Teknik Infomatika
e-mail: agnesrinaf@gmail.com, mirasavitri01ariani@gmail.com, chandra21dian@gmail.com

ABSTRAK

Pendidikan merupakan salah satu aspek penting dalam kehidupan setiap manusia, serta perkembangan alat-
alat teknologi dan teknologi informasi yang sangat pesat tentu saja sangat menggembirakan, mengingat segala
sesuatu yang dilakukan manusia akan semakin mudah dengan adanya perkembangan teknologi informasi. Salah
satu perkembangan teknologi informasi yang sampai saat ini banyak diminati adalah teknologi komputer.
Dalam suatu proses pendidikan digunakan evaluasi, akreditasi dan sertifikasi untuk memantau perkembangan
pendidikan. Evaluasi dilakukan dalam rangka pengendalian mutu pendidikan secara nasional. Tujuan penelitian
diharapkan dapat memberikan manfaat dan kemudahan,agar pekerjaan menjadi lebih hemat waktu. Juga dapat
mempermudah dalam pencarian data siswa yang akan melakukan pembayaran uang sekolah dan juga
meminimalkan terjadinya kehilangan data-data yang dilakukan tanpa di sengaja proses pembayaran-
pembayaran, Dengan dibuatkannya perangkat lunak ini diharapkan bisa lebih mempermudah petugas
bendahara dalam melayani proses pembayaran iuran sekolah. Karena sebelumnya pembayaran SPP dengan
proses manual, dan mengakibatkan pencatatan, penyimpanan data pada transaksi pembayaran SPP disimpan
dalam bentuk manual yang ditulis pada buku-buku besar, sehingga petugas mengalami kesulitan dalam
pencarian informasi data siswa yang sudah atau belum melakukan pembayaran, dan petugas kesulitan dalam
pembuatan laporan yang tepat dan akurat. Sebagai sarana untuk mengatasi permasalahan diatas, penulis
membuat program aplikasi transaksi transaksi pembayaran SPP. menggunakan metode analisa dan
pengembangan sistem yang digunakan metodologi berorientasi objek yaitu Unified Approach (UA) dikemukan
oleh Ali Bahrami (1999) yang terdiri dari tahapan-tahapan Object Oriented Analysis (OOA) dan Object
Oriented Design (OOD) dengan menggunakan notasi grafis standar Unified Modelling Language (UML) untuk
memodelkan kebutuhan sistemnya. Bedasarkan analisa dan perancangan pada sistem informasi transaksi
pembayaran SPP. mampu menghasilkan aplikasi perangkat lunak yang bertujuan untuk meningkatkan
produktivitas dan menunjang fasilitas dalam aktivitas administrasi khususnya pembayaran SPP.

Kata Kunci: Perangkat Lunak, Pembayaran, SPP, prototyping, Aplikasi Administrasi Pembayaran, SDLC,
Waterfall.Visual Basic 6.0, MySQL, Active Report.

ABSTRACT

Education is one important aspect in every human life, as well as the development of technology tools and
information technology is very fast course of course very exciting, considering that everything done by humans
will be easier with the development of information technology. One of the development of information technology
that until now much in demand is computer technology. In an educational process used evaluation, accreditation
and certification to monitor the development of education. Evaluation is done in the framework of quality control
of education nationally. The purpose of the study is expected to provide benefits and kemu -ahan, so that the work
becomes more time-efficient. Also can facilitate in the search data students who will make payment of school fees
and also minimize the loss of data that is done without inadvertent payment-payment process, With the making of
this software is expected to further facilitate the treasurer in serving the process of payment of school tuition.
Because previously the payment of SPP with manual process, and mengata recording, data storage on payment
transactions SPP stored in the form of manuals written in the ledger, so officers have difficulty in searching data
information of students who have or have not made payment, and officer difficulty in making accurate and
accurate reports. As a means to overcome the above problems, the authors make the application program
transaction payment of SPP. using method of analysis and system development that used object oriented
methodology that is Unified Approach (UA) was found by Ali Bahrami (1999) consisting of stages of Object
Oriented Analysis (OOA) and Object Oriented Design (OOD) by using standard graphical notation Unified
Modeling Language (UML) to model the needs of the system. Based on the analysis and design on information

1
NJCA - Volume xx, Nomor x, Bulan YYYY: nomer halaman awal nomer halaman akhir
systems of SPP payment transactions. Capable of producing software applications aimed at improving
productivity and supporting facilities in administrative activities, especially the payment of tuition fees.
Keywords: Software, Payment, SPP, prototyping,
Waterfall.Visual Basic 6.0, MySQL, Active Report.
I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sistem informasi dan teknologi komputer berkembang
sangat pesat sejalan dengan besarnya kebutuhan terhadap
informasi. Perkembangan teknologi informasi tidak lepas
dari pesatnya perkembangan teknologi komputer, karena
komputer merupakan media yang dapat memberikan
kemudahan bagi manusia dalam menyelesaikan suatu
pekerjaan. Perubahan dan dinamika masyarakat yang
semakin cepat seiring dengan perkembangan jaman dan
teknologi sehingga memerlukan kualitas informasi yang
akurat, cepat dan tepat. Teknologi informasi adalah salah
satu contoh produk teknologi yang berkembang pesat yang
dapat membantu manusia dalam mengolah data serta
menyajikan sebuah informasi yang berkualitas. Untuk
menyediakan informasi tersebut, diperlukan suatu alat bantu
atau media untuk mengolah beraneka ragam data agar dapat
disajikan menjadi sebuah informasi yang bermanfaat dengan
kemasan yang menarik dan berpedoman pada kriteria
informasi yang berkualitas. Setiap instansi perusahaan,
pemerintah maupun pendidikan pasti membutuhkan suatu
sistem informasi di dalam menjalankan aktivitas kerjanya
sehingga lebih teratur dan terarah dengan waktu yang lebih
efisien. SMK Al Falah Songgom Kabupaten Brebes
merupakan salah satu sekolah swasta yang telah memakai
sistem informasi berupa pemakaian perangkat komputer
dalam menjalankan aktivitas kerjanya, tetapi dalam
penggunaannya belum secara menyeluruh, hanya
memanfaatkan untuk hal-hal kecil saja, seperti dalam
pembuatan surat-surat dan laporanlaporan serta dalam
pengolahan data yang masih menggunakan Microsoft Word
dan Microsoft Excel sehingga data-datanya masih belum
tersusun secara rapi yang dapat menyebabkan terlambatnya
pembuatan laporan karena sulitnya mendapatkan informasi
dalam waktu yang cepat. Pengolahan data administrasi
pembayaran siswa dalam bentuk berkas yang dilakukan oleh
bagian keuangan di mana pengolahan data pembayaran
siswa dilakukan dengan cara ditulis tangan atau sering
disebut dengan pembukuan kemudian disimpan dalam
berkas-berkas di lemari penyimpanan. Permasalahan lain
yang kemudian timbul adalah terjadinya penumpukan
berkas di lemari penyimpanan yang menyebabkan berkas
tersebut rusak, serta lamanya waktu yang dibutuhkan untuk
mencari data karena banyaknya berkas yang disimpan di
lemari penyimpanan.
Dalam membangun sistem informasi ini, penulis
menggunakan beberapa aplikasi pendukung, yaitu dengan
menggunakan aplikasi Visual Studio 6.0 sebagai front
pagenya (perancangan interface-nya) dan MySQL sebagai
back page-nya (perancangan basis data). Sebagai solusi dari
permasalahan di atas, maka penyajian sistem informasi
sangat menunjang untuk mengurangi permasalahan tersebut.
Oleh karena itu penulis mengangkat permasalahan topik
pembahasan dengan judul
2
Applications of payment Administration, SDLC,
Aplikasi Pembayaran Administrasi Siswa Pada SMK Al
Falah Songgom Brebes dengan Visual Basic
B. Rumusan Masalah
Latar belakang masalah yang telah
dikemukakan di atas dan judul yang dipilih
maka dapat diperoleh suatu perumusan
masalah yaitu:
1. Merancang dan membangun sistem
informasi pembayaran.
C. Batasan Masalah
Agar permasalahan tidak menyimpang
dari maksud dan tujuan penyusunan
proposal, penelitian dan juga mengingat
luasnya permasalahan, penulis mempunyai
pembatasan masalah yaitu :
1. Sistem hanya menyajikan
administrasi pembayaran SPP yang memiliki fasilitas
untuk menyimpan data, menambah data,
membatalkan data, menghapus data,
mengedit data, mengeluarkan program
dan mencetak data.
2. Software yang digunakan dalam pembuatan APLIKASI
REKAPITULASI PEMBAYARAN
SPP adalah Visual Basic 6.0
dan MySql.
D. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan yang hendak dicapai dalam
penyusunan laporan Tugas Akhir, tentang Sistem
Billing Sebagai Penyedia Layanan Administrasi
Pembayaran SPP.
E. Identfikasi Permasalahan Memperhatikan
latar belakang diatas maka penulis
menetapkan rumusan masalah sebagai
berikut :
1. Proses pembayaran uang SPP bulanan terkadang
sedikit memakan waktu di karenakan prosesnya
masih ditulis tangan.
2. Lamanya proses pencarian data siswa yang akan
melakukan pembayaran SPP bulanan, yang
disebabkan oleh pencatatan transaksi masih
disimpan didalam buku catatan pembayaran SPP
bulanan.
3. Tidak adanya laporan pembayaran uang SPP
bulanan.
 Fijriani, Ariani, Pertiwi Aplikasi Rekapitulasi Pembayaran Siswa (Spp) Berbasis Desktop
F. Lingkup dan Batasan Agar pembahasan
lebih terarah , maka penulis memberikan
batasan-batasan pembahasan masalah
yaitu :
1. Hanya membahas mengenai pembayaran SPP
bulanan
2. Perangkat lunak dibangun menggunakan
aplikasi Visual Basic.
3. Tidak membahas mengenai sanksi/denda atas
keterlambatan pembayaran.
G. Tujuan Perancangan
1. Proses pembayaran SPP bulanan dilakukan
secara komputerisasi.
2. Datatransaksii sudah tersimpan kedalam
database, sehingga pencarian menjadi mudah.
3. Sistem dapat mengeluarkan laporan
pembayaran spp yang diolah dari database.
H. Pengertian API (Application
Programming Interface) Antarmuka
pemrograman aplikasi (Application
Programming Interface/API) adalah
sekumpulan perintah, fungsi, dan protocol
yang dapat digunakan oleh programmer
saat membangun perangkat lunak untuk
system operasi tertentu. API
memungkinkan programmer untuk
menggunakan fungsi standar untuk
berinteraksi dengan system operasi. API
dapat menjelaskan cara sebuah tugas
(task) tertentu dilakukan. Dalam
pemrograman procedural seperti bahasa
C, aksi biasanya dilakukan dengan media
pemanggilan fungsi. Karena itu, API
biasanya menyertakan penjelasan dari
fungsi/rutin yang disediakannya.
API menyediakan fungsi dan perintah dengan bahasa yang
lebih terstruktur dan lebih mudah untuk dipahami oleh
programer bila dibandingkan dengan System Calls, hal ini
penting untuk aspek editing dan pengembangan, sehingga
programer dapat mengembangkan sistem dengan mudah.
API juga dapat digunakan pada Sistem Operasi mana saja
asalkan sudah ada paket-paket API nya.
Dalam contoh program sederhana, dibutuhkan setidaknya
ribuan system calls per detik. Oleh karena itu Kebanyakan
programmer membuat aplikasi dengan menggunakan
Application Programming Interface(API). Dalam API itu
terdapat fungsi-fungsi/perintah-perintah untuk
menggantikan bahasa yang digunakan dalam system calls
dengan bahasa yang lebih terstruktur dan mudah dimengerti
oleh programmer. Fungsi yang dibuat dengan menggunakan
API tersebut kemudian akan memanggil system calls sesuai
dengan sistem operasinya. Tidak tertutup kemungkinan
nama dari system calls sama dengan nama di API.
Keuntungan memprogram dengan menggunakan API
adalah:
Portabilitas. Programmer yang menggunakan API dapat
menjalankan programnya dalam sistem operasi mana saja
asalkan sudah ter- install API tersebut. Sedangkan system
call berbeda antar sistem operasi, dengan catatan dalam
implementasinya mungkin saja berbeda.
Lebih Mudah Dimengerti. API menggunakan bahasa yang
lebih terstruktur dan mudah dimengerti daripada bahasa
system call. Hal ini sangat penting dalam hal editing dan
pengembangan.
System call interface ini berfungsi sebagai penghubung
antara API dan system call yang dimengerti oleh sistem
operasi. System call interface ini akan menerjemahkan
perintah dalam API dan kemudian akan memanggil system
calls yang diperlukan. Untuk membuka suatu file tersebut
user menggunakan program yang telah dibuat dengan
menggunakan bantuan API, maka perintah dari user tersebut
diterjemahkan dulu oleh program menjadi perintah open().
Perintah open() ini merupakan perintah dari API dan bukan
perintah yang langsung dimengerti oleh kernel sistem
operasi. Oleh karena itu, agar keinginan user dapat
dimengerti oleh sistem operasi, maka perintah open() tadi
diterjemahkan ke dalam bentuk system call oleh system call
interface. Implementasi perintah open() tadi bisa bermacam-
macam tergantung dari sistem operasi yang kita gunakan.
Cara Memakai API :
Dilakukan dengan mengimpor package/kelas import
java.util.Stack;
Ada beberapa kelas bernama sama dipackage yang
berbeda, yaitu:
- import salah satu dan gunakan nama lengkap untuk yang
lain, atau gunakan nama lengkap semua kelas.
Ada tiga jenis Bahasa Pemrograman Java Application
Programming Interface (API):
inti resmi Java API, yang terdapat dalam JDK atau JRE,
dari salah satu edisi dari Java Platform. Tiga edisi dari Java
Platform adalah Java ME (Micro edition), Java SE (Standard
edition), dan Java EE (Enterprise edition).
Resmi opsional API yang dapat didownload secara
terpisah. Spesifikasi API ini didefinisikan sesuai dengan
Spesifikasi Jawa Request (JSR), dan kadang-kadang
beberapa API ini kemudian dimasukkan dalam API inti dari
platform (contoh yang paling terkenal dari jenis ini adalah
swing).
API tidak resmi, yang dikembangkan oleh pihak ketiga,
tetapi tidak berkaitan dengan JSRs apapun.
3
NJCA - Volume xx, Nomor x, Bulan YYYY: nomer halaman awal nomer halaman akhir
Pihak-pihak ketiga dapat dengan bebas
mengimplementasikan spesifikasi JSR API resmi (bahkan
untuk API inti dari bahasa), memberikan bahwa mereka
menyesuaikan diri dengan Teknologi Kompatibilitas Kit
(TCK) untuk JSR ini (yang TCK adalah paket tes yang
memeriksa kesesuaian dari implementasi untuk JSR). The
result of this freedom is that many official APIs have more
implementations than the Suns Reference implementation
(RI). Hasil dari \ kebebasan ini adalah bahwa banyak API
resmi memiliki lebih implementasi daripada Matahari
pelaksanaan Referensi (RI). Anda dapat menggunakan kelas
Java dan API untuk mengakses konten di berbagai server
konten.
The DB2 Content Management pusat informasi yang
menyediakan dokumentasi API berikut:
Kelas Java dan API
JavaBeans
C + + kelas dan API
Tabel kontrol system
Perpustakaan pengguna server keluar
DB2 Content Manager aturan sistem konektor
Berikut ini adalah sebagian daftar Application
Programming Interface (API) untuk Java Programming
Language.
Java Platform, Standard Edition (Java SE)
Bundled 1.1.1 API (bagian dari standar download)
Opsional 1.1.2 API (download terpisah)
Java Platform, Enterprise Edition (Java EE)
Bundled 1.2.1 API (bagian dari standar download)
Opsional 1.2.2 API (download terpisah)
Java Platform, Micro Edition (Java ME)
Unofficial API (Dirilis oleh pihak ketiga)
Jenis-jenis API diantaranya :
win 32 API
Java API
II. TINJAUAN PUSTAKA
A. Definisi Sistem Informasi
Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu
organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan
4
transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan
kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan
pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang
diperlukan, [2]. Sistem informasi merupakan suatu sistem
yang saling barkaitan dan berintegrasi satu sama lain dan
bertujuan untuk menyediakan informasi untuk mendukung
operasi, manajemen dan fungsi pengambilan keputusan
dalam suatu organisasi. Kegiatan di Sistem Informasi
mencakup [2]: 1. Input, menggambarkan suatu kegiatan
untuk menyediakan data untuk diproses. 2. Proses,
menggambarkan bagaimana suatu data di proses untuk
menghasilkan suatu informasi yang bernilai tambah. 3.
Output, suatu kegiatan untuk menghasilkan laporan dari
proses diatas tersebut. 4. Penyimpanan, suatu kegiatan untuk
memelihara dan menyimpan data. Kontrol, ialah suatu
aktifitas untuk menjamin bahwa sistem informasi tersebut
berjalan sesuai dengan yang diharapkan.
Mengenai pengertian sistem ada beberapa ilmuwan yang
memberikan definisi dari pengertian sistem itu sendiri secara
berbeda-beda. Davis dalam Ladjamudin (2013)
mengatakan, sistem sebagai bagian-bagian yang saling
berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai
beberapa sasaran atau maksud. [6] Sedangkan Lucas dalam
Ladjamudin (2013) mengatakan, sistem sebagai suatu
komponen atau variabel yang terorganisir, saling
berinteraksi, saling bergantung satu sama lain dan terpadu.
[6] Dari pendapat para ilmuwan tersebut di atas maka dapat
diambil kesimpulan bahwa sistem adalah bagian-bagian
yang saling berkaitan yang beroperasi bersama yang terdiri
dari suatu komponen atau variabel yang terorganisir, saling
berinteraksi dan saling bergantung satu sama lainnya untuk
mencapai suatu sasaran atau maksud.
B. Klasifikasi Sistem Sistem dapat diklasifikasikan ke
dalam beberapa sudut pandang, antara lain [6]:
1. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak dan sistem
fisik. Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran
atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Sedangkan
sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik.
2. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah dan sistem
buatan manusia. Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi
oleh proses alam dan tidak dibuat oleh manusia (ditentukan
dan tunduk kepada kehendak sang pencipta alam).
Sedangkan sistem buatan manusia adalah sistem yang dibuat
atau dirancang oleh manusia. Sistem buatan manusia yang
melibatkan interaksi manusia dengan mesin disebut dengan
human-machine system atau ada yang menyebut dengan
man-machine system.
3. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu
(deterministic system) dan sistem tak tentu (probabilistic
system). Sistem tertentu adalah sistem yang tidak pernah
mengenal prinsip demokrasi, karena dalam sistem komputer
misalnya seberapa banyaknya data yang salah di masukan,
maka hasilnya akan tetap salah dan sebaliknya, satu data
yang dimasukkan benar dari sekian juta data yang
dimasukkan, maka hasilnya satu data tersebut akan menjadi
benar. Sedangkan sistem tidak tentu adalah sistem yang
kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena
mengandung unsur probabilitas.
4. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem terbuka dan sistem
tertutup. Sistem terbuka merupakan sistem yang
berhubungan dan terpengaruh dengan dunia luarnya.
 Fijriani, Ariani, Pertiwi Aplikasi Rekapitulasi Pembayaran Siswa (Spp) Berbasis Desktop
Sedangkan sistem tertutup merupakan sistem yang tidak
terpengaruh oleh dunia luarnya.
C. Pengertian Informasi Davis dalam Ladjamudin
mengatakan, informasi adalah data yang telah diolah
menjadi bentuk yang lebih berarti dan berguna bagi
penerimanya untuk mengambil keputusan masa kini maupun
masa yang akan datang[6]. Sedangkan McLeod dalam
Ladjamudin mengatakan, informasi adalah data yang telah
diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi
penerimanya[6]. Dari dua definisi informasi yang
dikemukakan oleh Davis dan McLeod maka dapat
disimpulkan bahwa pengertian informasi adalah data yang
telah diproses atau diolah dari data mentah menjadi data
yang lebih berguna dan berarti bagi penerima informasi
yang dapat dijadikan sebagai dasar dalam mengambil
keputusan baik saat ini maupun di masa yang akan datang.
Menurut John Burch dan Gary Grudnitski dalam
Ladjamudin, agar informasi yang dihasilkan lebih berharga,
maka informasi harus memenuhi kriteria sebagai berikut [6]:
1. Informasi harus akurat, sehingga mendukung manajemen
dalam mengambil keputusan.
2. Informasi harus relevan, benar-benar terasa manfaatnya
bagi yang membutuhkan.
3. Informasi harus tepat waktu, sehingga tidak ada
keterlambatan pada saat dibutuhkan.
D. Pengolahan / Pemrosesan Data (Data Processing).
Pengolahan data adalah masa atau waktu yang digunakan
untuk mendeskripsikan perubahan bentuk data menjadi
informasi yang memiliki kegunaan. Ada beberapa operasi
yang dilakukan dalam pengolahan data antara lain:
1. Data masukan, yaitu kumpulan data transaksi ke sebuah
pengolahan data medium.
2. Data transformasi, yaitu di antaranya adalah:
a. Kalkulasi operasi aritmatik terhadap data filed.
b. Menyimpulkan proses akumulasi beberapa data c.
Melakukan klarifikasi terhadap data kelompok tertentu.
3. Informasi keluaran, yaitu kegiatan untuk menampilkan
informasi yang dibutuhkan pemakai melalui monitor atau
cetakan.
E. Kualitas Informasi Kualitas informasi (quality of
information) sangat dipengaruhi atau ditentukan oleh tiga
hal sebagai berikut:
1. Relevan (relevancy) Informasi tersebut mempunyai
manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk
orang yang satu dengan lainnya berbeda, misalnya informasi
sebab kerusakan mesin produksi kepada akuntan perusahaan
adalah kurang relevan dan akan relevan bila ditunjukkan
kepada ahli teknik perusahaan.
2. Akurat (Accuracy) Suatu informasi dikatakan berkualitas
jika seluruh kebutuhan informasi tersebut telah
tersampaikan (Completeness), seluruh pesan telah benar/
sesuai (Correctness), serta pesan yang disampaikan sudah
lengkap atau hanya sistem yang diinginkan oleh user
(Security).
3. Tepat Waktu (Timelines) Berbagai proses dapat
diselesaikan dengan tepat waktu, laporan-laporan yang
dibutuhkan dapat diselesaikan dengan tepat waktu.
F. Sistem Informasi. Sistem informasi dapat didefinisikan
sebagai berikut [6]:
1. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari
komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai
suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.
2. Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat
dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil
keputusan dan / atau untuk mengendalikan organisasi.
3. Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi,
mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan
strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar
tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Dari tiga
definisi di atas, maka sistem informasi dapat diartikan
sebagai suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri
dari komponen-komponen organisasi serta sekumpulan
prosedur yang pada saat dilaksanakan akan memberikan
informasi yang dapat mempertemukan kebutuhan
pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat
manajerial untuk mencapai suatu tujuan dengan menyajikan
laporan-laporan yang diperlukan.
G. Administrasi Mengungkapkan bahwa administrasi adalah
kegiatan ketatausahaan yang terdiri dari berbagai kegiatan
seperti pembukuan baik penghitungan, pencatatan atau yang
lainnya dengan tujuan untuk menyediakan informasi yang
dibutuhkan. Sedangkan dalam arti yang sempit, menurutnya
administrasi merupakan kegiatan catat mencatat atau
pembukuan, surat menyurat atau lainnya yang berkaitan
dengan ketatausahaan. [7] Administrasi adalah suatu
kegiatan yang melibatkan aturan mencakup pekerjaan yang
sistematis dan terarah. Keunggulan yang didapat dari
kegiatan administrasi antara lain:
1. Aktivitas sistematis dan jelas
2. Kerapian yang memungkinkan informasi dapat dikelola
dan didapatkan kembali sewaktu dibutuhkan.
3. Meminimalisasi kesalahan karena rutin yang sudah
terstruktur.
4. Menyederhanakan kerumitan dan problematika yang
mungkin muncul.
H. Database Database Management System (DBMS) adalah
kumpulan program yang digunakan untuk mendefinisikan,
mengatur dan memproses database. Jadi DBMS terdiri dari
database dan set program pengelola untuk menambah,
menghapus data, mengambil data dan membaca data [10].
I. Teknik Entity Relationship (ER) Teknik Entity
Relationship (ER) menyediakan suatu konsep yang
bermanfaat yang dapat mengubah deskripsi informal dari
apa yang diinginkan oleh user menjadi hal yang lebih detail,
presisi, dan deskripsi detail tersebut dapat
diimplementasikan ke dalam Database Management System
(DBMS)[9].
J. Visual Basic 6.0 Visual Basic 6.0 adalah salah satu
program aplikasi yang merupakan event drive di mana
program menunggu sampai adanya respon dari pemakai
yang berupa kejadian tertentu, misal tombol diklik, objek
mendapatkan fokus dan lain sebagainya [1].[2]. Sistem
pemrograman Visual Basic mengemas kerumitan Windows
dalam cara yang benar dan menakjubkan. Dengan
5
NJCA - Volume xx, Nomor x, Bulan YYYY: nomer halaman awal nomer halaman akhir
mengkombinasikan kemampuan bahasa basic dan peranti
desain visual. Sejak dikembangkannya pada tahun 1980-an,
visual basic mempunyai beberapa keistimewaan, antara lain:
1. Menggunakan platform pembuatan program yang diberi
nama developer studio.
2. Memiliki compiler handal yang dapat menghasilkan file
execute.
3. Kemampuan membuat active dan fasilitas internet yang
lebih banyak
4. Memiliki beberapa tambahan wizard yang baru.
Untuk membuka Visual Basic 6.0 jalankan prosedur sebagai
berikut [5].[7].[8].
1. Tekan tombol start pilih program
2. Pilih Microsoft Visual Studio
3. Pilih Visual Basic 6.0
4. Pastikan aktif pada tabulasi New. Lalu tekan Standard
EXE kemudian klik Open.
K. MySQL Database MySQL merupakan aplikasi yang
bersifat daemon atau menetap dalam memori yang berjalan
bersama dengan sistem operasi Microsoft Windows.
Interface utama MySQL database server adalah command
line atau basis DOS sehingga diperlukan pengetahuan
khusus mengenai penggunaan perintah atau command dalam
command shell MySQL [4].
MySQL adalah sebuah database server, dapatjuga berperan
sebagai client sehingga sering disebut database client/server,
yang open source dengan kemampuan dapat berjalan baik di
OS (Operating System) maupun, dengan platform Windows
maupun Linux. Selain itu database ini memiliki beberapa
kelebihan dibanding database lain, di antaranya adalah [8]:
1. MySQL sebagai Database Management System (DBMS).
2. MySQL sebagai Relation Database Management System
(RDBMS).
3. MySQL adalah sebuah software database yang Open
Source, artinya program ini bersifat free atau bebas
digunakan oleh siapa saja tanpa harus membeli dan
membayar lisensi kepada pembuatnya.
4. MySQL mampu menerima query yang bertumpuk dalam
satu permintaan atau yang disebut MultiThreading.
5. MySQL merupakan sebuah database yang mampu
menyimpan data berkapasitas sangat besar sehingga
berukuran Gigabyte sekalipun.
6. MySQL didukung oleh driver ODBC, artinya database
MySQL dapat diakses menggunakan aplikasi apa saja
termasuk berupa visual seperti Delphi maupun Visual Basic.
7. MySQL adalah database menggunakan enskripsi
password. Jadi datadase ini cukup aman karena memiliki
password untuk mengaksesnya.
8. MySQL merupkan Server database yang multi user,
artinya database ini tidak hanya digunakan oleh sepihak
orang akan tetapi merupakan database yang dapat digunakan
oleh banyak pengguna.
9. MySQL dapat menciptakan lebih dari 16 kunci per tabel,
dan dalam satu kunci memungkinkan berisi belasan field
(kolom).
10. MySQL mendukung Field yang dijadikan sebagai kunci
primer dan kunci Uniq (atau Unique).
11. MySQL mempunyai kecepatan dalam pembuatan tabel
maupun peng-update-an table[8]
12. System Development Life Cycle (SDLC) adalah
keseluruhan proses dalam membangun sistem melalui
6
beberapa langkah. Ada beberapa model SDLC. Model yang
cukup populer dan banyak digunakan adalah waterfall.
L. SPP
SPP(Sumbangan Pembinaan Pendidikan) adalah menurut
kamus besar Bahasa Indonesia SPP ada beberapa singkatan
yaitu antara lain 1. Surat Persetujuan Pembayaran 2.
Sumbangan Pembinaan Pendidikan 3. Surat Perjanjian
Penerbitan Namun jika ada hubungannya dengan pendidikan
atau sekolah, berarti SPP itu sendiri mengambil definisi no.2
dan bisa diartikan bahwa SPP adalah Sumbangan berupa
dana untuk pembinaan pendidikan yang berada dalam suatu
instansi pendidikan (https://id.wikipedia.org/wiki/SPP)
Komponen Sistem Informasi Dalam suatu sistem informasi
terdapat komponen-komponen sebagai berikut :
1. Perangkat keras (Hardware), mencakup berbagai piranti
fisik seperti komputer dan printer.
2. Perangkat lunak (Software) atau program, sekumpulan
instruksi yang memungkinkan perangkat keras memproses
data.
3. Prosedur, sekumpulan aturan yang dipakai untuk
mewujudkan pemrosesan data dan pembangkitan keluaran
yang dikehendaki.
4. Orang, semua pihak yang bertanggung jawab dalam
pengembangan sistem informasi, pemrosesan dan
penggunaan keluaran sistem informasi.
5. Basis data (Database) Database sebagai inti dari sistem
basis data. Sekumpulan tabel, hubungan dan lain-lain yang
berkaitan dengan penyimpanan data.
6. Jaringan komputer dan komunikasi data Sistem
penghubung yang memungkinkan sumber (resources)
dipakai secara bersama atau diakses oleh sejumlah pemakai.
III. METODE PENELITIAN
Metode Pengumpulan Data Sesuai dengan sumber data dan
tujuan penyusunan laporan tugas akhir ini, maka dalam
pengumpulan data, penulis menggunakan beberapa metode
antara lain sebagai berikut :
1. Wawancara
Adalah metode pengumpulan data dengan
mengadakan wawancara secara langsung untuk
mendapatkan data-data yang sudah dipersiapkan guna
memperoleh informasi yang dibutuhkan. Dalam melakukan
wawancara dijelaskan mengenai maksud dan tujuan dari
penulis dalam melakukan penelitian. Wawancara dilakukan
dengan
pihak yang berkaitan langsung dengan
data. Pihak tersebut misalnya Kepala
Sekolah atau Wakil Kepala Sekolah.
2. Observasi / Pengamatan
Yaitu teknik pengumpulan data dengan
cara mengadakan pengamatan dan
peninjauan secara langsung terhadap objek
penelitian. Pada waktu observasi peneliti
dapat ikut berpatisipasi atau hanya mengamati saja orang
orang yang sedang
melakukan kegiatan tertentu yang sedang
diobservasi.
3. Studi Kepustakaan
Yaitu metode pengumpulan data
dengan cara membaca dan mempelajari
 Fijriani, Ariani, Pertiwi Aplikasi Rekapitulasi Pembayaran Siswa (Spp) Berbasis Desktop
literatur, majalah, buku yang berhubungan
dengan pokok-pokok permasalahan, untuk
mendapatkan dasar-dasar teori dari data
yang dibutuhkan.
Jenis dan Sumber Data
Dalam menyusun laporan
Tugas Akhir ini, penulis melakukan usaha usaha untuk
mendapatkan data - data yang konkret, yang dapat dipercaya
kebenarannya, sehingga tercatat maksud dan tujuan
penulisan Tugas Akhir ini serta data dan informasi yang
dapat dipertanggungjawabkan.
Jenis Data
Jenis data yang digunakan dalam
penelitian ini adalah data kuantitatif dan
data kualitatif. Data kualitatif yaitu data
yang tidak dapat dinyatakan dalam bentuk
angka.
Contoh :
Struktur Organisasi dan tugas
tugasnya. Data kuantitatif yaitu data yang dapat
dinyatakan dalam bentuk angka, diantaranya bobot
konstanta atau range masing-masing indikator untuk
penilaian,
program maupun kegiatan.
Sumber Data
1. Data Primer
Data Primer yaitu data yang
diperoleh secara langsung dari sumber
penelitian atau dari instansi yang menjadi
objek penelitian. Data yang digunakan
penulis sebagai data primer diperoleh
berdasarkan sumber yang bersangkutan
secara langsung SD Negeri 02 Patalan
Blora. Contohnya :
A. Struktur Organisasi dan tugas-tugasnya
2. Data Sekunder
Data Sekunder yaitu data yang diperoleh
dengan mengumpulkan terlebih dahulu
teori yang ada kaitannya dengan masalah
yang diteliti. Seperti : daftar pustaka, literature dan media
yang berhubungan dengan Sistem Pendukung Keputusan
Seleksi Siswa Berprestasi. Data tersebut didapatkan dengan
cara mencari literature di perpustakaan dan browsing
internet.
Metode Pengembangan Sistem
Metode pengembangan system yang dipakai dalam laporan
Tugas Akhir ini menggunakan metode SDLC
(SystemDevelopment Life Cycle). Penggunaan teknik-
teknik terstruktur melibatkan pengembangan model-model
baik untuk
sistem yang ada maupun sistem yang baru. Tahapan
tahapan pengembangan system yang membentuk siklus
hidup yaitu
Tahap Analisis Sistem Setelah seluruh data terkumpul, maka
dilakukan penganalisaan data. Dalam menganalisis data ini,
penulis menggunakan analisis yang bersifat
membandingkan antar landasan teori yang digunakan
dengan kenyataan yang ada pada obyek penelitian.
M. Prototyping adalah pengembangan yang cepat dan
pengujian terhadap model kerja(prototype) dari aplikasi baru
melalui proses interaksi dan berulang-ulang yang biasa
digunakan ahli sistem informasi dan ahli bisnis. Prototyping
disebut juga desain aplikasi cepat(rapid application.
N. Metode desain eksploratori dengan UML (Unified
Modeling Language) yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan
grafik atau gambar, menvisualisasikan, menspesifikasikan,
membangun dan pendokumentasian dari sebuah sistem
pengembangan piranti lunak berbasis OOP (Object
Orientied Programming). Dilanjutkan programming
menggunakan MySQL sebagai repository data, arsitektur
perangkat lunak dan representasi interface dengan
menggunakan Dreamweaver CS3, dan detail (algoritma)
prosedural dengan PHP.
Langkah langkah yang dilakukan penulis
dalam analisis sistem antara lain :
a. Mengidentifikasi masalah
Tujuan : Untuk mencari apakah ada
permasalahan di dalam sistem
yang berjalan.
Hasil : Masalah seleksi siswa
berprestasi yang menggunakan sistem
perkiraan.
b. Memahami Kerja Sistem yang ada
Tujuan : Untuk mendeskripsikan
sistem yang berjalan dengan penekanan
pada area dimana masalah tersebut timbul.
Hasil : Proses pemilihan atau
seleksi siswa berprestasi yang berjalan
selama ini.
c. Analisis Sistem
Tujuan: Untuk mendeskripsikan
tentang perlunya perubahan sistem untuk
memenuhi kebutuhan informasi pengguna
sehingga dapat mengatasi permasalahan
antara sistem yang berjalan dengan sistem
yang ideal.
Hasil : Deskripsi analisis kebutuhan.
d. Membuat laporan hasil analisis
Tujuan: Untuk menuliskan laporan
masalah yang ditemui.
Hasil : Laporan hasil analisis.
3.1.1 Tahap Desain Sistem
Desain sistem adalahmerancang atau mendesain suatu
sistem yang baik, yang isinya adalah langkah langkah
operasi proses pengolahan data dan prosedur untuk
mendukung operasi sistem. Tahap ini menyusun sistem baru
dan
menerangkannya secara tertulis, kegiatan yang dilakukan
adalah :
1. Menyusun flow diagram yang
mempunyai fungsi membuat model,
keluaran, proses, ataupun transaksi
dalam symbol-simbol tertentu.
2. Merencanakan konfigurasi, peralatan
7
NJCA - Volume xx, Nomor x, Bulan YYYY: nomer halaman awal nomer halaman akhir
peralatan untuk memberikan alternatif
yang disetujui dan dirinci lebih lanjut.
Pada tahap ini dilakukan kegiatan
sebagai berikut :
1. Model-model perancangan dengan alat bantunya
a. Context Diagram
Merupakan diagram yang detail dari
sebuah sistem informasi yang
menggambarkan aliran ke dalam dan
keluar sistem serta ke dalam dan keluar
entitas-entitas eksternal.
b. Data flow Diagram ( DFD ) leveled
Merupakan hasil pengembangan dari
Context Diagram ke context yang lebih
detail, kemudian akan digambarkan
dengan lebih terinci lagi pada Overview
Diagram ( level 0 ) tiap proses pada level
0 akan dirinci lagi pada level 1 yang
kemudian diteruskan pada level 2
berikutnya.
2. Perancangan Database Langkah langkah yang dilakukan
penulis dalam tahap ini adalah :
a. Kamus Data(Data Dictionary) Berfungsi membantu
pelaku system untuk mengerti aplikasi secara detail dan
mengorganisasi semua elemen data yang digunakan dalam
sistem secara persis sehingga pemakai dan penganalisa
system punya dasar pengertian tentang pemasukan,
keluaran, penyimpanan dan proses.
b. Entity Relationship Diagram (ERD)
ERD merupakan suatu model konseptual yang
mendeskripsikan hubungan antara penyimpanan data atau
file data.
c. Normalisasi Data
Proses normalisasi merupakan proses pengelompokan data
elemen-elemen menjadi tabel-tabel yang menunjukkan
entity dan relasinya. Normalisasi berfungsi :
1) Agar tidak terjadi redundancy data ( penyimpanan data
berulang-ulang ).
2) Agar tidak terjadi field yang bergantung positif.
d. Relationship tabel ( Cardinalities )
Pengujian di sini memastikan beberapa tabel dan hubungan
antara tabel tersebut
3. Desain Input & Output
a. Desain Input
Yaitu merancang formulir sebagai sumber data. Hasil dari
informasi tidak lepas dari data yang dimasukkan sehingga
desain input harus membuat suatu sistem yang dapat
menerima input yang benar dan berguna.
b. Desain Output
Yaitu merancang tampilan di layar atau printer untuk
informasi yang dihasilkan. Tahap Implementasi Sistem
Implementasi sistem merupakan tahap meletakkan sistem
supaya siap untuk dioperasikan. Tahap implementasi sistem
terdiri dari :
1. Menerapkan Rencana Implementasi
Tujuan : Untuk mengatur biaya dan waktu yang dibutuhkan
selama tahap implementasi.
Hasil : Anggaran biaya dan schedule waktu
2. Melakukan Kegiatan Implementasi
Tujuan : Melakukan pelatihan sistem dan pelaksanaan
sistem
dalam hal ini melakukan pelatihan system terhadap user.
Dan untuk merubah atau mengganti dari sistem lama ke
sistem yang baru.
Hasil : Pelatihan dan pelaksanaan sistem oleh user, serta
pergantian atau perbaikan perubahan sistem.
3. Tindakan Lanjut Implementasi
Tujuan : Pengetesan penerimaan sistem dilakukan dengan
menggunakan data sesungguhnya dalam jangka waktu
tertentu yang dilakukan oleh analis sistem bersama-sama
dengan user.
Hasil : Sistem berjalan.
ANALISA DAN PEMBAHASAN
Identifikasi Masalah dan Sumber Masalah
Masalah yang terjadi pada proses pembayaran SPP pada
adalah pihak tata usaha merasa kesulitan dalam melakukan
pembukuan. Hal ini disebabkan oleh sistem
pembayaran SPP yang masih dilakukan.
IV. DAFTAR PUSTAKA
Mukholik. 2015. Jurnal Teknik Informatika dan Sistem
Informasi. Jl. Pendidikan No 1, Tegal
Sudirman Hilman. 2012. PERANCANGAN PROGRAM
APLIKASI TRANSAKSI PEMBAYARAN SPP, UTS DAN
UAS MENGGUNAKAN METODE ANALISIS DAN
DESAIN BERORIENTASI OBJEK MODEL UNIFIED
APPROACH (UA). Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga
Garut 44151 Indonesia
Saputra Aan. 2012. PEMBUATAN APLIKASI SISTEM INFORMASI
PEMBAYARAN SPP. YOGYAKARTA
Sinaga Ardiles. 2012. PERANGKAT LUNAK PEMBAYARAN SPP
BERBASIS DESKTOP MENGGUNAKAN VB.NET PADA SMA
PASUNDAN MAJALAYA. Jln. Soekarno Hatta No. 456 Bandung 40266.
Baswananda Raino Aji. 2012. PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI.
UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO SEMARANG.
Mustofa Aria Alfan. 2016. PERANCANGAN APLIKASI TAGIHAN
SPP BERBASIS ANDROID. STMIK Duta Bangsa Surakarta.
Setyawati Tri. 2014. SISTEM INFORMASI PENCATATAN
PEMBAYARAN UANG SEKOLAH BERBASIS MULTIUSER. (Studi
Kasus di SMK Perintis 29-01 Semarang).
INDRAWATI ERWIN. 2014. PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
TRANSAKSI PEMBAYARAN SUMBANGAN PENYELENGGARAAN
PENDIDIKAN (SPP). Universitas Muhammadiyah Ponorogo.
Sulistiyono Danik. 2014. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS DESKTOP . SMA N 1
NOGOSARI.
Putra Dika Alfan Reski. 2015. RANCANG BANGUN SISTEM
INFORMASI PEMBAYARAN SPP. SMK NEGERI 1 GEGER MADIUN.
http://id.wikipedia.org/wiki/Antarmuka_pemrograman_aplikasi 26 Maret
2013 Jam 10.10
https://www.facebook.com/permalink.php?
id=202701406454107&story_fbid=587822124608698