NATURALEZA JURDICA
Que es un Derecho Pblico
ELEMENTOS:
a. Organizacin legal del Notario: Comprende el estudio legal de requisitos
para ejercer el notariado, estando compuestas por normas de carcter
administrativos.
b. Funcin Notarial: Es la que realiza el Notario y comprende las normas y
principios que rigen su actuacin. Art. 264, 959 # 3, 1957 cc.
c. Teora formal del Instrumento Pblico. Es la tcnica que se usa para la
elaboracin del Instrumento Pblico.
2.- OBJETIVO.
El objeto del Derecho Notarial es la creacin del Instrumento Pblico.
3.- CONTENIDO.
El contenido del Derecho Notarial es la actividad del Notario y de las partes en la creacin
del Instrumento Pblico.
4.- CARACTERISTICAS:
a. Acta en la fase normal del derecho, Porque no existen derechos subjetivos
1 Esta defnicin fue adoptada en el Tercer Congreso Internacional de Notariado Latino, celebrado en Pars, Francia en 1954.
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en conflicto; ( Art. 1251 cc)
b. Confiere certeza y seguridad jurdica a los hechos y actos solemnizados en el
instrumento pblico, que se deriva de la fe pblica que obstenta el notario; (Art. 1576 y
1577 cc)
c. Se aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad a
fin de concretar los derechos subjetivos;
d. Es un derecho no tradicional, es un Derecho cuya naturaleza jurdica no
puede encasillarse en la tradicional divisin entre el Derecho Pblico y el Derecho
Privado;
e. Acta en el campo de la jurisdiccin voluntaria y que la certeza y la
seguridad jurdica que el Notario confiere a los hechos y actos que autoriza es
derivada de la fe pblica que ostenta. En sentido amplio, Nery Muoz..
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perfeccionarse en un solo acto. Art. 42 # 8 CN.
h. De Protocolo: Al considerarlo como principio, se le tiene como un elemento de
necesidad por las ventajas que reporta a las garantas de seguridad jurdica, eficacia y
fe pblica. Art. 8 CN.
i. Seguridad Jurdica: Este principio se basa en la fe pblica que tiene el Notario, por
lo tanto, los actos que legaliza son ciertos, existe certidumbre o certeza. Art. 2 CPRG;
186 CPCYM; 77 # 5. 199 Y 1179 CC.
j. De Publicidad: Los actos que autoriza el Notario son pblicos; por medio de
la autorizacin notarial se hace pblica la voluntad de la personal. Este principio de
publicidad, tiene una excepcin, y se refiere a los actos de ltima voluntad, testamentos
y donaciones por causa de muerte. Art. 30 CPRG, 22 y 75 CN
6.- FUENTES:
En Guatemala la nica fuente del Derecho Notarial es la Ley. Art. 2 LOJ.
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2.- FUNCION NOTARIAL:
1.- DEFINICIN:
Es la actividad que el Notario realiza para lograr la creacin del instrumento publico, es el
que hacer del Notario.
NOTARIO:
Es el profesional del Derecho investido por el Estado de f pblica para hacer constar y
autorizar actos y contratos en que intervenga por disposicin de la ley o a requerimiento de
parte y tramitando la jurisdiccin voluntaria.2 Art. 1 CN
2 Esta definicin fue adoptada en el Primer Congreso de la Unin Internacional del Notariado Latino, celebrado en Buenos Aires, Argentina, en 1948.
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3.- ENCUADRAMIENTO DE LA FUNCIN NOTARIAL
En la Actividad del Estado: Es cuando encontramos al Notario Asesor, Consultor,
Cnsul, Escribano del Gobierno desempeando cargo o empleo pblico nombrado por el
Organismo Ejecutivo. Art. 7 Dto. 82-96, 10, 78, 81 # 1 y 6 CN y 43 LOJ
En el Ejercicio de la Profesin Liberal: Es el verdadero campo en el que el notario
ejercita su funcin ya que desarrolla su actividad sirviendo a los particulares por eso se
dice que es un profesional libre Dto. 54-77.
Mixto: Es en el que el profesional se desempea en un empleo para el Estado de
tiempo parcial, y la otra parte del tiempo ejerciendo libremente la profesin. Art. 5 # 2 CN.
5. FINALIDADES
a. SEGURIDAD : para darle firmeza al documento notarial ;
b. VALOR : frente a terceros, que es la eficacia y la fuerza que otorga la
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intervencin del notario entre partes y frente a terceros; y,
c. PERMANENCIA: que se le da a los actos a travs de diversos medios legales
y materiales para garantizar la reproduccin autntica del acto.
FE PUBLICA
1.- DEFINICIN:
La funcin especfica, de carcter pblico, cuya misin es robustecer con una
presuncin de verdad los hechos o actos sometidos a su amparo.
3.- CLASES:
a. Registral: Es la que poseen los registradores, para certificar la inscripcin de un acto
que consta en un registro pblico, el cual tiene autenticidad y fuerza probatoria desde
que fue inscrito; Art. 375 CC.
b. Administrativa: Es la que tiene por objeto dar notoriedad y valor de hechos
autnticos a los actos realizados por el Estado o las personas de derecho pblico
dotadas de soberana, de autonoma o de jurisdiccin... Esta fe pblica administrativa se
ejerce a travs de los documentos expedidos por las propias autoridades que ejercen la
gestin administrativa en los que se consignan rdenes, comunicaciones y resoluciones
de la administracin3.
c. Judicial: La que dispensan los funcionarios de justicia, especialmente los secretarios
de juzgados, quienes dan fe de las resoluciones, autos y sentencias de los jueces o
tribunales en los que actan; Art. 29, 67 u/p CPCYM; 171 al 173 y 176 LOJ.
d. Legislativa: Es la que posee el organismo legislativo y por medio de la cual creemos
en las disposiciones emanadas del mismo, las cuales pasan a ser generalmente leyes de
3 Gimnez Arau, Erique Derecho Notarial, Ediciones Universidad de Navarra, S.A. Pamplona, Espaa 1976. Pg. 41.
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la repblica. Esta es de tipo corporativo, ya que la tiene el Congreso como rgano, y no
sus representantes en lo individual; y,
e. Notarial: Es una facultad del Estado otorgada por la ley al Notario. La fe del notario
es pblica porque proviene del Estado y porque tiene consecuencias que repercuten en
la sociedad.
CARACTERISTICAS:
a. Es nica: Porque solo l la tiene.
b. Es personal: Porque no necesita de ninguna otra persona para ejercitarla.
c. Es indivisible: Porque no puede dividirla o fraccionarla.
d. Es imparcial: porque no debe de inclinarse a favor de ninguna de la partes.
e. Es indelegable: Porque no la puede compartir con ninguna otra persona.
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La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal ;
El ejercicio puede ser cerrado o abierto, o limitado e ilimitado. El cerrado tiene
limitaciones territoriales, ms conocido como notariado de nmero. En Guatemala, el
sistema es abierto. Es incompatible con el ejercicio de cargos pblicos que lleven aneja
jurisdiccin ;
El que lo ejerce debe ser un profesional universitario ; Desempea una funcin
pblica, pero no depende directamente de autoridad administrativa ; Aunque algunas de
sus actuaciones son de carcter pblico, lo ejerce un profesional del derecho ;
Existe un protocolo notarial en el que asienta todas las escrituras que autoriza.
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La autorizacin para su ejercicio es temporal (renovable) ;
Existe la obligacin de prestar una fianza para garantizar le responsabilidad en el
ejercicio ; y,
No existe colegio profesional ni llevan protocolo.
1. Otros Sistemas:
Funcionarios Judiciales: Se el conoce como el sistema de Notariado Juez, ya que
los Notarios son Magistrados y estn subordinados a los tribunales. Dependen del Poder
Judicial, siendo la administracin quien nombra a los empleados del notario. La funcin
es de jurisdiccin cerrada y obligatoria, los instrumentos originales pertenecen al estado
y las conserva como actuaciones judiciales.
5.- EL DOCUMENTOS:
1.- DOCUMENTO:
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Es el instrumento, escritura, escrito con que se prueba, confirma o justifica alguna cosa o, al
menos, se aduce con tal propsito. En la acepcin ms amplia, cuanto consta por escrito o
grficamente.
a. Privados: Son los elaborados y firmados por las partes a quienes puede obligar o
no;
b. Pblicos: Elaborados y firmados por un funcionario en el ejercicio de su cargo, o por
un notario, aunque este ltimo es ms conocido como instrumento pblico.
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2.- Valor Probatorio del Instrumento Pblico:
Es en relacin al negocio que contiene internamente el instrumento.
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los libros Bblicos que conservaban, reproducan e interpretaban. Los terceros eran escribas
de Estado y sus funciones eran como de Secretarios del Consejo Estatal y colaboradores de
tribunales de justicia del Estado. Por ltimo, haban otros escribas llamados del pueblo, que
redactaban en forma apropiada los contratos privados, eran ms parecidos a los notarios
actuales, pero su sola intervencin no daban legalidad al acto, pues para conseguir esta era
necesario el sello de el superior jerrquico.
2. EGIPTO: Le tenan alta estima a los Escribas que formaban parte de la organizacin
religiosa, estos estaban adscritos a las distintas ramas del gobierno, teniendo como funcin
primordial la redaccin de los documentos concernientes al Estado y a los particulares, sin
embargo no tenan autenticidad sino no se estampaba el sello del sacerdote o Magistrado.
3. GRECIA: En esta cultura los Notarios eran llamados Sngrafos que eran los que
formalizaban contratos por escrito, entregndoles a las partes para su firma. Apgrafos
eran los copistas de los tribunales. Mnemon que eran los que archivaban los textos
sagrados.
4. ROMA: El origen de la palabra notario viene de la antigua Roma y que era notarii,
los cuales eran los que utilizaban las notas tironianas que eran caracteres abreviados los
que constituan una especie de escritura taquigrfica, tambin se uso en la Edad Media.
Los scriba conservaban los archivos judiciales y daban forma escrita a las resoluciones
judiciales. Los Notarii, tambin adscritos a la organizacin judicial, escuchaban a los
litigantes y testigos y ponan por escrito, en forma ordenada y sinttica, el contenido de
sus exposiciones. Los chartularii, adems de la redaccin de instrumentos tenan a su
cargo la conservacin y custodia de los mismos. Los tabularii eran contadores del fisco
y archivadores de documentos pblicos, pero, como complemento de sus funciones,
fueron encargndose de la formalizacin de testamentos y contratos, que conservaban
en sus archivos hasta convertirse en los tabellio, que se dedicaron exclusivamente a
estas actividades y en quienes se reunieron, en la etapa final de su evolucin, algunos
de los caracteres distintivos del Notariado Latino: El hombre versado en derecho, el
consejero de las partes y el redactor del instrumento, aunque su autenticidad, que le
confera la condicin de documento pblico, no se lograba sino mediante la insinuatio.
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5. EDAD MEDIA: En la Edad Media con slo saber leer y escribir se supona un grado
de cultura muy elevado respecto a los dems. El rompimiento del Imperio Romano
ocasiona un retroceso en la evolucin institucional del notariado ya que los seores
feudales intervienen por medio de delegados en todos los contratos y testamentos. El
Notario feudal tiene como funcin primordial velar por los intereses de su seor y no de
servir a los intereses de las partes contratantes. Caracterstica importante es que si da
autenticidad a los actos en los que interviene. Fue prohibido por el Papa Inocencio III en
el ao de 1213 y fue confirmada por los Reyes dndoles esta funcin a la clase
sacerdotal lo que hizo que el notariado quedara estancado.
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en funcin de los contratos y las actuaciones judiciales, la colegiacin de abogados y
escribanos se dispuso en el Decreto Legislativo No. 81 del 23 de diciembre de 1851 que
encarg su organizacin a la Corte Suprema de Justicia. Se cre la Ley de Notariado en
la poca de la Reforma Liberal (1877) junto al Cdigo Civil, al de Procedimientos Civiles
y la Ley General de Instruccin Pblicas.
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Se pretende el estudio exclusivo del Derecho Notarial en toda su extensin, mediante
el establecimiento de academias o Universidades notariales.
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1. Los que tengan autos de prisin motivada por alguno de los delitos que inhabilitan;
2. Los que desempeen un cargo pblico que lleve aneja jurisdiccin
3. Los funcionarios y empleados de los organismos ejecutivo y judicial y de las
municipalidades que devenguen sueldos del Estado o del municipio y el Presidente del
Congreso de la Repblica;
4. Los notarios que hayan incumplido durante un trimestre del ao civil o ms, con las
obligaciones que impone el artculo 37 del Cdigo de Notariado, relativa a testimonios
especiales y avisos;
5. Asimismo, los abogados titulares de las instituciones de crdito no podrn autorizar
los documentos en que comparezcan o tengan inters dichas instituciones, salvo las
actas de sorteo o remate.
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1) La Colegiacin Profesional Obligatoria: En Guatemala, la colegiacin obligatoria
tiene carcter constitucional, segn lo establecido en el artculo 90 de la Carta Magna;
Fines de la Colegiacin Profesional, segn la Constitucin:
La superacin moral, cientfica, tcnica y material de las profesiones
universitarias y
el control de su ejercicio;
Fines de la Colegiacin Profesional, segn la Ley de Colegiacin Profesional
Obligatoria:
Promover, vigilar, y defender el ejercicio decoroso de las profesiones
universitarias;
Promover el mejoramiento cultural y cientfico de los profesionales
universitarios;
Promover y vigilar el ejercicio tico y eficiente de las profesiones
universitarias en beneficio de la colectividad ;
Defender y proteger el ejercicio profesional universitario y combatir el
empirismo; Promover el bienestar de sus agremiados ; y,
Auxiliar a la Administracin Pblica.
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Corte Suprema de Justicia: La Corte tiene la facultad de efectuar las diligencias que
considere necesarias para agotar la investigacin y comprobar el o los hechos que le
fueron denunciados, y en su caso, proceder a la inhabilitacin y a sancionar al notario
denunciado; y,
Colegio Profesional: Cuando se ha faltado a la tica o atentado en contra de el
decoro y prestigio de la profesin, una vez seguido el trmite correspondiente.
2. Rehabilitacin y su procedimiento:
La legislacin guatemalteca contempla sendos procedimientos de rehabilitacin, que se
aplican segn el rgano que impuso la sancin disciplinaria. Si el mismo fue de naturaleza
jurisdiccional, la rehabilitacin corresponde a la Corte Suprema de Justicia y, si fue de ndole
gremial, aquella compete al Consejo Superior Universitario de la Universidad de San Carlos
de Guatemala. En el primer caso el procedimiento se regula por lo dispuesto en el Cdigo
de Notariado; y en el segundo, por lo establecido en la Ley de Colegiacin.
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Es la relacin que se entabla entre el Notario y quienes requieren su actuacin
profesional, llamados comnmente clientes.
2.- Sujetos:
El Notario es el sujeto agente y
El cliente el sujeto paciente, en esta relacin.
3.- Eleccin del Notario:
La voluntad de elegir al escribano actuante debe pertenecer a la parte ms interesada
en una correcta y eficaz actuacin del agente: el mayor inters, corresponde al mayor
riesgo, es la norma de interpretacin adecuada; el factor que con carcter general
debe decidir el derecho a eleccin es mayor inters protegido por la actuacin
notarial.
4.- Impedimentos del Notario para actuar:
a. Legtimos:
1. Fsicos o materiales: Son aquellos hechos que constituyen un
obstculo insuperable, e imposibilitan al agente el cumplimiento de la rogacin
que hubiera recibido;
2. De naturaleza: Ellos se dan cuando en la misma naturaleza del acto
para el cual es requerido el agente obsta su actuacin;
3. Deontolgicos: Son aquellas razones de moral profesional que se
oponen a la actuacin del escribano requerido, en un caso particular .
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En Guatemala existe la libre contratacin y por ende los sujetos de la relacin notarial
pueden estipular el pago de los honorarios, sin embargo a falta de estipulacin, esta se
cubre con el arancel que contiene el Cdigo de Notariado en los artculos 106 y 109,
inclusive.
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2. Responsabilidad Penal: La tiene el notario al faccionar los instrumentos pblicos,
por incurrir en falsedad y otros delitos conexos, haciendo constar situaciones de
derecho y de hecho que en la realidad no existen o aprovechndose de su funcin en
beneficio propio o ajeno, siendo as mismo derivada en algunos casos la
responsabilidad civil.
3. Delitos en que puede incurrir el notario: (C.P.)
1. Publicidad Indebida, 222
2. Revelacin del Secreto Profesional, 223
3. Casos especiales de Estafa, 264
3. Falsedad Material. 321
4. Falsedad Ideolgica, 322
5. Supresin, Ocultacin o Destruccin de Documentos, 327
6. Revelacin de Secretos, 422
7. Violacin de Sellos, 434
8. Responsabilidad del Funcionarios al autorizar un Matrimonio, 437
9. Inobservancia de Formalidad al Autorizar un Matrimonio 438.30
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ORGANIZACIONES NOTARIALES
NACIONALES E INTERNACIONALES
1.- NACIONALES.
Colegio de Abogados y Notarios
Instituto Guatemalteco de Derecho Notarial
2.- INTERNACIONAL
Unin Internacional del Notariado Latino
Congresos y Jornadas Notariales
LA ETICA PROFESIONAL
EL NOTARIO ANTE LA GLOBALIZACIN
DERECHO NOTARIAL II
1.- EL INSTRUMENTO PBLICO
1.- Etimologa:
Del latn instruere, instruir. En sentido general, escritura documento.
2.- Definicin:
Documento pblico, autorizado por Notario a instancia de parte, producido para
probar hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios jurdicos y asegurar la
eficacia de sus efectos jurdicos.
3.- Fines:
Principalmente son cuatro los fines que llena el instrumento pblico:
1. Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad;
2. Servir de prueba en juicio y fuera de el;
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3. Ser prueba preconstituida; y,
4. Dar forma legal y eficacia al negocio jurdico.
4.- Caracteres: Rasgos con que una cosa se da a conocer distinguindose de las dems.
a. Fecha cierta: Se tiene la certeza de que la fecha de ella es rigurosamente
exacta y los efectos que de esta virtud excepcional pueden producirse, son
numerosos;
b. Garanta: El instrumento autorizado por notario tiene el respaldo estatal, en
nuestra legislacin produce fe y hace plena prueba;
c. Credibilidad: El instrumento por ser autorizado por quien posee fe pblica es
creble para todos y contra todos;
d. Firmeza, irrevocabilidad e inapelabilidad: Mientras el instrumento no sea
redarguido de nulidad es firme; al no existir un superior jerrquico al notario, no es
apelable ni revocable;
e. Ejecutoriedad: Virtud por la cual el instrumento pblico puede ser utilizado
como ttulo ejecutivo; y
f. Seguridad: Fundamentada en la coleccin de los instrumentos en el protocolo,
pues el instrumento original queda en l.
5.- Valor: El Instrumento Pblico tiene valor formal y probatorio:
a. Formal: Cuando se refiere al cumplimiento de las formalidades esenciales y
no esenciales que la ley dispone; y,
b. Probatorio: En cuanto al negocio que contiene internamente.
6.- Clases:
Principales y Secundarias
Principales o dentro del Protocolo: como condicin esencial de
validez;. En Guatemala la Escritura Pblica, el Acta de Protocolizacin y las
Razones de Legalizacin;
Secundarias o fuera del Protocolo: Actas Notariales, Actas de
legalizacin de firmas y Actas de copias de documentos. Los asuntos de
Jurisdiccin Voluntaria en sede notarial y resoluciones notariales.
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1.- Sujetos: Sujeto es la persona titular de un derecho o de una obligacin.
2.- Parte: Es la persona o personas que representan un mismo derecho.
3.- Otorgante: Es quien otorga, la parte que contrata en un documento.
4.- Compareciente: El que requiere al Notario. Lo son tambin los que intervienen en
el instrumento pblico.
5.- Auxiliares del Notario:
Testigos de Conocimiento o de Abono: son los que identifican al
otorgante que conocen, cuando este no puede identificarse y deben ser
conocidos del Notario;
Testigos Instrumentales: Los que el notario puede asociar en
cualquier acto o contrato, pero obligatoriamente en los Testamentos y
Donaciones por Causa de Muerte; y
Testigos Rogados o de Asistencia: Son los que firma por un otorgante
que no sabe o no puede firmar.
7.- Interpretes:
Cuando se da el caso que una o las partes ignoraren el idioma espaol.
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9.- Reglas sobre circunstancias personales: Entre ellas tenemos:
1. La identificacin de los comparecientes indicando sus datos generales y
personales.
2. La fe de que el notario conoce a las personas que intervienen en el
instrumento y que los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de
sus derechos civiles.
3. Si el notario no conociere a algn otorgante lo debe de identificar legalmente,
con la cdula de vecindad, o testigos de asistencia, en su caso con pasaporte.
10.- Requisitos legales de forma: Estos son los que se deben de observar:
a. Rogacin: La intervencin del Notario es a solicitud de parte.
b. Competencia del Notario: El Notario debe de ser hbil, no debe de existir
conflicto entre las partes.
c. Licitud del acto o contrato: El notario debe velar por la licitud del acto o
contrato.
d. Unidad de acto: El instrumento debe perfeccionarse en un solo acto.
e. Autorizacin: El instrumento se autoriza con la firma del notario precedido de
las palabras ANTE MI.
2.- Clasificacin:
1) Principales: Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e
independientes de cualquier otra escritura para tener validez.
2) Complementarias: O accesorias, estas vienen a complementar una
escritura anterior, que por alguna circunstancia no se perfeccion, entre
ellas estn las de aclaracin, ampliacin y aceptacin.
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3) Canceladas: Son aquellas que no nacen a la vida jurdica, pero que
ocupan un lugar y numero en el protocolo, por lo que deben de se
canceladas y dar el aviso respectivo al Archivo General del Protocolos.
4.- Estructura:
En Guatemala hemos seguido el siguiente sistema para estructurar la Escritura
Pblica:
a) La Introduccin: Que se subdivide en:
1. El encabezamiento: contiene numero de la escritura, lugar y fecha,
hora si se trata de testamento o donacin por causa de muerte, las palabras
ante mi, nombre del notario autorizante y su calidad: Notario.
2. La comparecencia: contiene los nombres completos de los otorgantes,
edad, estado civil, nacionalidad, profesin, ocupacin u oficio y domicilio. La fe
de conocimiento de las personas que intervienen o su identificacin. Razn de
haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la
representacin en nombre de otro, si fuere el caso. La intervencin de
intrprete y testigos de ser necesario; la declaracin de los otorgantes de
encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles; y la nominacin del
acto o contrato.
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los documentos que se han mencionado, tambin se procede a advertir de los
efectos legales y de la obligacin que tienen el sujeto activo de presentar el
testimonio al respectivo registro. En el otorgamiento, parte de la conclusin,
debe de darse lectura de instrumento, en caso de tratarse de donacin por
causa de muerte o testamento, esta debe de hacerla el testador o quien l
designe, dentro de los testigos y se concluye con la aceptacin, ratificacin y
firma del instrumento. Las palabras ANTE MI, luego la firma del notario.
Tcnica Notarial:
Son los procedimientos y recursos a utilizar al redactar una escritura pblica, entre los
que tenemos:
a. La rogacin: El notario no puede actuar de oficio;
b. La competencia: El notario puede actuar en cualquier lugar de la repblica y
fuera de ella si el acto o contrato que documenta va a surtir efectos en Guatemala;
c. La claridad: Se debe de usa el lenguaje que permita la mejor interpretacin
de lo escrito;
d. La observancia de la ley: La redaccin de la escritura debe ajustarse en todo
a la ley;
e. Los fines de la escritura: La escritura debe de ser fiel a los fines que la
originaron
f. Los impedimentos del notario: El notario debe de ser evitar actuar cuando
tenga impedimento;
g. Conservacin y reproduccin de la escritura: Es porque el notario guarda
en su protocolo la escritura matriz y procede a reproducirla por los medios adecuados;
y,
h. El registro: Esto radica en la obligacin que tiene el notario de informar a las
partes de la necesidad registrar en donde corresponde la escritura.
5.- Requisitos y formalidades: los que seala la ley en los artculos 29, 30, 31, 42,
44, 46, 47, 48, 49 y 50 del Cdigo de Notariado.
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1. Testimonios, copias o traslados: En el sistema de notariado latino, el
notario es depositario, en su protocolo, de las escrituras matrices, por lo
que expide a los interesados, testimonios de las mismas, que son copias
fieles de las mismas. Testimonios: Es la copia fiel de la escritura matriz,
acta de protocolizacin o razn de legalizacin, que se expide al interesado
el notario que lo autoriz o quien este facultado por la ley para hacerlo, en
el Testimonio se cubre el impuesto a que esta afecto el acto o negocio que
contiene.
2. Testimonio Especial: Es el que expide el notario al archivo general del
protocolos, en el cual se cubre el impuesto del timbre notarial, conforme al
acto o contrato que contiene.
3. Copia simple legalizada: Es la copia fiel del de la escritura matriz, acta
de protocolizacin o razn de legalizacin, que expide el notario a cualquier
interesado, sin cubrir ms impuestos que los que corresponden por la
misma (timbres fiscales y notariales, por hoja reproducida).
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Testimonios parciales: Actualmente no se encuentra regulada la
expedicin de testimonios parciales, aunque algunos notarios utilizan la
hijuela, cuando autorizan particiones. En doctrina se habla frecuentemente de
testimonios o copias parciales y totales.
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en su calidad de Agente Diplomtico o Consular, sino en su pura calidad de notario,
estos
documentos no necesitan pases legales, est es la excepcin a la norma, nicamente
debe de
cubrirse el impuesto del timbre fiscal en el documento original y protocolizarse.
6.- Impuestos:
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Antes de protocolizar un documento debe cubrirse el impuesto del timbre fiscal en el
documento original, adhirindole estampillas fiscales por la cantidad o impuesto a que
est afecto el documento de marras.
3.- Requisitos:
a) El numero de orden del instrumento;
b) El lugar y la fecha;
c) Los nombres de los solicitantes, o transcripcin en su caso, del mandato
judicial;
d) Mencin del documento o diligencia, indicando el nmero de hojas que
contiene y el protocolo, segn la foliacin, y los nmeros que correspondan a
la primera y ltima hojas; y
e) La firma de los solicitantes, en su caso, y la del notario.
Cuando el mismo notario es el otorgante , su firma debe ir procedida de las
palabras POR MI Y ANTE MI; y si firmare l y los solicitantes nicamente de
las palabras ANTE MI.
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A lo anterior debe de agregarse un caso especial, el cual se da cuando en un
contrato se acuerda protocolizar documentos concernientes al mismo, por lo
que se procede a protocolizarlos en una clusula del contrato en mencin (el
contrato de obra).
MODELOS
DIECINUEVE (19) En la ciudad de Guatemala el veintiocho de agosto de dos mil uno,
POR MI Y ANTE MI: MARIO RENE MENDEZ VASQUEZ, Notario, en cumplimiento de
la ley procedo a protocolizar el Acta Notarial de Matrimonio de HERBERT YUBINNI
MUOZ REYES y de SANDRA PATRICIA RIVERA MELGAR que autorice el
veintisis de agosto de dos mil, en esta Ciudad. El acta esta contenida en dos hojas
de papel bond escritas en su adverso y reverso, que pasarn a ocupar los folios del
Registro Notarial a mi cargo nmeros treinta dos A y treinta y dos B y que quedaran
comprendidas entre las hojas de papel de protocolos nmeros de orden A ocho
millones novecientos treinta y dos y orden A ocho millones novecientos treinta y dos
y; y de registro trescientos mil novecientos treinta y dos y trescientos mil novecientos
treinta y tres. Leo lo escrito y enterado de su contenido, objeto y dems efectos
legales, obligaciones posteriores, aviso posterior a la Direccin General de Archivos
de Protocolos Corte Suprema de Justicia, lo acepto, ratifico y firmo.
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identific por los medios legales, siendo el responsable el profesional de la firma y
fecha de la legalizacin.
2.- Requisitos:
Que la firma o firmas sean puestas en presencia del Notario o sean reconocidas ante
l.
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c. Firma puesta a ruego de otra persona que no sabe o que no puede
firmar. Y
d. Firma puesta en hoja independiente.
6.- Impuestos:
Por cada acta de legalizacin, deben de cubrirse cinco quetzales en timbres fiscales,
adhirindolos en estampillas; y en timbres notariales, por cada legalizacin deben
cubrirse diez quetzales.
Modelos
Firma puesta ante Notario.
Firma
En la Ciudad de Guatemala, el veintinueve de octubre de dos mil uno, como Notario DOY
FE: Que la firma que antecede es autntica, por haber sido puesta el da de hoy en mi
presencia por el seor JORGE LUIS LOPEZ MEDINA, quien si identifica con la cdula de
vecindad nmero de orden A guin uno y de registro un milln, extendida por el Alcalde
Municipal de Guatemala; Quien firma nuevamente la presente Acta de Legalizacin.
Firma
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Firma reconocida ente Notario.
Firma
En la Ciudad de Guatemala, el veintinueve de octubre de dos mil uno, como Notario DOY
FE: Que la firma que antecede es autentica, por haber sido reconocida el da de hoy en mi
presencia por el seor JORGE LUIS LOPEZ MEDINA, quien si identifica con la cdula de
vecindad nmero de orden A guin uno y de registro un milln, extendida por el Alcalde
Municipal de Guatemala; quien firma nuevamente la presente Acta de Legalizacin.
Firma
Ante Mi: Firma y Sello del Notario
Firma
En la Ciudad de Guatemala, el veintinueve de octubre de dos mil uno, como
Notario DOY FE: Que la firma que antecede es autentica, por haber sido
puesta el da de hoy en mi presencia por el seor JORGE LUIS LOPEZ
MEDINA, quien firm a ruego del seor Otto Anibal Castro Melgar, quien por no
saberlo hacerlo deja la impresin digital del dedo pulgar de la mano derecha,
quienes si identifica con la cdulas de vecindad nmero de orden A guin uno y
de registro un milln, y A guin uno y de registro ochocientos mil,
respectivamente extendidas por el Alcalde Municipal de Guatemala; que firma
nuevamente el seor Lpez Medina y deja su impresin digital el seor Castro
Melgar en la presente Acta de Legalizacin.
Firma Impresin Digital
35
Firma
En la Ciudad de Guatemala, el veintinueve de octubre de dos mil uno, como Notario DOY
FE: Que la firma que antecede a la del auxilio es autentica, por haber sido puesta el da de
hoy en mi presencia por el seor JORGE LUIS LOPEZ MEDINA, quien si identifica con la
cdula de vecindad nmero de orden A guin uno y de registro un milln, extendida por el
Alcalde Municipal de Guatemala. La firma que se legaliza, esta puesta en hoja anterior a la
presente, la cual contiene Memorial de Desistimiento, a presentarse ante el Juez Cuarto de
Primera Instancia Penal, Narcoactividad y Delitos Contra el Ambiente de esta Ciudad, dentro
del proceso cinco guin dos mil uno a cargo del oficial segundo; quien firma nuevamente la
presente Acta de Legalizacin.
Firma
36
c. El nombre y apellidos de los signatarios.
d. Una descripcin breve y substancial del contenido del documento que autoriza
la firma o firmas que legalizan, con indicacin del papel en que estn suscritos,
tanto el documento como el acta de autntica. Y
e. La firma del Notario (con su sello).
MODELOS DE LA RAZN.
SEIS (6) En la Ciudad de Guatemala, el veintinueve de octubre de dos mil uno, YO: MARIO
RENE MENDEZ VASQUEZ, Notario, tomo razn que el da de hoy. Legalice la firma del
seor JORGE LUIS LOPEZ MEDINA, quien si identific con la cdula de vecindad nmero
de orden A guin uno y de registro un milln, extendida por el Alcalde Municipal de
Guatemala, puesta en mi presencia en un Memorial de Desistimiento, a presentarse ante el
37
Juez Cuarto de Primera Instancia Penal, Narcoactividad y Delitos Contra el Ambiente de
esta Ciudad, dentro del proceso cinco guin dos mil uno a cargo del oficial segundo. La
firma que legalic estaba puesta en una solo hoja del memorial.
3.- Definicin:
Es el acta que redacta el notario en el mismo documento, o en hoja adicional si fuere
necesario, en la cual da fe que la misma es copia fiel de su original por haberse reproducido
en su presencia.
4.- Requisitos:
Para legalizar fotocopias, fotostticas y cualquier otra reproduccin, es necesario que:
a) La copia sea procesada, copiada o reproducida del original y,
b) Que la reproduccin se haga en presencia del notario.
5.- Formalidades:
a. Lugar y fecha.
b. Fe de que las reproducciones son autenticas.
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c. Cuando materialmente sea imposible redactar el acta en el propio documento, debe
de hacerse una breve relacin de los datos que consten en las hojas anteriores a aquella
en se consigne el acta o de todo el documento legalizado. En cualquier caso hay que
indicar el nmero de hojas de que conste el documento del cual se ha legalizado la copia
o copias.
d. La firma, numeracin y sello del notario en todas las hojas anteriores a la ltima.
e. Al final, la firma y sello del Notario precedidas de las palabras POR MI Y ANTE MI.
6.- Validez:
Las reproducciones legalizadas tienen plena validez y las leyes comunes les reconocen
plena prueba.
8.- Impuestos:
Esta acta esta gravada con un impuesto de cinco quetzales por acta de legalizacin de
documentos, esto en timbres fiscales, adems hay que cubrir el impuesto del timbre notarial
que es de diez quetzales tambin por cada acta.
MODELO
En la Ciudad de Guatemala, el veintinueve de octubre de dos mil uno, como Notario DOY
FE: Que la fotocopia que antecede es autentica, por haber sido reproducida el da de hoy
en mi presencia de su documento original; reproduce la constancia de carencia de
antecedentes penales del seor JORGE LUIS LOPEZ MEDINA, extendida por el Registro
de Estadstica Judicial, de fecha veintinueve de octubre de dos mil uno. Que firmo y sello la
hoja de fotocopia que legalizo y la presente.
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1. Ley del Organismo Judicial.
2. Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
3. Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial para
Protocolos.
4. Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial.
5. Cdigo Civil.
6. Cdigo Procesal Penal.
7. Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin
Voluntaria.
8. Ley de Parcelamientos Urbanos.
9. Ley de herencia, Legados y Donaciones.
10. Cdigo de Comercio.
11. Ley del Impuesto nico Sobre Inmuebles.
12. Ley creadora del Registro de Procesos Sucesorios (Dto. Legislativo 73-75).
13. Ley de Rectificacin de reas (Dto. Ley 125-83).
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c. Actas de Requerimiento: Sirven para hacer constar la solicitud del cumplimiento de
una obligacin, o bien que se haga o deje de hacer algo. Es una forma de requerir el
cumplimiento de una obligacin.
d. Acta de Notificacin: Es prueba autentica de haber puesto en conocimiento de otra
persona determinada noticia o resolucin judicial.
e. Acta de Notoriedad: Su objeto es la comprobacin de hechos notorios, sobre los
cuales se fundarn y declararn derechos y cualidades de trascendencia jurdica.
b. Diferenci
as Internas: En las actas notariales se han constar hechos y circunstancias por
el notario, mientras que en la escritura pblica se hacen constar negocios
jurdicos y declaraciones de voluntad. Adems podemos indicar que entre una y
otra existen tres diferencias que son: Con respecto a su estructura, con respecto
a su contenido y con respecto a sus efectos.
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1. Rogacin: Es un acto de impulso, puesto que el notario no puede actuar sino
a instancia de parte, la rogatio es las actas siempre se expresa a diferencia de las
escrituras pblicas en que rara vez lo es.
2. Objeto de la Rogacin: Debe de expresarse cuanto se desea que haga el
notario, pues ste tendr que limitarse a dejar constancia del hecho principal que
el rogante desee que se certifique y de todo cuanto sea complemento necesario
para su descripcin o narracin.
3. Narracin del Hecho: Se considera la parte principal y se incluye en ella la
relacin de hechos que consten al notario por haberlos investigado (caso de
notoriedad), o que presencie o realice l mismo a instancia del requiriente (la
notificacin).
4. Autorizacin Notarial: Consiste en las firmas de quienes intervinieron en el
acta, salvo disposicin en contrario de la ley (como en el matrimonio), los
requirientes o los que intervengan en el acta se pueden oponer a firmar, y el
notario slo debe de dejar constancia de tal circunstancia y el acta notarial tiene
validez. Al final el notario firma y sella antecediendo las palabras ANTE MI.
5.- Requisitos y formalidades:
En las actas notariales se har constar: el lugar, la fecha y la hora de la diligencia;
el nombre de la persona que lo ha requerido; los nombres de las personas que
adems intervengan en el acto; la relacin circunstanciada de la diligencia. En los
protestos, inventarios y diligencias judiciales, observar las disposiciones
especiales determinadas por la ley en cada caso, sin que sea obligatoria la
concurrencia de testigos. El notario numerar, sellar y firmar todas las hojas del
acta notarial.
6.- Principales actas notariales:
a. Sobrevivencia,
b. Nombramiento,
c. Matrimonio,
d. Notificacin,
e. Protesto e
f. Inventario.
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MODELO:
En la ciudad de Guatemala, a las dieciocho horas, del veintisis de agosto de dos mil,
situado en la quinta calle uno guin sesenta y uno de la zona siete de la Colonia Landivar de
esta Ciudad Capital, Yo MARIO RENE MENDEZ VASQUEZ, Notario, me constituyo a
requerimiento del seor JOSE RUBEN MUOZ REYES; de diecinueve aos de edad,
soltero, guatemalteco, estudiante, de este domicilio, originario y vecino de esta capital, se
identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A guin uno y nmero de registro un
milln setenta y tres mil trescientos cincuenta y cuatro (1,073,354); extendida por el Alcalde
Municipal de esta Ciudad Capital; y de la seorita MARIA DEL CARMEN RIVERA MELGAR:
de diecisiete aos de edad, soltera, guatemalteca, estudiante, de este domicilio, originaria y
vecina de esta capital, quien se identifica con certificacin de la partida de nacimiento de la
menor relacionada inscrita en el acta ocho mil doscientos noventa y cuatro (8, 294) del folio
ciento cuarenta y siete (197), del libro veintisiete guin R (27-R) de Nacimientos del Registro
Civil de esta Ciudad, con el objeto de que autorice su MATRIMINIO CIVIL, por ser la
contrayente menor de edad comparecen sus padres Jess Rivera Arreaga, de cincuenta y
cuatro aos de edad, casado, guatemalteco, Electromecnico, de este domicilio, quien se
identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A guin uno y nmero de registro
doscientos cincuenta mil extendida por el Alcalde Municipal de esta Ciudad y de Mara
Antonieta Melgar Leal, de cincuenta dos aos de edad, casada, guatemalteca, Enfermera
Auxiliar, de este domicilio, quien se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A
guin uno y nmero de registro trescientos cincuenta mil extendida por el Alcalde Municipal
de esta Ciudad quienes comparecen con el objeto de otorgar autorizacin para contraer
matrimonio civil y procedo de la forma siguiente: PRIMERO: Los contrayentes, han sido
debidamente informados de lo relativo al delito de perjurio, y bajo solemne juramento
declaran: a) ser de los datos personales expresados; b) El seor JOSE RUBEN MUOZ
REYES naci en la ciudad de Guatemala el siete de septiembre de mil novecientos ochenta
y uno (1,981), su nacimiento se encuentra inscrito en el acta tres mil quinientos cuarenta y
siete (3547) del folio doscientos setenta y cuatro (274), del Libro cuatro guin R (4-R) de
nacimientos del Registro Civil de esta ciudad de Guatemala, es hijo de Melka Iracena Reyes
Ramrez y de Jos Antonio Muz Morales, sus abuelos paternos son Teodoro Antonio
Muoz y Amparo Morales; sus abuelos maternos son Gilberto Reyes Vides y Amanda Elcira
Ramrez Garca; c) La seorita MARIA DEL CARMEN RIVERA MELGAR naci en la ciudad
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de Guatemala el diecinueve de octubre de mil novecientos ochenta y tres su nacimiento se
encuentra inscrito en el acta ocho mil doscientos noventa y cuatro (8, 294) del folio ciento
cuarenta y siete (197), del libro veintisiete guin R (27-R) de Nacimientos del Registro Civil
de esta Ciudad, es hija de Jess Rivera Arreaga y de Mara Antonieta Melgar Leal, sus
abuelos paternos Alejandro Rivera Cardona y Reyna Arreaga Carrizoza y sus abuelos
maternos Eduardo Melgar Rodrguez y Mara Francisca Leal Veliz d) que no son parientes
entre s dentro de los grados que seala la ley; e) que no tienen impedimento para contraer
matrimonio; f) que no estn obligados a otorgar capitulaciones matrimoniales, que adoptan
como rgimen econmico del matrimonio el de COMUNIDAD ABSOLUTA; g) que no estn
unidos con terceras personas, ni ligados por vnculos matrimoniales anteriores; h) que no se
encuentran comprendidos en ninguno de los casos sealados en los artculos ochenta y
ocho (88) y ochenta y nueve (89) del Cdigo civil. SEGUNDO: La Notario hace saber a los
contrayentes los deberes y derechos que se originan del matrimonio y la trascendencia del
acto, dando lectura a los artculos setenta y ocho (78) y del ciento ocho al ciento doce (112)
del Cdigo Civil. TERCERO: Por este acto los seores Jess Rivera Arreaga y Mara
Antonieta Melgar Leal padres de la contrayente manifiestan que otorgan su expresa
autorizacin para que su hija MARIA DEL CARMEN RIVERA MELGAR contraiga
matrimonio civil con el seor JOSE RUBEN MUOZ REYES. En virtud de haberse cumplido
con todos los requisitos que la ley exige para autorizar el matrimonio civil, procedo a tomar
el consentimiento expreso de cada uno d ellos contrayentes, de la siguiente manera: a)
JOSE RUBEN MUOZ REYES, acepta usted como su legitima esposa a la seorita MARIA
DEL CARMEN RIVERA MELGAR y promete usted amarla y respetarla en todas las
circunstancias de la vida, quien contesta SI; b) MARIA DEL CARMEN RIVERA MELGAR,
acepta usted como su legitima esposo al seor JOSE RUBEN MUOZ REYES y promete
usted amarlo y respetarlo en todas las circunstancias de la vida, quien contesta SI.
Habiendo asentido y manifestado su deseo de contraer matrimonio, investida de las
facultades que la ley me confiere, los declaro formal y solemnemente unidos en Matrimonio
Civil. Doy fe: a) Que todo lo escrito me fue expuesto y de su contendido, b) de tener a la
vista las certificaciones de las partidas de nacimiento y las cdulas de vecindad
relacionadas, y razono la cdula de vecindad del contrayente. c) Advierto a los contrayentes
los alcances legales de la presente declaracin, d) Termino la presente treinta minutos
despus de su inicio del mismo da y lugar constando la presente en dos hojas de papel
44
bond cada una lleva adherido un timbre fiscal de cincuenta centavos, y el acta un timbre
notarial de diez quetzales, el acta ser protocolizada de conformidad con la ley. e) Leo
ntegramente lo escrito y enterados de su contenido, objeto validez y dems efectos legales,
la aceptan, ratifican y firman.
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1.- Definicin:
Es el conjunto de principios, doctrinas y normas jurdicas que hacen que todos aquellos
actos o hechos jurdicos surtan efectos entre las partes y principalmente frente a terceros
conforme a un sistema legalistas que sin ser parte del Derecho Civil, hace uso de todas
aquellas instituciones que fundamentan al mismo.
46
II, Ttulo I "Del Registro Mercantil" (Cdigo de Comercio); Artos. 16,17, 332, 333, 334, 341,
343, 350 del Cdigo de Comercio
Registro de mandatos: Adscrito al Archivo General de Protocolos, es el que
sistematiza y da seguridad ha esta clase de contratos. Artos. 37 y 81 num. 8 del Cdigo
de Notariado; Arto. 1704 del Cdigo Civil; 338 del Cdigo de Comercio; 189 de la Ley del
Organismo Judicial
Registro de la Propiedad Industrial: Es el que lleva la constancia pblica de
adquisicin, uso, modificacin, transmisin o extincin de las patentes, marcas, nombres
comerciales, modelos y recompensas.
Registro de Cuenta Corriente (Matricula Fiscal): Betu ha saber, pero ni los John
Jordianos.
47
1. De la Forma: Indica que debemos siempre seguir la forma determinada al redactar
las actas notariales y resoluciones notariales, estas ltimas aunque son de redaccin
discrecional, tienen requisitos mnimos y un orden lgico.
2. De Inmediacin: El notario debe estar en contacto directo con los requirientes o
solicitantes, con los hechos y actos que se producen dando fe de ello.
3. De Rogacin: El notario acta solamente a instancia de parte y no de oficio.
4. Del Consentimiento: Este es un principio esencial, ya que de no existir entre las
personas afectadas, el notario no puede actuar. La ratificacin y aceptacin queda
plasmada mediante la firma en el documento, siendo sta la forma de plasmar el
consentimiento.
5. De Seguridad Jurdica: Los actos que legaliza el notario en esta tramitacin, se
tiene por ciertos, pues gozan de certidumbre o certeza jurdica contra terceros y hacen
plena prueba, salvo el derecho de los interesados de redargirlos de nulidad o falsedad.
6. De Autenticacin: La autorizacin e intervencin del notario, con la firma y sello
registrados, le dan autenticacin a los actos que documenta.
7. De Fe Pblica: Este es un principio real del Derecho Notarial, y es una garanta que
el Estado da a los particulares al investir al Notario, por lo que los actos por ste
realizados deben ser respetados y tenidos por ciertos.
8. De Publicidad: Los actos que autoriza el Notario son pblicos; por medio de la
autorizacin notarial se hace pblica la voluntad de la persona. El notario debe de dar
certificaciones a los interesados de las actuaciones.
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Actuacin y Resolucin
Colaboracin de la Autoridades
Audiencia a la Procuradura General de la Nacin
Ambito de Aplicacin de la Ley y Opcin al Trmite
Inscripcin en los Registros
Remisin al Archivo General de Protocolos
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9. Reconocimiento de Parto
10. Cambio de Nombre
11. Omisin de Partida
12. Rectificacin de Partida
13. Determinacin de Edad
14. Omisin en el Acta de Inscripcin
15. Error en el Acta de Inscripcin
16. Patrimonio Familiar
17. Adopcin
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a los que tengan inters. g) Nombrar experto valuador. h) Darle intervencin al
Procuradura General de la Nacin (PGN). i) Establecer que lo dems solicitado
ser resuelto en su oportunidad.
3.Publicacin de los Edictos en el Diario de Centro Amrica.
4.Dar aviso al Registro de Procesos Sucesorios.
5.Solicitud de informes a los Registros de la Propiedad, esto porque el
causante pudo haber otorgado donacin por causa de muerte o testamento, y la
ley indica que el notario que autorice cualquiera de los dos actos mencionados
debe de dar aviso a este Registro.
6.Acta Notarial de Junta de Presuntos Herederos: En esta se hace constar
que los presuntos herederos expresan su aceptacin a la herencia. El cnyuge
suprstite podr pedir que se haga constar lo relativo a bienes gananciales. La
inasistencia justificada de algn heredero no impedir que la junta se realice,
pudiendo constar posteriormente ante el notario lo que convenga a su derecho.
7.Acta Notarial de Inventario: El Notario debe de proceder a faccionar el acta
notarial de inventario del patrimonio hereditario, especificando detalladamente
los bienes, derechos y acciones que constituyen el activo, con su valor actual
(previo avalos). El pasivo est formado por las obligaciones, gastos deducibles
y las costas que gravan la herencia. Tambin indicar lo relativo a bienes
gananciales y litigiosos. Al acta se adjuntar los documentos que justifique el
pasivo. Para redactar sta acta, se debe de atender lo indicado en el artculo
555 y subsiguientes del CPCyM, en ella se debern usar valores numricos y
columnas.
8.Audiencia al Procuradura General de la Nacin: Lo que se hace al
presentar el expediente a dicha institucin para recabar opinin, dicha opinin
es vinculante.
9.Auto Declaratorio de Herederos: Con el dictamen favorable del Procuradura
General de la Nacin, en vista de lo actuado y los documentos aportados, el
notario dictar la resolucin final en forma razonada reconociendo como
herederos legales a quienes corresponda segn el orden de sucesin intestada
regulada en los artculos 1078 a 1084 del Cdigo Civil, as: a) En primer lugar a
los hijos, incluyendo los adoptivos y el cnyuge que no tenga derecho a
51
gananciales. Estos heredan en partes iguales. b) A falta de hijos, heredan los
ascendientes ms prximos y el cnyuge por partes iguales. Si solo hubiera una
de esas partes, a sta le corresponde toda la herencia. c) A falta de
descendientes, ascendientes y cnyuge, sucedern los parientes colaterales
hasta el cuarto grado. Esta declaracin de herederos se hace sin perjuicio de
tercero, de igual o mejor derecho, lo que puede ser reclamado durante lo 10
aos siguientes.
B) Fase Administrativa:
Esta comprende la liquidacin de la mortual por parte del Departamento de
Herencias, Legados y Donaciones de la Direccin de Catastro y Avalo de Bienes
inmuebles.
1) El Notario entrega el expediente para que procedan a efectuar la
liquidacin fiscal de acuerdo con las disposiciones de la Ley de herencias,
legados y donaciones.
2) Esta liquidacin debe de ser aprobada por la Contralora de Cuentas.
3) Una vez aprobada la liquidacin fiscal debe procederse a efectuar el
pago de los impuestos correspondientes.
52
proceder a efectuar la particin de los bienes. El expediente finalmente queda en el
Archivo General de Protocolos.
53
propia persona la que acude a su identificacin. Los dos casos proceden cuando, la
persona a quien se identifica usa incompleto su nombre o usa otro que no es el que le
aparece en su partida de nacimiento, por lo que se procede ha identificar con en un Acta de
Notoriedad (identificacin de tercero) y en escritura pblica (la identificacin de persona).
Luego de las publicaciones de los edictos, y dentro de los diez das siguientes puede dar
una oposicin, la cual se seguir en Juicio Ordinario, si no se hiciere oposicin alguna,
entonces el notario proceder a hacer constar la Identificacin de Persona o la
Identificacin de Tercero, segn el caso, en un Acta de Notoriedad.
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constituido en mi oficina profesional, ubicada en tercera avenida dos guin quince zona uno
de Chiquimulilla, Santa Rosa, soy requerido por el seor MYNOR ALEXANDER
RODRGUEZ DIAZ, de cuarenta aos de edad, casado, guatemalteco, Profesor de
Formacin Musical, de este domicilio, se identifica con la cdula de vecindad nmero de
orden F guin seis y Registro: treinta mil (30,000), extendida por el alcalde municipal de
Chiquimulilla, Santa Rosa. Quien requiere mis servicios a efecto de que se tramite ante mi
LAS DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE IDENTIFICACIN DE
TERCERO, procedindose de la siguiente manera: PRIMERO: me manifiesta el requeriente
que es hijo de JUAN JOSE RODRGUEZ LPEZ, quien falleci en Chiquimulilla, Santa
Rosa, el uno de marzo de mil novecientos noventa, quien uso y fue conocido en forma
publica y constante con el nombre mencionado, mismo con el que aparece inscrito en el
Registro Civil de Chiquimulilla, Santa Rosa, y con el de JOSE JUAN RODRGUEZ LPEZ,
por lo que solicita mis servicios para que notarialmente declare la notoriedad de dichos
nombres. SEGUNDO: para el efecto el requirente me presenta y ofrece los siguientes
medios de prueba: I) DOCUMENTAL: a) certificacin de la partida de nacimiento de MYNOR
ALEXANDER RODRIGUEZ DAZ, numero trescientos sesenta, (360) folio cien (100), del
libro treinta y cinco (35) de nacimientos del Registro Civil de Chiquimulilla, Santa Rosa; b)
certificacin de la partida de nacimiento del seor JUAN JOSE RODRGUEZ LPEZ,
numero cuatro (4) folio tres (3) del libro treinta y tres (33) de nacimientos del Registro Civil
de Chiquimulilla, Santa Rosa; c) certificacin de la partida de defuncin de JUAN JOSE
RODRGUEZ LPEZ, acta numero trescientos cincuenta y cinco (355) folio ciento setenta y
siete (77) libro diez (10) de defunciones de Chiquimulilla, Santa Rosa; II) TESTIGOS:
declaracin testimonial de los seores ERICK DONALDO CRUZ VLIZ y LUIS ALBERTO
ZARCEO CANO, quienes declararan de conformidad con el siguiente interrogatorio:
PRIMERA PREGUNTA: sobre sus generales de ley y del conocimiento con el requirente y
con el seor JUAN JOSE RODRGUEZ LPEZ? SEGUNDA PREGUNTA: diga el testigo si
es cierto que el seor JUAN JOSE RODRGUEZ LPEZ, uso en sus relaciones sociales y
familiares tambin el nombre de JOSE JUAN RODRGUEZ LPEZ? TERCERA
PREGUNTA: De la razn de dicho. TERCERO: En virtud de lo anterior el requirente me
solicita: a) que con la presente acta notarial y documentos adjuntos se forme el expediente
respectivo; b)que se tengan por iniciadas las diligencias voluntarias extrajudiciales de
IDENTIFICACIN DE TERCERO del seor JUAN JOSE RODRGUEZ LPEZ; c) se tengan
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por ofrecidos los medios de prueba individualizados, y por presentados los documentos
acompaados; d) se reciban las declaraciones de los testigos propuestos y sean
examinados con base en el interrogatorio inserto; e) se haga la publicacin de ley; f) que
transcurridos el plazo legal despus de la publicacin, se dicte la resolucin que en derecho
corresponde en la que se declare con lugar las presentes diligencias. No habiendo mas que
hacer constar, se finaliza la presente en el mismo lugar y fecha treinta minutos despus de
su inicio; la que se encuentra contenida en una hoja de papel bond a la que le adhiero un
timbre fiscal de cincuenta centavos y un timbre notarial de diez quetzales al acta. Leo
ntegramente lo escrito a la requirente y enterada de su contenido, objeto, validez y efectos
legales, la acepta, ratifica y firma. DOY FE
f.
ANTE MI:
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RODRGUEZ LPEZ. En cumplimiento de la ley, se hace esta publicacin. Chiquimulilla,
Santa Rosa, 15 de noviembre de 2,003. CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA, Notario,
3 Av. 2 15, zona 1, Chiquimulilla, Santa Rosa.
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extendida por el alcalde del municipio de Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa; ambos
son juramentados y advertidos del delito de falso testimonio, e interrogados en el orden que
comparecen responden al interrogatorio siguiente: PRIMERA PREGUNTA: sobre sus
generales de ley y de conocimiento con la requirente y con el seor JUAN JOSE
RODRGUEZ LPEZ responden de sus generales ya indicadas, que no tienen ningn
inters directo o indirecto en el asunto, que la requirente es su hija y el seor JUAN JOSE
RODRGUEZ LPEZ era su conocido. SEGUNDA PREGUNTA: diga si es cierto que el
seor JUAN JOSE RODRGUEZ LPEZ uso en sus relaciones sociales y familiares tambin
el nombre de: JOSE JUAN RODRGUEZ LPEZ? RESPONDEN: si es cierto, les consta que
si uso esos nombres indistintamente. TERCERA PREGUNTA: diga la razn de su dicho?
RESPONDEN porque lo declarado es la verdad y a nuestro conocimiento. SEGUNDO: el
infrascrito notario hace constar y DA FE de tener a la vista: a) certificacin de la partida de
nacimiento del seor JUAN JOSE RODRGUEZ LPEZ, extendida por el Registrador Civil
de Chiquimulilla, Santa Rosa, el cuatro de noviembre del ao dos mil tres; b) certificacin de
la partida de defuncin del seor JUAN JOSE RODRGUEZ LPEZ, extendida por el
Registrador civil de Chiquimulilla, Santa Rosa el veinticuatro de marzo del ao dos mil tres;
c) certificacin de la partida de nacimiento del requirente extendida por el Registrador Civil
de Chiquimulilla, Santa Rosa, el catorce de julio del ao dos mil tres; d) publicacin del
edicto en el Diario de Centro Amrica, el quince de noviembre el ao dos mil tres, con
motivos de estas diligencias, haciendo constar que durante el plazo de ley no hubo
oposicin alguna, y e) que se han llenado todos los requisito relativos a la presente Acta de
Notoriedad, en tal virtud a juicio del notario, ha quedado suficientemente justificada la
notoriedad de la identificacin, por lo que se DECLARA que los nombres de: JUAN JOSE
RODRGUEZ LPEZ y JOSE JUAN RODRGUEZ LPEZ, son nombres que corresponden
e identifican a la misma persona, lo cual deber hacerse constar al margen de la partida de
nacimiento. No habiendo mas que hacer constar, se da por terminada la presente acta, la
que les es leda a los comparecientes y enterados de su contenido, objeto, validez y dems
efectos legales, la aceptan, ratifican y firman con el Notario, cuando son las nueve horas con
cincuenta minutos del mismo da y lugar, la cual consta en dos hojas de papel bond a las
que les adhiero un timbres fiscal de cincuenta centavos a cada una y un timbre notarial de
diez quetzales al acta. DOY FE.
58
f. f.
f.
6.- LA AUSENCIA
1.- Ausente: Quien no se encuentre en el lugar de referencia. Con mayor frecuencia, se
dice ausente de quien no se encuentra en el lugar donde debera encontrarse; ya para usar
de algn derecho o facultad, ya para que otro ejercite uno o una contra l. Ms
concretamente, la persona cuyo paradero y existencia se ignora, por haber desaparecido de
su domicilio habitual o de haber dejado de dar noticias suyas.
Trmite:
1. Acta Notarial de Requerimiento: En sta el solicitante, que puede ser
cualquier persona interesada, acude ante el notario, exponindole el hecho de la
ausencia, la falta de un mandatario que pueda representar el presunto ausente y
el tiempo de la ausencia. Debe acompaar la prueba documental del caso. Es
importante saber, de igual forma, para que se solicita la declaratoria de ausencia.
2. Primera Resolucin: Esta es para darle trmite a la solicitud, teniendo por
incorporados los documentos que se hubiera presentado y ordenado: a) Notificar
al Procuradura General de la Nacin como representante de los ausentes. b)
Recibir la prueba testimonial que se hubiere ofrecido. c) La publicacin de los
edictos en el Diario de Centro Amrica y en otro de los de mayor circulacin.
3. Declaracin Testimonial: Esta se recibe en Actas Notariales, el propsito de
las mismas es establecer el hecho de la ausencia; el hecho de no tener
representante el presunto ausente y el tiempo que lleva la ausencia.
4. Publicacin de los edictos: En estos se cita al presunto ausente, y tambin a
los que se consideren con derecho a representarlo. Debe indicarse el asunto para
el cual ha sido pedida la declaratoria de ausencia.
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5. Oposicin: Esta puede ser de dos tipos, a saber: a) La que presenten varias
personas reclamando tener derecho para representar al presunto ausente, en
este caso la cuestin se resuelve en incidente judicial; y al declararse la ausencia,
el juez nombrar a la persona que tenga mejor derecho; y, b) La otra oposicin
puede ser a la declaratoria por la misma persona cuya ausencia se peda, o por
alguna persona con derecho a representarlo. En este caso el asunto ser
declarado contencioso y se substanciar judicialmente en la va sumaria.
6. Nombramiento de Defensor Judicial: Si no existiere oposicin, recibidas las
pruebas y publicados los edictos, el notario debe presentar el expediente al
tribunal competente para nombrar defensor judicial y continuar con el trmite.
Aqu finaliza la el trmite notarial y se convierte obligatoriamente en judicial,
siendo ste un proceso de naturaleza mixta, ya que lo inicia el notario y lo finaliza
el juez. Sobre quien es juez competente, esto debe de colegirse de la naturaleza
del asunto para lo cual se pidi la declaratoria de ausencia, si se trata de un
asuntos relativo a la familia, el competente ser el juez de familia.
7. Resolucin o Auto final declarando la ausencia: Este lo dicta el juez con
intervencin del Procuradura General de la Nacin y del defensor judicial. Se
nombra un guardador quien asume la representacin judicial del ausente y el
depsito de los bienes, si los hubiera.
MODELO DE AUSENCIA
En el municipio de Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa, siendo las diez horas del da
catorce de noviembre del ao dos mil tres, yo CARLOS LEONEL HERNNDEZ IBARRA,
notario, en mi oficina profesional ubicada en la tercera avenida, dos guin quince zona uno
de este municipio, soy requerido por la seora EGLA COLOMBINA LPEZ MORALES, de
treinta y seis aos de edad, soltera por viudez, Licenciada en Pedagoga y Ciencias de la
Educacin, guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con la cdula de vecindad
numero de orden F guin seis y de registro treinta y cuatro mil, trescientos uno, (F-6 34,301
60
extendida por el alcalde municipal de Chiquimulilla, Santa Rosa, quien requiere mis servicios
a efecto de que se tramite ante m, las DILEGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES
DE DECLARATORIA DE AUSENCIA procediendo de la manera siguiente: PRIMERO:
Advertida por el infrascrito notario de la pena relativa al delito de perjurio es juramentada y
la requirente declara, que con fecha dieciocho de noviembre del ao de mil novecientos
noventa y cinco, contrajo matrimonio civil en el municipio de Chiquimulilla, departamento de
Santa Rosa con el seor JOSE LUIS HERNNDEZ GARCA, con quien procre un hijo de
nombre JOSE LUIS HERNANDEZ LPEZ; SEGUNDO: manifiesta la requirente, que su
esposo sali siete de febrero del ao de mil novecientos noventa y ocho con destino a
Mxico, sin otorgar mandato a favor de determinada persona, que ignora su paradero y que
en vista del tiempo transcurrido y para iniciar Juicio de Divorcio, requiere mis servicios
notariales para el trmite de las DILEGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE
AUSENCIA de conformidad lo que precepta el artculo ocho del Decreto cincuenta y cuatro
guin setenta y siete del Congreso de la Repblica, La Ley Reguladora de la Tramitacin
Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria; TERCERO: Para el efecto la requirente me
presenta y ofrece los siguientes medios de prueba: A) Documentos: consistentes en: a)
Certificacin de la partida de matrimonio, extendida por el Registrador Civil del municipio de
Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa, el cinco de noviembre del presente ao; b)
Certificacin de la partida de nacimiento del menor JOSE LUIS HERNANDEZ LOPEZ,
extendida por el Registrador Civil del municipio de Chiquimulilla, departamento de Santa
Rosa el veinticinco de octubre del presente ao; c) Certificaciones extendidas por el Director
General de Migracin, de fecha treinta de septiembre del presente ao, en donde consta
que JOSE LUIS HERNANDEZ GARCA sali con destino a Mxico el siete de febrero del
ao de mil novecientos noventa y ocho por la delegacin de Tecn Umn, departamento de
San Marcos, con pasaporte numero quince mil ciento seis; d) Certificacin expedida por el
Secretario de la Corte Suprema de Justicia, con quince de octubre del ao en curso, donde
consta que JOSE LUIS HERNANDEZ GARCA nunca ha registrado en el Registro de
Mandatos del archivo General de Protocolos, poder a favor de persona determinada, B)
Testigos: declaracin testimonial de los seores ERICK DONALDO CRUZ VELIZ y LUIS
ALBERTO ZARCEO CANO, quienes declarar conforme al siguiente interrogatorio:
PRIMERA PREGUNTA: Sobre sus generales de ley; SEGUNDA PREGUNTA: Diga el testigo
si es cierto que el seor JOSE LUIS HERNANDEZ GARCA abandon el pas , con destino
61
a Mxico; TERCERA PEGUNTA: Diga el testigo, si le consta que el seor JOSE LUIS
HERNANDEZ GARCA abandon el pas desde el siete de febrero del ao de mil
novecientos noventa y ocho; CUARTA PREGUNTA: Diga el testigo si es cierto que ignora el
paradero del seor JOSE LUIS HERNANDEZ GARCA; QUINTA PREGUNTA: Diga el
testigo que si es cierto que el seor JOSE LUIS HERNANDEZ GARCA a la fecha no ha
vuelto a su domicilio; SEXTA PREGUNTA: Diga el testigo la fecha en que vi por ltima vez
al seor JOSE LUIS HERNANDEZ GARCA en Guatemala; SEPTIMA PREGUNTA: Diga el
testigo la razn de su dicho. CUARTO: En virtud de lo anterior la requirente me solicita: a)
Que con la presente acta notarial y documentos adjuntos se forma el expediente respectivo;
b) Se tenga por iniciadas las Diligencias voluntarias de declaratoria de ausencia del seor
JOSE LUIS HERNANDEZ GARCA; c) Se tengan por ofrecidos los medios de pruebas
individualizados y por presentados los documentos acompaados; d) Se publiquen los
edictos correspondientes; e) Se reciban las declaraciones de los testigos propuestos con
base en el interrogatorio inserto; f) Que se nombre en su oportunidad como Defensor
Judicial al Abogado CARLOS ARMANDO CASTAEDA DAZ con las facultades inherentes a
dicho cargo; g) En su oportunidad envese el expediente al tribunal competente para la
prosecucin del trmite; h) Se le de intervencin a la Procuradura General de la Nacin; i)
Que oportunamente se dicte la resolucin que en derecho corresponde, en la que se declare
con lugar las presente diligencias. No habiendo ms que hacer constar se finaliza la
presente a treinta minutos despus de su inicio, quedando contenida la presenta acta en dos
hojas de papel bond a las que le adhiere un timbres fiscal de cincuenta centavos a cada hoja
y un notarial de diez quetzales al acata. Leo lo escrito a la requirente quien enterada de su
contenido, objeto, validez y efectos legales lo ratifica, acepta y firma.
F.
ANTE MI
62
notarial que antecede, se tiene por promovidas las diligencias de declaratoria de ausencia
del seor JOSE LUIS HERNANDEZ GARCA. II. Agrguese al expediente los documentos
presentados. III. Se seala el veinte de octubre del ao dos mil tres, a las diez horas, para
recibir declaracin testimonial de los seores ERICK DONALDO CRUZ VELIZ y LUIS
ALBERTO ZARCEO CANO, diligencia que deber llevarse a cabo en este Bufete. IV.
Publquese los edictos correspondientes, citndose al presunto ausente y convocando a los
que se consideren con derechos a representarlo. V. Notifquese a la Procuradura General
de la Nacin. VI. Oportunamente remtase el expediente al tribunal competente para el
nombramiento del Defensor Judicial y la continuacin del trmite para la declaratoria de la
ausencia. VII. Lo dems solicitado tngase presente para su oportunidad. Artculos 43, 44,
45, 47, 49 del Decreto Ley 106, Cdigo Civil; 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10del Decreto cincuenta
y cuatro guin setenta y siete del Congreso de la Repblica y 414 del Cdigo Procesal Civil
y Mercantil. Notifquese.
63
CARLOS LEONEL HERNNDEZ IBARRA, notario, en mi oficina profesional ubicada en la
tercera avenida, dos guin quince zona uno de este municipio, soy requerido por el seor
ERICK DONALDO CRUZ VELIZ, de treinta y cinco aos de edad, casado, Profesor de
Enseanza Media, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la cdula de
vecindad numero de orden F guin seis y de registro cuarenta y dos mil, trescientos,
extendida por el alcalde del municipio de Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa,
comparece con el objeto de PRESTAR DECLARACION TESTIMONIAL en las diligencias de
declaratoria de ausencia del seor JOSE LUIS HERNANDEZ GARCA, procediendo de la
manera siguiente: PRIMERO: Advertido por el infrascrito notario de la pena relativa al delito
de perjurio es juramentado y as bajo juramento promete decir la verdad durante toda esta
diligencia y manifiesta ser de todos los datos consignados, que no tiene inters directo para
prestar declaracin, que no es dependiente, amigo, ni trabajador, o deudor del mencionado,
que no le une vnculo de parentesco con la requirente, ni con el presunto ausente;
SEGUNDO: Se le hace el siguiente interrogatorio y contesta: PRIMERA PREGUNTA: Sobre
sus Generales de Ley? RESPONDE: Que son las expresadas y constan en esta acta;
SEGUNDA PREGUNTA: Diga si es cierto que el seor JOSE LUIS HERNANDEZ GARCA,
abandon el pas con destino a Mxico? RESPONDE: Si el seor JOSE LUIS HERNANDEZ
GARCA se fue para Mxico. TERCERA PREGUNTA: Diga si le consta que el seor JOSE
LUIS HERNANDEZ GARCA abandon el pas desde el siete de febrero del ao de mil
novecientos noventa y ocho? RESPONDE: Si porque l lleg a despedirse de mi y de mi
familia en dicho mes. CUARTA PREGUNTA: Diga si es cierto que ignora el paradero del
seor JOSE LUIS HERNANDEZ GARCA RESPONDE: Si porque desde que se fue no
supe mas de l. QUINTA PREGUNTA: Diga si es cierto que el seor JOSE LUIS
HERNANDEZ GARCA a la fecha no ha vuelto a su domicilio? RESPONDE: Si es cierto ya
que somos vecinos y nunca he visto que haya regresado. SEXTA PREGUNTA: Diga la
fecha en que vio por ltima vez al seor JOSE LUIS HERNANDEZ GARCA RESPONDE:
Fue el siete de febrero del aos de mil novecientos noventa y ocho. SEPTIMA PREGUNTA:
De la razn de su dicho: RESPONDE: Por constarme personalmente ya que ramos
vecinos. TERCERO: No habiendo ms que hacer constar se finaliza la presente a treinta
minutos despus de su inicio, quedando contenida la presenta acta en una nica hoja de
papel bond a la que se le adhiere un timbre fiscal de cincuenta centavos y un timbre notarial
64
del valor de diez quetzales. Leo lo escrito al requirente quien enterado de su contenido,
objeto, validez y efectos legales lo ratifica, acepta y firma. DOY FE
F.
ANTE MI
65
ignora el paradero del seor JOSE LUIS HERNANDEZ GARCA? RESPONDE: Si porque
desde que se fue no supe mas de l. QUINTA PREGUNTA: Diga si es cierto que el seor
JOSE LUIS HERNANDEZ GARCA a la fecha no ha vuelto a su domicilio? RESPONDE: Si
es cierto ya que somos vecinos y nunca he visto que haya regresado. SEXTA PREGUNTA:
Diga la fecha en que vio por ltima vez al seor JOSE LUIS HERNANDEZ GARCA?
RESPONDE: Fue el siete de febrero del aos de mil novecientos noventa y ocho. SEPTIMA
PREGUNTA: De la razn de su dicho: RESPONDE: Por constarme personalmente ya que
ramos vecinos. TERCERO: No habiendo ms que hacer constar se finaliza la presente a
treinta minutos despus de su inicio, quedando contenida la presenta acta en una nica hoja
de papel bond a la que se le adhiere un timbre fiscal de cincuenta centavos y un timbre
notarial del valor de diez quetzales. Leo lo escrito al requirente quien enterado de su
contenido, objeto, validez y efectos legales lo ratifica, acepta y firma. DOY FE
F.
ANTE MI
66
BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO: CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA,
tercera avenida, dos guin quince zona uno del municipio de Chiquimulilla, departamento de
Santa Rosa. Chiquimulilla, quince de diciembre de dos mil tres. I. Para los efectos del
nombramiento del Defensor Judicial remtase el expediente que consta de nueve folios
incluyendo la presente resolucin a un Juzgado de Primera Instancia, en donde deber
discernrsele el cargo de Defensor Judicial para los efectos legales correspondientes. II.
Una vez discernido el cargo continese el trmite hasta su fenecimiento y en su oportunidad
archvese. Artculo 10 del Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica. Notifquese.
67
de la Propiedad, informando de la inexistencia de Testamento o Donacin por causa de
muerte; e) Se publicaron los Edictos en el Diario Oficial; f) La herencia fue aceptada por la
seora MARIA JULIA PECOY INCAY, en nombre propio y en Representacin legal de su hijo
menor de edad JUAN LUCAS LOP PECOY; g) No se realiz acta de inventario por no existir
bienes que lo hicieran necesario; h) No hubo oposicin de parte alguna; i) Por ltimo, la
Procuradura General de la Nacin opin favorablemente que proceda declarar
HEREDEROS AB-INTESTADO del causante a la seora JULIA MARIA PECOY INCAY, en
calidad de cnyuge suprtite y a PEEDRO LOP PECOY, en calidad de hijo, en todos los
bienes, derechos y obligaciones que a su fallecimiento dejara el causante y sin perjuicio de
tercero, de igual o mejor derecho, debiendo as resolverse.
ARTCULOS: 1068, 1078, 1079, 1080 del Cdigo Civil, Decreto Ley 106; 45, 450, 453, 456,
457, 478, 479, 481, 488, 491, 492, 494 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley
107.
POR TANTO: El infrascrito Notario en base a lo considerando y leyes citadas, al resolver
DECLARA: I) Procedente el Proceso Sucesorio Intestado Extrajudicial del seor JUAN
LUCAS LOP CUC; II) En consecuencia herederos Ab-intestado del causante a la seora
MARIA JULIA PECOY INCAY, en calidad de cnyuge suprtite y a PEDRO LOP PECOY, en
calidad de hijo, de todos sus bienes, derechos y obligaciones; III) La presente declaracin se
hace sin perjuicio de tercero de igual o mejor derecho. NOTIFQUESE.
SEOR JUEZ
DE PRIMERA INSTANCIA DE TRABAJO Y PREVISION SOCIAL Y DE FAMILIA DEL
DEPARTAMENTO DE SANTA ROSA.
En cumplimiento a lo que establece el Decreto cincuenta y cuatro guin setenta y siete del
Congreso de la Repblica (54-77) LEY REGULADORA DE LA TRAMITACIN DE
ASUNTOS DE JURISDICCIN VOLUNTARIA.
En la presente fecha remito el expediente que contiene las diligencias de Jurisdiccin
Voluntaria en la Va Notarial de AUSENCIA, iniciadas por la seora: EGLA COLOMBINA
LOPEZ MORALES, para que en su oportunidad, se nombre el DEFENSOR JUDICIAL, y as
68
continuar con el trmite correspondiente.
Atentamente
SEOR JUEZ
DE PRIMERA INSTANCIA DE TRABAJO Y
PREVISION SOCIAL DEL DEPARTAMENTO
DE SANTA ROSA.-
En cumplimiento a lo que establece el Decreto 54-77 de la ley Reguladora de la
Tramitacin de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria.
En la presente fecha remito el expediente que contiene las diligencias de Jurisdiccin
Voluntaria en la Va Notarial de AUSENCIA, iniciadas por la seora: EGLA COLOMBINA
LOPEZ MORALES, para que en su oportunidad, se nombre el DEFENSOR JUDICIAL, y as
continuar con el trmite correspondiente.-
Atentamente:
69
Debemos de tener un marco terico mnimo para iniciar a tratar la institucin de este titulo,
de esa cuenta lo sealado anteriormente, y lo siguiente: Por utilidad debemos de entender
que se trata de un provecho material, beneficio de cualquier ndole, ventaja, inters o rdito;
y, por necesidad, la falta de lo principal para la existencia, escasez, falta de algo, grave
riesgo que requiere pronto y eficaz auxilio.
Para enajenar o gravar bienes de menores, incapaces o ausentes, el que los tenga bajo se
administracin deber obtener licencia judicial, probando plenamente que hay necesidad
urgente o que resulte manifiesta utilidad en el acto que se pretende verificar, en favor de su
representado, y segn nuestra legislacin, hay necesidad y utilidad en los contratos sobre
bienes de menores, incapaces o ausentes:
a. Cuando los productos de los bienes inmuebles no alcancen para satisfacer crditos
legtimos o para llenar necesidades precisas de alimentacin del menor o incapaz;
b. Cuando para conservar los bienes y los productos, no se puede encontrar otro medio
que gravarlos; y,
c. Cuando se proporciona la redencin de un gravamen mayor por otro menor.
Declaratoria:
Recabada la prueba y odo el Procuradura General de la Nacin, el juez dictar auto que
deber contener:
70
a. Si son o no fundadas las oposiciones que se hubieren planteado;
b. La declaratoria de utilidad y necesidad, en su caso;
c. La autorizacin para proceder a la venta o gravamen de los bienes, fijando las bases
de la operacin; y,
d. El nombramiento de notario y la determinacin de los pasajes conducentes del
expediente que deban incluirse en la escritura, en la que comparecer tambin el juez.
Tratndose de la venta de bienes, el juez podr disponer que se haga en pblica subasta,
fijando los trminos de la misma.
Trmite
1. Acta Notarial de requerimiento, acreditando el solicitante al calidad en la que acta,
expresando los motivos por los cuales solicita la autorizacin, las pruebas del caso,
bases del contrato, el listado de bienes del menor, incapaz o ausente.
2. Primera Resolucin: En esta se tiene por iniciadas las diligencias, por presentados
los documentos que le fueran aportados y ordena las diligencias con el objeto de que
quede suficientemente probadas la utilidad o necesidad.
3. Notificacin al Representante del menor, ausente o incapaz.
4. Recepcin de prueba propuesta, si es testimonial en actas notariales.
5. Practica de oficio cuanta diligencia considera necesaria.
6. Valuacin del bien del cual se dispondr o gravar, por un valuador
autorizado en la repblica.
7. Audiencia al Procuradura General de la Nacin.
8. Dicta el Auto o Resolucin Final. Una vez recibida la prueba, el notario
puede dictar la resolucin bajo su ms estricta responsabilidad, el cual deber llenar
los requisitos siguientes: a) La Declaratoria de Utilidad y Necesidad, en su caso. b)
71
La autorizacin para proceder a la venta o gravamen de los bienes, fijando las bases
de la operacin. c) El nombramiento del notario y determinacin de los pasajes
conducentes del expediente, que deban incluirse en la escritura.
9. El otorgamiento de la Escritura Pblica correspondiente.
10. Remisin del Expediente al Archivo General de Protocolos.
MODELO
En el municipio de Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa, siendo las diez horas del da
catorce de noviembre del ao dos mil tres, yo CARLOS LEONEL HERNNDEZ IBARRA,
notario, en mi oficina profesional ubicada en la tercera avenida, dos guin quince zona uno
de este municipio, soy requerido por la seora MERCERCES KAROLINA AVILA
MONTERROZO, de treinta aos de edad, casada, Maestra de Educacin Primaria Urbana,
guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con la cdula de vecindad numero de
orden F guin seis y de registro veinte mil, doscientos, (F-6 20, 200) extendida por el
alcalde municipal de Chiquimulilla, Santa Rosa. La requirente acta en su calidad de madre
y en ejercicio de la Patria Potestad de su menor hija RUTH ELIZABETH OROSCO AVILA ,
calidad que acredita con la partida de nacimiento numero quinientos diecisis guin ochenta
y seis, folio ciento veintinueve del libro nmero sesenta y seis extendida por el Registrador
Civil del municipio de Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa con fecha diez de
noviembre del ao dos mil tres; acompaa asimismo la partida de defuncin de su ex
cnyuge el seor FERNANDO ROMEO OROSCO LOPEZ quien falleci el 24 de diciembre
del ao dos mil, extendida por el registrador civil de Chiquimulilla, Santa Rosa el quince de
septiembre del ao dos mil tres; hago constar que la representacin que se ejercita es
suficiente a mi juicio y de conformidad para el presente acto. La requirente expresa que el
objeto de esta rogacin es que se tramite ante m las diligencias voluntarias extrajudiciales
de DISPOSICION DE BIENES DE MENORES con el objeto de vender los derechos de
propiedad de su menor hija RUTH ELIZABETH OROSCO AVILA, sobre el inmueble que
mas adelante se detallar; procedindole de la forma siguiente: PRIMERO: a) Expresa la
requirente que su menor hija RUTH ELIZABETH OROSCO AVILA es propietaria de una
finca rustica ubicada en la aldea Pinzn municipio de Chiquimulilla, departamento de Santa
Rosa, inscrita en el Registro General de la Propiedad de la Zona central al nmero
SETENTA Y DOS (72) folio CINCUENTA Y DOS (52) del libro CIENTO ONCE (111) de Santa
72
Rosa, expresando que el bien relacionado es el nico patrimonio de su menor hija de edad.
SEGUNDO: Manifiesta la requirente que tiene necesidad de enajenar el bien inmueble por
los siguientes motivos: a) que el inmueble se encuentra a orillas de un ro que siempre
amenaza con salirse de su cauce; b) Por otra parte, expresa la requirente que no tiene el
dinero suficiente como para explotar el forma agrcola la finca; c) Que el precio del bien
inmueble es de doscientos cincuenta mil quetzales exactos (Q250,000.00); d) Finalmente,
que se encuentra obligada a realizar la transaccin, debido a que desde la muerte del padre
de la menor de edad no ha tenido ingresos familiares y no tiene dinero suficiente como para
proveer la educacin, salud y sustento a su menor hija; d) De lo que podra obtener por el
arrendamiento de dicho inmueble no es suficiente para el sostenimiento de su menor hija; e)
La solicitante, como consecuencia de un accidente automovilstico qued lisiada y no puede
trabajar mas que en las labores propias del hogar. TERCERO: Agrega la requirente que la
realizacin del contrato definitivo de compraventa representar utilidad para la menor de
edad, por las siguientes razones: A) La venta del bien inmueble sera al contado lo que le
dar a su hija menor de edad una cantidad lquida para depositar en forma de ahorro que a
su vez le proporcionar intereses por valores superiores al monto de la cantidad que podra
pagrsele por concepto de arrendamiento. Al realizarse la compraventa y depositar los
doscientos cincuenta mil quetzales exactos (Q250, 000.00) en un Banco del sistema a una
tasa del diecisis por ciento (17%) de inters anuales que se paga por este tipo de
depsitos obtendra Cuarenta y dos mil doscientos quetzales (Q42,000.00) anuales en
concepto de intereses, y por el contrario, de lograr arrendarse podra obtener una renta de
veinticinco mil quetzales exactos (Q25,000.00), anuales. Quinto: Para el efecto la
requirente me presenta y ofrece los siguientes medios de prueba: a) DECLARACION
TESTIMONIAL: De los seores ERICK DONALDO CRUZ VELIZ y LUIS ALBERTO
ZARCEO CANO, a quienes deber dirigrseles el interrogatorio siguiente: PRIMERA
PREGUNTA: Sobre sus generales de ley? SEGUNDA PREGUNTA: Diga si conoce a la
seora MERCEDES KAROLINA AVILA MONTERRROZO; TERCERA PREGUNTA: Diga si
es de su conocimiento a que tipo de actividad se dedica la seora MERCEDES KAROLINA
AVILA MONTERROZO; CUARTA PREGUNTA: Diga si es de su conocimiento donde tiene
radicada su residencia la seora MERCEDES KAROLINA AVILA MONTERROZO; QUINTA
PREGUNTA: Diga Si es de su conocimiento donde se encuentra localizada la Finca de la
cual es propietaria la menor de edad RUTH ELIZABET OROSCO AVILA, y a que distancia
73
del municipio de Chiquimulilla se encuentra?; SEXTA PREGUNTA: Diga el testigo: Donde
estudia la menor RUTH ELIZABETH OROSCO AVILA; SEPTIMA PREGUNTA: Diga con que
frecuencia visita la finca de la cual es propietaria la menor RUTH ELIZABETH OROSCO
AVILA hija de la seora MERCEDES KAROLINA AVILA MONTERROZO; OCTAVA
PREGUNTA: Diga el testigo cual es el estado actual de la finca mencionada en la pregunta
anterior; NOVENA PREGUNTA: Diga el testigo si le consta que las necesidades econmicas
de la seora MERCEDES KAROLINA AVILA MONTERROZO se han visto mermadas a raz
de la muerte de su esposo seor FERNANDO ROMEO OROSCO LPEZ; DECIMA
PREGUNTA: Diga el testigo si tiene conocimiento cuanto se podra obtener por el
arrendamiento anual de la finca ubicada en jurisdiccin Aldea Sinacantn, Chiquimulilla,
Santa Rosa; de la cual es propietaria la menor de edad, hija de la seora MERCEDES
KAROLINA OROSCO AVILA; b) DOCUMENTOS: que consisten en: I) Certificacin de la
partida de Nacimiento de su menor hija RUTH EIZABETH OROSCO AVILA, extendida por el
Registrador Civil de Chiquimulilla, Santa Rosa con fecha veintiuno de enero de dos mil tres.
II) Certificacin de la partida de defuncin del seor FERNANDO ROMEO OROSCO
LPEZ, extendida por el Registrador Civil de Chiquimulilla, Santa Rosa con fecha diecisiete
de octubre de dos mil tres. III) Certificacin extendida por el Registro General de la
Propiedad de la Zona central al nmero SETENTA Y DOS (72) folio CINCUENTA Y DOS (52)
del libro CIENTO ONCE (111) de Santa Rosa, c) Dictamen de experto consiste en avalu
que ser practicado por el experto valuador que se nombre para el efecto y propone al seor
GUSTAVO ADOLFO CASTAEDA DAZ, para que emita su dictamen determinado del valor
de los derechos de propiedad de la menor. SEXTO: En base a lo anterior la requirente me
solicita: a) que con la presente acta notarial y documentos adjuntos se forma el expediente
respectivo; b) se tenga por iniciadas las diligencias VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE
DISPOSICIN DE BIENES DE MENORES; c) que se tengan por ofrecidos los medios de
pruebas individualizados y por presentados los documentos acompaados; d) se reciban las
declaraciones de los testigos propuestos y sean examinados con base en el interrogatorio
inserto; e) que se nombre como experto valuador al seor GUSTAVO ADOLFO
CASTAEDA DAZ, para que practique el avalu respectivo y emita el dictamen
correspondiente; f) que oportunamente se de audiencia a la Procuradura General de la
Nacin; g) que con el dictamen favorable de la Procuradura General de la Nacin se dicte la
resolucin declarando con lugar la enajenacin de los derechos de la menor RUTH
74
ELIZABETH OROSCO AVILA, sobre la finca relacionada, y que en consecuencia se autorice
proceder a la venta de dicho bien inmueble con las bases expuestas en el punto tercero de
esta acta y se nombre notario para el faccionamiento de la escritura correspondiente,
determinando los pasajes conducentes del expediente que debern incluirse en la escritura.
No habiendo mas que hacer constar se finaliza la presente en el mismo lugar y fecha de su
inicio a dos horas despus, la que se encuentra contenida en tres hojas de papel bond, a las
cuales adhiera un timbre fiscal de cincuenta centavos a cada una y un notarial de diez
quetzales al acta, leo ntegramente lo escrito a la requirente y enterada de su contenido,
objeto, validez y objeto legales, la acepta, ratifica y firma.
f.
ANTE MI
75
423 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil; 1, 2, 3, 4, 5, 7, 11, 12, 13 del Decreto cincuenta y
cuatro guin setenta y siete del Congreso de la Repblica. Notifquese.
76
la Finca de la cual es propietaria la menor de edad RUTH ELIZABET OROSCO AVILA, y a
que distancia del municipio de Chiquimulilla se encuentra?; Que si es de su conocimiento, y
que queda en la aldea Pinzn, Chiquimulilla, Santa Rosa y que queda aproximadamente a
veinte kilmetros de distancia. SEXTA PREGUNTA: Diga el testigo: Donde estudia la menor
RUTH ELIZABETH OROSCO AVILA; RESPONDE: Que recibe su estudio en la ciudad
capital en una escuela pblica. SEPTIMA PREGUNTA: Diga con que frecuencia visita la
finca de la cual es propietaria la menor RUTH ELIZABETH OROSCO AVILA hija de la
seora MERCEDES KAROLINA AVILA MONTERROZO; RESPONDE: Que como cada seis
meses por lo lejos que se encuentra la finca en mencin. OCTAVA PREGUNTA: Diga el
testigo cual es el estado actual de la finca mencionada en la pregunta anterior; Que ignora
el estado de la finca porque tiene mas de dos aos de no visitarla. NOVENA PREGUNTA:
Diga el testigo si le consta que las necesidades econmicas de la seora MERCEDES
KAROLINA AVILA MONTERROZO se han visto mermadas a raz de la muerte de su esposo
seor FERNANDO ROMEO OROSCO LPEZ; RESPONDE: Que si conoce la situacin
econmica y que es crtica ya que por tener un impedimento fsico ello no puede trabajar en
otra parte. DECIMA PREGUNTA: Diga el testigo si tiene conocimiento cuanto se podra
obtener por el arrendamiento anual de la finca ubicada en jurisdiccin Aldea Sinacantn,
Chiquimulilla, Santa Rosa; de la cual es propietaria la menor de edad, hija de la seora
MERCEDES KAROLINA OROSCO AVILA; RESPONDE: Que por el lugar de ubicacin de la
finca y la dificultad de acceso a la misma considera que lo mas sera unos mil quetzales
anuales. DECIMA PRIMERA PREGUNTA: Diga el testigo si es de conocimiento si la seora
MERCEDES KAROLINA AVILA ONTERROZO se encuentra en condiciones econmicas
como para explotar la finca antes mencionada. RESPONDE: Que la mencionada seora no
tiene la posibilidad econmica ni fsica como para poder producir la finca. Siendo todo lo
declarado de su conocimiento. TERCERO: No habiendo ms que hacer constar se finaliza
la presente a cincuenta minutos despus de su inicio, quedando contenida la presenta acta
en dos hojas de papel bond a las que se les adhiere un timbre fiscal de cincuenta centavos y
un timbre notarial del valor de diez quetzales. Leo lo escrito al requirente quien enterado de
su contenido, objeto, validez y efectos legales lo ratifica, acepta y firma. DOY FE
F.
ANTE MI
77
ACTA DE DECLARATORIA DE TESTIGO: En el municipio de Chiquimulilla, departamento de
Santa Rosa, siendo las diez horas con treinta minutos del da veintisiete de noviembre del
ao dos mil tres, yo CARLOS LEONEL HERNNDEZ IBARRA, notario, en mi oficina
profesional ubicada en la tercera avenida, dos guin quince zona uno de este municipio, soy
requerido por el seor LUIS ALBERTO ZARCEO CANO, de cincuenta y dos aos de
edad, casado, Licenciado en Pedagoga y Ciencias de la Educacin, guatemalteco, de este
domicilio, quien se identifica con la cdula de vecindad numero de orden F guin seis y de
registro veinte y cinco mil, doscientos, extendida por el alcalde del municipio de
Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa, comparece con el objeto de PRESTAR
DECLARACION TESTIMONIAL en las diligencias de ASIENTO DE PARTIDA DE
NACIMIENTO de SARA ESTEFANIA GARCIA AVILA, procediendo de la manera siguiente:
PRIMERO: Advertido por el infrascrito notario de la pena relativa al delito de falso
testimonio es juramentado y as bajo juramento promete decir la verdad durante toda esta
diligencia y manifiesta ser de todos los datos consignados, que no tiene inters directo para
prestar declaracin, que no es dependiente, amigo, ni trabajador, o deudor del mencionado,
que no le une vnculo de parentesco con la requirente. SEGUNDO: Se le hace el siguiente
interrogatorio y contesta: PRIMERA PREGUNTA: Sobre sus Generales de Ley?
RESPONDE: Que son las expresadas y constan en esta acta; SEGUNDA PREGUNTA: Diga
si conoce a la seora MERCEDES KAROLINA AVILA MONTERRROZO; RESPONDE: S,
que tiene mas de quince aos de conocer a la seora MERCEDES KAROLINA AVILA
MONTERROZO. TERCERA PREGUNTA: Diga si es de su conocimiento a que tipo de
actividad se dedica la seora MERCEDES KAROLINA AVILA MONTERROZO; RESPONDE:
Que es de conocimiento que la actividad que realiza la seora MERCEDES KAROLINA
AVILA MONTERROZO es ama de casa y que tiene impedimento fsico para trabajar.
CUARTA PREGUNTA: Diga si es de su conocimiento donde tiene radicada su residencia la
seora MERCEDES KAROLINA AVILA MONTERROZO; RESPONDE: Que es de su
conocimiento que la seora antes indicada reside en la aldea Pinzn, Chiquimulilla, Santa
Rosa. QUINTA PREGUNTA: Diga Si es de su conocimiento donde se encuentra localizada
la Finca de la cual es propietaria la menor de edad RUTH ELIZABET OROSCO AVILA, y a
78
que distancia del municipio de Chiquimulilla se encuentra?; Que si es de su conocimiento, y
que queda en la aldea Pinzn, Chiquimulilla, Santa Rosa y que queda aproximadamente a
veinte kilmetros de distancia. SEXTA PREGUNTA: Diga el testigo: Donde estudia la menor
RUTH ELIZABETH OROSCO AVILA; RESPONDE: Que recibe su estudio en la ciudad
capital en una escuela pblica. SEPTIMA PREGUNTA: Diga con que frecuencia visita la
finca de la cual es propietaria la menor RUTH ELIZABETH OROSCO AVILA hija de la
seora MERCEDES KAROLINA AVILA MONTERROZO; RESPONDE: Que como cada seis
meses por lo lejos que se encuentra la finca en mencin. OCTAVA PREGUNTA: Diga el
testigo cual es el estado actual de la finca mencionada en la pregunta anterior; Que ignora
el estado de la finca porque tiene ms de dos aos de no visitarla. NOVENA PREGUNTA:
Diga el testigo si le consta que las necesidades econmicas de la seora MERCEDES
KAROLINA AVILA MONTERROZO se han visto mermadas a raz de la muerte de su esposo
seor FERNANDO ROMEO OROSCO LPEZ; RESPONDE: Que si conoce la situacin
econmica y que es crtica ya que por tener un impedimento fsico ello no puede trabajar en
otra parte. DECIMA PREGUNTA: Diga el testigo si tiene conocimiento cuanto se podra
obtener por el arrendamiento anual de la finca ubicada en jurisdiccin Aldea Sinacantn,
Chiquimulilla, Santa Rosa; de la cual es propietaria la menor de edad, hija de la seora
MERCEDES KAROLINA OROSCO AVILA; RESPONDE: Que por el lugar de ubicacin de la
finca y la dificultad de acceso a la misma considera que lo mas sera unos mil quetzales
anuales. DECIMA PRIMERA PREGUNTA: Diga el testigo si es de conocimiento si la seora
MERCEDES KAROLINA AVILA ONTERROZO se encuentra en condiciones econmicas
como para explotar la finca antes mencionada. RESPONDE: Que la mencionada seora no
tiene la posibilidad econmica ni fsica como para poder producir la finca. Siendo todo lo
declarado de su conocimiento. TERCERO: No habiendo ms que hacer constar se finaliza
la presente a cincuenta minutos despus de su inicio, quedando contenida la presenta acta
en dos hojas de papel bond a las que se les adhiere un timbre fiscal de cincuenta centavos y
un timbre notarial del valor de diez quetzales. Leo lo escrito al requirente quien enterado de
su contenido, objeto, validez y efectos legales lo ratifica, acepta y firma. DOY FE
F.
ANTE MI
79
Chiquimulilla, 27 de Noviembre del 2,003.
Seor Juez
Primero de Familia
Ciudad
Por este medio hago de su conocimiento que con fecha 14 de noviembre del ao en curso,
la seora MERCEDES KAROLINA AVILA MONTERROZO, requiri mis servicios
profesionales a efecto de declarar disposicin de bienes de menor por consiguiente
autorizarle la venta de los derechos de propiedad pertenecientes a su hija RUTH
ELIZABETH OROSCO AVILA.
Por lo anteriormente expuesto, remito a usted el expediente, solicitando al mismo tiempo su
colaboracin en el nombramiento de una Trabajadora Social adscrita a ese Tribunal, a efecto
de que haga un estudio Socio-Econmico del caso. Esta colaboracin la solicito con base
en lo preceptuado por el Artculo 3 de la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de
Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria.
Atentamente,
80
efecto de que emita su dictamen en las presentes diligencias. Artculo 4 y 12 del Decreto
Nmero 54-77 del Congreso de la Repblica.
81
municipio de Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa el nueve de septiembre del ao
dos mil tres; b) Certificacin de la partida de defuncin de su esposo FERNANDO ROMEO
OROSCO LPEZ, extendida por el Registrador Civil de Chiquimulilla, Santa Rosa el nueve
de noviembre del ao dos mil tres; c) Certificacin del Registrador General de la Propiedad
de la Zona Central de la finca nmero SETENTA Y DOS (72) folio CINCUENTA Y DOS (52)
del libro CIENTO ONCE (111) de Santa Rosa, extendida el treinta de octubre del ao dos mil
tres; d) Avalo practicado por el valuador autorizado GUSTAVO ADOLFO CASTAEDA
DAZ con fecha veinticinco de noviembre del ao dos mil tres; e) informe rendido por la
Trabajadora Social del Juzgado Primero de Instancia de Familia del departamento de Santa
Rosa AURA MARINA HERRARTE CARDONA, con opinin favorable para declarar
procedentes las presentes diligencias. II. Declaracin Testimonial: las declaraciones
testimoniales de los seores ERICK DONALDO CRUZ VELIZ y de LUIS ALBERTO
ZARCEO CANO. III. Audiencia: con fecha veinte de noviembre del ao dos mil tres, con
el objeto de que se pronunciara al respecto de las presente diligencias, hacindolo en forma
favorable el treinta de noviembre del ao dos mil tres. - - - - - - - - - - - - - - - -
CONSIDERANDO: Que el artculo once de la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de
Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria establece que la solicitud para disponer o gravar bienes
de menores, incapaces o ausentes, podr presentarse y tramitarse ante Notario
cumplindose con los artculos 420 y 421 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil. El artculo
12 de la misma Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin
Voluntaria, establece que el Notario con audiencia a la Procuradura General de la Nacin y
notificacin al Tutor o representante del menor, en su caso, mandar recabar la prueba
propuesta y practicar de oficio, cuantas diligencias sean convenientes. En caso de que
fuera necesaria la tasacin de bienes ser practicada por un valuador autorizado de
conformidad con la ley y por ltimo, el artculo trece de la mencionada ley establece que una
vez recibida la prueba, el Notario dictar resolucin bajo su mas estricta responsabilidad, la
cual deber contener los requisitos que determina el artculo 423 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil, en el presente caso, en vista de los hechos propuestos y probados y habindose
cumplido con todos los requisitos legales es procedente que se dicte la resolucin que en
derecho corresponde. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Artculos: 1, 2, 3, 4, 5, 7, 11, 12, 13, del Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica; 142,
161, 178, 186, 420, 421, 422, 423 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil. - - - - - -
82
POR TANTO: Con base en lo considerando y leyes citadas, al resolver DECLARO: a) Con
lugar las presentes diligencias de Declaratoria de Disposicin de Bienes de Menores
promovidas por la seora MERCEDES KAROLINA AVILA MONTERROZO y se declara de
utilidad y necesidad en la venta de la finca; b) Se autoriza el otorgamiento de la Escritura
Traslativa de Dominio por parte de la seora MERECEDES KAROLINA AVILA
MONTERRROZO en ejercicio del Patria Potestad y en representacin de su menor hija
RUTH ELIZABETH OROSCO AVILA a favor del seor MARIO DE JESUS MELGAR ARIAS
en la cual se enajenarn los derechos de la propiedad de la finca nmero SETENTA Y DOS
(72) folio CINCUENTA Y DOS (52) del libro CIENTO ONCE (111) de Santa Rosa; c) se
nombra como notario para faccionar el instrumento publico al Notario EDVIN FRANCISCO
LEMUS RUANO; d) El precio de la compraventa de la finca en mencin es doscientos
cincuenta mil quetzales exactos (Q250,000.00) los que debern ser pagados al contado, los
cuales se depositarn previamente en una institucin bancaria a nombre de la menor de
edad RUTH ELIZABETH OROSCO AVILA, debiendo incluirse en la escritura
correspondiente la presente resolucin as como el comprobante del depsito del dinero
producto de la venta a favor de la menor de edad. NOTIFQUESE.
Trmite:
83
1. Acta Notarial de Requerimiento: En la cual se solicita al notario el trmite de
la diligencia.
2. Primera Resolucin: En esta se da trmite a la diligencia, y se nombra un
facultativo competente.
3. Discernimiento del cargo al facultativo nombrado. Quien proceder a
efectuar el examen tomando en cuanta el desarrollo y aspecto fsico de la
persona.
4. Resolucin o auto final: Una vez recibido el informe del facultativo, el notario
resuelve atribuyendo la edad a la persona que se trate, la cual debe ser
compatible con el desarrollo y aspecto fsico.
5. Certificacin notarial del auto.
6. Remisin del Expediente al Archivo General de Protocolos.
Debe tomarse en cuenta lo sencillo del trmite, el cual como afirmamos con
anterioridad, puede servir de base para las diligencias de Asiento Extemporneo de
Partida de Nacimiento, cuando el interesado ignora su edad. No es necesaria la
intervencin del Procuradura General de la Nacin, ni publicacin de edictos.
Del facultativo que se nombre, el nico requisito que establece la ley es que sea
competente.
84
hace muchos aos; que ignora la fecha exacta, el lugar y la hora en que naci; no esta
inscrita en el Registro Civil, por referencia de persona conocidas, fallecidas ya, saque que
naci en la zona uno de esta ciudad capital de Guatemala, el mes de abril del ao
novecientos trece, no aparece inscrita en el Registro Civil; ignora el nombre completo de sus
padres, ya que ellos fallecieron cuando ella estaba muy pequea y que por referencias de
personas que le han contado que se llamaban JORGE CASTILLO Y MARIA DEL ROSARIO
GONZALEZ y los apellidos que usa corresponden a los de sus padres, pero que no posee
ningn tipo de documento que la identifique.- SEGUNDO: Continua manifestando la
requirente que para demostrar lo manifestado presenta los siguientes documento de prueba:
a) Certificacin negativa de la partida de Nacimiento, extendida por el Registrador Civil de la
ciudad de Guatemala extenda el dieciocho de enero del presente ao; b) Certificacin
negativa de la Partida de Nacimiento, extendida por el Registrador Auxiliar de la zona cinco,
el diecinueve de enero del presente ao.- TERCERO: En virtud de lo anterior la requirente
me solicita: a) Que con la presente Acta Notarial y documentos adjuntos se forme el
expediente respectivo; b) Se tengan por iniciadas las Diligencias Voluntarias Extrajudiciales
de DETERMINACION DE EDAD, c) Se tengan por ofrecidos los medios de prueba y por
presentados los documentos acompaados; d) Que se nombre como facultativo al medico:
JAIME ANTONIO AVILA RUANO, para que a travs de la realizacin de un examen medico
determine la edad de la requirente, a quien deber hacrsele saber el cargo en l recado,
para su aceptacin discernimiento y dems efectos legales; e) Oportunamente se dicte la
resolucin en la que se declare con lugar las presentes diligencias.- No habiendo mas que
hacer constar, se finaliza la presente cuarenta minutos despus de su inicio en el mismo
lugar y fecha, la que se encuentra contenida en una hoja de papel bond a la que adhiero un
timbre fiscal de valor de cincuenta centavos y un timbre notarial de diez quetzales.- Leo
ntegramente lo escrito a la requirente y enterada de su contenido objeto, validez y efectos
legales, la acepta, ratifica y firma.-
f.
Requirente.
ANTE MI:
Lcda. JILDA ANABELLA MARTINEZ RUANO
ABOGADO NOTARIO
85
BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIA: JILDA ANABELLA MARTINEZ RUANO, cuarta
avenida quince guin setenta, zona diez, Edificio Paladium, once nivel, oficina once A,
ciudad Guatemala.- - - - - - - - - - - - -
Guatemala, diecisis de septiembre del ao dos mil tres.- - - - - - - - ---I)Con base en la
solicitud presentada y documentos adjuntos, se tienen por iniciadas y se admiten para su
tramite notarial las DILIGECIAS VOLUNTARIAS de DETERMINACION DE EDAD de JUANA
DEL ROSARIO CASTILLO GONZALEZ, II) por presentados los documentos acompaados,
formndose el respectivo expediente. III. Se nombra como facultativo al medico JAIME
ANTONIO AVILA RUANO, para que fije la edad de la requirente, hgasele saber el cargo en
l recado para su aceptacin, discernimiento y dems efectos legales. IV) Por estimarse
necesario dse audiencia a la PROCURADURIA General De la Nacin. V) En su
oportunidad dctese la resolucin que en derecho corresponde y compulsese certificacin.
VI) Remtase el expediente al Archivo General de Protocolos.- Artculos, 2,4,6,22 del Decreto
54-77 del Congreso de la Republica; y 372 del Cdigo Civil, Decreto Ley no. 106.-
86
dictamen que emita sobre la edad de la seora JUANA DEL ROSARIO CASTILLO
GONZALEZ, de acuerdo con el desarrollo y aspecto fsico, deber ser entregado tan pronto
como haya sido practicado el examen medico correspondiente.- No habiendo mas que hacer
constar se finaliza la presente en el mismo lugar y fecha de su inicio, cuando son las once
horas con treinta minutos, la que queda contenida en esta hoja de papel bond a la que
adhiero un timbre fiscal de valor de cincuenta centavos y un timbre notarial de diez
quetzales, la cual leda por el Notario la acepta, ratifica y firma.- DOY FE.
F)
ANTE MI:
Licda. JILDA ANABELLA MARTINEZ RUANO
ABOGADA Y NOTARIA
87
BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIO JILDA ANABELLA MARTINEZ RUANO, cuarta
avenida quince guin setenta, zona diez, once nivel, oficina once-A, ciudad de
Guatemala.------------------------
Guatemala, quince de octubre del dos mil tres.----------------------
SE TIENE A LA VISTA: Para resolver las diligencias Voluntarias Extrajudiciales de
Determinacin de Edad, que ante inicio y sigui la seora JUANA DEL ROSARIO CASTILLO
GONZALEZ.---------------
DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: La seora JUANA DEL ROSARIO CASTILLO
GONZALEZ, requiri mis servicios notariales el diecisis de septiembre del presente ao,
para las presentes diligencias, manifestando que ignora el lugar, la fecha y hora de su
nacimiento, que no esta inscrita en el Registro Civil, que sus padres Jorge Castillo y Mara
del Rosario Gonzlez, fallecieron cuando era muy pequea y que por referencia de
personas ya fallecidas sabe que naci en la zona uno de esta ciudad capital en el mes de
abril de mil novecientos trece.------------------
DE LA PRIMERA RESOLUCION: Con fecha diecisis de septiembre del presente ao, se
dicto la primera resolucin, en la cual se tuvo por iniciadas las diligencias dejando agregado
al expediente la documentacin presentada, ordenando nombrar al facultativo respectivo y
dar intervencin a la Procuradura General de la Nacin en su momento.---------------
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I) Documental: a) Certificacin negativa de inscripcin de
nacimiento extendida por el Registrador Civil de la ciudad de Guatemala, el dieciocho de
enero del presente ao; b) certificacin negativa de inscripcin de nacimiento extendida por
el Registrador Civil Auxiliar de la ciudad de Guatemala, el diecinueve de enero del presente
ao, c) Dictamen del medico JAIME ANTONIO AVILA RUANO, el cual declarara que por el
examen fsico practicado el diecinueve de septiembre del presente ao, se le atribuye a la
seora JUANA DEL ROSARIO CASTILLO GONZALEZ la edad de noventa aos, en base a
su aspecto fsico y desarrollo. II) audiencia: La procuradura General de la Nacin al evacuar
la audiencia que se le confiri dentro de las diligencias este momento se manifest
favorablemente con fecha cuatro de diciembre del presente ao. - - - - - - - - - - - - - - ---
CONSIDERANDO: Que el articulo veintids de la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial
de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, establece que cuando para cualquier acto o diligencia
que no sean de carcter procesal penal y si no fuere posible fijar la fecha de nacimiento de
un apersona, podr acudirse ante Notario, quien le atribuir la edad que le fije un facultativo
88
competente, compatible con el desarrollo y aspecto fsico de la persona, en el presente
caso, en vista de los hechos expuestos y probados, habindose cumplido con todos los
requisitos legales es procedente que se dicte la resolucin que en derecho
corresponde.--------------------
Artculos: 372 del Cdigo Civil, 401,402, y 403 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil y 22 del
Decreto 54-77 del Congreso de la Republica.--------
POR TANTO: Con base en lo considerado y leyes citadas, al resolver DECLARO: I) Con
lugar las presentes diligencias de Determinacin de edad. II) Se atribuye a la seora JUANA
DEL ROSARIO CASTILLO GONZALEZ, la edad de noventa aos, por consiguiente
compulsese certificacin del presente auto. IV) Oportunamente se remita el expediente al
Archivo General de Protocolos.-
89
CASTILLO GONZALEZ, para que se dicte la resolucin que en derecho corresponde.-
CITA DE LEYES: Artculos: 2, 4, 6, 22, Decreto Ley numero 54-77 del Congreso de la
Republica.-
Acompao al expediente debidamente foliado y el presente memorial.-
Guatemala 22de septiembre del 2,003
DETERMINACION DE EDAD
La seora: JUANA DEL ROSARIO CASTILLO GONZALEZ, inicio las presente diligencias
con el objeto que se realizara su Determinacin de Edad, quien a la fecha cuenta con
noventa y dos aos de edad.-
Acompa certificacin negativa de la Partida de Nacimiento, extendida por el Registrador
civil de Guatemala, Certificacin negativa de la Partida de Nacimiento extendida por el
Registrador Auxiliar de la zona cinco, y presento el informe del medico Jaime Antonio vila
Ruano, nombrado para el efecto, quien en su informe ratifica que LA EDAD DE LA
SEORA: JUANA DEL ROSARIO CASTILLO GONZALEZ, ES DE NOVENTA AOS DE
EDAD.-
Estando llenos los requisitos que exige la Ley de la Procuradura General de la Nacin
opina acceder a lo solicitado y se resuelve favorable a favor de la seora JUANA DEL
ROSARIO CASTILLO GONZALEZ.-
ARTCULOS 2,4,6,22 DEL Decreto 54-77 del Congreso de la Republica.
90
LIC. X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
PROCURADOR GENERAL DE LA NACION
F)
JILDA ANABELLA MARTINEZ RUANO
ABOGADO Y NOTARIO
Atentamente:
91
Lcda. JILDA ANABELLA MARTINEZ RUANO
ABOGADO Y NOTARIO
YO: JILDA ANABELLA MARTINEZ RUANO, Notaria, CERTIFICO, Que las dos hojas
fotocopia que antecede, reproducen el auto final dentro de las diligencias voluntarias
extrajudiciales de DETERMINACION DE EDAD, iniciadas por la seora: JUANA DEL
ROSARIO CASTILLO GONZALEZ, dicho auto fue dictado el quince de octubre del ao dos
mil tres. - - - - -
Y, PARA LOS USOS QUE A LA INTERESADA CONVENGA EXTIENDO LA PRESENTE
CERTIFICACIN, EN LA CIUDAD DE GUATEMALA, EL VEINTE DE OCTUBRE DEL DOS
MIL TRES.-
F)
Lcda. JILDA ANABELLA MARTINEZ RUANO
ABOGADA Y NOTARIA
Seora Notario:
Jilda Anabella Martnez Ruano
Guatemala, Guatemala
92
JAIME ANTONIO AVILA RUANO
MEDICO Y CIRUJANO
RAZON: La asienta la infrascrita Notario para hacer constar que, en las diligencias
Voluntarias Extrajudiciales, de Jurisdiccin voluntarias, de DETERMINACION DE EDAD, se
le dio audiencia a la Procuradura General de la Nacin, no obstante en el libro del
Licenciado Nery Roberto Muoz, en los pasos a seguir no lo indica, pero en el desarrollo del
tramite al redactar las diligencias que se realizaron si se le dio audiencia a dicha institucin.-
Conste, Guatemala, quince de octubre del dos mil tres. DOY FE.
93
5. Discernimiento del cargo a los facultativos nombrados.
6. Recibir los informes de los facultativos nombrados.
7. Dictar la Resolucin o auto final, en ella declarar el hecho de nacimiento,
ampara al nacido en la cuasi posesin del estado de hijo y resuelve lo relativo a
alimentos.
8. Expide certificacin para los efectos regstrales.
9. Remite el expediente al Archivo General de Protocolos.
94
de la partida de defuncin numero DOSCIENTOS TRES (203), folio CIENTO NOVENTA
(190), del libro CUARENTA Y CINCO (45) de defunciones del Registro Civil de la capital,
presentando ambas certificaciones. SEGUNDO: continua manifestando la seora
PETRONA SANTOS GOMEZ DE FERNANDEZ, que al fallecer su esposo, ella se
encontraba en estado de gravidez, habiendo obtenido certificacin sobre este extremo, la
cual acompaa expedido por el medico FRANCISCO LIRA CORADO, gineco-obstetra,
colegiado activo DOS MIL (2000), en la que consta que la a la fecha con cuatro meses de
embarazo. TERCERO: en vista de lo anterior la requirente me solicita: a) que con la
presente acta notarial y documentos adjuntos se forme el expediente respectivo; b) se
tengan por iniciadas las Diligencias Voluntarias Extrajudiciales de Reconocimiento de
Preez; c) se tengan por ofrecidos y presentados los medios de prueba documentales
acompaados; d) que se hagan las publicaciones de ley; e) que se nombre en su
oportunidad a los mdicos MARIO DE LA ROSA RUIZ Y JOAQUIN LEMUS HERRARTE,
para que sean ellos quienes practiquen el reconocimiento y den el aviso correspondiente
cuando ocurra el parto; f) oportunamente se dicte la resolucin que en derecho corresponde,
en la que se declare con lugar las presentes diligencias. No habiendo mas que hacer
constar, se finaliza la presente, cuarenta y cinco minutos despus en el mismo lugar y fecha
de su inicio, la que se encuentra contenida en una hoja de papel bond a la que se adhiere
un timbre fiscal de cincuenta centavos y un timbre notarial de diez quetzales al acta. Leo
ntegramente lo escrito a la requirente y enterada de su contenido, objeto, validez y efectos
legales, la acepta, ratifica y firma. DOY FE.
(f)
ANTE MI:
95
mdicos MARIO DE LA ROSA RUIZ Y JOAQUIN LEMUS HERRARTE, a quienes se har
saber el cargo en ellos recado, para su aceptacin, discernimiento y dems efectos legales;
V) los dems solicitado tngase presente para su oportunidad. Artculos 435, 436 y 437 del
cdigo Procesal Civil y Mercantil; 2, 14, 15 y l6 de la Ley Reguladora de la Tramitacin
Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria.
PETRONA SANTOS GOMEZ DE FERNANDEZ, promovi ante m diligencias Voluntarias
Extrajudiciales de RECONOCIMIENTO DE PREEZ. Para los efectos legales, se hace la
presente publicacin. Guatemala, nueve de septiembre del ao dos mil tres. CARLOS
LEONEL HERNANDEZ IBARRA. Abogado y notario. Tercera avenida dos guin quince
zona uno, Chiquimulilla, Santa Rosa
En la ciudad de Cuilapa, Santa Rosa, siendo las ocho horas, el quince de septiembre del
ao dos mil tres, yo, CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA, NOTARIO, en mi oficina
profesional ubicada en la tercera avenida dos guin quince zona uno, Chiquimulilla, Santa
Rosa , soy requerido por el seor MARIO DE LA ROSA RUIZ, de cincuenta y siete aos de
edad, casado, medico y cirujano, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la
cedula de vecindad numero de orden F guin seis y registro treinta mil ciento noventa y tres
extendida por el Alcalde Municipal de Chiquimulilla, Santa Rosa, con el objeto de hacer
constar lo siguiente; PRIMERO: manifiesta el requirente que esta debidamente enterado del
cargo en el recado como facultativo dentro de las diligencias voluntarias de reconocimiento
de preez seguidas por la seora PETRONA SANTOS GOMEZ DE FERNANDEZ, mismo
que de manera expresa acepta y promete de4sempearlo de conformidad con la ley.
SEGUNDO: ante dicha aceptacin y con el juramento de cumplirlo a cabalidad y ajustado a
la verdad. Procedo a discernrselo, hacindole saber que deber informarme los siguientes
extremos: a) la condicin de gravidez de la seora PETRONA SANTOS GOMEZ DE
FERNANDEZ; b) el tiempo aproximado de embarazo; c) la fecha probable del
alumbramiento; d) las dems circunstancias especiales del reconocimiento y cualesquiera
otros datos que considere convenientes; y e) al ocurrir el parto dar el aviso en forma
inmediata. No habiendo mas que hacer constar, se finaliza la presente acta en el mismo
96
lugar y fecha de su inicio, siendo las ocho horas con treinta minutos, la cual queda
contenida en esta hoja de papel bond a la que adhiero un timbre fiscal del valor de
cincuenta centavos y un timbre notarial de diez quetzales y que leda por el notario la
acepta, ratifica y firma. DOY FE.
(f)
Lic. Carlos Leonel Hernndez Ibarra
ABOGADO Y NOTARIO
En la ciudad de Cuilapa, Santa Rosa, siendo las diez horas, el quince de septiembre del ao
dos mil tres, yo, CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA, Notario, en mi oficina profesional
ubicada en la tercera avenida dos guin quince zona uno, Chiquimulilla, Santa Rosa, soy
requerido, por el seor JOAQUIN LEMUS HERRARTE, quien manifiesta ser de cuarenta
aos de edad, casado, medico y cirujano, guatemalteco, de este domicilio, y se identifica
con la cedula de vecindad numero de orden F guin seis y registro doce mil doscientos,
extendida por el Alcalde Municipal de Cuilapa, Santa Rosa, con el objeto de hacer constar lo
siguiente: PRIMERO: manifiesta el requirente que esta debidamente enterado del cargo en
el recado como facultativo dentro de las Diligencias Voluntarias de Reconocimiento de
Preez seguidas por la seora PETRONA SANTOS GOMEZ DE FERNANDEZ, mismo que
de manera expresa acepta y promete desempearlo de conformidad con la ley. SEGUNDO:
ante dicha aceptacin y con el juramento de cumplirlo a cabalidad y ajustado a la verdad,
procedo a discernrselo, hacindole saber que deber informarme los siguientes extremos:
a) la condicin de gravidez de la seora PETRONA SANTOS GOMEZ DE FERNANDEZ; b)
el tiempo aproximado de embarazo; c) la fecha probable del alumbramiento; d) las dems
circunstancias especiales del reconocimiento y cualesquiera otros datos que considere
convenientes; y e) al ocurrir el parto dar el aviso en forma inmediata. No habiendo mas que
hacer constar se finaliza la presente acta en el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las
diez horas con treinta minutos, la cual queda contenida en esta hoja de papel bond a la que
le adhiero un timbre fiscal de cincuenta centavos y que leda por el notario la acepta, ratifica
y firma. DOY FE.
(f)
ANTE MI:
97
Lic. Carlos Leonel Hernndez Ibarra
ABOGADO Y NOTARIO
98
CORADO Gineco-Obstetra, de fecha diez de septiembre del presente ao, en la cual consta
que la requirente, a esa fecha se encontraba en su dcima sexta semana de embarazo.
Estando bajo su control; d) informe medico emitido por los mdicos MARIO DE LA ROSA
RUIZ Y JOAQUIN LEMUS HERRARTE, de fecha dieciocho de septiembre del presente ao,
el cual establece que la seora PETRONA SANTOS GOMEZ DE FERNNDEZ
efectivamente se encontraba en estado de gravidez, que el tiempo aproximado de embarazo
a la fecha es de dieciocho semanas y que el parto probable se estimo para el da quince de
febrero del ao dos mil cuatro; e) informe del medico que atendi el parto en que dio a luz la
seora PETRONA SANTOS GOMEZ DE FERNANDEZ.
CONSIDERANDO: que el articulo catorce de la Ley Reguladora de la Tramitacin de
Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, establece que la mujer puede solicita ante notario, el
reconocimiento de su preez en los casos de ausencia, separacin o muerte de su marido,
solicitud que deber ser publicada por edictos, tres veces durante un mes en el Diario Oficial
y en otro de los de mayor circulacin en el pas. Ante el notario deber probarse la ausencia,
la separacin o muerte del marido, conforme lo establecido en el Cdigo Procesal Civil y
Mercantil. El articulo quince de la citada ley regula que el notario esta facultado para tomar
todas las medidas a que se refiere el articulo cuatrocientos treinta y seis del Cdigo Procesal
Civil y Mercantil, y , en su caso, los facultativos debern cumplir con las obligaciones
preceptuadas en el citado articulo y por ultimo regula el articulo diecisis de la misma ley
que si no hubiera ocurrido oposicin, el notario declarara el hecho del nacimiento,
amparando al nacido en la cuasi posicin del estado de hijo, resolviendo tambin lo relativo
a alimentos del menor en el presente caso, en vista de los hechos expuesto y probados y
habindose cumpli con todos los requisitos legales, es procedente que se dicte la
resolucin que en derecho corresponde.
ARTICULOS: 66, 67, 126, 127, 128, 164, 177, 186, 435, 436 y 437 del Cdigo Procesal Civil
y Mercantil; 1, 2, 3, 5, 6, 7, 17, 15 y 17 de la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de
Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria.
POR TANTO: con base en lo considerado y leyes citadas, al resolver DECLARO: I. El
reconocimiento de preez de la seora PETRONA SANTOS GOMEZ DE FERNANDEZ; II.
Se declara el hecho del nacimiento del menor PEDRO GUILLERMO FERNNDEZ
SANTOS, que naci el da diez de febrero del ao dos mil cuatro, en el Hospital San
Antonio, a las trece horas hijo de PETRONA SANTOS GOMEZ DE FERNNDEZ y de
99
GUILLERMO FERNNDEZ VALLE; III. El reconocimiento del parto amparando al nacido en
la cuasi posesin del estado de hijo; y VI. Se reconoce el derecho de alimentos para el
menor de conformidad con la ley.
100
En el cambio de nombre no es obligada la intervencin del Procuradura General
de la Nacin, sin embargo, el notario podr recabar su opinin en caso de duda o
cuando lo estime necesario. En caso de oposicin el trmite como en todos los
casos se convierte en judicial, a este efecto el notario remitir el expediente al
tribunal competente, para que con audiencia en incidente al oponente, resuelva si
procede o no el cambio de nombre. Esta resolucin es apelable.
101
trabajo y estudio; ya que con este nombre con el que fue inscrito en el registro civil no es de
su agrado. SEGUNDO: para el efecto el requirente me presenta los siguientes medios de
prueba: a) su propia declaracin, en la que informa sobre los motivos del cambio de nombre;
b) documento consistente en la certificacin de su partida de nacimiento extendida por el
registrador civil de Chiquimulilla Santa Rosa el quince de septiembre del presente ao.
TERCERO: en virtud de lo anterior el requirente me solicita: a) que se tenga por iniciadas
las diligencias voluntarias extrajudiciales de cambio de nombre; b) por presentado el
documento ya identificado; c) por recibida la informacin del caso; d) que se elaboren los
edictos que manda la ley en el diario oficial y en otro de mayor circulacin; e) que en su
oportunidad se dicte la resolucin correspondiente, accediendo el cambio de nombre de
JOSE ERNESTO LOPEZ CONTRERAS por el de JAMES LAKE FIRE STRULL, ordenando
se haga la publicacin final y la modificacin en el registro civil de la municipalidad de
Chiquimulilla Santa Rosa. No habiendo mas que hacer constar termino la presente acta en
el mismo lugar y fecha de su inicio a treinta minutos despus, la cual consta en una hoja de
papel bond a la cual adhiero un timbre fiscal de cincuenta centavos y un timbre notarial de
diez quetzales. Leo ntegramente lo escrito al requirente y enterado de su contenido, objeto,
validez y dems efectos legales, lo acepta, ratifica y firma. DOY FE.
f.
102
Artculos: 1, 2, 18 del Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica.
103
A m oficina tercera avenida, dos guin quince zona uno del municipio de Chiquimulilla,
departamento de Santa Rosa; se present JOSE ERNESTO LOPEZ CONTRERAS, a
solicitar su CAMBIO DE NOMBRE, por el de JAKES LAME FIRE STRULL. Se puede
formalizar oposicin por quienes se consideren perjudicados. Guatemala, 18 de julio de
2000. LIC. CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA. Notario.
104
DE LA PRIMERA RESOLUCION: Con fecha dieciocho de julio de dos mil, se dict la primera
resolucin, en la cual se tuvo por iniciadas las diligencias dejndose agregado al expediente
el documento presentado, se tuvo por recibida la informacin del solicitante, se orden
publicar los edictos en el Diario Oficial y en otro de mayor circulacin, por el trmino
establecido en la ley.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I). Documental: consistente en la certificacin de la partida
de nacimiento del interesado, extendida por la Registradora de la ciudad capital de
Guatemala, el quince de mayo del presente ao. II) informacin del propio interesado en la
primera solicitud; c) Publicaciones efectuadas en el Diario de Centroamrica y en Prensa
Libre, los das veintids de julio, cinco y diecinueve de agosto del presente ao.
Documentos que estn agregados al expediente. - - - - - - - - -
CONSIDERANDO: que nuestro ordenamiento legal establece que la persona que por
cualquier motivo desee cambiar su nombre, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo Civil,
lo puede solicitar ante el notario, expresando para el efecto los motivos que tenga para
hacerlo y el nombre completo que desee adoptar. En el presente caso se present
HCTOR FENANDO OROZCO JUAREZ, solicitando su cambio de nombre que el que
desea adoptar es el de JAMES LAKE FIRE STRULL, aportando las pruebas del caso.- - - - -
----------
CONSIDERANDO: Que el Notario recibi la informacin ofrecida y mand publicar los
edictos por el trmino legal, en los que se advirti que se poda formalizar oposicin por
quienes se consideran perjudicados por el cambio de nombre que recibida la informacin y
transcurridos los diez das a partir de la ltima publicacin, no hubo posicin al mismo, en tal
virtud, es procedente dictar la resolucin accediendo al cambio de nombre. Artculos 6 y 7
del Cdigo Civil; 438 y 439 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil; 18 y 19 del Decreto 54-77
del Congreso de la Repblica, Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de
Jurisdiccin Voluntaria. - -
POR TANTO: con base en lo considerando y en leyes citadas y aplicadas, yo el Notario
resuelvo y DECLARO: I) con lugar las presentes diligencias voluntarias extrajudiciales de
cambio de nombre; II) se hace constar y se accede al cambio de nombre de HECTOR
FERNANDO OROZCO JUAREZ por el de JAMES LAKE FIRE STRULL; III) publquese en
el Diario Oficial de Centroamrica por una sola vez el cambio de nombre respectivo; IV)
extindase la certificacin respectiva para que se proceda hacer la anotacin en el Registro
105
Civil correspondiente en donde se encuentra inscrito el nacimiento en la partida numero
setecientos veintiuno, folio quinientos seis, del Libro setenta y ocho de nacimientos del
Registro Civil de la ciudad de Guatemala, departamento de Guatemala; V) envese al
Archivo General de Protocolos el presente expediente.
Yo: CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA, Notario CERTIFICO que: las dos hojas de
fotocopia que antecede, producen el auto final dentro de las diligencias voluntarias
extrajudiciales de cambio de nombre iniciadas por el seor HCTOR FERNANDO OROZCO
JUREZ, en la cual se accedi el cambio de nombre por el JAMES LAKE FIRE STRULL.
Dicho auto fue dictado el dos de septiembre del ao dos mil. Y para la inscripcin y
anotacin en la partida numero setecientos veintiuno, folio quinientos seis, del Libro setenta
y ocho de nacimientos del Registro Civil de la ciudad de Guatemala, departamento de
Guatemala; extiendo la presente certificacin, en la ciudad de Guatemala el doce de
septiembre del ao dos mil.
Con fecha dos de Septiembre del ao dos mil, dicte la resolucin en la cual se accedi el
cambio de nombre de JOSE ERNESTO LPEZ CONTRERAS, por el de JAMES LAKE
FIRE STRULL. En cumplimiento de la ley, se hace esta publicacin. Guatemala tres de
Septiembre del ao dos mil. LICENCIADO CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA.
Notario.
106
Esta diligencia puede ser la omisin de una partida por no haberse inscrito y la rectificacin
por contener sta error.
Trmite Notarial: Art. 21-23 dto. 54-66 y 434 CPCYM
A) En caso de omisin de la inscripcin o asiento tardo o extemporneo:
1. Acta Notarial de requerimiento: En sta el interesado expone al notario la
situacin que su nacimiento (si fuera el caso) no esta inscrito, aportando la
informacin relativa a su caso. Presenta como prueba certificacin o constancia
que su nacimiento no se encuentra inscrito en el registro civil, en donde se
supone debera estar (conocida como certificacin negativa de nacimiento); y,
ofrece la dems prueba que le sea posible, entre ellas la testimonial
2. Primera Resolucin o de trmite: El notario con base en el acta anterior,
resuelve dar por iniciadas las diligencias, ordenando agregar al expediente los
documentos que le hubieran presentado y recabar las otras pruebas ofrecidas o
las que de oficio considere adecuadas.
3. Declaracin Testimonial: estas se reciben en actas notariales, en las cuales
los testigos declaran acerca de lo que les conste del nacimiento.
4. Audiencia al Procuradura General de la Nacin: este analiza el expediente
y si, a su juicio, estuviera suficientemente probado el hecho del nacimiento y lo
relativo a los padres del interesado, emite opinin favorable.
5. Resolucin o auto Final: en vista de lo actuado y con la opinin favorable del
Procuradura General de la Nacin, el notario dicta la resolucin en la que ordena
se haga la inscripcin omitida. En lo que fuera aplicable deber llevar la
informacin que contiene toda acta de nacimiento, regulada en el artculo 398 del
Cdigo Civil.
6. Certificacin del Auto en duplicado: el cual se enva al Registro Civil para
que se proceda a efectuar el asiento, previo pago de la multa que impone el
Registrador Civil.
7. Remisin del Expediente al Archivo General de Protocolos.
107
caso concreto. Presenta la certificacin de la partida que contiene error y ofrece
la dems prueba que le sea posible, entre ella la testimonial.
2) Primera Resolucin o de Trmite: el notario con base en el acta anterior,
resuelve dar por iniciadas las diligencias, ordenando agregar al expediente los
documentos que le hubieran presentado y recabar las otras pruebas ofrecidas o
las que de oficio considere adecuadas.
3) Declaracin Testimonial: estas se reciben en actas notariales.
4) Audiencia al Registrador Civil de donde se encuentra inscrita el acta con
error, para que se pronuncie al respecto.
5) Audiencia al Procuradura General de la Nacin: este analiza el expediente
y si, a su juicio, estuviera suficientemente probado que existe un error u omisin
en el acta que se pide rectificar emite opinin favorable.
6) Resolucin o auto final: en vista de lo actuado y con la opinin favorable del
Procuradura General de la Nacin, el notario dicta la resolucin en la que
ordena se haga la rectificacin u omisin solicitada.
7) Certificacin del Auto en duplicado: el cual se enva al Registro Civil para
que se proceda a efectuar la rectificacin.
8) Remitir el expediente al Archivo General de Protocolos.
Como puede apreciarse, en el segundo caso se da audiencia al Registrador Civil,
en el primero no es necesario, porque ya se cuenta con la certificacin negativa
expedida por el Registro Civil. Se puede tramitar el asiento extemporneo o
rectificacin de cualquier partida, no necesariamente de nacimiento.
108
municipal de Chiquimulilla, Santa Rosa. El objeto de la rogacin de la solicitante es que se
tramite ante m, las DILEGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE
RECTIFICACION DE SU PARTIDA DE NACIMIENTO, por no estar inscrito en la forma
correcta el nombre de su seora madre, Procediendo de la manera siguiente: PRIMERO:
declara que naci en el municipio de Chiquimulilla el veintids de junio de mil setenta, su
nacimiento se encuentra en el Registro Civil de este municipio en la partida numero
trescientos cincuenta (350) folio cuarenta y cinco (45) del libro veintisiete (27) del libro de
nacimientos. SEGUNDO: sigue manifiesta la requirente que el verdadero nombre de su
seora madre es BERTA OTILIA SOLARES PEREZ y no BERTILIA SOLARES PEREZ que
es como aparece identificada al asentar su nacimiento. TERCERO: Para el efecto la
requirente me presenta y ofrece los siguientes medios de prueba: A) Documentos:
consistentes en: a) Certificacin de la partida de nacimiento de la seora MARIA LUISA
SOLARES TUCHEZ, extendida por el Registrador Civil de este municipio en la partida
numero trescientos cincuenta (350) folio cuarenta y cinco (45) del libro veintisiete (27) el
treinta de septiembre del presente ao; c) Certificacin de la partida de nacimientos de la
seora BERTA OTILIA SOLARES PEREZ, numero diez (10) folio veinte (20) del libro once
(11) de nacimientos del Registro Civil de este municipio de fecha treinta de septiembre del
presente ao. Ambos documentos son presentados para agregar a su expediente. II)
Testigos: declaracin testimonial del los seores ERICK DONALDO CRUZ VELIZ y LUIS
ALBERTO ZARCEO CANO, quienes declarar conforme al siguiente interrogatorio:
PRIMERA PREGUNTA: Sobre sus generales de ley; SEGUNDA PREGUNTA: Diga si le
consta cual es el nombre correcto de la madre de la requirente; TERCERA PEGUNTA: Diga
si le consta que existe un error en la partida de nacimiento de la seora BERTA OTILIA
SOLARES PEREZ, y por qu; CUARTA PREGUNTA: Diga el testigo la razn de su dicho.
CUARTO: En virtud de lo anterior la requirente me solicita: a) Que con la presente acta
notarial y documentos adjuntos se forma el expediente respectivo; b) Se tenga por iniciadas
las Diligencias voluntarias de RECTIFICACIN DE PARTIDA DE NACIMIENTO de la seora
BERTA ODILIA PEREZ SOLARES; c) Se tengan por ofrecidos los medios de pruebas
individualizados y por presentados los documentos acompaados; d) Se le de intervencin
al Registro Civil del municipio de Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa para que emita
su opinin; e) Se reciban las declaraciones de los testigos propuestos con base en el
interrogatorio inserto; f) Se le de intervencin a la Procuradura General de la Nacin para
109
que emita su opinin; g) Que oportunamente se dicte la resolucin que en derecho
corresponde, en la que se declare con lugar las presente diligencias. No habiendo ms que
hacer constar se finaliza la presente a treinta minutos despus de su inicio, quedando
contenida la presenta acta en dos hojas de papel bond a las que le adhiere un timbres fiscal
de cincuenta centavos a cada hoja y un notarial de diez quetzales al acata. Leo lo escrito a
la requirente quien enterada de su contenido, objeto, validez y efectos legales lo ratifica,
acepta y firma.
F.
ANTE M
110
ACTA DE DECLARATORIA DE TESTIGO: En el municipio de Chiquimulilla, departamento de
Santa Rosa, siendo las nueve horas del da veinte de noviembre del ao dos mil tres, yo
CARLOS LEONEL HERNNDEZ IBARRA, notario, en mi oficina profesional ubicada en la
tercera avenida, dos guin quince zona uno de este municipio, soy requerido por el seor
ERICK DONALDO CRUZ VELIZ, de treinta y cinco aos de edad, casado, Profesor de
Enseanza Media, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la cdula de
vecindad numero de orden F guin seis y de registro cuarenta y dos mil, trescientos,
extendida por el alcalde del municipio de Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa,
comparece con el objeto de PRESTAR DECLARACION TESTIMONIAL en las diligencias de
RECTIFICACION DE PARTIDA DE NACIMIENTO de la seora MARIA OTILIA SOLARES
PEREZ, procediendo de la manera siguiente: PRIMERO: Advertido por el infrascrito notario
de la pena relativa al delito de falso testimonio es juramentado y as bajo juramento promete
decir la verdad durante toda esta diligencia y manifiesta ser de todos los datos consignados,
que no tiene inters directo para prestar declaracin, que no es dependiente, amigo, ni
trabajador, o deudor del mencionado, que no le une vnculo de parentesco con la requirente;
SEGUNDO: Se le hace el siguiente interrogatorio y contesta: PRIMERA PREGUNTA: Sobre
sus Generales de Ley? RESPONDE: Que son las expresadas y constan en esta acta;
SEGUNDA PREGUNTA: Diga si le consta cual es el nombre correcto de la madre de la
seora MARIA LUISA SOLARES TUCHEZ? RESPONDE: que el nombre correcto de la
madre es MARIA OTILIA SOLARES PEREZ. TERCERA PREGUNTA: Diga si le consta que
existe un error en la partida de nacimiento de la seora Mara Otilia Solares Prez y porque?
RESPONDE: que efectivamente existe un error ya que el nombre de la madre lo
consignaron como BERTILIA SOLALES PEREZ, cuando en realidad es MARIA OTILIA
SOLARES PEREZ, debido a que la persona que proporcion los datos no los dio correctos
ni completos. CUARTA PREGUNTA: De la razn de su dicho: RESPONDE: Por constarme
personalmente que la madre de MARIA LUISA SOLARES TUCHEZ es la seora MARIA
OTILIA SOLARES PREZ. TERCERO: No habiendo ms que hacer constar se finaliza la
presente a treinta minutos despus de su inicio, quedando contenida la presenta acta en
una nica hoja de papel bond a la que se le adhiere un timbre fiscal de cincuenta centavos y
111
un timbre notarial del valor de diez quetzales. Leo lo escrito al requirente quien enterado de
su contenido, objeto, validez y efectos legales lo ratifica, acepta y firma. DOY FE
F.
ANTE MI
112
proporcion los datos no los dio correctos ni completos. CUARTA PREGUNTA: De la razn
de su dicho: RESPONDE: Por constarme personalmente que la madre de MARIA LUISA
SOLARES TUCHEZ es la seora MARIA OTILIA SOLARES PREZ. TERCERO: No
habiendo ms que hacer constar se finaliza la presente a treinta minutos despus de su
inicio, quedando contenida la presenta acta en una nica hoja de papel bond a la que se le
adhiere un timbre fiscal de cincuenta centavos y un timbre notarial del valor de diez
quetzales. Leo lo escrito al requirente quien enterado de su contenido, objeto, validez y
efectos legales lo ratifica, acepta y firma. DOY FE
F.
ANTE MI
113
BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO: CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA,
tercera avenida, dos guin quince zona uno del municipio de Chiquimulilla, departamento de
Santa Rosa. - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Chiquimulilla, dos de enero de dos mil cuatro. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
--------------
I. Por evacuada la audiencia conferida al Registrador Civil del municipio de Chiquimulilla,
departamento de Santa Rosa. II. Dese audiencia a la Procuradura General de la Nacin.
Artculos 1, 2, 3, 4, 5, 23 del Decreto Cincuenta y cuatro guin setenta y siete del Congreso
de la Repblica; y 66, 67, 401, 402, 403 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
114
Registrador Civil respectivo y a la Procuradura General de la Nacin en su momento. DE
LAS PRUEBAS RENDIDAS: I. Documental: Consistente en la partida de nacimiento de la
interesada y de su seora madre, ambas extendida por el Registrador Civil del municipio
de Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa el treinta de septiembre del ao dos mil tres;
II. Audiencias: Se le dio audiencias al Registrador Civil del Municipio de Chiquimulilla,
departamento de Santa Rosa y a la Procuradura General de la Nacin, quienes
dictaminaron en sentido favorable a la rectificacin de la partida de nacimiento objeto de las
presentes diligencias. CONSIDERANDO: Que el artculo 23 de la Ley Reguladora de la
Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria establece que cuando en el acta
de inscripcin del Registro Civil se hubiere incurrido en omisin, error, equivocacin, que
afecte el fondo del acto inscrito, el interesado podr ocurrir ante Notario para que, con
Audiencia del Registrador y de la Procuradura General de la Nacin resuelva la
procedencia de la Rectificacin y anotacin en la inscripcin original; en el presente caso, en
vista de los hechos expuestos y probados y habindose cumplido con todos los requisitos
legales es procedente que se dicte la resolucin que en derecho corresponde. POR TANTO:
Con base en lo considerando y leyes citadas, al resolver DECLARO: I. Con lugar las
presentes diligencias voluntarias extrajudiciales de RECTIFICACION DE PARTIDA DE
NACIMIENTO de la seora BERTA OTILIA SOLARES PEREZ. II. En consecuencia el
Registrador Civil del municipio de Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa, deber
rectificar la partida de nacimientos nmero trescientos cincuenta (350) folio cuarenta y cinco
(45) del libro veintisiete (27) del libro de nacimientos de se registro, en el sentido que el
nombre correcto y completo de la madre de la inscrita es BERTA OTILIA SOLARES PEREZ.
III. Extindase certificacin de la presente resolucin para su remisin al Registro Civil
respectivo y oportunamente envese el expediente al Archivo General de Protocolos.
NOTIFQUESE.
YO: CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA, Notario, CERTIFICO: que las dos hojas de
fotocopia que antecedes, reproducen el auto final de las diligencias voluntarias
extrajudiciales de RECTIFICACION DE PARTIDA DE NACIMIENTO iniciadas por la seora
115
MARIA LUISA SOLARES TUCHEZ en la cual se accedi a rectificar el nombre de la madre
de la requirente por el de BERTA OTILIA SOLARES PEREZ. Dicho auto fue dictado el doce
de enero del ao dos mil cuatro. Y para la inscripcin y anotacin de la rectificacin en la
partida de nacimientos nmero trescientos cincuenta (350) folio cuarenta y cinco (45) del
libro veintisiete (27) del libro de nacimientos del Registro Civil del municipio de Chiquimulilla,
departamento de Santa Rosa, extiendo la presente certificacin. En el municipio de
Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa, el da trece de enero del ao dos mil cuatro.
SEOR JUEZ
DE PRIMERA INSTANCIA DE TRABAJO Y
PREVISION SOCIAL DEL DEPARTAMENTO
DE SANTA ROSA.-
En cumplimiento a lo que establece el Decreto 54-77 de la ley Reguladora de la
Tramitacin de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria.
En la presente fecha remito el expediente que contiene las diligencias de Jurisdiccin
Voluntaria en la Va Notarial de AUSENCIA, iniciadas por la seora: EGLA COLOMBINA
LOPEZ MORALES, para que en su oportunidad, se nombre el DEFENSOR JUDICIAL, y as
continuar con el trmite correspondiente.-
Atentamente:
116
familiar pueden ser: El padre y la madre sobre bienes propios de cada uno; El marido y la
mujer, sobre bienes comunes del matrimonio; Por un tercero a titulo de donacin o legado.
Solamente puede fundarse un patrimonio familiar por cada familia.
La duracin del patrimonio familiar, debe comprender todo el tiempo en que el menor de
los miembros de la familia alcance la mayora de edad; pero, en ningn caso podr
constituirse un patrimonio familiar por menos de diez aos. Este no debe de exceder de diez
mil quetzales al momento de su constitucin, y es inembargable, inalienables, indivisibles y
no podrn ser gravados ni gravarse, excepto el caso de servidumbres, adems deben de
estar libres de anotaciones y gravmenes.
117
5. Resolucin o auto Final aprobatorio: Con la opinin favorable del
Procuradura General de la Nacin, el notario dictara la resolucin en la cual
resuelve: a) Que ha lugar a la constitucin del Patrimonio Familiar. b) Determina la
persona del fundador y los nombres de los beneficiarios. c) Detalla los bienes que
comprende, valor y tiempo de duracin del patrimonio. d) Ordena se otorgue la
escritura pblica correspondiente, en la cual debe transcribirse la resolucin.
6. Otorgamiento de la Escritura Pblica por la persona que constituye el
patrimonio familiar en su carcter de fundador. En ella se expresar los nombres de
los beneficiarios, bienes que comprende, valor y tiempo de duracin.
7. Expedicin de copia simple legalizada de la escritura, con duplicado para
proceder al Registro Respectivo.
8. Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos.
118
febrero de mil novecientos noventa, extremo que acredita con la certificacin de la partida
DOS MIL QUINIENTOS DOS (2,502), folio DOS (2), del libro QUINIENTOS (500) de
matrimonios notariales, extendida por el Registrador Civil del municipio de Jutiapa,
departamento de Jutiapa, el cinco de noviembre del presente ao, la cual acompao; con
quien procre dos hijos de nombres KATHERINE ANDREA y MARIO ALBERTO, ambos de
apellidos MELGAR SALGUERO, de cuatro y dos aos de edad respectivamente, extremo
que acredita con las partidas de nacimiento nmero DOS MIL (2000) folio CUARENTA (40)
del libro CINCUENTA (50) de nacimientos del Registro Civil del municipio de Jutiapa,
departamento de Jutiapa, extendida por el Registrador Civil del municipio de Jutiapa,
departamento de Jutiapa, el cinco de noviembre del presente ao; y partida numero
CUATRO MIL (4000) folio SESENTA (60), libro SETENTA (70) de nacimientos del Registro
Civil del municipio de Jutiapa, departamento de Jutiapa, extendida por el Registrador Civil
del municipio de Jutiapa, departamento de Jutiapa, el cinco de noviembre del presente ao,
RESPECTIVAMENTE. SEGUNDO: Contina manifestando el requirente, que es propietario
de la finca rstica inscrita en el Registro General de la Propiedad de la Zona central al
nmero CIENTO VEINTIDOS (122), folio DOSCIENTOS VEINITIDOS (222), del libro
VEINTIDOS (22) de Escuintla, ubicado en el municipio de Santa Lucia Cotzumalguapa,
departamento de Escuintla, denominado La Caada; con una extensin superficial de
VEINTE CUATRO MIL OCHOCIENTOS METROS CUADRADOS (24,800 mts 2), con las
siguientes medidas y colindancias: AL NORTE: seis mil doscientos metros con la propiedad
de la seora ILUSIN GONZLEZ LPEZ; AL SUR: seis mil doscientos metros con la
propiedad del seor ETIMENIO LARA Y LARA; AL ORIENTE: seis mil doscientos metros con
la propiedad del solicitante; y AL PONIENTE: seis mil doscientos metros con la propiedad
del seor JOSE BAR VALLE ALDANA. As mismo, hace constar el requirente que el bien
inmueble rstico identificado anteriormente, se encuentra libre de gravmenes, anotaciones
y limitaciones, lo que prueba con los siguientes documentos: a) Certificacin extendida por
el Registro General de la Propiedad de la zona central con fecha dos de octubre del
presente ao; b) Certificacin expedida por el director de Catastro y Avalo de Bienes
Inmuebles, con fecha tres de octubre del presente ao; c) Ttulo de Propiedad: consistente
en el Primer Testimonio de la Escritura Pblica nmero VEINTIDS (22), autorizada por el
Notario CARLOS ARMANDO CASTAEDA DAZ m el catorce de enero del ao de mil
novecientos ochenta y nueve. TERCERO: contina exponiendo el solicitante su deseo de
119
constituir patrimonio familiar sobre el bien identificado bajo las siguientes estipulaciones: a)
los beneficiarios sern: sus cnyuge MINEY KAROLINA JUAREZ SALGUERO, y sus hijos
KATHERINE ANDREA y MARIO ALBERTO, ambos de apellidos MELGAR SALGUERO, de
cuatro y dos aos de edad respectivamente; b) el patrimonio familiar se constituye sobre la
finca de su propiedad identificada en el punto segundo de esta acta; c) el tiempo que debe
durar el patrimonio familiar es de DIEZ AOS contados a partir de que se autorice la
escritura publica de constitucin de Patrimonio Familiar; d) el valor del bien sobre el cual se
constituye el patrimonio familiar es CIEN MIL QUETZALES EXACTOS (Q100,000.00); e) el
representante de los beneficiarios y del patrimonio familiar, as como el administrador del
mismo, ser el propio requirente. CUARTO: continua exponiendo el solicitante, que para
los efectos legales consiguientes presenta declaracin jurada de que los dems bienes de
su propiedad, no soportan gravmenes, dicha declaracin esta contenida en acta notarial
autorizada por el infrascrito notario, el veinte de julio del presente ao; declara as mismo el
solicitante que a la fecha no tiene ninguna clase de deudas. QUINTO: el requirente expresa
que con base en lo y documentacin que presenta solicita: a) se tengan por iniciadas las
presente diligencias voluntarias de constitucin de Patrimonio Familiar sobre el bien
inmueble descrito; b) se tengan por presentados los documentos referidos e
individualizados; c) se tengan como beneficiarios a las personas propuestas; d) se hagan las
publicaciones de ley; e) Se le de audiencia a la Procuradura General de la Nacin; f) en su
oportunidad se dicte la resolucin que en derecho corresponda, por medio de la cual se
declaren con lugar las presentes diligencias, hacindose las dems declaraciones
pertinentes. No habiendo mas que hacer constar se termina la presente en el mismo lugar y
fecha de su inicio, siendo las once horas con cincuenta y cinco minutos, constando la
presente en dos hojas de papel bond a las que adhiero un timbre fiscal de cincuenta
centavos a cada una y un timbre notarial de diez quetzales al acta. leo lo escrito al
requirente quien enterado de su contenido, objeto, validez y dems efectos legales, la
acepta, ratifica y firma. DOY FE.
120
121
BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA,
tercera avenida, dos guin quince zona uno del municipio de Chiquimulilla, departamento de
Santa Rosa. Chiquimulilla, diecisiete de noviembre de dos mil tres. I. Se tiene por iniciadas
las diligencias voluntarias de constitucin de PATRIMONIO FAMILIAR, promovidas por el
seor MARIO DE JESS MELGAR ARIAS. II. Con el acta notarial inicial de requerimiento y
documentos presentados, se forma el expediente respectivo. III. Por presentados los
documentos adjuntos e individualizados. IV. Publquese el edicto correspondiente, por tres
veces en treinta das en el diario oficial y en otro de los de mayor circulacin. V. Dse
audiencia en su oportunidad a la Procuradura General de la nacin. VI. Lo dems
revulvase en su oportunidad. Artculos 352, 353, 357, 362, 368 del Cdigo Civil; 401, 402,
444, 445 y 446 del Decreto Ley 107, Cdigo Procesal Civil y Mercantil; 1, 2, 4, 24, 25 y 26
del Decreto nmero 54-77 del congreso de la Repblica. Notifquese.
122
BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO, CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA,
tercera avenida, dos guin quince zona uno del municipio de Chiquimulilla, departamento de
Santa Rosa, dieciocho de diciembre del ao dos mil tres.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
----------------------------------------
SE TIENE A LA VISTA: para resolver las diligencias voluntarias extrajudiciales de
CONSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR, que ante m inici y sigue el seor MARIO
DE JESUS MELGAR ARIAS.- - - - - - -DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARACE que
con fecha catorce de noviembre del presenta ao, el seor MARIO DE JESUS MELGAR
ARIAS , requiri mis servicios profesionales, solicitando que se constituya patrimonio
familiar a favor de su esposa MINEY KAROLINA JUAREZ SALGUERO y sus hijos
KATHERINE ANDREA y MARIO ALBERTO, ambos de apellidos MELGAR SALGUERO, de
cuatro y dos aos de edad respectivamente. Dicho patrimonio familiar se constituir sobre
la finca rstica nmero CIENTO VEINTIDOS (122), folio DOSCIENTOS VEINITIDOS (222),
del libro VEINTIDOS (22) de Escuintla, ubicado en el municipio de Santa Lucia
Cotzumalguapa, departamento de Escuintla, denominado La Caada; con una extensin
superficial de VEINTE CUATRO MIL OCHOCIENTOS METROS CUADRADOS (24,800
mts2), con las medidas y colindancias consignadas en el acta inicial de requerimiento.- - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - DE LA PRIMERA RESOLUCIN: Con fecha
diecisiete de noviembre del presente ao, se dict la primera resolucin, en la cual se tuvo
por iniciadas las diligencias extrajudiciales de la CONSTITUCIN DE PATRIMONIO
FAMILIAR dejando agregado al expediente la documentacin presentada, ordenando hacer
las publicaciones de ley y dar intervencin a la Procuradura General de la Nacin. - - - - - - -
----------------
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I. Documental: a). Consistente en certificacin de
matrimonio, extendida por el Registrador Civil del Municipio de Jutiapa, departamento de
Jutiapa, el doce de agosto del presente ao; b) certificacin de las partidas de nacimientos
de dos hijos de nombres KATHERINE ANDREA y MARIO ALBERTO, ambos de apellidos
MELGAR SALGUERO, de cuatro y dos aos de edad respectivamente, extremo que
acredita con las partidas de nacimiento nmero DOS MIL (2000) folio CUARENTA (40) del
libro CINCUENTA (50) de nacimientos del Registro Civil del municipio de Jutiapa,
departamento de Jutiapa, extendida por el Registrador Civil del municipio de Jutiapa,
departamento de Jutiapa, el cinco de noviembre del presente ao; y partida numero
123
CUATRO MIL (4000) folio SESENTA (60), libro SETENTA (70) de nacimientos del Registro
Civil del municipio de Jutiapa, departamento de Jutiapa, extendida por el Registrador Civil
del municipio de Jutiapa, departamento de Jutiapa, el cinco de noviembre del presente ao,
RESPECTIVAMENTE; c) Testimonio de la Escritura Pblica nmero VEINTIDS (22),
autorizada por el Notario CARLOS ARMANDO CASTAEDA DAZ el catorce de enero del
ao de mil novecientos ochenta y nueve; d) certificacin Registral de la finca mencionada
anteriormente extendida por el Registrador General de la Propiedad de la zona Central, el
dos de agosto del presente ao; e) certificacin extendida por el Director de Catastro y
Avalos de Bienes inmuebles, con fecha dos de julio del presente ao; y f) Acta notarial de
declaracin jurada de fecha quince de septiembre del ao dos mil tres; II. PUBLICACIONES:
que con fecha veintiocho de julio , cinco y veinte de agosto del presente ao, se hicieron en
el Diario oficial de centro Amrica y en Prensa Libre, sin que hubiera oposicin; III.
AUDIENCIA: Se le dio audiencia a la Procuradura General de la Nacin, quien con fecha
treinta de agosto del presente ao, opin en forma favorable.
--------------------------------------------------------------------CONSIDERANDO: Que el artculo
veinticuatro de la ley reguladora de la tramitacin notarial de Asuntos de Jurisdiccin
Voluntaria, establece que salvo que lo permitan las leyes especiales para la constitucin de
un Patrimonio Familiar, la solicitud debe presentarse ante notario, para cuyo efecto se
llenarn los requisitos que establece el artculo cuatrocientos cuarenta y cuatro del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil. Son aplicables las disposiciones del Cdigo Civil excepto lo que
se refiere a la aprobacin. Regula el artculo veinticinco de la misma ley que si la solicitud
se encontrare bien documentada, el notario dispondr la publicacin en el Diario Oficial y en
otro de los de mayor circulacin, por tres veces en el trmino de treinta das y regula el
artculo veintisis que pasado el trmino de las publicaciones sin que se hubiera presentado
oposicin, el notario oir a la Procuradura General de la Nacin. Llenados los requisitos
anteriores, el notario autorizar la escritura la cual ser firmada por la persona que
constituye el Patrimonio Familiar en su carcter de fundador. La escritura expresar los
nombres de los beneficiarios, bienes que comprende, valor y tiempo de duracin.
--------------------CONSIDERANDO: Que con la documentacin acompaada, ha quedado
establecido que el seor MARIO DE JESUS MELGAR ARIAS, es propietario del bien
inmueble identificado, mismo que se encuentra libre de gravmenes, anotaciones y
limitaciones, al igual que los dems bienes del solicitante y que el citado bien est declarado
124
en Matrcula Fiscal de la Direccin de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles, con un valor
de CIEN MIL QUETZALES EXACTOS (Q100,000.00). En tal virtud habindose probado lo
extremos requeridos para el establecimiento del Patrimonio Familiar solicitado por el
promoviente, a favor de con cnyuge y de sus dos menores hijos mencionados
anteriormente; no existiendo ninguna oposicin a las diligencias y con la opinin favorable
de la Procuradura General de la Nacin, resulta procedente hacer la declaracin que en
derecho corresponde.--------------------------------------------------------Artculos: 352, 353, 354,
355, 356, 357, 358, 359, 360, 361, 362, 364, 368 del Cdigo Civil; 444, 445, 446 del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil; y 1, 2, 4, 5, 24, 25, 26, 27 del Decreto Nmero cincuenta y cuatro
guin setenta y siete (54-77) del Congreso de la Repblica.------------POR TANTO: con base
en lo considerando y leyes citadas, al resolver DECLARO: I) Con lugar las presentes
diligencias voluntarias extrajudiciales de CONSTITUCIN DE PATRIMONIO FAMILIAR,
sobre el inmueble propiedad del seor MARIO DE JESUS MELGAR ARIAS, inscrito en el
Registro General de la Propiedad de la Zona Central al nmero CIENTO VEINTIDOS (122),
folio DOSCIENTOS VEINITIDOS (222), del libro VEINTIDOS (22) de Escuintla, ubicado en
el municipio de Santa Lucia Cotzumalguapa, departamento de Escuintla, denominado La
Caada; con una extensin superficial de VEINTE CUATRO MIL OCHOCIENTOS METROS
CUADRADOS (24,800 mts2), con las medidas y colindancias que obran en el respectivo
registro. II) Se declara como fundador del Patrimonio Familiar al seor MARIO DE JESUS
MELGAR ARIAS, a su esposa MINEY KAROLINA JUAREZ SALGUERO y sus hijos
KATHERINE ANDREA y MARIO ALBERTO, ambos de apellidos MELGAR SALGUERO, de
cuatro y dos aos de edad respectivamente. III) El valor del Patrimonio Familiar ser de
CIEN MIL QUETZALES EXACTOS (Q100,000.00) y que es constituido por un tiempo de
DIEZ AOS. IV) Otrguese la escritura pblica respectiva, en la cual debe de transcribirse
esta resolucin.
13.- LA ADOPCIN
125
Esta es el acto jurdico de asistencia social por el que el adoptante toma como hijo propio a
un menor que es hijo de otra persona o al mayor de edad que expresamente de su
consentimiento, esto cuando durante la menora de edad del adoptado, hubiera existido la
adopcin de hecho.
126
8) Testimonio: Autorizada la Escritura Pblica, el notario expedir el testimonio
para presentarlo al Registro Civil donde estuviera inscrito el nacimiento del
adoptado.
9) Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos.
127
naci en este municipio el once de noviembre de mil novecientos sesenta y seis.
SEGUNDO: El requirente me indica que el objeto de hacer esta adopcin es por que el
adoptado tiene mas de quince aos de estar bajo su cuidado y guarda, habindolo
mantenido, educado, vestido, desde nio y porque con la madre del adoptado vive en forma
marital desde hace quince aos por lo que considera como hijo propio del adoptado, quien
ha manifestado expresamente su consentimiento para que lo tome en adopcin, TERCERO:
El seor JULIO RODRIGUEZ LOPEZ manifiesta que para los efectos de acreditar que en
este caso se llenan lo requisitos establecidos por la ley para formalizar la presente adopcin
me presenta y ofrece como MEDIOS DE PRUEBA LOS SIGUIENTES: 1)TESTIGOS:
DECLARACION TESTIMONIAL DE LOS SEORES: LUIS ALBERTO ZARCEO LOPEZ y
GUILLERMO AROCHE MARTINEZ, quienes declararan de conformidad con el siguiente
interrogatorio, PRIMERA PREGUNTA: Sobre sus generales de ley, SEGUNDA PREGUNTA:
Diga desde cuando conoce usted al seor: PABLO GARCIA RODRIGUEZ y porque lo
conoce?, TERCERA PREGUNTA: Diga el testigo si conoce la capacidad y condiciones
econmicas en que vive el seor: JULIO RODRIGUEZ LOPEZ?, CUARTA PREGUNTA: Diga
el testigo si conoce de algn acto cometido por el seor: JULIO RODRIGUEZ LOPEZ que
vaya en contra de las buenas costumbres y la moral? QUINTA PREGUNTA: Diga la razn de
su dicho? II) DOCUMENTOS: a) Certificacin de la partida de nacimiento del seor.
CARMEN CASTILLO REVOLORIO, numero, ocho mil doscientos cuarenta y nueve folio,
ciento sesenta y dos del libro doscientos siete, b) certificacin de la partida de nacimiento
del adoptante: JULIO RODRIGUEZ LOPEZ, numero doscientos noventa y ocho, folio ciento
cincuenta y dos y ciento cincuenta y tres del libro de nacimientos numero veintisis del
Registro Civil de este municipio; c) Certificacin de la partida de nacimiento de la seora:
MARIA ESTELA REVOLORIO LOPEZ , numero un mil seis, folio ciento cincuenta y ocho del
libro cincuenta, del Registro Civil; CUARTO: En virtud de lo anterior el requirente me solicita:
a) Que con la presente acta notarial y documentos adjuntos se forme el expediente
respectivo, b) Se tengan por iniciadas las diligencias voluntarias extrajudiciales del seor,
CARMEN CASTILLO REVOLORIO; c) Se tengan por ofrecidos los documentos
acompaados, d) que se reciban las declaraciones de los testigos propuestos y sean
examinados con base en el interrogatorio inserto; e) Se le de intervencin a la Procuradura
General de la Nacin para que emita opinin; g) Oportunamente se dicte la resolucin que
en derecho corresponde en la que se declare con lugar las presentes diligencias y
128
ordenando se otorgue la escritura correspondiente a formalizar la adopcin.- No habiendo
mas que hacer constar en la presente acta Notarial la doy por terminada en el mismo lugar y
fecha de su inicio, cuando son las once horas con diez minutos, dicha acta queda contenida
en una hoja de papel Bond tamao oficio, a la que adhiero un timbre notarial de diez
quetzales y un timbre fiscal de cincuenta centavos a cada hoja, la cual fue leda al requirente
y enterado de su contenido objeto validez y dems efectos legales lo acepta ratifica y firma.-
DOY FE.-
f.
ANTE MI
129
ACTA DE DECLARACION DE TESTIGO: En la ciudad de Guatemala a los veintiocho das
del mes de noviembre del ao dos mil tres, Yo: CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA,
Notario, siendo las nueve horas, en mi oficina profesional situada en la tercera avenida dos
guin quince zona uno, Chiquimulilla, Santa Rosa fui requerido por el seor LUIS
ALBERTO ZARCEO LOPEZ, , quien es de treinta y cinco aos de edad, casado,
guatemalteco, Licenciado en Pedagoga y Ciencias de la Educacin, de este domicilio, quien
se identifica con su cedula numero de orden F guin seis y de Registro trescientos doce mil,
ciento sesenta y cinco, extendida en esta capital, con residencia en la once avenida
veintisiete guin cero ocho zona trece de esta ciudad, quien me requiere con el objeto de
prestar declaracin testimonial en las DILIGENCIAS VOLUNTARIAS DE ADOPCION, del
mayor DIONISIO CARMEN CASTILLO REVOLORIO, que se tramitan ante mi, para el efecto
procedo de la siguiente manera; PRIMERO: Como Notario tomo juramento al seor: LUIS
ALBERTO ZARCEO LOPEZ, y le advierto lo relativo al delito de falso testimonio y as bajo
juramento promete decir la verdad durante toda esta diligencia y manifiesta ser de los datos
personales anotados, que no tiene inters directo ni indirecto para prestar declaracin, que
no es dependiente amigo, enemigo ni trabajador, acreedor o deudor de los mencionados y
que no le une vinculo de parentesco.- SEGUNDO: Se le hace el siguiente interrogatorio
contesta: A LA PRIMERA PREGUNTA: sobre sus generales de ley. RESPONDE: que son
manifestadas y constan al principio de esta acta.- SEGUNDA PREGUNTA: Diga desde
cuando y porque conoce al seor: PABLO GARCIA RODRIGUEZ? RESPONDE: Que desde
hace varios aos y porque son vecinos de donde viven.- TERCERA PREGUNTA: Diga si
conoce la capacidad y condiciones econmica en que vive el seor: JULIO RODRIGUEZ
LOPEZ? RESPONDE: Que si y considera que tiene buenas condiciones para adoptar al
mayor CARMEN CASTILLO REVOLORIO, CUARTA PREGUNTA: Diga si conoce de algn
acto cometido por el seor. JULIO RODRIGUEZ LOPEZ que vaya en contra de la moral y
buenas costumbres? RESPONDE: Que el tiempo que tiene de conocerlo no ha sabido de
ningn acto de ese tipo a cerca de dicho seor: QUINTA PREGUNTA: De Razn de su
dicho? RESPONDE: Por constarle, porque los conoce y ha vivido a la vecindad de ellos
desde hace quince aos por lo que aseguro que dicho seor es persona de buenas
130
costumbres con posibilidades econmicas y morales para adoptar al mayor: CARMEN
CASTILLO REVOLORIO, TERCERA: No habiendo mas que hacer constar se termina la
presente en el mismo lugar y fecha de su inicio, treinta minutos despus de su inicio,
constando la presente de una hoja de papel bond a la que le adhiero un timbre fiscal de
cincuenta centavos y un timbre notarial de diez quetzales.- leo lo escrito al testigo quien
enterado de su contenido validez y efectos legales, lo aceptan ratifica y firma.- DOY FE.-
f.
ANTE MI:
131
SEGUNDA PREGUNTA: Diga desde cuando y porque conoce al seor: JULIO RODRIGUEZ
LOPEZ? RESPONDE: Que desde hace varios aos y porque son vecinos de donde viven.-
TERCERA PREGUNTA: Diga si conoce la capacidad y condiciones econmica en que vive
el seor: JULIO RODRIGUEZ LOPEZ? RESPONDE: Que si y considera que tiene buenas
condiciones para adoptar al mayor CARMEN CASTILLO REVOLORIO, CUARTA
PREGUNTA: Diga si conoce de algn acto cometido por el seor. JULIO RODRIGUEZ
LOPEZ que vaya en contra de la moral y buenas costumbres? RESPONDE: Que el tiempo
que tiene de conocerlo no ha sabido de ningn acto de ese tipo a cerca de dicho seor:
QUINTA PREGUNTA: De Razn de su dicho? RESPONDE: Por constarle, porque los
conoce y ha vivido a la vecindad de ellos desde hace quince aos por lo que aseguro que
dicho seor es persona de buenas costumbres con posibilidades econmicas y morales
para adoptar al mayor: CARMEN CASTILLO REVOLORIO, TERCERA: No habiendo mas
que hacer constar se termina la presente en el mismo lugar y fecha de su inicio, treinta
minutos despus de su inicio, constando la presente de una hoja de papel bond a la que le
adhiero un timbre fiscal de cincuenta centavos y un timbre notarial de diez quetzales.- leo lo
escrito al testigo quien enterado de su contenido validez y efectos legales, lo aceptan ratifica
y firma.- DOY FE.-
f.
ANTE MI:
132
REVOLORIO, quien dio su consentimiento expreso para que sea adoptado por el seor
JULIO RODRIGUEZ LOPEZ, quien lo ha creado desde nio y a quien considera como su
nico padre, segn me lo manifest; II) De conformidad con el articulo treinta y dos del
Decreto cincuenta y cuatro setenta y siete del Congreso de la Republica, Ley Reguladora de
la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, al Procurador General de
la Nacin. - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
S O L I C I T O
a) Que se admita para su trmite el presente memorial con los documentos que acompao;
b) Que previa calificacin de los documentos que se acompaan, si no hubiera habido
ninguna objecin de parte de la Procuradura se declare con lugar la ADOPCION solicitada
para otorgar la ESCRITURA RESPECTIVA. CITA DE LEYES: ARTCULOS 228, 233, 239,
243 del Cdigo Civil, Decreto Ley numero 206. 29,32, Decreto Ley numero 54-77 del
Congreso de la Republica.
Acompao al expediente debidamente foliado y el presente memorial
Chiquimulilla. Santa Rosa, 31 de noviembre del 2,003
f.
133
PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION.
REPBLICA DE GUATEMALA, GUATEMALA
Atentamente,
PROCURADOR GENERAL DE LA NACION
Jfr.-8190.-
134
del Cdigo Civil.-
135
nacimientos numero veintisis; c) Certificacin de la partida de Nacimientos de la seora
MARIA ESTELA REVOLORIO LOPEZ, numero un mil seis, folio ciento cincuenta y ocho del
libro cincuenta. II) TESTIGOS: El da veintiocho de agosto del ao en curso se recibieron
las declaraciones testimoniales de: LUIS ALBERTO ZARCEO LOPEZ y de GUILLERMO
AROCHE MARTNEZ, personas honorables idneas y contestes, cuyos testimonios
acreditan las buenas costumbres del futuro padre adoptantes y su posibilidad econmica
moral para cumplir con las obligaciones que la adopcin impone. III) informe y opinin
favorable bajo juramento rendido por la TRABAJADORA SOCIAL DEL JUZGADO DE
FAMILIA DE ESTA CIUDAD, con fecha cuatro de septiembre del ao en curso.- IV)
AUDIENCIA: As mismo consta que la Procuradura General de la Nacin al Evacuar la
audiencia que se le confiri para que rindiera su Dictamen en relacin al fondo del presente
expediente, en Dictamen de fecha siete de septiembre del ao en curso, opin que procede
a ceder a lo solicitado en el acta inicial y mandar que se otorgue la ESCRITURA
RESPECTIVA.- - - -
CONSIDERANDO: Que el articulo 28 de la Ley Reguladora de la Tramitacin de Asuntos de
Jurisdiccin Voluntaria establece, que la adopcin regulada en el Cdigo Civil puede ser
formalizada ante notario sin que requiera la previa aprobacin Judicial de la diligencia.- El
articulo 19 de la citada ley norma que la solicitud de la persona que desee adoptar a otra
puede hacerse ante notario presentando la certificacin de la partida de Nacimiento
correspondiente y proponiendo el testimonio de dos personas honorables a efecto de
acreditar las buenas costumbres del adoptante y su posibilidad econmica y moral para
cumplir las obligaciones que la adopcin impone.- y el informe y opinin favorable bajo
juramento de una trabajadora social adscrita al Tribunal de Familia de su jurisdiccin y el
articulo 32 regula que llenados los requisitos anteriores el notario oir a la Procuradura
General de la Nacin y si esta Institucin no pusiera objecin alguna, se otorgar la
Escritura Respectiva.- En virtud de lo anterior llenados los requisitos establecidos por la Ley
y no habiendo objecin alguna por parte de la Procuradura General de la Nacin el
Infrascrito Notario estima.- DECLARAR CON LUGAR, las presentes diligencias de
ADOPCION, mandando que se otorgue la ESCRITURA PUBLICA CORRESPONDIENTE.
Artculos, 228,229,230,231,232,233,234,239,240,244, y 435 del Cdigo Civil, 1,2,3,4,5,6,7,
28,29,31,32,33,34, de la Ley Reguladora de Tramitacin Notarial de asuntos de Jurisdiccin
Voluntaria.- - - - - - - - - - -- -- -
136
POR TANTO: Con base en lo considerado y leyes citadas al resolver, DECLARA: I) CON
lugar las presentes diligencias voluntarias de Adopcin del mayor CARMEN CASTILLO
REVOLORIO , promovidas por el seor: JULIO RODRIGUEZ LOPEZ, y en consecuencia
ordena que se otorgue la escritura respectiva.- II)Extindase el correspondiente testimonio
para enviar a los Registros que proceden, a fin de que se haga la inscripcin y anotaciones
respectivas a la ADOPCION.-III) Remtase el presente expediente al archivo General de
Protocolo a efecto que dicha institucin disponga la forma en que se archive.-
137
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I) DOCUMENTAL: a) Certificacin de la Partida de
nacimiento del seor CARMEN CASTILLO REVOLORIO, numero ocho mil doscientos
cuarenta y nueve, folio ciento sesenta y dos del libro doscientos siete (dos) de nacimientos .-
b) Certificacin de la partida de Nacimientos del Adoptante, JULIO RODFRIGUEZ LOPEZ,
numero doscientos noventa y ocho folio ciento cincuenta y dos y cincuenta y tres del libro de
nacimientos numero veintisis.- c) Certificacin de la partida de Nacimientos de la seora
MARIA ELENA REVOLORIO LOPEZ, numero un mil seis, folio ciento cincuenta y ocho del
libro cincuenta.- II) TESTIGOS: El da veintiocho de agosto del ao en curso se recibieron
las declaraciones testimoniales de: LUIS ALBERTO ZARCEO LOPEZ y de GUILLERMO
AROCHE MARTINEZ, personas honorables idneas y contestes, cuyos testimonios
acreditan las buenas costumbres del futuro padre adoptantes y su posibilidad econmica
moral para cumplir con las obligaciones que la adopcin impone.- III) informe y opinin
favorable bajo juramento rendido por la TRABAJADORA SOCIAL DEL JUZGADO DE
FAMILIA DE ESTA CIUDAD, con fecha cuatro de septiembre del ao en curso.- IV)
AUDIENCIA: As mismo consta que la Procuradura General de la Nacin al Evacuar la
audiencia que se le confiri para que rindiera su Dictamen en relacin al fondo del presente
expediente, en Dictamen de fecha siete de septiembre del ao en curso, opin que procede
a ceder a lo solicitado en el acta inicial y mandar que se otorgue la ESCRITURA
RESPECTIVA.- - - - - - - - - - - - - - - - - -
CONSIDERANDO: Que el articulo 28 de la Ley Reguladora de la Tramitacin de Asuntos de
Jurisdiccin Voluntaria establece, que la adopcin regulada en el Cdigo Civil puede ser
formalizada ante notario sin que requiera la previa aprobacin Judicial de la diligencia.- El
articulo 19 de la citada ley norma que la solicitud de la persona que desee adoptar a otra
puede hacerse ante notario presentando la certificacin de la partida de Nacimiento
correspondiente y proponiendo el testimonio de dos personas honorables a efecto de
acreditar las buenas costumbres del adoptante y su posibilidad econmica y moral para
cumplir las obligaciones que la adopcin impone.- y el informe y opinin favorable bajo
juramento de una trabajadora social adscrita al Tribunal de Familia de su jurisdiccin y el
articulo 32 regula que llenados los requisitos anteriores el notario oir a la Procuradura
General de la Nacin y si esta Institucin no pusiera objecin alguna, se otorgar la
Escritura Respectiva.- En virtud de lo anterior llenados los requisitos establecidos por la Ley
y no habiendo objecin alguna por parte de la Procuradura General de la Nacin el
138
Infrascrito Notario estima.- DECLARAR CON LUGAR, las presentes diligencias de
ADOPCION, mandando que se otorgue la ESCRITURA PUBLICA CORRESPONDIENTE.
Artculos, 228, 229, 230, 231, 232, 233, 234, 239, 240, 244 y 435 del Cdigo Civil, 1, 2, 3, 4,
5, 6, 7, 28, 29, 31, 32, 33, 34 de la Ley Reguladora de Tramitacin Notarial de asuntos de
Jurisdiccin Voluntaria. POR TANTO: Con base en lo considerado y leyes citadas al resolver,
DECLARA: I) CON lugar las presentes diligencias voluntarias de Adopcin del mayor
CARMEN CASTILLO REVOLORIO , promovidas por el seor: JULIO RODRIGUEZ LOPEZ,
y en consecuencia ordena que se otorgue la escritura respectiva.- II)Extindase el
correspondiente testimonio para enviar a los Registros que proceden, a fin de que se haga
la inscripcin y anotaciones respectivas a la ADOPCION.-III) Remtase el presente
expediente al archivo General de Protocolo a efecto que dicha institucin disponga la forma
en que se archive.-
139
cincuenta y un mil, trescientos cuarenta, extendida por el alcalde municipal de Chiquimulilla,
departamento de Santa Rosa; con residencia en el barrio Beln, Chiquimulilla, Santa Rosa.
Doy fe de que los comparecientes me aseguran ser de los datos de identificacin personal
anotados, que se encuentran en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que otorga
ADOPCION, de conformidad con las Clusulas siguientes: PRIMERA: Manifiesta el seor:
JULIO RODRIGUEZ LOPEZ, que ante el notario CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA,
sigui diligencias Voluntarias Extrajudiciales de Adopcin de mayor de edad del seor:
CARMEN CASTILLO REVOLORIO, cuyo nacimiento se encuentra inscrito bajo el numero
ocho mil doscientos cuarenta y nueve folio ciento sesenta y dos del libro doscientos siete de
nacimientos de este municipio, que la adopcin de hecho existe desde la minora de edad
del mencionado, reunindose los requisitos para su formalizacin, que en el expediente
presento la documentacin pertinente y propuso la declaracin testimonial del caso.- El
Notario al darle tramite al expediente resolvi recibir el consentimiento del seor: CARMEN
CASTILLO REVOLORIO, y la declaracin testimonial de las personas propuestas, y
oportunamente se diera audiencia a la Procuradura General de la Nacin todo lo cual se
cumpli.- agotado el tramite correspondiente se dio la resolucin de fecha nueve de
septiembre del dos mil tres, que se transcribe al final de este documento.- SEGUNDA:
Continua manifestando el seor: JULIO RODRIGUEZ LOPEZ, que formaliza la adopcin en
cumplimiento de la Resolucin final dictada dentro del expediente, ratificando expresamente
que adopta como su hijo a CARMEN CASTILLO REVOLORIO, con todos los derechos y
obligaciones que se derivan de la misma.- TERCERA: Por su parte manifiesta el seor
CARMEN CASTILLO REVOLORIO, al formalizarse la adopcin, ratifica su consentimiento
de ser adoptado por el seor JULIO RODRIGUEZ LOPEZ, aceptando los derechos y
obligaciones que se derivan de la Adopcin.- CUARTA: Por ultimo los otorgantes en los
trminos relacionados aceptan el contenido del presente instrumento.- YO, el Notario, doy
fe: a) de todo lo expuesto, y b) de tener a la vista los documentos relacionados, entre ellos la
certificacin de nacimientos, el expediente de adopcin en la que a folio diecisis aparece la
resolucin final la que literalmente dice as: BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO:
CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA: tercera avenida, dos guin quince zona uno,
municipio de Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa
140
Chiquimulilla, nueve de enero del ao dos mil cuatro.
SE TIENE A LA VISTA: Para resolver las diligencias voluntarias de ADOPCION DEL
MAYOR: CARMEN CASTILLO REVOLORIO, que ante mi inicio el seor: JULIO
RODRIGUEZ LOPEZ EL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: Que el seor: JULIO
RODRIGUEZ LOPEZ, requiri mis servicios notariales el veintisiete de agosto del ao dos
mil tres, para las presentes diligencias, manifestando para el efecto que es su deseo adoptar
al mayor: CARMEN CASTILLO REVOLORIO, y cuenta con su expreso consentimiento del
adoptado.- -DE LA PRIMERA RESOLUCION: Con fecha diecisiete de noviembre del ao
dos mil tres, se dict la primera resolucin en la cual se dieron por iniciadas las diligencias
dejndose agregados al expediente los documentos presentados, se sealo el da
veintiocho de agosto del ao en curso para recibir la declaracin testimonial de los testigos
propuestos, se solicito el estudio SOCIO ECONOMICO, de la trabajadora social adscrita a
un Juzgado e Familia y que en su oportunidad se diera audiencia a la PROCURADURA
GENERAL DE LA NACION.- - - - - - - - - DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I)
DOCUMENTAL: a) Certificacin de la Partida de nacimiento del seor CARMEN CARTILLO
REVOLORIO, numero ocho mil doscientos cuarenta y nueve, folio ciento sesenta y dos del
libro doscientos siete (dos) de nacimientos .- b) Certificacin de la partida de Nacimientos
del Adoptante, JULIO RODFRIGUEZ LOPEZ, numero doscientos noventa y ocho folio ciento
cincuenta y dos y cincuenta y tres del libro de nacimientos numero veintisis.- c)
Certificacin de la partida de Nacimientos de la seora MARIA PETRONA LOPEZ OSCAL,
numero un mil seis, folio ciento cincuenta y ocho del libro cincuenta.- II) TESTIGOS: El da
veintiocho de agosto del ao en curso se recibieron las declaraciones testimoniales de: LUIS
ALBERTO ZARCEO LOPEZ Y DE GUILLERMO AROCHE MARTINEZ, personas
honorables idneas y contestes, cuyos testimonios acreditan las buenas costumbres del
futuro padre adoptantes y su posibilidad econmica moral para cumplir con las obligaciones
que la adopcin impone.- III) informe y opinin favorable bajo juramento rendido por la
TRABAJADORA SOCIAL DEL JUZGADO DE FAMILIA DE ESTA CIUDAD, con fecha cuatro
de septiembre del ao en curso.- IV) AUDIENCIA : As mismo consta que la Procuradura
General de la Nacin al Evacuar la audiencia que se le confiri para que rindiera su
Dictamen en relacin al fondo del presente expediente, en Dictamen de fecha siete de
septiembre del ao en curso, opin que procede a ceder a lo solicitado en el acta inicial y
mandar que se otorgue la ESCRITURA RESPECTIVA.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
141
CONSIDERANDO: Que el articulo 28 de la Ley Reguladora de la Tramitacin de Asuntos de
Jurisdiccin Voluntaria establece, que la adopcin regulada en el Cdigo Civil puede ser
formalizada ante notario sin que requiera la previa aprobacin Judicial de la diligencia.- El
articulo 19 de la citada ley norma que la solicitud de la persona que desee adoptar a otra
puede hacerse ante notario presentando la certificacin de la partida de Nacimiento
correspondiente y proponiendo el testimonio de dos personas honorables a efecto de
acreditar las buenas costumbres del adoptante y su posibilidad econmica y moral para
cumplir las obligaciones que la adopcin impone.- y el informe y opinin favorable bajo
juramento de una trabajadora social adscrita al Tribunal de Familia de su jurisdiccin y el
articulo 32 regula que llenados los requisitos anteriores el notario oir a la Procuradura
General de la Nacin y si esta Institucin no pusiera objecin alguna, se otorgar la
Escritura Respectiva.- En virtud de lo anterior llenados los requisitos establecidos por la Ley
y no habiendo objecin alguna por parte de la Procuradura General de la Nacin el
Infrascrito Notario estima.- DECLARAR CON LUGAR, las presentes diligencias de
ADOPCION, mandando que se otorgue la ESCRITURA PUBLICA CORRESPONDIENTE.- -
- - -- - -- -- - - - - - - -
Artculos, 228,229,230,231,232,233,234,239,240,244, y 435 del Cdigo Civil, 1,2,3,4,5,6,7,
28,29,31,32,33,34, de la Ley Reguladora de Tramitacin Notarial de asuntos de Jurisdiccin
Voluntaria.- - - - - - - -
POR TANTO: Con base en lo considerado y leyes citadas al resolver, DECLARA: I) Con
lugar las presentes diligencias voluntarias de Adopcin del mayor CARMEN CASTILLO
REVOLORIO, promovidas por el seor: JULIO RODRIGUEZ LOPEZ, y en consecuencia
ordena que se otorgue la escritura respectiva.- II) Extindase el correspondiente testimonio
para enviar a los Registros que proceden, a fin de que se haga la inscripcin y anotaciones
respectivas a la ADOPCION.-III) Remtase el presente expediente al archivo General de
Protocolo a efecto que dicha institucin disponga la forma en que se archive, c) advert a los
otorgantes sobre los efectos legales del presente contrato, as como de la obligacin relativa
a la inscripcin del Testimonio de esta escritura en el Registro Civil, d) Le lo escrito a los
otorgantes quienes enterados de su contenido, objeto, validez y dems efectos legales, lo
ratifican, aceptan y firman.-
F F
142
ANTE MI:
En la ciudad de Guatemala, a los veintiocho das del mes de agosto del ao dos mil tres,
YO, CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA, Notario, siendo a las nueve horas con treinta
minutos, en mi oficina profesional situada en la tercera avenida dos guin quince zona uno,
Chiquimulilla, Santa Rosa, fui requerido por el seor CARMEN CASTILLO REVOLORIO, de
veintin aos de edad, soltero, estudiante, guatemalteco, quien se identifica con cedula de
vecindad numero de Orden A guin uno, y de Registro trescientos cuarenta y uno, extendida
por el alcalde municipal de este municipio, con residencia en el barrio Beln, Chiquimulilla,
Santa Rosa; me manifiesta el requeriente lo siguiente.- PRIMERO: Que es hijo de Pantalen
Saquic Vsquez, y de Mara Petrona Lpez, segn certificacin de su partida de nacimiento
que me present que a folio ciento setenta y dos del libro doscientos siete (dos) de
nacimiento se encuentra la partida numero ocho mil doscientos cuarenta y nueve, en donde
consta que el requirente naci en esta ciudad, el once de noviembre de mil novecientos
setenta y dos, SEGUNDO: Sigue manifestando el seor CARMEN CASTILLO REVOLORIO,
que durante su minora de edad, fue educado mantenido, vestido y siempre estudio al
cuidado de su seora madre Mara Petrona Lpez, as mismo por el seor, JULIO
RODRIGUEZ LOPEZ, quien cuid de l por lo que lo reconoce como su verdadero padre.-
TERCERA: Me sigue manifestando el requirente, que el seor, JULIO RODRIGUEZ LOPEZ,
por este acto y de conformidad con el decreto numero 54-77 del congreso de la Republica,
LEY Reguladora de la Tramitacin Notarial de asuntos de Jurisdiccin voluntaria, lo toma en
adopcin y por estar comprendido en lo que preceptan el articulo doscientos veintiocho del
cdigo Civil, Decreto Ley nmero 106 por este acto da EXPRESO CONSENTIMIENTO, para
que sea adoptado por el seor JULIO RODRIGUEZ LOPEZ, por haber existido adopcin de
hecho durante su minoridad.- CUARTA: No habiendo mas que hacer constar en la presente
acta Notarial la doy por terminada en el mismo lugar y fecha de su inicio, cuando son las
horas con diez minutos, dicha acta queda contenida en una hoja de papel bond, adhiriendo
un timbre notarial de diez quetzales y un timbre fiscal de cincuenta centavos, la cual fue
143
leda al requirente quien bien enterado de sus efectos legales, la acepta ratifica y firma junto
con el Notario que de lo actuado da fe.-
f.
JUEZ DE FAMILIA:
CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA, de treinta y cinco aos de edad, casado,
guatemalteco, Abogado y Notario, con domicilio en este departamento, actu bajo mi propia
direccin y Procuracin, sealo como lugar para recibir notificaciones mi oficina profesional
ubicada en la tercera avenida dos guin quince zona uno, Chiquimulilla, Santa Rosa ANTE
USTED respetuosamente comparezco para el efecto- - - - - - - - - - - - - - - - - -
E X P O N G O:
I) Como Notario, encargado de las diligencias Notariales extrajudiciales de ADOPCION del
mayor: CARMEN CASTILLO REVOLORIO, es necesario solicitar a usted que designe a una
Trabajadora Social adscrita a ese Juzgado para que realice el ESTUDIO SOCIO-
ECONOMICO correspondiente. Para el efecto proporcion la informacin pertinente: EL
PADRE ADOPTANTE: JULIO RODRIGUEZ LOPEZ, de cincuenta y nueve aos de edad,
soltero, pintor, guatemalteco, de este domicilio, con residencia en la aldea Santo Domingo
Nancinta, Chiquimulilla, Santa Rosa; quien se identifica con cedula de vecindad numero de
Orden F guin seis y de Registro ciento noventa mil, seiscientos catorce extendida por el
alcalde municipal del Chiquimulilla, Santa Rosa II) Acompao a este memorial el expediente
que contiene las diligencias respectivas iniciadas el diecisiete de agosto del ao en curso,
ante mi, el cual esta foliado respectivamente.-
FUNDAMENTO DE DERECHO
El articulo 3 del Decreto 54-77 del Congreso de la Republica en su parte conducente
establece: Los Notarios por medio de oficio podrn recibir de las autoridades la
comprobacin que sea necesaria, a fin de obtener los datos e informes que sean
indispensables a la tramitacin de los expedientes. . .El articulo 29 del mismo decreto
establece que el Proceso Notarial de Adopcin se deber recabar la informacin de una
144
Trabajadora Social adscrita a un JUZGADO DE Familia, en virtud del cual se debe cumplir
dentro de las presentes diligencias con dicho mandato legal.-
P E T I C I O N
-I) Que se acepte para su tramite el presente memorial
-II) Que se tenga por recibido el expediente que contiene las diligencias Notariales
Voluntarias de Adopcin seguidas ante mi, que estn foliadas debidamente.-
III) Que se designe a la Trabajadora Social que elija el Juzgado, quien deber efectuar el
estudio Socio Econmico y emitir su opinin bajo juramento.-
IV) Que con certificacin de la resolucin y el estudio se devuelva el expediente de las
diligencias a mi cargo.-
CITA DE LEYES: Me fundo en la ley artculos citados y en los siguientes: 1,2,3,13,14,16 de
la Ley de Tribunales de Familia, 1,24,25,26,27,31,44, y 50,61,63,66,67 del Cdigo Procesal
Civil Mercantil; 1,29 de la ley Reguladora de Tramitacin Notarial de Jurisdiccin Voluntaria.-
Acompao dos copias del presente memorial.-
Chiquimulilla, 29 de agosto del 2,003
BAJO MI PROPIA DIRECCION Y AUXILIO:
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IN FO R M E DE LA T R A B A J A D O R A S O C I A L:
GUATEMALA, CUATRO DE SEPTIEMBRE DEL AO 2,003
NOMBRE DEL MAYOR: DIONISIO FERNANDO SAQUIC LOPEZ
NUMERO DE EXPEDIENTE: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO: CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA,
tercera avenida dos guin quince zona uno, Chiquimulilla, Santa Rosa - - - - - - - - - - -
Atentamente le informo del estudio Socio Econmico.- El cual es el siguiente: Que el seor
CARMEN CASTILLO REVOLORIO, por ser mayor de edad y haber existido la adopcin de
hecho, durante su minoridad y el presunto adoptado, manifest su consentimiento se llenan
los requisitos para la adopcin de mayor de edad.-
El adoptado vive actualmente con el adoptante y con su mam, por vivir esta maritalmente
con el seor JULIO RODRIGUEZ LOPEZ, en una casa con sus ambientes completos.
Siendo su situacin Social con lo dems aceptable. Actualmente se dedica al arte de
PINTAR, obteniendo ingresos econmicos aceptables.
El resultado de la visita domiciliar es aceptable y vinculante.
La conclusin general es que la madre del adoptado.-
Entre una de las aspiraciones que manifest el seor CASTILLO REVOLORIO fue: Que el
seor Julio Rodrguez Lpez lo adopte como su hijo y ser un profesional, as mismo despus
de esto cumplir con sus obligaciones.
Por la razn que su niez fue llena de amor y comprensin de parte de su mam as como
del seor JULIO RODRGUEZ LOPEZ.
Atentamente:
ROSARIO PINEDA IBARRA.
TRABAJADORA SOCIAL
146
ES TESTIMONIO DE LA ESCRITURA PUBLICA NUMERO TREINTA Y SEIS (36) Que
autorice en esta ciudad el da nueve de septiembre del ao dos mil tres, que para remitir al
Registro Civil, de esta ciudad, extiendo, numero sello y firmo en dos hojas de papel bond, la
primera impresa en ambos lados y que es fotocopia de la escritura relacionada y la
presente.-
Chiquimulilla, Santa Rosa, 09 de septiembre del 2,003
Ante M:
ATENTAMENTE:
NOTIFICACION: En la ciudad de Guatemala a los nueve das del mes de septiembre del
ao dos mil tres, siendo las diez horas en punto, en mi oficina profesional, Notifique la
resolucin que antecede al seor JULIO RODRIGUEZ LOPEZ, quien quedo bien enterado, y
147
firm.-
DOY FE:
14.-RECTIFICACIN DE AREA
En una ley posterior al Decreto Legislativo 54-77, se facult al notario para diligenciar este
trmite. Debe tomarse en cuenta que slo es aplicable a bienes urbanos con reas
registradas mayores a los que real y fsicamente corresponden (Dto. Ley 125-83), este
decreto tiene importantes regulaciones, entre las que es importante mencionar:
148
El objeto de la ley es para que los propietarios de bienes inmuebles urbanos, cuya
rea fsica sea menor de la que aparece inscrita ene l Registro de la Propiedad puedan
solicitar ante notario la rectificacin del rea de tales inmuebles.
El consentimiento unnime de todos los interesados. Principio fundamental de
la jurisdiccin voluntaria.
Las actuaciones se harn constar en actas notariales, las resolucin sern de
redaccin discrecional, debiendo contener la direccin de la oficina del notario, lugar y
fecha, disposicin razonada que se dicte y la firma y sello del notario. Los avisos y
publicaciones tambin debern de llevar la direccin de la oficina del notario. Este es
tambin un principio fundamental de este tipo de procesos.
La opcin al trmite por parte de los interesados de acogerse desde el inicio al
trmite notarial o al administrativo. Igualmente al cambio de procedimiento una vez
iniciado del mismo.
149
5. Informe del medidor de la medida realizada, dentro de los quince das
siguientes a la fecha del discernimiento del cargo, a su informe deber adjuntar el
plano del inmueble, en el que conste el rea real del mismo.
6. Notificacin a los colindantes: esta se lleva a cabo entregndoles copias del
acta de requerimiento del expediente y del plano elaborado por el medidor. En
caso de no poderse notificar a los colindantes, se hace constar poniendo razn
en el expediente y dispondr la publicacin de un edicto en el Diario de Centro
Amrica y en otro de los de mayor circulacin en el pas, el cual deber contener:
a) Nombre del solicitante. b) Objeto de las diligencias. c) rea real y rea inscrita
en el Registro de la Propiedad. e) Nmeros regstrales y direccin exacta del
inmueble cuya rectificacin de rea se solicita. f) Citacin a los posibles
colindantes.
7. Audiencia al Procuradura General de la Nacin: En todos los casos ser
obligatoria la audiencia al Procuradura General de la Nacin, quien tiene tres
das para evacuarla.
8. Resolucin o auto final: Con la opinin favorable del Procuradura General
de la Nacin, se dicta la resolucin final declarando con lugar la rectificacin y
haciendo constar la extensin que efectivamente le corresponde al inmueble, as
como las medidas lineales y los nombres de los colindantes.
9. Testimonio: El notario extender testimonio con duplicado, de las partes
conducentes que deber contener la resolucin, el informe del medidor, la opinin
del Procuradura General de la Nacin y el plano respectivo.
10.Inscripcin: Con base en el testimonio indicado anteriormente, el Registro de
la Propiedad efectuar las operacins correspondientes a la rectificacin del rea
del inmueble.
11. Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos: al extender el
testimonio, el notario pondr razn en el expediente hacindolo constar y dentro
de los cuarenta y cinco das siguientes a esa fecha, remitir el expediente al
Archivo General de Protocolos, si lo omitiere el notario podr ser sancionado por
el Director de dicho archivo, con una multa de veinticinco quetzales.
150
La ley especifica regula que si se presenta oposicin, el notario remitir lo actuado
a la autoridad administrativa correspondiente, en este caso es la Seccin de
Tierras, de la Escribana de Gobierno. Si la oposicin se declara sin lugar, la
Seccin de Tierras, devolver el expediente al notario para que contine el
trmite, si fuere el caso contrario, la nombrada dependencia administrativa
ordenar archivar el expediente.
151
MODELO DE UNA RECTIFICACION DE REA
En el municipio de Chiquimulilla, siendo las diez horas el da doce de noviembre del ao dos
mil tres, yo CARLOS LEONEL HENANDEZ IBARRA, Notario, constituido en mi oficina
Profesional ubicada en la tercera avenida dos guin quince, zona uno de Chiquimulilla,
Santa Rosa, a requerimiento del seor OSCAR ARNULFO GRAJEDA GONZLEZ, de
cincuenta aos de edad, casado, guatemalteco, comerciante, de ste domicilio, quien se
identifica con cdula de vecindad nmero de orden F guin seis y nmero de registro treinta
y ocho mil cuatrocientos veinte, extendida por el Alcalde Municipal de Chiquimulilla, Santa
Rosa, con el objeto de tramitar ante m DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES
DE RECTIFICACIN DE REA DE BIEN INMUEBLE URBANO, procedindose para el
efecto de la siguiente forma: PRIMERO: advertido por el infrascrito Notario de la pena
relativa al delito de Perjurio, el requirente declara ser propietario de la finca urbana inscrita
en el Registro General de la Propiedad de la Zona Central al nmero ochocientos (800) folio
cuarenta (40) del Libro tres (3) de Santa Rosa, consistente en lote y casa ubicado en la
segunda avenida y tercera calle, tres guin siete de la zona cuatro de ste municipio; que la
finca indicada tiene un rea inscrito en el referido registro de mil metros cuadrados, sin
embargo el inmueble a sufrido una desmembracin de quinientos metros cuadrados, la
superficie del inmueble es de quinientos metros cuadrados, pero la superficie real del mismo
en la actualidad es cuatrocientos ochenta y cuatro ochenta metros cuadrados, inferior a la
que aparece inscrita; que el inmueble de su propiedad tiene las siguientes medidas y
colindancias: AL NORTE: veintids metros con la propiedad del seor MANUEL DE LA
CRUZ LPEZ, AL SUR: veintids metros con la propiedad del seor JOS MARCELINO
RODAS (nico apellido), AL ORIENTE: veintids metros con la propiedad del seor PEDRO
CELESTINO GARCA DAZ, AL PONIENTE: veintids metros con la propiedad del seor
ALBERTO GMEZ ESQUITE, calle de por medio; en base a lo cual requiere mis servicios.
SEGUNDO: Para el efecto el requirente me presenta y ofrece los siguientes medios de
prueba: I Documentos: Certificacin extendida por el Registrador General de la Propiedad
de la Zona Central, el veintitrs de octubre del presente ao, en la que consta la primera y
ltima inscripcin de dominio del inmueble que se pretende rectificar, as como su
desmembracin, II: Informe de la medicin del inmueble objeto de las presentes diligencias
voluntarias extrajudiciales de Rectificacin de rea, proponiendo para el efecto al Ingeniero
152
Civil CARLOS ARTURO VALENZUELA MORALES, colegiado activo quinientos dos (502)
quin puede ser notificado en la primera avenida y segunda calle zona dos, local nmero
doscientos tres (203) del Edificio Gonzlez, de ste municipio. TERCERO: en virtud de lo
anterior el requirente me SOLICITA: a) se tengan por promovidas las Diligencias voluntarias
extrajudiciales de Rectificacin de rea del bien inmueble ya identificado; b)se tenga por
presentado el documento descrito y acompaado; c) se nombre al Ingeniero Civil CARLOS
ARTURO VALENZUELA MORALES propuesto, con el objeto de medir el bien inmueble
objeto de la Rectificacin de rea y se notifique en el lugar sealado; d) que sean notificados
los colindantes en el lugar sealado, o en su caso se haga la publicacin de edictos que
corresponda; e) oportunamente se d audiencia a la Procuradura General de la Nacin; f)
habiendo cumplido con los requisitos legales, se dicte la Resolucin declarando con lugar la
Rectificacin de rea del inmueble, haciendo constar la extensin efectiva que corresponde
al mismo, as como las medidas lineales y nombre de los colindantes; g) se extienda
testimonio para la inscripcin en el Registro General de la Propiedad de la Zona Central. No
habiendo ms que hacer constar, se finaliza la presente en el mismo lugar y fecha, media
hora despus de su inicio, la que se encuentra contenida en dos hojas de papel bond a las
que se les adhiere un timbre fiscal de cincuenta centavos a cada una y un timbre notarial de
diez quetzales al acta. Leo ntegramente lo escrito al requirente quien enterado de su
contenido, objeto, validez y efectos legales, la acepta, ratifica y firma.
f)
ANTE MI:
153
documento acompaado; III. Se tiene como lugar para notificar a los colindantes y medidor,
el sealado, en su caso de no poder notificar a los colindantes, publquese los edictos que
correspondan; IV. Se tiene por propuesto al Ingeniero CARLOS ARTURO VALENZUELA
MORALES, a quien deber nombrrsele como medidor, hacindole saber el cargo en l
recado para su aceptacin, discernimiento y dems efectos legales; V. Mdase el bien
inmueble objeto de la Rectificacin de rea; VI. Oportunamente dse audiencia a la
Procuradura General de la Nacin; VII. En su oportunidad dctese la resolucin
correspondiente; VIII. Lo dems solicitado resulvase en su oportunidad. ARTICULOS: 4,
5, 7, 9, 10, 12, 13, 14, 15 del Decreto Ley 125-83; 1, 2, 3, 4, 5, 6. 7 del Decreto 54-77 del
Congreso de la Repblica de Guatemala.
f)
En mi oficina profesional, ubicada en la tercera avenida dos guin quince zona uno, del
municipio de Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa, NOTIFIQUE el nombramiento
como medidor al Ingeniero Civil CARLOS ARTURO VALENZUELA MORALES, colegiado
activo nmero quinientos dos (502), quien acept el nombramiento de medidor del bien
inmueble, dentro de las diligencias voluntarias extrajudiciales de Rectificacin de rea
iniciadas por el seor OSCAR ARNULFO GRAJEDA GONZLEZ. En la ciudad de
154
Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa, el trece de noviembre del ao dos mil tres.
DOY FE.
F)
155
SEOR NOTARIO: CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA
CARLOS ARTURO VALENZUELA MORALES, de datos de identificacin conocidos en la
diligencia notarial de Rectificacin de rea de la finca urbana identificada al nmero
ochocientos (800) folio cuarenta (40) del Libro tres (3) de Santa Rosa, consistente en lote y
casa propiedad del seor OSCAR ARNULFO GRAJEDA GONZLEZ, ubicada en la
segunda avenida y tercera calle, tres guin siete de la zona cuatro, de Chiquimulilla, Santa
Rosa, iniciada por el propietario del inmueble, atentamente informo a Ud.:
Que el da de hoy practiqu la medida del inmueble identificado en el anteriormente,
habiendo constatado, que el rea fsica del citado inmueble es de CUATROSCIENTOS
OCHENTA Y CUATRO METROS CUADRADOS, con las medidas y colindancias que hago
constar en el plano adjunto que firmo y sello, y forma parte de ste informe.
156
notarial de Rectificacin de rea de bien inmueble urbano de la finca inscrita en el Registro
General de la Propiedad al nmero ochocientos (800) folio cuarenta (40) del libro tres (3) de
Santa Rosa, consistente en lote y casa ubicado en la segunda avenida y quinta calle de la
zona cuatro de ste municipio, propiedad del seor OSCAR ARNULFO GRAJEDA
GONZLEZ, para el efecto entrego personalmente al seor Manuel de la Cruz Lpez,
fotocopias de lo actuado. Se termina la presente acta a las ocho horas con quince minutos,
contenida en sta hoja de papel bond al que adhiero un timbre fiscal de cincuenta centavos
y un timbre notarial de diez quetzales. Leo lo escrito a Manuel de la Cruz Lpez, quien
enterado de su contenido, objeto, validez y efectos legales, la acepta, ratifica y firma. DOY
FE.
f)
ANTE M:
157
En el municipio de Chiquimulilla, Santa Rosa, el diecisiete de noviembre del ao dos mil
tres, siendo las ocho horas con veinte minutos, a requerimiento del seor OSCAR
ARNULFO GRAJEDA GONZLEZ, me constitu en la segunda avenida y quinta calle de la
zona cuatro de ste municipio, con el objeto de notificar al seor Jos Marcelino Rodas
(nico apellido), la diligencia notarial de Rectificacin de rea de bien inmueble urbano de la
finca inscrita en el Registro General de la Propiedad al nmero ochocientos (800) folio
cuarenta (40) del libro tres (3) de Santa Rosa, consistente en lote y casa ubicado en la
segunda avenida y quinta calle de la zona cuatro de ste municipio, propiedad del seor
OSCAR ARNULFO GRAJEDA GONZLEZ, para el efecto entrego personalmente al seor
Jos Marcelino Rodas (nico apellido), fotocopias de lo actuado. Se termina la presente acta
a las ocho horas con treinta minutos, contenida en sta hoja de papel bond al que adhiero
un timbre fiscal de cincuenta centavos y un timbre notarial de diez quetzales. Leo lo escrito a
Jos Marcelino Rodas (nico apellido), quien enterado de su contenido, objeto, validez y
efectos legales, la acepta, ratifica y firma. DOY FE.
f)
ANTE M:
158
timbre fiscal de cincuenta centavos y un timbre notarial de diez quetzales. Leo lo escrito a
Pedro Celestino Garca Daz, quien enterado de su contenido, objeto, validez y efectos
legales, la acepta, ratifica y firma. DOY FE.
f)
ANTE M:
159
En el municipio de Chiquimulilla, Santa Rosa, el diecisiete de noviembre del ao dos mil
tres, siendo las ocho horas con cincuenta minutos, a requerimiento del seor OSCAR
ARNULFO GRAJEDA GONZLEZ, me constitu en la segunda avenida y quinta calle de la
zona cuatro de ste municipio, con el objeto de notificar al seor Alberto Gmez Esquite, la
diligencia notarial de Rectificacin de rea de bien inmueble urbano de la finca inscrita en el
Registro General de la Propiedad al nmero ochocientos (800) folio cuarenta (40) del libro
tres (3) de Santa Rosa, consistente en lote y casa ubicado en la segunda avenida y quinta
calle de la zona cuatro de ste municipio, propiedad del seor OSCAR ARNULFO
GRAJEDA GONZLEZ, para el efecto entrego personalmente al seor Alberto Gmez
Esquite, fotocopias de lo actuado. Se termina la presente acta a las nueve horas en punto,
contenida en sta hoja de papel bond al que adhiero un timbre fiscal de cincuenta centavos
y un timbre notarial de diez quetzales. Leo lo escrito a Alberto Gmez Esquite, quien
enterado de su contenido, objeto, validez y efectos legales, la acepta, ratifica y firma. DOY
FE.
f)
ANTE M:
160
presentes diligencias manifestando que es propietario de la finca urbana, inscrita en el
Registro General de la Propiedad de la Zona Central al nmero ochocientos(800) folio
cuarenta (40) del libros tres (3) de Santa Rosa, ubicado en la segunda avenida y tercera
calle, tres guin siete de la zona cuatro del municipio de Chiquimulilla, Santa Rosa, que la
superficie registral del inmueble es de QUINIENTOS METROS CUADRADOS, pero la
superficie real del mismo en la actualidad es de CUATROSCIENTOS OCHENTA Y CUATRO
METROS CUADRADOS. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
DE LA PRIMERA RESOLUCIN: con fecha doce de noviembre del presente ao, se dict la
primera resolucin , en la cual se tuvo por iniciadas las diligencias, dejando agregado al
expediente el documento presentado, ordenando notificar a los colindantes, nombrar
Ingeniero Medidor y dar intervencin a la Procuradura General de la Nacin en su
momento. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I. Documental: A. CERTIFICACIN EXTENDIDA Por el
Registrador General de la Propiedad de la Zona Central, el veintitrs del octubre del
presente ao, en la que consta la primera y ltima inscripcin de dominio de inmueble
objeto de las presentes diligencias, as como sus
161
desmembraciones; b. Informe rendido por el medidor nombrado para el efecto, Ingeniero
Civil Carlos Arturo Valenzuela Morales, de fecha diecisiete de noviembre del presente ao y
plano adjunto al informe con lo que se comprob que la finca propiedad del seor OSCAR
ARNULFO GRAJEDA GONZLEZ, efectivamente tiene un rea de cuatrocientos ochenta y
cuatro metros cuadrados (484 Mts2); c. Notificacin realizada a todos los colindantes, sin
que se presentare oposicin a las diligencias. II. Audiencia: se dio audiencia a la
Procuradura General de la Nacin quien opin favorablemente. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
-------------
CONSIDERANDO: Que el artculo 1 del Decreto Ley 125-83 del Jefe de Estado, establece
que los propietarios de bienes inmuebles urbanos, cuya rea fsica sea menor al rea que
aparece inscrita en los Registros de la Propiedad Inmueble, podrn solicitar ante Notario, la
rectificacin del rea de tales inmuebles, en la forma y de acuerdo con el procedimiento
establecido en la referida ley. El artculo 13 del mencionado Decreto regula que llenados los
requisitos anteriores, el Notario dictar resolucin, declarando con lugar la rectificacin y
haciendo constar la extensin que efectivamente le corresponde al inmueble, as como las
medias y colindancias y los nombres de los colindantes, en el presente caso, en vista de los
hechos expuestos y probados y habindose cumplido con todos los requisitos legales es
procedente que se dicte la resolucin que en derecho corresponde. - - - - - - - - - - - - - - - - - -
-----------------------------------------------------
Artculos 1, 4, 6, 8, 9, 10, 12, 13, 14, 15 del Decreto Ley 125-83 del Jefe de Estado. - - - - - -
--------------
POR TANTO: Con base en lo considerado y leyes citadas al resolver: DECLARO: I) Con
lugar las diligencias voluntarias de Rectificacin de rea del bien inmueble urbano solicitada.
II) En consecuencia se declara que la extensin fsica que efectivamente le corresponde a la
finca urbana inscrita en el Registro General de la Propiedad de la Zona Central con el
nmero ochocientos (800) folio cuarenta (40) del libro tres (3) de Santa Rosa, es de
CUATROCIENTOS OCHENTA Y CUATRO METROS CUADRADOS, con las siguientes
medidas y colindancias AL NORTE: veintids metros con la propiedad del seor Manuel de
la Cruz Lpez; AL SUR: veintids metros con la propiedad del seor Jos Marcelino Rodas
(nico apellido); AL ORIENTE: veintids metros con propiedad del seor Pedro Celestino
Garca Daz; AL PONIENTE: veintids metros con propiedad del seor Alberto Gmez
Esquite, calle de por medio; III)Para la inscripcin de sta Rectificacin de rea en el
162
Registro General de la Propiedad de la Zona Central, deber extenderse testimonio con los
requisitos de ley; IV) Oportunamente remtase el expediente al Archivo General de
Protocolos.
ES TESTIMONIO de la Resolucin Notarial de fecha quince de diciembre de dos mil tres, del
informe y plano del medidor Ingeniero Civil Carlos Arturo Valenzuela Morales, de fecha
diecisiete de noviembre de dos mil tres, la opinin favorable de la Procuradura General de
la Nacin que constan dentro del expediente de Rectificacin de rea de bien inmueble
Urbano, tramitado ante m, que para entregar al seor OSCAR ARNULFO GRAJEDA
GONZLEZ, extiendo sello y firmo e seis hojas, siendo las primeras cinco de papel especial
de fotocopia y reproducen el contenido indicado, la ltima es la presente hoja de papel bond
a la que adhiero un timbre fiscal de cincuenta centavos. En Chiquimulilla, Santa Rosa, el
quince de diciembre de dos mil tres.
PRELIMINARES:
En el proceso judicial se presenta la solicitud al tribunal por cualquier interesado,
acompaando la certificacin de la partida de defuncin y las certificaciones de las partidas
de nacimiento de los presuntos herederos.
163
En ese mismo momento se pide que con intervencin del PROCURADURIA GENERAL DE
LA NACION se tenga pro incoado el juicio intestado, se hagan las publicaciones, se pidan
los informes al Registro y se cite para una junta conciliatoria.
El tribunal as lo resuelve; manda publicar los edictos correspondientes y el da y hora
sealados para la junta de herederos debe estar el interesado con las publicaciones
efectuadas, acreditar que todos fueron citados, debe acompaarse informe del Primero y
Segundo Registrados de la Propiedad, sobre si el causante ha otorgado o no testamento.
El objeto de la junta de herederos, es que stos comparezcan y expresen si aceptan o no la
herencia y, su acuerdo con la forma en que est administrada.
Llenados esos trmites se oye al PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION mandndole
al expediente.
Si no hay ninguna oposicin de parte de PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION, se
dicta el auto declarando herederos, sin perjuicio de terceros de igual o mejor derecho.
Posteriormente hay que solicitar al tribunal que se extienda certificacin del auto de
declaratoria de herederos.
Entonces, si los herederos son mayores de edad y capaces, o sea si no hay ningn menor
de edad o declarado incapaz, puede hacerse el inventario respectivo extrajudicialmente. En
caso contrario, se tiene que hacer judicialmente.
Si todos son mayores se presenta el inventario con las certificaciones de las partidas y el
auto de declaratoria de herederos a la Seccin de Mortuales sobre herencias, legados y
donaciones de la Direccin de Catastro de Bienes Inmuebles de la SAT.
En esta Seccin piden el informe correspondiente a la Matrcula.
Si lo considera pertinente, la Seccin de Avalos practica nuevo avalo. Si no, se conforma
con el practicado.
A continuacin se paga el impuesto. Pagado ste, se entrega una nota, adems del recibo
de pago, por parte de la Direccin General de Rentas para el Registro de la Propiedad,
expresando que ha sido pagado el impuesto y que puede registrarse a nombre de tales
personas propiedades tales.
164
As termina el proceso sucesorio. Si se quiere entrar a la particin, entonces ya es un acto
notarial distinto.
Exactamente se produce en la forma notarial, slo que con mayor celeridad. Se aplican de
nuevo los artos. 488 al 502, inclusive, del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
TRAMITE GENERAL
ACTA DE REQUERIMIENTO:
En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas, el ocho de Agosto de mil novecientos
noventa y ocho, ante mi: CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA, Notario, en mi oficina
profesional ubicada en la tercera avenida dos guin quince zona uno, municipio de
Chiquimulilla, departamento de Santa, soy requerido por el seor ARMANDO EJEMPLO
MALDONADO, quien bajo solemne juramento de ley, advertido y conociendo las penas
relativas al delito de perjurio en caso de que lo que declare sea falso manifiesta; PRIMERO:
a) que es de sesenta y seis aos de edad, casado, Mecnico, guatemalteco, de este
domicilio y vecindad, quien reside en el lote nmero treinta, fraccin quince, de la octava
avenida de la Colonia La Florida, zona diecinueve, de esta ciudad, quien se identifica con su
cdula de vecindad nmero de orden A guin uno y de registro dos mil setecientos cuatro,
165
extendida por el Alcalde de Guatemala, con fecha diecinueve de enero de mil novecientos
treinta y dos, b) Que con el objeto de tramitar PROCESO SUCESORIO INTESTADO
EXTRAJUDICIAL me expone: Que es padre del seor VICTOR MANUEL EJEMPLO
OSORIO, quien falleci el diecisis de abril del presente ao, que la madre del fallecido,
doa ELISA OSORIO DE EJEMPLO, quien fue su esposa, falleci, el veintisis de diciembre
de mil novecientos cincuenta, que el fallecido, c).- o sea su hijo, no fue casado ni tiene hijos
y por consiguiente el seor EJEMPLO OSORIO no dej ms parientes que el
compareciente. En vista de lo expuesto y siendo l el nico con derecho a suceder a su hijo
viene a requerir mis servicios profesionales, a efecto de que se inicien las diligencias
respectivas. SEGUNDO; Contina manifestando el requeriente que para demostrar lo
indicado me presenta los siguientes medios de prueba: DOCUMENTOS: a) Certificacin de
la partida de nacimiento de VCTOR MANUEL EJEMPLO OSORIO, extendida por el
Registrador Civil de la capital, con fecha catorce de julio de este ao, as como la del
requirente, extendida por el mismo registrador y en la mismo fecha. Que al morir el seor
EJEMPLO OSORIO no dej testamento, pide que se tramite el correspondiente intestado
ante Notario, para los efectos legales consiguientes.
No habiendo ms que hace constar, se da por concluida la presente acta, en el mismo lugar
y fecha, siendo las diez horas con cuarenta y cinco minutos, previa lectura ntegra de lo
escrito al compareciente, quien bien impuesto de su contenido, efectos y validez, lo ratifica,
acepta y firma. ARMANDO EJEMPLO MALDONADO
ANTE MI:
RESOLUCIN DE TRAMITE:
166
manda publicar los edictos correspondientes para citar a los que se consideren con derecho
a la herencia. IV) Se seala la audiencia del DIEZ DE DICIEMBRE del ao en curso
entrante, a las DIEZ HORAS para la junta de herederos; V) pdanse los informes a los
registro respectivos, sobre si existen o no testamentos o donaciones por causa de muerte
otorgados por el causante. VI) Dse audiencia a la procuradura General de la Nacin para
que se pronuncie al respecto. VII) Dse aviso al Registro de Procesos Sucesorios de la
Corte Suprema de Justicia. VII) Lo dems solicitado tngase presente para su oportunidad.
Artculos 453, 455, 456, 488 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil. Art. 2. Del decreto 75-73
del Congreso de la Repblica. Guatemala, dieciocho de noviembre de mil novecientos
noventa y ocho.
Sello.
CARLOS LEONEL HERNNDEZ IBARRA
ABOGADO Y NOTARIO
167
enterado de su contenido, validez y dems efectos legales, la ratifica, acepta y firma. DOY
FE.
Armando EJEMPLO Maldonado
ANTE MI
Sello.
Sello.
168
RECIBIDO
CERTIFICACIONES:
C ER T I F I C A
Que al folio 930 del libro 70 (1) de nacimientos, se encuentra la partida No. 2300, en la que
consta que el primero de noviembre de mil novecientos veintiocho, en esta ciudad, naci
VICTOR MANUEL, hijo de ALFONSO ARMANDO EJEMPLO y de ELISA OSORIO,
169
originarios de Guatemala y El Salvador, respectivamente. Firmaron el acta los testigos A.
Cardona y E. Molina. El Depositario Enrique Paz y Paz.
Que el folio ciento setenta y tres, del libro doscientos trece de defunciones, se encuentra en
la partida nmero cuatro mil ochocientos setenta y tres, donde consta: Que ELISA OSORIO
DE EJEMPLO, de cuarenta y un aos, casada, de oficios domsticos, hija de CARLOS
OSORIO Y DOMITILA CIFUENTES, originaria de El Salvador y de este vecindario, segn
informe del Doctor Mario Lpez Reyes, falleci el veintisis de diciembre de mil novecientos
cincuenta, a las veintitrs horas, en el Hospital General, a consecuencia de Peritonitis.
Testigos del acta: Ernestina Reyes y R. Espaa Rodas. El Registrador D. Arellano.
170
Que al folio tres cientos treinta y ocho del libro noventa y cuatro de Defunciones, se
encuentra la partida numero seiscientos setenta y seis, en la cual consta: Que VICTOR
MANUEL EJEMPLO, de treinta y cinco aos de edad, soltero, hijo de ARMANDO EJEMPLO
MALDONADO Y DE ELISA OSORIO, Originario de Guatemala y vecino de esta ciudad,
segn el informe del Doctor Manuel Montenegro, falleci el da diecisis de abril de mil
novecientos sesenta y cuatro, a las veintiuna horas con treinta minutos, en el Hospital
General a consecuencia de Intoxicacin Alcohlica Aguda. Firmaron el acta J. Csar
Estrada G.; los testigos C. Garca B., Juan Palacios R. El Registrador J. Barrillas.
Se extiende la presente certificacin en Escuintla, a los diecinueve das del mes de agosto
de mil novecientos noventa y ocho. Honos. Los prescritos por la ley.
171
mil ciento cuarenta y cuatro del Cdigo Civil y que han sido recibidos en esta oficina,
tampoco consta que dicha persona haya efectuado alguno de los referidos actos.
Soy de usted muy atento y seguro servidor.
Se han revisado los avisos enviados a esta oficina por los Notarios que han autorizado
testamentos y donaciones por causa de muerte y no se encontr comunicacin alguna en la
que conste que: VICTOR MANUEL EJEMPLO OSORIO haya otorgado testamento o
donacin por causa de muerte.
INVENTARIO:
En la Ciudad de Guatemala, siendo las diez horas del da diez de marzo de mil novecientos
noventa y nueve, AMILCAR MARDOQUEO CAMEY CUELLAR , Notario requerido por el
seor ARMANDO EJEMPLO MALDONADO, para practicar el INVENTARIO DEL
PATRIMONIO DE LA MORTUAL del seor VICTOR MANUEL EJEMPLO OSORIO, me
constituyo en mi oficina, situada en la segunda calle veintiuno guin noventa y uno de la
zona quince, Vista Hermosa uno, de esta ciudad, y procedo de la manera siguiente:
172
PRIMERO: Est presente el seor ARMANDO EJEMPLO MALDONADO, de sesenta y seis
aos de edad, soltero, Mecnico, guatemalteco y de este domicilio. Conozco con
anterioridad al requirente. SEGUNDO: El causante, VICTOR MANUEL EJEMPLO OSORIO,
falleci el da diecisis de abril del ao mil novecientos noventa y ocho, no habiendo
otorgado testamento. El proceso sucesorio extrajudicial fue iniciado el da nueve de
noviembre del ao pasado por el requirente, ante mis oficios. TERCERO: El requirente
declara ser mayor de edad y que, como es el nico que tiene derecho a la herencia del
causante viene a liquidar el patrimonio de la mortual y como ya se ha practicado la
aprobacin del avalo verificado por el seor Juan Antonio Rivera Chvez, en la seccin
correspondiente a la Direccin De Catastro de Bienes Inmuebles, segn notificacin de la
resolucin cuatrocientos noventa y cinco, de fecha ocho de los corrientes, al bien inmueble,
se le asignar el valor indicado en la mencionada Dependencia., CUARTO: Bajo protesta
de decir verdad, el interesado consigna el siguiente detalle del patrimonio:
ACTIVO:
1) Un lote de terreno, situado en la octava avenida, que lleva le nmero
treinta, fraccin quince, Colonia La Florida, Zona diecinueve, que es la
finca urbana nmero siete mil quinientos treinta (7530), folio doscientos
cincuenta (250), del libro cuatrocientos cuarenta (440) de Guatemala.
Consta en matrcula nmero dos mil ciento cincuenta E (2150-F) de
Guatemala Q. 950.00
TOTAL DEL ACTIVO: Q. 950.00
ASCIENDE EL ACTIVO A LA CANTIDAD DE NOVECIENTOS CINCUENTA QUETZALES
EXACTOS.
PASIVO:
1) Honorarios y gastos de tramitacin del juicio hereditario
Q. 100.00
extrajudicialmente
2) Gastos de funerales, segn factura de 17 de abril de 1964,
de Los Muertos Sociedad Annima Q. 145.00
3) Honorarios y gastos del presente inventario, conforme lo Q. 32.80
previsto en el artculo 109 del Cdigo de Notariado:
Base de Honorarios Q. 10.00
Dos por ciento, hasta diez mil quetzales.
Q. 19.00
Seis timbres fiscales de cincuenta centavos Q. 3.00
cada una
173
Lo escrito en dos hojas Q. 0.80
TOTAL DEL PASIVO
Q. 277.80
ASCIENDE EL PASIVO A LA CANTIDAD DE DOSCIENTOS SETENTA Y SIETE
QUETZALES CON OCHENTA CENTAVOS.
COMPARACIN:
ACTIVO: Q. 950.00
PASIVO: Q. 277.80
CAPITAL LQUIDO: Q. 672.20
ANTE M
Sello
CARLOS LEONEL HERNNDEZ IBARRA
ABOGADO Y NOTARIO
174
OPININ DEL MINISTERIO PBLICO:
PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN
MINISTERIO PBLICO
GUATEMALA, C.A
Seor Notario:
CARLOS LEONEL HERNNDEZ IBARRA
ASUNTO: Proceso sucesorio extrajudicial intestado del seor VICTOR MANUEL EJEMPLO
MALDONADO.
La Procuradura General de La Nacin se refiere al proceso sucesorio del seor VICTOR
MANUEL EJEMPLO OSORIO
Habindose llenado las formalidades legales y hechas las publicaciones, sin que ninguna
persona ms se haya presentado a deducir derechos como heredero, a esta procuradura
OPINA:
Que en vista de la certificacin de la partida de nacimiento del causante y de defuncin de la
madre, ELISA OSORIO DE EJEMPLO, se haga declaratoria de heredero a favor de
ARMANDO EJEMPLO MALDONADO, en concepto de padre, sin prejuicio de tercero de
igual o mejor derecho. Artculo mil setenta y nueve del Decreto Ley ciento seis. Guatemala
nueve de abril de mil novecientos noventa y nueve.
175
EJEMPLO OSORIO (causante); que fueron llenados los requisitos legales y obran en el
expediente respectivo el dictamen emitido por la Procuradura General de la Nacin, con
fecha nueve de abril del presente ao, por medio del cual OPINA PROCEDENTE la
declaracin legal sobre el heredero del causante; que se ha probado fehacientemente el
parentesco y derecho legal para suceder a su hijo, (el causante),
POR TANTO:
Con fundamento en lo que al respecto prescribe el Cdigo Civil y lo expresa por los artculos
450, 452, 453, 488, 492 y 494 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, al Resolver
DECLARA:------------------------
Que ARMANDO EJEMPLO MALDONADO es HEREDERO LEGAL del causante, sin
perjuicio de tercero de igual o mejor derecho y remite el expediente notarial respectivo para
la liquidacin del impuesto que conforme a la ley le corresponde a la herencia intestada
motivo del presente expediente. DOY FE.
El Notario hace las publicaciones convocando a los que pudieran tener inters, para que
comparezcan, ya sea a ttulo universal o particular a ejercer sus derechos.
176
El da y hora sealado para la junta de herederos, se levanta otra acta. Todo esto se
encuentra regulado en el Cdigo Procesal Civil y Mercantil, en lo referente al proceso
sucesorio extrajudicial. El Notario puede numerar todas las actas notariales. En la
resolucin que se pone al pie de la primera acta puede decirse: OFICINA NOTARIAL DEL
NOTARIO CARLOS LEONEL HERNANDEIBARRA: Guatemala, trece de septiembre de mil
novecientos noventa y nueve. Con intervencin del PROCURADURIA GENERAL DE LA
NACION tngase por promovido y radicado el proceso sucesorio extrajudicial de y se pone
el nombre del interesado en radicar el proceso testamentario, o bien intestado, segn el
caso; hganse las publicaciones de ley; se indica el da en que se seala la audiencia.
Debe notificarse a los interesados.
Pagado el impuesto, se devuelve con una constancia de que est pagada la liquidacin. Ya
con eso se puede extender certificacin, la cual sirve para ir al Registro, juntamente con la
constancia entregada por la Direccin General de Rentas Internas.
TRAMITE GENERAL:
ACTA DE REQUERIMIENTO:
En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas, el ocho de agosto de mil novecientos
noventa y ocho, ante mi: CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA, Notario, en mi oficina
profesional ubicada en la segunda Calle Vista Hermosa Uno, con el Numero veintiuno guin
noventa y uno de la zona quince, de la Ciudad de Guatemala, soy requerido por el seor
FRANCISCO CAMPOS EJEMPLO, de setenta y ocho aos, casado, Mdico y Cirujano,
guatemalteco y vecino de esta capital, con residencia en la diecisis avenida cinco guin
177
cero siete zona uno, de esta ciudad, quien me manifiesta, bajo solemne juramento de ley
advertido de las penas relativas al delito de perjurio en caso de que lo que declare sea falso,
MANIFIESTA : PRIMERO: Que su hermana ROSARIO CAMPOS EJEMPLO falleci en esta
ciudad el doce de junio del corriente ao, bajo disposicin testamentaria, que fue autorizada
por el infrascrito Notario en esta capital, a siete de noviembre de mil novecientos setenta y
tres, en la que en la clusula cuarta lo instituye como UNICO Y UNIVERSAL HEREDERO,
as como tambin en la clusula tercera deja varios legados a favor de su hermano JAVIER
CAMPOS EJEMPLO y de sus dos sobrinos RODRIGO CAMPOS PANIAGUA Y JOSEFINA
CAMPOS PANIAGUA DE ARMAS. Que en ese concepto y conforme lo establecido en el
artculo cuatrocientos ochenta y ocho (488) del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, me
requiere para que siga el correspondiente PROCESO SUCESORIO EXTRAJUDICIAL
TESTAMENTARIO y para el efecto me presenta los siguientes medios de prueba: A)
Certificacin de la partida de defuncin de la causante, nmero doscientos dos (202), folio
trescientos sesenta (360) del Libro de Defunciones nmero ciento diecisiete (117), del
Registro Civil Auxiliar de esta capital, situado en el cantn Villa de Guadalupe, B) Testimonio
del testamento, anotado al asiento nmero seiscientos (600), folio trescientos (300), del
Diario seiscientos sesenta (660) de Testamentos del Registro de la Propiedad de esta
capital, el cinco de agosto del ao mil novecientos noventa y siete; C) Certificacin del diez
y siete de enero de mil novecientos cincuenta de la partida de bautismo de la causante, que
se encuentra en el folio cuarenta (40) del libro uno (1), de bautizos de la Parroquia de San
Nicols de la ciudad de Quetzaltenango y en la que se puntualiza que naci el veintiocho de
septiembre de mil novecientos setenta y cinco, D) Certificacin de la partida de nacimiento
del requirente, que se encuentra inscrito al folio cincuenta (50), del libro sexto (6.) de
nacimientos del Registro Civil de Quetzaltenango, bajo partida nmero mil doscientos veinte
(1220); E) Certificacin de la partida de nacimiento de JAVIER CAMPOS EJEMPLO,
nmero ochocientos (800), folio cuatrocientos (400), del libro cinco (5) de nacimientos de la
ciudad de Quetzaltenango; F) Certificacin de la partida de nacimiento de JOSEFINA
CAMPOS PANIAGUA DE ARMAS, nmero trescientos (300), folio diecisiete (17 ) del libro
veinticinco (25) de nacimientos del Registro Civil de El Tumbador, departamento de San
Marcos; y G) Certificacin de la partida de nacimiento de RODRIGO EDUARDO CAMPOS
PANIAGUA, nmero seiscientos sesenta (660), folio cuatrocientos cuarenta (440), del libro
cien o (100) de nacimientos del Registro Civil de la ciudad de Guatemala. Expresa el
178
requirente que el activo y pasivo de la mortual se harn constar en el inventario que
oportunamente se practique. En cuanto a inmuebles, estn comprendidos en la matrcula
nmero mil ciento guin C (1,130 D), afecta, de Guatemala. No habiendo otra cosa que
hacer constar se da por terminada la presente acta notarial, a las doce horas del mismo da,
previa lectura de lo escrito al compareciente, quien bien enterado, de su contenido, validez
y dems efectos legales, lo acepta, ratifica y firma con el Notario, que de todo lo expuesto
da fe.-
ANTE MI:
RESOLUCIN DE TRMITE:
179
Hgase el inventario respectivo. VII) Lo dems solicitado tngase presente para su
momento procesal.
PUBLICACIONES
O EDICTOS
RAZON: Hoy se mandaron a publicar los edictos en el Diario Oficial. Guatemala, nueve de
agosto de mil novecientos noventa y ocho.
Sello
SOLICITUD DE INFORMES
180
RAZON:
Hoy se pidieron los respectivos informes al Primero y Segundo Registrados de la Propiedad.
Guatemala, 10 de agosto de 1998.-
En la ciudad de Guatemala, siendo las diez horas del da veintiocho de septiembre de mil
novecientos noventa y ocho, da y hora sealados para la Junta de los Interesado en la
mortual de la seorita ROSARIO CAMPOS EJEMPLO y en mi oficina profesional, ubicada
en la segunda Calle Vista Hermosa Uno, con el Numero veintiuno guin noventa y uno de la
zona quince, de la Ciudad de Guatemala, ANTE MI: CARLOS LEONEL HERNNDEZ
IBARRA, Notario, comparecen: El Doctor FRANCISCO CAMPOS EJEMPLO de setenta y
ocho anos de edad, medico y cirujano, con residencia en la diecisis avenida cinco guin
cero siete zona uno, de esta ciudad: la seora JOSEFINA CAMPOS PANIAGUA DE ARMAS,
de cuarenta y cuatro aos, casada, de oficios de su hogar, con residencia en la diecisis
avenida dos guin cincuenta y uno zona uno, de esta ciudad, y el Doctor RODRIGO
CAMPOS PANIAGUA, de veintinueve aos, casado, Mdico y Cirujano; los tres primeros
vecinos de esta capital y el cuarto, seor JAVIER CAMPOS EJEMPLO, de ochenta aos,
casado, agricultor, con residencia en la veintitrs avenida uno guin cero zona siete, de esta
ciudad, domiciliado en San Juan Sacatepequez; todos guatemaltecos. Conozco a los
comparecientes, quienes me aseguran estar en pleno ejercicio de sus derechos civiles y,
Bajo solemne juramento de ley, advertidos de las penas relativas al delito de perjurio y, de
conformidad con el artculo cuatrocientos noventa y uno (491) del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil, Decreto Ley nmero ciento siete (107), se procedi de la manera siguiente:
PRIMERO : El Notario da lectura al testamento otorgado en esta ciudad ante mis oficios, por
la seorita ROSARIO CAMPOS EJEMPLO, con fecha siete de noviembre de mil novecientos
Setenta y tres y en el cual instituye como heredero al seor Doctor Francisco CAMPOS
181
EJEMPLO y como legatarios a los otros tres comparecientes, quienes expresan estar
enterados del mismo, conformes con lo dispuesto por la causante, aceptar sus respectivas
asignaciones y piden que en su oportunidad se haga el correspondiente reconocimiento de
sus derechos. SEGUNDO: Se les informa, asimismo, que ya se hicieron las publicaciones
legales y se recibieron los informes de los dos Registros de la Propiedad, que se agregarn
al expediente. TERCERO: Acuerdan que, como lo estn actualmente, los bienes y
documentos de la mortual continen al cuidado del Doctor FRANCISCO CAMPOS
EJEMPLO y que se practique por el Notario el inventario extrajudicial, No habiendo ms que
hacer constar por el momento y siendo las doce horas de la mismo da, se da por terminada
esta junta, cuyo desarrollo consta en la presente acta, escrita en dos hojas, que se agregar
al expediente sucesorio extrajudicial que se tramita, previa lectura de lo escrito a los
comparecientes, quines bien enterados de su contenido, efectos legales y validez y de que
se agregar copia al protocolo, la ratifican, aceptan y firman juntamente con el Notario que
de todo de fe.
RESOLUCIN DE INVENTARIO:
OFICINA NOTARIAL DEL LICENCIADO AMILCAR MARDOQUEO CAMEY CUELLAR:
Guatemala, veintiocho de septiembre de mil novecientos noventa y ocho.
Agrguese al expediente los informes de Primero y Segundo Registros de la Propiedad y los
edictos publicados, y con notificacin de los interesados practquese el inventario de los
bienes de lo mortual, sealndose para el efecto el da trece de octubre prximo. Artos.
490, y 562 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, dto. Ley 107.
CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA
182
ABOGADO Y NOTARIO
Sello
NOTIFICACIN DE INVENTARIO:
RAZON:
Se hace constar que para los efectos de la resolucin anterior, se dio hoy el correspondiente
aviso a los cuatro interesados.
CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA
ABOGADO Y NOTARIO
Sello.
183
RAZON:
Este expediente consta de setenta hojas, de las cuales cuarenta y cinco son comprobantes
del pasivo, incluyendo una factura duplicada y otra triplicada.
Guatemala, 26 de octubre de 1998.-
SEOR LICENCIADO
CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA
CIUDAD.
Como Jefe de la Seccin de Procuradura del PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION,
a Usted.
MANIFIESTO:
184
Que en aplicacin del artculo 492 del Decreto Ley nmero 197 he estudiado el proceso
sucesorio testamentario de la seorita ROSARIO CAMPOS EJEMPLO, que tramita Usted en
su carcter de Notario a solicitud de los interesados.
OPINA
Que procede el reconocimiento de heredero universal y legatarios que constan en el
testamento que otorg ante Usted la causante, a las diez horas con treinta minutos del da 7
de noviembre del aos pasado. Pero de conformidad con el artculo 489 y 494 del Decreto
Ley 107, es necesario que para que se haga la declaracin correspondiente, que se
practique el avalo de los bienes de la mortual.
Artculo 494 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Dto. Ley 107.
Guatemala, 2 de noviembre de 1998.
(F)
Jefe de la Seccin de la Procuradura
Sello.
185
CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA
ABOGADO Y NOTARIO
Sello
CONSIDERANDO:
Que dicho testamento rene las condiciones a).- de fondo y forma que para su validez
seala la ley; b).-que de los informes de los dos Registros de la Propiedad, se establece
186
que el que se tiene a la vista es el nico testamento de la causante que en ellos se tiene
constancia; c).- que en la junta que tuvo lugar el veintiocho de septiembre del ao mil
novecientos noventa y ocho, al tomar conocimiento los interesados de las disposiciones
testamentarias, expresaron su conformidad con ellas y la aceptacin de sus respectivas
asignaciones; d).- que en el expediente se encuentran las certificaciones de las partidas de
nacimiento, tanto de la causante como de los dems interesados, con las cuales se
establece el grado de parentesco que une a stos con aquella y, asimismo, estn agregados
el inventario de los bienes de la mortual y documentos del mismo, as como la estimacin
que la Seccin de Avalos de la direccin General de Rentas Internas hizo del valor del
nico inmueble no valorado dentro del respectivo trmino legal, llenndose as la exigencia
sealada por el PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION, que, a se vez, expuso su
aprobacin de todo lo actuado, con lo cual quedaron llenados todos los requisitos legales
necesarios. Artos. 453, 455, 457, 478, 479, 481, 488 al 492 , 494 y 496 del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil. artos. 917, 955, 1002 y 1028 del Cdigo Civil.
POR TANTO; El infrascrito Notario, con base a lo considerado leyes citadas al Resolver
DECLARA: Procedente el proceso sucesorio testamentario de ROSARIO CAMPOS
EJEMPLO quien dej como heredero al Doctor FRANCISCO CAMPOS HEREDERO ,Y
COMO legatarios de sus bienes a JOSEFINA CAMPOS PANIAGUA DE ARMAS, DOCTOR
RODRIGO CAMPOS PANIAGUA Y al seor JAVIER EJEMPLO, debindose enviar a la
Direccin de Catastro de Bienes Inmuebles el presente proceso sucesorio testamentario
extrajudicial para los efectos de la liquidacin del impuesto hereditario. NOTIFIQUESE.
DERECHO NOTARIAL IV
187
El Protocolo surge de la necesidad de los hombres de materializar en un escrito la voluntad
creadora de sus derechos, de materializar la prueba, de recurrir a la grabacin grfica sobre
un elemento fsico que hiciera visible y perpetua su consideracin, de esa manera los
hombres idearon que al emitirse la voluntad se hiciera entre solemnidades y quedara
grabada grficamente sobre un objeto material impregnado de la voluntad creadora,
guardador de una primera decisin del espritu, conservador de una creacin del hombre; a
esa primera fuente de la gnesis del acto jurdico llamaron Protocolo.
2- Etimologa:
Existen varias acepciones de la palabra Protocolo. Su etimologa poco ayuda para
esclarecer cual es su sentido propio, pues hay diversidad de opiniones acerca de su origen.
Puede resultar de la palabra compuesta del prefijo PROTO, procedente de la vos griega
PROTOS, y el sufijo COLO o COLON, sobre cuya significacin no se ha puesto de acuerdo
los autores. Segn Scriche proviene de la vos latina COLLIUM o COLLATIO, que significa
comparacin o cotejo; pero existen otras series de significaciones asignadas por otros
autores.
3.-Definicin:
En Guatemala, se conoce como Protocolo, al tomo empastado de los instrumentos
autorizados durante un periodo de tiempo; tambin al papel sellado especial que se vende
exclusivamente a los notarios para faccionar escrituras; y al conjunto de escritura que se
llevan faccionadas en el ao que transcurre. La definicin legal de Protocolo se encuentra
comprendida en el artculo 8 del Cdigo de Notariado, que reza: el Protocolo es la coleccin
ordenada de las escrituras matrices, de las Actas de protocolacin, razones de legalizacin
de firmas y documentos que el Notario registra de conformidad con esta Ley .
188
c. El Protocolo debe llevar foliacin cardinal escrita en cifras;
d. En el cuerpo del Instrumento las fechas, nmeros o cantidades se
expresaran con letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en letras y
cifras, prevalece lo escrito en letras;
e. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se
transcriban se copian de manera textual;
f. La numeracin fiscal del Papel Sellado no podr interrumpirse, salvo los
casos de protocolaciones, o que se hubiere terminado la serie y se inicie
una nueva;
g. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenaran con
una lnea antes de que sea firmado el instrumento;
h. Debe de tomarse en cuenta que son nulas las adiciones,
entrerrenglonaduras y testados, sino se salvan al final, antes que el
documento sea firmado. Las enmendaduras son prohibidas.
Contenido:
El Protocolo del Notario contendr: Las Escrituras Publicas o Matrices, Las Actas de
Protocolacin, Las Razones de Legalizacin o cualquier documento que la Ley seale, la
Razn de Cierre, el Indice y los Atestados.
189
indicando cuantos de ellos son escrituras pblicas, el nmero de actas de protocolizacin,
de razones de legalizacin, el nmero de escrituras cancelas, si lo hubieren; as como el
total de folios utilizados; observaciones si fueren necesarias y la firme del notario;
Modelo
En la ciudad de Guatemala, el treinta y uno de diciembre de dos mil, el Infrascrito Notario
MARIO RENE MENDEZ VASQUEZ, procedo a cerrar el protocolo a mi cargo
correspondiente al ao en curso, el cual consta de treinta instrumentos pblicos, divididos
as: veintisiete Escrituras Matrices, dos Acta de Protocolizacin y una Acta de Toma de
Razn de Legalizacin de Firmas. Dicho protocolo consta de cuarenta y nueve folios.
INDICE:
Posteriormente a la razn de cierre, debe redactarse el ndice, segn la Ley guatemalteca,
este que antes de la reforma a la Ley del Timbre y Papel Sellado deba hacerse
necesariamente en papel sellado; pero que ahora se hace en una hoja de papel bond a la
que se deben adherir los timbres de ley (Q.1.00); y contendr en columnas separadas:
1. El nmero de orden del instrumento (escritura, acta de protocolacin, o
razn de legalizacin);
2. El lugar y fecha de su otorgamiento ;
3. Los nombres de los otorgantes, si fuere el notario, debe anotar su
nombre;
4. El objeto del instrumento ;
5. El folio en que se inicia.
En el ndice es permitido utilizar cifras y abreviaturas, al final la fecha y la firma del notario,
antes de suscribirlo podr hacer las observaciones si las hubiere.
190
MODELODEL PROTOCOLO DEL NOTARIO
MARIO RENE MENDEZ VASQUEZ
CORRESPONDIENTE AL AO 2,000
191
ATESTADOS:
Los atestados son los documentos que el notario agrega al final de su protocolo y tienen
relacin con los instrumentos autorizados y deben constar principalmente el recibo del pago
de apertura, comprobantes de entrega de testimonios especiales, copias de avisos, recibos,
solvencias, etc.
7.- Empastado:
Dentro de los treinta das posteriores al cierre del protocolo el Notario debe mandar a
empastar su protocolo (Art. 18). El empastado puede hacerse en uno o ms tomos,
dependiendo de su volumen, lo que no es permitido es empastar en un solo tomo dos
o ms aos.
192
al fallecimiento, al Archivo General de Protocolos, si fuera en la capital; al Juez de
Primera Instancia, si estuviera en una cabecera departamental; o al Alcalde, se
estuviesen en un Municipio ; en esos casos, stos funcionarios deben remitirlo dentro
de los ocho das siguientes del depsito al Archivo General de Protocolos.
193
otorgamiento. Constituye, en consecuencia, el protocolo el mejor procedimiento
para que un documento est al alcance de quien tenga inters en examinarlo y
hasta sacar copia del mismo, lo cual sucede frecuentemente en materia de
derechos reales.
194
c) La Inspeccin y Revisin Especial: Es importante mencionar, que en casos
de averiguacin sumaria por delito, tambin se puede hacer la revisin de un
protocolo notarial, este es el caso especial.
LA ESCRITURA PUBLICA:
1.- Definicin:
Es la autorizada por Notario en el protocolo a su cargo, a requerimiento de parte, en la que
se hacen constar negocios jurdicos y declaraciones de voluntad, obligndose sus
otorgantes en los trminos pactos.
195
a esta parte de la escritura (el cuerpo) le denominan de Reservas y
Advertencias. Finaliza el cuerpo con la aceptacin del acto o contrato.
Modelo
Intruduccin
Encabezado: TRES (3) En la ciudad de Guatemala, el siete de julio de dos mil, ANTE
MI: MARIO RENE MENDEZ VASQUEZ, Notario,
Comparecencia: comparecen por una parte el SEOR HECTOR ALFREDO
RODRIGUEZ GOMEZ, de cuarenta ao de edad, casada, Mecnico Elctrico,
guatemalteco, de este domicilio, se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden
A guin uno y nmero de registro doscientos cincuenta mil quinientos veintiuno extendida
por el Alcalde Municipal de esta ciudad, a quien en el curso de este instrumento podr
denominrsele LA PARTE VENDEDORA; y por la otra parte el seor ALILCAR
ERNESTO VILLATORO RAMOS, de treinta y ocho aos de edad, casado, Administrador
de Empresas, guatemalteco, de este domicilio, se identifica con la cdula de vecindad
nmero de orden T guin veintiuno y nmero de registro ochenta y cinco mil extendida
por el Alcalde Municipal de Jalapa del departamento de Jalapa, quien acta en su calidad
de Gerente General y Representante Legal de la entidad GAS METROPOLITANO
SOCIEDAD ANONIMA, y acredita su representacin con el Acta Notarial de su
nombramiento, autorizada en esta ciudad el cinco de febrero del presente ao, por el
Notario JUAN CARLOS GUERRA MORAN, debidamente inscrita en el Registro Mercantil
General de la Repblica bajo el nmero doscientos, folio ciento, del libro treinta de
Auxiliares de Comercio. Doy fe: de tener a la vista la documentacin relacionada y que
196
la representacin que se ejercita de conformidad con la ley y mi juicio es suficiente para
la celebracin del presente contrato. A quien en lo sucesivo se le llamar LA PARTE
COMPRADORA; me aseguran los comparecientes de hallarse en el pleno ejercicio de
sus derechos civiles y que a travs del presente instrumento otorgan contrato de
COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE URBANO AL CONTADO, contenido en las
clusulas escriturarias siguientes:
Cuerpo
Antecedentes o exposicin: PRIMERA: ANTECEDENTES: Declara la PARTE
VENDEDORA que es propietaria de la finca urbana inscrita en el Registro General de la
Propiedad de la zona central al nmero diez folio diez, del libro diez de Guatemala que
consiste en lote de terreno ubicado en dcima avenida dos guin ochenta y ocho de la
zona diecinueve Colonia La Florida de esta Ciudad, con el rea, medidas y colindancias
que consta en su respectiva inscripcin registral. SEGUNDA: ADVERTENCIAS: De
manera expresa la PARTE VENDEDORA hace constar que sobre la finca de su
propiedad no pesan gravmenes, anotaciones, o limitaciones que puedan afectar los
derechos de la PARTE COMPRADORA, por lo que el Notario, le advierte las
responsabilidades en que incurre si lo declarado no fuere cierto o si no lo hiciere.
Parte dispositiva: TERCERA: DE LA COMPRAVENTA: manifiesta la PARTE
VENDEDORA que por el precio de CIENTO TREINTA MIL QUETZALES que recibe a su
entera satisfaccin vende el inmueble identificado en la clasula primera del presente
instrumento, al seor ALILCAR ERNESTO VILLATORO RAMOS, con todo cuanto de
hecho y derecho le corresponde al mismo. CUARTA: DE LA ACEPTACION: en los
trminos relacionado la PARTE COMPRADORA en la calidad con que acta, acepta la
venta que se le hace.
Cierre:
Doy fe: a) Que todo lo escrito me fue manifestado y de su contenido, b) que tuve a la
vista las cdulas de vecindad relacionadas, el Ttulo de propiedad del inmueble gravado
consistente en testimonio de la escritura nmero doce autorizada en esta Ciudad el
catorce de febrero mil novecientos noventa, por el Notario MIGUEL ESTUARDO
MALDONADO HERNANDEZ, c) advierto a los otorgantes los alcances legales del
presente contrato, as como lo relativo a la obligacin registral y pago del impuesto al
valor agregado; d) leo lo escrito a los interesados quienes enterados de su contenido,
197
objeto, valor y dems efectos legales, lo ratifican, aceptan y firman.
3.- Reproduccin
1. Testimonios: Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolizacin o razn de
legalizacin, que se expide al interesado el notario que lo autoriz o quien este facultado
por la ley para hacerlo, en el Testimonio se cubre el impuesto a que esta afecto el acto o
negocio que contiene.
Modelo
ES TESTIMONIO: De la Escritura Pblica nmero veinticinco que autorice en esta Ciudad el
veinte de octubre de dos mil uno, que para entregar al Seor JORGE LUIS LOPEZ MEDINA,
extiendo, numero sello y firmo en cuatro hojas, siendo las primeras tres de papel de
fotocopia impresas en ambos lados, y la cuarta que es la presente en una hoja de papel
bond, hago constar que el impuesto afecto del presente contrato se cubri mediante
formulario de la Superintendencia de Administracin Tributaria. Guatemala veintinueve de
octubre de dos mil uno.
MODELO
ES TESTIMONIO ESPECIAL: De la Escritura Pblica nmero veinticinco que autorice en
esta Ciudad el veinte de octubre de dos mil uno, que para entregar al Seor JORGE LUIS
LOPEZ MEDINA, extiendo, numero sello y firmo en cuatro hojas, siendo las primeras tres de
papel de fotocopia impresas en ambos lados, y la cuarta que es la presente en una hoja de
papel bond. Guatemala veintinueve de octubre de dos mil uno.
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MODELO
ES COPIA SIMPLE LEGALIZADA: De la Escritura Pblica nmero veinticinco que autorice
en esta Ciudad el veinte de octubre de dos mil uno, que para entregar al Seor JORGE
LUIS LOPEZ MEDINA, extiendo, numero sello y firmo en cuatro hojas, siendo las primeras
tres de papel de fotocopia impresas en ambos lados, y la cuarta que es la presente en una
hoja de papel bond. Guatemala veintinueve de octubre de dos mil uno.
OBLIGACIONES
PREVIAS Y POSTERIORES
DE ALGUNOS INSTRUMENTOS PUBLICOS
OBLIGACIONES PREVIAS:
a. Identificacin de los requirentes
b. Acreditar la propiedad
c. Verificar en el registro si la propiedad no tiene gravamen
OBLIGACIONES POSTERIORES:
a. Extender el testimonio
b. Gravado por el impuesto del timbre con Q50.00 en la razn del testimonio se
identifica el timbre.
c. Enviar el testimonio especial al Archivo General de Protocolos
d. Inscribir en el Registro de la Propiedad, el contrato de Promesa de Venta,
acompaando duplicado,
199
b. Acreditar documentacin en la cual se le faculta para otorgar el Poder,
debidamente inscrito en el Registro de Poderes
c. Si se otorga a un abogado, identificarlo por medio del carn.
OBLIGACIONES POSTERIORES:
a. Extender el testimonio
b. Registrarlo en el Registro General del Poderes, adjuntar duplicado
c. Timbre Fiscal de Q0.50
d. Pagar en el Registro de Poderes Q117.00
e. Enviar el testimonio especial con timbre notarial de Q10.00 y timbre fiscal de
Q0.50
OBLIGACIONES PREVIAS:
a. Identificar a los requirentes
b. Tener a la vista documentos con que se acredite la Representacin si fuera
persona jurdica, asimismo tener el documento por el cual se le faculta para otorgar
ese poder inscrito en el Registro de Poderes.
c. Que tenga facultades para otorgar poder
OBLIGACIONES POSTERIORES:
a. Extender el testimonio
b. Pagar el impuesto de Q10.00 Del Timbre Fiscal
200
c. Registrar el Mandato en el Registro de Poderes de la Corte Suprema de
>Justicia.
d. Pagar Q117.00 en el registro de Poderes de la Corte Suprema de Justicia.
e. Adherirle timbre fiscal de Q0.50
f. Enviar el testimonio especial al archivo General de protocolos, pagar timbre
notarial de Q10.00 y timbre fiscal de Q0.50 por hoja.
OBLIGACIONES PREVIAS:
a. Identificacin de los requirentes
b. Acreditar la propiedad
c. Verificar en el registro si la propiedad tiene gravamen.
OBLIGACIONES POSTERIORES:
a. Pago del IVA
b. Gravado por el impuesto del timbre Fiscal con Q50.00 en la razn del testimonio se
identifica el timbre.
c. Enviar el testimonio especial al Archivo General de Protocolos
d. Inscribirlo en el Registro de la Propiedad.
e. Extender testimonio al interesado.
f. Pagar en el Registro de la Propiedad por ser contrato de valor determinado
Q40.00 de base ms Q1.50 por cada millar del valor que conste en el documento
201
OBLIGACIONES PREVIAS:
a. Identificacin de otorgantes
b. Acreditar la propiedad
c. Verificar si tiene algn gravamen
d. Establecer el pago de los impuestos, verificar si est pagado el ltimo trimestre
OBLIGACIONES POSTERIORES:
a. Pagar el Impuesto al valor Agregado
b. Extender testimonio detallando el recibo por medio del cual se pag el
impuesto.
c. Enviarlo al registro
d. Extender el testimonio especial, cubriendo el impuesto profesional sobre el
valor estimado 2 x millar. Y Q0.50 timbre fiscal por hoja.
e. Avisos Municipalidad y DICABI.
f. Pagar en el Registro de la Propiedad q40.00 como base y Q1.50 por cada
millar del valor determinado.
OBLIGACIONES PREVIAS:
a. Identificar a la requirente
b. Acreditar el parentesco
c. Tener a la vista la certificacin de partida de nacimiento del menor
OBLIGACIONES POSTERIORES:
a. Extender testimonio. En duplicado para ser inscrito en el registro Civil timbre
fiscal Q0.50.
b. Extender testimonio especial paga timbre notarial Q10.00 y timbre fiscal de
Q0.50 por hoja.
202
COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE
URBANO A PLAZOS CON GARANTIA HIPOTECARIA
OBLIGACIONES PREVIAS:
a. Identificacin de los requirentes
b. Acreditar la propiedad
c. Verificar en el registro si la propiedad tiene gravamen.
OBLIGACIONES POSTERIORES:
a. Extender el testimonio
b. Gravado por el impuesto del timbre con Q50.00 en la razn del testimonio se
identifica el timbre.
c. Enviar el testimonio especial al Archivo General de Protocolos
Inscribirlo en el Registro de la Propiedad.
d. Pagar en el Registro de la Propiedad Q40.00 de base y Q1.50 por cada millar
del valor determinado.
e. Avisos a la Municipalidad y al DICABI
CONTRATO
DE CARTA TOTAL DE PAGO:
OBLIGACIONES PREVIAS
203
a. Identificar a los requirentes
b. Tener a la vista Contrato de Reconocimiento de deuda.
OBLIGACIONES POSTERIORES:
a. Extender testimonio
b. Extender testimonio especial pagando el impuesto de timbre notarial el 2 x
millar sobre el valor determinado y Q0.50 del timbre fiscal por hoja.
OBLIGACIONES PREVIAS
a. Identificar a los requirentes
b. Tener a la vista la documentacin que acrediten la calidad con que actan
OBLIGACIONES POSTERIORES:
A. Extender testimonio especial para el Archivo General de Protocolos timbre notarial de
Q10.00
valor indeterminado y Q0.50 por hoja de timbre fiscal.
CONTRATO DE TESTAMENTO
COMUN ABIERTO DE CIEGO
204
OBLIGACIONES PREVIAS
a. Identificar al otorgante
b. Identificar a los tres testigos
c. Tener a la vista documentos con que se acredite la propiedad
d. Verificar si los bienes no tienen gravmenes
e. Verificar el IUSI
OBLIGACIONES POSTERIORES
a. Extender testimonio para inscribir en el Registro de la Propiedad, timbre fiscal
Q0.50, pagar el arancel de Q40.00 de base y Q1.50 por cada millar del valor
determinado
b. Extender el testimonio especial pagar el 2x millar de timbre notarial del valor
determinado y Q0.50 de timbre fiscal por cada hoja
205
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO
DE BIEN INMUEBLE CON DEPSITO
OBLIGACIONES PREVIAS
a. Identificar a otorgantes
b. Acreditar propiedad
OBLIGACIONES POSTERIORES
a. Pago del IVA
b. Extender testimonio, adherirle timbre notarial por ser valor determinado 2 x
millar y timbre fiscal de Q0.50 por hoja
c. Extender testimonio especial.
d. Inscribirlo en el registro de la Propiedad
LIQUIDACION DE
PATRIMONIO CONYUGAL
OBLIGACIONES PREVIAS
a. Identificar a los otorgantes
b. Tener a la vista el documento donde se estableci el patrimonio conyugal
OBLIGACIONES POSTERIORES
a.Extender el testimonio, con duplicado e inscribirlo en el Registro de la
Propiedad, pagando como base de arancel q40.00 y Q1.50 por cada millar del
valor determinado de los bienes
b.Extender el testimonio especial, pagar de timbre notarial 2 x millar del valor
determinado y q0.50 de timbre fiscal por cada hoja.
206
207
CONTRATO DE PARTICION
VOLUNTARIA DE BIENES
OBLIGACIONES PREVIAS:
a. Identificar a los otorgantes
b. Acreditar la propiedad
OBLIGACIONES POSTERIORES:
a. Extender testimonio y en duplicado presentarlo al Registro de la Propiedad
donde pagar como base Q40.00 ms q1.50 por cada millar del valor
determinado,
b. Extender testimonio especial pagar timbre notarial 2 x millar del valor
determinado de los bienes y Q0.50 de timbre fiscal por cada hoja,
c. Avisos a la Municipalidad y al DICABI
CONTRATO DE SERVIDUMBRE
DE PASO, DE LUZ Y VISTA
OBLIGACIONES PREVIAS
a. Identificar a los otorgantes.
B Acreditar la propiedad
OBLIGACIONES POSTERIORES
a. Extender testimonio en duplicado para inscribirlo en el Registro de la
Propiedad, pagar Q40-00 de base y Q1.50 por cada millar del valor
determinado.
b. Extender testimonio especial, pagar timbre notarial de Q10.00 por valor
indeterminado y Q0.50 de timbre fiscal en cada hoja.
208
CONTRATO DE DESMEMBRACION
DE BIEN INMUEBLE PARA SI MISMO:
OBLIGACIONES PREVIAS
a. Identificar a los otorgantes
b. Acreditar la propiedad
c. Verificar que no tengan gravmenes
d. Plano debidamente firmado por arquitecto
e. Licencia de desmembracin de la Municipalidad
OBLIGACIONES POSTERIORES:
a. Extender testimonio en duplicado para inscribirlo en el Registro General de la
Propiedad, exento del IVA, acompaar el plano original, pagar Q0.50 de timbre fiscal
b. Testimonio especial enviarlo al registro General de Protocolos, pagar de
timbre notarial Q10.00 por ser valor indeterminado y Q0.50 timbre fiscal.
c. Enviar avisos a la Municipalidad y al DICABI
CONTRATO DE PERMUTA
PURA Y SIMPLE
OBLIGACIONES PREVIAS
a. Identificacin de otorgantes
b. Acreditar la propiedad de ambos otorgantes.
c. Verificar si tiene algn gravamen
d. Establecer el pago de los impuestos, verificar si est pagado el ltimo trimestre
OBLIGACIONES POSTERIORES:
a. Pagar el Impuesto al Valor Agregado
b. Extender el testimonio detallando el recibo por medio del cual se pag el
impuesto
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c. Enviarlo al Registro
d. Extender el testimonio especial cubriendo el impuesto profesional sobre el
valor determinado 2 x millar. TIMBRE FISCAL q0.50
e. Dar los avisos a la Municipalidad y al DICABI.
CONTRATO
DE RESCISION
OBLIGACIONES PREVIAS
a. <Identificar a los otorgantes.
b. Acreditar el ttulo que se rescindir, que est dentro del plazo legal
OBLIGACIONES POSTERIORES
a. Extender testimonio en duplicado al interesado con timbre fiscal de Q0.50 en la
razn, para inscribir en el Registro de la Propiedad, donde se pagan Q40.00 de
base, Q1.50 por cada millar.
b. Extender testimonio especial, enviarlo a archivo General de protocolos pagar
Q.10.00 de timbre notarial por valor indeterminado y Q0.50 de timbre fiscal
CONTRATO
DE DEPSITO:
OBLIGACIONES PREVIAS
a. Identificar a los otorgantes
b. Acreditar la calidad si es entidad mercantil
c. Determinar la existencia real del objeto del contrato
210
OBLIGACIONES POSTERIORES
a. Emitir su testimonio, contrato de valor indeterminado no est sujeto al pago de
impuestos, solo q0.50 de timbre fiscal en la razn.
b. El testimonio especial al archivo General de Protocolos, paga por ser valor
indeterminado Q10.00 de timbre notarial y Q0.50 de timbre fiscal por cada hoja
OBLIGACIONES PREVIAS
a. Identificacin del Juez y de la persona del adjudicatario
b. El Juez debe acreditar la calidad con que acta.
c. Verificar el pago del IUSI
d. Acreditar documentacin que ordena adjudicacin.
OBLIGACIONES POSTERIORES
a. Testimonio especial 2 x millar por valor determinado y Q0.50 de timbre fiscal en
la razn por cada hoja
b. Testimonio para el interesado en duplicado para inscribir en el Registro de la
Propiedad.
c. Remitir avisos al Dicabi y a la Municipalidad
211
d. Remitir copia al juez para acreditar que ya fue inscrito el inmueble
CONTRATO DE CESE
DE UNION DE HECHO:
OBLIGACIONES PREVIAS
a. Identificar a los otorgantes
b. Acreditar mediante la certificacin del Registro Civil la <unin de hecho}
c. Acreditar los bienes si tuvieren
d. Con las certificaciones de nacimiento si hay hijos
OBLIGACIONES POSTERIORES:
A. Extender Testimonio e inscribirlo en el Registro Civil de donde se declar la
unin de hecho, de las cdulas, y al Registro de la Propiedad si hay bienes
B. Testimonio especial paga Q10.00 de timbre notarial por ser valor
indeterminado y q0.50 de timbre fiscal por cada hoja
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CONTRATO DE CONSTITUCION DE
SOCIEDAD ANONIMA CON APORTACIONES DINERARIAS
Y NO DINERARIAS.
OBLIGACIONES PREVIAS
a. Ir al registro Mercantil a buscar de Denominacin y de una vez hacer la
bsqueda del nombre comercial
b. Abrir una cuenta bancaria a nombre de la sociedad, dando el Notario una carta
a los socios pidindoles que abran la cuenta.
c. Identificacin de los socios
d. Si hay inmuebles acreditar la propiedad
e. Revisar gravmenes
f. Impuesto de IUSI
OBLIGACIONES POSTERIORES:
a. Extender testimonio paga impuesto q250.00 de timbre fiscal
b. Testimonio especial 2 x millar sobre capital autorizado
c. Inscribirlo en el Registro Mercantil}
d. Inscribirlo en el Registro de la Propiedad
e. Aviso de traspaso de DICABI-
OBLIGACIONES PREVIAS
a) Identificacin del compareciente, por ser de mi conocimiento no lo identifique
por los medios legales.
b) Acreditar la representacin Legal que se ejercita.
c) Tener a la vista el Acta de Asamblea General Totalitaria donde se acord el
aumento de capital social
d) Tener a la vista la escritura Constitutiva de la sociedad.
213
214
CONTRATO DE CREDITO
BANCARIO CON GARANTIA HIPOTECARIA
OBLIGACIONES PREVIAS
a) Identificacin de los comparecientes.
b) Tener a la vista el documento con el cual se acredita la representacin que se
ejercita.
c) Tener a la vista el Titulo de propiedad de los bienes muebles que se dan en
garanta.
d) Tener a la vista el acta de Asamblea General del Banco donde se autoriza el
crdito bancario y las estipulaciones que lo regirn.
OBLIGACIONES POSTERIORES:
a) razonar el titulo con el que se acredita la propiedad de los bienes dados en
prenda.
b) Remitir testimonio especial al Director del Archivo General de Protocolos,
dentro del plazo de veinticinco das hbiles siguientes a la autorizacin del
instrumento, cubriendo timbre notarial de 2 x millar sobre la cantidad determinada y
adhiriendo un timbre fiscal de cincuenta centavos por hoja.
c) Extender testimonio a favor del banco en duplicado para presentarlo al
Registro de la Propiedad para que se inscriba la prenda, nicamente se le adhiere un
timbre fiscal de Q0.50 para la razn del Registro de la Propiedad en donde se
pagar Q40.00 de base y l1.5 x cada millar del totalidad de la suma determinada
CONTRATO DE RECONOCIMIENTO
DE HIJO POR MEDIO DE MANDATO:
OBLIGACIONES PREVIAS
a. Identificar al otorgante
b. Acreditar la Representacin por medio del Mandato
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c. Acreditar el parentesco
OBLIGACIONES POSTERIORES
a. Extender testimonio especial para el Archivo General de Protocolo, se adhiere
timbre fiscal de Q0.50 por cada hoja, Q10.00 de timbre notarial por ser valor
indeterminado,
b. Remitir testimonio al Registro Civil para la anotacin respectiva de donde est
asentada la partida de nacimiento del menor reconocido .se le adhiere timbre fiscal
de Q0.50 por hoja y un timbre notarial de Q.10.00.
CONTRATO
DE FIANZA
OBLIGACIONES PREVIAS:
a) Identificacin de los otorgantes.
b) Identificacin del fiador.
OBLIGACIONES POSTERIORES:
a.Testimonio especial enviarlo al Archivo }General de Protocolos timbre fiscal de
Q0.50 por hoja ms timbre notarial 2 x millar por ser valor determinado.
b.Extender testimonio para el interesado timbre fiscal de Q0.50
CONTRATO
DE LEASING:
216
OBLIGACIONES PREVIAS
a. Identificar a los otorgantes
b. Acreditar la propiedad de los bienes objeto del contrato.
OBLIGACIONES POSTERIORES:
a. Remitir testimonio especial Archivo General de Protocolos timbre fiscal Q0.50
por hoja
b. Extender testimonio al interesado
c. Razonar el pago del IVA
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CONTRATO DE
CARTA PARCIAL DE PAGO:
OBLIGACIONES PREVIAS
a. Identificar a los otorgantes
b. Tener a la vista el ttulo que acredite la obligacin de pagar
OBLIGACIONES POSTERIORES:
a. Testimonio General al Archivo General de Protocolo, timbre notarial 2 x millar y
timbre fiscal q0.50 por hoja
b. Testimonio al interesado pago de timbre fiscal Q0.50
CONTRATO DE
SERVICIOS PROFESIONALES:
OBLIGACIONES PREVIAS
a. Identificar a los otorgantes
b. Acreditar la calidad con que acta el profesional
OBLIGACIONES POSTERIORES
a. Extender testimonio al interesado timbre de q0.50 identificar recibo de pago de
IVA.
b. Extender testimonio especial y remitirlo Archivo General de Protocolos
c. Timbre notarial 2x millar por valor determinado y Q0.50 de timbre fiscal por
cada hoja.
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