Anda di halaman 1dari 22

Proposal Penawaran

MESIN ANTRIAN RUMAHSAKIT


No. : 001/03.08/ITLIFE/PROP/III/2017
Perihal : Penawaran Mesin Antrian Rumahsakit
Lamp : 1 (satu) set proposal

Kepada Yth.
Bp / Ibu Pimpinan
ditempat

Dengan Hormat,
ITLIFE merupakan salah satu penyedia jasa IT dan Program Aplikasi
yang berorientasi kepada kebutuhan dan kepuasan klien. Melalui surat ini
kami bermaksud mengajukan proposal penawaran "Mesin Antrian
Rumah sakit" untuk lembaga/instansi yang Bapak/Ibu pimpin.

Secara singkat program antrian yang kami tawarkan memiliki keunggulan


dibandingkan dengan program antrian yang lain dan kami menggunakan
program teknologi terkini yaitu ANDROID. Untuk memberikan gambaran
lebih jelas dan detail mengenai program antrian ini, berikut kami lampirkan
proposal "Sistem Antrian Rumasakit".

Besar harapan kami untuk bisa menjalin kerjasama dengan


lembaga/instansi anda. Silahkan hubungi kami melalui telpon atau email
(terlampir dalam proposal) untuk keterangan lebih detail.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami mengucapkan Terima Kasih.

Hormat Kami,

ITLIFE

Dinarmas 4 no.27 Meteseh, Semaran


: 085641729933
: helmi.workspace@gmail.com
PROFILE ITLIFE

Kami merupakan penyedia jasa yang bergerak dibidang Teknologi


Informasi, yang fokus pada pengembangan teknologi baru baik dalam
pengembangan aplikasi web, desktop maupun android mobile. Konsep
yang selama ini kami kembangkan menitikberatkan pada aplikasi
terintegrasi dengan menggunakan teknologi terkini.

Program kami dapat diakses secara offline maupun online dan data yang
kami sajikan selalu update sehingga dapat dilihat secara real time. Melalui
konsep ini, diharapkan klien kami mendapatkan kenyamanan dan
kemudahan dalam melakukan aktifitas bisnis ataupun pelayanan
konsumen sesuai dengan kebutuhan sehingga dapat menunjang
pengembangan kegiatan mereka

Dinarmas 4 no.27 Meteseh, Semaran


: 085641729933
: helmi.workspace@gmail.com
GAMBARAN PROGRAM

Antri adalah kewajiban bagi kita jika sedang membutuhkan suatu


pelayanan. Hampir di semua lembaga / instansi yang menyediakan
pelayanan publik memiliki sistem antrian, baik itu antrian secara manual
ataupun sistem antrian terpusat menggunakan media komputer.

Seiring dengan perkembangan teknologi, sistem antrian manual sudah


jarang dipakai karena dinilai kurang efektif. Kecepatan dan kemudahan
dalam mendapatkan pelayanan menjadi faktor utama banyaknya instansi /
lembaga yang beralih menggunakan sistem antrian terpusat.

Sistem antrian terpusat ini diintegrasikan dengan media pendukung seperti


Mini PC, button keypad, display loket, TV LCD/LED/Plasma sehingga
tercipta suatu sistem antrian yang menunjang pelayanan yang memuaskan.
Secara umum sistem antrian dapat diilustrasikan sebagai berikut :

1. Customer datang mengambil tiket antrian dengan menyentuh tombol


secara manual (analog) ataupun touchscreen (digital).
2. Customer menunggu di ruang tunggu yang telah disediakan, sambil
menunggu customer bisa menikmati fasilitas yang disediakan seperti,
membaca majalah, koran, TV LED yang terintegrasi dengan panel
antrian.
3. Ketika operator di loket selesai memberikan pelayanan, operator bisa
segera memanggil nomor antrian berikutnya dengan tombol pemanggil.
4. Nomor antrian akan dipanggil otomatis melalui speaker, dan
ditampilkan di display loket dan TV LED.
5. Customer menuju loket layanan yang dipanggil tadi.
6. Customer pulang dengan perasaan puas dan senang.

Saat ini sistem antrian terpusat sudah berkembang dan banyak diminati
oleh lembaga/instansi untuk mendukung operasional pelayanan dan
meningkatkan kenyamanan dan kepuasan pelanggan terhadap layanan.

Dinarmas 4 no.27 Meteseh, Semaran


: 085641729933
: helmi.workspace@gmail.com
Dinarmas 4 no.27 Meteseh, Semaran
: 085641729933
: helmi.workspace@gmail.com
Dinarmas 4 no.27 Meteseh, Semaran
: 085641729933
: helmi.workspace@gmail.com
KEUNGGULAN SISTEM ANTRIAN

Dalam menjawab kebutuhan akan pelayanan yang efektif dan tingkat


kepuasan konsumen, ITIFE menawarkan sebuah program antrian terpusat
yang menggunakan Sistem Android dan Web dalam pengaplikasiannya.
Implementasi Antrian Hebat pada antrian saat ini masih sangat jarang
digunakan karena teknologi Android sendiri merupakan teknologi baru
dalam dunia IT. Tim kami telah berhasil mengembangkan sistem Android
untuk digunakan dalam program antrian. Sistem antrian berteknologi
Android ini memiliki beberapa fitur dan keunggulan dibandingkan dengan
program antrian yang lain, diantaranya adalah :

1. Teknologi yang kami gunakan adalah teknologi terkini.


2. WIRELESS / KABEL, Sistem antrian android ini tidak menggunakan
kabel sebagai koneksi / dapat menggunakan kabel sebagai
koneksi.
3. FLEXIBLE, mudah dipindahkan karena hanya membutuhkan kabel
power (colokan listrik).
4. AUTO CONECT, ketika server aktiv (LED TV) secara otomatis akan
tersambung ke client (meja antrian dan aplikasi meja
counter/layanan) tidak membutuhkan konfigurasi lagi.
5. Nomor antrian dimulai dari no. 1 s/d 9999
6. Nomor antrian akan di display pada layar LED.
7. Selain mendisplay nomor antrian, LED juga berfungsi sebagai media
informasi yang disesuaikan kebutuhan klien
8. Display tiket antrian bisa di modifikasi sesuai kebutuhan klien. Contoh
: diberi logo perusahaan, informasi promo, dll.

Dinarmas 4 no.27 Meteseh, Semaran


: 085641729933
: helmi.workspace@gmail.com
PRICELIST ANTRIAN MATRIX (TANPA LOKET
DISPLAY dan TANPA DISPLAY TV)

NO Deskripsi Unit Harga / Unit Sub Total


(Rp.) (Rp.)
2 Unit Tombol 5 1.000.000 5.000.000
1. PENDAFTARAN
2. POLI BP UMUM
3. POLI KIA / KB
4. POLI GIGI
5. POLI MTBS
6. POLI GIZI & SANITASI
(Opsional)
7. LABORATORIUM (Opsional)
8. OBAT (Opsional)
3 Installasi 1 1.500.000 1.500.000
4 Paket Tiket Box Dispenser 1 13.000.000 13.000.000
1. Tiket box dispenser (Desain
bisa menyesuaikan)
2. Printer thermal 80mm
3. Monitor Touch Screen 17 inchi
4. Kertas thermal 100pcs 80mm
5. Aplikasi Printer
6. PC Server
7. Active Speaker + Ampli
8. Windows Original, Activated
Serial
9. Router
5 Master Program Server + Garansi 1 1 10.000.000 10.000.000
tahun
1. Laporan Pelayanan
a. Total rata2 pelayanan per
loket
b. Total rata pelayanan seluruh
loket
2. Online Monitoring (Live Direct
By IP Public ISP)
3. Laporan Kompleks (Customise)
a. Dalam Bentuk PDF
b. Dalam Bentuk Grafis

Dinarmas 4 no.27 Meteseh, Semaran


: 085641729933
: helmi.workspace@gmail.com
4. Perubahan Group Loket
5. Transver ke Loket Lain
6. Panggilan Acak (Customise)
7. Grouping Loket (Customise)
8. Suara Muncul di TV / Speaker
Aktif
9. Mengecek Sisa Antrian dari
Laporan / dari Tombol Layanan
10. Dokumentasi
Total Setelah pajak 29.500.000

Keterangan:
1. Paket diatas berlaku untuk 5 loket.
2. Penambahan 1 Loket seharga Rp. 1.000.000 (Satu Juta Rupiah)
berlaku kelipatanya.
3. Tambah TV 32 inchi Rp. 3.000.000
4. Tambah Tv 42/43 inchi Rp. 5.000.000
5. Garansi 1 (satu) Tahun.
6. Pemasangan antrian selama 2 hari.
7. Waktu prepare paket antrian kurang lebih 30 hari (Sesuai
pengerjaan tiket box antrian).

Dinarmas 4 no.27 Meteseh, Semaran


: 085641729933
: helmi.workspace@gmail.com
PRICELIST ANTRIAN MULTIMEDIA 32 INCHI
(TANPA LOKET DISPLAY)

NO Deskripsi Unit Harga / Unit Sub Total


(Rp.) (Rp.)
1 Tampilan Display Utama 1 3.000.000 3.000.000
1. TV LED 32 LG Series
2. Bracket
2 Software Display Utama 1 2.000.000 2.000.000
2 Unit Tombol 5 1.000.000 5.000.000
1. PENDAFTARAN
2. POLI BP UMUM
3. POLI KIA / KB
4. POLI GIGI
5. POLI MTBS
6. POLI GIZI & SANITASI
(Opsional)
7. LABORATORIUM (Opsional)
8. OBAT (Opsional)
3 Installasi 1 1.500.000 1.500.000
4 Paket Tiket Box Dispenser 1 13.000.000 13.000.000
1. Tiket box dispenser (Desain
bisa menyesuaikan)
2. Printer thermal 80mm
3. Monitor Touch Screen 17 inchi
4. Kertas thermal 100pcs 80mm
5. Aplikasi Printer
6. PC Server
7. Active Speaker + Ampli
8. Windows Original, Activated
Serial
9. Router
5 Master Program Server + Garansi 1 1 10.000.000 10.000.000
tahun
1. Laporan Pelayanan
a. Total rata2 pelayanan per
loket
c. Total rata pelayanan seluruh
loket

Dinarmas 4 no.27 Meteseh, Semaran


: 085641729933
: helmi.workspace@gmail.com
2. Online Monitoring (Live Direct By
IP Public ISP)
3. Laporan Kompleks
(Customise)
a. Dalam Bentuk PDF
b. Dalam Bentuk Grafis
4. Perubahan Group Loket
5. Transver ke Loket Lain
6. Panggilan Acak (Customise)
7. Grouping Loket (Customise)
8. Suara Muncul di TV / Speaker
Aktif
9. Mengecek Sisa Antrian dari
Laporan / dari Tombol Layanan
11. Dokumentasi
Total Setelah pajak 34.500.000

Keterangan:
1. Paket diatas berlaku untuk 5 loket.
2. Penambahan 1 Loket seharga Rp. 1.000.000 (Satu Juta Rupiah)
berlaku kelipatanya.
3. Upgrade TV 32 ke 42 / 43 inchi tambah Rp. 2.000.000
4. Garansi 1 (satu) Tahun.
5. Pemasangan antrian selama 2 hari.
6. Waktu prepare paket antrian kurang lebih 30 hari (Sesuai
pengerjaan tiket box antrian).

Dinarmas 4 no.27 Meteseh, Semaran


: 085641729933
: helmi.workspace@gmail.com
PRICELIST ANTRIAN MULTIMEDIA 32 INCHI
(DENGAN LOKET DISPLAY)

NO Deskripsi Unit Harga / Unit Sub Total


(Rp.) (Rp.)
1 Tampilan Display Utama 1 3.000.000 3.000.000
1. TV LED 32 LG Series
2. Bracket
2 Software Display Utama 1 2.000.000 2.000.000
2 Unit Tombol 5 1.000.000 5.000.000
1. PENDAFTARAN
2. POLI BP UMUM
3. POLI KIA / KB
4. POLI GIGI
5. POLI MTBS
6. POLI GIZI & SANITASI
(Opsional)
7. LABORATORIUM (Opsional)
8. OBAT (Opsional)
Unit Display Loket 5 1.000.000 5.000.000
1. PENDAFTARAN
2. POLI BP UMUM
3. POLI KIA / KB
4. POLI GIGI
5. POLI MTBS
6. POLI GIZI & SANITASI
(Opsional)
7. LABORATORIUM (Opsional)
8. OBAT (Opsional)
3 Installasi 1 1.500.000 1.500.000
4 Paket Tiket Box Dispenser 1 13.000.000 13.000.000
1. Tiket box dispenser (Desain bisa
menyesuaikan)
2. Printer thermal 80 mm
3. Monitor Touch Screen 17 inchi
4. Kertas thermal 100pcs 80mm
5. Aplikasi Printer
6. PC Server
7. Active Speaker + Ampli

Dinarmas 4 no.27 Meteseh, Semaran


: 085641729933
: helmi.workspace@gmail.com
8. Windows Original, Activated
Serial
9. Router
5 Master Program Server + Garansi 1 1 10.000.000 10.000.000
tahun
10. Laporan Pelayanan
b. Total rata2 pelayanan per
loket
d. Total rata pelayanan seluruh
loket
11. Online Monitoring (Live Direct
By IP Public ISP)
12. Laporan Kompleks
(Customise)
c. Dalam Bentuk PDF
d. Dalam Bentuk Grafis
13. Perubahan Group Loket
14. Transver ke Loket Lain
15. Panggilan Acak (Customise)
16. Grouping Loket (Customise)
17. Suara Muncul di TV / Speaker
Aktif
18. Mengecek Sisa Antrian dari
Laporan / dari Tombol Layanan
19. Dokumentasi
Total Setelah pajak 39.500.000

Keterangan:
1. Paket diatas berlaku untuk 5 loket.
2. Penambahan 1 Loket seharga Rp. 1.000.000 (Satu Juta Rupiah)
berlaku kelipatanya.
3. Upgrade TV 32 ke 42 / 43 inchi tambah Rp. 2.000.000
4. Garansi 1 (satu) Tahun.
5. Pemasangan antrian selama 2 hari.
6. Waktu prepare paket antrian kurang lebih 30 hari (Sesuai
pengerjaan tiket box antrian).

Dinarmas 4 no.27 Meteseh, Semaran


: 085641729933
: helmi.workspace@gmail.com
GARANSI

ITLIFE memberikan garansi selama 1 (satu) tahun untuk aplikasi program


antrian Android yang meliputi garansi software dan garansi hardware yang
sesuai dengan ketentuan garansi.

Tim kami akan bertanggung jawab dan siap 24 jam jika terjadi
permasalahan pada program yang kami pasang selama masa garansi.
Untuk prosedur klaim masalah akan kami sediakan form tersendiri dan form
tersebut harus di kirim melalui email maksimal 2 x 24 jam agar kami dapat
dengan segera menyelesaikan permasalahan tersebut.

Dinarmas 4 no.27 Meteseh, Semaran


: 085641729933
: helmi.workspace@gmail.com
HASIL IMPLEMENTASI

Berikut ini kami sertakan hasil implementasi dari pemasangan sistem


antrian tanpa kabel yang kami tawarkan

DISPLAY UTAMA

LOKET LAYANAN VERSI ANDROID

Dinarmas 4 no.27 Meteseh, Semaran


: 085641729933
: helmi.workspace@gmail.com
LOKET LAYANAN DOT MATRIX

CALLER UNIT

Dinarmas 4 no.27 Meteseh, Semaran


: 085641729933
: helmi.workspace@gmail.com
TOUCHSCREEN PENGAMBILAN TIKET ANTRIAN

Dinarmas 4 no.27 Meteseh, Semaran


: 085641729933
: helmi.workspace@gmail.com
ADMIN ANTRIAN

PLAYLIST MP3

PLAYLIST VIDEO

Dinarmas 4 no.27 Meteseh, Semaran


: 085641729933
: helmi.workspace@gmail.com
SET VOLUME MEDIA

RUNNING TEXT

Dinarmas 4 no.27 Meteseh, Semaran


: 085641729933
: helmi.workspace@gmail.com
KECEPATAN RUNNING TEXT

LAPORAN ANTRIAN

Dinarmas 4 no.27 Meteseh, Semaran


: 085641729933
: helmi.workspace@gmail.com
KLIEN KAMI

Antrian, Bank Jateng (30 Tempat)

Antrian, BRI Cabang Bumiayu

Antrian, DISNAKERTRANS Kabupaten Pati

Website, Dinas Perkebunan Jawa Tengan

Aplikasi Ebansos, Dinas Perkebunan Jawa Tengah

Aplikasi Wood Tracking, PT.SALT

Antrian, Polines Lab Perbankan Syariah

Antrian, Puskesmas Sidorejo Lor Salatiga

Antrian, Puskesmas Kaliangkrik Kab. Magelang

Dinarmas 4 no.27 Meteseh, Semaran


: 085641729933
: helmi.workspace@gmail.com
PENUTUP

Demikian detail program antrian tanpa kabel berteknologi android /


Dotmatrix yang kami tawarkan. Semoga penawaran ini mampu
memberikan gambaran global tentang aplikasi program yang nanti akan
dipakai. Kami berharap program ini akan memberikan kepuasan lebih
kepada klien kami dalam memberikan pelayanan yang terbaik bagi
konsumen. Silahkan hubungi kami jika ada pertanyaan lebih lanjut terkait
program yang telah kami implementasikan ini. Kami dengan senang hati
akan siap melayani setiap pertanyaan dan permintaan klien.

Dinarmas 4 no.27 Meteseh, Semaran


: 085641729933
: helmi.workspace@gmail.com

Anda mungkin juga menyukai