Anda di halaman 1dari 16

PANITIA HUT RI KE-68 DUSUN SENGON KARANG

Alamat: Dusun Sengon Karang, Desa Argomulyo, Kecamatan Sedayu,


Kabupaten Bantul 55753.
Cp: 085799295505(Anang), 085743812909 (Joko)

PROPOSAL KEGIATAN
A. Pendahuluan
Hari Kemerdekaan Republik Indonesia adalah suatu puncak keberhasilan bangsa
Indonesia setelah berjuang merebut kedaulatan dari tangan penjajah. Selama lebih dari 250
tahun sebelum 1945, hampir seluruh wilayah di Indonesia dikuasai oleh Kolonial Belanda,
Inggris, dan Jepang. Belanda dan Jepang sangat berambisi menguasai Indonesia karena
kekayaan alamnya yang berlimpah ruah, sedangkan rakyatnya masih sangat terbelakang
sehingga kekayaan alam itu belum dimanfaatkan. Pada zaman penjajahan, Rakyat Indonesia
benar-benar berada pada posisi yang sulit, terjepit, dan terjajah di tanah sendiri. Jika kita baca
kembali buku-buku dan arsip sejarah, maka akan terlihat bagaimana rakyat Indonesia menjadi
budak di negeri sendiri.
Kondisi terjajah yang terus menerus dialami rakyat Indonesia, justru melahirkan para
pahlawan yang berjiwa patriotis dan siap membela tanah air. Kita mengenal banyak
Pahlawan Nasional yang begitu gagah berani melawan penjajah meskipun hanya berbekal
bambu runcing. Perjuangan mereka telah memberikan kontribusi yang besar terhadap
kemerdekaan Indonesia yang sekarang ini kita nikmati bersama.
Merdeka, memang satu kata yang dapat diartikan bebas tanpa kekangan pihak lain.
Namun setelah status merdeka itu kini kita sandang selama 68 tahun, apakah bangsa ini sudah
benar-benar merdeka?. Pertanyaan ini tentu bisa kita jawab dengan menilik diri kita,
sekeliling kita, dan seluruh negeri ini. Ada berbagai tanda yang memerlihatkan bahwa
Indonesia belum sepenuhnya merdeka. Misalnya masalah kemiskinan, perpecahan berbasis
SARA, pendidikan yang tidak terjangkau, bobroknya mental bangsa, hingga banyaknya pos
bisnis strategis yang masih dikuasai asing. Jika kita mau membaca keadaan negeri kita,
sesungguhnya kita belum benar-benar merdeka.
Oleh karena itu, kondisi terjajah seperti ini perlu kita sadari dan solusikan bersama.
Sebagai rakyat kecil, kita bisa memberi kontribusi dengan menjaga kerukunan antar ras,
suku, agama, dan golongan. Dengan bersatunya rakyat indonesia, didukung dengan
pemimpin dan wakil rakyat yang jujur dan adil, maka kemerdekaan yang sesungguhnya
bukan hal yang mustahil.
Melalui peringatan hari kemerdekaan, kita wujudkan masyarakat yang adil, makmur,
sejahtera sesuai amanat UUD 1945 dan masyrakat yang memiliki rasa persatuan sesuai
PANITIA HUT RI KE-68 DUSUN SENGON KARANG
Alamat: Dusun Sengon Karang, Desa Argomulyo, Kecamatan Sedayu,
Kabupaten Bantul 55753.
Cp: 085799295505(Anang), 085743812909 (Joko)
amanat Pancasila sila ketiga. Berbagai kegiatan akan dilaksanakan masyrakat Dusun Sengon
Karang untuk memperkuat persatuan dan kesatuan antar warga.
B. Maksud dan Tujuan
1. Maksud
Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur kepada
Tuhan YME dan kegembiraan dalam menyambut Hari Ulang Tahun kemerdekaan
Republik Indonesia yang ke-68 pada tanggal 17 Agustus 2013.
2. Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan diadakannya acara ini.
a. Mempererat tali silaturahmi antar sesama warga Dusun Sengon Karang, Desa
Argomulyo, Kecamatan Sedayu, Kabupaten Bantul.
b. Menggalang dan menumbuhkan solidaritas dan kekeluargaan antar warga Sengon
Karang
c. Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba diantara warga
d. Memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat ketahanan
nasional menghadapi tantangan global.

C. Dasar Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan.
1. Pancasila sila ke3, Persatuan Indonesia.
2. Petunjuk dan arahan Kepala Dusun, Ketua LPMD dan perangkat dusun tentang
pelaksanaan kegiatan dalam rangka peringatan HUT RI ke-68 di Dusun Sengon
Karang, Desa Argomulyo, Kecamatan Sedayu, Kabupaten Bantul.

D. Nama Kegiatan
Kegiatan ini bernama Peringatan HUT RI Ke 68 Sengon Karang

E. Tema Kegiatan
Kegiatan ini mengusung tema yaitu Bangkitkan Semangat Pemuda 45

F. Sasaran Kegiatan
PANITIA HUT RI KE-68 DUSUN SENGON KARANG
Alamat: Dusun Sengon Karang, Desa Argomulyo, Kecamatan Sedayu,
Kabupaten Bantul 55753.
Cp: 085799295505(Anang), 085743812909 (Joko)
Kegiatan ini diselenggarakan untuk seluruh masyarakat Dusun Sengon Karang dalam
mewujudkan kerukunan antar warga.

G. Penyelenggara Kegiatan
Penyelenggara kegiatan ini adalah Karang Taruna Unit Dusun Sengon Karang
berkerjasama dengan Seluruh Perangkat Dusun Sengon Karang.

H. Bentuk Kegiatan
1. Tirakatan
Tanggal : 16 Agustus 2013
Waktu : 20.00 23.30 WIB
Tempat : Depan Rumah Bapak Wakijo (Kepala Dusun)
Peserta : 300 orang (1 per KK)

2. Upacara Bendera
Tanggal : 17 Agustus 2013
Waktu : 09.00 WIB
Tempat : Monumen Brimob
Peserta : seluruh warga Dusun Sengon Karang

3. Lomba
a. Lomba Anak-Anak
Jenis Lomba:
giring bola, makan krupuk, ambil koin, make up, joget tomat, tepuk air
Tanggal : 18 Agustus 2013
Waktu : 09.00-12.00 WIB
Tempat : Halaman SD Gunung Mulyo
Peserta : seluruh anak-anak Dusun Sengon Karang

b. Lomba Orangtua
Jenis Lomba:
giring bola, makan krupuk, ambil koin, make up, joget tomat, tepuk air
Tanggal : 18 Agustus 2013
PANITIA HUT RI KE-68 DUSUN SENGON KARANG
Alamat: Dusun Sengon Karang, Desa Argomulyo, Kecamatan Sedayu,
Kabupaten Bantul 55753.
Cp: 085799295505(Anang), 085743812909 (Joko)
Waktu : 13.00-15.00 WIB
Tempat : Halaman SD Gunung Mulyo
Peserta : seluruh Bapak-Bapak dan Ibu-Ibu Dusun Sengon Karang

c. Lomba Pemuda
- Futsal
Tanggal : 19-23 Agustus 2013
Waktu : 18.30-22.00 WIB
Tempat : Lapangan bola RT 03
Peserta : Seluruh Remaja Putra dan Putri Dusun Sengon Karang
- Memasak
Tanggal : 24 Agustus 2013
Waktu : 17.00 WIB
Tempat : Halaman Masjid Al-Akrom
Peserta : Perwakilan 3 orang tiap RT Remaja Putra Dusun Sengon Karang

4. Senam Massal
Tanggal : 25 Agustus 2013
Waktu : 07.00-12.00 WIB
Tempat : Depan Rumah Bapak Wakijo (Kepala Dusun)
Peserta : seluruh warga Dusun Sengon Karang

5. Pentas Seni
Tanggal : 31 Agustus 2013
Waktu : 19.00-23.30 WIB
Tempat : Depan Rumah Ibu Umy (RT06)
Peserta : seluruh warga Dusun Sengon Karang

I. Susunan Panitia
(terlampir)

J. Anggaran Kegiatan
(terlampir)
PANITIA HUT RI KE-68 DUSUN SENGON KARANG
Alamat: Dusun Sengon Karang, Desa Argomulyo, Kecamatan Sedayu,
Kabupaten Bantul 55753.
Cp: 085799295505(Anang), 085743812909 (Joko)

L. Penutup

Demikian proposal ini kami buat sebagai upaya menyukseskan Acara Memperingati HUT RI
Ke-68 di Dusun Sengon Karang oleh Karang Taruna Unit Dusun Sengon Karang. Demi
terlaksananya kegiatan tersebut, kami berharap agar semua unsur dapat ikut memberikan
dukungan baik moril maupun materil. Atas perhatian dan kontribusi serta dukungan dari
semua pihak kami ucapkan terima kasih.

Sengon Karang, 10 Juli 2013


PANITIA HUT RI KE-68 DUSUN SENGON KARANG
Alamat: Dusun Sengon Karang, Desa Argomulyo, Kecamatan Sedayu,
Kabupaten Bantul 55753.
Cp: 085799295505(Anang), 085743812909 (Joko)

Lampiran I
Susunan Panitia Pelaksana
Kegiatan Memperingati HUT RI Ke-68 Dusun Sengon Karang

Pelindung : Bapak Wakijo


SC : Bapak Agus Surahmad
OC
Ketua I : Anang Setyawan
Ketua II : Dwi Prasetyo
Ketua III : Ian Hadi

Sekretaris I : Arni Novianawati


Sekretaris II : Arma

Bendahara I : Ani Kuntarti


Bendahara II : Nira Nastiti
Bendahara III : Anggi

Seksi-Seksi:
Seksi Acara : Yunanto (koordinator)
- Ari Septiyanto
- Badra
- Budi

Seksi Humas : Lia (koordinator)


- Rio
- Agung

Seksi Lomba : Agus (koordinator)


PANITIA HUT RI KE-68 DUSUN SENGON KARANG
Alamat: Dusun Sengon Karang, Desa Argomulyo, Kecamatan Sedayu,
Kabupaten Bantul 55753.
Cp: 085799295505(Anang), 085743812909 (Joko)
- Mamat
- Agung
- Yeti
- Puput
- Retno

Seksi Konsumsi : Danang (Koordinator)


- Sinta
- Salsa
- Ndani
- Linda

Seksi Perlengkapan : Tito (Koordinator)


- Haris
- Trio
- Argo
- Bapak-Bapak RT 01-06

Seksi Dana : Joko (Koordinator)


- Freddy
- Bapak Sukirno
- Bapak Sugeng Waskito

Seksi Pubdekdok : Pido (Koordinator)


- Arif
- Bapak Bagiyo
- Bapak Mono

Seksi P3K : Ester (Koordinator)


- Nirenda
- Vivi B
- Basuki
PANITIA HUT RI KE-68 DUSUN SENGON KARANG
Alamat: Dusun Sengon Karang, Desa Argomulyo, Kecamatan Sedayu,
Kabupaten Bantul 55753.
Cp: 085799295505(Anang), 085743812909 (Joko)

Seksi Keamanan : Bapak Edy (Koordinator)


- Bapak Suparjan
- Bapak Sukirno
- Freddy

Seksi Ticketing : Lisa (Koordinator)


- Avi
- Cucik

Seksi Patehan : Bapak Tugiman


PANITIA HUT RI KE-68 DUSUN SENGON KARANG
Alamat: Dusun Sengon Karang, Desa Argomulyo, Kecamatan Sedayu,
Kabupaten Bantul 55753.
Cp: 085799295505(Anang), 085743812909 (Joko)

Lampiran 2

Rencana Biaya
Kegiatan Memperingati HUT RI Ke-68 Dusun Sengon Karang

Pemasukan
1. Karang Taruna Unit : Rp 1.000.000
2. Kas RW 13, 14, 15 @Rp 800.000 : Rp 2.400.000
3. Kas Karang Taruna Sub Unit

( @ Rp 250.000x 3 sub unit) : Rp 750.000

4. LPMD : Rp 500.000

TOTAL PEMASUKAN Rp 4.650.000

Pengeluaran
1. Acara Tirakatan
- Kerja Bakti : Rp 150.000
- Konsumsi @Rp 3000x 300 org : Rp 900.000

2. Acara Upacara
- Perlengkapan : Rp 40.000

3. Acara Lomba
- Perlengkapan : Rp 300.000
- Hadiah Lomba : Rp 450.000
- Konsumsi Lomba : Rp 200.000
- Sounsystem lomba : Rp 300.000

4. Acara Senam
PANITIA HUT RI KE-68 DUSUN SENGON KARANG
Alamat: Dusun Sengon Karang, Desa Argomulyo, Kecamatan Sedayu,
Kabupaten Bantul 55753.
Cp: 085799295505(Anang), 085743812909 (Joko)
- Instruktur : Rp 100.000
- Pembuatan Tiket : Rp 50.000

5. Pentas Seni
- Kerjabakti : Rp 300.000
- Dekorasi : Rp 200.000
- Konsumsi Snack Undangan
(Rp 3000x 400 orang) : Rp 1.200.000
- Konsumsi Makan tamu dan panitia : Rp 1.000.000
- Soundsystem pentas : Rp 400.000
- Sewa panggung : Rp 300.000
- Pengisi Doa : Rp 50.000

6. Kesekretariatan : Rp 300.000

7. Pubdekdok : Rp 250.000

8. Penerangan : Rp 350.000

9. Patehan @Rp 30.000x2harix2 orang : Rp 120.000

10. Transportasi Seksi Dana : Rp 100.000

11. P3K : Rp 30.000

12. Lain-Lain : Rp 910.000

TOTAL PENGELUARAN Rp 8.000.000


TOTAL PEMASUKAN Rp 4.650.000
KEKURANGAN DANA Rp 3.350.000
PANITIA HUT RI KE-68 DUSUN SENGON KARANG
Alamat: Dusun Sengon Karang, Desa Argomulyo, Kecamatan Sedayu,
Kabupaten Bantul 55753.
Cp: 085799295505(Anang), 085743812909 (Joko)

LEMBAR PENGESAHAN

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Anang Setyawan Arni Novianawati

Mengetahui,
Kepala Dusun Ketua Karang Taruna Unit
Sengon Karang Sengon Karang

Wakijo Ari Septiyanto


PANITIA HUT RI KE-68 DUSUN SENGON KARANG
Alamat: Dusun Sengon Karang, Desa Argomulyo, Kecamatan Sedayu,
Kabupaten Bantul 55753.
Cp: 085799295505(Anang), 085743812909 (Joko)

K. POINT OF INTEREST

Untuk menyukseskan acara Peringatan HUT RI Ke-68 Dusun Sengon Karang, kami
selaku panitia membuka ruang silaturahmi dan kerjasama dengan berbagai pihak, terutama
kepada pihak sponsorship. Tentunya kerjasama yang terjalin akan menguntungkan kedua
belah pihak. Berikut kerjasama yang terjalin akan sangat menguntungkan:
Konsep sangat menarik dengan skala yang luas, sangat sesuai untuk melakukan
branding image sponsorship.
Peserta sangat cocok bagi perusahaan yang menginginkan segmentasi dan atau
mengincar target market khusus.
Media publikasi yang cakupannya luas dengan memperhatikan sasaran publik
yang tepat, yaitu meliputi:
- 3 Spanduk yang akan ditempelkan dilokasi yang strategis.
- Ruang lingkup kegiatan mencakup seluruh masyarakat Dusun Dengon Karang

A. PENAWARAN SPONSORSHIP
Panitia Peringatan HUT RI Ke-68 Dusun Sengon Karang memberikan kesempatan
kepada perusahaan dan instansi untuk ikut berpartisipasi dalam kegiatan tersebut.

B. PETUNJUK TEKNIS BAGI SPONSOR


a. Pendaftaran kontrak dilakukan langsung dengan mengisi formulir yang telah
disediakan panitia.
b. Perjanjian kontrak sebagai sponsor disertai pembayaran uang muka sebesar 50%.
c. Pelunasan dilakukan paling lambat 3 hari sebelum pelaksanaan.
d. Perjanjian kontrak sebagai sponsor disertai cap resmi/asli panitia dan penanggung
jawab pihak sponsor.
e. Pembatalan sponsor :
PANITIA HUT RI KE-68 DUSUN SENGON KARANG
Alamat: Dusun Sengon Karang, Desa Argomulyo, Kecamatan Sedayu,
Kabupaten Bantul 55753.
Cp: 085799295505(Anang), 085743812909 (Joko)
a. Dari pihak sponsor yang telah membayar lunas atau baru membayar uang
muka di atas 60% akan dikembalikan 50% dan yang baru membayar uang
muka di bawah 60% menjadi hak panitia.
b. Apabila pihak sponsor belum melunasi kewajibannya sampai dengan waktu
yang telah ditetapkan, maka kerjasama dibatalkan oleh panitia.
f. Perjanjian kontrak akan dilakukan antara pembawa proposal atas (atas nama
panitia) dengan penanggung jawab pihak sponsor.
g. Segala ketentuan yang belum diatur dalam sponsorship ini dapat ditentukan
kemudian berdasarkan kesepakatan antara kedua belah pihak.

C. MANFAAT KERJASAMA SPONSORSHIP


1. Bagi Panitia Penyelenggara:
a. Terdukung dalam penyelenggaraan acara Peringatan HUT RI Ke-68 Dusun
Sengon Karang
b. Terjalin hubungan baik dengan perusahaan.
2. Bagi Pihak Sponsor
a. Sebagai ajang promosi perusahaan.
b. Membangun kesadaran produk bagi masyarakat.
c. Mengenalkan produk kepada para calon konsumen.
d. Terjalin hubungan baik dengan kolega dan/atau pelanggan.
3. Bagi Peserta
a. Memperoleh berbagai fasilitas yang diperoleh dari sponsorship.
b. Memiliki jaringan kerja sama pada perusahaan sponsor.
Adapun bentuk penawaran sebagai berikut:
A. SPONSOR TUNGGAL
Sponsor tunggal adalah perusahaan/instansi yang bersedia berpartisipasi dalam
Acara Peringatan HUT RI Ke-68 Dusun Sengon Karang dengan membiayai
seluruh kegiatan sesuai dengan anggaran dana yang terlampir dalam proposal
ini. Sponsor tunggal berhak mendapatkan seluruh ruang promosi yang
ditawarkan panitia, antara lain:
Spanduk
Co card
PANITIA HUT RI KE-68 DUSUN SENGON KARANG
Alamat: Dusun Sengon Karang, Desa Argomulyo, Kecamatan Sedayu,
Kabupaten Bantul 55753.
Cp: 085799295505(Anang), 085743812909 (Joko)
Konsumsi
Kesepakatan lain yang dicapai pada saat negosiasi.

B. SPONSOR UTAMA
Sponsor utama adalah perusahaan/instansi yang bersedia berpartisipasi dalam
Acara Peringatan HUT RI Ke-68 Dusun Sengon Karang dengan membiayai
60% dari total anggaran dana yang terlampir dalam proposal ini. Sponsor
utama berhak mendapatkan ruang promosi yang ditawarkan panitia, antara
lain:
Spanduk rentang
Co card,
Kesepakatan lain yang dicapai pada saat negosiasi.

C. SPONSOR PENDAMPING
Sponsor pendamping adalah perusahaan atau badan usaha lain yang
berpartisipasi di dalam kegiatan ini, dengan memanfaatkan media promosi
yang kami tawarkan.
No. Unit (buah) Jenis Promosi Tarif
1. 3 Spanduk Rentang 750.000
2. 50 Cocard Panitia 250.000
3. 10 Umbul-umbul dari pengiklan 500.000
4. -v- Dokumentasi 250.000
5. -v- Barter Konsumsi -v-

Keterangan: (-v-) Sesuai kesepakatan


D. DONATUR

Donatur adalah pemberi dana dari seseorang, baik atas nama perusahaan atau
badan usaha lain yang berpartisipasi dalam kegiatan ini, tanpa memanfaatkan media
promosi yang kami tawarkan dengan menyediakan dana minimal Rp100.000,-

C. BENTUK MEDIA PROMOSI


PANITIA HUT RI KE-68 DUSUN SENGON KARANG
Alamat: Dusun Sengon Karang, Desa Argomulyo, Kecamatan Sedayu,
Kabupaten Bantul 55753.
Cp: 085799295505(Anang), 085743812909 (Joko)
Bentuk media promosi yang dimaksud adalah sebagai berikut :
1. Spanduk Rentang
Bahan : Kain tetron
Ukuran : 6 x 1meter
Ruang Sponsor : 1,5 x 0,5 meter
Jumlah : 3 buah
Distribusi : Lingkungan Dusun Sengon Karang dan tempat stragetis lain
2. Cocard
Bahan : Kertas lux
Ukuran : 10 x 15 cm
Ruang Sponsor : 20 % bagian bawah
Distribusi : Panitia
Jumlah : 50 orang

3. Dokumentasi
Sistem : Barter
Jenis : Film dan Cuci Cetak
Jumlah : 100 lembar
Imbalan : Nama perusahaan pada spanduk

4. Konsumsi Senam Massal


Sistem : Barter
Jenis : Snack Panitia dan Peserta
Biaya : @ Rp 10.000 dan @Rp 5.000
Jumlah : 50 dan 500
Imbalan : Nama perusahaan pada semua media