PROGRAMA ANUAL DE COORDINACIN

CICLO ESCOLAR 2010 2011

Coordinacin: PREFECTURA
Responsable PROFRA. RUTH ACENETH GMEZ DE LOS SANTOS
Integrantes PROFRES. ARNOLDO FLORES GARCA, RAL JAVIER GUERRA DVILA, OLIVIA BERLANGA RAMOS

Visin institucional Ser una Institucin de Educacin Superior con calidad en la formacin inicial de Licenciados en
Educacin Primaria a nivel estatal y nacional, fundamentada en una prctica docente calificada,
emprendedora, creativa e innovadora de alta capacidad, competitividad y gestin acadmica , que se
distinga por el liderazgo acadmico y tico de los docentes, alumnos en formacin y de sus egresados, lo
que permitir consolidar la vinculacin interinstitucional en el marco de una interculturalidad que
impacte positivamente en el uso de la tecnologa y el desarrollo sustentable de la sociedad con el
ejercicio de los valores universales.

Misin de Ser una coordinacin eficaz en la aplicacin del reglamento escolar en los alumnos, elaboracin de
coordinacin horarios de clase y de exmenes extraordinarios, as como de la supervisin de la puntualidad y
asistencia de los docentes a clase sustentada en el trabajo colaborativo tendiente a reforzar la identidad
profesional y tica de los futuros Licenciados en Educacin Primaria mediante una gestin de calidad
eficiente.

Objetivo general Realizar acciones administrativas y de gestin que logren una vinculacin efectiva con todos los
miembros de la comunidad normalista para cubrir las necesidades operativas de la institucin.

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METAS ESTRATEGIAS GENERALES ACCIONES
1. Elaborar un reglamento escolar 1.1.- Revisar, difundir y aplicar el reglamento 1.1.1.- Analizar el reglamento escolar.
que fortalezca los valores de de prefectura. 1.1.2.- Transferirlo para su validacin al
verdad, respeto, responsabilidad, Comit de Planeacin.
honestidad, justicia, libertad y 1.1.3.- Actualizarlo y reproducirlo para su
tica profesional en todos los difusin.
alumnos de la BENC. 1.1.4.- Darlo a conocer a alumnos,
docentes y padres de familia por diferentes
medios.
1.1.5.- Verificar la correcta aplicacin del
reglamento y en su caso aplicar las
sanciones correspondientes.

1.2.- Organizar a los grupos para la 1.2.1.- Invitar a los alumnos a participar en
realizacin de campaas que fortalezcan los el diseo de campaas.
valores como personas. 1.2.2.- Disear con el apoyo de los
alumnos campaas de higiene, valores,
puntualidad y otras que se deriven de sus
propios intereses.
1.2.3.- Operar las campaas involucrando
a toda la comunidad normalista.
1.2.4.- Socializar el resultado de las
campaas mensualmente.
1.2.5.- Buscar ante la direccin de la
escuela estmulos o reconocimientos para
los ganadores de cada campaa.

2. Contar con los 16 horarios de 2.1.- Notificar a los grupos los horarios de 2.1.1.- Imprimir los horarios por grado y
clase de cada grupo y de clase. seccin y entregarlos a los maestros y a
exmenes extraordinarios del total cada grupo.
de las asignaturas que adeuden 2.1.2.- Hacer los ajustes necesarios
los alumnos en cada semestre durante los semestres y notificarlos a quien
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 corresponda.
2.1.3.- Verificar el cumplimiento de los
mismos.

2.2.- Publicar la calendarizacin de 2.2.1.- Recibir de Control Escolar las

exmenes extraordinarios fechas, alumnos y asignaturas pendientes
para exmenes extraordinarios.
2.2.2.- Calendarizar y publicar a travs de
distintos medios los horarios de exmenes
extraordinarios.
2.2.3.- Apoyar a la Subdireccin
Acadmica en la aplicacin de los
exmenes.

3. Elevar el ndice de puntualidad y 3.1.- Registrar las incidencias de puntualidad 3.1.1.- Nombrar a los responsables de hoja
asistencia del total de los y asistencia de docentes y alumnos a de control de cada grupo.
maestros y alumnos a las clases y a cualquier tipo de actividad 3.1.2.- Darles a conocer las funciones
actividades curriculares y programada. como responsables de las hojas de control.
extracurriculares. 3.1.3.- Permanecer en las puertas de
acceso a la escuela despus de la hora de
entrada para registrar los alumnos y
maestros que lleguen tarde y publicar
semanalmente en colegiados las
incidencias.
3.1.4.- Recibir informacin sobre docentes
que lleguen tarde o no asistan a laborar.
3.1.5.- Avisar a los grupos sobre la
inasistencia de los maestros y programar
otras actividades en esos espacios.
3.1.6.- Recorrer las aulas cada cambio de
clase para constatar la asistencia y
puntualidad de los docentes.
3.1.7.- Analizar las hojas de control para
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 constatar la puntualidad y asistencia y
permanencia de maestros y alumnos en
las clases.
3.1.8.- Elaborar reporte mensual de
incidencias de puntualidad y asistencia de
docentes y entregarlo a la subdireccin
administrativa.
3.1.9.- Detectar a los alumnos que
constantemente llegan tarde y/o faltan a
las actividades escolares.
4. Mantener informada al total de 4.1.- Circular los avisos, acuerdos, 4.1.1.- Dar a conocer a la comunidad
alumnos y docentes de las convocatorias, invitaciones, etc. para normalista de las distintas actividades en
acciones que se programen que estn enterados de las acciones las que se involucre su participacin.
durante el ciclo escolar para su programadas y puedan asistir 4.1.2.- Llevar registro de asistencia a las
participacin. actividades y aplicar las sanciones
correspondientes.
5. Organizar a los 16 grupos de 1 a 5.1.- Disponer de grupos y alumnos para la 5.1.1.- Planear la asistencia de grupos,
3 ao, as como a los 94 participacin en diversos eventos. alumnos, docentes y prefectos a las
docentes y 3 prefectos para la distintas actividades organizadas por la
asistencia a eventos culturales, institucin.
cvicos, deportivos y ayudantas a 5.1.2.- Comisionar a quien corresponda a
escuelas primarias. los eventos entregando en su caso oficio
de comisin derivado por la subdireccin
administrativa.
5.1.3.- Llevar registro de asistencia a las
actividades, aplicar las sanciones
correspondientes y/o entregar la
constancia de cumplimiento de comisin.
6. Organizar a los 756 alumnos y 94 6.1.- Colaborar con las actividades y 6.1.1.- Planear la asistencia de grupos,
docentes para la participacin en campaas organizadas por ONG y OG alumnos, docentes y prefectos a las
actividades y campaas distintas actividades organizadas por la
programadas por gobierno y otras institucin.
instancias durante el ciclo escolar. 6.1.2.- Llevar registro de asistencia a las
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 actividades, aplicar las sanciones
correspondientes y/o entregar la
constancia de cumplimiento de comisin.
7. Identificar a los alumnos en riesgo 7.1.- atender y canalizar a los alumnos en 7.1.1.- Detectar y citar a los alumnos que
para su canalizacin. riesgo a las diferentes reas de atencin constantemente llegan tarde y/o faltan a
segn su necesidad. las actividades escolares para dialogar con
ellos.
7.1.2.- Identificar a los alumnos con bajas
calificaciones que no estn siendo
atendidos y derivarlos a subdireccin
acadmica.
7.1.3.- Notificar a las reas
correspondientes a los alumnos con
problemas psicolgicos, de salud y
econmicos para su atencin.
7.1.4.- Avisar en caso necesario a los
familiares.
7.1.5.- Dar seguimiento a los casos
detectados.
8. Cumplir con el SGC que se 8.1.- Cumplir con las acciones programadas 8.1.1.- Asistir a las reuniones del Comit
desarrolla en la institucin durante para la mejora continua de la institucin. de Planeacin para enterarnos de las
el ciclo escolar. acciones programadas.
8.1.2.- Dar a conocer al resto de los
integrantes de la coordinacin dichas
acciones y su responsabilidad.
8.1.3.- Reportar los avances y/o
resultados de dichas acciones.
9. Evaluar dos veces al ao el 9.1.- Brindar un servicio eficiente acorde a 9.1.1.- Colocar en rea visible un buzn
servicio que presta la coordinacin las necesidades de la institucin. para quejas y sugerencias sobre el servicio
de prefectura. que se presta en la coordinacin.
9.1.2.- Revisar peridicamente las quejas y
sugerencias y dar respuesta a las mismas.
9.1.3.-. Citar a reuniones mensuales a los
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10. Cumplir al 100% con las
disposiciones que se deriven a la
coordinacin por las reas de la
escuela para los diversos eventos
que se organicen durante el ciclo
escolar.
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encargados de las hojas de control y jefes
de grupo para valorar la pertinencia de las
acciones realizadas.
9.1.4.- En vinculacin con la coordinacin
de Investigacin evaluar semestralmente el
servicio prestado, para en su caso
reorientar las acciones que as lo
requieran.
9.1.5.- Realizar informe de trabajo
semestralmente a la coordinacin
subdireccin administrativa.
10.1.- Organizar al personal de la 10.1.1.- Delegar responsabilidades entre
coordinacin de prefectura para dar los miembros de la coordinacin para dar
cumplimiento a las tareas conferidas. cumplimiento puntual a todas las
actividades de diferente ndole que
emanen durante el ciclo escolar.
10.1.2.- Notificar de los requerimientos
para dar cumplimiento a las acciones a la
coordinacin que corresponda.
10.1.3.- Evaluar resultados.
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 DESGLOSE DE ACCIONES PROGRAMADAS

EVIDENCIAS RESULTADOS E IMPACTO NIVEL DE PARTICIPACIN

Acciones Responsable TIEMPO RECURSOS
PROGRAMADAS PROGRAMADO PROGRAMADO

MES SEMA MATERIALES ECONMICOS Alumnos Docentes Otros

NA
1.1.1.- Analizar el reglamento Todos los Abril 2 Reglamento Reglamento aprobado H:2
escolar. prefectos M:2
T:4

1.1.2.- Transferirlo para su Coordinad Junio 2 Fotocopia

validacin al Comit de ora s
Planeacin.
1.1.3.- Actualizarlo y Todos los Junio 4 Hojas de Reglamento
reproducirlo para su difusin. prefectos maquina
y Tner
administra Usb
tiva.
1.1.4.- Darlo a conocer a Coordinad Agos 4 Cpu Presentacin Difusin del reglamento H:146 H: 35
alumnos, docentes y padres ora y s to Usb en power point, M: 619 M: 59
de familia por diferentes prefecto Sonido registro de T: 756 T: 94
medios. de grado. alumnos 100 % 58.75%

1.1.5.- Verificar la correcta Todos los Agos Toda Reportes Aplicacin del H:146 H: 35
aplicacin del reglamento y prefectos. to a s reglamento M: 619 M: 59
en su caso aplicar las julio T: 756 T: 94
sanciones correspondientes. 100 % 58.75%
1.2.1.- Invitar a los alumnos a Todos los Agos 2 Campaas Proyectos elaborados H: H: 2
participar en el diseo de prefectos. to a diseadas M: M: 2
campaas. junio T: 16 T: 4
100 %
1.2.2.- Disear con el apoyo Todos los Agos 3 Marcadore
de los alumnos campaas de prefectos to a s, papel
higiene, valores, puntualidad y alumnos junio estraza
y otras que se deriven de sus interesado cinta
propios intereses. s. masquin,
pritt
1.2.3.- Operar las campaas Todos los Agos Toda Reportes de los H:146 H: 35
involucrando a toda la prefectos to a s las resultados de las M: 619 M: 59
comunidad normalista. y alumnos junio sem campaas operadas T: 756 T: 94
involucrad anas 100 % 58.75%
os.
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1.2.4.- Socializar el resultado Coordinad Agos 4 Hojas de Reporte de los H:146 H: 35
de las campaas ora y s a mquina, resultado de M: 619 M: 59
mensualmente. prefecto junio chincheta, campaas T: 756 T: 94
de grado. mamparas 100 % 58.75%
1.2.5.- Buscar ante la Coordinad Sept, 1 Estmulos Estmulos entregados H: 3
direccin de la escuela ora. febre recibidos y M: 4
estmulos o reconocimientos ro entregados T: 7
para los ganadores de cada 100%
campaa.
2.1.1.- Imprimir los horarios Coordinad Agos 2 Hojas de Engargolados Engargolados H:146 H: 35 H: 4
por grado y seccin y ora, to mquina, entregados M: 619 M: 59 M: 6
entregarlos a los maestros y a prefectos Ener Tner T: 756 T: 94 T: 10
cada grupo. y o engargola 100 % 58.75% 100%
administra dos
tiva.
2.1.2.- Hacer los ajustes Coordinad Dura Cua Hojas de Notificaciones 16
necesarios durante los ora, nte el ndo maquina grupos
entregadas
semestres y notificarlos a prefectos ao se Tner
quien corresponda. y requi
administra era
tiva.
2.1.3.- Verificar el Coordinad Dura
cumplimiento de los mismos. ora, nte el
prefectos. ciclo
escol
ar
2.2.1.- Recibir de Control Coordinad Ener 4 Listas de
Escolar las fechas, alumnos y ora y o y alumnos que
asignaturas pendientes para administra julio deben materias
exmenes extraordinarios. tiva.
2.2.2.- Calendarizar y publicar Coordinad Ener 4 Hojas de Horarios de Horarios publicados
a travs de distintos medios ora y o y maquina exmenes
los horarios de exmenes administra agost Chincheta extraordinarios
extraordinarios. tiva. o s
2.2.3.- Apoyar a la Coordinad Ener Exmenes aplicados H: 2 M: 1
Subdireccin Acadmica en la ora, o y M: 2 T: 1
aplicacin de los exmenes. prefectos agost T: 4 100%
o 100%
3.1.1.- Nombrar a los Prefectos Agos Encargados de las H:
responsables de hoja de de grado. to y hojas de control M:
control de cada grupo. febre T: 34
ro 100%
3.1.2.- Darles a conocer las Coordinad Hojas de Firma de Hojas de control H:
funciones como responsables ora. maquina encargados de M:
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de las hojas de control. hoja de control T: 34
en la hoja de 100%
funciones
3.1.3.- Permanecer en las Prefectos Agos Toda
puertas de acceso a la de grado. a s
escuela despus de la hora julio
de entrada para registrar los
alumnos y maestros que
lleguen tarde y publicar
semanalmente en colegiados
las incidencias.
3.1.4.- Recibir informacin Coordinad Agos Toda Reportes de incidencias H: 35 M: 1
sobre docentes que lleguen ora, a s M: 59 T: 1
tarde o no asistan a laborar. prefectos julio T: 94 100%
de grado y 58.75%
administra
tiva.
3.1.5.- Avisar a los grupos Prefectos Agos Toda Estadsticas del H:146
sobre la inasistencia de los de grado. a s cumplimiento de horario M: 619
maestros y programar otras julio de clases T: 756
actividades en esos espacios. 100 %

3.1.6.- Recorrer las aulas Prefectos Agos Toda Grupos sin clases H:146 H:2
cada cambio de clase para de grado. a s M: 619 M: 2
constatar la asistencia y julio T: 756 T: 4
puntualidad de los docentes. 100 % 100 %

3.1.7.- Analizar las hojas de Prefectos Agos Toda Hojas de Hojas de

control para constatar la de grado. a s control control
puntualidad y asistencia y julio
permanencia de maestros y
alumnos en las clases.

3.1.8.- Elaborar reporte Prefectos Agos Toda Hojas de Reportes Reporte de inasistencia H: H:2 M: 1
mensual de incidencias de de grado y to a s control mensuales de maestros M: M: 2 T: 1
puntualidad y asistencia de administra julio Reportes T: 34 T: 4 100 %
docentes y entregarlo a la tiva. 100 % 100 %
subdireccin administrativa.

3.1.9.- Detectar a los alumnos Prefectos Agos Toda Hojas de Listas de Inasistencias aplicadas H:146 H:2
que constantemente llegan de grado. to a s control alumnos M: 619 M: 2
tarde y/o faltan a las julio T: 756 T: 4
actividades escolares. 100 % 100 %

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4.1.1.- Dar a conocer a la Prefectos Agos Toda Oficios Eventos en que se H:146 H: 35 H:2
comunidad normalista de las de grado. to a s recibidos participa y nmero de M: 619 M: 59 M: 2
distintas actividades en las julio alumnos T: 756 T: 94 T: 4
que se involucre su 100 % 58.75% 100 %
participacin.

4.1.2.- Llevar registro de Prefectos Agos Toda Hojas de Registros Sanciones aplicadas H:146 H: 35 H:2
asistencia a las actividades y de grado. to a s control y M: 619 M: 59 M: 2
aplicar las sanciones julio de T: 756 T: 94 T: 4
correspondientes. asistencia 100 % 58.75% 100 %
5.1.1.- Planear la asistencia Coordinad Agos Toda Calendarizaci Eventos en que se H:146 H: 35 H:2
de grupos, alumnos, ora y to a s n participa y nmero de M: 619 M: 59 M: 2
docentes y prefectos a las prefectos julio alumnos T: 756 T: 94 T: 4
distintas actividades de grado. 100 % 58.75% 100 %
organizadas por la institucin.

5.1.2.- Comisionar a quien Coordinad Agos Toda Formatos No. de oficios H:146 H: 35 H:2
corresponda a los eventos ora y to a s entregados y personas M: 619 M: 59 M: 2
entregando en su caso oficio prefectos julio involucradas T: 756 T: 94 T: 4
de comisin derivado por la de grado. 100 % 58.75% 100 %
subdireccin administrativa.

5.1.3.- Llevar registro de Coordinad Agos Toda Hojas de Registros de Sanciones aplicadas H:146 H: 35 H:2
asistencia a las actividades, ora y to a s asistencia asistencia M: 619 M: 59 M: 2
aplicar las sanciones prefectos julio T: 756 T: 94 T: 4
correspondientes y/o entregar de grado. 100 % 58.75% 100 %
la constancia de cumplimiento
de comisin.

6.1.1.- Planear la asistencia Coordinad Agos Toda Cronograma H:146 H: 35 H:2

de grupos, alumnos, ora y to a s M: 619 M: 59 M: 2
docentes y prefectos a las prefectos julio T: 756 T: 94 T: 4
distintas actividades de grado. 100 % 58.75% 100 %
organizadas por la institucin.

6.1.2.- Llevar registro de Coordinad Agos Toda Hojas de Registro de Sanciones aplicadas H:146 H: 35 H:2
asistencia a las actividades, ora y to a s asistencia asistencia M: 619 M: 59 M: 2
aplicar las sanciones prefectos julio y de T: 756 T: 94 T: 4
correspondientes y/o entregar de grado. reporte 100 % 58.75% 100 %
la constancia de cumplimiento
de comisin.

7.1.1.- Detectar y citar a los Coordinad Agos Toda Hojas de Sanciones aplicadas H:146 H:2
alumnos que constantemente ora y to a s control y M: 619 M: 2
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llegan tarde y/o faltan a las prefectos julio de T: 756 T: 4
actividades escolares para de grado. asistencia 100 % 100 %
dialogar con ellos.

7.1.2.- Identificar a los Coordinad Agos Toda Alumnos detectados H:2

alumnos con bajas ora y to a s M: 2
calificaciones que no estn prefectos julio T: 4
siendo atendidos y derivarlos de grado. 100 %
a subdireccin acadmica.
7.1.3.- Notificar a las reas Coordinad Agos Toda Registro de Alumnos detectados H:2
correspondientes a los ora y to a s atencin M: 2
alumnos con problemas prefectos julio T: 4
psicolgicos, de salud y de grado. 100 %
econmicos para su atencin.
7.1.4.- Avisar en caso Coordinad Agos Toda Registro de Notificaciones hechas H:2
necesario a los familiares. ora. to a s notificacin M: 2
julio T: 4
100 %
7.1.5.- Dar seguimiento a los Coordinad Agos Toda
casos detectados. ora y to a s
prefectos julio
de grado.
8.1.1.- Asistir a las reuniones Coordinad Agos Toda Agendas de Participaciones M: 1
del Comit de Planeacin ora. to a s trabajo T: 1
para enterarnos de las julio 100 %
acciones programadas.

8.1.2.- Dar a conocer al resto Coordinad Agos Toda

de los integrantes de la ora. to a s
coordinacin dichas acciones julio
y su responsabilidad.

8.1.3.- Reportar los avances Coordinad Agos Toda Hojas de Reportes Reportes entregados H:1
y/o resultados de dichas ora y to a s maquina M: 3
acciones. prefectos. julio T: 4
100 %
9.1.1.- Colocar en rea visible Coordinad Agos Toda Buzn Quejas y/o sugerencias H:146 H: 35 H:2
un buzn para quejas y ora. to a s hechas, soluciones M: 619 M: 59 M: 2
sugerencias sobre el servicio julio dadas T: 756 T: 94 T: 4
que se presta en la 100 % 58.75% 100 %
coordinacin.

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9.1.2.- Revisar Coordinad Agos Toda Reportes de
peridicamente las quejas y ora y to a s quejas y
sugerencias y dar respuesta a prefectos. julio sugerencias
las mismas.

9.1.3.-. Citar a reuniones Coordinad Agos 2 Agendas y Reuniones efectuadas, H: H:2

mensuales a los encargados ora y a acuerdos problemticas M: M: 2
de las hojas de control y jefes prefectos. julio detectadas y soluciones T: 34 T: 4
de grupo para valorar la dadas 100 % 100 %
pertinencia de las acciones
realizadas.

9.1.4.- En vinculacin con la Coordinad Agos Toda Hojas de Instrumentos Resultados obtenidos H:146 H: 35 H:4
coordinacin de Investigacin ora. a s mquina M: 619 M: 59 M: 3
evaluar semestralmente el julio T: 756 T: 94 T: 7
servicio prestado, para en su 100 % 58.75% 100 %
caso reorientar las acciones
que as lo requieran.
9.1.5.- Realizar informe de Coordinad Agos Toda Hojas de Informes Reportes de trabajo H:2
trabajo semestralmente a la ora, a s mquina M: 4
coordinacin subdireccin prefectos julio Tner T: 6
administrativa. y 100 %
administra
tiva.
10.1.1.- Delegar Coordinad Agos Toda Actividades H:3
responsabilidades entre los ora. to a s desarrolladas M: 3
miembros de la coordinacin julio T: 6
para dar cumplimiento puntual 100 %
a todas las actividades de
diferente ndole que emanen
durante el ciclo escolar.
10.1.2.- Notificar de los Coordinad Agos Toda Requisiciones hechas H:2
requerimientos para dar ora. to a s M: 4
cumplimiento a las acciones a julio T:6
la coordinacin que 100 %
corresponda.
10.1.3.- Evaluar resultados. Coordinad Agos Toda Reportes, Resultados obtenidos H:2
ora, a s informes y M: 3
prefectos julio compromisos T: 5
y 100 %
administra
tiva.

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