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Propsito
El propsito de este documento es proporcionar una gua en la prctica de la Planificacin del Alcance del Proyecto y describir los Visin general
de la prctica, los requisitos, las mejores prcticas, las actividades y los trminos clave relacionados con estos requisitos. Adems, se proporcionan
plantillas pertinentes a esta prctica al final de esta gua.

la prctica general
producto y / o servicio de cada proyecto es nico y requiere su propio equilibrio cuidadoso de las prcticas, procesos, herramientas y tcnicas, etc., para
garantizar el trabajo requerido se complet segn lo acordado por las partes interesadas clave del proyecto. La suma de estos junto con el producto y / o
servicio a ser entregado por el proyecto se conoce como el alcance del proyecto. Conseguir las partes clave para ponerse de acuerdo sobre lo que es el
mbito de trabajo del proyecto se conoce como la planificacin del alcance del proyecto.

La prctica de la planificacin del alcance del proyecto es una prctica de gestin de claves para la planificacin y ejecucin de proyectos con xito. El
alcance del proyecto incluye funciones de alto nivel o capacidades que el equipo de negocios se ha comprometido a entregar a un cliente, as como
aquellos que no se han comprometido a entregar. El alcance del proyecto es a menudo definida por el patrocinador ejecutivo, comit directivo, promotor
del proyecto, y el cliente del proyecto con la participacin de otras partes interesadas pertinentes.

La comprensin y el anlisis que se proyectan las partes interesadas son es un primer paso importante en el proceso de planificacin alcance.
interesados en el proyecto son las personas y / u organizaciones tales como clientes, patrocinadores, pblico, etc., que estn involucrados activamente
en el proyecto, cuyos intereses pueden verse afectados por el proyecto, o que ejercen influencia sobre el proyecto y / o de sus prestaciones.

la planificacin alcance diligente trabaja para asegurar que los actores clave del proyecto de acuerdo sobre el proyecto de trabajo a realizar. El
logro de este acuerdo es facilitado a travs de un proceso de elaboracin progresivamente y documentar el trabajo de proyecto y la
comunicacin con los participantes del proyecto. Este proceso constituye la base de un acuerdo entre el equipo del proyecto y el cliente,
relacionando el trabajo del proyecto a los objetivos del proyecto y la garanta de que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y slo el trabajo
necesario para cumplir con el acuerdo sobre los objetivos del proyecto . Como mnimo, el proceso de planificacin del alcance debe tener en
cuenta:

Justificacin del proyecto - Definicin de la empresa necesita que el proyecto se llev a cabo para hacer frente. Tales como, una peticin
del cliente, la demanda del mercado, etc.
Descripcin del producto - La documentacin de la relacin entre el producto creado y / o servicio y el negocio necesita
el proyecto se llev a cabo para hacer frente.
Proyecto Objetivo - esbozar los criterios del proyecto tiene que cumplir para que pueda ser considerado un xito. Esto incluye medidas
de costo, calidad, horario, etc., para satisfacer las necesidades de negocio de por qu fue cargada del proyecto.

Cuatro acciones principales se llevan a cabo durante todo el proceso de planificacin de alcance:
1. Planificacin del alcance - La creacin de un plan de gestin del alcance del proyecto que documenta cmo se definir el alcance
del proyecto, verificada y controlada, y cmo se crea y define la estructura de desglose del trabajo (EDT).

2. Definicion del alcance - El desarrollo de un enunciado del alcance del proyecto como base para futuras decisiones del proyecto.

3. alcance de Verificacin - La formalizacin de un plan para la aceptacin de los resultados de los proyectos terminados.
4. control del alcance - El establecimiento de un mecanismo de control de cambios en el alcance del proyecto.

Planificacin del alcance

La base para la planificacin de alcance es una declaracin del alcance del proyecto derivado de la declaracin del alcance preliminar
documentada dentro de los documentos constitutivos de proyectos y casos de negocio. El uso de un enunciado del alcance de base, el
proceso de planificacin de la gestin del alcance describe el

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procesos que regirn cmo se definir el alcance del proyecto, verificada y controlada. Algunas de las actividades llevadas a cabo
para lograr esto incluyen:
La realizacin de talleres de planificacin

Investigando experiencias de proyectos anteriores

El desarrollo de estrategias y planes
Etctera

Un plan de gestin del alcance es el resultado final del proceso de planificacin de alcance y es utilizado por el equipo del proyecto para documentar las
decisiones de gestin de alcance. El plan de gestin del alcance proporciona orientacin a los interesados sobre cmo se gestionar el alcance del
proyecto y controlado durante toda la vida del proyecto. El plan de gestin del alcance menudo se crea como parte del plan de gestin de proyectos,
pero tambin puede ser un plan subsidiario por separado si es necesario para cumplir con las necesidades del proyecto.

Definicion del alcance

Definir el alcance del proyecto implica subdividir los principales productos entregables del proyecto, como se seala en la declaracin del alcance
del proyecto, en componentes ms pequeos y ms manejables. Este esfuerzo resulta en el desarrollo de la EDT y, finalmente, la identificacin de
los recursos y los hitos que proporcionarn perspectiva sobre el proyecto en su conjunto. La prctica de la definicin del alcance logra cosas tales
como:
La identificacin de los principales componentes de trabajo del proyecto, los resultados, y los requisitos

estimar con mayor precisin el tiempo, los requisitos de costos y recursos

Una gestin ms sencilla de los componentes del proyecto y medidas de desempeo
Etctera

alcance de Verificacin
Un plan formal para la verificacin de alcance define cmo se confirmar el trabajo del proyecto y, en definitiva aceptada por el cliente. las
actividades de verificacin del alcance de medicin incluyen, examinar y probar las prestaciones del proyecto para garantizar que cumplen con
los requisitos acordados. Un plan de cmo esto se logra necesidades a ser documentado y acordado por las partes interesadas clave.

El objetivo final de este proceso es un plan documentado para la aceptacin formal de los entregables completados del proyecto. El equipo
del proyecto tendr que cumplir con todos los procedimientos acordados de aceptacin como se indica en el plan de gestin del alcance y
asegurar que todos los entregables aceptados se han documentado y firmado-off de las partes interesadas por la (s) apropiado.

control del alcance

El alcance del proyecto a veces necesita ser ajustado para adaptarse a un entorno de proyecto dinmico. Los cambios pueden incluir fluctuaciones en
los recursos, cronograma, costos, requisitos del cliente, etc. mbito propio cambio no es necesariamente malo si se asume que se reconoce temprano,
se dirigi con rapidez, y que los interesados en el proyecto estn de acuerdo en cuanto al impacto del cambio sobre las actividades del proyecto y
objetivos. Sin embargo, los cambios no controlados pueden convertirse en un problema rpidamente. cambio no controlada se refiere a menudo como
la corrupcin del alcance.

El establecimiento de un mecanismo de control de cambio del alcance del proyecto es fundamental para el xito del proyecto. Este proceso se
refiere a influir en los factores que crean la corrupcin del alcance y controlar el impacto de esos cambios. La planificacin y documentacin
dentro del plan de gestin del alcance de cmo se controlarn los cambios en el alcance asegura que todos los cambios solicitados y recomend
medidas correctivas sern administrados a travs de un proceso acordado de control de cambios. control de cambio de Alcance implica
actividades tales como:

factores que influyen en que crean cambios en el alcance

La identificacin de cundo se ha producido cambio de alcance

Ayudando a asegurar que los cambios son beneficiosos para los objetivos del proyecto

La gestin de los cambios reales cuando y si ocurren

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Etctera

Mejores prcticas
Se recomiendan las siguientes prcticas recomendadas para la prctica de Proyecto de Planificacin del Alcance:
revisin - Tener la declaracin del alcance revisado y aprobado tanto por los patrocinadores del proyecto y el cliente.

Informacin confidencial- No incluya informacin confidencial, como los presupuestos, costos, etc.
Comunicacin - Involucrar a muchos diferentes actores del proyecto durante la planificacin del alcance del proyecto y creacin del
plan de gestin del alcance.
Proceso - Como parte del proceso de planificacin de la gestin del cambio, establecer un proceso formal para gestionar las solicitudes de cambio de
alcance.
Asegurar / Verify - Asegrese de que todas las partes interesadas estn de acuerdo en cuanto a lo que el alcance del proyecto es, cmo va a
ser gestionado, controlado y verificado.

Actividades de prctica
Para proyectos de desarrollo de software de las siguientes actividades de prctica son apropiados:
Recopilar informacin - Recopilar informacin como el anlisis de la informacin contenida en la carta del proyecto, la declaracin
de alcance del proyecto preliminar, la ltima versin aprobada del plan de gestin de proyectos, la informacin histrica contenida en
los activos de los procesos de organizacin, y cualquier empresa relevante factores ambientales.

entender las partes interesadas - Entender las necesidades de las partes interesadas, deseos y expectativas.
Declaracin del alcance detallada - Definir y describir el enunciado del alcance del proyecto con mayor especificidad a medida que
ms informacin acerca de que se conozca el proyecto.
Analizar - Analizar las necesidades de los interesados, deseos y expectativas.
Convertir - Convertir necesidades de los interesados, deseos y expectativas en los requisitos del proyecto.
Documento - plan de gestin del alcance del documento.
revisin - plan de gestin del alcance de la opinin de las partes interesadas con el proyecto para asegurar un acuerdo en cuanto a cmo se definir el
alcance del proyecto, verificada y controlada.
WBS - Crear EDT del proyecto.
Verificar - Verificar el alcance del proyecto con los interesados en el proyecto.

Los atributos de la prctica

En esta seccin se proporciona una lista de los atributos de la prctica para ayudar a los equipos de proyecto determinan cundo y cmo la prctica de Planificacin del
Alcance del Proyecto impactos de un proyecto.

prctica propietario
Oficina CDC Proyecto UP
Todos los proyectos, independientemente del tipo o el tamao necesario para definir el alcance de los esfuerzos del
proyecto. Dependiendo de los requisitos del proyecto, la documentacin de cmo se gestiona el alcance puede ser hecho
criterios como parte del plan de gestin de proyectos o como un documento de apoyo separada.

Estimacin del nivel

de esfuerzo Moderar

Requisitos previos
Carta del proyecto aprobado
dependencias de N/A
la prctica
El tiempo en la prctica del El desarrollo de un plan de gestin del alcance es una actividad que tiene lugar durante la fase de planificacin
Ciclo de Vida del Proyecto inicial del ciclo de vida del proyecto.

Plantillas / Herramientas Alcance del Proyecto Gua de prcticas de planificacin, Cambio Gua de gestin de prcticas,
cambiar las plantillas Plan de Gestin, Gestin del Cambio

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Lista de verificacin, Gua de Prcticas de la EDT, WBS plantillas, lista de control de la EDT

Informacin N/A

Adicional

Trminos clave
Siga el siguiente enlace para las definiciones de trminos y acrnimos de gestin de proyectos se utilizan en este documento.
http://www2.cdc.gov/cdcup/library/other/help.htm

Plantillas relacionados / Herramientas

A continuacin se muestra una lista de plantilla (s) relacionadas con esta prctica. Siga el enlace para descargar el documento (s).
http://www2.cdc.gov/cdcup/library/matrix/default.htm
Gua de trabajo Desglose Estructura Prcticas
Plantilla de la estructura del proyecto
Desglose del Trabajo diccionario Plantilla
Lista de verificacin de trabajo Desglose Estructura

Plantilla de anlisis de las partes interesadas

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