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ANLISIS DEL MODELO DE LA GESTIN ADMINISTRATIVA EN UNA EMPRESA

PRESENTADO POR:
MARGGY GERALDINE DE LA PAVA RAMIREZ
JHON CARLOS GMEZ CALDAS
GERALDINE TORO VANEGAS

PRESENTADO A:
GLORIA LUCA LPEZ VELSQUEZ

UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE PEREIRA


FACULTAD DE INGENIERA INDUSTRIAL
2017
GESTIN ADMINISTRATIVA
FASES PROCESO COMPONENTES ANLISIS
ADMINISTRATIVO
I. Establecer Metas I. Se busca el poder llegar a mercados
extranjeros, ya que para esto, se han hecho
cruces de razas bovinas europeas, de carnes
ms blandas y marmreas.

II. Objetivos II. Transformar suelos, modificar costumbres


y la economa de miles de familias
colombianas que son las grandes metas de
una cooperativa con bases.

III. Contenidos III. Los contenidos son gruesos porque


COLANTA es la empresa ms grande y fuerte
del pas, cuenta con grandes contenidos como
accin social, capacitacin de empleados,
proyecciones del cuidado del medio ambiente
que benefician tanto a la cooperativa como a
la gente.

IV. Actividades IV. Las actividades que abarcan un ciclo


sostenible de produccin, empiezan con:
pasteurizadoras, pulverizadoras,
evaporadoras para leche y suero, planta de
PLANEACIN carnes fras o embutidos, planta procesadora
para sales, planta de concentrados para la
produccin de alimentos balanceados para
animales y lnea de fertilizantes.

V. Estrategias V. Transformar el sector lechero colombiano


con sobrantes de leche que se exportan y
aumentar el consumo de leche tanto en los
hogares colombianos y en otros pases
latinoamericanos

VI. Cultura VI. Gracias a la variedad de servicios, a la


organizacional tecnologa, y al personal calificado,
COLANTA participa en muchos mercados
familiares con los mejores productos, su
planificacin es por lotes de produccin diaria,
el cual determina cuales son los objetivos de
produccin, los cuales generan las utilidades
a la compaa y as asegurarse del
presupuesto que tiene que emplear para
culminar con dicha produccin, cantidad de
personal, de tecnologa, etc. Se deben tener
unas proyecciones a corto, mediano y largo
plazo, para cumplir con cada uno de los
trabajos y no quedar sin insumos para la
produccin y cumplimiento del mercado.
I. Estructura de la I. La estructura Organizacional de COLANTA
Organizacin. es jerrquica conformada en asociacin con
campesinos, cuentan con un gerente, los
asociados cada ao se renen en la Asamblea
General, mximo organismo rector de la
Cooperativa, para estudiar el balance. Cada
dos aos nombran El Consejo de
Administracin, la Junta de Vigilancia y el
Revisor Fiscal.

II. Factores humanos. II. Hoy en da la Cooperativa es patrimonio


nacional, sus dueos son ms de 12 mil
campesinos de Antioquia, Boyac,
Cundinamarca, Crdoba, Viejo Caldas,
Atlntico y Nario, y ms de 3600 trabajadores
asociados.

III. Factores materiales. III. Cuenta con la mejor tecnologa para


producir muchos de los productos a base de
lcteos.

IV. El control de IV. COLANTA cuenta con un gerente ya por


gerentes y ms de 30 aos que controla la cooperativa
supervisores. pero que debe rendir cuentas ante un consejo
de administracin y es auditado por un revisor
fiscal por una empresa externa que asumir
estas labores (AIGR Contadores Ltda.), as
como la contratacin de una entidad,
preferiblemente internacional, para que audite
la gestin administrativa y contable, labor que
ORGANIZACIN fue encomendada al entrante consejo de
administracin. De igual manera se llevar a
cabo una reforma sustancial a los estatutos de
la cooperativa, para lo cual se nombr una
comisin que se encargar de ese proceso, y
de la cual los productores de leche lograron
una participacin mayoritaria.

V. Ubicar como se V. Despus de haber realizado la divisin de


encuentran trabajo se procede a la agrupacin y
agrupadas las reas combinacin de los elementos para ejecutar
y reconocer las las tareas, esto se realizar al establecimiento
actividades que de puestos, quienes se encargan de
cada persona supervisar y delegar la autoridad necesaria.
realiza.
Ya que COLANTA es de los campesinos
asociados, se cuenta con una directriz de la
empresa para los campesinos y por los
campesinos lo que le brinda la posibilidad a
hijos de campesinos productores de leche que
tengan estudios profesionales, los cuales les
permitan ms adelante una vez culminados
stos, laborar en la empresa y a madres
cabezas de hogar en reas de empaque y
supervisin. La empresa cuenta con un
organigrama muy amplio como cualquier
empresa productora y comercializadora pero
bajo la figura de Cooperativa.
VI. Diseo de sistemas VI. Por medio del diseo organizacional los
para asegurar la administradores podrn analizar y planear la
coordinacin y como divisin de trabajo, teniendo en cuenta la
van integrarse los supervisin de la entidad que se encargar de
esfuerzos en todos auditar la Gestin Administrativa. De acuerdo
los departamentos. a los principios de Contacto Directo, de
Coordinacin en los labores de Poltica y
Planificacin, el principio de reciprocidad y de
la Coordinacin como Proceso Interrumpido

I. Realidad I. La responsabilidad ms importante del


empresarial (toma administrador es la toma de decisiones. Con
de decisiones). frecuencia se dice que las decisiones son algo
as como el motor de los negocios y en efecto,
de la adecuada seleccin de alternativas
depende en gran parte el xito de cualquier
organizacin como lo es COLANTA. El seor
Jenaro Prez ha sido el Gerente durante 30
aos y enfrenta el reto de comprar menos
leche o bajarle el precio de compra al
productor. Y todo parece indicar que este
ltimo camino fue el que escogi para
recomponer sus finanzas. Ya que se le exigi
a COLANTA la revisin y anlisis de la
situacin actual para que se implementara un
plan de contingencia enfocado a mitigar los
riesgos financieros que se puedan presentar
en un futuro. Adems les recomend superar
el caos administrativo de la entidad, invirtiendo
en la base tecnolgica de la cooperativa para
que modernice y unifique en tiempo real todos
sus procesos. Es muy importante esta
decisin ya que COLANTA por ser la nmero
uno en procesamiento de lcteos debe estar a
DIRECCIN la par con toda la tecnologa de punta en el
tema.

II. Dirigir actividades y II. La motivacin es la labor ms importante


motivar de la direccin, a la vez que la ms compleja.
subordinados. A travs de ella, se logra la ejecucin del
trabajo y la obtencin de los objetivos, de
acuerdo con los estndares o patrones
esperados, porque un equipo de trabajo
unido, enfocado, que cuente con una buena
capacitacin y que conozca los objetivos de la
organizacin, puede lograr todas las metas
que se propongan.

III. Integracin. III. Abarca la funcin a travs de la cual el


Administrador, en este caso el Seor Jos
Alejandro Torres, Directos Ejecutivo; elige y
se rene todos los recursos necesarios para
poner en marcha las decisiones previamente
establecidas para la ejecucin de los planes.
IV. Gua o conduccin IV. El liderazgo o supervisin, es de gran
de los esfuerzos de importancia para la empresa, ya que
los subordinados. mediante ste, se imprime la dinmica
(liderazgo) necesaria a los recursos humanos para que
se logren los objetivos.

V. Ejecucin de los V. La comunicacin puede ser definida como


planes de acuerdo el proceso a travs del cual se transmite y
con la estructura recibe informacin en un grupo social.
organizacional.
El ejecutivo para poner en marcha sus planes,
necesita sistemas de comunicacin eficaces;
cualquier informacin desvirtuada origina
confusiones y errores, que disminuyen el
rendimiento del grupo y que van en detrimento
del logro de los objetivos.

VI. Principios de VI. La empresa al tener unos objetivos claros


Direccin planteados, es necesario una correlacin
entre estos y la coordinacin de intereses,
pues es aqu donde esta fase es eficiente en
tanto se encamine hacia el logro de los
objetivos generales inicialmente establecidos.

I. Establecimiento de I. En esta etapa la empresa establece los


estndares. estndares o criterios de evaluacin, que
servirn de base para sus respectivos
controles en cuanto a calidad, cantidad,
tiempo, costos y desempeo.

II. Tipos de estndares II. De acuerdo a estos tres mtodos se


establecen estndares, cuya aplicacin vara
de acuerdo a las necesidades especficas del
rea donde se implementen: Estndares
estadsticos, fijados por apreciacin y
tcnicamente elaborados.

III. Medicin de III. Consiste en medir la ejecucin y los


resultados resultados, mediante la aplicacin de
unidades de medida, que deben ser definidas
de acuerdo con los estndares. Una vez
CONTROL efectuada la medicin y obtenida esta
informacin, ser necesario comparar los
resultados medidos en relacin con los
estndares preestablecidos, determinndose
as las desviaciones; mismas que debern
reportarse inmediatamente.

IV. Correccin IV. Se basa en la accin correctiva para


integrar las desviaciones en relacin con los
estndares. Antes de iniciarla, es de vital
importancia reconocer si la desviacin es un
sntoma o una causa. Es el caso planteado, de
acuerdo a la baja en las ventas, se indica que
algo no se ha ejecutado de acuerdo con lo
planeado; pero antes de incrementar
vendedores o entrenarlos, es conveniente
analizar las causas reales en la disminucin
de las ventas.

El establecimiento de medidas correctivas da


lugar a la retroalimentacin; es aqu en donde
se encuentra la relacin ms estrecha entre la
planeacin y el control.

V. Retroalimentacin V. Es bsica en el proceso de control, ya que


a travs de la retroalimentacin, la informacin
obtenida se ajusta al sistema administrativo al
correr el tiempo. De la calidad de la
informacin, depender el grado y rapidez con
que se retroalimente el sistema.

VI. Supervisin. VI. Todo el sistema de control interno debe ser


supervisado, introducindose las
modificaciones pertinentes cuando se estime
oportuno, para que el sistema pueda
reaccionar gilmente y cambiar de acuerdo a
las circunstancias.

Los sistemas de control interno y la forma en


que se aplican los controles evolucionan con
el tiempo y deben adecuarse a los cambios
operados en la organizacin, por lo que
procedimientos eficaces en un momento dado
pueden perder eficacia o dejar de aplicarse.
Por ello, mediante actividades de supervisin
continuadas y evaluaciones peridicas se
debe asegurar que el control interno contina
funcionando adecuadamente para que la
direccin tenga una seguridad razonable de la
eficacia del Sistema de Control Interno.

Nota: por cada componente de cada fase debe hacerse anlisis a la luz del caso, el formato tiene seis factores
de anlisis en cada fase, debe incluir en su anlisis mnimo seis, como se registra en el formato.