al
QUE; COMO, CON QUE, QUIENES y CUANPO.
Modelo conceptual - Comoes el elemento, como se d~fine y cliales son los conceptosbasicos.
- Que hacer, cuales son las recomendaciones para conseguir un nivel
de una organizacion optimo del elemento.
- Como hacerlo, esto es, algunas de las tecnicas mas apropiadas para
analizar y/o conseguir este niveloptitno.
I Es conveniente hacer una observacion: los "problemas de la organizacion" no existen por sf mis-
mos, sino que se definen en relacion a la finalidad, los objetivos y la estrategia de la organizacion Ysus di-
rectivos. Un aparente "problema" de gestion de personal como puede ser el incumplimiento de un horario
EI anaIisis del nivel estrategico responde ~ l~ pregunt~ Permite ~o- 9ue.
laboral rfgido no es tal problema si la estrategia de la empresa contempla una gran flexibilidad horaria
nocer la finalidad de la organizaci6n, su,s mlSl~nes, obJetlVos.' estrategI~s,
cOmo medio de incentivar a sus empleados. El modelo de amHisis, por tanto, ha de permitirnos sobre todo etc., es decir, una comprensi6n global. Solo sablendo. con cland~d la razon
la comprension de la organizacion; solo despues podremos detectar los verdaderos problemas. de ser de la organizaci6n, se podra comprender postenormente como se han
estructurado los dos niveles siguientes y se podnin realiiar las observaciones adoptar un enfoque de reingenieria. Habra que rediseiiar los sistemas aten-
mas pertinentes. . diendo alas especificaci6nesde mayor omenor tamaiio de la estructura
La informacion de nivel estrategico se ha de conseguir en los niveles je- ("upsizing" 0 "downsizing") e introducir simultaneamente enfoques de pro-
rarquicos mas elevados de la organizacion, ya que es de estos de donde ema- ductividad.
nan las directricesestrategicas. Nos permite situar a la organizacion, sus re- Estos dos enfoques son a nuestro entender los de mas facH manejo en
tos, su evoluci6n hasta el momenta actual, el entorno en el que se mueve. As! tanto en cuanto no hay un cambio en la razon de ser de la organizacion, tan
rnismo, nos sirve para identificar cual es el posicionamiento de la alta direc- solo en la forma y los medios para hacerlo. Las ideas para llevar a cabo el
ci6n respecto a dos variables basicas: misiones y estructura. lSe considera cambioen estas condiciones pueden provenir de toda la organizacion.
que las rnisiones actuales de la organizaci6n han de mantenerse 0 por el con- Si se quiere mantener la estructura pero,no las misiones, se ha de adoptar un
trario se han de cambiar? lSe tiene la intencion de mantener la estructura ac~ enfoque de reconversion, en el cualla atenci6n y las propuestas esten centradas
tual 0 se desea alterar, sea aumentandola 0 reduciendola? Dicho de otra ma- en los cambios necesarios para que los sistemas actualesse adapten a las nuevas
nera; hay que saber si se quiere seguir haciendo 10 rnismo 0, porel contrario, misiones. Los enfoques productivistas se pueden introducir pero muy en se-
hacer algo nuevo y/o si esto se quiere hacer con la estructura actual u otra di~ gundo termino, ya que no se puede esperar a corto plaz~ que un ~iste7Uadise-
ferente. iiado para una misi6n se adapte a otra distinta y por aiiadldura sea eficlente. La
Segun sean las respuestas, obtendremos un posicionarniento de la alta di~ informacion necesariaprovendrade la alta direccion, mientras que del resto de
reccion y daremos un enfoque determinado al estudio 0 auditoria. Veamos la organizaci6n nos interesara sobre todo la flexibilidad al cambio de misiones.
las cuatro posibilidades 0 enfoques que se obtienen al combinar las dos alter- Finalmente, si se quieren cambiar tanto las misiones como la estructura,
nativas para cada variable. Para cada enfoque damos una especie de lema habra que adoptar un enfoque abierto, en el sentido de que seran principal~
que 10 caracteriza de forma sencilla. mente los integrantes de la organizaci6n los que aportaran ideas y propuestas.
Las variables principales del nivel estrategico son:
Misiones
- Finalidad.
Constantes . Variables -Misiones.
-Pollticas.
Estructura Constante Enfoque productivista (1) Enfoque de reconversion (3) - Objetivos.
- Estrategias.
"Hacer mas de 10 "Hacer otra cosa con 10
- Programas.
mismo con 10 miSffiO" mismo"
- Previsiones.
Variable Enfoque de reingenieria: Enfoque abierto -Clientes.
"Downsizing" o creativo (4) - Servicios.
o "Upsizing"(2) - Marco legal.
"Hacer 10 mismo pero "Hacer otra cosa con otros" A continuacion damos las definiciones de las variables basicas junto con
de otra manera"
ejemplos aclaratorios referidos a una empresa de construccion.
Si se quiere proceder a un cambio pero manteniendo constantes las mi- Finalidad. Es la razon ultima que justifica la existencia de una organiza-
siones y la estructura, es pertinente adoptar un enfoque productivista consis- ci6n. Por ejemplo construir infraestructuras de comunicacion (en esta defini-
tente en aumentar el rendirniento de los sistemas ya existentes. Es el enfoque ci6n podriamos inc1uir carreteras, autopistas, Hneas ferreas, etc.)
mas sencillo y que permite aplicar mas ampliamente tecnicas de tipo cuanti-
tativo. Las propuestas iran orientadas a modificar los metodos de trabajo y a Misiones. Son la primera concrecion de la finalidad. Por ejemplo, cons-
introducir una serie de incentivos y controles de rendimiento. truir carreteras y autopistas (ya hemos concretado, puesto. que lirnitamos el
Si se quieren mantener las misiones pero cambiar la estructura, habra que concepto de infraestructuras de comunicacion a carreteras y autopistas).
Pol~ti~as. Son la jerarquizacion de las misiones, es decir, dar prioridad a ejemplo, en una organizacion publica las leyes delimitan cuales son sus
unas miSlOnes so~re otras segun unos criterios. Por ejemplo, construir prefe- corppetencias, sus funciones, su organizacion interna y su funcionamiento.
rentemente autopistas antes que carreteras. El amHisis de este nivel ha de mostrarnos si las misiones, polfticas, objeti-
vos, etc., existen como tales en laorganizacion, si son conocidos, si estan de-
Objetivos. Son la expresion cuantificada de un resultado deseado. En su finidos formal y claramente, si su formulacion se hace teniendo en cuenta no
defin~cion debe conte~erse QUE se quiere, CUANTO se quiere, CUANDO solo las necesidades internas sino tambien y, sobretodo, las de la clientela, y
se qUIere y CON QUE COSTa. Por ejemplo, construir una autopista en la si se cumplen razonablemente.
zona X, en el plazo de dos afios y con un presupuesto de Y miles de millones.
Responde ala pregunta con que. Si el nivel estrategico es el "alma" de la Mas, J.; Ramio, C., 1992, Tecnicas de Auditoria Operativa Aplicadas ala
organizacion, en tanto que Ie da la finalidad de S1.1 existencia, y el nivel orga- Administracion Publica, Barcelona, Generalitat de Catalunya.
nizativo es la "mente" que ordena y racionaliza las necesidades de la organi-
zacion, el nivel de recursos es el "cuerpo", es 10 que se ve a primera vista
cuando se analiza una organizacion.
En este nivellas variables clave son:
Del Alcazar, c.; Alvarez, J.M.; 1992, Implementaci6n de la estrategia,
- Recursos humanos. Madrid, Servicio de Publicaciones Econ6micas.
- Recursos materiales.
- Recursos financieros.
~ Recursos de conocimiento.