Escuela de Administracin y Negocios

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NOMBRE
INFORMACION COMPLEMENTARIA
La importancia del Abastecimiento en las organizaciones
Nombre de la actividad
Tipo Actividad: Clase expositiva-- RESUMEN
Cdigo Actividad Lugar Presencial
Gestin cadena abastecimiento e
Nombre Asignatura: Sigla
inventario
APRENDIZAJES ESPERADOS:
Identifica Modelo de Abastecimiento de acuerdo al sector industrial de
Aprendizaje 1 la organizacin.

INSTRUCCIONES:
Revisar, comprensivamente, el siguiente documento, para luego comentar en la clase.

La importancia del Abastecimiento en las organizaciones

El rea de abastecimiento corresponde a uno de los eslabones que conforman la gran cadena de suministro de la
logstica, esta importante funcin es quien da inicio al movimiento de mercaderas, marca el ritmo y niveles de stokcs
que se administraran a lo largo de esta secuencia.

Los objetivos de la LOGISTICA a nivel conceptual, se puede definir como:

RESPONDER A LA DEMANDA, OBTENIENDO UN OPTIMO NIVEL DE SERVICIOS AL MENOR COSTO POSIBLE.

Y dentro de este gran objetivo, se pueden sealar los siguientes:

SUMINISTRAR:

- Los productos necesarios.

- En el momento oportuno.
- En las cantidades requeridas.
- Con la Cantidad demandada.
- Al mnimo costo.

Y en todos estos casos, haciendo prioritaria las necesidades del cliente, con la flexibilidad necesaria para cubrir las
necesidades del mercado cambiante, reaccionando rpidamente ante los pedidos de los clientes.

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EL OBJETIVO DE LA LOGISTICA RESPONDE A LA DEMANDA, OBTENIENDO UN OPTIMO NIVEL DE SERVIOS, AL MENOR

COSTO POSIBLE

EL OBJETIVO DE LA LOGISTICA

- Hacer prioritarias las necesidades de los clientes.

- Introducir la flexibilidad necesaria en la distribucin para satisfacer las necesidades de un mercado cambiante.
- Reaccionar rpidamente ante los pedidos de los clientes.
- Eliminar todos los stocks innecesarios haciendo que en los pedidos del cliente tiren del proceso productivo.

Gestin de Abastecimiento y coordinacin de compras.

Estos dos trminos son muy empleados, con frecuencia para describir funciones empresariales similares, en realidad
significan acciones diferentes.

Abastecimiento significa poner a disposicin de la empresa todos aquellos productos, bienes y servicios del exterior que
le son necesarios para su funcionamiento.

Estas son las funciones:

- Proveer necesidades
- Planificarla en el tiempo.
- Expresarlas en trminos adecuados,
- Buscarlas en el mercado.
- Adquirirlas.
- Asegurase de que son recibidas en las condiciones demandadas.
- Pagarlas.

Comprar es una funcin que tiene como objeto adquirir aquellos bienes y servicios que la empresa necesita del exterior,
garantizando el abastecimiento de las cantidades requeridas en el momento preciso y en las mejores condiciones
posibles de calidad y precio. Aunque esta funcin pueda constituir una actividad de vital importancia para la empresa.

La compra comienza en el momento que un producto o servicio debe ser buscado en el exterior, finalizando cuando
cesan las obligaciones y derechos mutuos establecidos.

Sin embargo, el aprovisionamiento comienza con la tarea de detectar las necesidades de la empresa y situarlas en el
tiempo, siendo por tanto, una funcin mucho mas amplia que la de compra.
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Al tener que adaptarse a un entorno econmico altamente cambiante, el aprovisionamiento se ha convertido e una
funcin estratgica algunas veces de importancia capital para conseguir los objetivos generales que la empresa desea
alcanzar.

Las caractersticas de ese entorno que mas estn influyendo en la funcin aprovisionamiento son:

- Globalizacion de los mercados.

- Variaciones cualitativas y cuantitativas de los costos financieros.
- Reduccin de los mrgenes de beneficio.
- Escasez de capitales y crecimiento de los costos financieros.

De otra parte, los cambios tecnolgicos y el constante incremento de las exigencias de calidad tambin estn oglignado
a los departamentos de compras a introducir transformaciones profundas en sus habituales formas de trabajo.

Bajo estas perspectivas, es fcil comprender que una ptima gestin de aprovisionamientos puede llegar a constituirnun
centro de beneficios para la empresa.

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