Kepemimpinan dan manajemen

UKM

5.5
Kebijakan dan Prosedur
Pengelolaan

5.5.1
5.5.1

Ep. 1 SURAT KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS BUKO

Nomor : 62 / PKM. RZ/ SK/ 1/ 2016

TENTANG

PERATURAN YANG MENJADI ACUAN PENGELOLAAN DAN

PELAKSANAAN UKM PUSKESMAS

KEPALA PUSKESMAS BUKO

Menimbang: a. Bahwa agar pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas sesuai dengan

tujuan dan pentahapan diperlukan peraturan yang dipedomani dan menjadi

acuan dalam pelaksanaan UKM Puskesmas

b. Bahwa untuk menjadi acuan tersebut diatas, ditetapkan dengan surat

keputusan kepala puskesmas Buko.

Mengingat : 1. Undang-undang nomor 36 tahun 2009 tentang kesehatan

2. Undang-undang nomor 23

3. Peraturan pemerintah Nomor 46 tahun 2014 tentang system informasi

kesehatan

4. Peraturan pemerintah RI Nomor 66 Tahun 2014 tentang kesehatan lingkungan

5. Peraturan menteri kesehatan Nomor 75 tahun 2014 tentang pusat kesehatan

Masyarakat

6. Peraturan menteri kesehatan Nomor 46 tahun 2015 tentang Standar Akreditasi

Puskesmas.
 MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS BUKO TENTANG

PERATURAN YANG MENJADI ACUAN PENGELOLAAN DAN

PELAKSANAAN UKM PUSKESMAS

Kesatu : Peraturan, kebijakan, kerangka acuan, prosedur pengelolaan UKM

Puskesmas yang menjadi acuan pengelolaan dan pelaksanaan ditetapkan,

dikendalikan dan didokumentasikan.

Kedua : Pengendalian dokumen meliputi penomeran, tanggal terbit, catatan

tentang revisi, pemberlakuan dan tanda tangan kepala puskesmas

Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian

hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan dilakukan perbaikan

sebagai mestinya

Ditetapkan di : Buko

Pada tanggal :

Kepala Puskesmas Buko

LOGO Pengelolaan dan Pelaksanaan UKM Puskesmas
SPO No. Dokumen : V.5.5 / UKM/09 Disahkan Oleh
Revisi : A Kepala Puskesmas
Tanggal Terbit : 23 Januari 2016
Halaman : 1/1

Pengertian
Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah pengelolaan dan pelaksanaan UKM
Puskesmas
Kebijakan SK Kepala Puskesmas Buko Nomor 62 / PKM BUKO / SK/ 1/ 2016 Tentang
peraturan yang menjadi acuan pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas
Langkah-langkah - Kepala puskesmas menetapkan peraturan, kebijakan dan prosedur yang
menjadi acuan pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas
- Penanggung jawab UKM menyusun rencana kegiatan
- Membagi tugas pada pelaksanaan kegiatan
- Penanggungjawab UKM melakukan komunikasi dan koordinasi lintas
program dan lintas sector terkait
- Penanggung jawab UKM puskesmas dan pelaksana melakukan koordinasi
untuk tiap kegiatan dalam pelaksanaan UKM
- Penanggung jawab UKM puskesmas melakukan monitoring dan evaluasi
terhadap pelaksanaan kegiatan UKM
- Semua kegiatan UKM didokumentasikan

Ep. 2

LOGO Evaluasi Kinerja

SPO No. Dokumen : V.5.5 / UKM/10 Disahkan Oleh
Revisi : A Kepala Puskesmas
Tanggal Terbit : 23 Januari 2016
Halaman : 1/1

Pengertian
Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah Evaluasi Kinerja
Kebijakan SK Kepala Puskesmas Buko Nomor 62 / PKM BUKO / SK/ 1/ 2016 Tentang
peraturan yang menjadi acuan pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas
Langkah-langkah
Ep. 3

LOGO Pengendalian Dokumen Eksternal

SPO No. Dokumen : V.5.5 / UKM/11 Disahkan Oleh
Revisi : A Kepala Puskesmas
Tanggal Terbit : 23 Januari 2016
Halaman : 1/1

Pengertian
Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah Pengendalian Dokumen Eksternal
Kebijakan SK Kepala Puskesmas Buko Nomor 62 / PKM BUKO / SK/ 1/ 2016 Tentang
peraturan yang menjadi acuan pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas
Langkah-langkah

Ep. 4

LOGO Penyimpanan dan Pengendalian Arsip Perencanaan dan Penyelenggaraan UKM

Puskesmas
SPO No. Dokumen : V.5.5 / UKM/12 Disahkan Oleh
Revisi : A Kepala Puskesmas
Tanggal Terbit : 23 Januari 2016
Halaman : 1/1

Pengertian
Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah Evaluasi Kinerja
Kebijakan SK Kepala Puskesmas Buko Nomor 62 / PKM BUKO / SK/ 1/ 2016 Tentang
peraturan yang menjadi acuan pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas
Langkah-langkah
Kepemimpinan dan Manajemen
UKM

5.5

Kebijakan dan Prosedur

Pengelolaan

5.5.2
5.5.2

Ep. 1 SURAT KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS BUKO

Nomor : 62 / PKM. RZ/ SK/ 1/ 2016

TENTANG

MONITORING PENGELOLAAN DAN PELAKSANAAN

UKM PUSKESMAS
KEPALA PUSKESMAS BUKO

Menimbang: a. Bahwa agar sasaran dan tujuan pengelolaan dan pelaksanaan UKM

Puskesmas yang telah ditetapkan dicapai dengan optimal, maka pengelola

dan pelaksana perlu mematuhi segala ketentuan yang telah ditetapkan

b. Bahwa untuk maksud tersebut diatas perlu ditetapkan dengan surat

keputusan kepala puskesmas Buko.

Mengingat : 1. Undang-undang nomor 36 tahun 2009 tentang kesehatan

2. Undang-undang nomor 23

3. Peraturan pemerintah Nomor 46 tahun 2014 tentang system informasi

kesehatan

4. Peraturan pemerintah RI Nomor 66 Tahun 2014 tentang kesehatan lingkungan

5. Peraturan menteri kesehatan Nomor 75 tahun 2014 tentang pusat kesehatan

Masyarakat

6. Peraturan menteri kesehatan Nomor 46 tahun 2015 tentang Standar Akreditasi

Puskesmas.
 MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS BUKO TENTANG

MONITORING PENGELOLAAN DAN PELAKSANAAN UKM

PUSKESMAS

Pertama : Monitoring pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas yang sesuai

dengan segala ketentuan yang telah ditetapkan dilaksanakan dan

dievaluasi sesuai kebutuhan

Kedua : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian

hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan dilakukan perbaikan

sebagai mestinya

Ditetapkan di : Buko

Pada tanggal :

Kepala Puskesmas Buko

 - Hasil monitoring pengelolaan dan pengelolaan UKM

Ep. 2

LOGO Monitoring Pengelolaan dan Pelaksanaan UKM

Puskesmas
SPO No. Dokumen : V.5.5 / UKM/13 Disahkan Oleh
Revisi : A Kepala Puskesmas
Tanggal Terbit : 23 Januari 2016
Halaman : 1/1

Pengertian
Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah monitoring pengelolaan dan
pelaksanaan UKM Puskesmas
Kebijakan SK Kepala Puskesmas Buko Nomor 62 / PKM BUKO / SK/ 1/ 2016 Tentang
monitoring pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas
Langkah-langkah - Kepala puskesmas menetapkan peraturan, kebijakan dan prosedur
yang menjadi acuan pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas
- Penanggung jawab UKM puskesmas memonitor pengelolaan dan
pelaksanaan UKM Puskesmas apa ada kesesuain dengan
o Kebijakan yang telah ditetapkan
o Kerangka acuan
o Rencana Kegiatan
o Prosedur Pelaksanaan Kegiatan
- Dilakukan sosialisasi terhadap setiap ketentuan yang akan
diberlakukan
- Pelaksana UKM melaksanakan kegiatan sesuai ketentuan berlaku
dimonitor oleh penanggung jawab UKM Puskesmas dan
didokumentasikan
- Penanggung jawab UKM Puskesmas mengevaluasi pelaksana
monitoring setiap bulan

Dokumentasi terkait - Hasil monitoring

- Laporan monitoring
 Ep. 3

- Hasil sosialisasi

Ep. 4

- Hasil monitoring

Ep. 5

- Hasil evaluasi kebijakan dan prosedur monitoring setiap tahun

Kepemimpinan dan manajemen
UKM

5.5
Kebijakan dan Prosedur
Pengelolaan

5.5.3
5.5.3

Ep. 1 SURAT KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS BUKO

Nomor : 62 / PKM. RZ/ SK/ 1/ 2016

TENTANG

EVALUASI KINERJA PUSKESMAS

KEPALA PUSKESMAS BUKO

Menimbang: a. Bahwa pencapaian tujuan pelaksanaan UKM Puskesmas secara optimal

dapat tercapai dibutuhkan adanya evaluasi kinerja bagi pelaksana kegiatan

UKM Puskesmas

b. Bahwa untuk maksud tersebut diatas perlu ditetapkan dengan surat

keputusan kepala sekolah puskesmas buko

Mengingat : 1. Undang-undang nomor 36

2. Undang-undang nomor 23

3. Peraturan pemerintah Nomor 32 tahun 1996 tentang tenaga kesehatan

4. dst
 MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS BUKO TENTANG EVALUASI

KINERJA UKM

Kesatu : Evaluasi kinerja ditetapkan untuk setiap UKM Puskesmas.

Kedua : Penanggung jawab UKM melaksanakan evaluasi kinerja secara periodic

sesuai dengan ketentuan yang berlaku

Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian

hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan dilakukan perbaikan

sebagai mestinya

Ditetapkan di : Buko

Pada tanggal :

Kepala Puskesmas Buko

LOGO Evaluasi Kinerja UKM
SPO No. Dokumen : V.5.5 / UKM/14 Disahkan Oleh
Revisi : A Kepala Puskesmas
Tanggal Terbit : 23 Januari 2016
Halaman : 1/1

Pengertian
Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah Evaluasi Kinerja UKM
Kebijakan SK Kepala Puskesmas Buko Nomor 62 / PKM BUKO / SK/ 1/ 2016 Tentang
Evaluasi Kinerja UKM
Langkah-langkah - Penanggung jawab UKM puskesmas melaksanakan evaluasi kinerja secara
periodic sesuai dengan ketentuan yang berlaku
-

Ep. 3

- Penanggung jawab UKM memahami kebijakan dan prosedur evaluasi kinerja (wawancara)

Ep. 4

- Hasil evaluasi kinerja periodic

Ep. 5

LOGO Evaluasi Kebijakan dan prosedur evaluasi kinerja UKM Puskesmas

SPO No. Dokumen : V.5.5 / UKM/15 Disahkan Oleh
Revisi : A Kepala Puskesmas
Tanggal Terbit : 23 Januari 2016
Halaman : 1/1
Nama / nip
Pengertian
Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah Evaluasi Kinerja UKM
Kebijakan SK Kepala Puskesmas Buko Nomor 62 / PKM BUKO / SK/ 1/ 2016 Tentang
Evaluasi Kinerja UKM
Langkah-langkah - Penanggung jawab UKM puskesmas melaksanakan evaluasi kinerja secara
periodic sesuai dengan ketentuan yang berlaku
-
 Kepemimpinan dan Manajemen
UKM

5.6

Akuntabilitas Pengelolaan dan Pelaksanaan

UKM Puskesmas

5.6.1
LOGO Monitoring kesesuaian proses pelaksanaan program
kegiatan UKM
SPO No. Dokumen : V.5.5 / UKM/16 Disahkan Oleh
Revisi : A Kepala Puskesmas
Tanggal Terbit : 23 Januari 2016
Halaman : 1/1
Nama / NIP
Pengertian Monitoring kesesuaian proses pelaksanaan program kegiatan UKM adalah
proses pemantauan kesesuaian pelaksanaan program kegiatan UKM dengan
ketentuan yang berlaku
Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah tentang Evaluasi Kinerja UKM
Puskesmas
Kebijakan SK Kepala Puskesmas Buko Nomor 62 / PKM BUKO / SK/ 1/ 2016 Tentang
monitoring pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas
Langkah-langkah - Kepala puskesmas dan penanggung jawab UKM Puskesmas
melakukan monitoring terhadap UKM Puskemas secara periodic
- Monitoring pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas disesuaikan
dengan
o Kerangka acuan
o Rencana yang telah disusun
o Sasaran
o Target yang telah ditetapkan
- Hasil monitoring ditindak lanjuti untuk perbaikan dalam pengelolaan
dan pelaksanaan UKM
- Hasil laporan didokumentasikan

Dokumentasi terkait - Laporan hasil kegiatan

- Hasil pelaksanaan monitoring

Ep. 2

- Tindak lanjut hasil monitoring untuk perbaikan dalam pengelolaan dan pelaksanaan UKM

Ep. 3

- Dokumentasi hasil monitoring dan tindak lanjut perbaikan

 Kepemimpinan dan Manajemen
UKM

5.6

Akuntabilitas Pengelolaan dan Pelaksanaan

UKM Puskesmas

5.6.2
5.6.2

Ep. 1

- Hasil pengarahan penggungjawab UKM pada pelaksana

Ep. 2

- Hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan secara periodic

Ep. 3

- Tindak lanjut terhadap hasil penilaian kerja

Ep. 4

- Laporan hasil kajian dan tindak lanjut kepada kepala puskesmas

Ep. 5

- Pertemuan pembahasan hasil penilaian kinerja bersama dengan kepala puskesmas (laporan)
 Kepemimpinan dan Manajemen
UKM

5.6

Akuntabilitas Pengelolaan dan Pelaksanaan

UKM Puskesmas

5.6.3
5.6.3

Ep. 1

Penilaian Kinerja Oleh Kepala Puskesmas dan penanggungjawab UKM Puskesmas

- Hasil penilaian kinerja sesuai dengan kebijakan dan prosedur penilaian kinerja

Ep. 2

KERANGKA ACUAN PENILAIAN KINERJA UKM

1. Penduhuluan
2. Latar belakang
3. Tujuan umum dan tujuan khusus
4. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan
5. Cara melaksanakan kegiatan
6. Sasaran
7. Penjadwalan
8. Evaluasi kegiatan
9. Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan

LOGO Monitoring kesesuaian proses pelaksanaan program

kegiatan UKM
SPO No. Dokumen : V.5.5 / UKM/17 Disahkan Oleh
Revisi : A Kepala Puskesmas
Tanggal Terbit : 23 Januari 2016
Halaman : 1/1
Nama / NIP
Pengertian
Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah tentang pertemuan penilaian
kinerja
Kebijakan SK Kepala Puskesmas Buko Nomor 62 / PKM BUKO / SK/ 1/ 2016 Tentang
Evaluasi Kinerja UKM puskesmas
Langkah-langkah - Pertemuan penilaian kinerja dilaksanakan paling sedikit 2 kali
setahun
-

Ep. 3

- Hasil penilaian tindak lanjut penilaian kerja

- Laporan hasil penilaian kinerja ke dinas kesehatan kabupaten