WartaBITA- Bandung, 1 Juni 2013

Sistem Penyelenggaraan Konstruksi

Semarang Migrants Accommodation Facilities
RUDENIM Semarang ( Rumah Detensi Imigrasi Semarang )
Management and Care of Intercepted Irregular Immigrants Project Phase II (MCIIP II)

Proyek ini merupakan pengembangan dari bangunan rumah detensi Semarang, milik
Ditjen Imigrasi yang diperuntukkan bagi para imigran, terletak di jalan Hanoman Raya, Krapyak.
Jangka waktu pelaksanaan konstruksi proyek ini direncanakan selama 9 bulan mulai dari Awal
Januari hingga awal Otober 2013. Dana yang digunakan pada pembangunan proyek ini berasal
dari dana hibah asing yaitu IOM ( International Organization of Migration ). Sehingga pada
proyek ini IOM berkedudukan sebagai klien dengan menunjuk konsultan desain plus pengawas
PT BITA enarcon engineering Bandung dan kontraktor PT Kurnia Jati Semarang.

Sistem penyelenggaraan
KLIEN
konstruksi pada proyek ini tidak jauh
berbeda dengan sistem penyelenggaraan
konstruksi pada proyek lainnya. Tiga
pihak yang terlibat diantaranya adalah
klien, kontraktor dan konsultan pengawas.
Hubungan antara ketiganya terlihat pada KONTRAKTOR KONSULTAN MK
diagram disamping ini yaitu konsultan
pengawas berhubungan langsung dengan
kontraktor dan klien, sementara klien
memiliki hubungan yang tidak langsung
dengan kontraktor.

Hal yang sedikit berbeda pada proyek ini adalah adanya perwakilan dari klien ( owner
representative ) yang ditempatkan di lapangan bersama dengan konsultan pengawas (MK) untuk
saling berkoordinasi dalam penyelengaraan konstruksi. Setiap proses konstruksi tidak ada yang
berjalan dengan sempurna, dalam prosesnya akan selalu menemui permasalahan di lapangan dan
perubahan-perubahan yang disesuaikan dengan kondisi yang ada. Oleh sebab itu, keberadaan
perwakilan klien dalam proyek ini memiliki peranan cukup penting karena pertimbangannya
akan dibutuhkan terhadap segala perubahan maupun permasalahan yang akan dihadapi selama
penyelenggaraan konstruksi yang nantinya akan diputuskan langsung oleh konsultan pengawas.
 PT Kurnia Jati sebagai kontraktor pelaksana yang ditunjuk, secara garis besar memiliki
struktur organisasi yang terdiri atas project manager, site manager, supervisor, engineer, office
administrator dan drafter. Project manager bertanggung jawab terhadap seluruh pelaksanaan
proyek baik teknis maupun pembiayaan. Site manager bertanggung jawab terhadap proses
konstruksi di lapangan. Supervisor berada dibawah site manager yang bertanggung jawab
mengawasi setiap pekerjaan yang dilaksanakan. Engineer dibutuhkan sewaktu-waktu apabila ada
perubahan-perubahan diluar desain sesuai kondisi yang ada di lapangan. Sementara office
administrator dan drafter berperan dalam mendukung seluruh proses pelaksanaan konstruksi
yang dikerjakan oleh kontraktor yang bersangkutan.

PT BITA sebagai konsultan pengawas yang ditunjuk memiliki kelebihan pada proyek ini
karena sebelumnya juga merupakan konsultan desain yang merancang bangunan ini. Namun
sebagai konsultan pengawas, struktur organisasi pada proyek ini terdiri atas project coordinator,
resident engineer, assistant resident engineer dan office engineer. Setiap orang yang ditunjuk
pada proyek ini memiliki perannya masing-masing. Project coordinator memiliki tanggung
jawab terhadap seluruh proses pengawasan konstruksi ini termasuk menyetujui progress
pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh kontraktor. Resident engineer bertanggung jawab
terhadap pelaksanaan konstruksi yang dilakukan oleh kontraktor. Asisstant resident engineer
bertugas membantu pekerjaan resident engineer dan bertugas sebagai pengawas lapangan,
sementara office engineer bertanggung jawab terhadap segala administrasi yang terkait dengan
pelaksanaan proyek ini.

Proses penyelenggaraan konstruksi pada pekerjaan yang akan dilaksanakan. Resident

proyek ini dimulai dari rapat penjelasan
bersama dengan melibatkan kontraktor,
konsultan pengawas dan klien. Pada rapat ini
klien menjelaskan ulang mengenai lingkup
pekerjaan yang harus dukerjakan oleh
kontraktor dan memperkenalkan personil
perwakilan klien yang ditunjuk. Konsultan
pengawas berperan untuk menjelaskan
setiap kegiatan yang harus dilaksanakan oleh
kontraktor, tahap-tahap yang harus
dilakukan sebelum pelaksanaan pekerjaan
serta memperkenalkan personil yang terlibat.
Kontraktor juga melakukan hal yang sama
yaitu menjelaskan struktur organisasi di
dalam proyek dan memperkenalkan personil
yang ditunjuk.
Dalam pelaksanaannya, setiap hari
kontraktor wajib memberikan usulan
pekerjaan yang akan dilaksanakan per-
harinya beserta form material approval dan
shop drawing yang berhubungan dengan
engineer akan bertugas mengecek daftar
pekerjaan, gambar dan daftar material yang
diajukan sesuai dengan gambar desain,
spesifikasi dan BoQ yang telah disepakati
sebelumnya.Setelah pengajuan tersebut
disetujui oleh resident engineer makan
kontraktor dapat melaksanakan pekerjaan
yang diajukan. Pada akhir hari, kontraktir
wajib memberikan laporan pelaksanaan
pekerjaan yang dilakukan, yang didalamnya
menyebutkan pula jumlah pekerja, kondisi
cuaca serta material yang digunakan.
Laporan ini akan dicek kembali
kesesuaiannya oleh resident engineer dan
disetujui bersama.
Setiap minggu kontraktor wajib
memberikan laporan mingguannya kepada
konsultan pengawas yang merupakan hasil
dari laporan harian setiap minggunya.
Laporan mingguan ini nanti akan dirangkum
kembali menjadi laporan bulanan yang akan
dilaporkan oleh konsultan pengawas kepada pengawas dan akan menjadi dasar untuk
klien. Laporan bulanan ini akan berisi pembayaran kontraktor yang terbagi pada
laporan kegiatan serta progress pekerjaaan setiap 20 % progress pelaksaaan pekerjaan
yang telah diperiksa oleh konsultan yang telah dilampaui.
 Diluar dari proses diatas, kontraktor juga wajib melakukan beberapa test yang terkait
dengan kualitas pekerjaan seperti test kuat tekan beton, test tarik baja dan beberapa test lainnya.
Beberapa test tersebut diawasi oleh konsultan pengawas. Proses ini akan dilaksanakan berkala
sampai akhir masa proyek dimana seluruh laporannya akan disampaikan kepada klien sebagai
bentuk pertanggungjawaban terkait dengan kualitas pekerjaan yang dilakukan.

Pada akhir masa proyek setelah setluruh pekerjaan dilaksanakan, kontraktor bersama
dengan konsultan pengawas dan klien akan melakukan serah terima pekerjaan yang disusun
dalam bentuk berita acara. Dimana sebelumnya konsultan pengawas telah melakukan
pengecekan terhadap hasil pekerjaan kontraktor dan menyetujui hasil yang telah dilaksanakan.
Berita acara tersebut akan ditandatangani bersama dan menjadi dokumen serat terima proyek dari
kontraktor terhadap klien. Namun dalam hal ini kontraktor masih bertanggung jawab terhadap
seluruh hasil pekerjaan selama 6 bulan setelah berita acara ditanda tangani. RSZ-