10 Herramientas poco conocidas de Excel (lo

menos usado de Excel)

Revisando todos los comandos de Excel me he dado cuenta que le prestamos poco o nula
atencin a algunos de ellos, he elaborado una lista con las 10 herramientas poco
conocidas o menos usadas de Excel. Investiga cada una de ellas y scale el mximo
provecho a tu hoja de clculo. Al final de la publicacin colocar un video que explica una a
una pero eso lo har en unas semanas ya que por el momento nos encontramos actualizando
toda la web para comodidad de todos ustedes.

1.- Dividir ventana hasta en 4 paneles

Excelente herramienta que nos proporciona Excel para ver distintas partes de un libro a la vez,
cuando trabajamos con datos dispersos en toda la hoja o cuando

manipulamos cientos de ellos es muy tedioso estar moviendo la barra de desplazamiento

hacia arriba o abajo hasta encontrar algn dato , con esta opcin simplemente desplazas
reas haciendo mucho ms fcil su manejo, la ubicacin de estos comando esta un poco
oculta aunque en la versin Excel 2010 ya lo tenemos claramente.
2.- Organizar Ventanas

Mas de una vez has visto este comando sin embargo nunca lo usaste y esto es comn ya que
pasa desapercibido, pero es de gran utilidad ya que te permite tener en una sola pantalla
todos los libros abiertos a la vez, esto dependiendo del tipo organizativo que le asignes como:
Mosaico, horizontal, vertical, cascada.

3.- Abrir una Nueva Ventana

Excelente herramienta que nos permite agregar una ventana nueva del libro activo, es
decir tendrs la posibilidad de poder ver al mismo tiempo diferentes hojas de un libro, si
trabajas con mltiples hojas sabrs que es dificultoso estar recorrindolas para ver o extraer
algn dato.
4.- Consolidar informacin de varias Hojas en una sola

Ser honesto, el da de hoy conoc por primera vez esta herramienta y su funcionalidad es
increble ya que nos permite crear un resumen tomando informacin de las hojas que
queramos, excelente para armar informes de gerencia.

5.- Formato condicional escalas de color y barras de color

Herramientas desarrolladas para ofrecer informacin grfica adicional de los datos numricos
sin tener que recurrir a grficos, excelente para la presentacin de informes ya que le da estilo
a la presentacin de tu informacin.
 6.-
Formato condicional segn frmula

El formato condicional trae cosas muy interesantes y una de ellas aparte de los criterios
grficos es el uso de una formula como condicin, la cual al cumplirse aplica un formato
determinada a las celdas. Es una potente herramienta que debe ser entendida y aplicada en el
trabajo, actualmente muy pocos la utilizan.
 7.- ir a
ir a especial

El comando ir a especial es una herramienta de primer nivel que nos permite realizar
acciones inteligentes de seleccin sobre un rango de celdas, es ms usado en la opcin
Celdas en blanco ya que nos permite rellenar informacin intercalada.
 8.- Auditora de
frmulas: Rastrear precedentes/dependientes

Excel nos ofrece la posibilidad de hacerle una auditora a nuestras formulas, de tal forma que
podamos rastrear que celdas se relacionan en una formula, una muy buen a opcin cuando
trabajamos con formulas complejas que enlazan a celdas dispersas en toda una hoja o libro
de Excel.

9.- La magia del pegado

especial

Cuantas veces al da usamos el comando pegar, bueno supongo que muchas, es por eso que
Excel le brindo especial atencin ofrecindonos la posibilidad de que al momento de ejecutar
dicha accin se realice de acuerdo a lo que necesitemos, podemos pegar solo formulas,
valores, formatos; incluso hasta solo el ancho de columnas, tambin se pueden ejecutar
otras acciones como transponer valores, sumar, restar entre otras cosas, investiga ms
sobre esto, te llevars grandes sorpresas con todo lo que se puede hacer.

10.- Controles de formulario Controles Activex

En el men programador el cual a simple vista no es visible y debe ser activado trae opciones
interesantes como son los controles de formulario y controles Activex los cuales se utilizan
con datos predefinidos dndole un mayor impacto visual a nuestro proyecto.

Y me pregunto Qu ms en Excel no sueles usar? deja tu comentario