Universidad Nacional de Asuncin

Facultad de Ciencias Econmicas

Escuela de Contabilidad

TEMA: Contabilidad sistematizada en las Pymes.

TTULO: Anlisis de la implantacin de las Tics en la contabilidad de las

Pymes en el Paraguay actualmente.

TRABAJO DE Metodologa de la Investigacin

Integrantes:

CURSO: 3 ao, SEMESTRE: 5, TURNO: Maana.

San Lorenzo C .U - 2012

Tema:
Contabilidad sistematizada en las Pymes.

Ttulo:
Anlisis de la implantacin de las Tics en la contabilidad de las Pymes en el Paraguay
actualmente.

Antecedentes:
La aparicin de la informtica ha supuesto una revolucin en la contabilidad. La creacin
de programas contables especficos en un entorno Windows, acerc las aplicaciones
informticas al usuario, haciendo que fueran ms fciles de utilizar y ms verstiles. El
siguiente paso fue la revolucin de las comunicaciones, especialmente de Internet, as
como la ampliacin del abanico de posibilidades de la contabilidad a actividades tales
como la banca electrnica y el envo de declaraciones fiscales por Internet, que facilitaron
el intercambio de datos con mayor facilidad, fiabilidad y rapidez. Hay que sealar adems,
que el nacimiento y posterior regulacin de la firma electrnica reconocida como medio de
autentificar los mensajes enviados haciendo muy difcil su falsificacin, incrementa en
gran medida el inters de las nuevas tecnologas de la informacin y la comunicacin
(TIC).
Desde esta revolucin tecnolgica han surgido muchos estudios relacionando el impacto de
las TIC con la productividad de la empresa, que se ha denominado paradigma de la
productividad, donde se han analizado el impacto tanto de la inversin en ordenadores,
como del gasto de personal de sistemas de informacin sobre la productividad de una
muestra de empresas de la revista Fortune, llegando a la conclusin de que haba un
impacto positivo. A este estudio le han seguido muchos ms tanto a nivel internacional
[Black y Lynch, 2001] como a nivel nacional [Lpez Snchez, 2004].

Justificacin:
Debido a que las Pymes son el tipo de empresa de mayor eleccin por los empresarios de
nuestro pas, se hace conveniente analizar el impacto de la implantacin de las Tics en la
contabilidad de stas, ya que en la actualidad la tecnologa juega un papel preponderante
en el nivel de competitividad de las organizaciones; es por ello, que consideramos
necesaria la recoleccin de informaciones relacionadas a empresas que ya cuentan con
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estas tecnologas, y as explicar y hacer llegar a las PYMES el potencial de los software
especficos del rea contables, de manera a obtener informacin de forma gil y fcilmente
disponible para tomar decisiones en tiempo real, y hacrsela llegar a terceros.

Planteamiento y formulacin del problema:

Cmo afecta a las Pymes del Paraguay la implantacin de las Tics en su contabilidad
actualmente?

Objetivos generales y especficos:

Objetivo general:
Identificar la incidencia de la implantacin de las Tics en la contabilidad de las Pymes en
el Paraguay actualmente.

Objetivos Especficos:
1. Conocer las ventajas de implantar las Tics en la contabilidad de las Pymes.
2. Analizar el costo/beneficio de la utilizacin de las Tics en las Pymes.
3. Proporcionar informacin del impacto de la implantacin de las Tics en las Pymes.

Marco referencial:

Marco Terico:
A nadie sorprende estar informado minuto a minuto, comunicarse con personas del otro
lado del planeta, ver el video de una cancin o trabajar en equipo sin estar en un mismo
sitio. Con una rapidez impensada las tecnologas de la informacin y comunicacin son
cada vez ms, parte importante de nuestras vidas. Este concepto que tambin se
llama Sociedad de la informacin, se debe principalmente a internet, pues su desarrollo ha
significado que la informacin est ahora en muchos sitios; se han roto barreras y hay ms
acceso a la informacin, tambin se ha agilizado el contacto entre personas, y entre los que
hacen negocios.
En parte, estas nuevas tecnologas son inmateriales, ya que la materia principal es la
informacin; permiten la interconexin y la interactividad; son instantneas; tienen
elevados parmetros de imagen y sonido. La especializacin progresiva da lugar a la
realizacin de actividades inimaginables en poco tiempo.
Durante la ltima dcada la Tecnologa de la Informacin y Comunicacin (TIC), en

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Particular aquella soportada sobre la Internet, ha modificado de manera profunda la vida
moderna.
Lo que hace unos aos se defina como el tsunami de las nuevas tecnologas (la
informtica, la Internet y las telecomunicaciones), ha afectado tambin al sector
empresarial. La adopcin de TIC en las empresas se ha sucedido en etapas. Si bien con
altas y bajas, en general las grandes empresas han mantenido las inversiones en sistemas de
soporte a sus funciones empresariales desde hace varias dcadas.
En cierta medida las grandes empresas han sealado (y lo siguen haciendo) el camino a las
empresas de menor tamao. Con la simplificacin y reduccin de los costos de la
tecnologa, los servicios -que antes estaban al alcance de las grandes empresas- poco a
poco se han difundido a medianas y hasta pequeas empresas. Es verdad que tambin hubo
fracasos en las estrategias de grandes empresas, pero los errores (y las prdidas) fueron
rpidamente absorbidos y sus lecciones incorporadas en mejores prcticas.
Las PYMES, y an ms las PYMES de pases en desarrollo, han experimentado
movimientos ms bruscos en su acercamiento a la tecnologa.
A nivel de empresa y de la cadena de valor se evidencia una importancia creciente del
manejo del conocimiento, que es la base del uso de TIC. Se observan entonces aplicaciones
de TIC que incluyen servicios de inteligencia de mercados, sistemas de posicionamiento e
informacin geo-referenciada, procesos de gestin de la relacin con usuarios-clientes,
nuevas estructuras empresariales, sistemas de control, uso de tecnologa para certificar la
calidad, inteligencia competitiva, automatizacin industrial, sistemas para la toma de
decisiones, etc.
En la forma en que las nuevas tecnologas son usadas por las empresas se puede diferenciar
entre el uso infraestructural o genrico y el especializado. En el primer caso la tecnologa
soporta funciones como la comunicacin audio-visual (telefona fija o mvil), la
comunicacin escrita (e-mail, SMS, chat), el acceso a datos gracias a la digitalizacin,
almacenamiento y distribucin de documentos de la empresa y la bsqueda de informacin
en Internet.
En el segundo caso, el de uso especializado de las nuevas tecnologas, las empresas se
benefician a travs de soluciones que apoyan los diferentes procesos internos de su
negocio y aquellos externos que lo relacionan con su cadena de valor, como ser:
- En la gestin financiera, existen aplicaciones que facilitan el monitoreo de la situacin
econmica y financiera de la empresa, as como su capacidad de generar rdito y
utilidades.

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Procesos de adopcin de las TIC en las empresas
La adopcin de la tecnologa es un proceso complejo que requiere no solamente inversin,
sino tambin que la organizacin tenga la capacidad de realizar los cambios que exige el
uso de la tecnologa en las diferentes funciones empresariales. Efectivamente, algunas
investigaciones concluyen que el tiempo hasta una total integracin con la empresa puede
demandar aos, especialmente en el caso de sistemas de planificacin de recursos
empresariales que impactan fuertemente la operatividad de la empresa. El proceso de
adopcin de la tecnologa es an ms difcil para empresas de menor tamao cuando sta
abarca un espectro importante de actividades empresariales.

Existen por lo menos cuatro factores que motivan las Pymes a invertir en TIC:
1) los ahorros en costos y la generacin de beneficios percibidos;
2) la presin externa de competidores, clientes o proveedores;
3) la disposicin organizacional; y
4) la facilidad de uso.
No toda inversin en TIC va tener un impacto en el crecimiento de la empresa y de su
negocio y que, en general, es esencial que la TIC sea considerada no tanto como un
instrumento funcional, sino ms bien como una capacidad estratgica de la empresa que
puede traducirse en una ventaja competitiva.
Se observa que las empresas que invierten en tecnologa obtienen un incremento de la
productividad solamente cuando el sistema es plenamente operativo, es decir cuando se
hayan realizado tambin las inversiones en formacin y adecuacin estructural necesarias.
Tambin establecen una relacin entre la inversin exitosa en TIC y la decisin de
seguir invirtiendo en tecnologa.
No todas las Pymes tienen que llegar a niveles de sofisticacin elevada en su inversin en
TIC. Una hoja de clculo desarrollada por un empleado de la empresa puede ser
ampliamente suficiente para gestionar un inventario o la contabilidad de una pequea
empresa comercial.

Adems, existen otras ventajas de las Tics en las Pymes:

1. Mejoramiento de la competitividad y productividad
2. Facilita la apertura de mercado
3. Promueve nuevas posibilidades de comercializacin
4. Reduce los costos de intermediacin
5. Proceso de innovacin social que moviliza las capacidades de la organizacin
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Finalmente, la utilizacin de nuevas TIC permite el fcil intercambio de ficheros contables
y financieros entre diferentes programas, potencia la versatilidad, universalidad eficacia de
la herramienta contable; posibilitando efectuar comparaciones entre empresas a nivel
internacional lo que lleva a una visin holstica de las mismas. Adems la estrategia de las
PYMES debe incorporar la inversin en las TIC y su apalancamiento como ventaja
competitiva hacia la mejora continua.
Cabe aadir por ltimo, que las empresas de menor dimensin son las ms numerosas
dentro del entorno empresarial paraguayo, y se ven ms afectadas que las grandes
empresas por los cambios constantes, ya que stos suponen un porcentaje de coste ms alto
en sus resultados.
Por otro lado, esta revolucin tecnolgica puede ser uno de los factores inductores de la
aplicacin rpida y flexible de la nueva normativa contable y de las modificaciones
legislativas que van a provocar un cambio profundo en los hbitos contables de las
empresas y en mayor medida de las PYMES hacia la mejora continua.

Pequeas y medianas empresas y tecnologas de la informacin y comunicacin

La innovacin es necesaria para la supervivencia de las PYMES, entendiendo innovacin
como circulo virtuoso de inversiones en TIC, en formacin de los trabajadores, etc., que
conseguir reducir los obstculos financieros y favorecer el acceso al mercado de
capitales hacia la mejora continua.
En estos ltimos aos ha habido una clara relacin, directamente proporcional, entre el
desarrollo econmico de las empresas y el empleo adecuado de las TIC en la contabilidad
de las mismas.
Las tecnologas de la informacin y comunicacin siguen siendo el principal catalizador
de la dinmica de innovacin que preside la economa mundial. Sus efectos son favorables
sobre el crecimiento de la productividad de las organizaciones, privadas y pblicas.
Numerosos estudios apoyan la teora de que el uso adecuado de las TIC aumenta la
productividad, influyendo as decisivamente en la riqueza y crecimiento de un pas dentro
de la denominada paradoja de la productividad. La productividad aumenta cuando estas
innovaciones son bien utilizadas.
Como integrante del sistema de informacin empresarial, el sistema de informacin
contable ha evolucionado con las TIC y contina hacindolo, no slo en sus aspectos
tcnicos, sino tambin en su estructura y desarrollo, con el fin de ofrecer la informacin
financiera que requieren los usuarios. La aplicacin de las TIC en este mbito, por tanto,
tiene diferentes efectos: por un lado, el avance en los instrumentos y programas
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informticos supone un registro ms rpido y por tanto ms actualizado de las operaciones
de la empresa. La informacin registrada est disponible y puede ser utilizada en cualquier
momento para la toma de decisiones. Por otro lado, la transferencia de informacin desde
el exterior procedente de proveedores, clientes, administraciones pblicas y otros
organismos, como los reguladores de la informacin contable, es inmediata, lo que permite
que la informacin contable pueda estar permanentemente actualizada. La evolucin de las
TIC y el desarrollo de la informacin contable vienen siguiendo caminos paralelos.

Estado de la Cuestin
En una primera etapa, los programas informatizados contables se limitaban a reproducir los
sistemas de contabilidad manuales. Eran poco flexibles y generaban la misma informacin
que se obtena de forma tradicional.
La siguiente etapa se caracteriz por la revolucin tecnolgica aportada por Internet. La
sociedad de la informacin y las nuevas tecnologas informticas permitieron ampliar las
posibilidades que prestaban los programas de contabilidad tales como el acceso a la
informacin de las pginas de proveedores, la solicitud de pedidos a travs de Internet y la
recepcin de los mismos, e incluso con el desarrollo de la Banca Electrnica, la posibilidad
de realizar muchas operaciones sin necesidad de salir de la oficina. Respecto a las
Administraciones Pblicas, entre otras opciones, se pueden gestionar los tributos
telemticamente. Tambin existen programas de contabilidad online a los que el usuario
puede acceder desde cualquier parte del mundo a travs del navegador de Internet.

La principal ventaja de una ptima utilizacin de las TIC en la contabilidad de las

PYMES es:
- La mejora de la gestin administrativa a nivel contable y financiero. Con el uso de
las TIC se puede llegar a conocer el riesgo de algunas operaciones o prever el beneficio
futuro con aplicaciones informticas estadsticas sofisticadas.
No se ponen en duda los beneficios de estas herramientas pero se afirma que el uso
exagerado de stas puede mermar la calidad de las interacciones y como consecuencia
reducir la productividad. Los problemas para un buen desarrollo de la sociedad de la
informacin no estn tanto en disponer de una buena infraestructura tecnolgica sino en
mejorar la actitud y percepcin de las empresas hacia la utilizacin de las TIC. Se afirma la
necesidad de un cambio profundo en la cultura organizacional de las empresas para que la
implantacin de las TIC sea productiva.

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La aportacin tecnolgica a la elaboracin de la informacin contable-financiera
El entorno en que se desenvuelven la mayora de las organizaciones obliga a sus
dirigentes a incrementar la flexibilidad operativa de su organizacin y adaptarse con
rapidez, a los cambios y paradigmas contables con el propsito de lograr la
mayor eficiencia.
Los grandes retos que enfrentan las organizaciones, exige que los dirigentes y ejecutivos
empresariales, se encuentren actualmente en el proceso de buscar nuevas maneras de
administrar y dirigir sus empresas para enfrentar la competencia. Sin embargo, no es
solamente la magnitud de los cambios, lo que causa problemas a las organizaciones, sino
la velocidad creciente con que stos estn ocurriendo.
Dentro de la revolucin que han supuesto las telecomunicaciones en los procesos
informticos la utilizacin de las Tics resulta muy interesante en la aplicacin al mbito de
una informacin financiera y contable normalizada.
Como se observa en otros muchos aspectos que han conocido un cambio similar, la nueva
herramienta no se limita a ser solamente un medio auxiliar de la toma de decisiones, sino
que su introduccin cambia los comportamientos de los agentes intervinientes y
desencadena una revolucin en la manera de gestionar y de decidir a nivel interno,
consiguiendo una visin ms holstica de la empresa. Si se ha dicho que la informacin es
poder es indudable que el acceso rpido y barato a la misma supone un cambio importante
en la forma de ejercicio de ese poder si no resulta una herramienta demasiado compleja
El panorama de programas de contabilidad en la actualidad es muy extenso. Por otro lado,
cada vez ms frecuentemente, algunas empresas optan por personalizar sus programas de
contabilidad a travs de sus propios departamentos informticos.

La posibilidad de disponer de una informacin financiera normalizada e

inmediatamente accesible est revolucionando muy positivamente las relaciones de la
empresa con diferentes agentes externos que se relacionan con ella entre ellas
debemos destacar:
- Los analistas tienen la informacin de los estados financieros y contables de
inmediato y pueden hacer sus clculos con herramientas tales como Excel o Access
comparando inmediatamente los datos obtenidos con otras empresas del sector.
- Los rganos reguladores son tambin beneficiarios de esa mayor abundancia de
informacin y efectan su trabajo con mayor rapidez.
- Simplifica mucho la tarea de recogida de datos para la auditoria de los mismos

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- Los datos financieros no son de utilidad slo para los analistas de valores sino
tambin para las empresas a la hora de emitir sus informes y los bancos cuando tienen que
decidir si conceden o renuevan o no las lneas de crdito a una empresa necesitan
informacin rpida y fcilmente comparable con otras del sector.

E l impacto de las Tics en la informacin contable empresarial

Debemos considerar dos mbitos principales de aplicacin de las TIC relacionados con el
sistema de informacin contable:

1| En el registro de las operaciones y en la elaboracin de las cuentas anuales

2| En la transmisin de la misma a los usuarios

El tratamiento de la informacin contable:

1| La contabilidad, como sistema de informacin empresarial, registra la informacin de
las actividades que realizan las empresas y mediante los estados financieros, ofrece un
reflejo de la imagen fiel de su patrimonio, su situacin financiera y sus resultados.
La aplicacin de las TIC en este mbito, por tanto, tiene diferentes efectos: por un lado, el
avance en los instrumentos y programas informticos supone un registro ms rpido y por
tanto ms actualizado de las operaciones de la empresa.
La informacin registrada est disponible y puede ser utilizada en cualquier momento para
la toma de decisiones.
2| Por otro lado, la transferencia de informacin desde el exterior procedente de
proveedores, clientes, administraciones pblicas y otros organismos, como los reguladores
de la informacin contable, es inmediata, lo que permite que la informacin contable pueda
estar permanentemente actualizada. La evolucin de las TIC y el desarrollo de la
informacin contable vienen siguiendo caminos paralelos.

En sntesis, la adaptacin de las Pymes a la Contabilidad Sistematizada no va a ser un

trabajo fcil y rpido, requiere de gran esfuerzo y tesn para superar la barrera de
resistencia al cambio que siempre presentamos personas y entidades. Sin embargo es
ineludible para lograr la supervivencia. El entorno ha cambiado y la opcin existente es
lograr adaptarse, o el mercado nos llevar a desaparecer. El empleo de las TIC en las
Pymes, y ms concretamente en el mbito Contable, implica que stas puedan
aprovecharse al acceso de las mismas ventajas que el resto de empresas mayores y muchas

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Veces aunque lo desconozcamos con herramientas que estn a nuestra disposicin a coste
cero o muy bajo.

Marco Conceptual:
Tics: Se denominan Tecnologas de la Informacin y la comunicacin al conjunto de
tecnologas que permiten la adquisicin, produccin, almacenamiento, tratamiento,
comunicacin, registro y presentacin de informaciones, en forma de voz, imgenes y
datos contenidos en seales de naturaleza acstica, ptica o electromagntica. Las TIC
incluyen la electrnica como tecnologa base que soporta el desarrollo de las
telecomunicaciones, la informtica y el audiovisual. Se entiende un trmino dilatado
empleado para designar lo relativo a la informtica conectada a Internet.

PYMES: La mayor dificultad cuando se empieza a discutir sobre Pymes consiste en

saber decidir de qu tipo de empresa estamos hablando. Hay varias definiciones de la
categora pequea y mediana empresa dependiendo de las variables con la que se mide
su tamao.
La clasificacin de las empresas por tamao es til para formarse una idea de los rdenes
de magnitud relevantes de la cuestin que nos ocupa, se concluye que la categora Pymes
es demasiado amplia y analticamente engaosa dado que logra esconder la heterogeneidad
que le da la caracterstica a este grupo de compaas. Pero aun con mayor importancia los
errores de juicio son casi inevitables si se ignora la heterogeneidad completamente.
Utilizando de ejemplo: se suele observar que las PYMES que exportan tienen gran xito,
pero luego se llega a concluir que se deben dar estmulo a las exportaciones directas de la
generalidad de las PYMES.

Software Contable: Se llama software contable a los programas de contabilidad o

paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El
Software contable registra y procesa las transacciones histricas que se generan en una
empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar,
cuentas por pagar, control de inventarios, balances, produccin de artculos, nminas, etc.
Para ello solo hay que ingresar la informacin requerida, como las plizas contables,
ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los clculos necesarios.

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Hiptesis de trabajo y variables identificadas:
El avance en los instrumentos y programas informticos supone un registro ms rpido y
por tanto ms actualizado de las operaciones contables de las Pymes.

Metodologa y tcnicas a emplearse:

- Mtodo utilizado: L.E.F.V. (Lectura Exploratoria, de Fondo y de Verificacin)
- Tcnica empleada: L.A.S.E.R. (Lectura de contenido, Anotaciones de datos,
Subrayado de partes destacables, Esquemas sinpticos y Resmenes de lo esencial)

Tipos:
- Modalidad: Documental-Bibliogrfica
- Los Sitios: Biblioteca, sala de internet y casa particular
- Nivel: Descriptivo
- Fuentes: Fuentes Bibliogrficas:
Revistas de temas concretos.
Libros: Literarios, de Texto.
Libros digitales.

Recursos necesarios:
1. Personales:
- 6 alumnos/as del equipo de trabajo,
- profesora de ctedra,
- y asistente de la asignatura.
2. Fsicos:
- equipos de informtica,
- medios de transporte: mnibus, vehculos
- utensilios: tinta, hojas, bolgrafos, libros
3. Financieros:
- Pasaje: Gs. 55.200.-
- Impresiones: Gs. 25.000.-
- Viticos: Gs. 150.000.-
- Encuadernacin: Gs. 10.000.-
Totales: Gs. 240.200.-

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Cronograma de actividades:

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Referencia bsica:

- Ca' Zorzi, Antonio, (2011). La PYME: Algunas experiencias de Amrica Latina.

(http://pymespracticas.typepad.com)

- Las pymes y las tics, (2009). (http://www.slideshare.net)

- Herramientas Tic En Contabilidad Y Administracin de Empresa.

(http://www.slideshare.net)

- Percepcin y uso de las Tics en la contabilidad de las Pymes.

(http://www.observatorio-iberoamericano.org)

- ULTIMA HORA. (2008). HAPTI SISTEMAS Y EQUIPAMIENTOS S.A.LA

FIRMA QUE OFRECE SOLUCIONES PARA LAS AREAS COMERCIAL Y
BANCARIA.HORA INDUSTRIAL. (3), 74.

- ULTIMA HORA. (2008). BEMATECH, 4 aos en Paraguay, una firma que sabe
conquistar mercado. HORA INDUSTRIAL (3), 76.

- Aranda Prette, Jos Gabriel. Manual-Gua de METODOLOGA de la

INVESTIGACIN.

- Las tics y el nuevo enfoque de la contabilidad. (http://www.monografias.com)

- MNDEZ PICAZO, M TERESA. EL IMPACTO DE LAS TIC EN LA

INFORMACIN CONTABLE EMPRESARIAL. (http://www.minetur.gob.es)

- Impacto de las TIC en la contabilidad. (https://www.sites.google.com)

- Carreo Knappe, Javier Humberto. EL USO DE LAS TECNOLOGAS DE LA

INFORMACIN Y LA COMUNICACIN Y LAS COMPETENCIAS
PROFESIONALES EN LA LICENCIATURA EN CONTADURA PBLICA EN LA
UNIVERSIDAD DE SONORA 1990-2009. (http://www.eumed.net)

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Esquema provisorio:

NDICE

Portada . Pg. 1

Tema, Ttulo, Antecedente, Justificacin ... Pg. 2

Planteamiento y formulacin del problema,

Objetivos generales y especficos . Pg. 3

Marco referencial
- Marco Terico: . Pg. 3
- Marco Conceptual . Pg. 10

Hiptesis de trabajo y variables identificadas,

Metodologa y tcnicas a emplearse, Tipos y
Recursos necesarios ........ Pg. 11

Cronograma de actividades . Pg. 12

Referencia bsica . Pg. 13

14