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OHSAS 18001

01. O que a norma OHSAS 18001?

uma norma sobre sistema de gesto da Segurana e da Sade no trabalho.

02. Que tipo de informao encontramos na norma OHSAS 18001

Como implantar um sistema de gerenciamento relativo a segurana e sade do trabalho.

03. Como foi desenvolvida a norma OHSAS 18001?

A norma foi desenvolvida em conjunto por organismos nacionais de normalizao (Irlanda,


Austrlia, frica do Sul, Inglaterra ) e algumas empresas certificadoras ( SGS, BSI, BVQI, DNV,
Lloyds )

04. Qual o impacto da OHSAS 18001 nos negcios?

A legislao est a cada dia mais exigente no que diz respeito segurana do trabalho.
Implantando a OHSAS 18001, alm de atender legislao, voc est introduzindo um sistema
voltado para a melhoria contnua do sistema, que trar uma srie de ganhos para a sua
organizao.

05. O que significa obter a certificao da OHSAS 18001?

Quando a norma foi concebida, no estava prevista a sua certificao. Mas empresas interessadas
em demonstrar ao mercado a sua preocupao com a questo da segurana do trabalho esto
buscando a certificao do sistema implantado junto s entidades certificadoras da rea da
qualidade, de forma similar certificao pela ISO 9000.

06. Quais so os requisitos da norma OHSAS 18001?

O documento contm cinco sees principais:

1. Politica de segurana e sade ocupacional.

2. Planejamento

3. Implementao e operao

4. Verificao e ao corretiva

5. Anlise crtica pela direo.

A norma OHSAS 18001 foi estruturada para ser compatvel com as sries ISO 9001:2000 e ISO
14001.
H uma srie de requisitos que so comuns a todas as normas:

- Poltica

- Comprometimento da direo

- Treinamento

- Comunicao

- Objetivos e programas

- Organizao

- Controle de documentos e registros

- Controle de no conformidades

- Ao Corretiva e Preventiva

- Anlise crtica pela direo

- Auditorias internas

- Medio e monitoramento

H requisitos especficos da Norma:

- Identificao de perigos

- Anlise e controle de riscos

- Controles operacionais

- Preparo para emergncias

- Investigao de acidente e incidente

7. Quais so as etapas necessrias para a certificao?

01. Comprometimento da alta administrao.

fundamental o comprometimento da direo da empresa. Alm dos benefcios e vantagens, a


Diretoria deve estar consciente das dificuldades da implantao e do investimento necessrio
( tempo das pessoas, recursos financeiros para consultoria, treinamento e certificao )

02. Seleo e designao formal de um coordenador.


O coordenador tem um papel importante no processo. Alm de conhecimentos especficos de
qualidade, deve Ter caractersticas que facilitaro o trabalho como: facilidade de comunicao,
acesso fcil aos membros da organizao, conhecimento da instituio, etc.

03. Formao do Comit de coordenao.

O Comit normalmente formado pela Diretoria, pelos Gerentes ou Chefes e pelo Coordenador .
Tem como responsabilidade a realizao da anlise crtica peridica do sistema de qualidade
implantado.

04. Treinamento.

Implantar um processo de qualidade significa mudar a forma de atuao das pessoas. Isso s
conseguido atravs de um plano de treinamento adequado.

05. Elaborao e divulgao da poltica de segurana.

A Poltica da Segurana expressa o comprometimento da organizao com o processo de


segurana do trabalho. A Poltica elaborada pelos membros do Comit.

06. Palestra sobre qualidade para todos os funcionrios.

necessrio obter a adeso de todos os funcionrios. Para isso eles precisam ser informados sobre
o processo que est em andamento e receber os conceitos bsicos de segurana.

07. Divulgao constante do assunto segurana.

preciso introduzir o assunto Segurana na cultura da organizao. Por isso a necessidade de uma
divulgao constante do assunto.

08. Estudo de cada um dos requisitos da norma e realizao do diagnstico da empresa em


relao ao requisito.

necessrio estud-los, interpret-los e adapt-los s necessidades da empresa.

09. Plano de trabalho para implantao de cada requisito

Para atender aos requisitos da norma BS8800 necessrio uma srie de aes. Essas aes
envolvem recursos e tempo. Por isso necessrio um plano de trabalho formal para permitir o
acompanhamento da implantao.

10. Formao de grupos de trabalho com a participao dos funcionrios para elaborar as
instrues de trabalho.

A participao dos funcionrios fundamental para que o processo implantado reflita a realidade e
possa ser mantido no futuro. necessrio obter o seu comprometimento para que a documentao
gerada seja de fato utilizada.

11. Elaborao do manual de segurana.


O Manual um documento que descreve o sistema implantado. muito utilizado nas auditorias e
uma exigncia da Norma.

12. Treinamento dos funcionrios na documentao.

Uma vez elaborados os procedimentos e instrues de trabalho, necessrio que todos os


funcionrios sejam treinados a fim de que todas as operaes sejam executadas da mesma
maneira, assegurando a sua qualidade.

13. Formao dos auditores internos de segurana.

Para a manuteno do sistema implantado necessrio um plano de auditorias internas. Para isso
precisamos formar os auditores internos.

14. Realizao das auditorias internas.

As auditorias indicaro pontos do sistema que no esto sendo seguido e, portanto, precisam ser
melhorados..

15. Implantao das aes corretivas para as no conformidades.

So as aes corretivas que vo introduzir as melhorias no sistema. Sua correta implantao vai
melhorar os indicadores da empresa. o tpico que assegura o retorno do investimento feito
atravs da reduo do re-trabalho.

16. Seleo da entidade certificadora.

Para escolher a entidade certificadora necessrio identificar a expectativa dos clientes.

17. Realizao da pr-auditoria

Trata-se de uma avaliao simulada. Tem sido utilizada pela maioria das empresas, com resultados
positivos.

18. Realizao da auditoria de certificao

Nesta auditoria as prticas so comparadas com os padres estabelecidos na documentao.

(Fonte: IMPLANTANDO A ISO 9000 EM PEQUENAS E MDIAS EMPRESAS, de Marcos


Antonio Lima de Oliveira, Ed. Qualitymark, 1996 )

8. Quais os benefcios da implantao da OHSAS 18001?

- Eliminar ou minimizar os riscos associados s atividades da empresa para os trabalhadores e


outros

- Assegurar o cumprimento da poltica de segurana e sade da empresa

- Melhorar o desempenho dos negcios


- Estabelecer uma imagem responsvel da organizao perante o mercado

- Desmonstra a conformidade para partes interessadas

- Implantar, manter e melhorar contnuamento o sistema de gesto da sade ocupacional e


segurana

- Permitir a empresa fazer uma auto-declarao de conformidade com a Norma.

- Obter a certificao por organismos credenciados

9. A OHSAS 18001 vai se transformar em uma norma internacional ISO? Ser a ISO 18000?

A ISO realizou em 1996 um seminrio internacional sobre o assunto. A concluso foi que no seria
elaborada uma norma no momento. A questo de segurana no trabalho envolve um grande
nmero de leis prprias de cada pas. A Organizao Internacional do Trabalho ( OIT ) j tem uma
seria de regulamentaes. A ISO recomendou que os rgos de normalizao dos pases elaborem
normas nacionais sobre o assunto. J existem normas na Austrlia, Dinamarca e Espanha. O Brasil
j est avaliando a criao de uma norma ABNT sobre o assunto.

10. Como escolher uma entidade certificadora?

Recomendamos consultar uma entidade credenciada pelo INMETRO.

11. Quais os organismos de certificao no Brasil?

No Brasil o INMETRO o responsvel pela fiscalizao ( acreditao ) dos organismos


certificadores.

Os seguintes organismos de certificao atuam no Brasil

( dados obtidos em abril/2004 no site: www.inmetro.gov.br):

DESAFIO DA EMPRESA
Organizaes de todos os tipos esto cada vez mais preocupadas com a realizao e demonstrao de
desempenho de Segurana e Sade Ocupacional para seus acionistas, funcionrios, clientes e outras partes
interessadas atravs da gesto dos riscos e da melhoria dos efeitos benficos de suas atividades, produtos e
servios.

De modo crescente, a legislao rigorosa, o desenvolvimento das politicas econmicas, a gesto de recursos
humanos e outras medidas so utilizadas para promover a proteo e bem-estar da sade e segurana dos
trabalhadores. necessrio um crescimento geral da preocupao por parte de todas as partes interessadas e
um claro compromisso com a Segurana e Sade Ocupacional.

SOLUO
O que a OHSAS 18001?

A OHSAS 18001 uma norma de requisitos relacionados ao Sistema de Gesto de Sade e Segurana. Ele
permite que uma organizao tenha controle e conhecimento de todos os perigos relevantes resultantes de
operaes normais e anormais, e melhore seu desempenho.

Quais so os principais benefcios?


Melhorar a eficincia e, consequentemente, reduzir acidentes e a perda de tempo de produo;

Aumentar o controle e reduo de riscos atravs da definio de objetivos, metas e desenvolvimento de


responsabilidades;

Demonstrar seu compromisso na proteo dos trabalhadores, propriedades e fbricas;

Demonstre sua conformidade legal;

Aumente sua reputao em Segurana e Sade Ocupacional;

uma parte integrante da estratgia de sustentabilidade;

Incentivar uma comunicao interna e externa mais eficaz.

PORQUE ESCOLHER O BUREAU VERITAS?

Reconhecimento - O Bureau Veritas Certification reconhecido por


mais de 10 organismos de acreditaes, incluindo o UKAS. O Bureau
Veritas Certification foi uma das empresas lanadoras da OHSAS 18001.

Rede - 5.700 auditores qualificados que operam em mais de 100 pases


oferecem uma combinao nica de experincia internacional e local
prestando servios consistentes onde quer que nossos clientes estejam;

Experincia - O Bureau Veritas Certification j emitiu mais de 6.000


certificados de segurana relacionados indstria dos principais
setores. Nossos auditores possuem uma vasta experincia em questes
de sade e segurana, bem como profundo conhecimento em
regulamentaes locais, mercados e idiomas que permite lhes oferecer
solues adaptadas as suas necessidades.

Marca de Reconhecimento Global - A Marca do Bureau Veritas


Certification um smbolo mundialmente reconhecido de compromisso
constante de sua organizao com a excelncia, sustentabilidade e
confiabilidade.

Quais so os Procedimentos Obrigatrios exigidos na ISO 9001?


Artigos Tcnicos, Implementao ISO 9001 11 Daniela Albuquerque

A norma ISO 9001:2008 no requisito 4.2.1 estabelece quais so os tipos de documentos que
devem estar presentes no Sistema de Gesto da Qualidade. So eles:
- Politica da Qualidade
- Objetivos da Qualidade
- Manual da Qualidade
- Procedimentos documentados e registros requeridos pela norma.
Essa estrutura de documentao segue a hierarquia abaixo e pode estar em qualquer forma
ou tipo de meio de comunicao.

A abrangncia da documentao de um Sistema de Gesto da Qualidade diferente em


cada empresa devido ao porte da organizao e a complexidade dos processos, porm a
norma ISO 9001 exige que a empresa possua 06 procedimentos documentados.
Isso quer dizer que em 06 itens da norma, a empresa deve elaborar um documento que ir
estabelecer, documentar, implementar e manter os requisitos exigidos. So esses itens:
- 4.2.3 Controle de Documentos
- 4.2.4 Controle de Registros
- 8.2.2 Auditoria Interna
- 8.3 Controle de Produto No Conforme
- 8.5.2 Ao Corretiva
- 8.5.3 Ao Preventiva
Para os outros itens da norma fica ao critrio da empresa escolher como ser a melhor
forma de sistematizar seus processos, podendo ser por meio da elaborao de
procedimentos documentos ou no.
Por isso podemos afirmar que a norma ISO 9001 no nem um pouco burocrtica, pois a
abrangncia da documentao (ou seja, a quantidade de procedimentos documentados
existentes) escolha da empresa e no uma exigncia normativa.
E hoje a tendncia justamente elaborar uma documentao simples que realmente vai
agregar valor para a empresa e no engessar seus processos.
Vamos l! Bom trabalho!

Se voc j um cliente BSI e tem outras normas implementadas, nossa equipe tcnico-comercial ou seu Client Manager*
pode ajud-lo a avaliar onde voc est agora, e gui-lo atravs do processo de certificao.
Se voc novo no BSI, no se preocupe, continua sendo um processo fcil.

1. Escolha e compre a norma

Antes que voc possa comear a preparar sua solicitao, voc necessitar de uma cpia da norma. Voc dever ler e
familiarizar-se com ela. Clique aqui e saiba como adquirir as normas.

2. Fazendo contato

Entre em contato e diga-nos o que voc precisa, para que possamos selecionar os melhores servios para voc. Ns, ento,
lhe daremos uma proposta detalhando o custo e o tempo envolvido em uma auditoria formal.
Para solicitar uma proposta on line, clique aqui.

3. Equipe de auditoria e planejamento


Aps a formalizao da contratao, nossa equipe de planejamento especializada ou seu Client Manager* ser o prximo
ponto de contato para a continuidade do processo. A partir deles sero agendadas as fases de pr-auditoria e de auditoria.

4. Considere o treinamento

Se voc est buscando implementar um sistema de gesto ou gostaria de aumentar seu conhecimento sobre a norma, existe
uma variedade de eventos gratuitos e cursos disponveis. Leia mais sobre treinamento.

5. Pr-auditoria

Pr-auditorias podem ser realizadas com o objetivo de avaliar o grau de preparao de sua Organizao e de seu sistema de
gesto para a certificao. A pr-auditoria realizada nas instalaes da Organizao e permite identificar eventuais omisses
ou debilidades do sistema em comparao com os requisitos da norma de referncia, possibilitando concentrar esforos e
investimento para pontos relevantes de correo antes de seguir para a auditoria de certificao.

6. Certificao e sua continuidade

Uma vez que a auditoria de certificao tenha sido planejada e realizada satisfatoriamente, o relatrio da auditoria revisado
de forma independente antes que o certificado possa ser emitido. Ao ser emitido, o certificado explicitar claramente o
escopo de seu sistema de gesto e outros detalhes sobre sua certificao. Voc poder ento comear a divulgar a sua
certificao com o BSI.
Em geral, o certificado vlido por trs anos e um auditor selecionado pela equipe de planejamento especializada, ou seu
Client Manager*, ir visit-lo regularmente para assegurar que seu sistema de gesto permanece em conformidade com os
requisitos da norma de referncia e que demonstra melhoria continua.

*Client Managers so auditores especializados nas reas de negcio da empresa, que acompanham as suas
necessidades durante todo o ciclo de auditoria. So direcionados s empresas dependendo de seu grau de
complexidade, porte e de acordo com as necessidades apontadas.

http://www.portalgsti.com.br/2012/10/templates-iso9001.html