KODE SURAT

1. Kode surat terdiri dari :

a. Surat Keputusan = SKep
b. Surat Keterangan = SKet
c. Surat Edaran = SEd
d. Surat Tugas = ST
e. Surat Kuasa = SK
f. Surat Peringatan = SP
g. Surat Ijin Kegiatan = SIK
h. Surat Perjanjian = SPn
i. Surat Undangan = Und
j. Memorandum = Mem
k. Nota Dinas = Nd
l. Pengumuman = Peng
m. Surat Ketetapan = STap
n. Surat Perintah = SPer
o. Surat Lain lain =L
2. Kode surat yang merupakan contoh sebagai singkatan dari acara yang akan dilaksanakan
a. Konferensi Zona = KZ
b. Seminar Umum = SU
c. Seminar Teknologi = ST

000 UMUM .4 Pembinaan Kesejahteraan Keluarga (PKK)

001 Lambang .25 Petunjuk / Pembinaan Pelaksanaan
002 Tanda Kehormatan/Penghargaan untuk pegawailihat 861.1
.3 Koperasi Desa
003 Hari Raya/Besar .32 Koperasi Usaha Desa
004 Ucapan
420 PENDIDIKAN
005 Undangan
.1 Pendidikan Khusus Klasifikasi disini Pendidikan Putra/I
020 PERALATAN
421 Sekolah
040 PERPUSTAKAAN Dokumentasi / Kearsipan / Sandi
.1 Pra Sekolah
042 Dokumentasi
.2 Sekolah Dasar
045 Kearsipan
.3 Sekolah Menengah
060 ORGANISASI / KETATALAKSANAAN
.4 Sekolah Tinggi
090 PERJALANAN DINAS
.5 Sekolah Kejuruan
230 ORGANISASI PROFESI DAN FUNGSIONAL
.6 Kegiatan Sekolah, Dies Natalis Lustrum
232 Persatuan Guru Republik Indonesia
.7 Kegiatan Pelajar
236 Korps Pegawai Republik Indonesia
.71 Reuni Darmawisata
239 Organisasi Profesi Dan Fungsional Lainnya
.72 Pelajar Teladan
240 ORGANISASI PEMUDA
.73 Resimen Mahasiswa
410 PEMBANGUNAN DESA
.8 Sekolah Pendidikan Luar Biasa
411 Pembinaan Usaha Gotong Royong
.9 PLS / Pemberantasan Buta Huruf
.14 Pungutan
422 Administrasi Sekolah
.2 Lembaga Sosial Desa (LSD)
.1 Persyaratan Masuk Sekolah, Testing, Ujian,Pendaftaran
.32 Kuliah Kerja Nyata (KKN) Mapras, peloncoan
.33 Pusat Latihan .2 Tahun Pelajaran
.34 Kursus-Kursus .3 Hari Libur
.35 Kurikulum / Sylabus .4 Uang Sekolah, Klasifikasi Disini SPP
.36 Ketrampilan .5 Beasiswa
.37 Pramuka 423 Metode Belajar
 .1 Kuliah 451 Islam
.2 Ceramah, Simposium .1 Peribadatan
.3 Diskusi .11 Sholat
.4 Kuliah Lapangan, Widyawisata, KKN, Studi Tur .12 Zakat Fitrah
.5 Kurikulum .13 Puasa
.6 Karya Tulis .14 MTQ
.7 Ujian .2 Rumah Ibadah
424 Tenaga Pengajar, Guru, Dosen, Dekan, Rektor .3 Tokoh Agama
Klasifikasi Disini: Guru Teladan .4 Pendidikan
425 Sarana Pendidikan .41 Tinggi
.1 Gedung 42 Menengah
.11 Gedung Sekolah .43 Dasar
.12 Kampus .44 Pondok Pesantren
.13 Pusat Kegiatan Mahasiswa .45 Gedung Sekolah
.2 Buku .46 Tenaga Pengajar
.3 Perlengkapan Sekolah .47 Buku
426 Keolahragaan .48 Dakwah
.1 Cabang Olah Raga .49 Organisasi / Lembaga Pendidikan
.2 Sarana .5 Harta Agama Wakaf, Baitulmal, dsb
.21 Gedung Olah Raga .6 Peradilan
.22 Stadion .7 Organisasi Keagamaan Bukan Politik Majelis Ulama
.23 Lapangan .8 Mazhab
.24 Kolam renang 456 Urusan Haji
.3 Pesta Olah Raga, Klasifikasi nya: PON, Porsade, .1 ONH
Olimpiade,
.2 Manasik
.4 KONI
560 TENAGA KERJA
427 Kepramukaan Meliputi: Organisasi dan Kegiatan Remaja
.1 Pengangguran
Klasifikasi Disini: Gelanggang Remaja
561 Upah
428 Kepramukaan
562 Penempatan Tenaka Kerja, TKI
429 Pendidikan Kedinasan Untuk Depdagri, Lihat 890
563 Latihan Kerja
430 KEBUDAYAAN 564 Tenaga Kerja
431 Kesenian 800 KEPEGAWAIAN
.1 Cabang Kesenian 810 PENGADAAN
.2 Sarana 820 MUTASI
.21 Gedung Kesenian 822 Kenaikan Gaji Berkala
432 Kepurbakalaan 823 Kenaikan Pangkat / Pengangkatan
433 Sejarah 824 Pemindahan / Pelimpahan / Perbantuan
434 Bahasa 825 Datasering dan Penempatan Kembali
435 Usaha Pertunjukan, Hiburan, Kesenangan 826 Penunjukan Tugas Belajar
440 KESEHATAN 828 Mutasi Dengan Instansi Lain
441 Pembinaan Kesehatan 830 KEDUDUKAN
442 Obat-obatan Meliputi: Perhitungan Masa Kerja, Penyesuaian Pangkat
Gaji, Penghargaan Ijasah, Dan Jenjang Pangkat
443 Penyakit Menular
444 Gizi 831 Perhitungan Masa Kerja
445 Rumah Sakit, Balai Kesehatan, 832 Penyesuaian Pangkat / Gaji
PUSKESMAS,PUSKESMAS Keliling, Poliklinik
833 Penghargaan Ijazah / Penyesuaian
446 Tenaga Medis
834 Jenjang Pangkat / Eselonering
448 Pengobatan Tadisional
840 KESEJAHTERAAN PEGAWAI
450 AGAMA Meliputi: Tunjangan, Dana, Perawatan Kesehatan, Kope
 Distribusi, Permahan/Tanah, 875 Kewenangan Mutasi Pegawai
Bantuan Sosial, Rekreasi Dan Dispensasi.
876 Penggajian
841 Tunjangan .1 SKPP
.1 Jabatan 877 Sumpah/Janji

.2 Kehormatan 878 Korps Pegawai

.3 Kematian/Uang Duka 880 PEMBERHENTIAN PEGAWAI

.4 Tunjangan Hari Raya Pemberhentian,Permintaan Sendiri, Dengan Hak Pensiu

Karena
.5 Perjalanan Dinas Tetap/Cuti/Pindah
Meninggal Dunia, Alasan Lain, Dengan Diberi Uang
.6 Keluarga Pesangon, Uang Tunggu Untuk
.7 Sandang, Pangan, Papan (Bapertarum) Sementara Waktu Dan Pemberhentian Tidak Dengan
842 Dana Hormat
.1 Taspen 881 Permintaan Sendiri
.2 Kesehatan 882 Dengan Hak Pensiun
.3 Asuransi 883 Karena Meninggal
843 Perawatan Kesehatan 884 Alasan Lain
844 istribusi 885 Uang Pesangon
845 Perumahan/Tanah 886 Uang Tunggu
846 Bantuan Sosial 887 Untuk Sementara Waktu
850 CUTI Meliputi Cuti Tahunan, Cuti Besar, Cuti Sakit, Cuti888 Tidak Dengan Hormat
Hamil, Cuti Naik Haji, Cuti 890 PENDIDIKAN PEGAWAI
Diluar Tanggungan Negara Dan Cuti Alasan Lain Meliputi: Perencanaan, Pendidikan Reguler, Pendidikan
860 PENILAIAN Reguler, Pendidikan Ke Luar Negeri,
Metode, Tenaga Pengajar, Administrasi Pendidikan, Fas
861 Penghargaan Sarana Pendidikan
.1 Bintang/Satyalencana
891 Perencanaan
.2 Kenaikan Pangkat Anumerta
892 Pendidikan _Egular / Kader
.3 Kenaikan Gaji Istimewa
893 Pendidikan dan Pelatihan / Non Reguler
.4 Hadiah Berupa Uang
894 Pendidikan Luar Negeri
.5 Pegawai Teladan
895 Metode
862 Hukuman
896 Tenaga Pengajar / Widyaiswara/Narasumber
863 Konduite, DP3, Disiplin Pegawai
897 Administrasi Pendidikan
864 Ujian Dinas
898 Fasilitas Belajar
865 Penilaian Kehidupan Pegawai Negeri
899 Sarana
Meliputi: Petunjuk Pelaksanaan Hidup Sederhana, Penilaian
Kekayaan Pribadi (LP2P) 900 KEUANGAN
870 TATA USAHA KEPEGAWAIAN 910 ANGGARAN
871 Formasi 920 OTORISASI / SKO
872 Bezetting/Daftar Urut Kepegawaian 930 VERIFIKASI
873 Registrasi 940 PEMBUKUAN
.1 NIP 950 PERBENDAHARAAN
.2 KARPEG 960 PEMBINAAN KEBENDAHARAAN
.3 Legitiminasi/Tanda Pengenal 961 Pemeriksaan Kas Dan Hasil Pemeriksaan Kas
.4 Daftar Keluarga, Perkawinan, Perceraian, Karis, Karsu 970 PENDAPATAN
874 Daftar Riwayat Pekerjaan 990 BENDAHARAWAN