CALIDAD Y ACREDITACIN UNIVERSITARIA-UCSP Pldora de Calidad-Boletn CAU-marzo2015
INDICADORES
Qu son los indicadores?
Son datos informativos que permiten conocer, medir el
desempeo de nuestros procesos, as como, evaluar la trazabilidad de los mismos. La idea es que estos indicadores sienten las bases para acciones a tomar en el presente y en el futuro. Por otra parte, si los indicadores son ambiguos, la interpretacin ser complicada (De ah la importancia de una correcta formulacin de los mismos)
Tipos de indicadores
TCTICOS
Vinculados a las Indicadores
prioridades relacionados a estratgicas de la Indicadores gestin de los organizacin. (clave) de medicin procesos, los de los procesos de cuales pueden la UCSP. tener o no metas de cumplimiento.
ESTRATGICOS OPERATIVOS CALIDAD Y ACREDITACIN UNIVERSITARIA-UCSP Pldora de Calidad-Boletn CAU-marzo2015
Para qu definir indicadores?
Se incorporan indicadores y metas de
desempeo con el fin de disponer de informacin sobre los niveles de cumplimiento de los objetivos planteados y resultados esperados de cada unidad orgnica y/o proceso. Se debe medir y hacer un seguimiento de las caractersticas del servicio educativo para verificar que se cumplen las expectativas de nuestros usuarios.
Seguimiento y medicin
1. Periodo de Seguimiento: Permite conocer el avance logrado con respecto a los
indicadores y de esta manera tomar las acciones correctivas y/o preventivas que sean necesarias. 2. Periodo de Cumplimiento: Muestra el resultado final alcanzado. En base a este resultado se calculan los ndices y se toman acciones correctivas (si aplica).
Cmo elaborar indicadores?
1. Formulacin del indicador
a) Analizar el objetivo cuyo avance se desea medir. b) Identificar el indicador. c) Definir la forma de clculo y la unidad de medida. 2. Definicin del periodo de seguimiento y el de cumplimiento. 3. Definicin de metas para el indicador. 4. Diferencias entre Indicadores, ndices y metas. 5. Validacin de los indicadores por la autoridad competente. CALIDAD Y ACREDITACIN UNIVERSITARIA-UCSP Pldora de Calidad-Boletn CAU-marzo2015
En la UCSP, 19 de nuestros 20 procesos tienen indicadores que permiten
medir y conocer el desempeo y resultados.
Porcentaje de Indicadores por proceso
Procesos(De acuerdo al Mapa de Procesos UCSP, versin 3) PRA.02: Gestin Administrativa y Financiera PRA.03: Marketing y comunicaciones PRA.04: Servicios Universitarios PRA.05: Relaciones Internacionales y Proyectos PRA.06: Publicaciones PRE.01: Planeacin y gestin estratgica PRE.02: Planificacin del Sistema de Gestin de la Calidad PRE.03: Revisin del Sistema de Gestin de Calidad PRO.01: Admisin PRO.02: Matrcula PRO.03: Organizacin y Programacin Acadmica PRO.04: Seleccin y capacitacin de docentes PRO.05: Enseanza - Aprendizaje en Pregrado y Postgrado PRO.06: Graduacin y Titulacin PRO.07: Seguimiento al Antiguo Alumno PRO.08: Investigacin PRO.09: Definicin de Programas y Proyectos de Extensin y Proyeccin Social PRO.10: Convocatoria e Inscripcin en Extensin y Proyeccin Social PRO.11: Extensin y proyeccin social
Dnde podemos encontrar los indicadores?
En la INTRANET, en la banda de color rojo junto a la pirmide
documentaria, podemos encontrar los indicadores y sus resultados al cierre del ao 2014, por proceso.