1) Qu elementos se suelen incluir en la descripcin de un puesto de
Trabajo? Cules no aparecen en ella?
Identificacin del puesto de trabajo: Nombre del puesto.
Descripcin general del puesto: Principales funciones. Relaciones: A quien reporta, a quien supervisa, con quienes trabaja y fuera de la empresa con quien debe tener relacin comercial. Responsabilidades y obligaciones del puesto. Autoridad: Lmites de la autoridad del trabajador. Estndares de desempeo: Las pautas que el trabajador debe alcanzar. Condiciones laborales y ambiente fsico: Nivel de ruido, calor, riesgo, etc.
2) Qu es el anlisis de puestos y como se puede usar la informacin que
brindan? Es el procedimiento para determinar las responsabilidades de estos, as como las caractersticas que debe tener la gente que se contratara para cubrirlos. La informacin que estos anlisis brindan se puede utilizar para elaborar descripciones de los puestos de trabajo y las especificaciones o el perfil de dicho puesto.
3) Describimos varias tcnicas para recabar datos para el anlisis de
puestos. Compare estos mtodos y explique para qu sirve cada uno, luego enumere sus ventajas y desventajas.
Entrevistas: Tcnica de preguntas utilizada para identificar las obligaciones y
responsabilidades del puesto. Cuestionarios: Estos describen tambin obligaciones y responsabilidades del puesto. Observacin: Es til cuando el puesto consiste en actividades fsicas observables. Diarios y bitcoras: Esto es pedirle al trabajador que lleve un diario de lo que se hace durante. Uso de internet: Es una solucin para recabar informacin de empleados de todo el mundo.
Ventajas y desventajas:
En el caso de la entrevista tiene la ventaja de que permite que los trabajadores
informen acerca de actividades y conductas, lo cual de otra manera no se obtendra pero posee la desventaja de la distorsin de la informacin ya sea por falsificacin intencional o por malos entendidos. Adems la observacin y la entrevista comparten la desventaja de ser largas y lentas. En cuanto a la observacin, como deca anteriormente es til cuando el puesto consiste en actividades fsicas observables pero no resulta adecuada cuando el puesto conlleva mucha actividad intelectual. Adems la observacin y la entrevista comparten la desventaja de ser largas y lentas. Los diarios y bitcoras tienen la ventaja de presentar un panorama muy amplio y completo del puesto por su carcter cronolgico y detallado, sin embargo posee la desventaja de que exista la posibilidad de que el trabajador exagere y/o minimizar algunas actividades.
4) Explique Cmo realizara el anlisis de un puesto de trabajo?
Yo utilizara un cuestionario donde se rena informacin sobre las actividades
del puesto e informacin acerca de temas como las condiciones fsicas del trabajador y el horario laboral.
5) Mediante descripciones de puestos administrativos en su universidad o en
la organizacin en la que trabaja explique: Qu clase de informacin contienen? Ofrecen bastante informacin para explicar que implica el trabajo y cmo hacerlo? Cmo mejora esa descripcin? 6) Compare cinco fuentes de candidatos para un empleo.
Fuentes internas: Permite cubrir vacantes con los empleados actuales
de la empresa que estn calificados permitindoles a estos ascender o acceso a nuevas oportunidades. Fuentes externas: Es el reclutamiento por internet, mediante paginas externas donde se pueden hallar candidatos de mayor rpida y sencilla. Publicidad: El medio de comunicacin para anunciarse y el diseo del anuncio son muy importantes para usar exitosamente los anuncios clasificados. Agencias de colocacin: Son muy tiles cuando la empresa no tiene su propio departamento de RH, tambin para cuando le ha sido difcil a la compaa conseguir a un grupo de aspirantes calificados y tambin pueden resultar de gran utilidad cuando hay una vacante especifica que se debe cubrir lo ms pronto posible. Reclutadores de ejecutivos: Tambin llamados head-hunters, son agencias especiales que buscan talento para la alta gerencia.
7) Qu clase de informacin proporciona un formulario de solicitud de
empleo? Rene datos histricos bastante precisos de los candidatos, de manera rpida y verificable. Incluye informacin acerca de cuestiones como la historia acadmica, la experiencia laboral y los pasatiempos. Un formulario lleno da cuatro tipos de informacin: Es posible hacer juicios sobre aspectos significativos, como si el aspirante tiene los estudios y experiencia necesarios. Podemos obtener conclusiones respecto del avance y crecimiento anteriores del aspirante. Logran conclusiones tentativas respecto a la estabilidad laboral del candidato. Proporciona informacin que se podra utilizar para verificarlas referencias y para evaluar la veracidad de las respuestas del candidato.