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A TESE OTLETIANA PARA A GESTO,

ORGANIZAO E DISSEMINAO DO
CONHECIMENTO

Maria Cristina de Paiva Ribeiro


Walma Abigail Belchior Mesquita
Marcos Luiz Cavalcanti de Miranda

RESUMO: O propsito deste trabalho apresentar a contribuio de


Paul Otlet para a otimizao das prticas e metodologias
Maria Cristina de Paiva especficas para a gesto e organizao do conhecimento.
Ribeiro Destaca o seu engajamento na cooperao bibliogrfica
cristinapaiva@trf2.jus.br internacional promovida atravs das instituies de
lattes.cnpq.br/5101402847277745
Especialista em Organizao do
pesquisa que criou. Demonstra como revolucionou o
Conhecimento para Recuperao acesso informao em sua poca e como, tambm,
da Informao e graduada em suscitou novas tcnicas e tecnologias para a representao
Biblioteconomia pela e transmisso da informao. Aponta que sua principal
Universidade Federal do Estado
obra, Tratado de Documentao: o livro sobre o livro,
do Rio de Janeiro (UNIRIO)
traz um consenso: nele se comea a definir o objeto, o
Walma Abigail Belchior campo, os mtodos e as metodologias da Documentao.
Mesquita Conclui como os manuscritos de Otlet tm sido
walmabelchior@gmail.com reconhecidos como os precursores da Web. Sua viso de
lattes.cnpq.br/7273631649455147
Supervisora da Biblioteca Virtual
uma grande rede de conhecimento foi centrada em
em Sade Preveno e Controle de documentos e na incluso das noes de hiperlinks,
Cncer. Especialista em motores de busca, acesso remoto, e as redes sociais,
Informao Cientfica e embora descritos sob outras nomenclaturas.
Tecnolgica em Sade pela
FIOCRUZ. Graduada em
Biblioteconomia e Documentao
pela Universidade Federal PALAVRAS-CHAVE: Paul Otlet. Organizao do conhecimento.
Fluminense (UFF) Gesto do conhecimento.
Marcos Luiz Cavalcanti de
Miranda
mlmiranda@unirio.br
http://lattes.cnpq.br/8713013619
609185
Professor Associado do
Bacharelado, Licenciatura e
Mestrado Profissional em
Biblioteconomia da Universidade
Federal do Rio de Janeiro
(UNIRIO). Mestre e Doutor em
Cincia da Informao pela
Universidade Federal do Rio de
Janeiro (UFRJ). Graduado em
Biblioteconomia e Documentao
pela Universidade Federal
Fluminense (UFF)

Submetido em: 24/08/2014


Publicado em: 28/12/2014

RACIn, Joo Pessoa, v. 2, n. 2, p. 1-22, Jul.-Dez. 2014 1


1 INTRODUO

A civilizao humana se formou graas acumulao do


conhecimento adquirido atravs das experincias sofridas pelas
geraes precedentes. A conservao e a transmisso deste
conhecimento podem dar-se somente atravs de registros
fsicos permanentes ou duradouros. Portanto, a manuteno da
guarda e da disseminao destes registros se faz premente para
a prpria manuteno da humanidade.

Segundo Fontoura (2012), Paul Otlet, um humanista


aficcionado pela transmisso do conhecimento cientfico quase
em tempo real, vislumbrou um sistema de organizao do
conhecimento especfico, na rea das Cincias Sociais, que,
atravs da cooperao internacional, revolucionou o acesso
informao em sua poca e que, tambm, suscitou novas
tcnicas e tecnologias para a representao e transmisso da
informao. O veculo que utilizaria para alcanar os seus
objetivos seria a Bibliografia especializada atravs do
Repertrio Bibliogrfico Universal (RBU), sistema de fichas
onde o conhecimento cientfico seria organizado de forma
particionada, ou seja, o contedo de uma obra seria
desmembrado de acordo com os interesses da comunidade
cientfica. Ao processo de construo deste novo formato de
documento deu-se nome de Princpio Monogrfico.

O presente trabalho tem por objetivo destacar a importncia de


Paul Otlet na sistematizao da organizao do conhecimento,
na otimizao da recuperao e da disseminao da informao
atravs de suas preciosas contribuies para o desenvolvimento
de processos, tcnicas, novas metodologias e tecnologia para a
gesto continuada da informao. Os seus estudos funcionaram
como ponto de partida para a consolidao da Documentao e
da sedimentao das cincias biblioteconmicas, arquivsticas e
museolgicas. Os manuscritos de Otlet tm sido reconhecidos
como os precursores da web. Sua viso de uma grande rede de
conhecimento foi centrada em documentos e na incluso das
noes de hiperlinks, motores de pesquisa, acesso remoto, e as
redes sociais, embora descritos sob outras nomenclaturas.

A abordagem sobre a obra deste visionrio se justifica quando


observamos que, para viabilizar a organizao temtica da gama
documental de forma universal, Paul Otlet, juntamente com
Henry de La Fontaine, criou um sistema e um servio de
informao de alcance global, tendo como base a cooperao
internacional sedimentada pelas instituies que criou. Esses
sistemas e servios influenciaram maciamente as prticas
bibliotecrias, e de todas as outras ligadas organizao,
representao e disseminao do conhecimento registrado.
Principalmente no que tange difuso do acesso informao.

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Nesse estudo ficou evidenciado que a partir do desenvolvimento
da tese de Otlet, especfica para a conceituao de documento e
de documentao, base de sua principal obra Tratado de
Documentao, foi desenvolvido um sistema de classificao
(Classificao Decimal Universal CDU) especialmente para a
organizao da documentao que, hoje, um dos mais
utilizados na organizao e representao do conhecimento no
mundo ocidental. Tambm ressaltado o papel da
Biblioteconomia e da Documentao nesse processo.

Ao concluir que a informao acumulada e gerida h vrios


sculos, verifica-se que arquivos, bibliotecas e museus so os
gestores diretos dos respectivos acervos e que coexistem desde o
incio do sc. XX, pelo menos, assim, no h como desvincular a
Arquivologia, Biblioteconomia e Museologia. O mesmo no
acontece com os centros de informao e de documentao,
onde ainda se discute qual seria a disciplina criadora
responsvel por seu suporte terico. Neste contexto as teorias
arquivsticas, biblioteconmicas e museolgicas se articulam
com a Cincia da Informao e seu referencial terico.

2 PENSANDO A ORGANIZAO DO CONHECIMENTO


ESPECIALIZADO GLOBAL

Paul Otlet foi um intelectual engajado na construo de um


sistema para a organizao global do conhecimento cientfico
registrado. Juntamente com seu principal colega Henry La
Fontaine, um expoente poltico com prestgio na rea de
arbitragem internacional, iniciou a criao de instituies
especificamente para dar suporte ao trabalho de organizao do
conhecimento a que se propunham. A primeira instituio que
criaram foi a Sociedade de Estudos Polticos, onde La Fontaine
foi o diretor da Bibliografia.

Em 1891 surge entre Paul Otlet e La Fontaine uma amizade e


parceria no trabalho que os levou a compartilhar interesses
intelectuais comuns. Ambos estavam interessados em encontrar
uma forma de organizar o trabalho dos estudiosos da Sociologia
e construir um catlogo de Sociologia, este trabalho deu incio
criao do Instituto Internacional de Bibliografia de Sociologia.
Para esta empreitada, Paul Otlet formulou um programa
bibliogrfico que previa uma classificao cientfica para as
fontes da rea; a organizao dos catlogos por ordem alfabtica
de autor e por ordem sistemtica de assunto; a indexao e
resumo do material catalogado.

Na verdade, Otlet pretendia organizar a documentao da rea


das Cincias Sociais a partir da mesma sistemtica da
organizao das cincias naturais, onde os elementos
obedeciam a uma metodologia cientfica que destacava a
padronizao e a sntese. O Positivismo deu, assim, um passo

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para a aplicao dos princpios das leis das cincias naturais s
cincias sociais. Foi nesse panorama que Paul Otlet dedicou-se
s questes bibliogrficas preocupando-se com a organizao da
informao e sua difuso

A partir de sua experincia no trabalho nos Escritrios de


Bibliografia observou a sistemtica utilizada na organizao das
bibliografias, a partir da percebeu que esse tipo de
procedimento poderia organizar um nmero maior e mais
diverso de documentos a nvel internacional. A Bibliografia foi
a vlvula mestra para o desenvolvimento do seu trabalho.

Fontoura (2012) traa um histrico da evoluo do percurso do


termo Bibliografia: em 1890 o termo utilizado para descrever
o trabalho com os repertrios era Bibliografia, em 1910 os
termos Bibliografia e Documentao foram utilizados
conjuntamente, a partir de 1930 o termo Documentao
substituiu a Bibliografia. Essa evoluo se deu porque a
Bibliografia no abrangia toda a gama de suportes grficos
existentes, j que se referia apenas aos livros. Outra razo para
essa nova terminologia foi a incluso das novas funes da
Documentao, onde, alm de se ocupar de todas as antigas
funes da Bibliografia, iria atuar fortemente na comunicao
da informao. Assim, a mudana nestas nomenclaturas no
uma mera substituio de termos, mas sim parte de um
processo de formulao de um novo conceito.

Ainda Fontoura (2012), nos informa que no final do sculo XIX,


os belgas Paul Otlet e Henri La Fontaine semearam as bases de
uma revoluo na disseminao e no acesso informao
criando, em 1895, na cidade de Bruxelas, o Instituto
Internacional de Bibliografia (IIB). Partindo-se da ideia de que
todos deveriam ter acesso produo cientfica dos mais
variados pases e que a divulgao desta de suma importncia
para o avano das pesquisas e estudos nas mais diversas reas
do conhecimento, Otlet e La Fontaine iniciaram um esforo
coletivo de cooperao internacional que visava a criao de
uma fonte universal de informao, chamada Repositrio
Bibliogrfico Universal (RBU). Tal repositrio tinha por
objetivo a disseminao da informao produzida em cada
nao-membro do IIB por meio da criao de bibliografias
nacionais, regionais ou especializadas. Era um projeto
gigantesco criado para a organizao e compartilhamento do
conhecimento mundial.

O Movimento Bibliogrfico surgiu na transio do sculo XIX


para o sculo XX e visava a ordenao do conhecimento
registrado para sua disseminao, acesso e uso. Era composto
por um grupo de diversos profissionais como cientistas,
pesquisadores, bibliotecrios e bibligrafos, incluindo Paul
Otlet, que se preocupava com a reinveno do sistema de
publicao acadmica, com a redefinio de papis, prticas e

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arranjos de bibliotecas e museus com relao coleo,
acumulao, exibio, armazenamento e recuperao de seus
artefatos informativos, a criao de redes documentrias
mundiais, e o desenvolvimento colaborativo de repositrios de
dados cientficos. (RAYWARD, 2004).

Rayward (2004) continua dizendo que, a fim de sistematizar a


organizao da documentao, em 1895, Otlet e La Fontaine
decidem estudar a Classificao Decimal de Dewey, de Melville
Louis Kossuth Dewey, um jovem bibliotecrio-assistente que
atuava na Biblioteca do Amherst College (EUA). A proposta de
Dewey tinha por objetivo dar condies a qualquer pessoa
organizar os livros nas prateleiras e encontr-los com facilidade,
visando atender s necessidades de seus usurios. O sistema foi
baseado na utilizao de nove classes, em que so atribudas as
reas do conhecimento, que seriam subdivididas em nove
subclasses subordinadas, sendo definidas por um dgito na
primeira casa decimal. Isto significa que cada casa decimal
aumenta a especificidade ou integridade do domnio com um
tpico especfico. Os seus principais atributos so a sua base
decimal, que possibilita a subdiviso contnua do conhecimento,
e a universalidade da leitura de sua notao formada por
numerais arbicos que promovem, tambm, uma maior fixao.

2.1 O Repertrio Bibliogrfico Universal (RBU)

Em 1895, Paul Otlet e Henry La Fontaine iniciaram uma


ambiciosa empreitada com o fito de desenvolver uma
bibliografia-mestre do conhecimento mundial acumulado que
foi chamada de Repertrio Bibliogrfico Universal (RBU).
Neste mesmo ano, promoveram a I Conferncia Internacional
de Bibliografia, na qual foi aprovada a criao do Instituto
Internacional de Bibliografia (IIB), com o apoio do governo
belga. O IIB foi uma iniciativa pioneira dentre as associaes
internacionais no campo da informao e tinha como pretenso
desenvolver o RBU. Em 1986 recebeu a denominao de
Federao Internacional de Informao e Documentao, mas
mantm a sigla FID desde 1937.

Para a recuperao da informao, foi institudo um servio


internacional de busca por correspondncia para os bancos de
dados do IIB (fontes bibliogrficas, iconogrficas ou de
imagens) to logo eles foram criados. Foram amplamente
divulgados e atraram um movimento considervel. Foram
redigidas instrues para auxiliar na formulao das
solicitaes de busca, como tambm, descreveram as
consequncias de recuperao de termos de busca amplos
demais ou restritos demais, sugerindo-se que as solicitaes
fossem formuladas em termos de nmeros de CDU.

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A Figura abaixo demonstra o mecanismo de produo
colaborativa do RBU:

Figura 1: Mecanismo de produo colaborativa do RBU

Fonte: http://ccdoc-
histccdocumentacion.blogspot.com.br/2008/02/07-el-instituto-
internacional-de.html

As fichas eram uma tecnologia-chave fundamental para o


registro da informao. No desenvolvimento do RBU, Paul Otlet
e La Fontaine desenvolveram um plano de trabalho que incluiu
a catalogao e classificao de informaes bibliogrficas sobre
cada publicao, em fichas catalogrficas de tamanho padro,
chamadas tambm de ficha universal por terem sempre as
mesmas medidas (12,5m x 7,5m). Essas fichas j eram utilizadas
nas bibliotecas pelos bibliotecrios na representao da obra e
sua organizao nas estantes. Paul Otlet apenas emprestou essa
tecnologia das bibliotecas, o que pode ter causado um tipo de
insatisfao dentro da classe bibliotecria que teria gerado uma
diviso histrica entre bibliotecrios e documentalistas.

2.2 O princpio monogrfico

O Princpio Monogrfico o princpio que d suporte


documentao de Paul Otlet. Consiste num tipo de sistema de
indexao analtica dos documentos que aciona as conexes que
cada documento possui com outros documentos, formando, a
partir deles, novas unidades de informao que podem formar o
chamado Livro Universal.

De acordo com Casal (2011), a formulao deste princpio foi


influenciada a partir da troca de experincias entre os membros
do Movimento Bibliogrfico, incluindo Paul Otlet, sabidamente
a partir dos intelectuais alemes atravs de um movimento de
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organizao do conhecimento chamado Ponte. A aplicao
deste princpio foi impulsionada indiretamente com a
publicao do livro A organizao do trabalho intelectual por
meio da Ponte, onde dois destes intelectuais, Wilhelm Bhrer e
Adolf Saager, detalham alguns princpios para a organizao do
conhecimento ou do trabalho intelectual. Nesta obra foram
expostos os princpios bsicos para o desenvolvimento desta
metodologia de trabalho, so eles: o Princpio da Completeza,

O Princpio da Diviso do Trabalho e o Princpio da


Combinao do Trabalho, que embasaram os princpios de Paul
Otlet: o Princpio da Continuidade, o Princpio da Pluralidade
da Elaborao e o Princpio da Multiplicao dos Dados, tendo
como aes bsicas: a organizao do trabalho intelectual em
folhas de papel avulsas com formato padronizado; a diviso da
obra em vrias sees arranjadas tematicamente; a utilizao de
linguagem universal atravs de nmero de classificao (CDD);
a incluso de dados bibliogrficos na prpria obra,
preconizando a catalogao na fonte (OTLET, 1934, p. 385-
386). A ideia principal era que a Ponte funcionasse como um
centro de informaes em nvel de cooperao internacional
entre as variadas instituies e profissionais ligados produo
e organizao do conhecimento.

Uma cooperao inicial entre a Ponte e o IIB foi interrompida


precocemente devido ao encerramento das atividades daquela
instituio, mas os seus pressupostos bsicos fundiam-se aos
objetivos e metodologias pensados por Otlet em seu Princpio
Monogrfico.

Segundo Rayward (1994, p. 241), o Princpio Monogrfico


aplicado s fichas e folhas de formato padronizado
representariam um dos maiores componentes dos modernos
sistemas de hipertexto, os ns, e os links e sistemas de
navegao se refletem na criao da CDU com base na CDD.

Santos (2014) afirma que a CDD foi utilizada inicialmente em


sua 5 edio (de 1894) para o trabalho de classificao dos
documentos do RBU. Mais tarde foi revista e transformada em
um novo instrumento documentrio, a Classificao Decimal
Universal (CDU), que extensamente utilizada na Europa e no
Brasil at os dias de hoje. A CDU foi construda tambm sob os
princpios da diviso cientfica do conhecimento que traz um
avano em relao primeira (a CDD): aumento da capacidade
de sntese, ou seja, possibilidade de representar assuntos
complexos e de classes diferentes por meio de mecanismos de
combinao; incorporao do princpio de anlise por facetas,
princpio que permite uma anlise multidimensional dos
assuntos. No entanto, a sua macro-organizao funda-se na
organizao lgico-hierrquica de suas unidades. A delimitao
de classes de assuntos feita a partir de pontos de vista
determinados.

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2.3 O Mundaneum

A partir de pesquisas no site do Mundaneum na web,


descobrimos que ele foi originalmente chamado de Palais
Mondial (Palcio Mundial ou Museu Mundial), e foi criado em
1910 por iniciativa de Paul Otlet e Henri La Fontaine. Em 1919,
Otlet conseguiu, junto ao governo belga, instalar o Palcio
Mundial no Palais Du Cinquentenaire, um edifcio
governamental em Bruxelas. Foi brevemente fechado em 1922,
devido falta de apoio do governo, sendo reaberto em 1924 com
o nome de Mundaneum. Na mesma poca a Blgica pretendia
sediar a Liga das Naes. Esperando colocar seu pas no centro
das atenes da nova organizao, Otlet projetou a Cidade
Mundial, entretanto, devido passagem do tempo, o projeto
ficou ultrapassado e os lderes de Genebra no o aceitaram. O
objetivo da cidade era trazer, a um nvel global, as principais
instituies do trabalho intelectual: bibliotecas, museus e
universidades.

Pacifistas, humanistas e internacionalistas, Otlet e La Fontaine


conseguiram fazer amigos que os auxiliaram a desenvolver esse
grande projeto com mltiplas ramificaes: o Mundaneum. Foi
um passo direo da unificao e centralizao do
conhecimento. Foi uma entidade multifacetada que seria o
embrio da cidade mundial do conhecimento idealizada por
Otlet. O objetivo era reunir todo o conhecimento do mundo em
fichas padronizadas e classific-las de acordo com o Sistema de
Classificao Decimal Universal (CDU) que tinham
desenvolvido.

O site ainda informa que, alm do Palcio Mundial em uma


localizao fixa, Otlet tinha a ideia de criar um Mundaneum
mvel, ideia originada de uma exposio itinerante canadense
montada em trens em movimento, ele acreditava que eram
necessrios manter Mundaneums em miniatura em todos os
centros educacionais. Mantido por instituies internacionais
dedicadas ao conhecimento e fraternidade, o Mundaneum
tornou-se, durante o sculo XX, um centro universal de
documentao.

O centro de arquivo do Mundaneum continha


aproximadamente seis quilmetros de documentos compostos
por milhares de livros, jornais, documentos pequenos, cartazes,
placas de vidro, postais e registros bibliogrficos etc.

Santos (2014) lembra que a partir da invaso alem na Blgica,


Otlet teve que abandonar sua localizao original, movendo o
Mundaneum para sucessivos espaos menores. Depois de sua
morte, em 1944, o que restou do Mundaneum foi abandonado
em um antigo prdio da Universidade Livre no Parc Leopold e
ficou completamente esquecido at 1968. De 1970 a 1996 foram
destrudos mais de noventa toneladas de seus componentes

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originais e o que sobrou da documentao foi transferida para a
cidade de Mons, na Blgica, quando, em 1985, o bibliotecrio
W. Boyd Rayward, pesquisador da histria da organizao
internacional do conhecimento e bigrafo de Otlet, levantou a
possibilidade de recriar o Mundaneum como um arquivo e
museu dedicado Otlet e outros a ele associados. Despertou
interesse suficiente para motivar a reabertura do novo
Mundaneum em 1998.

Segundo informaes do seu site, atualmente o Mundaneum


presta os seguintes servios: Ajuda na pesquisa; Emprstimo de
peas; Digitalizaes; Catlogo online; Visitas guiadas; Espao
para exibies. Alm das exibies correntes do museu, tambm
realiza palestras, colquios, oferta programas voltados a escolas
e visitaes de grupos. Uma equipe de arquivistas trabalhando
em tempo integral conseguiu at o momento catalogar menos
de 10% da coleo.

Em 2012, o Google firmou acordo com o Mundaneum


reconhecendo as suas origens e o trabalho documental de Paul
Otlet.

Por motivo de reforma, o Mundaneum encontra-se fechado


para visitao desde julho de 2013, com previso de reabertura
para 2015.

3 O TRATADO DE DOCUMENTAO: o livro do livro

O Tratado de Documentao foi publicado na mesma poca em


que ocorreu o fechamento do Mundaneum em razo da
Segunda Guerra Mundial. Wright nos informa que, no Tratado,
cujo ttulo original Trait de Documentation: le livre surle
livre: thorie et pratique, Paul Otlet discorre sobre as teorias,
mtodos e tcnicas do documento e sua importncia para a
organizao da informao produzida pela humanidade. Foi
considerada a mais completa e abrangente obra definindo como
objeto de estudo, no campo da documentao, o documento.
Objetivou explicar os conceitos relativos aos livros impressos,
assim como qualquer atividade relacionada com o documento,
tomando como ponto inicial para o desenvolvimento da
documentao, a Bibliologia.

Rayward (1994) tambm informa que, em 1934, Paul Otlet


sistematizou as questes tericas do crescimento da produo
de documentos e os problemas de acesso e circulao no
Tratado de Documentao, obra que representa a maturidade
do seu pensamento sobre a organizao e acesso ao
conhecimento. O Tratado de Documentao, que Paul Otlet
chamava de o livro do livro, foi a sua maior obra que consistia
em um imenso volume enciclopdico que cristalizou quarenta
anos de pesquisas e escritos acerca da organizao da

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informao estruturada em rede. Rayward (1994) descreve o
Tratado como talvez, a primeira discusso sistemtica e
moderna dos problemas gerais da organizao da informao.

Segundo a pgina da web (Paul Otlet e seu Tratado), o texto do


Tratado desenhado a partir de um ponto de vista universal,
que permite a resoluo de todos os aspectos relacionados ao
livro por meio de uma tabela sistemtica de contedos, que
funciona como um ndice do trabalho onde pode ser classificada
qualquer ideia ou aspecto da documentao. por isso que o
Tratado destinado a: analisar, classificar e sintetizar o que se
sabe sobre o documento, a fim de promover uma nova
investigao sobre ele; por outro lado, visa estabelecer formas
documentais ou tipos de documentos, que Paul Otlet define em
seu trabalho como Tipos, Classes e Famlia. considerado
o primeiro autor que forneceu uma primeira classificao dos
tipos de documentos.

Nesta mesma pgina informado que o Tratado composto


por cinco partes: Parte 1: Define Bibliologia (caractersticas, as
divises, as questes, mtodos de pesquisa, interdisciplinar, a
histria e evoluo); Parte 2: Explicao sobre o livro e o
documento, tipos de mdia, aspectos tecnolgicos, funes,
operaes, atividades e instituies que foram responsveis pela
sua organizao e distribuio (arquivos, bibliotecas,
documentao e museus); Parte 3: Dispe os livros como
unidades individuais ou um conjunto tcnico e faz uma
retrospectiva histrica e social; Parte 4: Estabelece os princpios
e os mtodos para a organizao lgica do livro e do documento,
menciona a cooperao entre as instituies para a organizao
dos materiais de biblioteca; Parte 5: Descreve as leis gerais da
Bibliologia e sua relao com outras cincias e apresenta
algumas vises futuristas do livro e do documento. (OTLET,
1934, p. 6).

Em resumo, Otlet define um equilbrio entre as cincias tcnicas


e as cincias sociais, baseando-se numa metacincia.
Desenvolveu estudos sobre o livro, o documento e a
documentao, conforme disposto a seguir.

3.1 O livro e o documento

Durante toda a histria da produo do conhecimento, para a


sua representao, foram utilizados variados suportes a fim de
levar a cabo os seus principais objetivos: registrar e guardar o
conhecimento, publicar, comunicar e disseminar informaes,
e, mais recentemente, possibilitar replicaes e desdobramentos
do conhecimento transmitido. Em seu Tratado, Otlet utiliza os
termos livro e documento para nomear os suportes citados,
mas, na verdade, os considerava como documentos sob o ponto
de vista de serem instrumentos documentrios.

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Segundo Ortega (2010), em seu trabalho, Otlet afirma que "o
livro uma reproduo da realidade, embora com potencial de
modificar a conscincia e a prpria condio humana. Livro
um termo genrico e mais tradicional que engloba os
manuscritos e impressos de toda espcie. Constitui, em seu
conjunto, a memria materializada da humanidade,
armazenando os fatos, as ideias, as aes, etc, ou seja, aquilo
que impressiona a razo humana.

A autora afirma ainda que o livro de hoje, em relao ao livro de


ontem, pode ter conservado seu lugar, porm, foi desalojado da
posio quase exclusiva que ocupava no tempo em que Livro e
Bblia eram, por assim dizer, equivalentes. Otlet falava dos
substitutos dos livros, ou seja, dos meios que servem para
informar e comunicar algo que no tenham a escrita como
principal meio de expresso. Hoje, estes meios so
denominados multimdias.

Aps a crescente massa documental decorrida na Revoluo


Industrial, Paul Otlet e Henri La Fontaine desencadearam um
grande nmero de iniciativas para expandir todo o
conhecimento cientfico gerado a nvel mundial, e ainda
ampliaram a criao do conceito de documento, o qual se
estendeu do livro para a revista, o jornal, a pea de arquivo, a
estampa, a fotografia, a medalha, a msica, o disco, o filme, e
at outras amostras e espcimes com trs dimenses e,
eventualmente, em movimento. Este conceito de documento
vem unir entidades at ento separadas, em virtude do suporte
fsico: o arquivo, a biblioteca e o museu (RUSSO, 2010).

Recorrendo ao senso comum, o conceito de documento


integra no s o conceito de suporte fsico, visvel na definio
apresentada anteriormente, mas tambm o conceito de
informao, como apresentado na seguinte definio:
qualquer elemento desconhecido ou fonte de informao
fixada materialmente, que possa ser utilizado para estudo,
consulta ou prova, informao (FARIA; PERICO, 2008).

A Figura 2 abaixo demonstra os elementos constituintes de um


documento:

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Figura 2: Elementos constitutivos de um documento

Fonte: Miranda e Simeo, 2002.

Desta forma, Faria e Perico (2008) afirmam que um


documento constitudo por: Suporte (base fsica que rene as
ideias construdas em um determinado formato); Formato
(desenho ou arquitetura que determina a leitura de um texto e
sua sequncia); Contedo (ideia, original ou no, que precisa
ser disseminada para gerar novas ideias); Tipificao (formas de
classificar as publicaes que disseminam o conhecimento). Em
todo documento devem ser consideradas trs ordens de
elementos: os elementos materiais (substncia, forma e
acabamento), os elementos grficos (textos, imagens reais ou
convencionais, notaes) e os elementos intelectuais.

Em suma, necessrio ressalvar que o conceito de documento


est em constante mutao uma vez que acompanha todo o
desenvolvimento das tecnologias de informao.

3.2 Documentao

Os repositrios das editoras de bibliografias somados adoo


da Classificao Decimal de Dewey para organizar suas fichas
foram fatores determinantes para o surgimento da
Documentao.

Fontoura (2012) diz que a Documentao se ocupa dos


problemas originrios da produo e do uso dos
documentos.Trata do modo de produzir e do modo de usar os
documentos. Uma das principais contribuies do campo da
Documentao, a partir de Otlet, foi a consolidao do conceito
de Documento. Essa teoria no trata apenas da extenso do
contedo do documento, mas tambm da sua atribuio
interpretativa no sentido de buscar meios e mtodos que deem
conta da mensagem do autor de modo rpido e eficaz.

O autor lembra que a Documentao possui quatro objetivos


principais: o registro do pensamento humano e da realidade; o
movimento de conservao, descrio e anlise de documentos;
o desenvolvimento de documentos complexos (secundrios ou
tercirios) a partir de documentos simples (primrios); o

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registro de dados de forma rpida, direta, precisa e concisa,
garantindo conhecimento enciclopdico universal.

Segundo Otlet (1934, p. 6), a Documentao se desenvolve em


seis etapas:
1- O homem enxerga a realidade pelos sentidos (conhecimento
imediato, intuitivo, espontneo e sem reflexo).
2- O homem pensa a realidade e, pela experincia, a generaliza,
interpreta e cria, a partir dela, uma nova representao.
3- O homem introduz o documento que registra o que os
sentidos perceberam e o que a sua razo construiu.
4- O homem cria o instrumento cientfico e, ento, a realidade
parece ser maior, mais detalhada, mais precisa, desvelando um
outro Universo em todas as suas dimenses.
5- O documento intervm agora para registrar a percepo
fornecida pelos instrumentos. Neste estgio, documento e
instrumento esto associados transformando-se num nico
objeto: o documento-instrumento.
6-Todos os sentidos do lugar a um desenvolvimento especfico
registrado por uma instrumentao estabelecida para cada
sentido. Novos sentidos so extrados da primitividade e
especificados.

Na Documentao trabalham, continuamente, duas tendncias:


a especializao e a combinao. Encontram-se essas tendncias
no ciclo inteiro das operaes: produo, distribuio,
conservao e utilizao.

O Tratado (Otlet, 1934, p. 6) dispe a estrutura e os princpios


da Documentao do seguinte modo: Fundamentos ou
ferramentas de documentao; Bibliologia ou Documentologia;
Noo e definio do livro; Histria do livro; Organizao
racional do livro e do documento. Isso, a partir dos seguintes
princpios: Conhecimento de informao documentada
universal em relao sua ordem; Ser segura e verdadeira; Ser
completa e exaustiva; Ser rpida; Atualizada; De fcil acesso;
Recolhida, gravadas e disponveis para a comunicao;
Amplamente divulgada de forma adequada.

4 A CINCIA DA INFORMAO E A
BIBLIOTECONOMIA

Ortega (2009) discorre sobre a presena do termo


Documentao nos Estados Unidos no nome de associaes e
cursos, na prtica profissional e na literatura ocorreu, de fato,
nos anos 1950. Diz que, hoje, este termo, alm de ser pouco
utilizado no pas, no apresenta a abrangncia do uso europeu,
embora se aproxime do conceito de Cincia da Informao nele
concebido e consolidado. Esta corrente foi uma das que menos
recebeu influncias da Documentao de base otletiana. W.
Boyd Rayward e Michael Buckland so responsveis pela

13
divulgao da Documentao, em lngua inglesa, no contexto de
seus estudos histricos sobre Cincia da Informao. Apesar da
extensa e antiga produo de literatura sobre Documentao na
Europa, as contribuies de Rayward e Buckland tm
demonstrado grande potencial de difuso e influncia. Houve
um deslocamento semntico do termo Documentao nos
Estados Unidos em dois sentidos. A Biblioteconomia
Especializada proposta em 1908 dividiu espao com a
Documentao trazida da Europa durante seu auge nos anos
1930, o que se deu mais fortemente a partir dos anos 1950,
perodo em que ocorreu o auge deste movimento nos Estados
Unidos.

Neste perodo, a prtica da Documentao foi realizada de


modo a distinguir-se daquela da Biblioteconomia, a qual inclua
a Biblioteconomia Especializada que foi muito influenciada, e
absorvida, pelo forte corporativismo da Biblioteconomia Geral.
Em seguida, a Documentao passou a ser representada pela
rea ento chamada Information Retrieval ou Information
Storage and Retrieval. A Information Retrieval, cuja traduo
literal para o portugus no fornece o mesmo sentido,
entendida como o conjunto de estudos e atividades de
armazenamento e recuperao da informao por meio de
computadores, e se configura como umas das principais origens
da Cincia da Informao nos Estados Unidos nos anos 1960.

A autora continua informando que na Frana, Espanha e


Portugal, encontrada a principal referncia sobre a
continuidade terica e prtica dos princpios propostos por
Otlet, em especial no tema da organizao da informao e de
aportes lingusticos e tecnolgicos a este processo. Nestes
pases, a Documentao compe a pesquisa, a formao e as
prticas profissionais relacionadas. Se o bero da
Documentao a Blgica, sua normalizao e organizao
deram-se efetivamente na Frana, no perodo de 1895 a 1937.
Suzanne Briet, discpula e continuadora de Otlet, e autora de
uma das obras clssicas da rea, o livro Qu'est-ce que la
documentation?, de 1951.

Considerava Otlet um lder internacional da Documentao, j


que os outros teriam sido menos ambiciosos, ou mais
prudentes. Aborda a cincia e a cultura no contexto do
desenvolvimento global do ps-guerra, entre a utopia de Otlet e
a Teoria da Informao e a Ciberntica dos Estados Unidos.
Realiza a caracterizao de signo documentrio em contextos
institucionais e culturais que ainda um desafio frente s
abordagens quantitativas simples e positivistas daquele pas.
Era chamada Madame Documentao e considerada a
pioneira da Cincia da Informao. Para Briet, os termos
bibliotecrio especializado, biblioteca e bibliografia
apresentavam outras acepes na Frana, onde os neologismos
documentalista, centro de documentao e

14
Documentografia foram considerados necessrios para o
momento por corresponderem a um estado doutrinariamente
mais elaborado.

As ideias de Paul Otlet revolucionaram profundamente a


Biblioteconomia e anteciparam a chamada Sociedade da
Informao. Sem dvida, com sua viso ampla e revolucionria,
na maneira de trabalhar com a informao, Otlet, conseguiu
obter impactos no s em sua poca, como at os dias de hoje, e
assim sempre ser um marco na histria da Biblioteconomia.

4.1 A Biblioteconomia no Brasil

Em artigo publicado em 2009, Ortega cita influncias do


movimento europeu liderado pelas ideias de Otlet no Brasil:

Segundo o engenheiro paulista Vitor da Silva Freire,


at 1899 o IBB tinha como membro apenas Juliano
Moreira, diretor dos Annais da Sociedade de Medicina
e Cirurgia da Bahia. Freire publicou um estudo sobre a
CDU no Annuario da Escola Polytechnica de So Paulo,
onde salientava a necessidade de participao do Brasil
na organizao internacional da bibliografia cientfica.
Este estudo foi publicado pelo IIB, no qual consta a
informao de que a Livraria Civilizao, em So Paulo,
recebia assinaturas e encomendas de publicaes do
IIB e fornecia equipamentos e mveis por ele adotados
(ORTEGA, 2009, p. 72).

As ideias de Paul Otlet influenciaram o incio do ensino da


Biblioteconomia no Brasil quando a, no final da dcada de 60 e
incio dos anos 70, a professora Clia Zaher inclua o Tratado de
Documentao em seus cursos na Biblioteca Nacional.

Neste mesmo artigo Ortega cita que em 1900, o pesquisador


Oswaldo Cruz introduziu a utilizao da CDU na biblioteca do
instituto de pesquisas que fundou, hoje Fundao Oswaldo
Cruz. Com a CDU os projetos de Paul Otlet, como o RBU,
tiveram incio no Brasil.

Ainda diz que, em 1911, Manoel Ccero Peregrino da Silvam,


diretor da Biblioteca Nacional, utilizou-se de consulta ao
Repertrio Bibliogrfico Universal (RBU), quando foram
encomendadas 600 mil fichas para formar o repertrio de
assuntos gerais do recm-criado Servio de Bibliografia e
Documentao da Biblioteca Nacional.

Finaliza informando que aps estas iniciativas e com a sada de


Manoel Peregrino da direo da Biblioteca Nacional houve um
esfriamento quanto influncia europia que foi novamente
retomado com a criao do Instituto Brasileiro de Bibliografia e
Documentao (IBBD), em 1954, atual IBICT. O Instituto foi

15
idealizado e presidido por Lygia de Queirz Sambaquy. Alm do
nome, as influncias tambm tm sido percebidas em iniciativas
como, por exemplo, a denominao aos servios como as
Bibliografias Nacionais.

A tese de livre docncia da Profra. Hagar Espanha Gomes, em


1975, coloca o pensamento de Otlet em circulao no pas.

5 A PREVISO OTLETIANA PARA O AVANO DA


TECNOLOGIA E DOS MEIOS DE COMUNICAO

Paul Otlet foi um inventor, inovador e visionrio na


Documentao e Cincia da Informao. Antecipou ideias
presentes no mundo da informao at hoje: ficha padro,
microfilme, repertrios (repositrios), estratgia de busca e
recuperao da informao, catlogos com inter-relaes e
links, estaes de trabalho (Internet).

Conforme Casal (2011), Otlet destacava os novos veculos que


poderiam ser utilizados para a transmisso do conhecimento,
como: o telgrafo, o telefone, o rdio, a televiso, o cinema e os
discos, assim como os objetos de museu, todos tm os mesmos
objetivos dos livros (informao, comunicao), mas, cada um
deles atinge essas metas de forma diferente. O microfilme foi
considerado um novo meio de comunicao para os novos tipos
de fontes e servios de informao vislumbrados por Otlet e
seus colegas.

Este autor informa que a tecnologia de ficha e arquivo, tambm


era uma tecnologia de corte e colagem. As fichas separadas
foram uma ferramenta fundamental para o sistema tecnolgico
idealizado por Otlet. Essas fichas, em razo de sua medida
padro e de possibilitar o preenchimento contnuo e qualquer
tipo de manipulao voltada para a classificao, eram
consideradas por Otlet uma tecnologia fundamental para o
registro da informao.

O autor ainda lembra que a partir do aumento do volume de


papel nas atividades do RBU, Otlet pensou em desenvolver
novas tecnologias que ajudassem a administrar a sobrecarga de
informaes. Props uma espcie de computador de papel, com
rodas e eixos, que moveria documentos pela superfcie de uma
mesa. Imaginava o dia que usurios distantes acessariam a base
de dados do Mundaneum atravs de um telescpio eltrico
conectado a uma linha telefnica, recuperando uma imagem
facsmile a ser projetada em uma tela plana remota. Na falta de
denominao apropriada para essa noo de rede
documentria, Otlet a chamou de links. Segundo ele esse
sistema funcionaria como uma grande teia (resau) do
conhecimento.

16
Pereira e Pinheiro (2000) afirmam que a origem da world wide
web atribuda aos americanos Vannevar Bush, Doug
Engelbart e Ted Nelson. Mas, meio sculo antes do lanamento
do primeiro browser, em 1991, Otlet descreveu um mundo
interconectado no qual qualquer pessoa, de sua cadeira,
poderia contemplar toda a criao. A web de Otlet dependia de
uma colcha de retalhos de tecnologias analgicas como cartes
de indexao e telgrafos, assim antecipou a estrutura baseada
em hiperlinks da web contempornea. Essa sua perspectiva
tinha por base a ideia de uma mquina operando em rede e
integrando documentos por meio de links simblicos, que em
1934 representava uma grande inovao intelectual. Tambm
anteviu alguns dos aspectos mais produtivos da Internet e das
redes sociais, a capacidade da interao e de discusso visando
a coleta e organizao da informao.

As autoras argumentam que ao longo dos ltimos anos, com o


rpido desenvolvimento das Tecnologias da Informao e
Comunicao (TIC), a relao e a forma de comunicao entre
as organizaes tambm acompanharam esse desenvolvimento,
surgindo outras formas de comunicao como o caso do
correio eletrnico, do vdeo, das redes sociais, dos chats, das
vdeoconferncias, entre outros.

Comparando a pesquisa realizada no Repertrio Bibliogrfico


Universal e no Google, apenas duas caractersticas se
sobressaem atualmente: a rapidez da consulta e o grande
volume de informao recuperada. No incio do sculo XX era
possvel recuperar algumas dezenas de referncias em uma
consulta que poderia levar dias ou horas e hoje, em centsimos
de segundos, temos milhes de documentos mo.

6 METODOLOGIA

Consultas literatura especializada, em fontes impressa e


virtual, descortinaram a grande obra de Paul Otlet,
fundamentada em seus ideais positivistas e na sua viso
humanista de mundo. O estudo de sua principal obra, o
Tratado de Documentao, foi fundamental para a visualizao
de seu pensamento como necessrio para a viabilizao do seu
projeto de organizar toda a documentao gerada pelas
atividades cientficas. O Tratado foi a principal fonte utilizada
para o desenvolvimento deste artigo porque onde Paul Otlet
disps todo o seu projeto de trabalho para a construo do
Repertrio Bibliogrfico Universal (RBU), assim como para a
definio de documento e da Documentao. As pesquisas a
essas fontes proporcionaram um delineamento dos movimentos
que levaram corroborao da previso otletiana para o avano
da tecnologia e dos meios de comunicao.

17
O estudo do Tratado de Documentao demonstrou que Otlet
se apropriava das novas mdias, conforme estas eram
inventadas, de acordo com suas ideias de trabalho e de
organizao em redes. Descobriu-se, atravs de artigos
publicados por ele em peridicos tcnico-cientficos da poca,
que no incio dos anos 1900, ele reinventou o microfilme como
um poderoso suporte para os contedos e que nos anos 1920 e
1930, escreveu sobre o rdio e a televiso como outras formas
de transmitir a informao.

7 CONSIDERAES FINAIS

A histria da Documentao perpassa pela idealizao de


documento e pela sistematizao dos mtodos e tcnicas para a
organizao, recuperao e disseminao do conhecimento
registrado.

As contribuies de Paul Otlet para a organizao do


conhecimento como: o desenvolvimento de um esquema de
classificao (CDU); a ampla utilizao de tecnologias
emergentes; a constituio de redes cooperativas e a elaborao
do conceito de documento; foram determinantes para gerenciar
a expanso documentria.

Muitos problemas que continuamos tentando resolver tambm


foram abordados por Otlet: a exploso da informao
publicada; as limitaes dos mecanismos de armazenamento e
recuperao da informao; a busca por um modelo que nos
auxilie a armazenar, administrar e interpretar o capital
intelectual coletivo da humanidade.

Na sua principal obra Tratado de Documentao, definiu o


objeto, o campo, os mtodos e as metodologias da
Documentao. Alm de trazer uma definio inicial para
documento.

O auge e o fim da Documentao, tal como proposto por Otlet e


por diversos documentalistas da Europa, deu-se em 1937,
durante o Congresso Mundial de Documentao Universal,
realizado em Paris, na Exposio Internacional de Artes e
Tcnicas.

18
THE THESIS OTLETIANA FOR MANAGEMENT,
ORGANIZATION AND DISSEMINATION OF
KNOWLEDGE

ABSTRACT: The purpose of this study is the contribution of Paul


Otlet for optimization of specific methodologies and
practices for the management and organization of
knowledge. Highlights its engagement in international
cooperation promoted through bibliographic research
institutions have created. Demonstrates how
revolutionized access to information in their time and
it also raised new techniques and technologies for the
representation and transmission of information. Points
out that his main work, "Trait de Documentation: le
livre sur le livre", brings a consensus: it begins to
define the object, the field, the methods and
methodologies of documentation. Concludes as Otlet's
manuscripts have been recognized as the precursors of
the Web. His vision of a large network of knowledge
was centered on documents and included the notions
of hyperlinks, search engines, remote access, and social
networking, although described under other
classifications.

KEYWORDS: Paul Otlet. Knowledge Organization. Knowledge


Management.

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