Anda di halaman 1dari 15

PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA DIY


Jl. Brigjen KatamsoYogyakarta
Telepon ( 0274 ) 373444,389432,Fax (0274) 374496
Website: diskominfo.jogjaprov.go.id, Email;diskominfo@jogjaprov.go.id
Kode Pos 55152

Nomor : 005/ Yogyakarta, 6 April 2016


Perihal : Undangan
Kepada Yth :
1. Kasi Pengkajian dan penyiapan
Informasi Publik
2. Kasi Layanan Informasi Publi
3. Staf Dinas Kominfo DIY
4. ............................
5.
Di
Yogyakarta

Mengharap kehadiran Bapak/Ibu/Saudara pada pertemuan yang akan kami


selenggarakan pada :

Hari/tanggal : Kamis , 7 April 2016


Pukul : 13 .00 WIB selesai
Tempat : Ruang rapat Diskominfo DIY
Jl. Brigjen Katamso Yogyakarta
Acara : Rapat persiapan Pertunra lanjutan

Demikian atas perhatian dan kehadiran Saudara, kami ucapkan terima


kasih.

Kepala Bidang
Informasi dan Komunikasi Publik

Ariyanti Luhur Tri Setyarini,SH


NIP. 19720920 199903 2 006
PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA DIY
Jl. Brigjen Katamso, Yogyakarta
Telepon ( 0274) 373444,389432, Fax ( 0274 ) 384496
Website; diskominfo.jogjaprov.go.id, Email; diskominfo@jogjaprov.go.id
Kode Pos 55152

Nomor : 005/ 554 Yogyakarta, 4 April 2016


Perihal : Undangan
Kepada Yth :
1. Ka.Seksi Layanan Informasi Publik
2. Ka.Seksi Pengkajian dan Penyiapan
Informasi Publik
3. Staf Dinas Kominfo DIY.
4. ......................................

Di
Yogyakarta

Mengharap kehadiran Bapak/Ibu/Saudara pada pertemuan yang akan kami


selenggarakan pada :

Hari/tanggal : Senin,4 April 2016


Pukul : 09.00 WIB selesai
Tempat : Ruang rapat Diskominfo DIY
Jl. Brigjen Katamso Yogyakarta
Acara : Rapat rutin Koordinasi kegiatan

Demikian atas perhatian dan kehadiran Saudara, kami ucapkan terima


kasih.

Kepala Bidang
Informasi dan Komunikasi Publik

Ariyanti Luhur Tri Setyarini,SH


NIP. 19720920 199903 2 006
PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA DIY
Jl. Brigjen Katamso, Yogyakarta
Telepon ( 0274) 373444,389432, Fax (0274 ) 374496
Website:diskominfo.jogjaprov.go.id, Email; diskominfo@jogjaprov.go.id
Kode Pos 55152

Nomor : 005/ 608 Yogyakarta, 7 April 2016


Perihal : Undangan
Kepada Yth :

1. Ka.Seksi Layanan Informasi Publik


2. Ka.Seksi Pengkajian dan Penyiapan
Informasi Publik
3. Staf Dinas Kominfo DIY
4. .................................

Di
Yogyakarta

Mengharap kehadiran Bapak/Ibu/Saudara pada pertemuan yang akan kami


selenggarakan pada :

Hari/tanggal : Jumat, 8 April 2016


Pukul : 13.00 WIB selesai
Tempat : Ruang rapat Diskominfo DIY
Jl. Brigjen Katamso Yogyakarta
Acara : Rapat Persiapan KIM

Demikian atas perhatian dan kehadiran Saudara, kami ucapkan terima


kasih.

Kepala Bidang
Informasi dan Komunikasi Publik

Ariyanti Luhur Tri Setyarini,SH


NIP. 19720920 199903 2 006
PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA DIY
Jl. Brigjen Katamso, Yogyakarta
Telepon ( 0274) 373444,389432, Fax (0274 ) 374496
Website:diskominfo.jogjaprov.go.id, Email; diskominfo@jogjaprov.go.id
Kode Pos 55152

Nomor : 005/ 609 Yogyakarta, 7 April 2016


Perihal : Undangan
Kepada Yth :

1. Ka.Seksi Layanan Informasi Publik


2. Ka.Seksi Pengkajian dan Penyiapan
Informasi Publik
3. Staf Dinas Kominfo DIY
4. ...................................

Di
Yogyakarta

Mengharap kehadiran Bapak/Ibu/Saudara pada pertemuan yang akan kami


selenggarakan pada :

Hari/tanggal : Senin, 11 April 2016


Pukul : 13.00 WIB selesai
Tempat : Ruang rapat Diskominfo DIY
Jl. Brigjen Katamso Yogyakarta
Acara : Rapat Persiapan LKS

Demikian atas perhatian dan kehadiran Saudara, kami ucapkan terima


kasih.

Kepala Bidang
Informasi dan Komunikasi Publik

Ariyanti Luhur Tri Setyarini,SH


NIP. 19720920 199903 2006
PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA DIY

Jl. Brigjen Katamso, Yogyakarta


Telepon ( 0274) 373444,389432, Fax (0274 ) 374496
Website:diskominfo.jogjaprov.go.id, Email; diskominfo@jogjaprov.go.id
Kode Pos 55152

Nomor : 005/ Yogyakarta, 29 Maret 2016


Perihal : Undangan
Kepada Yth :

1. Ka.Seksi Layanan Informasi Publik dan


Staf
2. Ka.Seksi Pengkajian dan Penyiapan
Informasi Publik dan Staf
3.
Di
Yogyakarta

Mengharap kehadiran Bapak/Ibu/Saudara pada pertemuan yang akan kami


selenggarakan pada :

Hari/tanggal : Rabu, 30 Maret 2016


Pukul : 09.00 WIB selesai
Tempat : Ruang rapat Diskominfo DIY
Jl. Brigjen Katamso Yogyakarta
Acara : Rapat Pembinaan pegawai

Demikian atas perhatian dan kehadiran Saudara, kami ucapkan terima


kasih.

Kepala Bidang
Informasi dan Komunikasi Publik

Ariyanti Luhur Tri Setyarini,SH


NIP. 19720920199903 2006
NOTULEN RAPAT

Rapat diselenggarakan pada :

Hari/tanggal : Jumat, tanggal 1 April 2016


Jam : 09.00 s/d selesai
Tempat : Ruang rapat Diskominfo DIY
Jl. Brigjen Katamso Yogyakarta
Acara : Rapat Persiapan ,kegiatan Pembinaan dan Pengembangan
Sumber daya Komunikasi dan Informasi

Hadir : (terlampir)

Rapat membahas antara lain tentang:

1. Rapat dipimpin oleh Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik Dinas
Komunikasi dan Informatika DIY
2. Dalam rapat ada beberapa hal yang perlu diperhatian, al :
a. Pekerjaan rutin seksi, dikerjakan dengan sebaik baiknya, dan pembagian
waktu pelaksanaan kegiatan perlu diatur dengan matang .
b. Kegiatan yang menyangkut dengan Instansi lain, undangan paling minim 3 hari
menjelang pelaksanaan, Instansi sudah menerima undangan dari kita Kominfo
c. Semua kegitan yang ada di bidang, dikoordinasikan ke semua staf.
d. Hal hal yang lain yang ada hubungannnya dengan kegiatan di Kominfo,
harus terus saling berkonsultasi antar Seksi demi tercapainya pekerjaan yang
cepat dan terorganisir.
3. Rapat ditutup oleh Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik.

Yogyakarta, 1 April 2016


Notulis,

Ni Ketut Sulastri,BPA
NIP. 196212311983032076
NOTULEN RAPAT

Rapat diselenggarakan pada :

Hari/tanggal : Senin, 4 April 2016


Jam : 09.00 s/d selesai
Tempat : Ruang rapat Kominfo DIY
Jl. Brigjen Katamso Yogyakarta
Acara : Rapat rutin Koordinasi kegiatan
Hadir : Daftar terlampir

Rapat membahas antara lain tentang:

1. Rapat dipimpin oleh Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik Dinas
Kominfo DIY
2. Evaluasi kegiatan dari Januari s/d Maret 2016
3. Kendala kendala yang dihadapi, masih banyak kekeliruan dalam SPJ
4. Kegiatan bulan bulan berikutnya semoga bisa lebih lancar.
5. Hal hal yang lain yang ada hubungannnya dengan kegiatan Bidang, harus terus
saling berkonsultasi antar Seksi demi tercapainya pekerjaan yang cepat dan
terorganisir..
6. Rapat ditutup oleh Kepala Bidang.

Yogyakarta, 4 April 2016


Notulis,

Ni Ketut Sulastri,BPA
NIP. 196212311983032076
NOTULEN RAPAT

Rapat diselenggarakan pada :

Hari/tanggal : Selasa, 5 April 2016


Jam : 13.00 s/d selesai
Tempat : Ruang rapat Kominfo DIY
Jl. Brigjen Katamso Yogyakarta
Acara : Rapat persiapan Bimtek PPID
Hadir : Daftar terlampir

Rapat membahas antara lain tentang:

1. Rapat dipimpin oleh Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik Dinas
Kominfo DIY
2. Bimbingan teknis untuk PPID bulan April 2016, karena kegiatan sangat padat,
nanti kita menyesuaikan dengan kegiatan yang lain, andai kata tidak bisa
dilaksanakan bulan April ini, nanti dana kita kembalikan dulu, nanti bisa kita
panjar di bulan berikutnya.
3. Kendala yang dihadapi, masalah pajar dan waktu pelaksanaan
4. Kegiatan lainnya akan koordinasikan lebih lanjut.
5. Hal hal yang lain yang ada hubungannnya dengan kegiatan Bidang, harus terus
saling berkonsultasi antar Seksi demi tercapainya pekerjaan yang cepat dan
terorganisir..
6. Rapat ditutup oleh Kepala Bidang.

Yogyakarta, 5 April 2016


Notulis,

Ni Ketut Sulastri,BPA
NIP. 196212311983032076
NOTULEN RAPAT

Rapat diselenggarakan pada :

Hari/tanggal : Rabu, 6 April 2016


Jam : 13.00 s/d selesai
Tempat : Ruang rapat Kominfo DIY
Jl. Brigjen Katamso Yogyakarta
Acara : Rapat persiapan Pertunra
Hadir : Daftar terlampir

Rapat membahas antara lain tentang:

1. Rapat dipimpin oleh Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik Dinas
Kominfo DIY
2. Untuk kegiatan sosialisasi melalui Pertunra, untuk bulan April akan dilaksanakan
2 kali, perlu diadakan koordinasi dengan Group pertunra yang akan mengisi
kegiatan tersebut.
3. Tema yang diangkat dalam cerita tersebut perlu dikoordinasikan dengan
pimpinan group.
4. Untuk bulan April, akan diadakan di Kabupaten mana, secepatnya hubungi
pimpinan group.
5. Hal hal yang lain yang ada hubungannnya dengan kegiatan Bidang, harus terus
saling berkonsultasi antar Seksi demi tercapainya pekerjaan yang cepat dan
terorganisir..
6. Rapat ditutup oleh Kepala Bidang.

Yogyakarta, 6 April 2016


Notulis,

Ni Ketut Sulastri,BPA
NIP. 196212311983032076
NOTULEN RAPAT

Rapat diselenggarakan pada :

Hari/tanggal : Kamis, 7 April 2016


Jam : 13.00 s/d selesai
Tempat : Ruang rapat Kominfo DIY
Jl. Brigjen Katamso Yogyakarta
Acara : Rapat persiapan Pertunra lanjutan
Hadir : Daftar terlampir

Rapat membahas antara lain tentang:

1. Rapat dipimpin oleh Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik Dinas
Kominfo DIY.
2. Untuk kegiatan sosialisasi melalui Pertunra, untuk bulan April akan dilaksanakan
2 kali, masing- masing group sudah memberikan proposal, dan tema yang
diangkat.
3. Pimpinan group datang pada saat rapat.
4. Tema yang diangkat dalam cerita tersebut pendidikan dan keamanan lingkungan.
5. Untuk bulan April, akan diadakan di Kabupaten Sleman dan Kulonprogo
6. Hal hal yang lain yang ada hubungannnya dengan kegiatan Bidang, harus terus
saling berkonsultasi antar Seksi demi tercapainya pekerjaan yang cepat dan
terorganisir..
7. Rapat ditutup oleh Kepala Bidang.

Yogyakarta, 7 April 2016


Notulis,

Ni Ketut Sulastri,BPA
NIP. 196212311983032076
NOTULEN RAPAT

Rapat diselenggarakan pada :

Hari/tanggal : Jumat, 8 April 2016


Jam : 13.00 s/d selesai
Tempat : Ruang rapat Kominfo DIY
Jl. Brigjen Katamso Yogyakarta
Acara : Rapat persiapan KIM
Hadir : Daftar terlampir

Rapat membahas antara lain tentang:

1. Rapat dipimpin oleh Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik Dinas
Kominfo DIY.
2. Untuk kegiatan Kelompok Inmformasi Masyarakat (KIM ) bulan April di pending
dulu, karena waktu tidakmenmungkinkan.
3. Kegiatan KIM April, kemungkinan diambil untuk triwulan 2 atau 3, karena bulan itu
agak longgar.
4. Hal hal yang lain yang ada hubungannnya dengan kegiatan Bidang, harus terus
saling berkonsultasi antar Seksi demi tercapainya pekerjaan yang cepat dan
terorganisir..
5. Rapat ditutup oleh Kepala Bidang.

Yogyakarta, 8 April 2016

Notulis,

Ni Ketut Sulastri,BPA
NIP. 196212311983032076
NOTULEN RAPAT

Rapat diselenggarakan pada :

Hari/tanggal : Senin, 8 April 2016


Jam : 13.00 s/d selesai
Tempat : Ruang rapat Kominfo DIY
Jl. Brigjen Katamso Yogyakarta
Acara : Rapat persiapan LKS
Hadir : Daftar terlampir

Rapat membahas antara lain tentang:

1. Rapat dipimpin oleh Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik Dinas
Kominfo DIY.
2. Untuk kegiatan Lembaga Komunikasi Sosial (LKS ) bulan April di pending dulu,
karena waktu tidak memungkinkan.
3. Kegiatan LKS April, kemungkinan diambil untuk triwulan 3, karena bulan itu agak
longgar.
4. Hal hal yang lain yang ada hubungannnya dengan kegiatan Bidang, harus terus
saling berkonsultasi antar Seksi demi tercapainya pekerjaan yang cepat dan
terorganisir..
5. Rapat ditutup oleh Kepala Bidang.

Yogyakarta, 1 April 2016

Notulis,

Ni Ketut Sulastri,BPA
NIP. 196212311983032076
NOTULEN RAPAT

Rapat diselenggarakan pada :

Hari/tanggal : Jumat, 11 Maret 2016


Jam : 09.00 s/d selesai
Tempat : Ruang rapat Kominfo DIY
Jl. Brigjen Katamso Yogyakarta
Acara : Rapat Koordinasi ke Tingkat II
Hadir : (terlampir)

Rapat membahas antara lain tentang:

1. Rapat dipimpin oleh Kepala Bidang Informasi dan Komunuikasi Publik


2. Sebelum ke TK II, untuk mencari data, kita harus koordinasi dengan TK. II secara
tertulis berupa surat permohonan, data apa yang akan kita cari
3. Mencari Data ke Tk. II disesuaikan dengan kebutuhan yang kita perlukan.
4. Kalau bisa ke Tk.II kita bersama sama satu bidang sesuai dengan Tupoksi
yang dibutuhkan masing masing Seksi tujuannya untuk efesien waktu.
5. Karena data yang dibutuhkan sangat banyak, maka rapat dipandang perlu untuk
membahas kembali dan melanjutkan mengkonfilasi data-data yang dibutuhkan.
6. Hal hal yang lain yang ada hubungannnya dengan kegiatan di Bidang, harus
terus saling berkonsultasi antar Seksi demi tercapainya pekerjaan yang cepat
dan terorganisir.
7. Rapat ditutup oleh Kepala Bidang Informasi dan Komunuikasi Publik.

Yogyakarta, 11 Maret 2016


Notulis,

Ni Ketut Sulastri,BPA
NIP. 196212311983032076
NOTULEN RAPAT

Rapat diselenggarakan pada :

Hari/tanggal : Senin, 14 Maret 2016


Jam : 08.00 s/d selesai
Tempat : Ruang rapat Dinas Kominfo DIY
Jl. Brigjen Katamso Yogyakarta
Acara : Rapat persiapan BIMTEK PPID
Hadir : (terlampir)

Rapat membahas antara lain tentang:

1. Rapat dipimpin oleh Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik.


2. Bimtek PPID ini karena baru pertama kali ada di DPA kita, diharapkan sebelum
pelaksanaan harus dikoordinasikan terlebih dahulu dengan pengelola PPID di
SKPD yang ada.
3. Waktu pelaksanaan BIMTEK selama 2 hari peserta 40 orang
4. Administrasi dan lain lainnya dipersiapkan dengan matang.
5. Hal hal yang lain yang ada hubungannnya dengan kegiatan bidang IKP , harus
terus saling berkonsultasi antar Seksi demi tercapainya pekerjaan yang cepat
dan terorganisir.

Yogyakarta, 14 Maret 2015


Notulis,

Ni Ketut Sulastri,BPA
NIP. 196212311983032076
DAFTAR HADIR SIE PELAYANAN
Tanggal, 24 Maret 2014

NO NAMA TANDA TANGAN


1. Munsif Sahirul Alim, M.Si,S,Si,M,Eng 1......................

2. Ni Ketut Sulastri,BPA 2................................

3. Dwinar Widodo,S.Sos 3...............

4. N.Suzana Fatma Dewi 4.......................

5. Sutrisno 5.............................

6. Roosdiana 6.....................

Yogyakarta, 24 Maret 2014


Kasi Pelayanan,

Munsif Sahirul Alim S,Si,M.Si,M.Eng