BUKTI FISIK YANG DIBUTUHKAN DALAM BORANG AKREDITASI

STANDAR BAN-PT (BORANG S-1

No. BAKU MUTU KUALITAS TERTINGGI DOKUMENTASI
UNTUK PROGRAM STUDI)

1. VISI, MISI, DAN TUJUAN

Kejelasan isi Peraturan institusi tentang visi, misi
Pernyataan
Time frame yang realistik Rencana strategik (Renstra)
Sosialisasi
Pemahaman oleh pimpinan, Rencana operasional (Renop)
staf, dosen dan mahasiswa Evaluasi Renstra dan Renop
Surat undangan, hasil rapat, dll dalam
penyusunan Renstra/Renop/ evaluasi
Laporan kegiatan sosialisasi (surat
undangan, bahan sosialisasi, rapat
kerja, dll)
Banner, phamlet, leaflet, dll yang
memuat pernyataan visi-misi.
Pemahaman pimpinan, staf, dosen, dan
mahasiswa terhadap visi dan misi
(dokumen setiap kegiatan yang
menjadikan visi-misi sebagai referensi
kerja)
2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN,
Pengelolaan berjalan lancar Statuta Perguruan Tinggi
SISTEM PENGELOLAAN, DAN
dan akuntabel Struktur organisasi, uraian tugas, dan
PENJAMINAN MUTU
Kegiatan POEC efektif mekanisme distribusi informasi yang
Tata Pamong
Tersedianya sistem terbakukan
Kepemimpinan
penjaminan mutu internal Notulen/undangan rapat rutin antar
Sistem pengelolaan
Terdapat mekanisme kegiatan pimpinan, staf, dosen, dan mahasiswa.
Penjaminan mutu
umpan balik Dokumen manual mutu, petunjuk
Umpan balik
Program kerja yang teknis, peraturan pelaksanaan, SOP,
Keberlanjutan (upaya
berkelanjutan untuk aspek dan instrumen pengendalian
peningkatan calon
mahasiswa, dosen, manajemen.
mahasiswa,
kerjasama, hibah kompetisi, Laporan ketercapaian target mutu yang
manajemen, lulusan,
dll. ditentukan
kerjasama, PHK)
Program kerja berkelanjutan dan
laporan realisasinya (surat, laporan,
kuesener, dll)
Umpan balik dari dosen, mahasiswa
dan stakeholder
Kerjasama institusi dan program
imolementasinya
Iklan rekrutmen mahasiswa, surat
menyurat dengan alumni, surat
pengajuan program PHK dan dokumen
proposal, surat penunjukan menang, dll
Keberadaan perangkat lunak SIM.
3. KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN
Pendaftar/diterima (>500%); Pedoman rekrutmen mahasiswa,
Mahasiswa baru reguler diterima/ registrasi (>95%) laporan kegiatan seleksi
(daya tampung,
Mahasiswa transfer/ reguler Data kemahasiswaan dan prestasi
seleksi, lulus, jumlah
(<25%); beban dosen <13 akademik (sistem informasi
lulusan dan IPK
sks manajemen)
minimum, maksimum,
IPK >3,0; kejuaraan Dokumen peraturan tentang kelulusan
rata-rata, rentang IPK)
minat/bakat mahasiswa di dan DO, data penunjang (waktu, IPK)
Masukan mahasiswa
tingkat lokal internasional. dan rate of DO.
(reguler, transfer)
Lulus tepat waktu 4 th > Dokumen kegiatan untuk seluruh
Mahasiswa non reguler
50%; DO < 6%. layanan akademik dan non akademik
(daya tampung,
Layanan akademik (1. (laporan semester, students log book,
seleksi, lulus tes)
pembimbingan, 2. soft skill) laporan pusat layanan kesehatan, dst)
Kegiatan mahasiswa di
dan non akademik (3. minat, Dokumen pelacakan lulusan (kuesener,
bidang akademik dan
bakat, 4. bea siswa, 5. hasil analisis, pemanfaatannya) untuk 7
non akademik
 STANDAR BAN-PT (BORANG S-1
No. BAKU MUTU KUALITAS TERTINGGI DOKUMENTASI
UNTUK PROGRAM STUDI)

(seminar, workshop, kesehatan) berfrekuensi jenis kemampuan.

penelitian, olah raga, tinggi dan berkualitas. Sistem pengelolaan data lulusan
seni) Kualitas hasil pelacakan (software) tentang waktu pemerolehan
Jumlah mahasiswa lulusan (hasilnya terhadap 7 kerja, gaji awal, dan jenis pekerjaan.
setiap angkatan dan parameter yang ditentukan) Dokumen kegiatan alumni dalam
pada setiap tahun Masa tunggu lulusan < 3 bln; membantu almamater (kuitansi, tanda
kuliah (7 tahun) kesesuaian kerja > 80%. terima, daftar hadir partisipasi,
Layanan kepada Partisipasi alumni untuk kerjasama, dan bukti fisik sumbangan
mahasiswa (konseling, pengembangan akademik dan buku, komputer, peralatan lab, dst.
bea siswa, kesehatan, non akademik (5 indikator
soft skill, minat bakat, kegiatan)
dll
Evaluasi lulusan
(kinerjanya oleh
pengguna jasa,
metodenya, hasil
laporannya, rating
kinerjanya, upaya
tindak lanjut
Waktu tunggu lulusan,
prosentasi yang
bekerja di bidang
keilmuannya.
Keberadaan himpunan
alumni (1. sumbangan
dana, 2. sumbangan
fasilitas, 3. Keterlibatan
akademik, 4.
Pengembangan
jejaring, 5. Penyediaan
fasilitas untuk kegiatan
akademik)
4. SUMBER DAYA MANUSIA
Adanya pedoman tertulis Pedoman tertulis lengkap tentang
Sistem seleksi,
lengkap tentang SDM dan sistem rekrutmen, peningkatan karir,
pengembangan,
monitoring/evaluasi monitoring/evaluasi keguatan tridarma,
monitoring dan
Jumlah dosen tetap S2/S3 dan kode etik dosen dan tenaga
evaluasi
>90%; S3 >40%; Lektor administrasi.
Daftar dosen tetap
Kepala/Guru Besar >40%; Laporan implementasi pengembangan
dalam bidang keahlian
Sertifikasi Dosen >40% dosen (umpan balik kinerja
dan di luar bidang
Rasio dosen sebidang dan dosen/karyawan, kegiatan pelatihan,
kedahlian (nama, nidn,
mahasiswa 1:27-33 (IPS) surat tugas belajar, seminar, penelitian,
tgl lahir, jabatan
atau 1:17-23 (IPA) dll)
akademik, gelar
Rerata beban dosen per Bio data semua dosen tetap atau tidak
akademik, tingkat
semester 11-13 sks tetap (lengkap dengan bidang
pendidikan, dan bidang
Tugas mengajar sesuai keilmuan, kegiatan ilmiah, keterlibatan
keahlian)
dengan bidang keilmuannya. di asosiasi profesi/kegiatan
Aktifitas dosen tetap
Tingkat kehadiran dosen kemasyarakatan, pengalaman
dan dosen tidak tetap
>95% mengajar, dll.)
(pengajaran,
Dosen tetap tidak tetap: Ijasah dosen dari seluruh pendidikan
penelitian, pengabdian
rasionya dengan yang yang diperoleh
dan manajemen) dalam
sebidang <10%; mengajar Pedoman tertulis sistem monitoring &
sks
sesuai dengan keahliannya, rekam jejak kinerja dosen
Kegiatan pengajaran
kehadiran perkuliahan >95% Laporan kinerja dosen (instrumen dan
dosen tetap dan tidak
Jumlah tenaga ahli/pakar >12 hasil analisis kinerjanya keseluruhan
tetap (bidang keahlian,
orang termasuk tatib pemilihan dospres)
mata kuliah, jumlah
Jumlah dosen yang tugas Daftar tenaga ahli/pakar dan bukti
kelas, rencana tatap
belajar S2 dan S3 (koefisen keterlibatannya (surat undangan,
muka, dan
S2=0,75 dan S3=1,25) keputusan pimpinan.
realisasinya)
Jumlah dosen tetap sebidang Kumpulan makalah dan sertifikat
Kegiatan tenaga ahli
yang mengikuti kegiatan kehadiran dosen dalam kegiatan
 STANDAR BAN-PT (BORANG S-1
No. BAKU MUTU KUALITAS TERTINGGI DOKUMENTASI
UNTUK PROGRAM STUDI)

Program peningkatan ilmiah (penyaji=1 dan seminar/lokakarya

kualifikasi dosen pendengar 0,25) dibagi Proposal, hasil laporan, atau keputusan
Kegiatan ilmiah dosen jumlah seluruh dosen. Setiap Dikti atas program hibah yang
(seminar ilmiah, dosen berpartisipasi = 4. dimenangkan oleh dosen (penelitian,
workshop, peragaan) Jumlah dosen yang pengabdian masyarakat, atau program
dengan data lengkap memenangkan program hibah hibah lainnya).
waktu, tempat, sifat yang difasilitasi oleh DIKTI. Riwayat hidup tenaga pustakawan,
partisipasi) Keterlibatan dosen dalam laboran, teknisi, dan tenaga
Prestasi/reputasi dosen jejaring masyarakat > 30% adminsitratif beserta ijasah terakhir
Keikutsertaan dosen Jumlah, tingkat pendidikan yang dimiliki.
dalam organisasi pustakawan (6 or), jumlah, Dokumen program pengembangan SDM
profesi kualitas dan kebukupan sesuai dengan prioritas dan bukti
Tenaga kependidikan laboran/teknisi (kualitas) dan implementasinya.
(pustakawan, teknisi, tenaga adminsitrasi (4 or). SIM pengelolaan SDM termasuk tatib
laboran, administrasi) Telah diupayakan kegiatan pegawai
Upaya peningkatan pengembangan SDM
kualifikasi SDM
5. KURIKULUM, PEMBELAJARAN
DAN SUASANA AKADEMIK
Kurikulum bermuatan Peraturan/kebijakan pengembangan
kompetensi (Kepmen kurikulum yang berlaku di institusi
Deskripsi kompetensi
034/U/2002) Dokumen kurikulum yang telah
lulusan
Pengembangannya disahkan oleh Rektor/Dekan
Struktur kurikulum
berdasarkan visi dan misi Pernyataan tujuan kurikuler, mata
(mata kuliah
institusi kuliah dalam struktur kurikulum, status
wajib/pilihan)
Mata kuliah bermuatan mata kuliah (pilihan/wajib), dan GBPP
Sajian mata kuliah per
kompetensi Sebaran kurikulum setiap semester,
semester
Penilaian untuk mata kuliah silabi, dan buku pustaka, sifat
Mata kuliah pilihan
sebagian besar didasarkan (kuliah/praktikum/praktek, penunjang
Substansi praktrek/
atas tugas (bukan ujian kegiatan kurikuler (paper, PR, diskusi,
praktikum
tertulis) >50%. dll)
Peninjauan kurikulum
Keberadaan deskripsi, silabus Dokumen peninjauan kurikulum (SK tim
Pelaksanaan proses
dan SAP untuk setiap mata kerja, undangan, daftar hadir, resume
pembelajaran
kuliah >95%. rapat, dan produk akhir)
Pembimbingan
Mata kuliah pilihan >9 sks Dokumen revisi kurikulum (bila ada)
akademik mahasiswa
dan disajikan minimal 18 sks untuk perbaikan silabi, pencantuman
Pembimbingan skripsi
dalam kurikulum buku baru, untuk penyesuaian dengan
mahasiswa
Kecukupan pelaksanaan materi baru.
Upaya perbaikan
praktikum dan keberadaan Berita acara perkuliahan, daftar hadir
sistedm pembelajaran
modul kerja mahasiswa mahasiswa, daftar hadir dosen, hasil
selama tiga tahun
Keterlibatan stakeholder tabulasi kegiatan perkuliahan dosen,
terakhir
dalam peninjauan kurikulum atau laporan semester.
Upaya peningkatan
dan alasan peninjauannya Laporan kinerja dosen dalam
suasana akademik
Pemutakhiran muatan perkuliahan (kuesener dan hasil
kurikulum sesuai dengan pengolahan datanya)
kemajuan ilmu/teknologi Dokumen penyusunan materi ajar
Adanya kegiatan monitoring (undangan rapat, hasil, dan masukan
dan evaluasi atas kinerja tertulis dari dosen lain)
akademik (dosen dan Soal ujian, mid semester, handout
mahasiswa) perkuliahan, paper perkuliahan,
Materi ajar disusun dalam pekerjaan rumah, laporan kegiatan
sebuah tim dengan masukan diskusi, dll.
dari berbagai sumber Keputusan penugasan pembimbingan
Soal ujian berkualitas dan bagi setiap dosen PA dan mahasiswa
sesuai dengan GBPP yang dibimbing.
Bimbingan mahasiswa setiap Pedoman bimbingan akademik yang
dosen <20 mahasiswa; dan berlaku, kartu pembimbingan/berita
jumlah pertemuan > 3 x. acara pembimbingan/students logs
Pelaksanaan bimbingan Pedoman penulisan skripsi, dan
sesuai dengan pedoman; dan kegiatan sosialisasinya (daftar hadir
terlaksana secara efektif. briefing mahasiswa)
Adanya pedoman Keputusan pembimbingan skripsi untuk
 STANDAR BAN-PT (BORANG S-1
No. BAKU MUTU KUALITAS TERTINGGI DOKUMENTASI
UNTUK PROGRAM STUDI)

pembimbingan skripsi yang setiap dosen (termasuk jenjang

komprehensif dan pendidikannya) dan daftar mahasiswa
disosialisasikan secara yang dibimbing
intensif. Buku bimbingan skripsi (memuat
Bimbingan skripsi setiap tanggal SK pembimbingan, berita acara
dosen <4 orang mahasiswa; pembimbingan, tanggal persetujuan
frekuensinya > 8x; dan akhir pembimbingan oleh dosen)
diselesaikan < 6bln Laporan kegiatan lokakarya
Kualifikasi pembimbing skripsi peningkatan mutu akademik (daftar
minimal S2 dan sesuai hadir, makalah, kesimpulan, dll)
dengan bidang keilmuannya. Program kerja dan laporan/proposal
Ada upaya perbaikan sistem kegiatan seminar, lokakarya, diskusi
pembelajaran untuk 5 aspek terbatas, dll tentang peningkatan mutu
(matreri, mertode akademik dan peningkatan perilaku
pembelajaran, teknologi, ilmuwan yang dihadiri oleh dosen dan
evaluasi) mahasiswa.
Adanya otonomi keilmuan,
kegiatan akademik yang
kondusif (interaksi dosen,
mahasiswa, kegiatan ilmiah,
dll), dan hasil nyata
Adanya upaya pengembangan
perilaku ilmuwan
6. PEMBIAYAAN, PRASARANA,
SARANA DAN SISTEM INFORMASI
Perencanaan alokasi Dokumen perencanaan anggaran
anggaran oleh program studi tahunan untuk program studi
Pengelolaan dana
secara otonomi Bukti fisik ketersediaan prasarana
Perolehan dan
Besaran anggaran Rp 18 jt ruang dosen, laboratorium,
alokasi/penggunaan
per tahun per mahasiswa perpustakaan, ruang kelas,
dana
Anggaran penelitian untuk 3 perkantoran, olah raga, kesehatan,
Alokasi dana untuk
th setiap dosen sebesar Rp 3 ruang alumni, dll
penelitian dan
jt dan abdimas Rp 1,5 jt Bukti fisik keberadaan buku teks, jurnal
pengabdian
setiap tahun. ilmiah nasional/internasional, thesis/
masyarakat
Ruang dosen bagi setiap disertasi, prosidings,
Prasarana (jumlah dan
dosen teralokasikan >4M2 Bukti fisik adanya SIM yang berjalan
luas) yang terdiri atas
(lihat perhitungan koefisien) efektif, keberadaan hardware dan
ruang kerja dosen,
Prasarana perkantoran, software untuk pengelolaan data on-
laboratorium,
laboratorium, perpustakaan, line, dan keberadaan program e-
perpustakaan,
olah raga, ruang alumni, learning.
perkantoran, olah raga,
kesehatan, dll lengkap
ruang alumni,
Bahan pustaka: buku teks
kesehatan, dll.
>400 jdl, disertasi/thesis
Akses sarana untuk
>200 jdl, jurnal terakreditasi
kegiatan akademik dan
DIKTI >3 jdl (nomor lenkap),
non akademik
jurnal internasional >2 jdl
Akses terhadap sistem
(nomor lengkap), prosiding
informasi untuk
seminar tiga tahun terakhir 9
pengelolaan data
jdl,
Akses penggunaan
perpustakaan luar yang
berkualitas.
Ketersediaan sarana di
laboratorium, kesehatan,
rumah kaca, dll lengkap dan
berfungsi baik.
Adanya sistem informasi yang
handal (terkoneksi ke semua
lini kerja), layanan
perpustakaan telah on-line,
adanya program e-learning.
 STANDAR BAN-PT (BORANG S-1
No. BAKU MUTU KUALITAS TERTINGGI DOKUMENTASI
UNTUK PROGRAM STUDI)

SIM memenuhi standar (i)

computerized, (ii) sistem
jaringan WAN
7. PENELITIAN,
PELAYANAN/PENGABDIAN
Jumlah penelitian dengan Dokumen hasil penelitian dan
sumber dana dari dalam dan pengabdian masyarakat
KEPADA MASYARAKAT, DAN
luar perguruan tinggi (lihat Bukti sumber dana dari luar institusi
KERJASAMA
perhitungan koefisien). nasional atau internasional.
Produktivitas dosen
Jumlah dosen tetap Bukti keterlibatan mahasiswa dalam
dalam kegiatan
difungsikan sebagai kegiatan penelitian dan pengabdian
penelitian dan kegiatan
denominator. masyarakat
ilmiah lainnya.
Keterlibatan mahasiswa Dokumen penerbitan artikel ilmiah
Produktivitas dosen
dalam penelitian dosen untuk dosen di jurnal ilmiah lokal, nasional,
dalam kegiatan
tugas akhir >25%. atau internasional.
pengabdian
Jumlah artikel ilmiah yang Keputusan Dirjen Hak Paten tentang
masyarakat
ditulis dosen dengan bobot karya yang telah dipatenkan
Jumlah dan mutu
berjenjang (internasiopnal, Dokumen MOU dengan institusi lain di
kegiatan kerjasama
nasional, lokal). Jumlah dosen dalam maupun di luar negeri.
untuk peningkatan tri
tetap difungsikan sebagai Laporan kegiatan yang terkait dengan
darma.
denominator (NK=6). MOU yang telah dibuat.
Selama tiga tahun terakhir
terdapat karya program
studi/institusi memperoleh 2
karya HAKI
Jumlah pengabdian
masyarakat dengan dana di
dalam dan luar institusi. (lihat
perhitungan koefisien) Dosen
tetap difungsikan sebagai
denominatior (NK=1).
Keterlibatan mahasiswa
dalam kegiatan abdimas.
Kegiatan kerjasama dengan
instansi lain di dalam dan luar
negeri dan program berjalan
baik.