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MANUAL DE OPERACIN DE LAS

ASOCIACIONES DE PADRES DE
FAMILIA

CICLO ESCOLAR 2016-2017

Agosto de 2016
Directorio

Dr. Didoro Guerra Rodrguez


Secretario de Educacin de Tamaulipas

Lic. Gerardo Tern Cant


Titular de la Unidad Ejecutiva

Direccin de Participacin Social

Lic. Lorena Jimnez Rosales


Coordinadora de Atencin a Asociaciones de Padres de Familia
y Consejos de Participacin Social.
Circular nm.SET/UE/010/2016
Ciclo Escolar 2016-2017

Procedimiento de llenado para otorgar el registro de acta constitutiva de


asociacin de padres de familia

Formato de convocatoria; especificar si es primera, o segunda convocatoria;


si es eleccin o renovacin de mesa directiva, nombre y firma del director, sello
de la escuela y fecha.

Formato de Acta constitutiva de la asociacin de padres de familia de la


escuela y de eleccin de su mesa directiva; asentar el qurum que se
present y el total de padres de familia de la institucin; nombre de los
integrantes de la mesa de debates; nmero de votos con el que fue electo cada
integrante de la mesa directiva; nombre, firma y domicilio de la directiva electa.
Cuando corresponda renovacin, incluir los nombres, firmas y domicilios de los
puestos renovados y de los que continan con el mismo cargo; nombre y firma
de los integrantes de la mesa de debates; nombre, firma y sello del director y
supervisor de zona escolar.

Formato de Acta de entregarecepcin, documento que se debe anexar al


acta constitutiva cuando corresponda eleccin de mesa directiva, especificando
la documentacin de entrega, as como los nombres, firmas y sello de la directiva
saliente y directiva entrante; nombre, firma y sello del director de la institucin,
as como del supervisor escolar. No es requisito presentar este formato
cuando corresponda renovacin de mesa directiva.

Formato de Altas y bajas de los integrantes de la mesa directiva de la


asociacin de padres de familia; se enviar a este Departamento, en el
transcurso del ciclo escolar, nicamente cuando renuncie algn miembro de la
misma o abandone el cargo en el transcurso del ciclo escolar, convocando a la
mesa directiva para informar quien lo va a sustituir, como lo establece el
reglamento, firmando los integrantes de la mesa directiva, as como los nombres,
firmas y sellos del director de la institucin y supervisor de la zona escolar.
DISPOSICIONES GENERALES

CICLO ESCOLAR 2016-2017

PROCESO PARA CONSTITUIR LAS ASOCIACIONES ESCOLARES:

Establecido en el Reglamento para la Constitucin, Registro, Organizacin y


Funcionamiento de las Asociaciones de Padres de Familia del Estado de
Tamaulipas.

Del Procedimiento
Art. 35.-
La Autoridades Escolares de las Instituciones de Educacin Bsica, dentro de los 15 das
siguientes del inicio del ciclo escolar, convocarn a los padres de familia, tutores o quienes
ejerzan la patria potestad de los alumnos inscritos, para que reunidos en asamblea constituyan
la Mesa Directiva de la Asociacin Escolar;

El qurum necesario para la validez de la Asamblea ser cuando menos la mitad ms uno de
los padres de familia, tutores o quienes ejerzan la patria potestad.

En caso de no reunirse el qurum requerido para la validez de la asamblea, el Director de la


Institucin asentar los hechos en un acta, con la firma de los presentes y expedir nueva
convocatoria dentro de los cinco das hbiles siguientes de celebrada la primera sesin,

La sesin en segunda convocatoria ser vlida con los padres de familia tutores o quienes
ejerzan la patria potestad que se presenten.

A propuesta de sus integrantes, se designar una mesa de debates provisional, integrada por
un presidente, un secretario y tres escrutadores mismos que deben ser padres de familia de la
Institucin.

Una vez constituida la Mesa Directiva, deber ser registrada ante la Direccin de Participacin
Social, y tendr carcter permanente durante su perodo de gestin;

De las Obligaciones de la Mesa Directiva


Art. 13 y 16.-
- Elaborar el plan de trabajo anual en coordinacin con la Autoridad Escolar,
estableciendo las necesidades de la escuela, en el siguiente orden de prioridad:
mantenimiento, infraestructura, equipamiento, material de apoyo y gastos de orden
social;

- Proporcionar a las autoridades escolar y educativa la informacin que stas le soliciten


para efectos del presente Reglamento, la cual deber contar con el visto bueno del
Director de la Escuela,
- Observar el cumplimiento de la normatividad aplicable al funcionamiento de los
establecimientos de venta de consumibles en las escuelas

Las Asociaciones ejercern sus atribuciones coordinadamente con las autoridades


escolares y educativas municipales o estatales, segn corresponda,

Art. 25.- Informar cada tres meses a sus representados, o extraordinariamente cuando
se requiera, de las actividades realizadas y de su gestin escolar y financiera.

Someter a consideracin de la Asamblea el plan de trabajo anual al inicio del ciclo escolar.

Art. 5.- Para la administracin ptima de los recursos ser necesaria la apertura de una cuenta
bancaria, que deber ser manejada mancomunadamente con firmas del Presidente y Tesorero
de la mesa directiva de asociacin de padres de la Institucin; Los ingresos derivados de la
operacin de los establecimientos de venta de consumibles (Tienda Escolar Nivel Preescolar y
Primaria) dentro de las escuelas, debern ingresar a la tesorera de la mesa directiva, en caso
de ser concesionada, deber ser mediante convenio previa autorizacin de la autoridad
educativa correspondiente.

Art. 8.- La documentacin contable (notas, recibos, facturas etc.) y de trabajo (diario de
ingresos-egresos, diario de acuerdos) que manejen las asociaciones deber permanecer dentro
de su domicilio oficial (de la institucin) y ser responsabilidad de la mesa directiva saliente
hacer entrega a la mesa directiva entrante con el informe general de su gestin, en un trmino
no mayor de diez das hbiles, lo cual deber asentarse en el acta correspondiente.

Art. 9.- Las aportaciones por padre de familia en numerario, bienes y servicios que las
asociaciones deseen hacer en forma voluntaria al plantel, sern aprobadas previo acuerdo
de asamblea de padres o de representantes de grupo y su cobro deber convenirse en
meses que no sean de inscripcin, sin que por ninguna causa sea condicionante el pago de
las mismas en la inscripcin, reinscripcin o entrega de documentacin oficial.

Para la correcta aplicacin del Reglamento, la normatividad vigente y como un derecho de los
asociados, podrn solicitar por escrito, a la Direccin de Participacin Social la asesora
respectiva.

Art. 25.- Presentar al termino del ciclo escolar, el Concentrado Anual de Ingresos y Egresos a
la Direccin de Participacin Social, mismos que No sern validados si la mesa directiva
de la asociacin correspondiente no cuenta con el Registro otorgado por esta
Secretara.

De las prohibiciones
Art. 14.-
- Impedir o condicionar la inscripcin, reinscripcin, promocin, permanencia, entrega de
documentos escolares y dems servicios educativos, al pago de dinero, aportaciones o
cualquier otra contraprestacin que atente o pudiera atentar contra la gratuidad de la
educacin.
- Permanecer en el puesto por ms tiempo del sealado en el Reglamento
- Intervenir en asuntos pedaggicos, laborales y administrativos
- Realizar o promover actos violentos que atenten contra la integridad fsica de cualquier
miembro de la comunidad educativa
- Interrumpir o impedir los servicios educativos que prestan las escuelas
- Ocultar informacin que tenga como propsito transparentar el uso de los recursos
obtenidos a travs de la Asociacin

De las Asambleas
Art. 17.-
La Asamblea General como mxima autoridad de la Asociacin tiene la facultad para:

- Elegir en forma individual a los integrantes de la Mesa Directiva conforme a lo dispuesto


por el Reglamento
- Aprobar las aportaciones voluntarias
- Aprobar el Plan o Programa de trabajo
- Conocer y decidir sobre la incorporacin, suspensin y restablecimiento de los derechos
de los asociados
- Conocer y en su caso aprobar los informes financieros y de gestin que rinda la mesa
directiva tomando las medidas pertinentes a fin de garantizar la correcta administracin
de los recursos

Del Registro de las Asociaciones


Art. 41.-
Para el Registro de las Asociaciones Escolares, el Director de la Escuela enviar a la
Supervisin de Zona, dentro de los diez das hbiles siguientes, original y copia del Acta
Constitutiva de la Asociacin de Padres de la Escuela y de Eleccin de su Mesa Directiva
a travs de los Centros Regionales de Desarrollo Educativo, para su Registro ante la Direccin
de Participacin Social de esta Secretara.

Art. 52.- Las asociaciones constituidas ejercern sus derechos y obligaciones a partir de
su Registro.

Art. 34.- La Representacin Legal de las mesas directivas a que se refiere el Reglamento
de Asociaciones de Padres de Familia, ser acreditada mediante la constancia de Registro
que para tal efecto se expida.
Convocatoria
Ciclo Escolar 2016-2017

Primera ( X) Segunda ( )
La Asociacin de Padres de Familia de la Escuela:

28DJN0450Q JN JOSE MA. MORELOS Y PAVN


Clave centro de trabajo Nombre de la escuela

MAT 28 5 EMILIANO ZAPATA Y CARLOS MORALES S/N


Turno Zona Sector Calle y nmero

REYNOSA REYNOSA, TAMAULIPAS


Localidad Municipio, Estado

88650 (045) 8681-972965 jnmorelos@outlook.es


C. P. Telfono Correo electrnico

En cumplimiento a lo establecido en los artculos 19, 23 y 35 del Reglamento para la


Constitucin, Registro, Organizacin y Funcionamiento de las Asociaciones de Padres de
Familia del Estado de Tamaulipas vigente, se cita a los padres de familia, tutores o quienes
ejerzan la patria potestad de los alumnos en esta escuela, para el da 13 del mes Septiembre
de 2016 , a las 8:30 horas, en las instalaciones de esta institucin, para elegir ( X )
renovar ( ) la mesa directiva de la Asociacin de Padres de Familia que se integrar con un
presidente, un vicepresidente, un secretario, un tesorero y seis vocales.

Atentamente
Educadora encargada de Direccin

Lic. Gloria de Jess Garca S.


_____________________
Nombre Firma Sello de la Escuela

Fecha: 13 de Septiembre 2016 .


ACTA CONSTITUTIVA DE LA ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA DE LA
ESCUELA Y DE ELECCION DE SU MESA DIRECTIVA

CICLO ESCOLAR 2016-2017

28DJN0450Q JN. JOSE. MA. MORELOS Y PAVN


Clave centro de trabajo Nombre de la escuela
MAT 28 5 EMILIANO ZAPATA Y CARLOS MORALES S/N
Turno Zona Sector Calle y nmero
REYNOSA REYNOSA, TAMAULIPAS
Localidad Municipio, Estado
88650 (045) 8681-972965 Jnmorelos@outlook.es
C. P. Telfono Correo electrnico

En los trminos de la convocatoria de fecha 6 de septiembre del 2016 que la direccin de la


propia escuela hizo, en cumplimiento de los artculos 19, 23 y 35 del Reglamento para la
Constitucin, Registro, Organizacin y Funcionamiento de las Asociaciones de Padres de
Familia del Estado de Tamaulipas vigente, a las 8:30 horas del da 13 de Septiembre del
2016los padres de familia, tutores o quienes ejercen la patria potestad de los alumnos inscritos
en esta escuela, cuyos nombres y firmas constan al final de la presente acta, acordaron
constituir para todos los fines legales consiguientes, la Asociacin de Padres de Familia de la
escuela. Acto continuo, comprobando el qurum legal de 19 de 21 , y as declarado por el
representante de las autoridades escolares de acuerdo a lo sealado en el artculo 35 del citado
Reglamento, las personas asistentes acordaron designar una mesa de debates provisional, que
qued integrada en la forma siguiente:

Cargo Nombre Completo


Presidente de la mesa de debates: Evangelina Briones Gonzlez
Secretario: Maria Magdalena Ramos Snchez
Primer escrutador: Zulema Jasso Mendoza
Segundo escrutador: Felipe Adalberto Arn Azuara
Tercer escrutador: Gabriela Aquino Antonio

Distribucin:
Original: Direccin del plantel.
1 copia: Centro Regional de Desarrollo Educativo. (para su registro y control).
2 copia: Jefatura de Sector correspondiente.

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El presidente de la mesa de debates provisional acept los encargos en nombre de sus
integrantes y, para elegir a los miembros de la mesa directiva de la asociacin, pidi a la
asamblea la presentacin de propuestas. El secretario de la mesa registr 19 propuestas.
Cerrando el registro se procedi a la votacin, habindose obtenido, segn el recuento de los
escrutadores, los siguientes resultados:

Cargo Nmero de votos


Presidente: 19
Vicepresidente: 19
Secretario: 19
Tesorero: 19
Primer vocal: 19
Segundo vocal: 19
Tercer vocal: 19
Cuarto vocal: 19
Quinto vocal: 19
Sexto vocal: 19

Vistos los resultados de la votacin, el presidente de la mesa de debates provisional le inform


al director del plantel, quien declar legalmente electa a la mesa directiva integrada en la forma
siguiente:

Presidente: Zulema Jasso Mendoza


Nombre Firma
Venustiano Carranza #121 Morelos
Calle y nmero Colonia y localidad
JAMZ830219MSSNL02
R.F.C Curp
Reynosa Tamaulipas 88650 899-918-35-27
Cdigo
Municipio, Estado postal Telfono Correo electrnico

Vicepresidente Leeslie Silva Martnez


Nombre Firma
Lucio Blanco #301 Morelos, Reynosa
Calle y nmero Colonia y localidad
SIML891114MSLRS03
R.F.C Curp
Reynosa, Tamaulipas 88650 8991683558
Municipio, Estado Cdigo postal Telfono Correo electrnico

Secretario: Liliana Yazmn Ulloa Contreras


Nombre Firma
Tula #1914 Hidalgo, Reynosa
Calle y nmero Colonia y localidad
UOCL930204MNLLNL04
R.F.C Curp
Reynosa, Tamaulipas 88650 899 145 2269
Municipio, Estado Cdigo postal Telfono Correo electrnico

Tesorero: Reyna Leticia Ruiz Iracheta


Nombre Firma
Padre soler #136 Narciso Mendoza, Reynosa
Calle y nmero Colonia y localidad
RUIR840106MSZRT05
R.F.C Curp
Reynosa, Tamaulipas 88700 8992346149
Municipio, Estado Cdigo postal Telfono Correo electrnico

Vocal 1: Gabriela Aquino Antonio


Nombre Firma
Emiliano Zapata #342 Morelos, Cd. Reynosa
Calle y nmero Colonia y localidad

AUAG920212MSPQNB06
R.F.C Curp

Reynosa, Tamps 88650 8992737320


Cdigo
Municipio, Estado postal Telfono Correo electrnico

Vocal 2: Alma Cecilia Gonzlez


Nombre Firma
Lucio Blanco #314 Morelos, Reynosa
Calle y nmero Colonia y localidad

GOPA820402MSNNL01
R.F.C Curp

Reynosa, Tamps 88650 8998718637


Cdigo
Municipio, Estado postal Telfono Correo electrnico

Vocal 3: Johana Beetsahi Hernndez Hdz.


Nombre Firma
9 de noviembre #176 Ampliacin del bosque, Reynosa
Calle y nmero Colonia y localidad

HEHJ960809MSRRH03
R.F.C Curp

Reynosa, Tamps 88709 8991826253


Cdigo
Municipio, Estado postal Telfono Correo electrnico

Vocal 4: Zorayda Mariela Belman Lucero


Nombre Firma
Encino #320 Del Valle
Calle y nmero Colonia y localidad
BELZ900809MSLCR06
R.F.C Curp

Reynosa, Tamps 88709 8992148802


Cdigo
Municipio, Estado postal Telfono Correo electrnico

Vocal 5: Karla Edith Valdez Reyes


Nombre Firma
Lateral Rodhe #352 Morelos, Reynosa
Calle y nmero Colonia y localidad

VARK871218MSLYR08
R.F.C Curp

Reynosa, Tamps 88650 8992117315


Cdigo
Municipio, Estado postal Telfono Correo electrnico

Vocal 6: Sujey Marlen Ulloa Contreras


Nombre Firma
Bahia de Loreto #431-C Fracc. Los Caracoles
Calle y nmero Colonia y localidad

UOCS940211MNLLNJ04
R.F.C Curp

Reynosa, Tamps 88650 8991560434


Cdigo
Municipio, Estado postal Telfono Correo electrnico
El presidente de la mesa de debates provisional recibi la aceptacin de la mesa directiva y el
director de la escuela tom la protesta y dio posesin de sus cargos a quienes resultaron
elegidos, expresando que, en los trminos de la convocatoria, el vicepresidente, el secretario y
los tres primeros vocales fueron elegidos por un ciclo escolar, y el presidente, el tesorero y los
vocales 4., 5. y 6. por dos ciclos escolares: en el caso de los niveles educativos de primaria y
secundaria; y el total de los integrantes de las mesas directivas de educacin inicial, preescolar
y especial durarn en su cargo un ciclo escolar; en aplicacin del artculo 19 y 23 del
Reglamento vigente en la materia.

De todo lo anterior, para constancia, se levanta la presente acta por duplicado, que queda
suscrita por los integrantes de la mesa de debates provisional, por el director de la escuela, por
el supervisor de zona y por los padres de familia, tutores o quienes ejerzan la patria potestad
que hayan asistido.

Presidente de la mesa de debates Secretario de la mesa de debates


Evangelina Briones Glz Mara Magdalena Ramos S.

Nombre y firma Nombre y firma

Primer escrutador Segundo escrutador


Zulema Jasso Mendoza Felipe A. Aran Azuara

Nombre y firma Nombre y firma

Tercer escrutador
Gabriela Aquino Antonio
______________________________
Nombre y firma

Testigo
Director de la escuela Supervisor de zona
Gloria de Jess Garca S Mtra. Demetria Rocha Enrquez

Nombre y firma Nombre y firma


Nombre Completo

Sello de la Direccin Sello de la Supervisin

Los padres de familia asistentes (tutores o quienes ejerzan la patria potestad).

Nombre Firma

Nombre Firma

Nombre Firma

Nombre Firma

Nombre Firma

Nombre Firma

Nombre Firma

Nombre Firma

Nombre Firma

Nombre Firma
Nombre Firma

Nombre Firma
Nombre Firma

Nombre Firma

Nombre Firma

Nombre Firma

Nombre Firma

Nombre Firma

Nombre Firma

Nombre Firma

Nombre Firma

Nombre Firma

Nombre Firma

Nombre Firma
ALTAS Y BAJAS DE LOS INTEGRANTES DE LA MESA DIRECTIVA DE
LA ASOCIACIN DE PADRES DE FAMILIA
CICLO ESCOLAR 2016-2017
28DJN0450Q JN. JOSE MA. MORELOS Y PAVN
Clave centro de trabajo Nombre de la escuela
Mat 28 5 Emiliano Zapata y Carlos Morales s/n
Turno Zona Sector Calle y nmero
Reynosa Reynosa, Tamaulipas
Localidad Municipio, Estado
88650 (045) 8681-972965 jnmorelos@outlook.es
C. P. Telfono Correo electrnico

Altas y bajas
Puesto en que causa baja: Presidente Fecha de la baja: 13 de Septiembre 2016
Nombre: Patricia Carlos
Motivos de la baja: Termina ciclo escolar
Nombre de la persona electa para ocupar el puesto: Zulema Jasso Mendoza .
Domicilio particular: Venustiano Carranza #124A .

Reynosa Tamaulipas 13 de Septiembre


Lugar y fecha

Atentamente
Los integrantes de la mesa directiva
Nombre Firma

Vo. Bo. Director Testigo Supervisor

Nombre, firma y sello Nombre, firma y sello

Formato de entrega-recepcin
De la Directiva de Asociacin de Padres de Familia Ciclo Escolar 2015-2016
A la Directiva de Asociacin de Padres de Familia Ciclo Escolar 2016-2017

28DJN0450Q JN. JOSE MA. MORELOS Y PAVON


Clave centro de trabajo Nombre de la escuela
Mat 28 5 Emiliano Zapata y Carlos Morales s/n
Turno Zona Sector Calle y nmero
Reynosa Reynosa, Tamaulipas
Localidad Municipio, Estado
88650 (045) 8681-972965 jnmorelos@outlook.es
C. P. Telfono Correo electrnico

De acuerdo con lo establecido en el artculo 29, fraccin VI, del Reglamento Para la Constitucin,
Registro, Organizacin y Funcionamiento de las Asociaciones de Padres de Familia del Estado de
Tamaulipas, el cual se transcribe: son atribuciones del tesorero Entregar a la Mesa Directiva entrante,
conjuntamente con el Presidente, al concluir el ejercicio, la documentacin e informacin financiera y el
saldo en efectivo existente, en los trminos anteriormente citados se realiza la entrega-recepcin de lo
siguiente:
S No
Informe de ingresos y egresos al da de la entrega ( x ) ( )
Libro de actas y acuerdos ( x ) ( )
Libro de ingresos y egresos ( x ) ( )
Control de ingresos de la tienda escolar (educacin
preescolar y primaria) ( x ) ( )
Comprobantes de egresos (notas, recibos o facturas) ( x ) ( )
Talonarios de recibos de las cuotas voluntarias aportadas
por los padres de familia (x ) ( )
Estados de cuenta bancarios ( ) ( )
Efectivo $_____________________

Nm. de cuenta__________________ Banco_______________ Saldo___________

Observaciones:________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Fecha_______________________

Firmas
Directiva saliente ciclo escolar__________________ Directiva electa ciclo escolar____________________

Presidente Tesorero Presidente Tesorero


____________________ _____________________ _________________ __________________
Nombre y firma Nombre y firma Nombre y firma Nombre y firma

Vo. Bo. Director Testigo Supervisor


_________________ __________________
Nombre, firma y sello Nombre, firma y sello