ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIN DE CARGO

En la Oficina del Programa Vaso de Leche; de la Municipalidad Distrital de

Accha; Provincia de Paruro y departamento del Cusco siendo las 4.00 de la
tarde del Da 31 de Marzo del ao 2014; se encuentran reunidos la Sra.
Massiel Nuez Rozas, Identificada con DNI. N 44794833; Con domicilio real
en la calle Plazoleta Santa Ana del distrito de Accha y la Srta. July Yeseli
Suarez Vargas, identificada con DNI N 46673813 con domicilio en la calle 28
de Julio S/N del Distrito de Accha; con la finalidad de hacer la entrega de la
oficina del programa vaso de leche; el cual se realiza de la siguiente manera:

RECURSOS DOCUMENTARIOS:

DOCUMENTOS DE AOS ANTERIORES.

Padrn de beneficiarias del programa vaso de leche del ao 2008

Padrn de beneficiarias del programa vaso de leche del ao 2009
Primer Archivador de padrn de entrega de productos de los aos
anteriores
Dos flderes de copias de padrn de entrega de productos de los aos
anteriores.
Segundo archivador de padrn de entrega de los productos de los aos
anteriores.
Tercer archivador de padrn de entrega de productos de los aos
anteriores
Un libro de actas del programa vaso de leche de los aos anteriores.

ACERVO DOCUMENTARIO DEL AO 2011

Archivador N 001 - de padrn de entrega de los productos del

programa vaso de leche a los beneficiarios del ao 2011.
Archivador N 002 - de padrn de entrega de los productos del
programa vaso de leche a los beneficiarios del ao 2011.
Archivador con contenido de documentos de la CONTRALORA,
laboratorio, facturas y rdenes de compra etc.
Primer archivador con contenidos de pecosas de comprobante de salida
de los productos del programa vaso de leche del ao 2011.
Segundo archivador con contenido de pecosas de comprobante de
salida de los productos del programa vaso de leche del ao 2011.
Copias de los padrones de entrega de los productos del programa vaso
de leche a las beneficiarias de diferentes sectores en folder simple
enumerado de 1 hasta el 15 del ao 2011.
Pecosas de comprobante de salida de los productos del programa vaso
de leche del ao 2011.
Reporte a la contralora de los meses de julio, agosto y setiembre del
ao 2011
 Distribucin de los productos del programa vaso de leche y facturas del
ao 2011.
Padrn de beneficiarias del programa vaso de leche del ao 2011.
Padrn de entrega de los productos del programa vaso de leche del ao
2010 o 2011 no se sabe.
Padrn de ancianos del Distrito de Accha del ao 2011.
Diferentes documentos de trabajo del PVL. de la seora Carmen Rosa
Vera Campana del ao 2011.

ACERVO DOCUMENTARIO CORRESPONDIENTE AO 2012.

Archivador 0001 de padrn de beneficiarios del programa vaso de leche

de los sectores de Ivina, Hapuqui, Belempampa, Pfoccorhuay,
Cachicana, Misanapata y Amancay del ao 2012.
Segundo archivador del padrn de beneficiarios del programa vaso de
leche de los sectores de Parcco, Aya, Acchupampa, Quiscacancha,
Kuca y Anansaya del ao 2012.
Tercer archivador del padrn de beneficiarios del programa vaso de
leche de los sectores de Tambo, Ccomara, Santa Ana, Huyaino y
Urinsaya del ao 2012.
Un archivador de pecosas de comprobante de salida de los productos
del programa vaso de leche de los meses de abril, mayo y junio del ao
2012.
Un archivador del primer padrn de beneficiarias de los 18 sectores del
Distrito de Accha actualizado con 460 beneficiarios del PVL. del ao
2012.
Padrn de beneficiarios de nios, nias y madres gestantes y lactantes
del mes de junio del 2012.
Archivador de Informes de contralora de la republica, tres trimestres de
enero a setiembre de 2012 de 40 folios.
Reporte de cada entrega y recepcin de tres trimestres de harina de
kiwicha, trigo y maz con leche evaporada Gloria (fotocopia: pruebas de
laboratorio, facturas, quas de remisin, rdenes de compra) entre otros
documentos de 70 folios.
Se entrega CD de Contralora de la Republica.
Se entrega CD de RUBEN
Se entrega CD de impresora HP laserjet
Se entrega la clave y usuario en fsico del acceso a la pgina de
contralora de la republica
Pecosa de comprobante de salida de los productos del programa
vaso de leche de los meses de julio, agosto, setiembre, octubre,
noviembre y diciembre del 2012 numero de folios de 001 a 110.
 Padrn de beneficiarios de los 18 comits del distrito de Accha de
los mese de julio, agosto, setiembre, octubre, noviembre y diciembre
del 2012 de folios de 01 a 48.
Documentos para el reporte de la CONTRALORIA como son
certificado microbiolgico, fsico qumico, ordenes de compras,
facturas de noviembre y diciembre, resultados de los exmenes de
Microbiolgico N 0291-2012, Bromatolgico N 0274-2012 de la
DIRESA y oficios que se llevaron al INEI de los aos 2010, 2011 y
2012 con los datos de los beneficiarios del programa vaso de leche
de las anteriores encargadas de la oficina del programa vaso de
leche tambin se deja documentos como el certificado fsico- qumico
anexo N 0650/12 1346/11, certificado microbiolgico anexo N
0651/12 1346/11 as mismo se deja oficio N 0024-2013-MDA-P
asunto: informacin del IV trimestre de ejecucin del PVL. de los
meses de Octubre, Noviembre y Diciembre del 2012 de folios 001-
0049.
Padrn de entrega de productos del Programa Vaso de Leche a los
beneficiarios de los 18 sectores del Distrito de Accha de los meses
de Julio, Agosto, Setiembre, Octubre, Noviembre y Diciembre del ao
2012 de folios 0001-0410.

N TIPO DE DOCUMENTO 2013 TOMO N DE FOLIOS

N
1.- Informe mensual de gastos e ingresos del PVL. A la I 0001-0130
CONTRALORIA Y documentos que fueron presentados al
INEI del PVL. Dentro de ello certificado fsico- qumico
anexo N 0226/13-1346/11, certificado microbiolgico
N 0227/13-1346/11, Resultado microbiolgico N
0115-2013, Resultado bromatologicoN093-
2013,Certificado DE CERTILAB N0390-2013, certificado
fsico y qumico N0306/13-1346/11, Certificado
microbiolgico N0307/13-1346/11, Examen
microbiolgico N 01-04-0410/13, Fsico qumico N02-
0585/13, Certificado fsico- qumico N 0578/13-
1346/11, Certificado microbiolgico N0579/13-
1346/11, Examen Bromatolgico N192-
2013,Microbiologico N218-2013, Oficio N76-2013-
MDA/primer semestre con 478 beneficiarios, oficio N
0188-2013-MDA/P segundo semestre con 446
beneficiarios, Oficio N 075-2013-MDA/P, Oficio N
0147-2013-MDA-P Y Oficio N0187-2013-MDA-P

2.- Pecosa de comprobante de salida de los productos del I 0001-0446

PVL. De enero a diciembre
3.- Padrn de entrega de los productos del PVL. de los I 0001-0648
meses de enero, febrero, marzo, abril, mayo, junio, julio
y agosto
4.- Padrn de entrega de los productos del PVL. de los II 0649-0968
meses de setiembre, octubre, noviembre y diciembre
5.- Padrn de beneficiarias del PVL. De los sectores de I 0001-0293
Urinsaya y Padrn de beneficiarios del PVL. De los 18
sectores del Distrito de Accha.
6.- Padrn de beneficiarias del PVL. De los sectores de I 0001-0238
Santa Ana, Belempampa y Hapuqui
7.- Padrn de beneficiarios del PVL. De los sectores de I 0001-0290
Anansaya, Quiscacancha Y Cachicana
8.- Padrn de beneficiarias del PVL. De los sectores de I 0001-0518
Ivina, Tambo,Ccomara, Kuca y Acchupampa
9.- Padrn de beneficiarias del PVL. De los sectores de I 0001-0392
Pfoccorhuay, Kuca y Acchupampa.
10.- Padrn de beneficiarias del PVL. De los sectores de I 0001-0355
Parcco, Amancay y Misanapata
11.- Oficios recibidos y emitidos, Informes recibidos y I 0001-0096
emitidos, Memorndum, Cartas y Otros
13.- libro de actas del programa vaso de leche de los aos 1 0001-0071
2011, 2012, 2013 y del ao 2014
DOCUMENTOS DE LECTURAS
14.- Libro de administracin de programa vaso de leche 1 SIN FOLIO
15.- Manual de contralora del Programa Vaso de Leche 1 SIN FOLIO
anillado
16.- Manual de registro unificado regional de beneficiarios 1 SIN FOLIO
de los programas sociales RUBEN
17.- Manual de usuario de aplicativo RUBEN V.1.4 1 SIN FOLIO
18.- Dos libros de actas en blanco del PVL. 1 SIN FOLIO
19.- Padrn de beneficiarios del PVL. De DNIS De los 18 18 Flderes 2014
sectores del Distrito de Accha.
20.- Padrn re empadronamiento y empadronamiento de 1 01- 023
las beneficiarias del PVL. De los 18 sectores del Distrito FOLDER 2014
de Accha .

EQUIPOS Y MATERIALES:

N DESCRIPCION CANT. UND ESTADO OBSERVACIONES

pertenece al rea del

01 CPU NEGRO 01 UND FUNCIONA
internet

pertenece al rea del

02 MONITOR 01 UND EN USO
internet
pertenece al rea del
03 TECLADO 01 UND FUNCIONA
internet
pertenece al rea del
04 MOUSE 01 UND FUNCIONA
internet
pertenece al rea del
05 ESTABILIZADOR 01 UND FUNCIONA
internet
 MUEBLE PARA EN USO pertenece al rea del
06 01 UND
COMPUTADORA internet
pertenece al rea del
07 PARLANTES 01 UND INOOPERATIVO
internet
IMPRESORA Pertenece a la oficina
08 01 UND EN USO
del PVL.
Pertenece a la oficina
09 SILLA DE MADERA 01 UND EN USO
del PVL.
ESCRITORIO
Pertenece a la oficina
10 EJECUTIVO DE 01 UND EN USO
del PVL.
MELANINA
Pertenece a la oficina
11 SILLA GIRATORIA 01 UND EN USO
del PVL.
ESTANTE
Pertenece a la oficina
12 ARCHIVADOR 01 UND EN USO
del PVL.
MELANINA
Pertenece a la oficina
13 CAMARA DIGITAL 01 UND EN USO
del PVL.
Pertenece a la oficina
14 TARIMA 03 UND EN USO
del PVL.
ARCHIVADOR Pertenece a la oficina
15 17 UND SIN USO - NUEVO
GRANDE del PVL.
Pertenece a la oficina
16 TONER 85 HP 03 UND SIN USO- NUEVO
del PVL.
Pertenece a la oficina
17 BORRADOR 04 UND EN USO
del PVL.
Pertenece a la oficina
18 CINTA EMBALAJE 05 UND EN USO
del PVL.
Pertenece a la oficina
19 CLIP 01 CAJA EN USO
del PVL.
FORMATO Pertenece a la oficina
20 8 MILLARES EN USO
AUTOCOPIATIVO del PVL.
FORMATO PARA LA
ENTREGA DE Pertenece a la oficina
21 9 MILLARES SIN USO -NUEVO
PRODUCTOS DEL del PVL.
PVL A LOS BENEF.
Pertenece a la oficina
22 LAPICERO ROJO 28 UND SIN USO- NUEVO
del PVL.
Pertenece a la oficina
23 LAPICERO AZUL 37 UND EN USO
del PVL.
Pertenece a la oficina
24 LAPIZ 04 UND EN USO
del PVL.
PAPEL BOND A Pertenece a la oficina
25 01 MILL SIN USO NUEVO
COLORES del PVL.
LETRAS PEQUEAS Pertenece a la oficina
26 01 UND EN USO
DE LA A - Z del PVL.
Pertenece a la oficina
27 PAPEL BOND A4 08 MILLARES EN USO
del PVL.
PAPEL LUSTRE Pertenece a la oficina
28 26 UND SIN USO NUEVO
ROSADO, ROJO del PVL.
 PLUMON GRUESO Pertenece a la oficina
29 08 UND EN USO
INDELEBLE del PVL.
Pertenece a la oficina
30 POSSITA A COLORES 02 UND SIN USO NUEVO
del PVL.
VINIFAN TAMAO 2 NUEVOS UNO Pertenece a la oficina
31 03 UND
OFICIO EN USO del PVL.
Pertenece a la oficina
32 REGLA DE 30 CM. 01 UND EN USO
del PVL.
Pertenece a la oficina
33 SOBRE MANILA 150 UND SIN USO NUEVO
del PVL.
RESALTADOR DE
Pertenece a la oficina
34 DIFERENTES 02 UND SIN USO-NUEVO
del PVL.
COLORES
Pertenece a la oficina
35 TARJADOR 02 UND EN USO
del PVL.
Pertenece a la oficina
36 CALCULADORA 01 UND EN USO
del PVL.
CARTULINA DE
Pertenece a la oficina
37 DIFERENTES 41 UND SIN USO NUEVO
del PVL.
COLORES
CORROSPUM DE
Pertenece a la oficina
38 DIFERENTES 11 UND SIN USO NUEVO
del PVL.
COLORES
Pertenece a la oficina
39 CUTER 05 UND EN USO
del PVL.
Pertenece a la oficina
40 CORRECTOR 04 UND EN USO
del PVL.
EMGRAMPADOR Pertenece a la oficina
41 02 UND NUEVO EN USO
TIPO ALICATE del PVL.
Pertenece a la oficina
42 EMGRAMPADOR 02 UND EN USO
del PVL.
Pertenece a la oficina
43 PERFORADOR 01 UND EN USO
del PVL.
Pertenece a la oficina
44 GRAPAS O1 CAJA SIN USO NUEVO
del PVL.
Pertenece a la oficina
45 TABLERO A4 01 UND EN USO
del PVL.
PAPALOTE Pertenece a la oficina
46 08 UND SIN USO NUEVO
CUADRICULADO del PVL.
PORTA CLIPS Pertenece a la oficina
47 01 UND EN USO
ACRILICO del PVL.
Pertenece a la oficina
48 PORTA LAPICERO 02 UND EN USO
del PVL.
Pertenece a la oficina
49 PORTA PAPELES 01 UND EN USO
del PVL.
SELLOS PARA
Pertenece a la oficina
50 PRESIDENTAS DE 18 UND EN USO
del PVL.
COMITES
TIJERA GRANDE Y Pertenece a la oficina
51 03 UND EN USO
PEQUEA del PVL.
52 TINTA PARA 01 UND NUEVO Pertenece a la oficina
 TAMPON del PVL.
CUBIERTO DE Pertenece a la oficina
53 2 CTO
PLASTICO del PVL.
CUCHARA Pertenece a la oficina
54 2 CTO.
DESCARTABLE del PVL.
PLATOS Pertenece a la oficina
55 4 CTO
DESCARTABLE del PVL.
Pertenece a la oficina
56 VASO DESCARTABLE 1 CTO
del PVL.

Pertenece a la
57 TACHO DE BASURA 02 UNID EN USO
oficina del PVL.
Pertenece a la
58 RECOGEDOR 01 UND EN USO
oficina del PVL.
Pertenece a la
59 ESCOBA 01 UND EN USO
oficina del PVL.
Pertenece a la
60 LAVADORES 22 UND SIN USO NUEVO
oficina del PVL.
Pertenece a la
61 TOALLAS 22 UND SIN USO NUEVO
oficina del PVL.
Pertenece a la
62 JABONCILLOS 42 UND SIN USO NUEVO
oficina del PVL.
JUEGOS DE Pertenece a la
63 09 UNID SIN USO NUEVO
CAMISETAS oficina del PVL.

Se le hace la entrega de la llave sin copia de la oficina del programa vaso de

leche de la Municipalidad Distrital de Accha a la persona que se har cargo de
dicha oficina, as mismo tambin se le da el cdigo y la contrasea para que
ingrese a la Contralora General de la Republica para que informe de los gastos
mensuales e ingresos tambin de la racin A y B distribuida por el Programa
Vaso de Leche.

Usuario de la Contralora : E14999

Contrasea es : 44156542

No habiendo observacin alguna y siendo las Ocho de la noche del mismo da

concluye el presente acto de entrega y recepcin de la Oficina del Programa
Vaso de leche de la Municipalidad Distrital de Accha, firmando los presentes en
seal de conformidad y aprobacin.

ENTREGUE CONFORME RECIBI CONFORME
July y. Suarez Vargas Sra. Massiel Nuez Rozas