Anda di halaman 1dari 13

PROPOSAL SPONSORSHIP

SEMINAR OF ENERGY RENEWABLE ALTERNATIVE (SELF)


KELOMPOK ILMIAH KIMIA
HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA

I. PENDAHULUAN
Mahasiswa sebagai agen penggerak perubahan di negeri ini, harus kritis dan
berperan aktif dalam membentuk masyarakat intelek yang peduli lingkungan. Salah
satunya bijak dalam mengonsumsi/ mengelola sumber energi yang ada. Kita
mengetahui bahwa energi fosil tidak dapat diperbaharui dalam jangka waktu singkat,
sehingga dalam kurun waktu tertentu akan terjadi kelangkaan energi. Oleh karena
itu, muncul energi-energi alternatif yang di-claim dapat menggantikan peran energi
fosil dalam memenuhi kebutuhan masyarakat Indonesia.
Menurut Menteri ESDM Sudirman Said (2015), ancaman krisis energi sudah
ada di depan mata. Cadangan minyak Indonesia hanya tersisa untuk kurang lebih
satu tahun lagi sedangkan kebutuhan BBM Nasional tiap tahun terus meningkat.
Apalagi tidak hanya BBM, konsumsi elpiji, gas bumi, hingga listrik rakyat Indonesia
setiap tahun terus meningkat. Beliau mengatakan bahwa sesuai amanat Rencana
Pembangunan Jangka Menengah (RPJMN) pada 2019, konsumsi energi dalam
negeri 60% didominasi gas bumi, sisanya batu bara, energi baru terbarukan, dan
yang terakhir BBM.
Kebijakan dalam mengatasi kelangkaan energi di Indonesia dapat diawali
dengan memberikan pengetahuan dan pemahaman sejak dini tentang keadaan energi
di Indonesia, pemanfaatan energi, dan juga teknologi energi terbarukan di masa
mendatang. Akan tetapi, hal ini memerlukan kerja sama dari berbagai pihak.
Terutama pola pikir masyarakat yang harus diubah ke arah tepat tanggap terhadap
lingkungan dan peran generasi muda dalam menyikapi berbagai kebijakan mengenai
kebutuhan energi di Indonesia.
Berkaitan dengan hal ini, Kelompok Ilmiah Kimia Himamia UNNES
mengadakan SEMINAR OF ENERGY RENEWABLE ALTERNATIVE (SELF),
membuka kesempatan kepada mahasiswa untuk peduli terhadap masalah kelangkaan
energi di Indonesia melalui pengembangan energi-energi alternatif dan teknologi
tepat guna yang ramah lingkungan.
II. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini dinamakan Seminar Of Energy Renewable Alternative (SELF).

III. TEMA KEGIATAN


Tema kegiatan ini adalah Renewable Energy A Chance To Save Our Life For The
Better Future.

IV. DASAR KEGIATAN


Sistem pembangkit listrik dan bahan bakar minyak (BBM) di Indonesia
sebagian besar menggunakan bahan bakar fosil sebagai sumber panas. Padahal
bahan bakar fosil ketersediaannya di alam sangat terbatas dan pada setiap proses
pembakarannya dihasilkan gas-gas yang dapat menimbulkan polusi udara.
Disamping menyebabkan polusi udara, gas-gas tersebut juga berdampak pada global
warming (pemanasan global). Oleh karena itu, penelitian banyak dilakukan oleh para
mahasiswa dan para dosen dalam menemukan sumber energi alternatif terbarukan
yang ramah lingkungan dan berkelanjutan. Sehubungan dengan hal ini, Kelompok
Ilmiah Kimia Himamia UNNES mengadakan kegiatan Seminar Of Energy
Renewable Alternative (SELF) untuk mempertunjukkan hasil penelitian energi
alternatif karya para mahasiswa dan dosen. Dengan begitu, diharapkan peserta
seminar memperoleh pengetahuan dan termotivasi dalam menemukan energi
alternatif lain yang ramah lingkungan dan berkelanjutan.

V. TUJUAN KEGIATAN
a. TUJUAN UMUM
1. Mengetahui potensi sumber daya energi Indonesia.
2. Mengatasi masalah kelangkaan energi melalui pengembangan energi
alternatif terbarukan.

b. TUJUAN KHUSUS
1. Menerapkan prinsip-prinsip hemat energi dalam manajemen energi.
2. Menggerakkan mahasiswa dalam penemuan energi alternatif terbarukan.
3. Memberikan pengetahuan mengenai teknologi tepat guna yang ramah
lingkungan.
VI. BENTUK KEGIATAN
Sebuah seminar yang membahas topik pengembangan energi alternatif di
Indonesia.

VII. PELAKSANAAN KEGIATAN


Hari : Sabtu
Tanggal : 28 Mei 2016
Waktu : 07.00 WIB-selesai
Tempat : D4 Ruang 327

VIII. SASARAN
Sasaran peserta dari kegiatan Seminar ini adalah kalangan mahasiswa
Universitas Negeri Semarang. Target total peserta seminar adalah 100 orang.

IX. PELAKSANA KEGIATAN


Kelompok Ilmiah Kimia Himamia FMIPA Unnes dengan susunan panitia
terlampir.
Pihak lain sebagai sponsor tunggal, sponsor utama dan sponsor pendukung.
Dalam kegiatan Seminar Of Energy Renewable Alternative (SELF) Kelompok
Ilmiah Kimia Himamia FMIPA Universitas Negeri Semarang kali ini, panitia
penyelenggara membuka kesempatan kepada lembaga pendidikan, perusahaan,
instansi, badan usaha maupun perorangan untuk ikut berperan serta dalam bentuk
pemberian sponsor pada kegiatan tersebut. Adapun penjelasan dan ketentuannya
terlampir.
X. SUSUNAN ACARA
Adapun susunan acaranya adalah sebagai berikut:
No. Waktu Acara

1. 06.1507.00 Briefing Panitia dan Persiapan

2. 07.0007.30 Presensi Peserta

3. 07.3008.00 Presensi Tamu Undangan

4. 08.0008.30 Pembukaan

5. 08.3009.30 Pemaparan Materi oleh Pembicara 1

6. 09.3009.50 Sesi Tanya Jawab (1)

7. 09.5010.20 Coffee Break + Hiburan

8. 10.2011.20 Pemaparan Materi dari (Pembicara II dan Pembicara III)

9. 11.2011.50 Sesi Tanya Jawab (2)

10. 11.5012.20 Praktek Alat Peraga

11. 12.2012.50 Pengumuman

12. 12.5013.00 Penutup

XI. ESTIMASI DANA


Terlampir
XII. PENUTUP

Demikian proposal kegiatan Seminar Of Energy Renewable Alternative


(SELF) yang telah kami buat. Besar harapan kami agar Bapak/Ibu ikut berpartisipasi
dan mendukung acara ini. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima
kasih.

Ketua Kelompok Ilmiah Kimia Ketua Panitia SELF


Himamia FMIPA Unnes 2016 Kelompok Ilmiah Kimia

Resti Ujiningtyas Khoironni Devi Maulana


NIM 4301414010 NIM 4301415073
Ketua Himamia
FMIPA Unnes 2016

Imam Syafii
NIM 4311414041
Menyetujui,

Ketua Jurusan Kimia Pendamping Himamia


FMIPA Unnes FMIPA Unnes

Dr. Nanik Wijayati, M.Si. Willy Tirza Eden, S.Farm., M.Sc., Apt.
NIP 196910231996032002 NIP 198911022015041001

Mengetahui,
a.n. Dekan
Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan
FMIPA Unnes

Prof. Dr. Sudarmin, M.Si.


NIP 196601231992031003
LAMPIRAN 1 SUSUNAN PANITIA

Ketua Pelaksana : Khoironni Devi Maulana


Sekretaris 1 : Isni Nurani
Sekretaris 2 : Khomsatun Nimah
Bendahara : Nova Cola
Koordinator Acara : Dini Hikmawati
1. Muhammad Halim
2. Suntini
Koordinator Konsumsi: Defi Nur Utami
1. Miftakhul Jannah
2. Monica Indah Novitasari
Koordinator DekDok : Dina Fika Nada
1. Defiyanti
2. Hestin Wirasti
Koordinator Humas : Ika Sri Hardiyanti
1. Ita Purwiyanti
2. Yuni Nur Azizah
Koordinator Sponsorship: Dyan Septyaningsih Harjono H.P.
1. Niasri
2. Uswatun Khasanah
Koordinator Perkap : Uswatun Khasanah
1. Wening Dwi Prastiwi
LAMPIRAN 2 ESTIMASI DANA

A. PEMASUKAN
Dana Himamia : Rp 350.000,00
HTM @20.000,00 x 100 : Rp 2.000.000,00 +
TOTAL : Rp 2.350.000,00

B. PENGELUARAN
Kesekretariatan
Proposal Sponshorship @Rp 5.000,00 x 6 : Rp 30.000,00
Proposal Kegiatan @Rp 5.000,00 x 2 : Rp 10.000,00
LPJ : Rp 10.000,00
Surat : Rp 5.000,00
Amplop : Rp 5.000,00 +
Subtotal : Rp 60.000,00

Konsumsi
Snack Pembicara @Rp 10.000,00 x 3 : Rp 30.000,00
Snack Peserta @Rp 5.000,00 x 100 : Rp 500.000,00
Snack Satpam @Rp 5.000,00 x 2 : Rp 10.000,00
Snack MC @Rp 5.000,00 x 2 : Rp 10.000,00
Snack Moderator @ Rp 5.000,00 x 2 : Rp 10.000,00
Snack Pengisi Acara @ Rp 5.000,00 x 2 : Rp 10.000,00
Snack Tamu Undangan
Dosen @Rp 10.000,00 x 1 : Rp 10.000,00
Mahasiswa @Rp 5.000,00 x 10 : Rp 50.000,00
Snack Transit : Rp 30.000,00 +
Subtotal : Rp 660.000,00

Sie Acara
TOR : Rp 15.000,00
Dekorasi Dokumentasi (DekDok)
Plakat @Rp 30.000,00 x 3 : Rp 90.000,00
MMT : Rp 50.000,00
Seminar Kit : Rp 100.000,00
Sertifikat Peserta @Rp 2.000,00 x 100 : Rp 200.000,00
Sertifikat Pembicara : Rp 10.000,00
Pamflet : Rp 10.000,00
Co Card Panitia : Rp 5.000,00
Stiker : Rp 20.0000,00 +
Subtotal : Rp 485.000,00

Uang saku
Pembicara Profesor : Rp 300.000,00
Pembicara Mahasiswa @Rp 50.000,00 x 2 : Rp 100.000,00 +
Subtotal : Rp 400.000,00

Kenang-kenangan
Moderator : Rp 25.000,00
Pembicara Profesor : Rp 35.000,00
Pembicara Mahasiswa @ Rp 25.000,00 x 2 : Rp 50.000,00
Hadiah Pemenang : Rp 20.000,00 +
Subtotal : Rp 130.000,00

Jumlah total : Rp 1.750.000,00


Saldo : Rp 600.000,00
LAMPIRAN 3 KRITERIA PENAWARAN KERJASAMA

Dalam rangka kegiatan Seminar Of Energy Renewable Alternative (SELF) dengan


mengambil tema Renewable Energy a Chances to Save Our Life for The Better Future.
Panitia pelaksana menawarkan kepada Perusahaan /Instansi /lembaga /Pribadi untuk bekerja
sama dalam bentuk : Sponsor Tunggal, Sponsor Utama , atau Sponsor Pendukung.

1. SPONSOR TUNGGAL
Sponsor tunggal dalam kegiatan Seminar Of Energy Renewable Alternative
(SELF) yaitu Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi yang bersedia memenuhi 85%
dari seluruh dana yang di anggarkan dari sponsor.
Sponsor tunggal akan memperoleh kontraprestasi berupa:
a. Hak untuk mengubah nama /title dan poin-poin kegiatan dengan ketentuan
harus dikoordinasikan terlebih dahulu dengan pihak panitia.
b. Hak untuk mencantumkan logo Perusahaan/Instansi /lembaga /Pribadi dalam
ruang sponsor di segala bentuk publikasi dan sarana yang disediakan.
c. Logo sponsor pada spanduk, plakat, dan pamflet.
d. Penyebutan sponsor pada beberapa segmen acara.
e. Daftar nama sponsor pada slide akhir acara ucapan terimakasih.

2. SPONSOR UTAMA
Sposor utama dalam kegiatan Seminar Of Energy Renewable Alternative (SELF)
adalah perusahaan /Instansi/ lembaga /Pribadi yang bersedia memenuhi 50% dana
yang di angggarkan dari sponsor.
Sponsor utama akan memperoleh kontraprestasi berupa:
a. Pencantuman nama logo Perusahaan /Instansi /lembaga/Pribadi pada ruang
sponsor yang disediakan oleh panitia untuk peserta.
b. Dengan kesedian Perusahaan/Instansi /lembaga /Pribadi sebagai sponsor
utama, anda berhak atas ruang promosi pada: 1 (satu) buah spanduk, 3 (tiga)
buah plakat, dan pamflet.
c. Penyebutan sponsor pada beberapa segmen acara.
d. Daftar nama sponsor pada slide akhir acara ucapan terimakasih.
3. SPONSOR PENDUKUNG
Sponsor pendukung dalam kegiatan Seminar Of Energy Renewable Alternative
(SELF) adalah perusahaan /Instansi/ lembaga /Pribadi yang bersedia mendukung
acara tersebut.
Sponsor pendukung akan memperoleh kontraprestasi berupa:
a. Penyebutan sponsor pada beberapa segmen acara.
b. Daftar nama sponsor pada slide akhir acara ucapan terimakasih.
c. Logo sponsor pada pamflet, plakat, dan spanduk.
KETENTUAN UMUM KERJASAMA

1. Panitia berhak mencari sponsor sampai terpenuhinya dana untuk


penyelenggaraan acara.
2. Pembayaran paket oleh pihak sponsor dana minimal 50% dalam waktu 7 hari
setelah penandatanganan kontrak kerjasama sponsorship dan disertai dengan
logo/ nama sponsor.
3. Batas waktu akhir untuk sisa pelunasan pembayaran paket sponsor dana adalah
7 hari sebelum acara berlangsung.
4. Sponsor berhak atas semua kontraprestasi yang dicantumkan di dalam paket.
Dalam hal sponsor memutuskan untuk tidak menggunakan salah satu atau lebih
dari kontraprestasi yang ditawarkan, panitia tidak berkewajiban untuk mencari
pengganti kontraprestasi tersebut.
5. Bagi sponsor kerjasama dan produk, wajib tepat waktu memenuhi hasil
kesepakatan bersama yang tercantum dalam surat perjanjian.
6. Apabila kegiatan ini ditunda sementara waktu karena hal-hal diluar kemampuan
panitia, maka surat perjanjian tetap berlaku sampai kegiatan ini berlangsung.
7. Apabila kegiatan ini dibatalkan karena hal-hal diluar kemampuan panitia, maka
segala bentuk sponsorship akan dikembalikan setelah dikurangi biaya-biaya
yang telah dikeluarkan panitia sesuai kontribusi sponsor untuk persiapan
Seminar of Energy Renewable Alternative (SELF).
8. Kedua belah pihak wajib mematuhi surat perjanjian yang telah disepakati
bersama.
9. Apabila pihak sponsor tidak tepat waktu dalam penyerahan logo dan sebagainya
sesuai dengan perjanjian untuk publikasi, atas kesalahan pihak sponsor, maka
pihak panitia berhak untuk mengurangi masa publikasi sponsor sesuai dengan
lamanya keterlambatan penyerahan maupun membatalkan kerjasama.
10. Apabila pihak sponsor kerjasama dan produk tidak tepat waktu dalam
penyerahan produk, uang, dan sebagainya sesuai dengan perjanjian kerjasama,
atas kesalahan pihak sponsor, maka pihak panitia berhak mengurangi hak-hak
sponsor maupun membatalkan kerjasama.
11. Apabila perusahaan / sponsor tidak jadi ikut serta dalam kegiatan ini, maka uang
yang telah diberikan tidak dapat ditarik atau dikembalikan lagi.
Sekretariat: Gedung PKM FMIPA Unnes Kampus Sekaran,
Gunungpati Semarang 50229
Contact Person: Dyan Septyaningsih(085640318924)
Khoironni Devi M.(089669174175)