PROSEDUR PENDAFTARAN

Nomor : C/RM/VII/SOP/4/1/01
Terbit ke :I
SOP No.Revisi : 00
Tgl.Diberlaku : 04 Januari 2016
Halaman : 1-2

1. Pengertian Prosedur ini mengatur tata cara pelayanan di Sub Bagian Rekam Medik
untuk menerima dan mendaftar pasien yang akan berobat rawat jalan.
2. Tujuan Memberikan pedoman dan aturan dalam proses penerimaan pasien di
Tempat Pendaftaran Pasien Rawat Jalan.
3. Kebijakan SK Kepala UPTD PKM ABCD No. 800/576/2016, tentang Jenis-jenis
Pelayanan UPTD PKM ABCD
4. Referensi PERMENKES NO: 269/MENKES/PER/III/2008. TENTANG REKAM
MEDIK
5. Prosedur Persiapan Alat dan Bahan
ATK (Alat Tulis Kantor)
Buku register
Kartu stastus pasien
Kartu indek berobat
KTP/KK
6. Langkah- 1. Petugas informasi memberikan No antrian kepada apsien yang datang
langkah berobat ke UPTD PKM ABCD
2. Petugas pendaftaran meminta kartu identitas/ kartu indeks berobat
pasien
3. Petugas mempersilahkan pasien duduk diruang tunggu poliklinik.
4. Petugas mengecek kartu identitas/kartu indeks berobat di P-Care.
5. Petugas mencarikan status paien untuk pasien lama.
6. Petugas melakukan pencatatan identitas pasien dikartu status pasien
untuk pasien baru.
7. Petugas melakukan pencatatan identitas pasien dibuku regiser.
8. Petugas mengantar kartu status pasien dan kartu indeks berobat
pasien kepoliklinik yang dituju.
9. Petugas kembali keruangan pendaftaran/ruang rekam medik.
7. Bagan Alir Pasien datang mengambil
No antrian di meja
informasi

Petugas mendaftarkan pasien

diloket pendaftaran

Meminta Kartu Indeks

Berobat pasien

Pasien Lama Pasien Baru

Mengisi No Register, data pasien

Mencarikan kartu status pasien pada Kartu Indeks Berobat baru

Isi tanggal kunjungan Mengisikan identitas pasien di

kartu status pasien

Isi tanggal kunjungan

Masukan data pasien ke buku

register

Masukan data pasien ke simpus

Mengantarkan kartu status

rekam medik kepoliklinik
yang dituju

8. Hal-Hal Kartu indeks berobat pasien.

Yang Perlu
diPerhatikan
9. Unit Terkait Loket pendaftaran.
Poliklinik
10. Dokumen Buku register
Terkait Simpus
P-Care
11. Rekam historis perubahan

No Halaman Yang dirubah Perubahan Diberlakukan Tgl.