Anda di halaman 1dari 10

Analisis Sistem Akuntansi Pembelian

Bahan Baku Pada Usaha Konveksi Dan


Bordir Komputer Aliva Colection

Nama : Eni Widiyanti


NPM : 22212506
Jurusan : Akuntansi
Pembimbing : Erny Pratiwi, SE., MMSI.
Latar Belakang Masalah

Jenis Perusahaan di Indonesia : perusahaan dagang, perusahaan jasa dan


perusahaan manufaktur.
Pentingnya sistem akuntansi pembelian bahan baku dan pengendalian intern
Tujuan perusahaan yaitu memperoleh laba. Manajemen berperan terhadap
praktek pembelian bahan baku dalam mengawasi sistem pengendalian intern.
Objek pembelian bahan baku yang dipilih ialah usaha konveksi dan bordir
komputer Aliva Collection
Apakah sistem akuntansi pembelian bahan baku pada
usaha konveksi dan bordir komputer Aliva Collection
sudah sesuai dengan Sistem Pengendalian Internal.

Dalam Penulisan ini, penulis membatasi masalah hanya


pada sistem akuntansi pembelian bahan baku secara tunai
terhadap Sistem Pengendalian Internal pada pembelian
bahan baku yang diterapkan oleh Aliva Collection.

Tujuan dari penulisan ini adalah untuk mengevaluasi


sistem akuntansi pembelian bahan baku terhadap Sistem
Pengendalian Internal pada usaha konveksi dan bordir
komputer Aliva Collection.
Dokumen-Dokumen 1. Nota Pembelian
yang Digunakan 2. Bukti Transfer
3. Surat Jalan

Prosedur Pembelian 1. Prosedur Order Pembelian


yang Diterapkan 2. Prosedur Penerimaan Barang

Catatan Akuntansi Pembelian XXX


yang Digunakan Kas XXX
Bagan Alur dan Usulan Bagan Alur Sistem Akuntansi Pembelian Bahan
Baku pada Usaha Konveksi dan Bordir Komputer Aliva Collection
Bagian Pimpinan
Perusahaan Mulai
Usulan
Membuat
daftar stok
bahan yang
dibutuhkan

Daftar Stok bahan


yang diperlukan

Membuat
surat
permintaan
pembelian

2
SPP
1

T
1
Bagian Pembelian 1

Perusahaan SPP 1
Usulan

Membuat
list
pembelian
barang

List Pembelian
Barang

Memilih
Pemasok

Membuat
Surat
Order
Pembelian

SOP
3
2
1

Pemasok 2
Bagian Produksi
Perusahaan Usulan

Menerima
barang

Memasukkan
barang ke
proses
produksi

Selesai
Bagian Akuntansi
Usulan
KESIMPULAN
Berdasarkan pembahasan dan hasil analisis yang telah dilakukan, maka dapat ditarik kesimpulan
sebagai berikut:

1. Sistem Akuntansi pembelian pada Aliva Collection masih sangat sederhana. Terdapat
kekurangan-kekurangan pada sistem akuntansi pembelian bahan baku yang sedang berjalan pada
Aliva Collection yaitu tidak adanya pemisahan antara fungsifungsi seperti fungsi pembelian dan
fungsi akuntansi.

2. Pencatatan transaksi yang dilakukan pada Aliva Collection masih secara manual dan tidak adanya
pembukuan khusus, hal ini dapat menyebabkan kemungkinan transaksi tidak tercatat dan
hilangnya bukti transaksi .

3. Dokumen yang digunakan dalam prosedur sistem pembelian bahan baku pada Aliva Collection
kurang lengkap jenisnya dan belum dilakukan pengarsipan pada bagian bagian terkait.
SARAN
Berdasarkan pada kesimpulan di atas, maka penulis dapat sarankan sebagai berikut:

1. Perusahaan sebaiknya menambahkan fungsi akuntansi untuk menangani transaksi yang


berhubungan dengan kas. Dengan adanya fungsi akuntansi bertujuan untuk menjamin keamanan
kekayaan perusahaan.

2. Perusahaan sebaiknya mempertimbangkan untuk menggunakan sistem komputer. Dengan sistem


komputer data akan lebih akurat dan dokumen lebih aman serta terarsip dengan rapi.

3. Perusahaan sebaiknya menambahkan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan sistem


pembelian dan melakukan pengarsipan dokumen terkait dengan rapi. Hal ini bertujuan untuk
memudahkan pengawasan yang dilakukan oleh pimpinan.