Analyse-Risques-Projet-1.0-1 - GC - Copie PDF

ANALYSE DES RISQUES PROJET
IN2P3
Les deux infinis
G.CLAVERIE: Ecole Projet IN2P3 Frjus 22 au 24 novembre 2012

1 I Titre de chapitre : Xoxoxoxoxoxoxoxo
SOMMAIRE
xoxoxoxoxoxoxo
1 I1.1Lintrt dune
I Sous-titre dmarche danalyse de risques projet
: Xoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxo
IN2P3
Les deux infinis oxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxxooxoxo
xoxxoxoxoxoxoxoxoxxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxox
oxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxo
2 I Mthodologie de lAnalyse de Risques Projet
oxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxxooxoxo
3 I Exemple de mise en uvre de lARP
4 I Conclusion
Intervenant
G.CLAVERIEl mentions
l Analyse
lgales.
de Risques Projet: Ecole Projet IN2P3 Frjus 22 24 novembre 2011
1 I Lintrt dune dmarche dAnalyse des Risques Projet
xoxoxoxoxoxoxo
LAnalyse des Risques Projet fait partie de la
IN2P3
1.1 I Sous-titre : Xoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxo
Les deux infinis conduite de projet qui a 3 objectifs:
Respect de la Qualit (performances,
spcifications)
Respect du cot
Respect des Dlais
Q
C D
G.CLAVERIE l Analyse lgales.

Intervenant l mentions de Risques Projet: Ecole Projet IN2P3 Frjus 22 24 novembre 2011
1 I Lintrt dune dmarche dAnalyse des Risques Projet
xoxoxoxoxoxoxo
IN2P3
Les deux infinis
Un xoxxoxoxoxoxoxoxoxxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxox
risque projet = Possibilit que le projet ne
sexcute pas selon les prvisions.
Pour le respect des spcifications : Q
Pour le respect du cot: C
Pour le respect du dlai dachvement: D
Intervenant l mentions de Risques Projet: Application Ecole Projet IN2P3 Frjus 22 24 novembre 2011
1 I Titre dedune
1 I Lintrt chapitredmarche
: Xoxoxoxoxoxoxoxo
dAnalyse des Risques Projet
xoxoxoxoxoxoxo
IN2P3
Les deux infinis
Pour conduire un projet, il faut donc:
Identifier les risques projet
Evaluer et hirarchiser les risques projet
Grer les risques projet (notion de dure)

1 I Lintrt dune
1 I Titre de dmarche
chapitre dAnalyse des Risques Projet
: Xoxoxoxoxoxoxoxo
xoxoxoxoxoxoxo
IN2P3
Les deux infinis
LAnalyse des Risques Projet correspond une
mthodologie qui formalise une dmarche
souvent mene intuitivement par les chefs de
projets.

1 I Lintrt dune
1 I Titre de dmarche
chapitre dAnalyse des Risques Projet
: Xoxoxoxoxoxoxoxo
xoxoxoxoxoxoxo
IN2P3
Les deux infinis
Outilxoxxoxoxoxoxoxoxoxxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxox
de communication vis vis des tutelles
Mise en confiance, facilite la ngociation des marges
Clarification des rles et des responsabilits
De plus en plus souhait voire exig par le Client = les
tutelles

21 II Mthodologie
Titre de chapitre de lARP
: Xoxoxoxoxoxoxoxo
Brainstorming
xoxoxoxoxoxoxo
IN2P3
Les deux infinis
Identifier les risques
Outils IN2P3
Evaluer les risques et les hirarchiser
Liste type IN2P3 oxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxxooxoxo
Accepter certains risques Traiter les risques retenus
Capitaliser les rsultats Plan dActions
Management des risques

2 I Mthodologie de lARP: Identifier les risques
Les Familles de risques
xoxoxoxoxoxoxoRisques externes
IN2P3
Les deux infinis
Environnement
Contexte
Risques xoxxoxoxoxoxoxoxoxxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxox
Risques humains
scientifiques et oxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxo
techniques Projet Organisationnels
Risques internes Risques internes
Sous-traitants
Risques externes
Intervenant l mentions
de Risques Projet: Ecole Projet IN2P3 Frjus 22 24 novembre 2011
2 I Mthodologie de lARP: Identifier les risques
Environnement et contexte
xoxoxoxoxoxoxo Classe des risques
IN2P3 R.H Stratgiques
Les deux infinis
Risques scientifiques et Risques humains
Juridique Financiers
techniques Organisationnels
Besoins R.H, Conflits
Systme oxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxo
Projet Direction projet
Sret - intgrit xoxxoxoxoxoxoxoxoxxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxox
Ressources -
Marges
Qualit Organisationnel
Juridique
Organisation
Economique-
Qualit Qualit
Stratgique
Sous-traitants
21 II Mthodologie
Titre de chapitre de lARP: Identifier les risques
: Xoxoxoxoxoxoxoxo
xoxoxoxoxoxoxo
IN2P3 Arbitrage financier
dfavorable,
Les deux infinis Environnement ou contexte du projet
Remise en cause de
financements pluriannuel
Exemple oxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxo
Famille
RISQUE Type de risque
Classe
Quand le risque est-il susceptible de
Financiersoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxxooxoxo
se matrialiser?
Priode active Phase du projet
Produit

2 I Mthodologie de lARP: Evaluation du risque
A quantifier Faible
Moyenne A quantifier
1 I Titre
C= de
P xchapitre
G : Xoxoxoxoxoxoxoxo
Forte
xoxoxoxoxoxoxo Trs faible
IN2P3 Faible
Les deux infinis Moyen A quantifier
Criticit Gravit
lev
Trs lev
RISQUE
Dtectabilit Probabilit
Facile oxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxxooxoxo
Difficile xoxxoxoxoxoxoxoxoxxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxox
Type dimpact Performances
Trs difficile ou impossible
Cot
Dlai

La probabilit dapparition du risque
xoxoxoxoxoxoxo
La probabilit dapparition du risque peut tre estime de manire:
Qualitative
Peu probable
Probable
Trs probable
Quantitative
Statistiques
Retours dexpriences



La gravit du risque
xoxoxoxoxoxoxo
La gravit du risque peut tre estime de manire:
Qualitative
Peu grave
Grave
Trs grave
Quantitative: Evaluer les impacts
Sur les performances du ou des produits et ses rpercussions
sur les rsultats attendus du projet
Evaluer les impacts en terme de surcot
Evaluer limpact en terme de dlai (induit aussi des
rpercussions en terme de cot (main duvre)

Criticit du risque
xoxoxoxoxoxoxo
C=PxG
Dmarche oxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxxooxoxo
QUANTITATIVE pour laquelle la criticit du risque
correspond xoxxoxoxoxoxoxoxoxxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxox
au produit de sa probabilit et de sa gravit.
Ceci conduit une HIERARCHISATION du risque dans la grille de
criticit. oxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxxooxoxo
Avec G= oxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxo
MAX[(G(cot); G(dlais); G(qualit)]

2 I Mthodologie de lARP: Hirarchisation du risque
Grille de criticit
1 I Titre de chapitre
Probabilit : Xoxoxoxoxoxoxoxo Risques traiter
xoxoxoxoxoxoxo
3
2
1 xoxxoxoxoxoxoxoxoxxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxox
Gravit
Risques acceptables 1 2 Risques surveiller

3
Intervenant l mentions lgales.
G.CLAVERIE l Analyse de Risques Projet: Ecole Projet IN2P3 Frjus 22 24 novembre 2011
2 I Mthodologie de lARP: Management des risques

xoxoxoxoxoxoxo
Le management des risques consiste mettre en uvre une
procdure qui tend neutraliser les risques : Il sagit de
la rduction des risques.
Nanmoins, rien ne sera dfinitif, il conviendra de surveiller
ltatoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxo
des risques issus de lanalyse des risques mais aussi
de surveiller lapparition de risques nouveaux tout au long de
la viexoxxoxoxoxoxoxoxoxxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxox
du projet: Il sagit de la surveillance des risques (par
exemple chaque changement de phase du projet).
Il sera tabli un plan de management des risques


xoxoxoxoxoxoxo
Le projet:
1.1Etude de risques
I Sous-titre pour la production de 520 modules
optiques pour le calorimtre du dtecteur SuperNEMO.
19.6 t
4148
3220


xoxoxoxoxoxoxo
Une quipe projet = >quipe danalyse des risques:
1 responsable scientifique responsable calorimtre
1 responsable scientifique de la production dtecteurs
1 responsable technique de la production des dtecteurs
1 assistant ingnieur collaborateur
1 technicien collaborateur


Pralable toute analyse de risques projet : connatre
sesxoxoxoxoxoxoxo
besoins et ses objectifs (Qualit, Cots, Dlais)
1.1 I Sous-titre
Analyse : Xoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxo
fonctionnelle de la construction: travail collectif
guid par le responsable technique.
Chaque composant des modules optiques est considr
individuellement dans tout le cycle de fabrication au sens
large. Le module optique construit est aussi analys comme
un nouveau composant.
Rdaction dun cahier des charges (niveau atteindre,
flexibilit (si possible) ou limite dacceptation)
Relations fournisseurs (attentes, contraintes)
Rception au laboratoire Rdaction de procdures
Rpartition des tches
Entreposage
Manipulation Oprations raliser Planning prvisionnel
Vrifications - Qualification

xoxoxoxoxoxoxo
Les conditions de mise en oeuvre
Utilisation de loutil IN2P3
Toute lquipe participe lanalyse
Le RT a un rle danimateur
Pas de censure, chaque intervenant doit pouvoir
sexprimer dans son domaine dexpertise mais
pas seulement (Brainstorming).
Recommand de faire participer des personnes
externe au projet.


Mise en uvre en 6 tapes
xoxoxoxoxoxoxo
1Etape : 1.1 I Sous-titre : Xoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxo
Runion oxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxxooxoxo
(1/2 1J) de lquipe danalyse risques projet
Objectifs: explications prliminaires, identifications des risques sur liste
de risques IN2P3
2Etape oxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxxooxoxo
:
Chaque xoxxoxoxoxoxoxoxoxxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxox
membre de l quipe danalyse risques projet value les risques
retenus collectivement lors de la 1tape.
dure ~15 jours


xoxoxoxoxoxoxo
3Etape : 1.1 I Sous-titre : Xoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxo
Runion oxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxxooxoxo
(1/2 1J) de lquipe danalyse risques projet
Objectifs: Synthse (outils IN2P3); hirarchisation des risques,
dsignation des pilotes de risques
4Etape oxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxxooxoxo
:
Rdaction des fiches de risques et plan dactions par les pilotes de
risques enoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxo
collaboration troite avec le RT.
:dure ~3oxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxxooxoxo
semaines


xoxoxoxoxoxoxo
5Etape
1.1: Runion de :synthse
I Sous-titre sur les plans dactions (1/2J)
Xoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxo
6Etape : Suivi du plan de management des risques
Remise jour et nouvel examen en fonction des volutions du projet
(Phase,xoxxoxoxoxoxoxoxoxxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxox
modifications aux prvisions)

3 I Exemple de mise en uvre de lARP: Grille de criticit
1Probabilit
I Titre de chapitre : Xoxoxoxoxoxoxoxo
xoxoxoxoxoxoxo
3 319;326; 311; 414; 424; 425; 426;
430
2 oxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxo
227; 318 204; 207; 208; 210; 225; 111; 202; 203; 213; 225;
226; 232; 233; 236; 306; 226; 228; 302; 307; 313;
310; 324; 401410; 403; 314; 320; 321; 328; 404;
405;412; 418; 419;423; 411;416; 417;
427; 428; 432
1 235; 303; 304; 305; 402; 104; 112; 103; 217; 224; 227; 230;
407; 408; 409; 422 301; 406; 420
Gravit
1 2 3
3 I Exemple de mise en uvre de lARP: Discussion

xoxoxoxoxoxoxo
les rponses des membres de lquipe ARP
Lorsqueoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxo
sont trsoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxxooxoxo
disparates=> discussion et choix dfinitif.
Dans lexemple 13/70 risques sont retenus: Tous de
gravit 3xoxxoxoxoxoxoxoxoxxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxox
et de probabilit 2 ou 3 (criticit 6 9)
Dsignation des responsables de risques qui tablirons
les fichesxoxxoxoxoxoxoxoxoxxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxox
de risques

3 I Exemple de mise en uvre de lARP: Risques retenus
xoxoxoxoxoxoxo
N IN2P3 1.1scientifiques
Risques I Sous-titre : Xoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxo
et techniques Pilote risque
213 Risques d'approvisionnement de composants majeurs (PM, Blocs) Christine
R.S
217 Non disponibilit de composants Christine
R.T
Risques d'accident technique (lectique, mcanique) Sbastien
AI- COLLAB-ACMO
Risques lis la scurit Sbastien
AI-COLLAB-ACMO
Risques lis aux sous-traitants
302 Dlaioxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxxooxoxo
important de passation de commandes, marchs publics R.S
Christine
Prennit conomique de l'industriel R.T
Grard
Situation monopolistique ou concurrence limite Christine
R.S
328 Dlais de fabrication Grard
R.T
Risques humains et organisationnel
R.T
Estimation errone des besoins humains des divers projets Grard
R.S
414 Dlaioxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxo
de dcision important ou non-dcision pour des choix scientifiques Christine
424 Prise en compte tardive de l'organisation du chantier R.T
Grard
425 Nonoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxxooxoxo R.T
prise en compte des besoins logistiques (aire de stockage, transport) Grard
430 Dlaixoxxoxoxoxoxoxoxoxxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxox
annonc d'une ou plusieurs phases du projet incorrect->interfrences Christine
R.S

3 I Exemple de mise en uvre de lARP: Exemple fiche risque
Projet: Production modules optiques SuperNEMO

Rfrences du risque
Nde risque: 307 Famille: Sous-traitants 0 Classe: Economique #VALEUR!
xoxoxoxoxoxoxo
Risque type: Prennit conomique de l'industriel
Pertinence pour le projet: oui
Risque Projet: Elments: Blocs, Ponts Point: Fournisseurs
Date d'valuation initiale du Date de rvision de

risque:
Evaluation du risque
l'valuation:
Nombre de niveaux d'valuation retenus: 3
Quantification des niveaux
probabilit 1: p < 1 % 2: p < 5 % 3: p < 10% 4: p > 20 %
1:p improbable 2: p probable 3: p Trs pobable
gravit sur perfs. 1: dgradation acceptable 2: dgradation 3: dgradation < 4: dgradation >
gravit sur dlais
1: dgradation acceptable
1: retard <
2: dgradation limite
2: retard <
3: dgradation inacceptable
3: retard < 4: retard >
1: retard acceptable 2: retard limite 3: retard innacceptable
gravit sur cots 1: surcot <
1: surcot acceptable
2: surcot <
2: surcot limite
3: surcot <
3: surcot innacceptable
4: surcot >
Estimation de la
dtectabilit: non
si oui, niveaux retenus: 1: dtection prcoce
1: dtection prcoce
2: dtection assez prcoce
2: dtection assez tardive

3: dtection tardive
3: dtection tardive
4: pas de dtectabilit
Evaluation du risque:
performances
2
gravit
dlais
3
cots
2
probabilit
2
dtectabilit
0
criticit
Priode probable d'occurrence: 0
Elments prcurseurs: retard dans les livraison, difficults de communication
Stratgie face au risque
Pilote du risque: G.CLAVERIE
Stratgie retenue pour rduire le risque (sa gravit, sa probabilit, sa dtectabilit) ou autre stratgie (transfert, acceptation..):
Audit pralable, recherche situation conomique du fournisseur au moment de la slection dfinitive ( CA), prvoir si possible 2 fournisseurs
Dmarche de planification (qui, quoi, quand, comment):
Actions enclencher aprs ventuelle occurrence du risque:
Suivi du risque
Statut actuel: Examin
Etat actuel: Latent
Modification(s) au plan initial de prvention ou au plan de rponse:
Justification d'un ventuel statut "clos" de la fiche de risque:
Retour d'exprience (une fois le risque clos ou disparu):

4 I Conclusion
xoxoxoxoxoxoxo
LAnalyse de Risques Projet permet:
De mettre en vidence les points les plus critiques dun projet.
du poids vis--vis des tutelles
Donne
lensemble des participants au projet devant leurs
Placexoxxoxoxoxoxoxoxoxxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxox
responsabilits pour la bonne russite du projet condition
duneoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxxooxoxo
communication suffisante sur les risques par les R.S et
R.T oxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxo
Surtout ne pas oublier de ractualiser ltude rgulirement et
de capitaliser en fin de projet.

xoxoxoxoxoxoxo
Remerciement
1.1 I Sous-titre rfrences
Je remercie Laurent GRANDSIRE pour loutil IN2P3 et ses conseils lors
de la mise enoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxo
uvre au CENBG
Je remercie Sandrine PAVY-BERNARD, Ingnieure Qualit du projet
SuperNEMO,oxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxo
pour sa collaboration.
Outil Excel ARP
https://edms.in2p3.fr/file/I-012765/2/EvaluationSuiviRisquesV1.xls

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ANALYSE DES RISQUES PROJET

G.CLAVERIE: Ecole Projet IN2P3 Frjus 22 au 24 novembre 2012

G.CLAVERIE l Analyse lgales.

G.CLAVERIE l Analyse lgales.

G.CLAVERIE l Analyse lgales.

G.CLAVERIE l Analyse lgales.

G.CLAVERIE l Analyse lgales.

G.CLAVERIE l Analyse lgales.

1 I Titre de chapitre : Xoxoxoxoxoxoxoxo

G.CLAVERIE l Analyse lgales.

1 I Titre de chapitre : Xoxoxoxoxoxoxoxo

1 I Titre de chapitre : Xoxoxoxoxoxoxoxo

G.CLAVERIE l Analyse lgales.

Risques acceptables 1 2 Risques surveiller

1 I Titre de chapitre : Xoxoxoxoxoxoxoxo

G.CLAVERIE l Analyse lgales.

1 I Titre de chapitre : Xoxoxoxoxoxoxoxo

G.CLAVERIE l Analyse lgales.

1 I Titre de chapitre : Xoxoxoxoxoxoxoxo

G.CLAVERIE l Analyse lgales.

1 I Titre de chapitre : Xoxoxoxoxoxoxoxo

1 I Titre de chapitre : Xoxoxoxoxoxoxoxo

G.CLAVERIE l Analyse lgales.

1 I Titre de chapitre : Xoxoxoxoxoxoxoxo

G.CLAVERIE l Analyse lgales.

1 I Titre de chapitre : Xoxoxoxoxoxoxoxo

G.CLAVERIE l Analyse lgales.

1 I Titre de chapitre : Xoxoxoxoxoxoxoxo

G.CLAVERIE l Analyse lgales.

1 I Titre de chapitre : Xoxoxoxoxoxoxoxo

Intervenant l mentions lgales.

G.CLAVERIE l Analyse lgales.

1 I Titre de chapitre : Xoxoxoxoxoxoxoxo

Nde risque: 307 Famille: Sous-traitants 0 Classe: Economique #VALEUR!

Risque Projet: Elments: Blocs, Ponts Point: Fournisseurs

Date d'valuation initiale du Date de rvision de

1.1 I Sous-titre : Xoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxo

Nombre de niveaux d'valuation retenus: 3

1: retard acceptable 2: retard limite 3: retard innacceptable

2: dtection assez tardive

Actions enclencher aprs ventuelle occurrence du risque:

Justification d'un ventuel statut "clos" de la fiche de risque:

Retour d'exprience (une fois le risque clos ou disparu):

Intervenant l mentions lgales.

Intervenant l mentions lgales.

Intervenant l mentions lgales.

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