PENYIMPANAN DAN PENGENDALIAN ARSIP

PERENCANAAN DAN PENYELENGGARAAN

UKM
No Dokumen : SOP/UKMBJ/011

No. Revisi : 00
SOP Tanggal : 03 Maret 2017
Terbit

Halaman : 1/2

UPT PUSKESMAS drg. Martazolla

BAKTI JAYA NIP. 19640326 199303 1 002
1. Pengertian Proses mengendalikan dan penyimpanan arsip perencanaan dan
penyelenggaraan UKM yang terkait dengan aturan dan kebijakan dalam
memberikan pelayanan di Puskesmas Kalianget
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk penyimpanan dan
pengendalian arsip perencanaan dan penyelenggaraan UKM
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Bakti Jaya Nomor 445.4/004/ADMBJ Tentang
Penyimpanan dan Pengendalian Arsip Puskesmas

4. Referensi Manual Mutu Puskesmas Bakti Jaya

5. Alat dan bahan ATK

Komputer
6. Langkah-langkah 1. Petugas menyimpan dokumen seperti MOU, Kerjasama dengan pihak
luar, Surat Keputusan, Peraturan Daerah, Peraturan Pemerintah dan
peraturan lain yang dapat mempengaruhi pelayanan di Puskesmas
Kalianget sebagai dokumen eksternal
2. Petugas menyimpan seluruh dokumen SOP, Kerangka Acuan Kegiatan
dan Daftar Tilik di sekretariat yang asli dan dokumen copy di poli/unit
terkait
3. Petugas mengidentifikasi dokumen termasuk dokumen asli, terkendali
atau kadaluarsa
4. Petugas membuat daftar dokumen UKM
7. Bagan Alir
Petugas menyimpan Petugas
Petugas
seluruh dokumen mengidentifikasi
menyimpan
SOP, KAK, dan Daftar dokumen
dokumen
tilik di sekretaris yg termasuk
asli dan dokumen dokumen
copy di poli/unit terkait terkendali atau
kadaluarsa

Hasil kegiatan
dan evaluasi
dilaporkan
kepada Kapus

PENYIMPANAN DAN PENGENDALIAN ARSIP

PERENCANAAN DAN PENYELENGGARAAN
UKM
No Dokumen : SOP/UKM/BJ/011

No. Revisi : 00
SOP Tanggal : 03 Maret 2017
Terbit

Halaman : 1/2

UPT PUSKESMAS drg. Martazolla

BAKTI JAYA NIP. 19640326 199303 1 002
8. Hal hal yang perlu Pengelolaan dan pelaksanaan UKM puskesmas perlu dilaksanakan
diperhatikan semaksimal mungkin agar tercapai semua target

9. Unit Terkait 1. ADMEN

2. UKM
10. Dokumen Terkait 1. SK
2. SOP
3. KAK
4. Bukti-bukti Kegiatan
11. Rekaman Historis Tanggal mulai
No Yang Diubah Isi Perubahan
diberlakukan
 PENYIMPANAN DAN PENGENDALIAN ARSIP PERENCANAAN DAN
PENYELENGGARAAN UKM
No. Kode :

Datfar Terbitan :

UPT PUSKESMAS Tilik No. Revisi :

BAKTI JAYA
Tgl Mulai Berlaku :

Halaman :

Unit :

Nama Petugas :

Tanggal Pelaksanaan :.

No Kegiatan Ya Tidak TB.

1 Apakah Petugas menyimpan dokumen seperti MOU, Kerjasama
dengan pihak luar, Surat Keputusan, Peraturan Daerah, Peraturan
Pemerintah dan peraturan lain yang dapat mempengaruhi pelayanan di
Puskesmas Kalianget sebagai dokumen eksternal?
2 Apakah Petugas menyimpan seluruh dokumen SOP, Kerangka Acuan
Kegiatan dan Daftar Tilik di sekretariat yang asli dan dokumen copy
di poli/unit terkait?
3 Apakah Petugas mengidentifikasi dokumen termasuk dokumen asli,
terkendali atau kadaluarsa?
4 Apakah Petugas membuat daftar dokumen UKM?

Jumlah
Compliance rate (CR) %.

Pelaksana/ Ouditor

()