PRESUPUESTO DE COMPRAS
Independencia - Lima
INTRODUCCION
A la hora de realizar cualquier tipo de adquisicin de producto todo ser humano de manera lgica y racional, y
muchas veces sin planificarlo se hace un presupuesto, ya que un presupuesto tan solo es una estimacin de
cuanto vamos a gastar para adquirir un bien, o cuanto nos debera ingresar por la venta del mismo.
Si para cualquier persona realizarse un presupuesto es tan importante de manera consciente o inconsciente,
mas lo ser para una organizacin la cual realiza una gran cantidad de inversiones para poder tomar obtener
una buena productividad. El clculo del presupuesto de compras se hace de manera cientfica y metdica
siguiendo una serie de procedimientos y tomando en cuenta diferentes factores que influyan en la elaboracin
del mismo, sin olvidar que la demanda de un producto ser quien defina cuanto har falta para tener un
inventario optimo.
CONCEPTO
El Presupuesto de Compras es una herramienta que ayuda a las organizaciones ya sea tanto industrial como
comercial a determinar de forma cuantitativa y financiera la cantidad de productos que se necesita para el giro
del negocio, ya sea costos de produccin o inventarios para la venta.
Para poder realizar este presupuesto de manera eficiente y eficaz necesitamos conocer, determinar o formular el
presupuesto de produccin con lo volmenes indicados para la elaboracin del producto y conocer los
inventarios finales para hacer la reposicin de los mismos.
La situacin de la empresa frente al mercado es de suma importancia ya que influye en el presupuesto de
compras dentro de la organizacin, porque determina cuanto vamos a vender y de ah surge la necesidad de
realizar las compras necesarias para la produccin del bien o la compra de inventarios para venderlos.
IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO DE COMPRA.
Es importante pues de l depende el presupuesto de produccin, ventas e ingresos. Para su elaboracin se
requiere el presupuesto de produccin, el de ventas y el consumo de materias primas e insumos por unidad.
CARACTERSTICAS:
Flexibles.- ya que estos permiten realizar cualquier cambio o ajuste dependiendo la necesidad que se
presente en la empresa o departamento al cual se le aplique.
Operatividad.- porque permite proyectar todo lo referente a la esencia del negocio.
Temporalidad.- Pone condiciones de tiempo de acuerdo al giro del negocio, estn pueden ser un
mensuales, bimensuales, trimestrales etc.
Efectividad .- porque el cumplimiento de cada actividad esta en nuestras manos y nosotros a travs de
este podemos llegar e tener un nivel optimo de cumplimiento siguiendo o formulando adecuadamente el
presupuesto
Rotacin del
Precio inventario
Estimacin de
ventas
a) Precios
Algunas de las consideraciones que se deben tomar para definir la informacin de precios en el
presupuesto son:
Contratos de material con escala de precios.
Exactitud de las estadsticas.
Factores polticos y econmicos.
Situacin laboral.
Historial de precios.
Posicin de la compaa.
Condiciones climticas (mercado agrcola o agrario).
Legislacin.
Disponibilidad de mercancas
b) Rotacin del inventario
Se debe tener en cuenta la poltica de inventario que maneja la compaa y el costo que estos
representan para la planeacin del presupuesto.
c) Estimacin de ventas
El presupuesto que prepara ventas es la base para el presupuesto de produccin y por lo tanto a la vez
del de compras, las consideraciones bsicas que se tienen en cuenta para la estimacin de las ventas
son:
Deben definirse si son respecto a pedidos recibidos o ventas facturadas.
El costo de vida y la poltica de precios.
PP COMP=PPMP+IFMP-IIMT
Datos de la frmula.
PPCOMP= Presupuesto de compras
PPRMAP= Presupuesto de materia prima
IFPT= Inventario Final de materia prima
IIPT= Inventario Inicial de materia prima
EJEMPLO DE PRESUPUESTO DE COMPRAS DE MATERIA PRIMA.
Planificacin
La especificidad del presupuesto de compras permite a los propietarios de negocios utilizar la informacin para
planificar el inventario. El presupuesto de compras es a menudo un componente de un inventario y presupuesto
ms grande, ya que este presupuesto en particular se centra en el valor y el crecimiento de los inventarios.
Tambin ayuda a planificar futuras compras de bienes.
CONCLUSIONES.
El Presupuesto de Compras es una herramienta de suma importancia para las empresas ya que ayuda a
controlar de manera eficaz y eficiente las compras y los pagos que tenemos que realizar para determinada
actividad ya sea de una organizacin de produccin como comercial; de la misma manera ayuda a la toma de
decisiones oportunas que beneficien y optimicen el buen desenvolvimiento del negocio y la excelente
administracin del mismo.
RECOMENDACIONES.