Unidade I

FINANAS EM PROJETOS DE TI

Prof. Fernando Rodrigues

Viso panormica das
finanas corporativas

Nas empresas atuais, a Tecnologia de

Informao (TI) existe como uma
ferramenta utilizada pelas organizaes
para atingirem seus objetivos.
Os projetos de TI precisam estar
alinhados a esses objetivos
organizacionais.
Os projetos de TI demandam
investimentos, que devem ser feitos de
forma profissional e planejada (dinheiro
= bem escasso).
Viso panormica das
finanas corporativas

Quem cuida do modo como o dinheiro de

uma empresa ser utilizado a rea da
administrao financeira.
Finana a cincia de gerenciar
recursos, ou aquela que lida com o
emprego do dinheiro num projeto, por
uma empresa ou pessoa.
O administrador financeiro de uma
empresa tem influncia direta nos
projetos de TI.
Viso panormica das
finanas corporativas

As atividades de administrao
financeira podem ser exercidas pelo
prprio proprietrio da empresa ou por
um profissional especializado.
A boa gesto financeira dos projetos
obtida por profissionais com
conhecimentos na rea, que realizam
planos de gesto e se utilizam das boas
prticas do mercado.
Uma das melhores prticas existentes
atualmente a utilizao do PMBOK.
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finanas corporativas

PMBOK um guia desenvolvido pelo

Project Management Institute, e que
rene conhecimento geral sobre
metodologias de gerenciamento de
projetos.
O Project Management Institute (PMI)
um instituto internacional, que estuda
estas metodologias, e que possui
representantes em vrios estados
brasileiros.
O PMI trabalha principalmente com
treinamento e certificao de
profissionais e empresas.
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finanas corporativas

No PMBOK o gerenciamento de um projeto

est dividido em diferentes reas. Dentre
elas, 3 esto particularmente ligadas ao
controle financeiro:
7. Gesto de custos, subdividida em:
Gerenciamento de recursos
Estimao de custos
Oramentao
Controle de custos
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11.Gesto de riscos, subdividida em:

Planejamento de gesto de riscos
Identificao de riscos
Anlise qualitativa de riscos
Anlise
quantitativa de riscos
Planejamento de resposta ao risco
Monitoramento e controle de riscos
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12.Gesto de aquisies, subdividida em:

Planejamento de aquisies
Planejamento da solicitao
Solicitao
Seleo
S das fontes
f
Administrao de contrato
Encerramento de contrato
Interatividade

importante para um gestor da rea de

Tecnologia da Informao conhecer o
funcionamento da gesto financeira de sua
empresa? Porque?
a) No, porque as duas reas so totalmente
i d
independentes.
d t
b) Sim, porque a rea de TI hierarquicamente
subordinada rea de gesto financeira.
c) No, porque o gestor de TI precisa totalmente
estar focado em sua rea de atuao.
d) Si
Sim, por que desta
d t rea
que viro
i os
recursos para os projetos de TI.
e) No, porque a rea de gesto financeira no
um cliente interno da rea de TI.
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finanas corporativas

O administrador financeiro, por ser o

responsvel pelo gerenciamento da
captao e do uso do dinheiro em uma
empresa, interage com praticamente
todas as reas da companhia.
Entre suas responsabilidades esto:
previso financeira
anlise financeira de desempenho
obteno de financiamentos para
investimentos em ativos.
ativos
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finanas corporativas

Dentre as principais preocupaes dos

administradores financeiros de qualquer
empresa podemos destacar:
Que estratgia de investimento a longo
prazo deve ser adotada pela empresa?
Como levantar recursos para financiar os
investimentos necessrios?
Que fluxo de caixa a empresa deve ter no
curto prazo para pagar suas contas?
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finanas corporativas

Processos de gerenciamento financeiro

Processos so atividades que objetivam
alguma transformao. Eles so
constitudos por etapas processuais.
Dentre os p
processos de gerenciamento
g
financeiro que ocorrem nas empresas,
podemos citar o planejamento
financeiro, o controle financeiro e a
administrao financeira.
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finanas corporativas

Planejamento Financeiro
Programao do oramento
Planejamento de todos os gastos e
receitas de um determinado perodo.
Racionalizao
dos g gastos.
Otimizao de seus investimentos.
Enquadrar as despesas dentro das
previses de receitas, e alinh-las aos
objetivos da empresa.
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finanas corporativas

Uma das ferramentas mais utilizadas

pelo administrador financeiro na
elaborao do oramento, alm de
outros processos financeiros, a
planilha eletrnica.
Planilhas so tabelas eletrnicas que
automatizam os clculos financeiros,
estatsticos, de engenharia, entre outros.
Uma das planilhas eletrnicas mais
utilizadas atualmente o Microsoft
Excel.
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finanas corporativas

As planilhas eletrnicas tambm so muito

teis quando precisamos:
Elaborar grficos;
Trabalhar com diferentes cenrios;
Automatizar clculos financeiros mais
complexos, como:
valor presente de fluxo de caixa
taxas de juros
taxa interna de retorno de um
investimento
perodo, nmero de parcelas, valor de
cada parcela para emprstimos.
Viso panormica das
finanas corporativas
 Viso panormica das
finanas corporativas

Exemplo de grfico gerado

no Microsoft Excel.
R$ 250.000,00

R$ 200.000,00

R$ 150.000,00

R$ 100.000,00

R$ 50.000,00

R$ -
Engenharia Vendas Produo Marketing

1o Trimestre 2o Trimestre 3o Trimestre 4o Trimestre

Interatividade

Qual das atividades abaixo no faz parte do

processo de Planejamento Financeiro?
a) Previso de gastos
b) Racionalizao de gastos
c) Controle de gastos
d) Previso de receitas
e) Alinhamento entre receitas e despesas
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finanas corporativas

Controle Financeiro
Para haver controle necessrio o
acompanhamento dos dados e
informaes, e a tomada de decises
conforme a evoluo dos processos.
realizado atravs de:
Levantamento de gastos realizados
Comparao em relao ao previsto
Obteno de feedbacks
Aes corretivas
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finanas corporativas

As decises financeiras dependem

profundamente de bons mecanismos de
controle.
Os processos de controle financeiro
tambm se utilizam largamente de
planilhas eletrnicas e outros softwares
especialmente desenvolvidos para esta
finalidade.
Nas planilhas de controle financeiro as
entradas e sadas de recursos reais so
comparados com os valores previstos no
oramento.
Viso panormica das
finanas corporativas
 Viso panormica das
finanas corporativas
Controle de custos de suprimentos
p - rea de produo
p

R$ 16.000,00

Realizado

R$ 15.000,00

R$ 14.000,00

R$ 13.000,00

Oramento

R$ 12.000,00

R$ 11.000,00

R$ 10.000,00
1 2 3 4
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finanas corporativas

Normalmente, o controle financeiro est

associado a um feedback (realimentao):
Resultados so captados na sada dos
processos.
feita uma avaliao
desses resultados.
As informaes so obtidas
interativamente, para realimentar e
regular os processos.
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finanas corporativas

atravs do Controle Financeiro que as

empresas buscam garantir que o cenrio
planejado se concretize.
Os dados obtidos pelo Controle
Financeiro vo indicar se h necessidade
de um replanejamento.
Neste caso o processo de Planejamento
iniciado novamente, realimentado com
as informaes colhidas.
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finanas corporativas

Controle Financeiro realimentando o

Planejamento Financeiro

Planejamento Controle
Financeiro Financeiro

Feedback
Interatividade

Quais das atividades a seguir no faz parte

do processo de Controle Financeiro?
a) Levantamento dos gastos realizados.
b) Comparao dos gastos realizados com
os g
gastos planejados.
p j
c) Oramento dos gastos do prximo
perodo
d) Realimentao do processo de
Planejamento Financeiro
e)) NDA
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finanas corporativas

Administrao Financeira
uma ferramenta usada para controlar de
forma eficaz alguns itens vitais para a
sade financeira das empresas, entre eles:
Concesso de crdito p
para clientes
Investimentos
Obteno de recursos para financiar
operaes e atividades da empresa
Pagamentos e recebimentos de contas
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finanas corporativas

Objetivos da administrao financeira:

Reduzir gastos desnecessrios
Melhorar os resultados (rentabilidade)
apresentados pela empresa.
Aumentar o valor do patrimnio por meio
da gerao de lucro lquido.

Desenvolvimento
Viso panormica das
finanas corporativas

A falta de uma administrao financeira

eficiente pode causar inmeros problemas
a uma empresa. Entre eles podemos citar:
Falta de informaes confiveis para a
gesto da empresa;
Prejuzos por desconhecimento da
correta estrutura de custos dos
produtos;
M gesto do capital de giro da
companhia;
p ;
Extino da empresa.
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finanas corporativas

Sub-reas da Gesto Financeira

Tesouraria Controladoria
Viso panormica das
finanas corporativas

Cada empresa apresenta um

organograma especfico para sua rea de
Gesto Financeira, com diferentes
subdivises.
Nas pequenas empresas, essas funes
podem ser desempenhadas por um
nico setor que desempenha tanto to
papel de controladoria como o de
tesouraria.
medida que a empresa cresce, seus
processos e controles vo se tornando
mais complexos, necessitando a diviso
de tarefas.
Interatividade

Qual das alternativas a seguir representa

um dos objetivos da Administrao
Financeira?
a) Melhorar a rentabilidade da empresa.
b)) Aumentar o nvel de p
produo
da
empresa.
c) Divulgar a marca da empresa no
mercado.
d) Contratar e reter os melhores
profissionais.
profissionais
e) NDA
AT A PROXIMA