JUKNIS RAPAT EVALUASI 2016

Sabtu, 1 Oktober 2016

Waktu Kegiatan Teknis Keterangan

07.00 - 07.50 Persiapan Panitia Sie Acara : breafing moderator, MC, dan Dirigen
Sie Perkap : menyiapkan LCD, Laptop, sound sistem dan MIC untuk
presentasi
Sie Dekdok : menata tempat duduk rapat dan mepersiapkan Slide
selamat datang
Sie Kesekret : menyiapkan meja registrasi dan alat tulis untuk
registrasi
Sie Konsumsi : menyiapkan meja konsumsi, makanan, dan air minum
Sie Keamanan : mempersiapkan tempat parkir di tempat parkir
07.50 - 08.00 Registrasi Sie Acara : menunjukkan tempat duduk peserta
Sie Dekdok : mendokumentasikan registrasi
Sie Perkap : menyiapkan LCD, Laptop, sound sistem dan MIC untuk
presentasi
Sie Konsumsi : membagikan air minum kepada peserta di meja
konsumsi
Sie Kesekret : standby di meja registrasi
Sie keamanan : standby di tempat parkir
 Persiapan MC, moderator, dan notulen
08.00 - 08.10 Pembukaan oleh MC Mc membuka acara MC :
Persiapan untuk dirigen
Semua panitia memasuki ruangan kecuali 1 anggota sie konsumsi,
bendahara, sie keamanan.
Anggota sie acara stanby sebagai time keeper
08.10 - 08.20 Menyanyikan lagu Dirigen memandu lagu dan peserta Dirigen :
Sie Dekdok : mendokumentasikan kegiatan
Sie Perkap : standby diruangan
08.20 - 08.25 Sambutan ketua pelaksana Ketua pelaksana memberi sambutan
Sie Dekdok : mendokumentasikan kegiatan
Sie Perkap : standby diruangan
08.25 - 08.30 Sambutan ketua DPM Ketua DPM memberi sambutan
Sie Dekdok : mendokumentasikan kegiatan
Sie Perkap : standby diruangan
08.30 - 08.40 Sambutan PD III PD III memberi sambutan
Sie Dekdok : mendokumentasikan kegiatan
Sie Perkap : standby diruangan
08.40 - 09.00 Pemaparan LPJ + Sesi Moderator :
2anya jawab BPH Notulen :
 Timer :
09.00 - 09.20 Pemaparan LPJ + Sesi tanya Timer :
jawab Dep. Agama
09.20 - 09.40 Pemaparan LPJ + Sesi tanya Timer :
jawab Dep. Perekonomian
09.40 - 10.00 Pemaparan LPJ + Sesi tanya Timer :
jawab Dep. Pengembangan Moderator: memimpin jalannya acara
Organisasi Notulen: mencatatat pemaparan hasil LPJ dan tanya jawab
10.00 - 10.20 Pemaparan LPJ + Sesi tanya Sie acara: mengontrol jalannya acara (time keeper) Timer :
jawab Dep. Pendidikan Sie Dekdok : mendokumentasikan kegiatan
10.20 - 10.40 Pemaparan LPJ + Sesi tanya Sie Perkap : standby diruangan Timer :
jawab Dep. Seni dan
Olahraga
10.40 11.00 Pemaparan LPJ + sesi tanya Timer :
jawab Dep.Infokom
11.00 - 11.20 Pemaparan LPJ + sesi tanya Timer :
jawab Dep.Pengabdian
Masyarakat dan Lingkungan
11.20 -11.35 Sharing Moderator: memimpin jalannya acara yaitu memilih dan Timer :
mempersilahkan peserta bertanya dan menanggapi pertanyaan.
Notulen: mencatatat tanya jawab peserta
 Sie acara: mengontrol jalannya acara (time keeper)
Sie Dekdok : mendokumentasikan kegiatan
Sie Perkap : standby diruangan
Sie Konsumsi : mempersiapkan konsumsi (makanan + minuman)
11.35 -12.40 Penutup dan Do`a MC : menutup acara Doa :
Pembaca doa : membacakan doa
Sie acara: mengontrol jalannya acara (time keeper)
Sie Dekdok : mendokumentasikan kegiatan
Sie Perkap : standby diruangan
Sie Konsumsi : membagikan konsumsi